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Manual Administrativo

para Clubes 2023

Unión Mexicana Central


Revisión, enero 2023
Manual Administrativo para Clubes

Tabla de Contenido
CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS.......................................................................................................4
Registro del miembro a las clases progresivas de los clubes...........................................................................4
Puntaje individual por reunión......................................................................................................................5
Registro individual de investiduras y especialidades.......................................................................................6
CAPITULO II. UNIFORMES, PLATAFORMA VIRTUAL Y APP............................................................................7
Uniforme oficial..........................................................................................................................................7
PLATAFORMA VIRTUAL:...............................................................................................................................7
APLICACIÓN PARA DISPOSITIVOS:...............................................................................................................7
CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD......................................................................................................8
Capitán de unidad......................................................................................................................................8
Secretario de unidad...................................................................................................................................9
CAPITULO IV. ESPECIALIDADES Y SEMINARIOS.........................................................................................10
CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA..............................................................................................11
Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta.............................................................11
Asignación bimestral.................................................................................................................................11
Asignación anual......................................................................................................................................12
Asignación permanente.............................................................................................................................12
CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS................................................................................................14
Ceremonias.............................................................................................................................................14
Reuniones especiales de los clubes...........................................................................................................15
Reuniones semanales...............................................................................................................................18
CAPITULO VII. CARPETAS..........................................................................................................................20
Carpeta del Aspirante...............................................................................................................................20
Carpeta del Director..................................................................................................................................21
CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN.............................................................................................................23
Porqué una ceremonia de certificación........................................................................................................23
Quién certifica..........................................................................................................................................23
Criterio de evaluación...............................................................................................................................24
Detalles que el director y el pastor del distrito deben atender.........................................................................24
Orden de la ceremonia de certificación.......................................................................................................25
Examen escrito (Solo para Conquistadores y Guías Mayores).......................................................................26
Métodos demostrativos.............................................................................................................................26
CAPITULO IX. LA INVESTIDURA..................................................................................................................29

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Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito......................................................................29
Requisitos para botón de investidura..........................................................................................................29
CAPITULO X. CLUB DE HONOR...................................................................................................................32
CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO......................................................................................................33
CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN.................................................................................................34
Retiro Voluntario.......................................................................................................................................34
Retiro Temporal.......................................................................................................................................34
Retiro Obligado........................................................................................................................................34
Retiro por defunción..................................................................................................................................35
CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA.............................................................................36
ANEXO A: Puntaje individual por reunión........................................................................................................38
ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes....................................................................................................39
ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club ante la Asociación/Misión.............................................................42
ANEXO D: Pago de seguro anual...................................................................................................................43
ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores..................................................................................44
ANEXO F: Candidatos a Investidura...............................................................................................................45
ANEXO G: Estrella de Servicio......................................................................................................................46
ANEXO H: Ejemplo de constancia..................................................................................................................47
Constancia de entrega de carpeta de director..............................................................................................47
ANEXO I: Reacción para club de libros...........................................................................................................48
ANEXO J: Reporte del año bíblico..................................................................................................................50
ANEXO K: Planeación anual de trabajo..........................................................................................................53
ANEXO L: Informe mensual...........................................................................................................................55
INFORME MENSUAL...................................................................................................................................56
INFORME MENSUAL ..................................................................................................................................57
INFORME MENSUAL..................................................................................................................................58
ANEXO M: Plan de trabajo mensual...............................................................................................................59
ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante...........................................................................................60
ANEXO P: Rincón de Unidades.....................................................................................................................61
ANEXO Q: Informe de revisión trimestral........................................................................................................62
ANEXO R: Requisitos anuales del club...........................................................................................................64
ANEXO S: Pedido de materiales y comunicación por correo.............................................................................66
ANEXO T: Informe mensual del Pastor ó Coordinador de Área..........................................................................67

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CAPITULO I. CONTROL DE REGISTROS

