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Hoy te traigo un tutorial para crear un checklist en Excel o lista de tareas que te guiará para que
seas capaz de crearlo tú mismo o lista de tareas mediante casillas de verificación.
Durante unas semanas he recibido bastantes comentarios acerca de la plantilla checklist en
Excel que publiqué en su día. Aunque el tutorial de hoy no muestra cómo está hecha esa
plantilla, te enseñará a utilizar casillas de verificación de varias formas para que seas capaz de
crear tu mismo listas de tareas personalizadas.
Comenzamos…
Se trata de la lista de cosas que tengo que hacer para la excursión del fin de semana.
3. Para colocar la casilla en su lugar, sitúa el puntero del ratón encima del cuadro hasta que
aparezcan cuatro flechas como estas y arrástrala hasta que quede en el sitio correcto:
4. Para finalizar elimina el texto de la casilla. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre
ella y selecciona Editar texto:
Y de esta forma crearás la primera casilla. Ahora hay que copiarla en otras celdas.
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la primera casilla y selecciona Formato de
control.
En esta hoja de cálculo, una tarea finalizada es la que tiene marcada su casilla de verificación y,
por lo tanto, en la celda vinculada se muestra un VERDADERO. Sabiendo esto, es posible utilizar
la función CONTAR.SI para contar solo las tareas que están finalizadas.
=CONTAR.SI(C2:C7;VERDADERO)
El rango C2:C7 contiene las celdas enlazadas.
Fórmula para hallar el porcentaje de tareas completadas
Otro dato estadístico interesante puede ser el porcentaje de tareas completadas. Para calcularlo
tienes dos opciones:
Como con las fórmulas anteriores ya has obtenido los datos que necesitas para calcularlo,
simplemente puedes hacer la división:
o =B11/B10
O si quieres utilizar en lugar de los resultados, las funciones correspondientes de esta
forma:
o =CONTAR.SI(C2:C7;VERDADERO)/CONTARA(A2:A7)
Además del porcentaje de tareas completadas he agregado una fórmula más que devuelve “Sí”
cuando se han completado todas las tares. Mientras las completas, se mostrará un “No”.
Ahora voy a mejorar el aspecto de la lista de tareas haciendo que al completar una de ellas, se
muestre tachada para indicar que ya se hizo. Es decir, cuando hagas clic en una casilla de
verificación para activarla, el nombre de la tarea cambiará de formato.