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BN-DIR-7900-163-05
CANAL DE ATENCIÓN: AGENTE MULTIRED 15 ABRIL 2021
Rev.2
FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
01.00.046.05
Rev.1: 07 Julio 2021
Rev.2: 30 Diciembre 2021
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Banco de la Nación Gerencia Banca Digital
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CANAL DE ATENCIÓN: AGENTE MULTIRED 15 ABRIL 2021
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ÍNDICE
1. OBJETO 3
2. FINALIDAD 3
3. ALCANCE 3
4. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA 3
5. VIGENCIA 3
6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS. 3
7. DISPOSICIONES GENERALES. 5
8. ETAPAS DEL PROCESO DEL CANAL AGENTE MULTIRED 6
8.1 DE LA PLANIFICACIÓN DEL CANAL AGENTE MULTIRED 6
8.2 DE LA AFILIACIÓN DE AGENTES MULTIRED 8
8.3 DE LA IMPLEMENTACION DEL AGENTE MULTIRED. 13
8.4 DE LA OPERATIVIDAD DE LOS AGENTES MULTIRED. 14
8.4.1 DEL PAGO DE COMISIONES AL AGENTE MULTIRED 15
8.4.2 DE LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, INCIDENCIAS TECNOLÓGICAS Y OPERATIVAS DEL AGENTE
MULTIRED 20
8.4.3 DE LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS DEL CLIENTE 22
8.4.4 DE LA DEVOLUCIÓN AL AGENTE MULTIRED Y CLIENTE BANCO DE LA NACIÓN (CARGO Y ABONO
EN CUENTAS DE AHORRO) 23
8.4.5 DE LA REASIGNACIÓN DE AGENTES 26
8.5 DEL MONITOREO Y CONTROL OPERATIVO DE TRANSACCIONES 27
8.6 DE LA DESAFILIACION DE AGENTES MULTIRED 28
9. DE LA CONTABILIZACIÓN, CONCILIACION Y LIQUIDACIÓN DE TRANSACCIONES. 29
10. DEL PAGO POR EL SERVICIO DE AFILIACIÓN, PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES Y
MANTENIMIENTO DE LOS AGENTES MULTIRED. 29
11. RESPONSABILIDADES 30
12. DISPOSICIONES FINALES 33
13. DISPOSICIÓN TRANSITORIA 33
14. ANEXOS 33
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1. OBJETO
Establecer las disposiciones, actividades y responsabilidades en la Gestión del Canal de Atención:
AGENTE MULTIRED.
2. FINALIDAD
Implementar el canal de atención Cajero Corresponsal del Banco de la Nación, denominado AGENTE
MULTIRED, en base a una gestión flexible y efectiva.
3. ALCANCE
Las disposiciones descritas en el presente documento alcanzan a la Gerencia de Operaciones, Gerencia
Banca Digital y Gerencia Red de Agencias, así como otras unidades del Banco que están directa o
indirectamente relacionadas con la gestión del canal de atención AGENTE MULTIRED
• Resolución SBS N° 6338-2012, del 21 de agosto de 2012, Registro de Empresas y Personas que
efectúan Operaciones Financieras o de Cambio de Moneda, supervisadas en materia de Prevención
del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo por la Superintendencia de Banca, Seguros
y AFP, a través de la UIF-PERÚ
5. VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación.
6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
✓ AGENCIA MATRIZ:
Corresponde a la oficina de la Red de Agencias del Banco a la cual ha sido asignado el AGENTE
MULTIRED.
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✓ AGENTE MULTIRED:
Denominación comercial establecida por el Banco de la Nación para identificar al Canal de Atención
Cajero Corresponsal, el cual opera a través del dispositivo POS.
✓ ÁREAS RECTORAS:
Son las áreas del Banco que tienen a su cargo la operatividad de las transacciones que se brindan a
través del canal de atención AGENTE MULTIRED.
✓ CAJERO CORRESPONSAL
Son operadores de servicios constituidos por personas naturales o jurídicas que funcionan en
establecimientos propios o de terceros, distintos de los del sistema financiero, que conforme a un
acuerdo contractual y bajo responsabilidad de la empresa del sistema financiero, pueden prestar
determinadas operaciones y servicios.
No pueden contratar con el Banco para operar como cajero corresponsal, un trabajador de nuestra
Institución, cualquiera sea su modalidad de contratación o régimen laboral. Dicha prohibición también
alcanza a las personas jurídicas, cualquiera sea su forma societaria, en donde dicho trabajador posea
acciones, participaciones, o ejerza un cargo gerencial. Asimismo, si es que ostenta el cargo de Titular
Gerente o Gerente en una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
✓ CLIENTE:
Persona natural o jurídica poseedora de una cuenta de ahorros, cuenta corriente o crédito, mediante
la cual puede acceder a los productos y servicios ofrecidos por nuestra institución.
✓ CONSULTA:
Acción de brindar información a un cliente, usuario y/o Agente Multired sobre algún detalle particular
del servicio de cajeros corresponsales.
✓ GOBIERNO SUBNACIONAL:
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Órgano de gobierno con personería jurídica de derecho público, que goza de autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia, tiene entre sus atribuciones prestar
servicios distintos a los del sistema financiero, por lo que no se encuentra sujeto al control de la SBS
y manifiesta reunir todas las condiciones para desempeñarse como cajero corresponsal del Banco.
✓ INCIDENCIA OPERATIVA:
Eventos generados por la inoperatividad del POS tales como: fallas en el equipo, desabastecimiento
de contómetros, problemas de comunicación (línea) y desconocimiento en el manejo operativo del
POS. Para mayor detalle ver el numeral 8.4, sobre la atención de consultas, reclamos e incidencias
tecnológicas y operativas.
✓ INCIDENCIA TÉCNOLOGICA
Situación generada por problemas en el sistema del Banco, caídas de línea y otras de tipo tecnológico,
las cuales ocasionan pérdidas económicas a los Agentes Multired. Para mayor detalle ver el numeral
8.4, sobre la atención de consultas, reclamos e incidencias tecnológicas y operativas.
✓ LÍMITES OPERATIVOS:
Corresponde a los montos máximos que se pueden operar en el AGENTE MULTIRED. Estos límites
pueden establecerse por tipo de transacción, por monto máximo al día por cliente, por monto máximo
permitido en la cuenta control cajero corresponsal en base a las condiciones de infraestructura y de
seguridad del local, entre otros.
✓ RECLAMO:
Comunicación que presenta un usuario o cliente a través de los diferentes canales de atención
disponibles en nuestra institución, expresando su insatisfacción con el servicio y/o producto recibido
o manifestando la presunta afectación de un legítimo interés.
✓ USUARIO:
Persona natural o jurídica que no mantiene vínculo contractual con el Banco, el cual utiliza o pueda
utilizar los productos y servicios ofrecidos por las empresas supervisadas por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP.
7. DISPOSICIONES GENERALES.
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• Para atender las transacciones del AGENTE MULTIRED, es requisito básico contar con una
Cuenta Control Cajero Corresponsal con fondos suficientes, inclusive para las actividades de
capacitación del personal del comercio.
• Los procesos que comprenden la gestión del Canal de Atención AGENTE MULTIRED, son los
siguientes:
8.1 De la Planificación del Canal AGENTE MULTIRED
8.2 De la Afiliación de AGENTES MULTIRED.
8.3 De la Implementación del Servicio
8.4 De la Operatividad del AGENTE MULTIRED.
8.5 Del Monitoreo y control operativo del AGENTE MULTIRED.
8.6 De la Desafiliación del AGENTE MULTIRED
8.1.1 Identificar la Cantidad y distritos (*) referenciales de AGENTES MULTIRED, considerando entre otros;
los siguientes criterios:
a) Número de operaciones que se realizan en el Canal Agencia y que a su vez también se pueden
realizar en el Canal Agente Multired (Margen de trasvase por Agencia).
b) Número de Operaciones Promedio mes del Agente Multired a nivel nacional.
c) Agencias que no cuentan con Agentes Multired asignados.
8.1.2 Para la identificación de los distritos, se deben considerar los siguientes criterios:
a) Descongestionar las Oficinas de la Red de Agencias con alto volumen de transacciones,
principalmente aquellas asociadas: a la atención de usuarios de entidades públicas (pago de
tasas, tributos, retiros de haberes, etc.).
b) Implementación de AGENTES MULTIRED en lugares aledaños a Entidades Públicas (RENIEC,
SUNAT, Poder Judicial, Ministerio del Interior, entre otras).
c) Distritos que cuenten con cobertura de comunicación.
d) Distritos donde no hay oferta bancaria.
e) En distritos sin actividad comercial se coordinará con la Municipalidad local (Bancarización).
8.1.3 Coordinar con la Gerencia de Tecnologías de Información las ubicaciones propuestas a fin de obtener
la confirmación del soporte en cuanto a Capacidad de la Plataforma Tecnológica y facilidades de
Comunicación por Distrito.
8.1.4 A nivel de distritos identificados con demanda potencial, se propone la meta anual de AGENTES
MULTIRED a ser instalados en el ejercicio, dicha propuesta deberá ser elevada al Directorio. Una vez
aprobado deberá ser comunicado a las Gerencias de Red de Agencias, Tecnologías de Información,
Operaciones, Administración y Logística, a La Subgerencia Canales Alternos y la Subgerencia
Publicidad y Posicionamiento de Marca.
8.1.5 Evaluar las propuestas de los Administradores a nivel nacional para la instalación de Agentes Multired
no contemplados en el Plan de Afiliaciones. Asimismo, de ser aprobada la propuesta presentada,
remitir su conformidad a la Gerencia Red de Agencias y a la Subgerencia Canales Alternos.
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8.1.6 Coordinar las facilidades técnicas necesarias (línea celular de datos o internet satelital) para la
instalación de nuevos Agentes Multired que estén dentro o fuera del Plan de Afiliaciones.
8.1.7 Coordinar con la Subgerencia Canales Alternos, la ejecución trimestral de las metas de instalación de
nuevos Agentes Multired.
