LISTAS

Un tipo particular de planilla que se suele utilizar en Excel es lo que se denomina Lista.
Una lista es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, en la que la primera fila tiene los
nombres de cada columna (o encabezados) y las demás filas contienen los datos de cada registro.

Ejemplo: una lista de precios:

• Los campos son los encabezados de columna; en este caso, CODIGO, ARTÍCULO, MARCA, etc.
• Los registros son los datos de cada producto, que están cada uno en una fila horizontal.

Campo y registro son conceptos técnicos que no tienen mayor relevancia en el manejo de Excel, pero sí en
las bases de datos en general.
Una Lista es, básicamente, títulos de columna y datos debajo.
Todos los datos de cada columna deben ser del mismo tipo. Por ejemplo, en una misma columna no debe
haber unas celdas con números y otras con textos, o fechas, etc.
No debe confundirse el concepto de Lista con el de Planilla u Hoja de cálculo, que puede incluir otros
elementos, como títulos, datos anexos, gráficas, etc. Esos elementos no son parte de la lista, y conviene
mantenerlos separados de la lista con por lo menos una fila o columna en blanco. Esto permite seleccionar
la lista más fácilmente con solo un click, ya que Excel va a poder detectar la lista completa, así tenga miles
de celdas.

Lista y Base de Datos son sinónimos, pero en Excel se le suelen llamar preferentemente Listas, dejando el
término Base de Datos para otras fuentes de datos externas, que pueden provenir de diversos programas,
entre ellos Microsoft Access (el administrador de bases de datos de Microsoft Office) o incluso Microsoft
Word (donde se utilizan bases de datos para combinar correspondencia).
Es habitual que programas para gestión de empresas, sitios web, etc. utilicen bases de datos, que luego se
pueden gestionar más fácilmente con Excel. Para eso se importan a Excel en formato de listas.
También se pueden exportar listas de Excel para luego utilizarlas en otros sistemas, por ejemplo, se puede
confeccionar una lista de productos para venta. Se exporta esa lista en el formato adecuado, y luego se
“sube” a Internet (a un “carrito de compras”) y de esa manera esos productos automáticamente
aparecerán publicados en una tienda on-line.
También se le suele dar el nombre de tablas a las listas, pero el término tablas lo reservamos para una
herramienta de Excel llamada justamente, Tablas.
HERRAMIENTAS PARA GESTIÓN DE LISTAS
Excel proporciona herramientas muy eficaces para gestionar listas y “sacarle el jugo” a la información que
contienen. Algunas de ellas son:
• Ordenar
• Filtros
• Subtotales
• Tablas
• Tablas dinámicas

La mayoría de estas herramientas se encuentra en la pestaña Datos:

Las siguientes partes del curso incursionarán en cada una de esas herramientas.