Registro del miembro a las clases progresivas de los clubes

Edades de ingreso a las clases

La persona que desea inscribirse en alguna clase de los clubes, debe cumplir al inicio del año con la edad que se
pide en la clase o bien, cumplir la edad en el primer trimestre del año por iniciar, de la siguiente forma:

CLUB CLASE EDAD AL INICIO DE AÑO


Corderitos 4 años
Aves Madrugadoras 5 años
Abejas 6 años
Rayos de sol 7 años
Aventureros
Constructor 8 años
Manos ayudadoras 9 años
Amigo 10 años
Compañero 11 años
Explorador 12 años
Conquistadores
Orientador 13 años
Viajero 14 años
Guía 15 años
Guía Mayor Al menos 16 años
Guías mayores
Clases agrupadas Al menos 18 años

Considerando lo anterior, un niño sólo puede ser admitido en el club de Aventureros cuando tenga al menos 4 años;
en el caso de Conquistadores, nos basaremos según lo indica el cuadernillo (Ej. Guía “tener 15 años y/o estar en
primer grado de Bachillerato) y para el club de Guías Mayores se requieren 16 años cumplidos.

Si una persona se integra como miembro de aventureros o conquistadores durante el año ha de considerarse la
edad que tenía al inicio del año para ubicarla en la clase correcta.

Guías mayores o directivos que desean cursar alguna clase de aventureros o conquistadores

Un miembro del club de guías mayores, así como un directivo de club de aventureros o conquistadores, puede
cursar alguna clase de aventurero o conquistador solamente si es guía mayor investido.

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Puntaje individual por reunión

El registro por reunión tiene el propósito tener un informe fiel del desempeño por reunión, mensual y anual de cada
miembro del club. Debe ser una herramienta para medir el avance individual y para motivar a cada persona a
mejorar su desempeño día con día.

En una reunión, el miembro puede acumular 100 puntos. En seguida se presenta una sugerencia de puntaje,
aunque la directiva del club puede hacer los ajustes que considere convenientes de acuerdo a los aspectos que
quieran reforzar, pero la puntuación total siempre deberá ser igual a 100 por cada sesión:

Criterio Puntaje
Puntualidad 10
Disciplina 30
Matutina 10
Tareas 10
Uniforme 20
Cuotas 10
Materiales 10
TOTAL 100

El formato a utilizar para el registro de estos puntajes se encuentra en el Anexo A de este documento (aplicando
ajustes si la directiva así lo decidió).

Reglas del registro:

1. Si el aspirante no asistió perderá los 100 puntos de la reunión y su puntuación del día será cero.
2. En cada casilla se anotarán los puntos obtenidos en ese criterio. Para obtener la puntuación de la
reunión, hay que sumar los puntos obtenidos en cada criterio.
3. Para obtener el puntaje mensual, se debe promediar los puntos por reunión, y este puntaje será la
base para otorgar la barra de buena conducta en el caso de los clubes de conquistadores.
4. El registro deberá ser realizado durante y al finalizar cada reunión por el secretario del club
(apoyándose de los secretarios de unidad) y en base a la información proporcionada por los directivos.

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Registro individual de investiduras y especialidades

El registro por miembro tiene por objetivo, contar con un historial de cada persona que fue o es miembro del club
local. De esta forma se contará con un registro en la iglesia de las personas que han sido miembros de sus clubes
además de contar con esa misma información a nivel Asociación/Misión.

Los aspectos que contiene son:

 Investiduras obtenidas
 Especialidades aprobadas
 Certificados obtenidos
 Maestrías logradas
 Reconocimientos obtenidos

El formato que se debe usar se encuentra en el Anexo E de este documento.

Reglas para el registro:

1. El club debe de mantener un archivo con esta información.


2. Cuando el club sea de nueva formación debe llenar los registros de cada uno de sus miembros.
3. Cuando un miembro se incorpore al club se llenará su registro.
4. El director debe enviar a la asociación la información de los nuevos miembros.
5. La iglesia a la que pertenece el club debe conservar el resguardo del archivo, bajo el encargo de la persona
que la junta directiva designe.
6. El director en turno puede tener una copia del mismo.
7. Cuando finalice el periodo de trabajo de un director, debe actualizar la información de sus miembros en el
archivo de la iglesia y enviar una copia a la Asociación/Misión.