8.1.8 Difundir a través de las Subgerencias Macro Regiones, las metas aprobadas por el Directorio; en
provincias los Administradores en base al conocimiento del distrito y en coordinación con sus Agencias
dependientes, propondrán ubicaciones específicas a la Gerencia de Planeamiento y Control de
Gestión para la elaboración del plan de afiliaciones anual, las cuales deberán ser asignadas a una
Agencia Matriz.
8.1.9 Los Administradores en Lima Metropolitana y Callao designaran a él/los Funcionario/s Autorizado/s
de dicha Oficina para realizar las coordinaciones con el personal de la Empresa Proveedora, a fin de
facilitar el proceso de búsqueda
8.1.10 Informar al proveedor de la meta anual de Agentes para que dicho proveedor pueda atender la
demanda estimada.
8.1.11 Elaborar el cuadro trimestral de Programación de material publicitaria y señalética en base a la meta
aprobada por el Directorio.
8.1.12 Coordinar la definición de las especificaciones técnicas del letrero aéreo, jalavista, banner o mini
banner con la Subgerencia Publicidad y Posicionamiento de Marca y remitir el requerimiento
debidamente consolidado con las especificaciones técnicas visadas por ambas dependencias a la
Gerencia de Administración y Logística o a las Subgerencias Macro Regiones. Adicionalmente, podrá
autorizar a la Gerencia Red de Agencias su presupuesto asignado a publicidad y letreros del Servicio,
con el objeto de que las Subgerencias Macro Regiones puedan adquirir directamente dicho material.
8.1.13 Coordinar la distribución del material publicitario (Kits de señalética y banners) a las Agencias con la
Sección Almacén, e informar a la Gerencia Red de Agencias lo actuado, para la difusión pertinente.
8.1.14 Verificar la distribución del material publicitario y señalética, solicitando a las Agencias de su
dependencia que vía correo electrónico adjunten el número o la guía de remisión.
8.1.15 Solicitar, de ser necesario y siempre que sea autorizado por la Gerencia Banca Digital, la elaboración
del material publicitario y señalética a proveedores locales, bajos los términos de referencia aprobados
por la Gerencia Banca Digital y Subgerencia Publicidad y Posicionamiento de Marca.
8.1.16 Coordinar con la Gerencia de Banca Servicio la entrega de material publicitario complementario
(gorros, chalecos, dipticos, tripticos, pines, la piceros, lápices, sencilleros, entre otros) a los Agentes
Multired.
La Gerencia Red de Agencias solicitará a la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones
Institucionales con copia a la Subgerencia de Publicidad y Posicionamiento de Marca vía
correo electrónico, el material promocional y/o impresos que han sido presupuestados.
Para atender el requerimiento, la solicitud debe estar acompañada de: cantidad, cuadro de
distribución y oportunidad de entrega.
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8.2.1 La Gerencia Red de Agencias remitirá a la empresa provedora los criterios a ser considerados en la
identificación y búsqueda de potenciales comercios según se indica en el punto 8.1.2 quien deberá
realizar el trabajo de campo a nivel nacional. La empresa proveedora remitirá la documentación,
correspondiente del potencial comercio a las Subgerencias Macro Regiones para su evaluación y
validación. De estar confome las Subgerencias Macro Regiones remitirán los expedientes a las
oficinas correspondientes para la suscripción del contrato y apertura de la cuenta corresponsal.
8.2.2 En caso los administradores en base al conocimiento del distrito, establezcan los comercios que
finalmente deberán ser incorporados a la Red de AGENTES MULTIRED y que no se encuentren en
el plan de afiliaciones, evaluarán y validarán el potencial comercio en coordinación con su Subgerencia
Macro Región. En caso el comercio o Gobierno Sub-Nacional (Municipio) se encuentre fuera del Plan
de afiliación anual La Subgerencia Macro Región correspondiente deberá remitir su propuesta vía
correo electrónico a la Subgerencia Planeamiento de la Gerencia de Planeamiento y Control de
Gestión.
8.2.3 Las Subgerencias Macro Regiones deberán remitir la Matriz de afiliación previamente validada (cuenta
activa, números telefónicos, correo electrónico, dirección completa, referencia de la dirección, a la
Subgerencia Canales Alternos de la Gerencia Banca Digital, a fin de solicitar las instalaciones de
AGENTES MULTIRED a la empresa proveedora.
8.2.4 Para ello se deben considerar, entre otros, los siguientes criterios:
a) Criterios de Seguridad.
• Se deben privilegiar ubicaciones que cuenten con acceso próximo a instalaciones policiales u
otras que impacten directa o indirectamente en los niveles de seguridad del AGENTE
MULTIRED.
• Se deben considerar factores como: iluminación de la zona, facilidad de acceso a avenidas, entre
otros; que resguarden la integridad física de usuarios o clientes del Banco.
• Se deben privilegiar distritos que mantengan tránsito medio de público en horas de la noche.
• Debe poseer la infraestructura física y el personal adecuado para la prestación de los servicios
en condiciones de seguridad.
b) Criterios de Ubicación.
• Considerando lo establecido en el numeral 8.1.2., se deben privilegiar los distritos más próximos
a las Oficinas de la Red de Agencias, Entidades Públicas o lugares geográficos donde el Banco
de la Nación se constituye como única oferta bancaria, según sea el caso.
• En principales centros comerciales, principales avenidas de distritos, centros cívicos, plaza
mayor de distritos y zonas fronterizas a nivel nacional, siempre que la demanda lo amerite.
• En lugares donde exista mayor concentración de clientes del Banco y público en general como:
conjuntos habitacionales del sector educación, interior, defensa, otros.
• No afiliar comercios en una dirección donde ya exista un Agente Multired Operativo a excepción
de los casos de POS adicionales.
c) Perfil del Agente Multired
• Deberán ser comercios con alto tránsito de clientes y solvencia económica (liquidez de
efectivo) para realizar las operaciones que garanticen la atención de nuestros clientes y/o
usuarios.
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• La persona natural o persona jurídica con la que se firmará contrato deberá encontrarse
con calificación NORMAL en el Sistema Financiero, para el caso de personas jurídicas o
gobiernos subnacionales la evaluación es a la personería jurídica, no al representante
legal.
• No deberán ser instalados en lugares que dañen la imagen y honorabilidad de nuestra
institución (hoteles, hostales, bares, casas de juego, discotecas y/o otros comercios de
dudosa reputación).
• Se priorizará la instalación en comercios, tales como:
o Farmacias
o Ferreterías
o Bodegas
o Locutorios
o Librerías
o Bazares
o Grifos
o Centros Comerciales
o Campos Feriales no itinerantes.
o Centros de Artesanía
o Centros de Abarrotes/Mayoristas, y otros comercios considerando la restricción del
inciso a).
o Casas de cambio
8.2.5 Realizar el trabajo de campo en base a la información brindada por el Banco, a fin de identificar los
potenciales comercios a ser incorporados a la red de AGENTES MULTIRED. De ser necesario,
contactará con el Funcionario Autorizado de la Agencia Matriz, a fin de efectuar un reconocimiento
previo de la zona.
8.2.6 La Empresa proveedora entregará a la persona natural o Representante Legal del comercio el formato
“Tú eres el Elegido”, (ANEXO Nº 15), el cual contiene los beneficios y ventajas de pertenecer a la Red
de Agentes Multired del Banco de la Nación, así como los requisitos necesarios para la afiliación
detallados en el numeral 8.2.9
8.2.7 Recibir los documentos de la persona natural o Representante Legal del AGENTE MULTIRED que
firmará el contrato para la verificación correspondiente, informándole que debe acercarse a la Agencia
2 [1]Resolución SBS 6338-2012 Artículo 7°.- Inscripción: La inscripción en el Registro es gratuita tiene una duración de siete (7) años,
contados a partir de la fecha de la resolución autoritativa de inscripción. Vencido dicho plazo sin que se haya tramitado su renovación
dentro del plazo respectivo, la inscripción caduca. La SBS publica en su página web, la relación de las casas de cambio y las empresas
de préstamos y/o empeño, con inscripción vigente en el Registro.
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del Banco más cercana para que pueda proceder a la apertura de la cuenta control cajero
corresponsal, recabar la Tarjeta Multired Global Débito y realizar el abono inicial en cuenta, cuyo
monto mínimo es de S/.200.00, el cual deberá mantenerse en la cuenta para la atención de las
operaciones.
8.2.8 La revisión del expediente del potencial Agente Multired debe efectuarse en un plazo no mayor a 24
horas luego de recibida la propuesta de la Empresa Proveedora. Asimismo, el personal de la empresa
proveedora debe afiliar y remitir la documentación a la Subgerencia Macro Región, una vez se hayan
recabado todos los documentos.
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Adicionalmente, cuando se trate de una persona jurídica, se deberán remitir los documentos del
expediente al Asesor Legal Externo, en provincias y en Lima, a la Subgerencia Asuntos Bancarios
y Financieros de la Gerencia Legal; para el correspondiente estudio de Poderes del Representante
Legal, esta actividad debe efectuarse bajo responsabilidad, como máximo a las 24 horas de haberse
suscrito el contrato. Los documentos solicitados son:
a. Contrato firmado por la persona natural o representante legal del AGENTE MULTIRED y los
Funcionarios Autorizados del Banco, sean estos con poderes de clase “A” y “A” o en su
defecto poderes de clase “A” y “B” Ver BN-REG-4500-042-01 Reglamento de Poderes del
Banco de la Nación del 25 de enero de 2003
b. Consulta en línea en RENIEC del representante Legal del comercio.
c. Copia simple de la Escritura Pública de constitución de la empresa donde figure las facultades
de contratación del representante legal.
d. Vigencia de Poder emitida por Registros Públicos, en donde se acredite las facultades del
Representante Legal de la persona jurídica para celebrar este tipo de contratos (vigencia
desde la emisión: Para Lima 10 días y para Provincias 15 días calendario).
8.2.10 Solicitar, cuando sea necesario, los documentos y/o información complementaria que permita otorgar
la conformidad a la suscripción del contrato.
8.2.11 Remitir a la Agencia Matriz los documentos con el correspondiente V°B° en señal de conformidad, a
fin de que se archive en el expediente del AGENTE MULTIRED.
