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LA FACTURA EN EXCEL

Una unidad de negocio acaba de abrir sus puertas al público, para organizar y tener un buen manejo de la información de la empresa usted
ha sido contratado para crear, de acuerdo al manejo de Excel y sus herramientas, un formato para cuando un cliente solicite un pedido de
algunos de los productos ofrecidos. Para lo cual debe crear una base de datos de 20 Clientes, 5 Vendedores, y 20 productos.

Como evidencias de trabajo, debe realizar las siguientes tareas:

A. Crear un libro con el nombre Factura sus nombres y apellidos.


B. Crear una hoja llamada clientes con los siguientes campos
C. Crear una hoja llamadas productos con los siguientes campos
D. Crear una hoja llamadas vendedores con los
Siguientes campos
E. Crear una hoja con un formato de factura,
con capacidad para 20 productos.
F. Todas las hojas deben estar listas para
imprimir (Configurar hoja en una página, Arial
10, formatos de celda, bordes).
G. Coloque en el encabezado el logo de la
empresa acompañado del nombre y en el pie
de página dirección, teléfono, página web
(inventados). Solo en la hoja de factura
H. Utilice la Función =AHORA() en la Factura,
para llenar el campo de fecha.
I. Utilice la Función BUSCARV en la Factura,
para llenar los datos del cliente, Nombre,
Dirección, Tel, Email.

J. Coloque un comentario en cada celda de la fórmula que utilizo para el punto anterior. (menú Revisar – Comentario)

K. Para llenar el campo vendedor, utilice Menú Datos: validación de datos - criterio de validación - permitir – lista: en origen,
seleccione la lista de los vendedores.
L. Realice un procedimiento similar para llenar la forma de pago.

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M. Al escribir el código, automáticamente debe aparecer la descripción y el valor unitario. Pero si digita un código invalido,
mostrar mensaje de error. Use la validación de datos del menú Datos - Permitir Numero entero - Datos entre - mínimo es
el primer código de los productos, máximo es el último código de los productos. Coloque mensaje de error CODIGO NO
ASIGNADO.

N. Para llenar el campo descripción y valor unitario, utilice la función Buscarv.


O. Para llenar el Total multiplique la celda de la cantidad por el valor unitario.
P. Para el Subtotal use la función SUMA, para hallar el IVA multiplique el subtotal por el 16%, para las filas de la Factura recuerde
que debe haber disponibilidad para cotizar 20 productos.
Q. Aplique un descuento relacionado con las formas de pago; efectivo=3%; Cheque=2%; crédito 1% (Función =SI anidada)
R. El valor total de la factura es el valor del subtotal menos el descuento más el valor del IVA.
S. Utilice formato condicional para ocultar errores por falta de datos, porque se puede utilizar en un futuro.
Seleccione el rango de celdas que no se están utilizando en la Factura de productos vaya al menú Inicio – formato condicional –
nueva regla – aplicar formato únicamente a las celdas que contengan – errores – formato – color blanco.

T. Proteja únicamente las fórmulas para que solo con clave se puedan modificar:
Primero selecciona todas las celdas de la hoja presionando esa parte que esta la esquina superior
izquierda de las celdas.

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Luego presiona las teclas Ctrl+1 esto mostrará la ventana Formato de Celda, aquí se debe ir a la pestaña Proteger y
desmarcar el recuadro de Bloqueada, luego presionar el botón Aceptar.

Seleccione todas las fórmulas y presione de nuevo Ctrl+1, pero esta vez debe dejar
marcado el recuadro de Bloqueada, luego presionar el botón Aceptar. (Esto se hace
para bloquear únicamente las celdas que contienen fórmulas).

Ahora menú Revisar clic en Proteger hoja o Proteger libro (Cualquiera de las dos
opciones), y en la ventana que aparece ingresamos una clave, luego al presionar
el botón Aceptar se nos pedirá que confirmemos nuevamente la misma clave.

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