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CAPITULO II. UNIFORMES, PLATAFORMA VIRTUAL Y APP


Uniforme oficial
El uniforme oficial de los clubes se describe en el Reglamento de uniformes del ministerio juvenil, elaborado por la
División Interamericana en archivo digital:

PLATAFORMA VIRTUAL:
En el territprio de la Unión Mexicana Central, hemos incursionado en el uso de la plataforma virtual; para que cada
usuario pueda accesar a ella debe considerar lo siguiente:

1. Inscribirse en un club de su iglesia local, iglesia cercana, club distrital (según sea el caso)
2. Pagar la inscripción a su director
3. Su director de club entregará en las oficinas de la Asociación/Misión los datos de todos los inscritos al
club.
4. La secretaria da de alta a cada director de club en la plataforma.
5. Una vez que el director es dado de alta, puede registrar a sus aspirantes
6. Ya que los aspirantes esten registrados, la secrtaria de la Asociación/Misión confirma el pago de cada
uno
7. Una vez confirmado el pago, le llegará un correo electrónico con lo datos de acceso.
8. Esta es la página para Asocaición Azteca, Asociación del Bajío, Asociación del Valle de México y
Misión Mexiquense: https://clubvirtual.umc.org.mx
9. Esta es la página para la Asociación Metropolitana: https://clubvirtual-asd.org.mx

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APLICACIÓN PARA DISPOSITIVOS:


En las diferentes tiendas (App Store o Play Stores) podrás encontrar la App con el siguiente nombre: “Club Virtual
SDA” Puedes descargarla; en ella encontrarás recursos para tu liderazgo en los clubes y noticias, tendremos nuevas
actualizaciones.

CAPITULO III. OFICIALES DE LA UNIDAD

Capitán de unidad

El propósito del distintivo capitán de unidad es el de reconocer el esfuerzo de los aspirantes y brindarles la
oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo.

Requisitos:

1. El distintivo de capitán es para las unidades de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores.

2. El club debe contar con tantos distintivos como unidades tenga y será responsabilidad de los clubes cubrir
el costo de este distintivo.

3. Se debe de seleccionar un capitán por unidad.

4. La selección deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de la unidad.

5. El capitán debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad,
asistencia y puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad y deberá mostrar su
deseo de ayudar a los demás miembros de su unidad.

6. Se sugiere que el capitán sea nombrado cada bimestre o trimestre, para dar la oportunidad a otros de
desarrollar sus habilidades de liderazgo. Esto no significa que un capitán no pueda serlo por más de un
trimestre si el caso así lo amerita.

Responsabilidades del capitán

 Es el encargado de animar a los miembros de su unidad para lograr los objetivos y tareas asignadas.
 Porta el banderín de la unidad en todas las actividades.
 Dirige a la unidad en el grito de la unidad.
 Presenta la unidad al consejero cuando este los llama.
 Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club mientras sea capitán.

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Secretario de unidad

El secretario de unidad es una parte importante de cada unidad, su principal propósito es el de dar la oportunidad a
los miembros de la unidad de desarrollar sus capacidades de liderazgo, organización y control para el servicio en los
clubes.

Requisitos:

1. El cargo de secretario se tendrá en cada unidad de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores.

2. La elección del secretario de unidad deberá ser hecha por la misma unidad con el apoyo del consejero de
la unidad.

3. Debe ser seleccionado por ser una persona destacada en la unidad, por su responsabilidad, asistencia y
puntualidad. Debe ser un ejemplo para los demás miembros de su unidad en organización y control de sus
actividades.

4. Se sugiere que el secretario sea nombrado cada dos o tres meses y dar la oportunidad a otros de
desarrollar sus habilidades de liderazgo, organización y control. Esto no significa que un secretario no
pueda serlo por más de un trimestre si el caso así lo requiere.