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• De ser necesario, se deben obtener copias de los documentos que servirán para la asignación
de la cuenta control cajero corresponsal, considerando que se están remitiendo los mismos para
el estudio de Poderes.
8.2.12 Validar toda la información contenida en el expediente de afiliación (Check List del expediente – Ver
Anexo N°03).
8.2.13 Identificar a la persona natural, Representante Legal o persona autorizada del AGENTE MULTIRED
mediante su documento de identidad; asimismo, verifica los documentos que forman parte del
expediente del AGENTE MULTIRED y que se encuentran en el archivo de la Agencia Matriz.
8.2.14 Realizar el alta (registro) del Cliente a través del BDUC.
Realizar la asignación de la cuenta control cajero corresponsal en el Módulo de Apertura de Cuentas
– BDUC, según procedimiento vigente.
8.2.15 Vincular la tarjeta Multired Global Débito a la cuenta control cajero corresponsal, según procedimiento
vigente.
8.2.16 Solicitar a la persona natural, Representante Legal o persona autorizada del AGENTE MULTIRED,
que genere su clave de 04 dígitos y firme la “Declaración de Uso de la Tarjeta Multired Global Débito
– Cuenta Control Cajero Corresponsal”. (Ver Anexo N°04).
8.2.17 Entregar tarjeta Multired Global Débito vinculada a la cuenta control cajero corresponsal y archivar en
el expediente del AGENTE MULTIRED los siguientes documentos:
a. Consulta en línea en RENIEC.
b. Formulario “Declaración de Uso de la Tarjeta Multired Global Débito – Cuenta Control Cajero
Corresponsal”, debidamente llenada y firmada por la persona natural, Representante Legal o
persona autorizada del AGENTE MULTIRED.
8.2.18 Solicitar a la persona natural, Representante Legal o Persona autorizada del AGENTE MULTIRED,
que realice en ventanilla el primer depósito de la cuenta control cajero corresponsal, el cual no deberá
ser menor de S/.200.00. Seguidamente le indica que se apersone con el Administrador o Funcionario
Autorizado de la Oficina.
8.2.19 Administrador o funcionario autorizado debe brindar un breve mensaje de bienvenida e información
adicional, estableciendo el nivel de coordinación que garantice una adecuada operación del AGENTE
MULTIRED durante la relación contractual con el Banco de la Nación (Ver Protocolo de Afiliación -
Anexo N°05)
8.2.20 Deberá entregar al AGENTE MULTIRED la siguiente documentación, debiendo quedar como acuse
de recibo el cargo de entrega de acuerdo al:
a. Formato “ Tú Eres el elegido”.
b. 01 ejemplar del Contrato Bancario de Cajero Corresponsal entre el AGENTE MULTIRED y el
Banco de la Nación, debidamente firmado por 02 Funcionarios Autorizados del Banco, un
funcionario con poder clase A y otro funcionario con poder clase A o B.
c. Manual Operativo del AGENTE MULTIRED (previamente debe llenarse el Anexo N°03 formulario
“Información de la Agencia Matriz del Banco de la Nación”).
d. 01 Ejemplar del formulario de términos y condiciones generales para el uso de la Tarjeta Multired
Global Débito.
e. Tarifario vigente de las transacciones que se atenderán en el AGENTE MULTIRED.
f. Protocolo de Atención al Cliente.
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En el caso de las Agencias 3, el Administrador deberá coordinar con su Agencia Principal para realizar
la firma del contrato.
8.2.21 Archivar toda la documentación asociada con la afiliación del AGENTE MULTIRED en un expediente
individualizado y el cual será de responsabilidad de la Agencia Matriz. Cabe señalar que durante toda
la relación contractual con el AGENTE MULTIRED, se irán anexando documentos que acrediten las
operaciones y otros trámites a cargo del mismo.
8.2.22 Los Administradores a nivel nacional deberán remitir vía correo electrónico a su Subgerencia Macro
Región la matriz de afiliación.
8.2.23 Las Subgerencias Macro Regiones serán las encargadas de comunicar las afiliaciones realizadas
oportunamente a la Subgerencia Canales Alternos con copia a la Gerencia Red de Agencias.
8.3.1 Solicitar la instalación al proveedor a fin de que se instale el POS al nuevo Agente Multired.
8.3.2 Instalar el POS en el AGENTE MULTIRED afiliado de acuerdo a los plazos contractuales pactados.
Una vez instalado deberá comprobar su funcionamiento Transacción de prueba con respuesta del
banco. Los plazos de instalación podrían ampliarse previa coordinación del proveedor con el Banco y
siempre que exista la debida justificación.
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Para efectuarse las actividades de capacitación relacionadas con la atención de transacciones vía el
POS, se debe contar con saldo suficiente en la cuenta control cajero corresponsal.
8.3.5 Una vez efectuada la instalación y capacitación correspondiente, deberá informar a la Subgerencia
Canales Alternos la conformidad de las acciones realizadas.
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Asimismo, el Administrador o funcionario encargado de este canal, también podrá implementar este
periodo de fidelización del canal alternativo dentro de sus instalaciones, orientándose a aquellos agentes
Multired que presenten un bajo volumen en sus operaciones (promedio menor a 200 operaciones
mensuales en el último mes o dos meses).
Para realizar esta actividad, el Administrador de la Agencia Matriz, deberá proporcionar el lugar, módulo
adecuado y punto eléctrico, debiendo sólo el comercio contar con un POS con chip, es decir, un Agente
Multired instalado con conexión IP no deberá solicitar un cambio de tecnología para realizar esta actividad.
Las Subgerencias Macro Regiones serán las encargadas de supervisar y velar por el cumplimiento de la
presente norma.
• Remitir información al AGENTE MULTIRED a través del POS, precisando el monto total por
transacciones monetarias y no monetarias y el monto total a recibir por comisiones del mes
transcurrido (voucher), dicha información estará disponible para el agente, a partir del primer día del
mes siguiente.
• Elaborar la boleta o factura a nombre del Banco de la Nación por el concepto Pago de comisiones –
Agente Multired indicando el periodo a pagar, adjuntando el voucher emitido por el POS (no incluye el
IGV) para ser presentados en su Agencia Matriz.
• Cuando el pago sea procesado con factura, se le deberá agregar al monto que aparece en el voucher
el Impuesto General a las Ventas – IGV, cuyo importe será asumido por el Banco.
• Recibir el comprobante de pago debidamente llenado, si este excede el monto fijo asignado a la
agencia, se debe hacer la consulta vía correo electrónico a la Sección Pagos; si además sobrepasa
los S/.700 de comisiones, se hará la consulta a la Sección Tributación de la Gerencia de Finanzas y
Tesorería.
• (*) El Administrador ingresará al aplicativo de la empresa proveedora a través de la página Web
(*https://mccenter.mc.com.pe:8443/HCENTER2), selecciona a la opción liquidación de comercios y
consigna el código del comercio, el periodo y el monto total de las comisiones, según el voucher
emitido por el POS.
• El sistema mostrará un código de confirmación, el cual indica se ha cerrado el pago pendiente del
período, cuya impresión se guardará en el archivo de cada agente de la Agencia Matriz.
• El Administrador, deberá ingresar al aplicativo Oracle para el registro de la boleta o factura emitida
por el agente para el pago de sus comisiones. Al finalizar este registro el sistema emitirá un
comprobante Nota Pendiente Acreedora equivalente a la cuenta 2918070101, se deberá imprimir dos
(02) copias visadas por el Administrador o Funcionario encargado.
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• Realizar el pago de las comisiones al Agente Multired, ingresando en Saraweb transacción 9300
Mandato de Salida en la secuencia 19 equivalente a la cuenta 2918070101.
(*)
• Realizar el depósito en la cuenta control cajero corresponsal mediante la transacción: 1770 (*) Nota
de abono de ahorros, ingresando el número de cuenta control cajero corresponsal del Agente Multired.
• Retener para su archivo una copia de la boleta o factura visado por el funcionario autorizado del
Banco.
• Al final del día se enviarán a la Subgerencia Contabilidad los siguientes documentos visados por el
funcionario encargado:
• El Administrador deberá ingresar al aplicativo Oracle para el registro de la boleta o factura emitida por
el agente para el pago de sus comisiones. Al finalizar este registro el sistema emitirá un comprobante
Nota Pendiente Acreedora equivalente a la cuenta 2918070155, se deberá imprimir dos (02) copias
visadas por el Administrador o funcionario encargado.
• Realizar el pago de las comisiones al Agente Multired, ingresando en Saraweb transacción 9371
Mandato de Salido en la secuencia 48 equivalente a la cuenta 2918070155
• Realizar el depósito en la cuenta control cajero corresponsal mediante la transacción: 1770 Nota de
Abono de Ahorros, ingresando el número de cuenta control cajero corresponsal del Agente.
• Retener para su archivo una copia de la boleta o factura visado con el funcionario autorizado del
Banco.
• Al final del día se enviarán a la Subgerencia Contabilidad los siguientes documentos visados por el
funcionario encargado:
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• Retiene para su archivo una copia de la boleta o factura, comprobante de liquidación de Comercio
emitido por MC Center, Nota Pendiente Acreedora emitida por el aplicativo Oracle, Mandato de Salida
generado en Saraweb, visado por el funcionario autorizado del Banco.
1. La Gerencia Red de Agencias a través de la Red de Agencias a nivel nacional realizará las visitas
inopinadas a los Agentes Multired (*), estas visitas deberán ser realizadas a través de un cliente
incógnito (personal designado por el Administrador de la agencia matriz). Esta modalidad de
supervisión permitirá identificar a los agentes que realicen cobros indebidos a los clientes o
usuarios, así como fraccionamiento de transacciones y cualquier otra mala praxis.
2. Para los casos de cobro indebido reportados por la Subgerencia de Publicidad y Posicionamiento
de Marca vía correo electrónico a la Subgerencia Canales Alternos, ésta comunicará a la Agencia
a cargo del Agente para que realice una visita inopinada y compruebe el cobro indebido.
