GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

GERENCIA SUB REGIONAL DE CUTERVO

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO
RUC 20453383475

INFORME Nº 001- 2023- GR.CAJ-GSRC/SGPD/JSD.

A : Lic. Víctor Lozada Lozada

SUB GERENTE DE PROMOCION DEL DESARROLLO
DE : Ing. Joelito Sánchez Delgado
EVALUADOR DEL PROYECTO DE CRIANZA DE
OVINOS:
ASUNTO : Observaciones Tercer Entregable del
Expediente Técnico de Crianza de Ovinos.

REFERENCIA : CARTA Nº001-2023-GSR.CAJ/SGPD.

CARTA Nº004-2022/ZJHC.
: ENTREGABLE Nº03 DEL PROYECTO
DENOMINADO,
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo
Productivo En La Cadena Productiva Del Ovino En El
Distrito De Cutervo- Provincia De Cutervo-
Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.

FECHA : Cutervo, 27 de Febrero del 2023.

Me es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y

a la vez, informar lo siguiente.

1.-INFORMACION GENERAL.
A.-UBICACIÓN DEL PROYECTO.
 Departamento : Cajamarca
 Provincia : Cutervo
 Distrito : Cutervo
 Localidad : Chipuluc, Huichud, La Sola, Yatun, La Colca,
Chaullacocha, Rodiopampa, Lirio Chico, Cruz
Roja, Cuguid, Cachacara, El Lirio, Muñuño,
Lanche Conga, Valle Yatun – Cutervo –
Cajamarca.
B.-Datos del consultor.
 Orden de Servicio Nº : 0000236.
 Representante legal. : Zoila Yacqueline Huaman Cruz.
 Celular : 923537473.
 Correo electrónico : asibi2604@gmail.com.
 Domicilio legal : Cajamarca – Cutervo – Cutervo.
 Código de inversiones Nº : 2512302.
 Monto : 40,339.86.
 Plazo : 60 días.

AV. Salomón Vílchez Murga S/N

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2. ANTECEDENTES

 Mediante N.º 051-2022-GR-CAJ-GSR.C/SGPD, de fecha

Oficio
09/09/2022, la sub Gerencia de Promoción de Desarrollo, remite en
requerimiento para contratación del servicio de consultoría de obra
para la elaboración del Expediente técnico definitivo del PIP:
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La
Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De
Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.
 Que, mediante OFICIO Nº059-2022-GR-CAJ-GSR.C/SGPD, de fecha
22.09.2022, la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo, remite
Términos de Referencia según Directiva Nº04-2020-GR-CAJ-DRA-
DA, para contratación del servicio de consultoría de Obra para la
elaboración del Expediente técnico definitivo del PIP: “Mejoramiento
Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La Cadena
Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De Cutervo-
Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.
 En atención a los documentos antes descritos, la Oficina de
Abastecimientos emite la Certificación de Crédito Presupuestario Nº00764,
la cual fue aprobada por la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto
con fecha 13.10.22, por el valor Referencial de S/. 40,339.86.
 Que, con fecha 13 de octubre del 2022 se generó la Orden de Servicio
Nº000236, correspondiente a la Contratación del Servicio de Consultoría de
Obra para la Elaboración del Expediente técnico definitivo del PIP:
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La
Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De
Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.
 Mediante MEMORANDO Nº597-2022-GR.CAJ-GSRC, de fecha 05.12.22,
el Gerente Sub Regional designa funciones como Evaluador, al Sub
Gerente de Promoción de Desarrollo, en la Elaboración de los Expediente
Técnicos, entre ellos la Elaboración del Expediente técnico definitivo del
PIP: “Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo
En La Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo-
Provincia De Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.
 Que mediante CARTA Nº987-2022-GR.CAJ-GSRC, de fecha 06.12.22, el
Gerente Sub Regional, en atención al INFORME Nº39-2022-GR-CAJ-
GSRC/SGPD, suscrito según se detalla por el Sub Gerente de Promoción
del Desarrollo; notifica la CONFORMIDAD del Segundo Entregable
referente a la Elaboración del Expediente técnico del PIP:
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La
Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De
Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.

