Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Piura, 09 de mayo de 2023

CARTA MULTIPLE Nº 060 - 2023-LP/DE/UT LAMBAYEQUE PIURA TUMBES

Señores(a):
ALCALDES DE LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES DEL DEPARTAMENTO DE TUMBES
ALCALDES DE LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES DEL DEPARTAMENTO DE PIURA
ALCALDES DE LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES DEL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE

ASUNTO: 2DO TALLER DE CAPACITACION PARA LA PRESENTACION DE LOS REQUISITOS PREVIOS

DIRIGIDO A LOS ORGANISMOS EJECUTORES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA PARA
EL FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA EN DISTRITOS
COMPRENDIDOS EN EL DECRETO SUPREMO N° 029-2023-PCM-(AII-47)
REFERENCIA : a) RD N° 028-2022-TP/DE Guía Técnica
b) RD N° 053-2023-LP/DE_CRONOGRAMA
De mi consideración:
Mediante el presente me dirijo a Ud. en mi calidad de Jefe de la Unidad Territorial Lambayeque Piura
Tumbes del Programa de Empleo temporal “Lurawi Perú”, a fin de comunicarle que mediante RD Nº 028-
2022-TP/DE de fecha 13.02.2022, se aprobó la GUÍA TÉCNICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII), APLICABLE A LAS MODALIDADES DE INTERVENCIÓN DEL PROGRAMA
“TRABAJA PERÚ”, actualmente “LURAWI PERU” la cual deberá tenerse en cuenta para la presentación de
los requisitos previos para el inicio de la Actividad, así como durante y después de la ejecución de la
Actividad.

Por lo que, en virtud de lo establecido en el Convenio en la Cláusula Sexta: OBLIGACIONES DEL ORGANISMO
EJECUTOR, Ítem 6.1.3 Requisitos Previos y la Guía Técnica en el Ítem 1.1.6 Presentación al Programa de
los Requisitos Previos para el inicio de la AII, la presentación de los requisitos previos serán a través del
sistema de información del Programa, para lo cual, previamente, y en versión impresa, el OE debe remitir
a la Oficina de la UT la “Declaración jurada del registro de documentos previos para el inicio de la AII en
la plataforma informática MASI” (Formato OE-01). La documentación que el OE debe presentar para
solicitar la evaluación de los requisitos previos al inicio se detalla a continuación:
a) Orden de Servicio o Contrato del responsable Técnico (Periodo desde las actividades previas al
inicio de la AII, hasta la emisión del documento que aprueba la rendición de cuentas).
b) Documento de la designación del IA (Periodo desde las actividades previas al inicio de la AII, hasta
que el OE emita la Resolución de Alcaldía que apruebe el Informe de Rendición de Cuentas) o
Contrato del Supervisor de la AII (de ser el caso).
c) Para los kits de implementos de seguridad, implementos sanitarios, herramientas manuales y agua
para el consumo humano, se sustentará su adquisición total de acuerdo a la Ficha Técnica
elegible/priorizada, mediante la presentación de las Órdenes de Compra (Debe contener el número
de expediente SIAF, el nombre y/o código de la AII, la firma del área de logística o quien haga sus
veces, el nombre del proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio) correspondientes y al
menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve descripción en cada una de ellas de
los insumos que se aprecien y que evidencie la totalidad de los insumos adquiridos por el OE.
d) Para los materiales, se sustentará mediante la presentación de las Órdenes de Compra
correspondientes, de acuerdo a la Ficha Técnica elegible/priorizada; en el caso de entregas
parciales, se adjuntará un cronograma de entrega por cada insumo debidamente firmado, deberá
adjuntarse al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve descripción en cada
una de ellas de los insumos que se aprecien y que evidencie la totalidad de los insumos adquiridos
por el OE. El OE debe adquirir los materiales de acuerdo a la relación de insumos de la Ficha Técnica
según cantidades de presentación comercial y, solo se aprobará cantidades mayores o menores
por redondeo, caso contrario se deberá modificar la ficha técnica antes del inicio de la AII.
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e) Orden de servicio y las Pólizas de Seguro de todos los Participantes, personal administrativo y
técnico (responsable técnico, Jefe de Cuadrilla, Ayudante de Cuadrilla y Guardianía), para todo el
período de ejecución de la AII, de acuerdo a los criterios y requisitos establecidos en la presente
Guía Técnica AII.
f) El “Informe de verificación previo al inicio de la actividad” (Formato OE-03) debidamente suscrito
en todas sus páginas, por el RT e IA; el pronunciamiento final del Formato OE-03 debe ser
CONFORME, para poder dar inicio a la ejecución de la AII. De presentarse observaciones en el
Formato OE-03, éstas deben ser subsanadas antes del cierre de la presentación de los requisitos
previos, lo que incluye, de ser el caso, la modificación de la Ficha Técnica elegible/priorizada según
lo establecido en el numeral 4.1 de la sección IV, de la presente Guía Técnica AII.
g) Copia del primer folio del Cuaderno de ocurrencias (CO) de la AII donde conste la legalización
correspondiente.
En tal sentido, se solicita presentar la contratación del Responsable Técnico y designación del inspector de
cada AII desde el día Miércoles 10 de Mayo hasta el Jueves 18 de Mayo del 2023 y los requisitos previos
desde el día Lunes 15 de Mayo hasta el día Viernes 26 de Mayo del 2023, según el Cronograma de
Actividades para las AII aprobado con documento de la referencia b); se recomienda tomar las acciones
correspondientes a fin de cumplir con todos los requisitos expuestos, los mismos que deberán ser
sustentados documentadamente y remitidos y/o cargados en el sistema del Programa para su revisión.

