Caso 1 Conectarse a un libro de Excel y relacionar.

1. Abrir Power BI Desktop.

2. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Obtener datos.
3. Haga clic en Excel.

Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.

Se muestra la ventana Abrir.
4. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Caso 01.
5. Haga clic en el archivo Caso 01.xlsx.
6. Luego, haga clic en el botón Abrir.

7. En el Navegador. Haga clic las casillas de verificación Data1 y Gestor2

8. Luego, haga clic en el botón Cargar.

Datos importados.
9. Observe los datos de la tabla Data1, en la columna Zona.

10. Luego, haga clic en la tabla Gestor2 y observe la columna Región.

Las columnas Gestor y Región son datos que tienen en común ambas tablas. En la
columna Zona los datos se repiten y en la columna Región los datos son únicos. Por lo
cual la relación de ambas tablas seria de Uno (Región) a Varios (Zona)

Vista de diagrama.
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11. En la vista de diagrama, se relacionan las tablas (Data y Gestor), Haga clic en Zona
de la tabla Data1 manteniendo presionado el botón principal del mouse y lo
arrastra hasta Región de la tabla Gestor2 y luego, deja presionar.

Relacionando los campos Zona (Data) y Zona(Gestor) relacionada.

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Informe Crear el Informe

Caso 2 Conectarse a una base de datos en Access.

1. Abrir Power BI Desktop.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Obtener datos.
3. Haga clic en Mas...

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4. En la ventana Obtener Datos. Haga clic en Base de datos de Access.
5. Luego, haga clic en Conectar.

Conectarse a una base de datos de Microsoft Access.

6. Seleccione la unidad de disco o carpeta 7. Haga
clic en el archivo Cobranza.accdb.
8. Haga clic en el botón Abrir.

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9. Active las casillas Deuda y Gestor
10. Luego, haga clic en el botón Cargar,

Segmentación de Datos
Insertar campo Region de la tabla Gestor y aplicar objeto visual Segmentación de Datos.

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Gráfico de columnas

Tabla

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 Informe

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Caso 3 Análisis de Presupuesto.

1. Abrir Power BI Desktop.

2. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Importar datos
de un libro de Microsoft Excel.

Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.

Se muestra la ventana Abrir.
3. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Centro.xlsx.
4. Haga clic en el archivo Centro.xlsx.
5. Luego, haga clic en el botón Abrir.

6. En el Navegador. Haga clic la casilla de verificación Centro 7. Luego, haga clic en el

botón Cargar.

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Repetir los pasos con los siguientes archivos de Excel.
8. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Importar datos
de un libro de Microsoft Excel.
Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.
Se muestra la ventana Abrir.
9. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Data.xlsx.
10. Haga clic en el archivo Data.xlsx.
11. Luego, haga clic en el botón Abrir.
12. En el Navegador. Haga clic la casilla de verificación Data
13. Luego, haga clic en el botón Cargar.
14. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Importar datos
de un libro de Microsoft Excel.
Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.
Se muestra la ventana Abrir.
15. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Data.xlsx.
16. Haga clic en el archivo Responsable.xlsx.
17. Luego, haga clic en el botón Abrir.
18. En el Navegador. Haga clic la casilla de verificación Data 19. Luego, haga clic en el
botón Cargar.

Vista de diagrama
Observe los valores de cada tabla y notara que el dato en común es el campo Id_Servicio.

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20. Señale el campo Id_servicio de la tabla Centro y arrastre el mouse hasta Id_Servicio
de la tabla Data y dejar de presionar el botón principal del mouse.
21. Señale el campo Id_servicio de la tabla Centro y arrastre el mouse hasta Id_Servicio
de la tabla Data y dejar de presionar el botón principal del mouse.

Tablas relacionadas por el campo Id_Servicios.

22. Haga clic en el botón Datos.

23. Haga clic en la pestaña Herramientas de tablas, en el grupo Cálculos, haga clic en el
comando Nueva Columna.
24. En la barra formula digite Presupuesto= -Data[Importe_Prosupuestado]

Informe

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Caso 4 Funciones de fecha y ordenar por columna.
1. Abrir Power BI Desktop.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Obtener datos.
3. Haga clic en Mas...