Responsabilidades del secretario (solo en su unidad):

 Apoyar en el registro de puntaje por reunión.


 Encargado del pase de lista y recibo de cuotas de la unidad y de entregar al secretario del club los
materiales de pase de lista y las cuotas.
 Apoya en el cálculo de puntuaciones por reunión y mes.
 Mantener informada a la unidad de las novedades del club.
 Notificar a su consejero las ausencias injustificadas recurrentes.
 Toma el puesto del capitán de unidad, cuando este no está presente.
 Debe llevar su insignia durante todas las actividades del club mientras sea secretario.

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CAPITULO IV. ESPECIALIDADES Y SEMINARIOS

Especialidades:

El propósito de este capítulo es normar los requisitos para considerar que una especialidad fue cubierta
adecuadamente por los aspirantes.

Requisitos para aprobar:

1. Se deberán cubrir y documentar el 100% de los requisitos de la especialidad.


2. El examen de la especialidad debe ser aprobado con un mínimo de 80 de calificación.
3. En el caso de que la especialidad requiera actividad de campo o práctica, se debe de anexar la evidencia
como fotos, constancias o algún otro según sea el caso. Si se usan fotos no requieren ser en papel
fotográfico o en color, es sólo para comprobar la actividad, evite gastos extras. No se aceptan
especialidades sin sus evidencias.
4. Cada especialidad y su desarrollo (cumplimiento o respuesta de todos los requisitos) deberá de estar
integrada en la carpeta del aspirante.
5. El costo del parche de especialidad deberá ser cubierto por el mismo aspirante.
6. Si algún director tiene dudas de cuáles son los requisitos para cumplir con una especialidad, debe
consultarlo con el coordinador de su área o el departamental de jóvenes.

Seminarios:

Las clases del club de guías mayores incluyen seminarios que debe cursar el aspirante. Una vez tomado un
seminario, el aspirante debe elaborar un ensayo sobre el mismo en el que presente los temas o puntos aprendidos,
así como su aportación y/u opinión acerca del contenido del ensayo. De esta forma podrá conservar por escrito lo
que aprendió, así como practicar o desarrollar una actitud propositiva con respecto de los temas.

El ensayo presentado debe tener entre 2 y 5 páginas, siendo presentado de la mejor forma posible y
preferentemente estar hecho en computadora.

Adicional a eso, puede o no, incluir el material recibido durante el seminario como la presentación o algún otro
documento, aunque este material no remplaza el ensayo requerido.

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CAPITULO V. BARRA DE BUENA CONDUCTA

La barra de buena conducta es un incentivo que se debe utilizar en los clubes para motivar el cumplimiento y buen
desempeño de aspirantes de acuerdo a los idéales de los clubes. Es un reconocimiento a su esfuerzo, dedicación y
disciplina a los aspirantes a investidura.

Está orientada hacia el club de conquistadores, sin embargo, puede usarse para guías mayores que no cursaron las
clases de conquistador.

Las barras de buena conducta son propiedad de la Iglesia y ella se reserva el derecho de reclamarla en caso de que
la persona que la porta falte a los ideales de los clubes o deje de pertenecer a la Iglesia bajo cualquier condición.

Se consideran tres formas de asignación de la barra de buena conducta: bimestral, anual y permanente.

Requisitos para ser candidato a obtener la barra de buena conducta

a. Ser miembro activo del club


b. Ser ejemplo en: uniforme impecable, puntualidad en las reuniones y participar activamente en las
actividades de la unidad.
c. Creer y vivir los ideales de los conquistadores y jóvenes adventistas y defenderlos con sagrada honra.
d. Aceptar voluntariamente las responsabilidades que le son designadas y demostrar iniciativa y liderazgo en
su cumplimiento individual o en grupo.
e. Mantener de la mejor forma posible sus tarjetas de clases y los demás materiales.
f. Relacionarse con todos de forma cristiana y positiva.

No cumplir con uno o más de estos requisitos, hace que la persona no pueda ser considerada para obtenerla.

Asignación bimestral

Podrán ser candidatos los miembros de club que:

 Cumplen con los requisitos antes mencionados.


 No cuentan con una asignación anual o permanente de barra de buena conducta.

Procedimiento:

1. Para determinar a quién se le entrega la barra de buena conducta el concilio del club (directiva) debe
reunirse al final de cada segundo mes (febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre) y revisar los
registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) para asignarla al candidato con el promedio

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más alto en los últimos meses. Si hay un empate entre dos o más conquistadores el concilio decidirá quién
la recibirá de acuerdo al desempeño de ellos.
2. Se debe de entregar durante la primera reunión del bimestre siguiente.
3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme por dos meses y al final del periodo la devolverá al
director. En caso de extraviarla deberá reponerla y perderá el privilegio de portarla durante un año.

Asignación anual

Podrán ser candidatos los miembros de club que:

 Cumplen con los requisitos antes mencionados.


 Hayan concluido la clase regular que le corresponde y para conquistadores también la clase avanzada.
 Hayan hecho las especialidades consideradas para su clase durante el año.
 No cuentan con una asignación permanente de barra de buena conducta.

Procedimiento:

1. Pare determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe
considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) y asignarla al candidato con el
promedio más alto.
Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí
definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta.
2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una
ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la Asociación/Misión.
3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme todo el año en curso y al final del mismo la devolverá al
director. En caso de extraviarla deberá reponerla y perderá el privilegio de portarla durante un año.
4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de
puntaje individual por un mes, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en un
mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%.
5. Esta asignación anual de barra de buena conducta debe quedar asentada en el Registro individual de
Investiduras y Honores (Anexo E) para su posterior consulta. Además, debe entregarse algún diploma o
constancia de la asignación anual, que pueda servir como comprobante futuro.

Asignación permanente

Podrán ser candidatos los miembros de club que:

 Cumplen con los requisitos antes mencionados.


 Hayan obtenido en dos ocasiones una asignación anual o bien, hayan obtenido la asignación anual en la
última clase de conquistadores (guía) o en la clase de guía mayor.

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Procedimiento:

1. Para determinar a quién se le entrega la barra el concilio del club (directiva), reunido al final del año, debe
considerar los registros de puntaje individual por reunión (ver el capítulo I) del año que termina y los
anteriores.
Nota para clubes mayores de 15 miembros: Si hubiera dos miembros de club que cumplen con los criterios aquí
definidos y se encuentran en empate, ambos podrán recibir la barra de buena conducta.
2. La barra de buena conducta se entrega, preferentemente, en el programa de día del conquistador, una
ceremonia de investidura o en un evento o camporee de la Asociación/Misión.
3. El miembro que la reciba la portará en su uniforme en forma permanente. En caso de extraviarla podrá
adquirirla nuevamente por medio de su director de club.
4. Si el miembro de club que tiene asignada la barra tuviera un promedio menor al 80% en su registro de
puntaje individual por tres meses, le será retirada la barra de buena conducta y se le devolverá cuando en
un mes obtenga nuevamente un promedio de al menos 80%.
5. Esta asignación permanente de barra de buena conducta debe quedar asentada en el Registro individual
de Investiduras y Honores (Anexo E), para su posterior consulta. Además, debe entregarse algún diploma o
constancia de la asignación permanente, que pueda servir como comprobante futuro.

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CAPITULO VI. REUNIONES Y CEREMONIAS

El objetivo de este capítulo es proveer uniformidad en la forma de realizar las reuniones y ceremonias de los clubes,
de tener un protocolo estandarizado de las actividades y el orden de estas durante la reunión. Y al mismo tiempo
permite que cualquier persona en cualquiera de los distritos pueda dirigirlos debidamente.

A continuación, dividiremos las reuniones y ceremonias en 2 partes, primero para las que tienen que ver con
programas de gala, como lo con las investiduras, iniciaciones, etc., y la segunda para reuniones semanales.