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 Que mediante CARTA Nº003-2022/ZIHC, de fecha 12.12.22, el consultor

solicita el pago por los Servicios de Consultoría prestados por contar con la
conformidad del Entregable Nº2, correspondiente al 30% del monto total de
la Orden de Servicio Nº0000236.
 Mediante INFORME Nº041-2022-GR.CAJ-GSRC/SGPD, de fecha 13.12.22,
el Sub Gerente de Promoción del Desarrollo, da la conformidad de pago del
Servicio de Consultoría entregable Nº2, Expediente Técnico de Crianza de
Ovinos.
 Que, mediante carta Nº1047-2022-GR.CAJ-GSRC, de fecha 27.12.22, el
Gerente Sub Regional, en atención al INFORME Nº051-2022-GR-CAJ-
GSRC/SGPD, descrito según se detalla por el Sub Gerente de Promoción
del Desarrollo; notifica la CONFORMIDAD del Tercer Entregable referente a
la elaboración del Expediente Técnico del PIP: “Mejoramiento Del
Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La Cadena Productiva
Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De Cutervo-
Departamento De Cajamarca”.
 Que, mediante CARTA Nº005-2022/ZIHC, el consultor solicita el pago por
los Servicios de Consultoría prestados por contar conformidad del
Entregable Nº03, correspondiente al 30% del monto total de la Orden de
Servicio Nº0000236.
 Mediante carta Nº004-2022/ZJHC, de fecha 21.12.22 el Consultor
hace llegar el Entregable Nº03, del expediente Técnico:
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La
Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De
Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302. A la
Gerencia Sub Regional de Cutervo, para la evaluación del mismo.
 Mediante Orden de Servicio Nº0000034, La Gerencia Sub Regional a
través de la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo, de fecha
17.02.23, contrata mis Servicios Profesionales como Ingeniero
Zootecnista para la Evaluación del Entregable Nº03 del Proyecto
“Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo Productivo En La
Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo- Provincia De
Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302.

3. BASE LEGAL
 Orden de servicio N°0000236.

4. OBJETO:
 Comunicar algunas observaciones del Entregable N°03, al Consultor, del
Expediente Técnico: “Mejoramiento Del Servicio De Apoyo Al Desarrollo
Productivo En La Cadena Productiva Del Ovino En El Distrito De Cutervo-
Provincia De Cutervo- Departamento De Cajamarca”, C.U.I. N°2512302,
con costos actualizados de la referencia.

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5. ANALISIS
El Expediente Técnico de Crianza de Ovinos, se formulará, teniendo en cuenta los
contenidos mínimos, conforme a lo establecido en la Directiva N°001-2019-EF/63.01,
(Directiva para la ejecución de inversiones públicas en el marco del Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones), la Ley de Contrataciones de
Estado y otros, y teniendo en cuenta los (TDR), Términos de Referencia, Elaborado
por el Área Usuaria de la Gerencia Sub Regional de Cutervo.
La elaboración del Expediente Técnico o documente equivalente, debe sujetarse a la
concepción técnica y el dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudio de
pre inversión que sustento la declaración de la viabilidad, o a la información registrada
en el Banco de Inversiones.

6. LOS PLAZOS DE ENTREGABLES:

CONDICIONES A
ENTRGABLE PRODUCTO CUMPLIR PARA EL
PAGO
Plan de trabajo del estudio A los 05 días calendarios
y medios de apoyo a contados a partir del día
N°01 utilizar siguiente de haber
recibido la Orden de
Servicio
Avance del 50% del
expediente técnico; a los 25 días calendarios
memoria descriptiva y contados a partir del día
descripción del proyecto, siguiente que la Gerencia
N°02 presupuesto; este ítem Sub Regional de Cutervo
sustenta la ingeniería del comunique la conformidad
proyecto y la forma como del Entregable N°01.
se va desarrollar la
ejecución del mismo
Expediente Técnico
Definitivo incluye los
estudios complementarios
(Diagnostico situacional
de la cadena productiva
de ovinos en la Provincia
de Cutervo, Estudio de
Mercado de la cadena de
ovinos, Estudio
Socioeconómico de la A los 25 días calendario
zona de influencia, contados a partir del día
N°03 además de la clasificación siguiente que la Gerencia
y Certificación Ambiental Sub Regional de Cutervo
correspondiente, Impacto comunique la conformidad
Ambiental con una del Entregable N°02
evaluación de la
afectación durante la