3. De confirmar los cobros indebidos, el personal de Red de Agencias encargado del Agente realizará
la aplicación de las penalidades, las cuales serán cobradas de las comisiones por pagar al agente.
4. Si es la primera vez que se comprueba el cobro indebido, el personal de Red de Agencias
encargado del Agente deberá aplicar el 2% de su facturación mensual (pago de comisiones). De
reincidir con los cobros indebidos, se aplicará el 10% de su facturación mensual (pago de
comisiones) del Agente Multired.
5. Antes del pago de comisiones, se deberá consultar a la Gerencia de Finanzas y Tesorería cuando
las facturas y/o boletas son mayores a S/ 200.00 para corroborar si el Agente tiene deudas con
SUNAT, en caso tuviera deudas con SUNAT se deberá proceder de acuerdo con lo señalado por
la Gerencia de Finanzas y Tesorería. Además, si es una factura y el importe a cobrar es mayor a
S/ 700.00 se deberá hacer la retención por detracciones y que será abonado a la cuenta de
detracciones del agente.
6. Dependiendo de la categoría de la Agencia, el pago se realizará según el siguiente detalle:
• Si la agencia encargada de realizar el pago es una Agencia 3 deberá ingresar a la transacción
9320 de Saraweb donde se cargará a la cuenta 1919.01.01.03 el importe total de las
comisiones que indique la boleta o factura del agente menos la penalidad y detracción en caso
aplicará, se abonarán las comisiones con los descuentos correspondientes a ahorros
(transacción 1770 en Saraweb) para el abono al agente; la Agencia 3 tendrá que enviar a la
agencia de la cual depende la nota pendiente, el comprobante de pago y el cuadro de penalidad
escaneadas a la agencia supervisora de la Agencia 3, que contabilizará en Oracle con cargo
4212.29.01.10 por el importe total del comprobante de pago y se realizará una nota de crédito
por la penalidad abonando a la cuenta 5212.29.01.67 Penalidad AG. Multired - Daño
Emergente. Cabe resaltar que no se debe omitir el pago de la detracción si es que aplica; estás
deberán ser pagadas juntas mediante pendiente a la cuenta 2918.07.01.01 si es que la agencia
que realiza la contabilidad es una agencia ubicada en Lima o la cuenta 2918.07.01.55 si es
una Agencia 1 y 2 de Provincias. Acto seguido se ingresará en Saraweb mediante la
transacción 9300 (Mandato de Salida Agencias Lima), 9350 (Mandato de Salida Agencias
Provincia) con cargo a la cuenta 2918.07.01.01 si es que la Agencia que realiza la contabilidad
es una Agencia de Lima o la cuenta 2918.07.01.55 si es una Agencia 1 y 2 de Provincias, y
abonará a la cuenta 1919.01.01.03.
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1. La Gerencia Red de Agencias a través de la Red de Agencias a nivel nacional realizará las visitas
inopinadas a los Agentes Multired donde identificará aquellos Agentes que no mantengan limpio
el material publicitario (colgante, letrero interior o exterior, banner), ni en el lugar donde lo instaló
el Banco.
2. De confirmar por segunda vez que el Agente no mantiene limpio el material publicitario y no se
encuentra en el lugar que lo instaló el Banco, el personal de la Red de Agencias encargado del
Agente deberá realizar una advertencia por escrito al Agente y la archivará en su expediente.
3. De confirmar por tercera vez que el Agente no mantiene limpio el material publicitario y no se
encuentra en el lugar que lo instaló el Banco, el personal de la Red de Agencias encargado del
Agente deberá realizar una advertencia por escrito al Agente, archivarla en su expediente y aplicar
una penalidad del 5% de su facturación mensual (pago de comisiones).
4. Antes del pago de comisiones, se deberá consultar a la Gerencia de Finanzas y Tesorería cuando
las facturas y/o boletas son mayores a S/ 200.00 para corroborar si el Agente tiene deudas con
SUNAT, en caso de confirmarse se deberá proceder de acuerdo a lo señalado por la Gerencia de
Finanzas y Tesorería. Además, si es una factura y es mayor a S/ 700.00 se deberá hacer la
retención por detracciones y que será abonado a la cuenta de detracciones del agente.
5. Dependiendo de la categoría de la Agencia, el pago se realizará según el siguiente detalle:
• Si la agencia encargada de realizar el pago es una Agencia 3 deberá ingresar a la transacción
9320 de Saraweb donde se cargará a la cuenta 1919.01.03 el importe total de las comisiones
que indique la boleta o factura del agente menos la penalidad y la detracción de ser el caso;
se abonarán las comisiones con los descuentos correspondiente a ahorros (transacción 1770
en Saraweb) para el abono al agente; la Agencia 3 tendrá que enviar a la agencia de la cual
depende la nota pendiente, el comprobante de pago y el cuadro de penalidad escaneadas a la
agencia supervisora de la Agencia 3 que contabilizara en Oracle con cargo 4212290110 por el
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importe total del comprobante de pago y se realizará una nota de crédito por la penalidad
abonando a la cuenta 5212.29.01.68 PENALIDAD AG. MULTIRED – LUCRO CESANTE. Cabe
resaltar que no se debe omitir el pago de detracción si es que aplicará, estás deberán ser
pagadas juntas mediante pendiente a la cuenta 2918.07.01.01 si es que la Agencia que realiza
la contabilidad es una Agencia de Lima o la cuenta 2918.07.01.55 si es una Agencia 1 y 2 de
Provincias. Acto seguido se ingresará en Saraweb mediante la transacción 9300 (Mandato de
Salida Agencias Lima), 9350 (Mandato de Salida Agencias Provincias) con cargo a la cuenta
2918.07.01.01 si es que la Agencia que realiza la contabilidad es una Agencia ubicada en Lima
o la cuenta 2918.07.01.55 si es una Agencia 1 y 2 de Provincias; y abonará a la cuenta
1919.01.01.03
• Si la agencia encargada de realizar el pago es una Agencia 1 y 2 de Provincias deberá ingresar
a Oracle y realizar un cargo a la cuenta 4212.29.01.10 por el importe total de las comisiones
que indique la boleta o factura del agente (si supera los 700 soles no olvidar detraer el 10%),
acto seguido se ingresará como nota de crédito con abono a la cuenta 5212.29.01.68 Penalidad
AG. Multired – Lucro Cesante. Estas dos líneas deben de pagarse juntas para que se pueda
abonar a la cuenta 2918.07.01.55 por el total del comprobante de pago menos la penalidad.
Después se ingresará en Saraweb mediante la transacción 9350 (Mandato de Salida) con
cargo a la cuenta 2918.07.01.55 el total de la pendiente emitida y se abonará a ahorros
(transacción 1770 de Saraweb).
• Si la agencia encargada de realizar el pago es una Agencias de Lima se deberá ingresar a
Oracle y realizar un cargo a la cuenta 4212.29.01.10 por el importe total de las comisiones que
indique la boleta o factura del agente (si supera los 700 soles no olvidar detraer el 10%), acto
seguido se ingresará como nota de crédito con abono a la cuenta 5212.29.01.68 Penalidad
AG. Multired – Lucro Cesante. Estas dos líneas deben de pagarse juntas para que se pueda
abonar a la cuenta 2918.07.01.01 por el total del comprobante de pago menos la penalidad.
Después se ingresará en Saraweb mediante la transacción 9300 (Mandato de Salida) con
cargo a la cuenta 2918.07.01.01 el total de la pendiente emitida y se abonará a ahorros
(transacción 1770 de Saraweb).
6. La agencia que realiza el pago de comisiones entregará al agente la nota de abono por el importe
de las comisiones y la nota de cargo por la penalidad aplicada.
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• Son los eventos generados por la inoperatividad del POS tales como: fallas en el equipo,
desabastecimiento de contómetros, problemas de comunicación (línea) y desconocimiento en el
manejo operativo del POS, los cuales son reportados por el Agente Multired a la central telefónica del
proveedor o su agencia matriz, quienes serán los responsables de solucionar estas incidencias. Solo
para el caso de desabastecimiento de contómetros en Provincia serán comunicados al
Administrador de la Agencia Matriz del Agente Multired.
PARA CONSULTAS
• Las consultas y potenciales incidencias tecnológicas, que por sus características puedan ser resueltas
de forma inmediata, podrán ser atendidas por las Oficinas de la Red de Agencias en apoyo de las
siguientes Áreas Rectoras.
La Subgerencia de Servicios Bancarios y Recaudación remitirá trimestralmente a la Sub gerencia
Canales Alternos y Gestión de Cliente, la relación actualizada del personal que da soporte operativo
por cada entidad (teléfonos y anexos).
• Son los eventos generados por problemas en el sistema del Banco, caídas de línea y otras de tipo
tecnológico, las cuales ocasionan pérdidas económicas a los Agentes Multired.
• El plazo máximo que tendrá un Agente Multired para reportar su incidencia será de 3 días
hábiles desde el día siguiente en que realizó la transacción, caso contrario deberá asumir el
importe de la operación. Este plazo entrará en vigencia desde la firma del cargo de recepción del
Manual Operativo del Agente Multired a partir de la versión de Julio 2014.
• Estas incidencias tecnológicas no serán reportadas a la SBS, puesto que se realizaron en el rol de
Cajero Corresponsal, siendo un Agente Multired una persona (natural o jurídica) que presta servicios
o vende bienes distintos a los del sistema financiero, en establecimiento/s propio/s o de tercero/s, por
lo que no se encuentra sujeto al control de la SBS (Contrato Bancario entre el Banco de la Nación y
el Agente Multired). Estas incidencias serán obligatoriamente registradas y tratadas de acuerdo a las
instrucciones detalladas en el cuadro siguiente:
Canal de
Tipo de Operación Acciones
Ingreso
Paso 1
Deberán ser registradas obligatoriamente en el Aplicativo AISR
(Libro de Reclamaciones), ingresando dentro de la hoja de
Agencias
reclamaciones lo siguiente:
Matrices /
- En Servicio: “Cajeros Corresponsales”
Vía Correo
- En Opción “Es Agente Multired”
Electrónico - Recargas (Claro y
- En Código de Agente Multired: Código Agente
Movistar),
- En Descripción: Detallar fecha, hora de la operación, Número de
- Depósitos (Cuenta de
cuenta del Agente Multired, cuenta del cliente (Ahorro o Corriente),
Ahorros)
tipo de operación y documento de pago (N° de DNI, RUC, Cliente,
- Retiros
Suministro, Celular o Fijo).
