Gracias a esta tecnología, Coca-Cola pondrá a disposición de sus
empleados en todo el mundo, un siglo entero de campañas de
marketing y publicidad para que puedan ser accesibles y utilizados para futuros proyectos. El nuevo sistema incluirá decenas de miles de vídeo clips, fotografías, así como la mayoría de imágenes y melodías de las más famosas campañas publicitarias de la compañía, además de documentos de uso interno, comunicados de prensa, campañas de marketing de la compañía como las organizadas para Juegos Olímpicos, los campeonatos de la FIFA o de la Super Bowl. Hasta el momento, tan sólo un reducido número de empresas han intentado utilizar sistemas de gestión de archivos de características similares, esfuerzos que se han centrado sobre todo en la gestión de archivos de vídeo. Sin embargo, la singularidad del sistema de Coca- Cola reside en que permitirá archivar y gestionar librerías de texto, archivos de imágenes fijas, y de vídeo con el fin de implantar una auténtica librería digital, accesible a todos los empleados de la corporación, presente en más de 200 países en todo el mundo. La capacidad de poder acceder a esos millones de archivos de forma organizada, permitirá una utilización ilimitada de estos recursos en las más diversas circunstancias: desde el diseño de una nueva campaña de publicidad o marketing partiendo de imágenes o sonidos "míticos" de la compañía, hasta una mejor comunicación y colaboración entre todos los empleados, para buscar, organizar, distribuir y compartir la información histórica de la compañía. Los materiales de este inmenso archivo estarán organizados en tres librerías separadas: la primera de ellas constará de más de 9.000 imágenes fijas; una segunda librería contendrá más de 7.000 documentos de texto, y una tercera será la que contenga las campañas de marketing y publicidad con más de 25.000 anuncios y vídeos corporativos. Los materiales de imágenes y vídeo incorporarán además "metadatos", es decir, títulos de crédito con los nombres de los autores de la campaña o anuncio, fecha de emisión, y derechos y restricciones de uso.