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ejecución del proyecto al

medio ambiente, así como
medidas de mitigación de
impacto de forma
permanente. Anexos, etc.)
Resumen Ejecutivo.
Expediente Técnico
Definitivo Foliado en su Se presentará en un plazo
totalidad. El Entregable máximo de cinco días (05)
N°04 comprende la calendarios contados a
compaginación final del partir del día siguiente que
N°04 Expediente Técnico en UN la Gerencia Sub Regional
ORIGINAL Y DOS de Cutervo comunique la
COPIAS A COLOR DEL conformidad del
ORIGINAL, con un CD Entregable N°03
que contenga el total de
Archivos como Word,
Exel, Autocad, S10, con
base de datos, Etabs y
otros que se presentan en
Expediente Técnico, con
archivos libres de claves,
contraseñas u otro
elemento de seguridad,
que dificulte su
operatividad
administrativa

7. DEL ENTREGABLE N°03:

En la presentación del entregable N°03, por el CONSULTOR, presenta la información
con lo siguiente:

CARATULA

ÍNDICE
1. IDENTIFICACION…………………………………………………………………….2
1.1 Diagnostico…………………………………………………………………………
2
1.1.1 Área de estudio a nivel
provincial…………………………………………2
1.1.2 Área de estudio a nivel
Distrital…………………………………………...2
2. MEMORIA DESCRIPTIVA…………………………………………………………...2
2.1 NOMBRE DEL PROYECTO……………………………………………………...2
2.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA Y POLÍTICA……………………………………...2
2.3 ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO………………………………………..2
2.3.1 Principales vías de comunicación de la
provincia………………………....2
2.3.2 Distancias entre las provincias y las principales
ciudades………………...2

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2.3.3 Distancias y tiempos que existe entre la ciudad de Cutervo y

sus distritos.2
2.4 ANTECEDENTES DEL PROYECTO………………………………………….....2
2.5 OBJETIVOS DEL PROYECTO…………………………………………………...2
2.5.1 Objetivo general del
proyecto……………………………………………. 2
2.5.2 Objetivo específicos del
proyecto………………………………………... 2
2.6 METAS DEL PROYECTO…………………………………………………….... .2
2.7 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO…………………………………… 2
2.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO………………………………….... 2
2.9 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO……………………………………………..2
2.10 UNIDAD EJECUTORA……………………………………………………… 2
Fuente: Elaboración propia (proyectista)
………………………………………… .2
2.11 MODALIDAD DE EJECUCIÓN…………………………………………….. 2
2.12 FUENTES DE FINANCIAMIENTO………………………………………… 2
2.13 ASPECTOS SOCIO- ECONÓMICOS……………………………………….. 2
2.13.1 Población del distrito de
Cutervo………………………………………….2
2.13.2 Servicios básicos de la
población………………………………………….2
2.13.3 Acceso a
crédito…………………………………………………………...2
2.13.4 Diagnóstico de los servicios de asistencia
técnica………………………...2
1.1.1 Análisis de la oferta del servicio.
2.14 INVOLUCRADOS…………………………………………………………… 2
2.14.1 Los involucrados en el
proyecto………………………………………… 2
2.14.2 Definición del Problema, sus causas y
efectos……………………………2
2.14.2.2 Causas……………………………………………………………………………………………………2

2.14.2.3. Efectos………………………………………………………………………………………………… 2

Efectos directos………………………………………………………………………………………………… 2

Efecto Final……………………………………………………………………………………………………………… 2
2.15 DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES DE RECURSOS NATURALES…..2
2.16 FACTORES AMBIENTALES DE LA PROVINCIA DE CUTERVO………2
2.16.1 Clima y
Temperatura………………………………….......................
........2
2.16.2 Precipitaciones…………………………………………………………
… 2
2.16.3 Vientos……………………………………………………………………
2
2.16.4 Heladas y
friajes…………………………………………………………. 2
2.17 DIAGNÓSTICO DE LAS ACTIVIDADES PECUARIAS…………………. 2
2.17.1 Manejo de la crianza de
ovinos………………………………………….. 2
2.17.2 ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES EXISTENTES……………… 2