Ceremonias:https://drive.google.com/file/d/1hpSDk7G0mF0no1Y3Mxe0b2GJroqyfXen/view?
usp=share_link (Leer con atención las indicaciones del archivo)

Antes de iniciar con la ceremonia, la banda de guerra debe de estar situada en su lugar, de preferencia al frente y
lado derecho de la plataforma (del público o de la plataforma), con su comandante al frente de esta.

En caso de no contar con banda de guerra, las instrucciones se pueden dar por medio de la voz y el uso de
dispositivos electrónicos para la música.

Se deben designar previo a los honores, las escoltas o personas que estarán encargados de la entrada y salida de
las banderas.

Es muy importante hacer todos los preparativos previos para evitar retrasos e iniciar el programa con puntualidad, y
con esto evitar el cansancio o malestar de los asistentes.

Ceremonia de Iniciación

La ceremonia de iniciación se realizará un sábado o domingo a más tardar en la cuarta semana del mes de enero,
para los clubes ya establecidos. Y los clubes de nueva creación, deberán tratar de hacerla a más tardar en su tercer
fin de semana de que iniciaron con el club.

Programa sugerido:

1. Servicio de Canto
2. Oración Inicial
3. Entrada de oficiantes
4. Entrada de clubes (Se pude utilizar una marcha para la entrada o el himno de alguno de los clubes).
5. Honores para entrada de banderas (Ver el Anexo O)
6. Bienvenida
7. Himno especial
8. Tema por orador que puede ser un guía mayor investido, el pastor del distrito, algun otro pastor invitado, el
coordinador de área ó el departamental de jóvenes de la Asociación/Misión. (Resalta el valor de los
organismos juveniles de la iglesia)
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9. Ceremonia de iniciación (por el Director del club o uno de los clubes), explicar brevemente:
a. Significado de los emblemas (voto, ley).
b. Se habla del uniforme y su significado.
c. Se habla de los principales propósitos que persiguen los clubes de la iglesia.
d. Se explican las actividades que habrá durante el año.
e. Se hace el llamado a las personas en edad de pertenecer al club (Si la iniciación es de más de un
club, cada director debe de hacer el llamado sus aspirantes iniciando por el club de Aventureros,
luego los Conquistadores y al final los Guías Mayores)
f. Se invita a los muchachos a encender una vela de aceptación.
10. Se lanza el desafío para que se persevere hasta obtener la investidura. (este desafío puede ser hecho por
el mismo orador)
11. Himno final
12. Se anuncia que al salir se llenaran los formatos de solicitud de inscripción al club para todos los aspirantes
que así lo requieran.
13. Oración final por el orador.
14. Honores para despedida de las banderas (Ver el Anexo O)
15. Salida de oficiantes
16. Salida de miembros de clubes
17. Salida del resto de los asistentes
18. Este es un programa sugerente de los puntos 6 al 13, puedes adaptarlo a sus necesidades o seguir el
modelo convencional sugerido en los manuales oficiales de nuestros clubes.

Ceremonia de Certificación

Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todos los detalles relacionados con esta ceremonia.

Ceremonia de Investidura

Ver el capítulo correspondiente, en el que se exponen todos los detalles relacionados con esta ceremonia.

Reuniones especiales de los clubes

Feria de los Conquistadores

La Feria es una ocasión de gala para los clubes de Conquistadores, con el fin de testificación y/o reclutamiento. Los
miembros deben estar uniformados, deben traer sus exhibiciones de manualidades, y trabajos realizados, preparar
varias demostraciones, como marchas, nudos y amarres, etc. Cada unidad del club debe estar preparada para
participar en algún evento en la Feria de Conquistadores. Por lo general las ferias se realizan en domingo o un día
festivo, ya que se llevan a cabo prácticamente durante todo el día y de preferencia en lugares públicos.

