OFICINA DE ATENCIÓN

AL USUARIO Y GESTIÓN
DOCUMENTARIA

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia" Firmado digitalmente por AUQUI
TINEO Marco Antonio FAU
20600927818 hard
Motivo: Soy el autor del documento

San Isidro, 01 de Marzo del 2021 Fecha: 01.03.2021 19:48:01 -05:00

INFORME N° 000003-2021-PERÚCOMPRAS-OAUGD-MAT

A : PATRICIA HERMINIA ESPEJO URIOSTE

JEFE DE LA OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO Y GESTIÓN
DOCUMENTARIA
OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO Y GESTIÓN
DOCUMENTARIA

De : MARCO ANTONIO AUQUI TINEO

TÉCNICO DE ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL

Asunto : Actividades realizadas como Técnico en Archivos – Febrero 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto del rubro, para informarle lo
siguiente:

I. ANTECEDENTES

1.1 Mediante Resolución Jefatural N° 138-2019-PERÚ COMPRAS, de fecha 13 de

diciembre de 2019, se aprueba la Directiva N° 009-2019-PERÚ COMPRAS
“Directiva que regula el Sistema Institucional de Archivos y los Procesos
Archivísticos de la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS”.

1.2 Mediante Resolución Jefatural N° 166-2020-PERÚ COMPRAS, de fecha 30 de

diciembre del 2020, se aprobó el Plan Anual de Trabajo Archivístico de la Central de
Compras Públicas – PERÚ COMPRAS, para el año 2021.

II. ANÁLISIS

2.1 Las actividades realizadas como Técnico en Archivos del Archivo Central de la
Oficina de Atención al usuario y Gestión Documentaria (OAUGD), en el mes de
febrero, son las siguientes:

2.1.1 Se apoyó en la revisión, verificación y validación de cuatro (4) transferencias

documentales de los archivos de gestión al Archivo Central, siendo un total de
156 paquetes/ 21 cajas, equivalente a 3.99 metros lineales aproximadamente, de
acuerdo al siguiente detalle:
 OFICINA DE ATENCIÓN
AL USUARIO Y GESTIÓN
DOCUMENTARIA

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia"

Metros
N° A.G Paquetes Cajas Estado
Lineales

1 Oficina de Administración 29 4 0.76 Transferido

2 OA – Logística 35 5 0.95 Transferido

3 Dirección de Acuerdos Marco 14 2 0.38 Transferido

Dirección de Estandarización y
4 Sistematización (ex – Dirección 78 10 1.90 Transferido
de Subasta Inversa)

2.1.2 Se realizó la organización, descripción y conservación de los documentos que se

custodian en el archivo Central, siento un total de 100 paquetes/ 14 cajas,
equivalente a 2.66 metros lineales aproximadamente, de acuerdo al siguiente
detalle:

Metros
N° Sección Documental Sigla Paquetes Cajas
Lineales

Oficina de Atención al Usuario y

1 AUGD 82 12 2.28
Gestión Documentaria

2 OAUGD – Archivos Central ARCE 18 2 0.38

2.1.3 Se apoyó en la atención de solicitudes de los órganos de la entidad, a través de

sus diferentes modalidades: Préstamo, Consulta y Reprografía, de acuerdo al
siguiente detalle:

Modalidad Órgano
N° Fecha Documento Forma Entrega
Servicio solicitante

Oficina de Correo
1 05/02/2021 SSA N° 003-2021 Reprografía
Administración Electrónico

Oficina de
2 25/02/2021 SSA N° 004-2021 Consulta Original
Administración

2.1.4 Se apoyó en brindar asesorías técnicas a los responsables de los Archivos de

Gestión, de acuerdo al siguiente detalle:

N° Responsable del A.G Órgano Cantidad

1 Rocio Susana Ludeña Perez Oficina de Asesoría Jurídica 2

2 Olinda Caballero Vigo Órgano de Control Interno 1

3 Katherine Gladys Acuña Cruz Oficina de Administración 2

 OFICINA DE ATENCIÓN
AL USUARIO Y GESTIÓN
DOCUMENTARIA

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia"

2.1.5 Se apoyó en la verificación del reporte del Sistema de Control de Acceso

Biométrico del repositorio del Archivo Central, de acuerdo al siguiente detalle:

N° Fecha Documento Asunto Estado

Informe N° 000028-2021-
Reporte del Sistema de Control de
1 01/03/2021 PERÚ COMPRAS- Emitido
Acceso Biométrico – Mes Febrero
OAUGD-AC

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1 Se cumplió con realizar las actividades solicitadas por el Archivo Central, conforme
la programación de metas y actividades archivísticas del Plan Anual de Trabajo
Archivístico, para el año 2021.

3.2 Se remite el Formato 02 denominado “Matriz de seguimiento y cumplimiento de

actividades asignadas mediante trabajo remoto”, correspondiente al mes de febrero
del año 2021.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

MARCO ANTONIO AUQUI TINEO
TÉCNICO EN ARCHIVOS
Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS