Activos intangibles: derechos, privilegios y ventajas competitivas que resultan

de la propiedad de un activo a largo plazo que no posee sustancia física.

Agotamiento: baja sistemática de los costos de los recursos naturales.

Ajuste de existencia: cuenta transitoria que se utiliza exclusivamente en la hoja

de trabajo para establecer la diferencia entre la existencia final e inicial.

Alquiler o arrendamiento: acuerdo contractual entre un locador (arrendador) y

un locatario (arrendatario), que otorga el derecho a usar una propiedad específica

por un período de tiempo pagando un importe de dinero dado.

Amortización: baja periódica de un activo intangible. En nuestro país se lo utiliza

como sinónimo de depreciación.

Año calendario: período contable que se extiende desde el 1 de enero al 31 de

diciembre.

Año fiscal: período contable que se extiende durante un año o doce meses.

Asiento compuesto: asiento que incluye tres o más cuentas.

Asiento de ajuste: asiento requerido al final del período contable para actualizar

el libro mayor a esa fecha.

Asiento simple: operación de registro en el libro diario, de dos cuentas.

Auditoría: examen de los estados contables por parte de un Contador Público,

al efecto de expresar una opinión sobre su razonabilidad.

Balance de comprobación: lista de cuentas y sus saldos en un momento dado

del tiempo.

Beneficio o Margen bruto: exceso de las ventas netas sobre el costo de la

mercadería vendida.

Bienes de cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de actividad

de la entidad, o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta,

o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o

servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por la

compra de estos bienes

Bienes de uso: activos tangibles que son de propiedad de una empresa, poseen
una larga vida y son usados en la actividad empresarial.

Boleta de depósito: formulario que tiene el depositante, en donde se detallan

los cheques y el efectivo que se está depositando. Cada cheque se anota

separadamente y se identifica con el número de cuenta dispuesto por el banco

sobre el cual se gira.

Caja (Efectivo): billetes, monedas, cheques, giros bancarios y cualquier otro

medio de pago que se mantiene en forma de disponibilidad.

Caja chica: pequeña suma de dinero que se utiliza para abonar gastos menores

sobre los cuales no es aconsejable emitir cheques.

Capital suscripto: representa el monto que el suscriptor se obliga a aportar a

la sociedad, estableciendo su responsabilidad económica como aportante de la

cifra comprometida.

Cargas sociales: aquellos importes que van más allá del sueldo o salario básico

y que se suman a estos últimos para la determinación del costo del trabajo.

Dentro de estas cargas sociales hay algunas que son realmente remuneraciones

diferidas, por ejemplo vacaciones, sueldo anual complementario, jubilación, etc.

Comparabilidad: la información es comparable cuando métodos similares de

medición e información son usados por diferentes empresas.

Compras netas: las compras menos las devoluciones y bonificaciones de

compras y menos los descuentos sobre compras.

Concepto de asociación: concepto que dice que todos los gastos incurridos

deben ser asociados o apareados con los ingresos que ellos generan durante

un período dado de tiempo.

Conciliación bancaria: estado que muestra todos los rubros que forman la

diferencia entre el saldo según el extracto bancario y el saldo de la cuenta en el

libro del cuentacorrentista.

Confiabilidad: cualidad de la información, que da seguridad de que está libre

de errores y sesgos.

Conservadurismo: práctica tradicional para resolver las dudas escogiendo la

medición de activos en el punto más bajo del campo dentro de lo razonable.

También se refiere a la política de retrasar el reconocimiento del beneficio hasta

una fecha posterior en función de cierta razonabilidad.

Consistencia: uso de los mismos métodos y supuestos año tras año.

Contabilidad: proceso de identificar, medir, registrar, comunicar los eventos

económicos de una organización (ya sea o no con fines de lucro) para usuarios

interesados en la información.

Contador público: título universitario que capacita para ofrecer distintos servicios

profesionales vinculados con la contabilidad, en el área impositiva y previsional,

en el área de la justicia (como síndico concursal y perito), etc.

Contra cuentas: cuentas que se compensan con otras cuentas.

Costo corriente: costo de reemplazar un activo de propiedad de la empresa.

Costo de la mercadería vendida: costo total de la mercadería vendida durante el

período, determinada por la diferencia entre el costo de la mercadería disponible

y la existencia final.

Costo de las mercaderías disponibles para la venta: suma del inventario inicial

más el costo de

Costo de reemplazo o reposición: costo de reemplazar una mercadería dada

por medio de la compra o la reproducción.

Costo promedio: método de costeo de las existencias de mercaderías que

supone que los bienes disponibles para la venta son homogéneos.