Para las ferias se invita a todos los miembros de las Iglesias, es una oportunidad para ver lo que los miembros de
los clubes pueden hacer.
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Programa sugerente:

 8:00 Registro de Clubes


 9:00 Junta de los directores (acuerdos de eventos y lugares para cada demostración)
 09:30 Preparación de los puestos de cada club
 10:30 Presentación de los clubes
 11:00 Demostraciones de marchas, nudos y amarres, refugios, etc.
 12:00 Comida
 1:30 Concursos y competencias
 3:30 Eventos
 4:30 Premiación

Día Mundial de los Aventureros y Conquistadores

El día de Aventureros (20 de mayo) y Conquitadores (16 de septiembre), este día es un día especial de celebración
para los cclubes. Se debe de tener un programa especial donde los clubes sean reconocidos, motivados,
empoderados y los principales participantes, desde la escuela sabática y hasta sociedad de jóvenes y si es posible,
realizar un programa de impacto comunitario, habiendo solicitado con suficiente tiempo el día a la iglesia local.

Programa sugerente para Escuela Sabática:

1. Servicio de canto
2. Bienvenida
3. Himno de apertura
4. Oración de Rodillas
5. Informe de la Secretaria
6. Himno especial por clubes
7. Relato Misionero
8. Breve reflexión del día del conquistador
9. Marcando el Rumbo
10. Himno del Avenutrero/Conquistador
11. Oración para la Lección
12. Lección
13. Himno final (que puede ser el No.378 “¡Firmes y adelante!”)
14. Oración final

Programa sugerente Culto Divino:

1. Entrada de oficiantes
2. Entrada de los conquistadores
3. Honor a las banderas (Ver el Anexo O)
4. Oración en silencio
5. Doxología

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6. Invocación
7. Presentación de las clases
8. Himno Inicial
9. Oración de rodillas
10. Diezmos y ofrendas
11. Informe de las actividades del club por el director
12. Lectura bíblica:
13. Sermón por el pastor, conquistador, o invitado
14. Himno de Conquistadores
15. Despedida de las banderas (Ver el Anexo O)
16. Oración final

Programa sugerente Sociedad de Jóvenes:

1. Entrada de oficiantes
2. Entrada de los Aventureros/Conquistadores
3. Honor a las banderas (Ver el Anexo O)
4. Oración de Invocación
5. Himno Inicial
6. Presentación de las clases
7. Oración de rodillas
8. Demostración de ejercicios y actividades por los clubes
9. Informe de las actividades del club por el director
10. Lectura bíblica:
11. Sermón por el pastor, conquistador, o invitado
12. Himno de Conquistadores
13. Despedida de las banderas (Ver el Anexo O)
14. Oración final

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Reuniones semanales
Las reuniones semanales son por lo general en sábado y domingo y se recomienda alternar un día cada fin de
semana, aunque puede haber ocasiones en que se requiera hacer reunión en otro día de la semana.

Es importante practicar honores a la bandera en cada reunión de club. En el Anexo O se detalla la manera de
realizarlo, incluso considerando que en algunas reuniones no se tienen las banderas (por ejemplo en una reunión en
parque). Es recomendable que dos veces al mes se realicen los honores en forma completa, para que el club se
familiarice con las banderas, su correcta ubicación y los ideales.

Programa sugerente para reuniones en sábado

Los programas de sábado deberán ser con uniforme de gala completo, y en este día de sugiere incluir de
preferencia todas las actividades espirituales y misioneras, e incluso si se realiza alguna manualidad, debe ser con
aplicación bíblica.

La duración de esta reunión debe de ser de una hora y media en promedio. Y por ninguna razón debe de interferir
con los programas de Culto o Sociedad de Jóvenes.

Orden del programa:

1. Servicio de canto.
2. Oración Inicial.
3. Bienvenida.
4. Repetir Ideales (ver el Anexo O)
5. Cantar el himno del club.
6. Devocional.
7. Rincón de unidades (ver el Anexo P)
8. Dinámica grupal. (Opcional). Actividad que promueva la integración del grupo, el trabajo en equipo, la
investigación bíblica, etc.
9. Actividad por clases (requisitos para investidura).
10. Revisión de tareas y avance de prerrequisitos para asistir al camporee.
11. Asignación de trabajos.
12. Generales y anuncios.
13. Canto del himno del club
14. Oración final.