Paso 2
Resolver la incidencia por parte de la Agencia a cargo del Agente
Multired, de acuerdo al Anexo N°12: "Manual de Instrucciones
Agencias
operativas para la devolución de dinero por transacciones de
Matrices /
retiro, depósitos y recargas".
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Vía Correo SUNAT, Pago de Tasas, Realizar lo indicado en el Paso 1. Asimismo, derivar la incidencia a
Electrónico Universidades, Pago de través Aplicativo AISR (Libro de Reclamaciones) a la Sección
Servicios, Pago de Productos Recaudación y Corresponsalía/ Subgerencia Servicios Bancarios y
de Belleza, ONGs, Backus y Recaudación / Gerencia de Operaciones para resolverla, de
Pago Financieras. acuerdo lo indicado en el numeral 8.4.4.
- Depósitos en Cuentas Realizar lo indicado en el Paso 1. Asimismo, derivar la incidencia a
Corrientes través del Aplicativo AISR (Libro de Reclamaciones) a la
- Faltantes no identificados Subgerencia de Atención Centralizada de Reclamos para
en el Agente Multired resolverla, de acuerdo lo indicado en el numeral 8.4.4.
Recargas (Claro y Movistar),
Depósitos (Cuenta de Realizar lo indicado en el Paso 1. Asimismo, derivar la incidencia a
Ahorros), Retiros y Depósitos través del Aplicativo AISR (Libro de Reclamaciones) a la
en Cuentas Corrientes y Subgerencia de Atención Centralizada de Reclamos para
faltantes no identificados en resolverla, de acuerdo lo indicado en el numeral 8.4.4.
el Agente Multired
Call Center
SUNAT, Tasas,
Universidades, Pago de Realizar lo indicado en el Paso 1. Asimismo, derivar a la Sección
Servicios, Pago de Productos Recaudación y Corresponsalía/ Subgerencia Servicios Bancarios y
de Belleza, ONG Manuela Recaudación / Gerencia de Operaciones para resolver la
Ramos, Backus y Pago de incidencia, de acuerdo lo indicado en el numeral 8.4.4.
Entidades Financieras.
Para atender diversas consultas, registrar incidencias (Agentes Multired) e ingresar reclamos
(clientes), se procede de acuerdo a la siguiente estructura:
Evento Contacto
Para registrar incidencias operativas, tales como: avería en el
POS, problemas de comunicación (línea), desabastecimiento de Correos: cajeros@mc.com.pe y
contómetros (sólo Lima Metropolitana y Callao), duplicado de mesadeayuda@mc.com.pe
tarjetas maestras (operador y supervisor): atención las 24horas.
Para solicitar publicidad, capacitación, actualización de datos y
conocer el estado de la afiliación: atención de lunes a viernes de Agencia Matriz
8:00 a 17:00 horas.
Para consultar operaciones fallidas: atención de lunes a viernes
Agencia Matriz
de 08:00 a 17:00 horas.
Requisitos de Agente Multired, reclamos y otros. Atención las 24 Oficinas del Banco de la Nación en horario de
horas. atención
• Las consultas y potenciales reclamos, que por sus características puedan ser resueltas de forma
inmediata, podrán ser atendidas por las Oficinas de la Red de Agencias en apoyo de las áreas
rectoras.
Cuando la consulta no pueda ser atendido mediante trato directo con el cliente, este debe ser atendido
conforme a lo establecido en la normativa vigente para la atención de consultas y reclamos. Para ello,
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el personal (indicado en el numeral anterior) o el personal autorizado de las Agencias Matriz de la Red
de Agencias, deberán orientar al cliente para que presente sus reclamos a través de nuestros canales
de atención (Agencias y/o Call Center). Las Agencias a nivel nacional podrán atender ciertos reclamos
de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°12 “Manual de Instrucciones operativas para la devolución de
dinero por transacciones de retiro, depósitos y recargas”.
SUNAT
RENIEC / INPE
MINISTERIO DEL INTERIOR - DIGEMIN
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y/o cargos a las cuentas control de los Agentes Multired y/o Cuentas de Ahorros / Corrientes de los
clientes del Banco de la Nación, de acuerdo al tipo de operación:
a) Operaciones de Pago de Tasas y SUNAT.
c) Operaciones de Recarga.
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará el Formato N°1 – Múltiple
“Registro de Evento de Perdida por Riesgo Operacional” indicando los datos de la
transacción e Informe Técnico, el cual detalla los problemas presentados en el sistema del
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Banco, asimismo, se debe adjuntar el estado de cuentas de ahorros y código de error a fin
de cargar a la cuenta de perdida por riesgo operacional.
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará la Nota Acreedora a la
Sección Administración de Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría,
con los importes de las recargas cargadas indebidamente a los Agentes Multired para su
abono respetivo
d) Operaciones de Retiro
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará la Nota Deudora con los
importes de los retiros fallidos cargados indebidamente, a la Sección Administración de
Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría, a fin de que realice el cargo
correspondiente al Agente Multired.
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará la Nota Acreedora a la
Sección Administración de Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría
con los importes de los retiros fallidos a abonar al Cliente BN.
f) Operaciones de Transferencias
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará la Nota Deudora con los
importes de las transferencias cargadas indebidamente, a la Sección Administración de
Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría, a fin de que realice el cargo
correspondiente al beneficiario.
• La Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos elaborará la Nota Acreedora a la
Sección Administración de Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría,
con los importes de las transferencias fallidas a abonar al emisor
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8.5.2 La Gerencia Red de Agencias es el encargado del monitoreo diario operativo de los AGENTES
MULTIRED y comprende las siguientes actividades:
✓ Cada Administrador deberá monitorear diariamente, a través del Aplicativo “MC Center”, la
operatividad de los Agentes Multired a su cargo.
✓ La Gerencia Red de Agencias mediante correo electrónico será el encargado de reportar
semanalmente a las Subgerencias Macro Regiones, el volumen operacional y montos de la Red
de POS instalados en el canal de atención AGENTE MULTIRED, a fin de establecer medidas
correctivas y/o de mejora, en coordinación con las áreas pertinentes del Banco.
✓ Si el Agente Multired no llega a la meta pasado los 3 meses de operatividad y de no mantener un
promedio mayor a 200 operaciones mensuales, el Administrador de la Agencia Matriz deberá
hacer una visita al Agente Multired donde se buscará solucionar algún problema por el cual no
llega a la meta.
✓ Luego de la evaluación por el bajo volumen de operaciones del Agente Multired, y en caso de no
proceder su continuidad, se procederá de acuerdo a las instrucciones que se indican en el
numeral 8.6 (De la Desafiliación del Agente Multired) del presente documento normativo.
✓ El personal autorizado de la Agencia Matriz será el encargado de monitorear mensualmente que
EL AGENTE MULTIRED, durante toda la relación contractual que mantiene con el Banco, no se
encuentre clasificado, en su condición de deudor, en las categorías de deficiente, dudoso o
pérdida en el sistema financiero. De darse el caso, debe emitirse una carta de exhorto pidiendo
al agente la rectificación de la calificación caso contrario se procederá a la baja que será reportada
a la Subgerencia Canales Alternos
✓ El personal autorizado de la Agencia Matriz será el encargado de monitorear mensualmente y
durante toda la relación contractual que EL AGENTE MULTIRED mantiene con el Banco, los
saldos de las cuentas control de estos agentes, a fin de verificar que dicha cuenta mantenga S/
200.00 como mínimo para realizar las operaciones y que garanticen la atención de nuestros
clientes y/o usuarios.
✓ La Subgerencia de Atención Centralizada de Reclamos será el encargado de remitir
mensualmente a las Subgerencias Macro Regiones y a la Subgerencia Canales Alternos los
reclamos generados a nuestros agentes por malas prácticas (fraccionamientos), cobro de
comisión, mala atención a los usuarios, etc.
✓ Realizar visitas anuales a fin de verificar criterio de seguridad, criterios de ubicación, perfil del
Agente y el flujo del saldo y remitirá un informe anual por cada AGENTE MULTIRED.
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✓ Realizar el monitoreo transaccional de las operaciones del Canal Agente Multired relacionada a
aspectos de fraude y comunicar a la Sub Gerencia de Canales Alternos los resultados y acciones
tomadas en caso se detecten situaciones de fraude y/o riesgo de fraudes.
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
10.1 Presenta factura al Banco por los servicios prestados durante el mes, la cual contendrá el costo por
afiliaciones, procesamiento de transacciones y mantenimiento, debidamente consignados en el
tarifario que forma parte del Contrato suscrito.
10.2 Valida los montos facturados por el procesamiento de transacciones u otros conceptos que figuren en
la factura, en base a los reportes de transacciones enviados por la Empresa Procesadora y los
reportes de instalaciones controlados por la Subgerencia Canales Alternos de la Gerencia Banca
Digital.
10.3 En caso de discrepancia en los montos, debe presentar el debido sustento a la empresa proveedora
y coordinar la regularización correspondiente con las áreas internas del Banco y ante la empresa
proveedora, de ser el caso.
10.4 Una vez culminada la validación, sin presentarse discrepancias, realiza la elaboración del acta de
conformidad a la empresa proveedora.
11. RESPONSABILIDADES
11.1 Coordinar con las áreas competentes del Banco para dar inicio a las operaciones de los AGENTES
MULTIRED.
11.2 Velar por el cumplimiento de lo establecido en el contrato, dentro del ámbito de su competencia, tanto
el celebrado con la empresa proveedora como el celebrado con el AGENTE MULTIRED.
11.3 Realizar el monitoreo operativo de los AGENTES MULTIRED, en coordinación con las Oficinas
matrices de la Red de Agencias en el ámbito nacional y otras áreas del Banco que correspondan.