Asimismo, cabe mencionar que cuando se haya cumplido con la presentación de la totalidad de los
requisitos previos a través del Sistema de Información del Programa y estos hayan sido debidamente
aprobadas por la Unidad Territorial, el OE solicitará a la Unidad Territorial el inicio de la AII.

Por lo expuesto se invita a participar con carácter obligatorio del 2DO TALLER DE CAPACITACIÓN a realizarse
de manera virtual en la plataforma TEAMS, el día JUEVES 11 DE MAYO DEL 2023 A HORAS 10:00 A.M., a
Ud. con su Equipo Técnico como son: Gerencia Municipal, Gerencia de Infraestructura, Administración-
Tesorería -Contabilidad-logística, asimismo con el Responsable técnico e inspector de la Actividad, para lo
cual deberá remitir formalmente la relación de las personas que asistirán a la citada capacitación,
precisando sus respectivos cargos, en el cuadro Excel adjunto, así mismo se remite el LINK de acceso para
el Taller: Reunión TEAMS
https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_NTFhZmRiMzktN2IzMS00MzRlLWI5YmItYzI3Njg5MDlmZmFl%40thread.v2/0?conte
xt=%7b%22Tid%22%3a%22536a82dd-76c0-451a-9cd1-
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Por lo tanto, sírvase confirmar vuestra participación a los siguientes correos: jmadrid@trabajaperu.gob.pe,
unidadzonalpiura@trabajaperu.gob.pe, eriofrio@trabajaperu.gob.pe, vsaavedra@trabajaperu.gob.pe,
mrioja@trabajaperu.gob.pe, apoyo.uzpiu01@lurawiperu.gob.pe y apoyo.uzpiu02@lurawiperu.gob.pe
Sin otro particular es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración y estima
personal.
Atentamente;

José Salomón Madrid Palacios

Jefe de La Unidad Territorial Lambayeque-Piura-Tumbes
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Se adjunta:
RD N° 028-2022-TP/DE
RD N° 053-2023-LP/DE
CUADRO EXCEL PARA PERSONAL A ASISTIR