4. En la ventana Obtener Datos. Haga clic en Base de datos de Access.

5. Luego, haga clic en Conectar.

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Conectarse a una base de datos de Microsoft Access.
6. Seleccione la unidad de disco o carpeta 7. Haga clic en el archivo Neptuno.accdb.
8. Haga clic en el botón en Abrir.

En el Navegador.
9. Active las casillas Categoría, Clientes, Compañía de envíos, Detalles de pedidos,
Empleados, Pedidos, Productos y Proveedores.
10. Luego, haga clic en el botón Cargar,

Insertar Columna Calculadas

11. Haga clic en el botón Datos.

12. Haga clic en la Tabla Pedidos
13. Haga clic en la pestaña Herramientas de tablas, en el grupo Cálculos, haga clic en el
comando Nueva Columna.
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14. En la barra formula digite Año = YEAR([FechaPedido])

Inserte dos columnas calculadas:

15. En la barra formula digite MesN =MONTH([FechaPedido])

16. En la barra formula digite: Mes=FORMAT([FechaPedido],”MMMM”)

Insertar Medidas
17. Haga clic en el botón Informe
18. En la tabla Detalles de Pedidos haga clic derecho y en el menú contextual haga clic
en Nueva medida.

ImporteSD
=SUMX('Detalles de pedidos','Detalles de pedidos'[PrecioUnidad]*'Detalles de
pedidos'[Cantidad])

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ImporteCD
=SUMX('Detalles de pedidos','Detalles de pedidos'[PrecioUnidad]*'Detalles de
pedidos'[Cantidad]*(1-'Detalles de pedidos'[Descuento]))

Informe
Pagina 1

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Pagina 2

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Caso5 Uso de Funciones.

1. Abrir Power BI Desktop.

2. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Datos clic en el comando Importar datos
de un libro de Microsoft Excel.

Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.

Se muestra la ventana Abrir.
3. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Caso
05.xlsx.
4. Haga clic en el archivo Caso 05.xlsx.
5. Luego, haga clic en el botón Abrir.
6. En el Navegador. Haga clic la casilla de verificación Compras 7. Luego, haga clic en
el botón Cargar.

Medidas
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CalculoImporte=SUMX(Compras,Compras[Precio]*Compras[Cantidad])
CalculoImporte: La medida calcula el producto del precio con la cantidad para cualquier
valor de la marca.
ImporteLenovo=SUMX(FILTER(Compras,Compras[Marca]="Lenovo"),
Compras[Cantidad]*Compras[P recio])
ImporteLenovo: La medida calcula el producto del precio con la cantidad solamente para
los valores de la marca Lenovo respetando que esta agrupado por Producto y Color
(Ejemplo: importe del Producto Laptop, Marca Lenovo y Color Blanco es 170,100
y para el color Negro 138,000). Para otros valores de la marca no muestra ningún
cálculo.
ImporteLenovo1=SUMX(FILTER(ALL(Compras),Compras[Marca]="Lenovo"),
Compras[Precio]*Compras [Cantidad])
Importe Lenovo 1 La medida calcula el importe TOTAL para la marca Lenovo (Ejemplo:
importe de la marca Lenovo 329,603). Para otros valores de la marca muestra el
importe total de la marca Lenovo 329.603.
ImporteLenovo2=CALCULATE(SUMX(Compras,Compras[Precio]*Compras[Cantidad]),
Compras[Marca] ="Lenovo")
Importe Lenovo 2 La medida calcula el producto del precio con la cantidad solamente
para los valores de la marca Lenovo respetando que esta agrupado por Producto
y Color (Ejemplo: importe del Producto Laptop, Marca Lenovo y Color Blanco es
170,100 y para el color Negro 138,000). Para otros valores de la marca mostrara el
Importe según el color (Ejemplo: importe del Producto Laptop, marca DELL y color
Negro 138,000 que es idéntico al valor del producto Laptop, marca Lenovo y color
Negro.).
RatioLenovo = [CalculoImporte]/[ImporteLenovo2]
Ratio Lenovo La medida calcula el cociente del Importe por Producto, Marca y
Color entre el Producto, Marca igual a Lenovo y Color.

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