11.4 Comunicar a la Gerencia Red de Agencias aquellos Agentes que no cumplen los volúmenes de
operaciones mensuales detallados en la Nota del punto 8.5.2.
11.5 Actualizar en coordinación con las áreas pertinentes del Banco, el Manual Operativo del Agente
Multired. La Jefatura de la Gerencia Banca Digital es la encargada de aprobar las nuevas versiones
de este documento.
11.6 Velar que el Manual Operativo entregado a los AGENTES MULTIRED corresponda a la versión
aprobada y vigente.
11.7 Coordinar con las Oficinas Matrices de la Red de Agencias, la Subgerencia Publicidad y
Posicionamiento de Marca u otras áreas del Banco, a fin que los AGENTES MULTIRED cuenten con
el correcto abastecimiento de material publicitario y de paneles que muestren de forma visible al
público, la condición de proveedor de servicios del BN en todos los AGENTES MULTIRED.
11.8 Coordinar con las áreas pertinentes del Banco para la identificación e implementación de mejoras en
el Canal de Atención.
11.9 Efectuar la conciliación y liquidación mensual para el pago correspondiente a la empresa proveedora.
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11.10 Coordinar e informar a las áreas internas del Banco cuando se incorporen nuevas transacciones a
este canal de atención, a fin de ejecutar oportunamente las actividades necesarias (capacitación,
colocación de elementos publicitarios, etc.).
Gerencia de Operaciones
Sección Administración de Cuentas y Pagaduría – Subgerencia Captaciones y Pagaduría, debe:
11.11 Efectuar el seguimiento al proceso operativo de las transacciones a su cargo que se brindan a través
de los AGENTES MULTIRED.
11.12 Contabilizar diariamente las transacciones a su cargo que se atienden en los AGENTES MULTIRED.
11.13 Realizar los cargos y/o abonos a los Agentes Multired y/o Clientes, a solicitud de la Subgerencia de
Atención Centralizada de Reclamos, por los reclamos e incidencias tecnológicos presentadas en el
Canal.
Gerencia de Operaciones
Sección Recaudación y Corresponsalía – Subgerencia Servicios Bancarios y Recaudación,
debe:
11.14 Coordinar con las Entidades Públicas y Empresas la devolución de los importes generados por
reclamos de los clientes e incidencias tecnológicas de los Agentes Multired, de acuerdo a los plazos
establecidos en el Anexo N°13.
11.15 Programar visitas periódicas a los AGENTES MULTIRED, asignados a su oficina, monitorear que las
condiciones en las que opera el AGENTE MULTIRED tales como: horario de atención, cantidad y
calidad del material publicitario, mantenimiento de la señalética, entre otros; sean los adecuados para
ofrecer una atención óptima. (Ver Anexo N°08). Además de contrastar denuncias que puedan afectar
la imagen del Banco. (Ver Anexo N°09).
11.16 Reportará las fallas técnicas y/o operativas utilizando los canales de atención adecuados.
11.17 Velara por una correcta afiliación, según lo señalado en la presente directiva.
11.18 Solicitar a la Subgerencia Seguridad, cuando las circunstancias lo ameriten y de manera preventiva,
opinión sobre la evolución de los riesgos de criminalidad del área y/o jurisdicción donde se encuentren
ubicados los AGENTES MULTIRED.
11.19 Remitir al Asesor Legal Externo en el caso de provincias o a la Subgerencia Asuntos Bancarios y
Financieros de la Gerencia Legal, los documentos para el estudio de Poderes dentro del plazo
establecido en la presente norma.
11.20 Promover el uso y/o derivación de usuarios y clientes a los AGENTES MULTIRED asignados.
11.21 Atender al personal autorizado del AGENTE MULTIRED de manera preferente, cuando éste requiera
efectuar depósitos en su cuenta control cajero corresponsal, abastecerse de monedas o billetes u otra
gestión asociada al AGENTE MULTIRED.
11.22 Gestionar ante la Subgerencia Canales Alternos de la Gerencia Banca Digital, las necesidades de
capacitación del personal del AGENTE MULTIRED.
11.23 Gestionar las licencias municipales para la colocación de elementos publicitarios u otros trámites que
requiera el comercio para su funcionamiento como AGENTE MULTIRED, cuando la autoridad
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11.26 Efectuar la conciliación y liquidación mensual para el pago de comisiones correspondiente a los
AGENTES MULTIRED.
11.27 Informar a la autoridad edil ante un cambio de gestión municipal del objetivo, operatividad y gestión
del Agente Multired, así como actualizar el contrato, firma registrada y datos de contacto en los
Agentes Multired Municipales. Este cambio se deberá realizar ya sea un cambio regular o un cambio
extraordinario de autoridad edil.
11.28 Coordinar con sus Dependencias para informar a la Subgerencia Canales Alternos de la Gerencia
Banca Digital, u otras áreas pertinentes del Banco, sobre las acciones de mejora que deben
implementarse en el canal de atención AGENTE MULTIRED.
11.29 Apoyar con las facilidades técnicas necesarias a la empresa proveedora para la instalación e
interconexión del POS con los sistemas del Banco.
11.30 Atender oportunamente los requerimientos efectuados por la empresa proveedora; como parte del
soporte técnico que se brinda a los AGENTES MULTIRED.
11.31 Mantener operativo los servidores SFTP y equipos de comunicación que permitan la recepción y envío
de archivos en medios seguros.
11.32 Velar por la correcta comunicación entre el servidor del Banco y el servidor de la empresa proveedora.
11.33 Brindar información oportuna del movimiento diario de los AGENTES MULTIRED, que permita realizar
la conciliación para el pago por el procesamiento de transacciones.
11.34 Garantizar la integridad y actualización oportuna de la información necesaria para el funcionamiento
del canal de atención AGENTE MULTIRED, según los cambios solicitados y establecidos por el Área
Rectora.
11.35 Brindar las facilidades necesarias para realizar el monitoreo de los límites operativos establecidos por
el Banco para los AGENTES MULTIRED.
11.36 Diseñar y coordinar la elaboración del material publicitario para este canal de atención.
11.37 Establecer, en coordinación con las áreas pertinentes del Banco y AGENTES MULTIRED, de ser
necesario; las estrategias de marketing y publicidad que permitan posicionar este nuevo Canal de
Atención.
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11.38 Efectuar evaluaciones periódicas sobre la rentabilidad financiera del canal de atención AGENTE
MULTIRED, ya sea a cuenta propia o por requerimiento de otras áreas pertinentes del Banco.
11.39 Realizar la adquisición de letreros para señalética de los AGENTES MULTIRED, de acuerdo al
numeral 8.1.11.
12.1 Las Oficinas de la Red de Agencias a nivel nacional, deben fomentar y difundir el uso de este canal
de atención comunicando a nuestros usuarios y clientes sus beneficios y haciendo entrega, de ser el
caso, de la publicidad establecida por el Banco.
12.2 La Subgerencia Canales Alternos de la Gerencia Banca Digital, conforme se vayan implementando
otras transacciones a través de este Canal de Atención, deberá solicitar la oportuna actualización del
Manual Operativo a la Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión. Dicho Manual, al ser un
documento estrictamente operativo y de uso exclusivo para el AGENTE MULTIRED, podrá ser
actualizado según la necesidad del canal de atención y anexado para consulta en la presente norma,
cuantas veces sea necesario.
12.3 Dejar sin efecto el Memo Múltiple BN-MUL-3100 N° 0021 – 2014.
12.4 El Agente Multired se desempeñará como cajero corresponsal del Banco de la Nación sin exclusividad.
Las áreas competentes deberán emitir sus opiniones en un periodo no mayor de 3 días, de recibido el
informe, debiendo la Subgerencia aplicar las recomendaciones que las mismas áreas señalen para la
implementación del experimento o plan piloto.
14. ANEXOS
Anexo 01: Manual Operativo del AGENTE MULTIRED – Banco de la Nación.
Anexo 01-A: Generales de Ley
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Anexo 01-B: Acta de Compromiso por periodo de Inducción o Fidelización para Agentes.
Anexo 02: Modelo de Acuerdo de Consejo
Anexo 03: Check List Expediente Agente Multired
Anexo 04: Declaración de uso de tarjeta Multired Global Débito
Anexo 05: Protocolo de Afiliación
Anexo 06: Acta de Resolución de Contrato.
Anexo 07: Carta de invitación para incorporarse como Agente Multired.
Anexo 08: Visita inopinada-Agente Multired.
Anexo 09: Cuadro de Registro de Eventos de pérdida por riesgo operacional.
Anexo 10: Flujogramas.
Anexo 11: Procedimiento de Atención de Incidencias en Agente Multired
Anexo 12: Manual de Instrucciones Operativas para la devolución de dinero por transacciones de retiro,
depósitos, recargas y otros en Agentes Multired.
Anexo 13: Plazos de Devolución
Anexo 14: Declaración Jurada de No Impedimentos.
Anexo 15: Formato “Tu Eres el Elegido”
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ANEXO N° 01
MODELO DE FORMULARIO
CARGO DE ENTREGA DE MANUAL OPERATIVO AL AGENTE MULTIRED
En tal sentido, me comprometo a cumplir estrictamente lo establecido en el Manual Operativo del AGENTE
MULTIRED, en el Contrato de Cajero Corresponsal suscrito con el Banco de la Nación, así como en otros
documentos que el Banco me proporcione para el funcionamiento de sus cajeros corresponsales, denominados
AGENTES MULTIRED.
----------------------------------------------- ------------------------------------------------------
Firma del Representante Legal o V°B° y Firma – Representante Autorizado BN
Personal Autorizado – AGENTE MULTIRED
D.N.I. N°: ……….……………
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ANEXO N° 01 - B
ACTA DE COMPROMISO POR PERIODO DE INDUCCIÓN O FIDELIZACIÓN PARA
AGENTES MULTIRED
YO………………………………………………………………………………...…………………
…...……………, identificado con DNI N° ………………………, declaro y dejo constancia
mediante el presente documento conocer la operatividad del Agente Multired y acepto
realizar un periodo de Inducción o Fidelización en las fechas asignadas por la oficina matriz.