Costos de investigación y desarrollo: erogaciones que pueden dar lugar a

patentes, derechos de autor, nuevos procesos y productos.

Costos de organización: erogaciones realizadas en la formación de una

sociedad comercial.

Crédito: el lado derecho de una cuenta.

Cuenta T: la forma básica de una cuenta. Simplificación de la exposición de una

cuenta del libro mayor.

Cuentacorrentista: cliente de un banco que tiene abierta una cuenta bancaria y

opera a través de depósitos de efectivo y emisión de cheques.

Cuentas colectivas: agrupan generalmente por función las cuentas individuales.

Por ej.: Gastos de Administración y Ventas.

Cuentas individuales: identifican un elemento específico como Publicidad, Luz

Eléctrica, Gastos de escritorio, etc.

Cuentas permanentes: cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, cuyos

saldos son transferidos a un próximo período contable.

Cuentas temporarias: cuentas de Ingresos, Gastos y Retiros particulares, cuyos

saldos son transferidos a la cuenta Patrimonio Neto al cierre del ejercicio.

Cuentas: es simplemente un acuerdo normalizado para registrar los datos

contables por categoría. Es un registro contable individual de incrementos y

disminuciones en las partidas específicas del activo, pasivo y patrimonio neto.

Cheque sin fondo: el cheque de un cliente depositado por el cuentacorrentista

y devuelto por el banco por falta de fondos en la cuenta contra la cual se gira.

Cheque: orden escrita firmada por el depositante, que obliga al banco a pagar

una suma especificada de fondos a una persona especificada en el mismo o al

portador.

Cheques pendientes de cobro: cheques emitidos y registrados por una empresa

que no han sido pagados por el banco.

Débito: el lado izquierdo de una cuenta.

Depósitos en tránsito: ingresos de dinero registrados en los libros del

cuentacorrentista -enviados al banco por correo, depositados en caja para

depósitos nocturnos o cheques que no son de plaza, por los cuales el banco

demora su imputación- que han sido acreditados por el banco después de haber

enviado el extracto bancario.

Depreciación acumulada: contra cuenta de activo utilizada para registrar las

depreciaciones reconocidas en los distintos períodos contables de los activos

depreciables.

Depreciación: en un sentido general, el decrecimiento en la utilidad de un bien

de uso que se consume. En contabilidad se refiere a la asignación sistemática

del costo de un bien de uso a gastos.

Depreciación: proceso de asignar el costo de un bien de uso como gasto en

función de los servicios que proporciona durante su vida útil de una manera

sistemática y racional.

Derechos de autor: derecho otorgado por el Gobierno Nacional, que permite al

propietario a reproducir y vender un trabajo artístico o publicaciones.

Descuento sobre ventas: reducción dada por un vendedor por haber cobrado

dentro de un plazo establecido. Es una contra cuenta de ventas.

Descuentos sobre compras: descuento de caja reclamado por un comprador

por pronto pago; es una contra cuenta de compras.

Deudores documentados: subcuenta de “Créditos por Ventas” que agrupa

a todos los clientes que han comprado a crédito firmando un pagaré como

respaldo de la operación.

Deudores en gestión y mora: subcuenta de “Créditos por Ventas” que agrupa a

los clientes que se han demorado en el pago de sus obligaciones.

Deudores no documentados: subcuenta de “Créditos por Ventas” que agrupa

a los clientes que han comprado a crédito y en los que el único documento que

respalda la operación es la factura emitida por la venta.

DGI Sistema Único de Seguridad Social (SUSS): organismo recaudador de los

aportes jubilatorios, de las obras sociales y de la caja de salario familiar.

Diario general: libro de registro de los asientos.

Diferimientos: retardos en el reconocimiento de los gastos que se han producido

o los ingresos que no han sido recibidos.

Dividendos: distribución de dinero que una sociedad anónima hace a sus

accionistas.

Efecto dual: mantenimiento de la igualdad de la ecuación contable y la igualdad

de los débitos y créditos después de cada transacción.

Elementos de los estados contables: definiciones de los términos básicos

usados en contabilidad. Por ejemplo: Activo, Pasivo, etc.

Enfoque de lo devengado: según éste, los ingresos son reconocidos en el

período que se ganan y los gastos son reconocidos en el período en que se

incurren en el proceso de generar los ingresos.

Enfoque flujo de caja: según éste, los ingresos son reconocidos en el período

que se recibe el dinero, y los gastos son reconocidos en el período en que se

pagan.

Entidades unipersonales: negocios de propiedad de una sola persona.

Estado de evolución del patrimonio neto: estado contable que resume los

cambios en el patrimonio neto en un período dado de tiempo.

