Sistemas de Inventario ABC

Se puede afirmar que uno de los primeros pasos para la administración y análisis
de un sistema de inventarios es realizar un análisis ABC. Este sistema permite
determinar que artículos representan la mayor parte de la inversión y si se justifica
mantener invertidos estos recursos.

El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales

artículos son de mayor valor y cuáles de menor valor de manera que se pueda
tomar decisiones eficientes lo cual permite optimizar la administración de recursos
asignados a los inventarios.

El sistema ABC clasifica los artículos del inventario en tres grupos:

Grupo A: Se incluyen los artículos más importantes para efectos de control.

Aquellos que contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente
constituyen alrededor del 20% de los artículos. Como se puede apreciar
representan pequeñas cantidades de artículos costosos los cuales deben estar
sujetos a un estrecho control, se utilizan procedimientos complejos de pronóstico y
debe tenerse cuidado al estimar los diversos parámetros de costo para establecer
las políticas de operación.

Grupo B: Corresponde a aquellos artículos de importancia secundaria,

corresponden a valores monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y
comprende alrededor del 25% de todos los artículos. A estos artículos se les
aplica un control moderado, los artículos se pueden revisar de forma periódica, se
solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan métodos de pronóstico
menos complicados.

Grupo C: Son artículos de importancia reducida, corresponden entonces al 5% del

valor monetario porcentual y comprenden más o menos el 55% de los artículos. A
estos artículos se les ejerce un grado mínimo de control, se deben realizar pedidos
de gran tamaño con el fin de minimizar la frecuencia de pedidos.

El procedimiento a seguir para el sistema e inventarios ABC es el siguiente:

a) Determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del

inventario. (Multiplicar el costo unitario de cada artículo por el número total
de unidades demandadas).
b) Calcular porcentaje acumulado de artículos basado en el número total de
artículos.
c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total.
d) Tabular los artículos del inventario en orden descendente según el total de
dinero invertido en cada ítem del inventario.
e) Graficar la curva ABC del porcentaje acumulado del uso del dinero en
función del porcentaje acumulado de artículos.
Ejemplo: Clasificar por el sistema ABC los Productos que se presentan en la tabla

Tabla 1

Artículo Precio Unitario Cantidad Utilizada

Prod_1 2382 251
Prod_2 852 109
Prod_3 3604 318
Prod_4 1337 69
Prod_5 3660 765
Prod_6 3092 534
Prod_7 6510 59
Prod_8 5495 680
Prod_9 1626 656
Prod_10 5565 120
Prod_11 616 263
Prod_12 3348 1417

Solución:

1. Calcular la participación monetaria de cada artículo en el valor total del

inventario. Ver tabla 2; para hallar el uso anual de dinero se multiplica
precio unitario por la cantidad utilizada.

2. Para hallar el porcentaje de uso anual de dinero se divide la información

del uso anual del dinero entre el total de esta columna.

TABLA 2

Precio Cantidad Uso Anual de % Uso Anual

Artículo
Unitario Utilizada Dinero de Dinero
Prod_1 2382 251 597882 3,5%
Prod_2 852 109 92868 0,5%
Prod_3 3604 318 1146072 6,7%
Prod_4 1337 69 92253 0,5%
Prod_5 3660 765 2799900 16,3%
Prod_6 3092 534 1651128 9,6%
Prod_7 6510 59 384090 2,2%
Prod_8 5495 680 3736600 21,8%
Prod_9 1626 656 1066656 6,2%
Prod_10 5565 120 667800 3,9%
Prod_11 616 263 162008 0,9%
Prod_12 3348 1417 4744116 27,7%
Total 17141373 100%
 3. Se tabula la información en orden descendente según el porcentaje del uso
anual del dinero.

Precio Cantidad Uso Anual de % Uso Anual de

Artículo
Unitario Utilizada Dinero Dinero
Prod_12 3348 1417 4744116 27,7%
Prod_8 5495 680 3736600 21,8%
Prod_5 3660 765 2799900 16,3%
Prod_6 3092 534 1651128 9,6%
Prod_3 3604 318 1146072 6,7%
Prod_9 1626 656 1066656 6,2%
Prod_10 5565 120 667800 3,9%
Prod_1 2382 251 597882 3,5%
Prod_7 6510 59 384090 2,2%
Prod_11 616 263 162008 0,9%
Prod_2 852 109 92868 0,5%
Prod_4 1337 69 92253 0,5%
Total 17141373 100%

