Una lista de datos es un conjunto de información, de cualquier tipo, relacionada y

organizada en filas y en columnas para facilitar su localización y recuperación individual.

En Excel, una lista puede usarse como una base de datos.
Las entradas individuales se colocan a lo largo de una fila y se denominan registros. Cada
fila está formada por una serie de columnas denominadas campos donde se almacenan
los datos. La primera fila de la lista contiene el mismo tipo de información. Un ejemplo
típico de una lista de datos es una guía telefónica, en la que cada uno de los abonados es
un registro y la información sobre cada abonado son los campos.
En Excel la lista de datos es dinámica y su información puede manejarse muy fácilmente.
Por ejemplo: ordenarla de forma ascendente o descendente; buscar, filtrar y borrar todos
los registros con una característica común o también puede ser exportada a un
procesador de textos para crear cartas personalizadas.
Una lista de datos ha de estar contenida en una única hoja de cálculo. Sin embargo, una
sola hoja de cálculo puede contener muchas listas de datos, pero sólo en una se podrán
realizar las diferentes operaciones.
Una lista de datos no es más que un rango de celdas de la hoja de cálculo. La primera fila
del rango puede estar situada en cualquier fila de la hoja de cálculo, contiene los rótulos
de las columnas e inmediatamente debajo de ella, sin ninguna fila en blanco, las filas con
la información deseada.
Se recomienda que los rótulos de los campos sean cortos, aunque pueden estar formados
por cualquier combinación de caracteres, incluidos espacios en blanco, y ocupar más de
una línea.
Una vez diseñada la estructura de la lista de datos proceda a introducir los registros.
La información se introduce, alinea y formatea de la misma forma en la hoja de datos. Lo
mismo sucede cuando hay que borrar o insertar filas y columnas.