Estado de resultados: estado contable que presenta los ingresos y los gastos y

el beneficio neto de una organización en un período dado de tiempo.

Estado de situación patrimonial: estado contable que informa los activos, los

pasivos y el patrimonio neto a una fecha establecida.

Extracto bancario: estado mensual que el banco envía al cuentacorrentista para

que éste haga la correspondiente conciliación.

Factoring: operación que se hace por medio de una empresa financiera o banco

que compra -con todos los riesgos que implica su incobrabilidad- las cuentas a

cobrar de los negocios, por lo cual cobra una comisión y se encarga de realizar

la cobranza directamente a los clientes.

Fletes y acarreos de compras: corresponde al pago de los gastos de transporte

de la mercadería comprada. Este gasto, generalmente, corre por cuenta del

comprador, por cuya razón dicho importe debería cargarse a la cuenta Compras.

Por razones de información se lleva en forma separada, pero al final del ejercicio

se carga al Costo de la Mercadería vendida

Franquicias (franchising): acuerdo contractual bajo el cual el dueño de la

concesión le otorga al concesionante el derecho a vender ciertos productos, u

ofrecer ciertos servicios, o usar ciertas marcas, generalmente dentro de ciertos

límites geográficos.
Gastos anticipados o diferidos: partidas que son inicialmente registradas

como un activo que luego se convierten en gastos en el tiempo o a través de las

operaciones normales de la empresa.

Gastos no registrados o devengados: gastos que han ocurrido pero no han

sido registrados en las respectivas cuentas.

Gastos: son la medición de los activos consumidos o servicios utilizados en el

proceso de obtener ingresos. Reducen el patrimonio neto.

Grado de significación: importancia relativa que puede tener una cifra o rubro

de la información contable. Cuando un rubro no es lo suficientemente importante

para influir en la decisión de los usuarios prudentes, se considera insignificante

o no importante. El tratamiento contable de los rubros sin importancia o

significación puede guiarse por la conveniencia más bien que por los principios

teóricos.

Hoja de trabajo: es utilizada para resumir los asientos de ajuste y servir a la

preparación de los estados contables.

Identificación específica: método de costeo del flujo físico real, en el cual

el costo de la unidad específica vendida es reconocido como el costo de las

mercaderías vendidas.

Ingresos anticipados o diferidos: partidas que son inicialmente registradas

como pasivo y que luego se convierten en ingresos en el tiempo o a través de las

operaciones normales de la empresa.

Ingresos no registrados o devengados: ingresos obtenidos durante el ejercicio

que no han sido registrados ni cobrados.

Ingresos: son los incrementos brutos en el patrimonio neto resultante de las

actividades celebradas al efecto de obtener un beneficio.

Inversiones temporarias: inversiones en títulos que pueden ser fácilmente

vendidos cuando hay necesidades de efectivo.

Jornalización: procedimiento de anotar los datos de las transacciones en el

libro diario.
Marca de fábrica: palabra, frase o símbolo que distingue o identifica a una

empresa en particular o a un producto.

Marco conceptual: sistema coherente de objetivos interrelacionados y

fundamentales, que pueden guiar a normas consistentes que prescriben

la naturaleza o función y los límites de la contabilidad externa y los estados

contables.

Mayor general: libro en que se anotan los asientos de diario en forma clasificada,

en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos y Egresos.

Mayorización: procedimiento de transferir los asientos de diario a las cuentas

del mayor.

Método de la previsión: método contable para los deudores incobrables, donde

se crea un fondo anticipado para hacer frente a los mismos.

Negocio en marcha: negocio que ofrece la perspectiva de continuar operando

regularmente en el futuro. Generalmente es considerado un supuesto de la

contabilidad.

Normalización contable: actividad reglada y organizada que, mediante

la elaboración y emisión de normas contables, tiende a la consecución de

comportamientos homogéneos de la información contable suministrada,

otorgando al mismo tiempo, a sus usuarios, un marco de referencia de criterios

de lo que ha sido elaborado, y a los contadores que han de auditarla, un catálogo

de las prácticas más recomendables en cada situación.

Pagaré: título de crédito por el cual el firmante se obliga a pagar una determinada

cantidad de dinero en una fecha específica.

Pasivo contingente: pasivo potencial que puede llegar a ser un pasivo real o

quedar totalmente eliminado en el futuro.

Pasivo corriente: deudas que deben pagarse en el transcurso del año a partir

del cierre del ejercicio.

Pasivos: obligaciones que surgen de transacciones pasadas de una entidad,

por transferir activos o servicios a otras entidades o individuos en el futuro.