4. Clasificación de los productos

% de % De
% de Tipo de
Precio Cantidad Uso Anual % Uso Anual dinero Producto
Artículo inventario producto
Unitario Utilizada de Dinero de Dinero Acumulad sobre
acumulado
o inventario
Prod_12 3348 1417 4744116 27,7% 27,68% 27,04% 27,04% A
Prod_8 5495 680 3736600 21,8% 49,48% 12,97% 40,01% A
Prod_5 3660 765 2799900 16,3% 65,81% 14,60% 54,61% A
Prod_6 3092 534 1651128 9,6% 75,44% 10,19% 64,80% A
Prod_3 3604 318 1146072 6,7% 82,13% 6,07% 70,86% B
Prod_9 1626 656 1066656 6,2% 88,35% 12,52% 83,38% B
Prod_10 5565 120 667800 3,9% 92,25% 2,29% 85,67% B
Prod_1 2382 251 597882 3,5% 95,73% 4,79% 90,46% B
Prod_7 6510 59 384090 2,2% 97,97% 1,13% 91,59% C
Prod_11 616 263 162008 0,9% 98,92% 5,02% 96,60% C
Prod_2 852 109 92868 0,5% 99,46% 2,08% 98,68% C
Prod_4 1337 69 92253 0,5% 100,0% 1,32% 100,00% C
Total 5241 17141373 100%

5. Grafica ABC
 1200.00%
% de dinero Acumulado
1000.00%

800.00%
C
600.00% B
400.00%
A
200.00%

0.00%

6. Corresponde a la Zona A, los productos 12, 8, 5 y 6, debido a su alto

porcentaje en el valor acumulado (75,44%). A la zona b Corresponde los
productos 3,9,10 y 1, que corresponden al 95,73 % del valor acumulado, el
20.29 % del valor monetario, y el resto de productos corresponden a la
clase C.
ACTIVIDAD

Visualizar cómo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido

por 14 artículos:

Art. Nº Consumo anual (Unidades) Costo Unitario ($)

A201 200 140

A202 1100 8
A203 200 65
A204 100 20
A205 80 75
A206 40 1800
A207 700 1
A208 500 85
A209 400 6
A210 300 8
A211 60 58
A212 600 2
A213 150 70
A214 200 5

Solución:
1. Calcular la participación monetaria de cada artículo en el valor total del
inventario.

Consumo anual
Art. Nº
(Unidades)
Costo Unitario ($) Uso Anual de Dinero

A201 200 $ 140 $ 28.000

A202 1100 $ 8 $ 8.800
A203 200 $ 65 $ 13.000
A204 100 $ 20 $ 2.000
A205 80 $ 75 $ 6.000
A206 40 $ 1.800 $ 72.000
A207 700 $ 1 $ 700
A208 500 $ 85 $ 42.500
A209 400 $ 6 $ 2.400
A210 300 $ 8 $ 2.400
A211 60 $ 58 $ 3.480
A212 600 $ 2 $ 1.200
A213 150 $ 70 $ 10.500
A214 200 $ 5 $ 1.000
TOTAL $ 193.980

2. Se tabula la información en orden descendente según el porcentaje del uso

anual del dinero.

Consumo anual
Art. Nº
(Unidades)
Costo Unitario ($) Uso Anual de Dinero

A206 40 $ 1.800 $ 72.000

A208 500 $ 85 $ 42.500
A201 200 $ 140 $ 28.000
A203 200 $ 65 $ 13.000
A213 150 $ 70 $ 10.500
A202 1100 $ 8 $ 8.800
A205 80 $ 75 $ 6.000
A211 60 $ 58 $ 3.480
A209 400 $ 6 $ 2.400
A210 300 $ 8 $ 2.400
A204 100 $ 20 $ 2.000
A212 600 $ 2 $ 1.200
A214 200 $ 5 $ 1.000
A207 700 $ 1 $ 700
TOTAL $ 193.980
 % De
Consumo % Uso % de
Costo Uso Anual % de dinero Producto tipo de
Art. Nº anual Anual de inventario
Unitario ($) de Dinero Acumulado sobre producto
(Unidades) Dinero acumulado
inventario
A206 40 $ 1.800 $ 72.000 37,12% 37,12% 0,86% 0,86% A
A208 500 $ 85 $ 42.500 21,91% 59,03% 10,80% 11,66% A
A201 200 $ 140 $ 28.000 14,43% 73,46% 4,32% 15,98% A
A203 200 $ 65 $ 13.000 6,70% 80,16% 4,32% 20,30% A
A213 150 $ 70 $ 10.500 5,41% 85,58% 3,24% 23,54% B
A202 1100 $ 8 $ 8.800 4,54% 90,11% 23,76% 47,30% B
A205 80 $ 75 $ 6.000 3,09% 93,21% 1,73% 49,03% B
A211 60 $ 58 $ 3.480 1,79% 95,00% 1,30% 50,32% B
A209 400 $ 6 $ 2.400 1,24% 96,24% 8,64% 58,96% C
A210 300 $ 8 $ 2.400 1,24% 97,47% 6,48% 65,44% C
A204 100 $ 20 $ 2.000 1,03% 98,51% 2,16% 67,60% C
A212 600 $ 2 $ 1.200 0,62% 99,12% 12,96% 80,56% C
A214 200 $ 5 $ 1.000 0,52% 99,64% 4,32% 84,88% C
A207 700 $ 1 $ 700 0,36% 100,00% 15,12% 100,00% C
TOTAL 4630 $ 193.980