Asimismo, se debe precisar que para esta actividad cuento con un POS con Chip.
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ANEXO N° 02
POR CUANTO:
CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad de………….. es un órgano de gobierno local con personería jurídica de derecho público,
que goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia y tiene entre
sus atribuciones prestar servicios distintos a los del sistema financiero, por lo que no se encuentra sujeto al
control de la SBS.
Que, la Municipalidad de……….. reúne todas las condiciones para desempeñarse como cajero corresponsal
de El Banco de la Nación, encontrándose facultado por sus instancias internas y por su respectiva Ley a
brindar el servicio como cajero corresponsal en su localidad.
Que, es necesario para efectos de prestar el servicio descrito en los considerandos antes expuestos, aprobar
la participación del Municipio de ……….como cajero corresponsal de El Banco de la Nación, así como facultar
a su Alcalde o a quien este designe, a suscribir los respectivos convenios y demás documentos necesarios.
Que, habiéndose puesto a consideración del pleno del Concejo en Sesión ordinaria de fecha …..y en uso de
sus facultades conferidas por la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, por unanimidad, ha
aprobado el siguiente:
ACUERDO:
Primero:
Aprobar la participación del Municipio de…………en calidad de cajero corresponsal de El Banco de la Nación
dentro de la localidad de la jurisdicción de……………….
Segundo:
Autorizar y designar al Alcalde Distrital para suscribir toda documentación necesaria, así como celebrar todo
acto jurídico que se necesiten para formalizar, perfeccionar, modificar y enmendar el Contrato o Convenio de
Cajero Corresponsal a ser suscrito con El Banco de la Nación; la presente autorización podrá delegarla el
Alcalde en un funcionario de su comuna.
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ANEXO N° 03
OBSERVACIONES:_______________________________________________________
___________________ ____________________________
BANCO DE LA NACIÓN AGENTE BANCO DE LA NACIÓN
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ANEXO N° 04
TIPO DE CUENTA:
Cuenta Control Cajero Corresponsal Nuevo Sol N° Cuenta: ………..………………………….
DECLARACIONES Y FIRMAS:
YO,………………………………………………………………………………...…………………………., identificado
con DNI N° ………………………, declaro conocer las responsabilidades que conlleva el uso de la Tarjeta
Multired Global Débito por parte del Agente Multired, las cuales están detalladas en el Contrato Bancario de
Cajero Corresponsal suscrito por el Banco de la Nación y el Agente Multired, así como en el Manual Operativo
que ha sido entregado por el Banco de la Nación al Agente Multired.
Asimismo, confirmo haber recibido en este acto, la mencionada tarjeta Multired Global Débito y registrado la
clave secreta asociada a dicha tarjeta en el sistema del Banco de la Nación, de acuerdo a las facultades que
de acuerdo a Ley me han sido conferidas por el Agente Multired. Toda la información proporcionada al Banco
por mi persona tiene carácter de declaración jurada y su veracidad es de mi absoluta responsabilidad. La clave
secreta que he registrado es exclusiva del Agente Multired e intransferible, por lo que me comprometo a
mantenerla en total confidencialidad y a no divulgarla ni transferirla a terceros por ningún motivo. Asumo las
consecuencias derivadas del incumplimiento de esta obligación, inclusive las indicadas en las normas de tipo
penal.
------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------
Firma del Representante Legal o V°B° y Firma
Personal Autorizado – AGENTE MULTIRED Representante Autorizado BN
D.N.I. N°:……….……………
Nota: Se debe verificar que la firma del representante sea igual a la que figura en su documento de identidad.
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ANEXO N° 05
PROTOCOLO DE AFILIACION AGENTE MULTIRED
1. OBJETO
Establecer procedimientos con la finalidad incorporar un potencial Agente Multired a la Red de Cajeros
Corresponsales.
2. BASE ADMINISTRATIVA
BN-DIR-3100-163-05 CANAL DE ATENCION: AGENTE MULTIRED.
3. DISPOSICIONES GENERALES
Las afiliaciones de Agentes Multired estarán a cargo de la empresa proveedora y, los administradores
o personal designado de la Red de agencias.
4. INSTRUCCIONES
a) Se distribuirá a los comercios que cumplan con los criterios de seguridad y ubicación la
publicidad denominada: TÚ ERES EL ELEGIDO.
b) Con un trato amable y cortés nos presentaremos ante los potenciales Agentes Multired,
utilizando la CARPETA DE NEGOCIOS, enfatizando los beneficios de incorporase a nuestra
Red de cajeros corresponsales, tales como:
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Apertura de la cuenta:
i) El procedimiento se realizará de acuerdo a los lineamientos descritos en el documento
normativo BN–PRO–3100-140-01 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO
APERTURA DE CUENTAS, punto Apertura Individual de Cuenta de Ahorros para
Corresponsales Persona Natural y Persona Jurídica.
http://srv1pcowp4.bn.com.pe/compendio/tomos/documentos/Procedimiento/BN-PRO-3100-
140-01_Rev_3_MAPRO_PROCESO_APERTURA_DE_CUENTAS.pdf
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p) Una vez completado los requisitos, los analistas de las Subgerencias Macro Regiones Lima,
Piura, Trujillo, Huancayo, Cusco, Arequipa e Iquitos serán los encargados de solicitar la
instalación de los POS a través del correo 3160010@bn.com.pe en un plazo no mayor a las
24 horas de haberse generado la cuenta, adjuntando la Matriz de Afiliación en formato Excel,
con todos los campos completos.
q) Los comercios corporativos (más de 02 locales), deberán abrir una cuenta control por cada
POS, la Agencia Matriz será la más cercana a cada uno de los locales, sin embargo las
aperturas de cuenta se efectuarán en la oficina donde lo solicite el representante legal del
corporativo. Sólo se suscribirá UN contrato, los equipos adicionales a solicitar deberán
encontrarse inscritos en la ficha RUC (establecimientos anexos), los cuales serán solicitados
con una carta simple.
r) En casos excepcionales y debidamente identificados por la Agencia Matriz, se pueden afiliar
comercios no formalizados que se encuentren ubicados en distritos de difícil acceso a la
formalización ante la SUNAT (VRAEM, Alto Huallaga, u otras); para estos casos, el
Administrador de la Agencia Matriz requiere aprobación de la Jefatura de la Subgerencia
Macro Región de la cual depende.
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
c) Se solicitará la instalación de los equipos según lo señalado en el punto 4.1.1 del presente
protocolo.
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ANEXO N° 06
ACTA DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO BANCARIO DE CAJERO CORRESPONSAL ENTRE EL
AGENTE MULTIRED Y EL BANCO DE LA NACIÓN
En la ciudad de __________, el día ____ de ____________ de 20____, el Banco de la Nación, con RUC N°
20100030595, con domicilio en _________________________________, provincia de ____________ y
departamento de _________________, representado por __________________________ identificado con
DNI N° __________________ y por _____________________________ identificado con DNI N°
_________________, y de la otra parte, ____________________________ (en adelante el Agente Multired),
con RUC N° ____________________, con domicilio en __________________________________, provincia
de ______________ y departamento de ________________________, representado por
__________________________________, identificado con DNI N° ________________________, dejan
constancia que a partir de la fecha, el Contrato Bancario de Cajero Corresponsal que suscribieron con fecha
_____________________, queda resuelto por mutuo acuerdo.
El Banco de la Nación y el Agente Multired declaran que con esta resolución contractual, no hay obligaciones
pendientes de pago que deba cumplir una de las dos partes en favor de la otra, con la excepción de lo siguiente:
(1) la devolución de los equipos y demás bienes (POS, tarjeta, paneles publicitarios y otros) que fueron
entregados al Agente Multired, para lo cual el Agente brindará todas las facilidades al personal que se acerque
a sus instalaciones a fin de retirar todos esos bienes; (2) la devolución del dinero que pueda permanecer
depositado por el Agente Multired en la cuenta abierta en el Banco de la Nación y que le pertenezca al Agente,
luego de las deducciones que correspondan, para lo cual el Agente Multired o su respectivo apoderado se
acercará a las oficinas del Banco de la Nación a fin de retirar dichos fondos.
_____________________ ____________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante: xxxxxxxxxxxxx
Banco de la Nación Nombre del Agente: xxxxxxxxxxxxx
______________________
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Banco de la Nación
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ANEXO N° 07
VISITA INOPINADA – AGENTE MULTIRED
SI NO
1. Su calificación en la central de riesgo es: NORMAL.
2. Mantiene operativo el establecimiento de atención al público
donde se presta el servicio de cajero corresponsal.
3. El horario de atención es regular.
4. Da uso apropiado al terminal tecnológico (POS).
5. Comunica al proveedor de inmediato o por la vía más rápida, de
cualquier situación relativa al inadecuado o mal funcionamiento del
POS.
6. Informa según las pautas que señalen las disposiciones legales a
los clientes y público en general, de las comisiones y costos que
EL BANCO cobra por los servicios.
7. Atiende las transacciones solicitadas a través de su personal
autorizado y capacitado, el cual debe ser calificado e idóneo para
la óptima ejecución del servicio.
8. Cuenta con espacio físico adecuado y suficiente dentro del
establecimiento que opera para brindar el servicio de cajero
corresponsal, con idoneidad y a satisfacción de El BANCO o del
proveedor.
9. Permite al personal designado por EL BANCO en todo momento,
durante la vigencia del Contrato el acceso a el/los establecimientos
donde opera para brindar el servicio de cajero corresponsal, así
como permitir que dicho personal designado por EL BANCO
verifique los terminales electrónicos y demás equipos instalados
por el proveedor.
10. Mantiene instalados los paneles publicitarios a que se refiere la
cláusula octava, durante toda la vigencia del contrato. Así mismo,
mantiene en todo momento a disposición de los clientes de EL
BANCO y público en general la publicidad que EL BANCO le
entregue.
11. Cumple con los procedimientos establecidos en el Manual
Operativo, Reglamentos y demás documentos
Observaciones:
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________
Firma del Funcionario
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ANEXO N° 08
Provincia o distrito de donde sea emitida la carta, ___ de __________ del 20…..