Patentes: derecho exclusivo por un número dado de años, otorgado por el

Registro de Patentes y Marcas, que habilita al creador o inventor a explotar una

actividad dada.

Patrimonio Neto: derecho de los propietarios sobre el total de los activos de la

entidad.

Pertinencia: información que es capaz de provocar una diferencia en una

decisión.

Plan de cuentas: lista de cuentas y códigos que identifican su ubicación en el

libro mayor.

Primero entrado, primero salido (PEPS): método de costeo de las existencias de

mercaderías, que supone que los costos de las primeras mercaderías adquiridas

son los primeros reconocidos como costo de las mercaderías vendidas.

Principios contables generalmente aceptados: reglas, conceptos y

procedimientos que han recibido un apoyo autorizado sustancial de los

organismos que manejan la política contable.

Proceso de ajuste: proceso de actualizar las cuentas al final de un período.

Recursos naturales: activos que consisten en bosques, yacimientos de

minerales, petróleo y gas, canteras de piedras, etc.

Retiros particulares: retiros de dinero o bienes por parte del propietario de una

entidad unipersonal o de sociedades no anónimas.

Salarios: monto que se paga generalmente al personal de producción basado

en una tasa horaria o por pieza.

Sistema de inventario periódico: sistema en el cual no se mantiene un registro

de existencias y el costo de la mercadería vendida se determina al cierre del

ejercicio.

Sistema de inventario permanente: sistema de registro detallado de las

existencias, en el cual se conoce en cada momento el costo individual y la

cantidad existente de cada artículo.

Sistema de inventario perpetuo: sistema para llevar las existencias de

mercaderías, en el cual la cantidad y precio de una mercadería en particular

es mantenida continuamente en los registros, mostrando las existencias que se

deberían tener en un momento dado del tiempo

Sociedad anónima: empresa organizada como una persona jurídica distinta a

las de sus propietarios. En nuestro país, su funcionamiento es autorizado por

cada provincia. El capital se divide en acciones transferibles. Los accionistas no

asumen la responsabilidad sobre las deudas de la sociedad.

Sociedad colectiva: asociación de dos o más personas para conducir un

negocio donde la responsabilidad de los socios es ilimitada.

Sociedad de responsabilidad limitada: asociación de dos o más personas para

explotar una empresa donde la responsabilidad de los socios se limita a sus

aportes en la sociedad.

Sociedades personales: asociaciones de dos o más personas, con o sin

responsabilidad limitada, con la finalidad de llevar a cabo un negocio.

Sueldos: monto que se abona, generalmente en forma mensual, al personal

administrativo y de ventas.

Supuesto de empresa en marcha: supuesto de que la empresa continuará en

operaciones por un largo plazo, lo suficiente para cumplir con los objetivos de

su existencia y compromisos.

Supuesto de entidad económica: supuesto por el cual los eventos económicos

pueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad (por

ejemplo, una empresa).

Supuesto de la unidad monetaria: supuesto que establece que los datos de una

transacción solamente pueden ser expresados en términos monetarios cuando

se la incluye en los registros contables de la entidad económica.

Supuesto de periodicidad: supuesto que expresa que el período de vida de una

empresa puede ser dividido en períodos artificiales de tiempo.

Títulos negociables: inversiones en títulos que pueden ser fácilmente convertidos

en dinero en efectivo cuando se necesite.

Transacciones: eventos económicos expresados en términos contables de una

organización y registrados por los contadores.

Último entrado, primero salido (UEPS): método de costeo de las existencias

de mercaderías que supone que los costos de las últimas unidades compradas

son los primeros en ser asignados como costo de las mercaderías vendidas.

Valor de libro de un activo: diferencia entre el saldo de una cuenta de un bien

de uso y la cuenta de depreciación acumulada respectiva.

Valor de mercado o costo el menor: base por la cual las existencias de

mercaderías se establecen al costo de adquisición o al valor de mercado (costo

de reposición), el que sea el menor.

Valor realizable neto: precio esperado de venta de una unidad de mercadería

menos los costos esperados que se generarán como consecuencia de la venta

de dicha unidad.

Valor residual: importe esperado de efectivo que se piensa recuperar al final de

la vida útil de un bien.

Ventas netas: las ventas menos las devoluciones y bonificaciones de ventas y

menos los descuentos de ventas.

Verificabilidad: aptitud de consenso entre mediciones, para asegurar que

representen la información que se proponen representar o que el método que se

elige de medición ha sido utilizado sin error e imparcialidad. También se conoce

bajo la denominación de objetividad.

Vida útil: duración de los servicios prestados por un bien productivo