Programa para la Generación de Empleo

Social Inclusivo “TRABAJA PERÚ”

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Piura, 23 de Febrero de 2022

CARTA MULTIPLE Nº 004 -2022- TP/DE/UZ PIURA

Sres.
Alcaldes de las Municipalidades del Departamento de Lambayeque
Alcaldes de las Municipalidades del Departamento de Piura
Alcaldes de las Municipalidades del Departamento de Tumbes

Presente. –

ASUNTO: INVITACION A SEGUNDO TALLER DE CAPACITACION PARA LA PRESENTACION

DE LOS REQUISITOS PREVIOS Y SEGUIMIENTO Y MONITOREO DIRIGIDO A LOS
ORGANISMOS EJECUTORES EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS
(AII-22).
Referencia: a) Resolución Directoral N° 015-2022-TP/DE
b) Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE

De mi consideración:
Mediante el presente me dirijo a Ud. en mi calidad de Jefe de la Unidad Zonal Piura del Programa
Trabaja Perú, a fin de comunicarle que mediante RD Nº 028-2022-TP/DE, de fecha 13.02.2022, se
aprobó la GUÍA TÉCNICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA (AII), APLICABLE A LAS MODALIDADES DE INTERVENCIÓN DEL PROGRAMA
“TRABAJA PERÚ”, la cual deberá tenerse en cuenta para la presentación de los requisitos previos
para el inicio de la Actividad, así como durante y después de la ejecución de la Actividad.
Por lo que, en virtud de lo establecido en el Convenio en la Cláusula Sexta: OBLIGACIONES DEL
ORGANISMO EJECUTOR, Ítem 6.1.3 Requisitos Previos y la Guía Técnica en el Ítem 1.1.6
Presentación al Programa de los Requisitos Previos para el inicio de la AII, deben cumplir antes
del inicio de la Actividad, con la presentación de los documentos previos al inicio que se detallan
a continuación:
a) Orden de Servicio o Contrato del Responsable Técnico (Periodo desde las actividades
previas al inicio de la AII, hasta la emisión del documento que aprueba la rendición de
cuentas).
b) Documento de la designación del IA (Periodo desde las actividades previas al inicio de la
AII, hasta que el OE emita la Resolución de Alcaldía que apruebe el Informe de Rendición
de Cuentas) o Contrato del Supervisor de la AII (de ser el caso).
c) Para los kits de implementos de seguridad, implementos sanitarios para la prevención del
COVID-19, herramientas manuales y agua para el consumo humano, se sustentará su
adquisición total de acuerdo a la Ficha Técnica elegible/priorizada, mediante la
presentación de las Ordenes de Compra (Debe contener el número de expediente SIAF, el
nombre y/o código de la AII, la firma del área de logística o quien haga sus veces, el
nombre del proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio) correspondientes y al
menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve descripción en cada una de
ellas de los insumos que se aprecien y que evidencie la totalidad de los insumos adquiridos
por el OE.
d) Para los materiales, se sustentará mediante la presentación de las Ordenes de Compra
correspondientes, de acuerdo a la Ficha Técnica elegible/priorizada; en el caso de
entregas parciales, se adjuntará un cronograma de entrega por cada insumo, caso
contrario, deberá adjuntarse al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una
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breve descripción en cada una de ellas de los insumos que se aprecien y que evidencie la
totalidad de los insumos adquiridos por el OE.
e) Orden de servicio y las Pólizas de Seguro de todos los Participantes, personal
administrativo y técnico (Responsable técnico, Jefe de Cuadrilla, Ayudante de Cuadrilla
y Guardianía), para todo el período de ejecución de la AII, de acuerdo a los criterios y
requisitos establecidos en la presente Guía Técnica AII.
f) El “Informe de verificación previo al inicio de la actividad” (Formato OE-03) debidamente
suscrito en todas sus páginas, por el RT e IA; el pronunciamiento final del Formato OE-03
debe ser CONFORME, para poder dar inicio a la ejecución de la AII. De presentarse
observaciones en el Formato OE-03, éstas deben ser subsanadas antes del cierre de la
presentación de los requisitos previos, lo que incluye, de ser el caso, la modificación de la
Ficha Técnica elegible/priorizada según lo establecido en el numeral 4.1 de la sección IV,
de la presente Guía Técnica AII.
g) Copia del primer folio del Cuaderno de ocurrencias (CO) de la AII donde conste la
legalización correspondiente.

En tal sentido, se solicita presentar los requisitos previos al inicio de obra hasta el día Sábado 05
de Marzo del 2022, según el Cronograma de Actividades para las AII aprobado con documento de
la referencia a); se recomienda tomar las acciones correspondientes a fin de cumplir con todos los
requisitos expuestos, los mismos que deberán ser sustentados documentadamente y remitidos
y/o cargados en el sistema del Programa para su revisión.

Asimismo, cabe mencionar que cuando se haya cumplido con la presentación de la totalidad de
los requisitos previos a través del Sistema de Información del Programa y estos hayan sido
debidamente aprobadas por la Unidad Zonal, el OE solicitará a la Unidad Zonal el inicio de la AII.

Por lo expuesto se invita a participar del SEGUNDO TALLER DE CAPACITACIÓN a realizarse de

manera virtual en la plataforma TEAMS, el día VIERNES 25 de Febrero del 2022 a las 09:30hras, a
Ud. con su Equipo Técnico como son: Gerencia Municipal, Gerencia de Infraestructura,
Administración-Tesorería -Contabilidad-logística, asimismo con el Responsable técnico e
inspector de la Actividad, para lo cual deberá remitir formalmente la relación de las personas que
asistirán a la citada capacitación, precisando sus respectivos cargos, en el cuadro Excel adjunto,
así mismo se remite el LINK de acceso para el Taller: Reunión TEAMS https://acortar.link/AwYqRW

Por lo tanto, sírvase confirmar vuestra participación a los siguientes correos:

jmadrid@trabajaperu.gob.pe, unidadzonalpiura@trabajaperu.gob.pe,
eriofrio@trabajaperu.gob.pe, vsaavedra@trabajaperu.gob.pe, mrioja@trabajaperu.gob.pe o a
los teléfonos: 973851245 – 979206786.

Sin otro particular es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de especial consideración
y estima personal.

Atentamente;

Se adjunta:
RD N° 015-2022-TP/DE
RD N° 028-2022-TP/DE
CUADRO EXCEL PARA PERSONAL A ASISTIR