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2.17.3 Puntos críticos del proceso

agrícola…………………………………….. 2
2.17.4 Propuesta de
solución…………………………………………………… 2
2.17.5 Organigrama del funcionamiento del
proyecto…………………………. 2
2.17.6 Matriz de marco
lógico………………………………………………….. 2
2.18 DECLARACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL…………………………………………………….. 2

8. OBSERVACIONES:

8.1 Del Informe de Consistencia: Analizar el costo total de la FICHA TECNICA vs

EXPEDIENTE TECNICO, por que se ha incrementado en 230.28%, esta variación este
dentro de la normativa de Proyectos Productivos, teniendo en cuenta los componentes
de fortalecimiento de capacidades productivas del proyecto.

8.2 En el Entregable Nº03, no se evidencia los estudios complementarios descritos

como indica en los TDR (Términos de Referencia), Resumen Ejecutivo, los cuales
deben adjuntarse en el Expediente Técnico.

8.3 De los Planos se tiene: Cartel de Obra, modulo ovinos

Adjuntar los planos como; planos de Ubicación y localización donde se identifique los
accesos a cada localidad beneficiaria.

8.4 Del Presupuesto, análisis de costos unitarios, insumos se tiene lo siguiente:

- Los costos unitarios no se ajustan a la realidad, por lo que se le solicita modificar
acorde a normas vigentes y criterios técnicos (Revista de costos vigente, CAPECO y
otros) en sus rendimientos, además anexar fórmula polinómica.
- verificar los costos de insumos y equipos y mano de obra ya que están en ratios muy
altos y elevan su costo unitario, por lo que se enviara al consultor de forma virtual del
pdf con correcciones para modificar.

8.5 Del cronograma de ejecución se tiene:

Cronograma gant.- Presentar de forma uniforme general de todos los ítem en un solo.
Calendario valorizado. - se encuentra trimestral se evaluará acorde al presupuesto
final aprobado.
Calendario de adquisición de insumos y materiales. - considerar en trimestral el precio
unitario y valor costo, se evaluará acorde al presupuesto final aprobado.
Calendario de utilización de equipos. - falta adjuntar

8.6 De las cotizaciones: se debe adjuntar 3 cotizaciones mínimo por cada rubro
(materiales ferreteros, agregados, madera, fletes, equipos y otros) acorde a las
directivas de la contraloría cada cotización debe contar con razón social, ruc habido y
activo, domicilio, correo electrónico y numero de celular, con el fin de verificar los
costos reales.

AV. Salomón Vílchez Murga S/N

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8.7 De las Especificaciones técnicas: se debe considerar la secuencia del ítem para
cada partida, sub partida y otros, mencionando su descripción, proceso constructivo,
unidad de medida y forma de pago.

8.8. De los Padrones: Deben estar llenados correctamente los datos de beneficiarios,
por ejemplo: Nombre, Apellidos, DNI y firma del mismo, Además el padrón debe estar
firmado y sellado por las autoridades de cada caserío y/o centro poblado.

9. CONCLUSION:
- Los TDR, no están acordes con lo que se necesita para este proyecto, el cual
es contradictorio.
- El Consultor debe levantar las observaciones correspondientes, ya que el
entregable N°03, se encuentra observado.

10. RECOMENDACIONES
- Se recomienda Notificar de las presentes observaciones; así mismo notificar al
consultor de los datos como número de teléfono y correo electrónico del
evaluador del expediente técnico.

- Por otro lado, también se le enviara al correo electrónico con documentos

referenciales de ayuda para poder levantar las observaciones.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad reiterar un cordial saludo y

estima.

Anexo:

 Carta Nº001-2023-GR.CAJ/SGPD.
 01 Archivador de Palanca, que contiene el Entregable Nº03, del Expediente
Técnico Crianza de Ovinos, foliados correlativamente del 00000001 –
00000471.

Atentamente,

AV. Salomón Vílchez Murga S/N