Señor(a),
Nombre completo del propietario o representante legal
Propietario o Representante Legal
NOMBRE DEL COMERCIO
Dirección del comercio
Presente.-
De mi mayor consideración:
Es grato comunicarnos con usted a fin de agradecerle por aceptar formar parte de la familia del Banco de
la Nación a través de su canal de atención denominado AGENTE MULTIRED, lo que además nos obliga
a buscar constantemente nuevas sinergias que nos permitan atenderlo cada vez mejor.
Es además motivo de la presente carta, informarle que estamos detectando casos de cobros adicionales
indebidos a la clientela que se atiende en los AGENTES MULTIRED, lo que estaría infringiendo lo
señalado en el último párrafo de la Cláusula Décimo Segunda del Contrato Bancario de Cajero
Corresponsal entre el Agente Multired y el Banco de la Nación que nuestras Representadas firmaron en
señal de conformidad con su contenido, el mismo que en el punto indicado dice lo siguiente:
En ese sentido, pedimos a usted tomar las previsiones del caso a fin de no ser proclive a acciones legales
por parte del Banco de la Nación, además de la resolución del contrato según lo indicado en el punto
anterior.
Atentamente,
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
ANEXO N° 09
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Gerencia de P & D
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Agencia designada
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Reporta instalaciones a la
Instala POS en Agente
Proveedor
Reporta mensualmente el
estado de los agentes
Agencia
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Operatividad del
C Agente
Agente Multired
Si Si Si Si
En Lima a Subgerencia
Contabilidad. En Provincia a
Agencia 1
Call Center / Áreas Rectoras
Atender consultas
1
inmediatamente
Procedimiento de
Subgerencia Atención
2 Atención de Fin
Reclamos
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Monitorea diariamente el
C
Canal y su operatividad
Canales Alternos
Subgerencia
Reporta mensualmente el
estado de Agentes Solicita desafiliación del POS Fin
al proveedor
Red de Agencias
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CÓDIGO FECHA DE
TÍTULO APROBACIÓN
Si 1
Agente Multired
Derivar incidencia 3
Call Center
Si
Registrar incidencia ¿A Sec.
tecnológica Recaudación?
Derivar incidencia 6
No
Agencia Matriz
Derivar incidencia 3
Si
¿A Sec. Derivar incidencia Operativa
2 Registrar incidencia 1 5
Recaudación? a Proveedor
Derivar incidencia 6
No
Sección Recaudación y
4
Corresponsalía
Registra Incidencia
5 Atiende llamada
Operativa
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ANEXO N° 12
MANUAL DE INSTRUCCIONES OPERATIVAS PARA LA DEVOLUCIÓN DE DINERO POR TRANSACCIONES
DE RETIRO, DEPOSITOS Y RECARGAS
A continuación, se detallan las siguientes instrucciones para atención de Reclamos (Clientes) e Incidencias
Tecnológicas (Agentes Multired), ingresadas en las Agencias a nivel nacional.
1.1 Las incidencias tecnológicas, deberán ser registradas obligatoriamente en el Aplicativo AISR (Libro de
Reclamaciones), ingresando dentro de la hoja de reclamaciones lo siguiente:
Cabe indicar que el plazo máximo que tendrá un Agente Multired para presentar su incidencia será de 1
día hábil desde que realizó la transacción.
1.2 Acceder al Aplicativo MC Center y al Aplicativo TC06 (Emulación), solo el personal autorizado de la oficina.
NUM TRX
CONTADOR COMERCIO FECHA HORA TIPO ESTADO AUTORIZACIÓN MONTO DATA
ORIGINAL
INVERSIONES
Verificacion
340990438 MEJIA 20131221 111153 Vigente 188.00 377619
beneficiario
CALDERON
INVERSIONES
Deposito sin 01BANCO EMISOR NO
340990829 MEJIA 20131221 111220 Reversado 188.00 377914
tarjeta RESPONDE****
CALDERON
INVERSIONES
Verificacion
341005798 MEJIA 20131221 113054 Vigente 111111 500.00 389669
beneficiario
CALDERON
INVERSIONES
01BANCO EMISOR NO
341006228 MEJIA 20131221 113123 Retiro Reversado 500.00 389984
RESPONDE****
CALDERON
• Ingresar al Aplicativo TC06 (Emulación) con el número de transacción original obtenida del Mc Center y se
procederá a verificar los números de cuentas materia de reclamo de la siguiente manera:
1.3 Para el caso de DEPÓSITOS DE CUENTAS DE AHORROS EN AGENTES MULTIRED, originadas por fallas
en el Sistema que cargan a la Cuenta del Agente Multired y abonan al Cliente pero no se imprime voucher:
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
CUENTA
DEL
CLIENTE
CUENTA Y
DATOS DEL
AGENTE
NOTA: De encontrarse procedente la incidencia tecnológica del Agente Multired, el abono deberá realizarse a
su cuenta control (ninguna otra cuenta es permitida).
1.4 Para el caso de RECARGAS CLARO Y MOVISTAR EN EFECTIVO, originadas por fallas en el Sistema que
cargan a la Cuenta del Agente Multired.
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
Datos
de
Agente
Nro.
Celular
2. Se verifica a través SIPV/opción 12/opción 10/opción02, que la Cuenta del Agente haya sido CARGADA
por la transacción de RECARGA, materia de reclamo.
3. Informa al Agente que se procederá al Abono en su cuenta de Ahorros por el importe de dinero cargado.
4. Sella los formularios, entrega un (01) ejemplar al Cliente. Retiene un (01) ejemplar para su archivo y envía
en formato pdf. a la Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos
Reclamos ingresa a la transacción 1770 - NOTA DE ABONO AHORROS MN/ME y procesa el ABONO a
la CUENTA CONTROL DEL AGENTE MULTIRED por el importe reclamado.
5. Los reclamos por recargas que hayan sido abonados a la cuenta de los agentes, serán considerados como
pérdida y deberán contar con un informe de riesgo operacional, el cual será ser elaborado en forma mensual
de acuerdo a la directiva BN-DIR-2100-126-02 Rev.2 “PÉRDIDAS POR RIESGO OPERACIONAL”.
6. Cerrar la incidencia en el AISR (Libro de Reclamaciones).
NOTA: De encontrarse procedente la incidencia administrativa del Agente Multired, el abono deberá realizarse
a su cuenta control (ninguna otra cuenta es permitida).
II. PARA RECLAMOS DE CLIENTES INGRESADOS A TRAVES DE LAS AGENCIAS A NIVEL NACIONAL
(SOLO RETIROS).
1. Realizará la consulta previa a través del AISR (Libro de Reclamaciones), para validar que no exista reclamo
previo ingresado por la misma transacción.
2. Ingresará el reclamo, servicio: Cajero Corresponsal.
3. Derivará al código de su propia Agencia.
4. En el campo de descripción detallará los datos de la transacción: Tipo de transacción, Importe, Hora y
Número de Transacción original (NUM TRX ORIGINAL o REFERENCIA)
5. Acceder al Aplicativo MC Center y al Aplicativo TC06 (Emulación), solo el personal autorizado de la oficina.
6. Ingresar al Aplicativo de MC CENTER. (*) (http://mccenter.com.pe:8443/HCENTER2, con el usuario y
contraseña asignada a cada Oficina.
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
NUM TRX
CONTADOR COMERCIO FECHA HORA TIPO ESTADO AUTORIZACIÓN MONTO DATA
ORIGINAL
INVERSIONES
Verificacion
340990438 MEJIA 20131221 111153 Vigente 188.00 377619
beneficiario
CALDERON
INVERSIONES
Deposito sin 01BANCO EMISOR NO
340990829 MEJIA 20131221 111220 Reversado 188.00 377914
tarjeta RESPONDE****
CALDERON
INVERSIONES
Verificacion
341005798 MEJIA 20131221 113054 Vigente 111111 500.00 389669
beneficiario
CALDERON
INVERSIONES
01BANCO EMISOR NO
341006228 MEJIA 20131221 113123 Retiro Reversado 500.00 389984
RESPONDE****
CALDERON
CUENTA DEL
AGENTE
CUENTA Y
TARJETA
DEL CLIENTE
CUENTA Y
DATOS
DEL
AGENTE
9. Al día siguiente de procesada la transacción se verifica a través SIPV/opción 12/opción 10/opción02, que:
a) La cuenta del Cliente haya sido CARGADA por la transacción de RETIRO, materia de reclamo.
b) La cuenta del Agente haya sido ABONADA por la transacción de RETIRO, materia de reclamo.
10. Imprime a través de INTRANET dos (02) ejemplares del formulario: AUTORIZACIÓN CARGO EN CUENTA
DE AHORROS. Dicho formulario está registrado en INTRANET en FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS,
con el número 21, el cual deberá ser firmado por el cliente (Ver Anexo N°01).
11. Informa al cliente que se procederá al Abono en su cuenta de Ahorros el importe de dinero retenido.
12. Sella los formularios, entrega un (01) ejemplar al Cliente. Retiene un (01) ejemplar para su archivo y envía
en formato pdf. a la Subgerencia Atención Centralizada de Reclamos.
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FECHA DE
TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
13. Ingresa a la transacción 1770-NOTA DE ABONO AHORROS MN/ME y procesa el ABONO a la CUENTA
DE AHORROS DEL CLIENTE por el importe reclamado.
14. Ingresa a la transacción 1670 – NOTA DE CARGO AHORROS MN/ME y procesa el CARGO a la CUENTA
CONTROL DEL AGENTE MULTIRED por el importe reclamado.
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y
TASAS 15 DÍAS ÚTILES
COMUNICACIONES
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ANEXO N° 14
DECLARACIÓN JURADA DE NO IMPEDIMENTOS
(para ser utilizado con la persona natural o jurídica que preste el servicio de cajero corresponsal al BN)
Señores
BANCO DE LA NACIÓN
Presente. -
__________________________del 20____
…………………………………………………………………
Firma y sello de la persona autorizado
Nombre/Razón social
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TÍTULO CÓDIGO APROBACIÓN
ANEXO 15
FORMATO “TU ERES EL ELEGIDO
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