Programa sugerente para reuniones en domingo

De preferencia esta reunión debe ser con el uniforme de gala. Solo en casos extraordinarios, a consideración de la
directiva y porque la actividad así lo requiere, se usará el uniforme B o deportivo.

La duración de esta reunión no debe de sobrepasar las dos horas y media. De preferencia en algún parque o unidad
deportiva.

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Manual Administrativo para Clubes
Orden del programa:

1. Servicio de canto.
2. Formación por unidades con consejeros al frente y sus banderines por unidad.
3. Bienvenida y oración inicial.
4. Repetir ideales (ver el Anexo O)
5. Cantar el himno del club.
6. Devocional
7. Rincón de unidades (ver el Anexo P)
8. Información general
9. Actividad general (todas las clases)
10. Receso
11. Trabajos divididos por clases
12. Actividad social y de convivencia (opcional)
13. Asuntos generales y anuncios.
14. Oración final.

Programa sugerente para reuniones entre semana

En reuniones oficiales del club entre semana se usará el uniforme que indique el director, dependiendo de la
actividad a realizar.

La duración de este tipo de reunión quedará sujeta al plan realizado previamente por la directiva.

1. Bienvenida
2. Oración inicial
3. Devocional
4. Actividad Especial (Motivo de la reunión)
5. Generales y anuncios
6. Oración final

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Manual Administrativo para Clubes

CAPITULO VII. CARPETAS

La implementación del uso de carpetas tiene el propósito de estimular las habilidades de planeación, organización y
control de las actividades y requisitos de los clubes. Así mismo proveen un medio para que de forma organizada se
documenten y archiven todas las actividades que se realizan en los clubes y esta pueda serles útil en lo sucesivo
para su servicio en los clubes.

Cada aspirante de los clubes de Aventureros, Conquistadores y Guías Mayores debe de tener su propia carpeta. Si
un director es aspirante a investidura deberá llenar dos carpetas: una como director y otra como aspirante.

Tanto las carpetas de aspirante como de director han de ser en papel y no en medios electrónicos, ya que esto
facilita una correcta revisión de las mismas.

Carpeta del Aspirante

Orden de la carpeta:

1. Presentación: Es la portada de la carpeta, es la primera hora de la carpeta, se puede colocar en la


parte externa de la carpeta como portada y en la interna como primera hoja.

2. Índice.

3. Datos personales y del club: Es una hoja de presentación del dueño de la carpeta y sus datos
relacionados con los clubes como las clases en las que está investido, los honores que ha recibido.
También debe contener datos del club al que pertenece.

4. Requisitos generales de la tarjeta: Se debe presentar los materiales en el orden que aparecen en la
tarjeta. En el caso de aventureros y conquistadores, su cuaderno de clase. Los requisitos de las clases
de guías mayores deben ser sustentados por una reseña, una constancia, notas, ensayos o alguna
forma de evidenciar su cumplimiento.

5. Especialidades: Materiales de cada especialidad terminada. Cada especialidad debe cumplir con los
requerimientos expuestos en el capítulo de “Especialidades” de este manual.

6. Club de libros: Deben incluir todos los reportes de los libros solicitados en la tarjeta o cuaderno de
clase como lo indica en la hoja de reacción (ver el Anexo I). Los libros se pueden conseguir en las
Asociaciones/Misiones ó en GEMA y los que son biográficos, ciencia y naturaleza, el consejero o
director los pueden conseguir.

7. Año bíblico: Llenar el espacio correspondiente a cada día, en el formato que se proporciona en este
documento en el Anexo J. Los libros para leer en el año en curso serán de acuerdo al Plan Encuentro
con las guías proporcionadas por la UMC y la Asociación/Misión. El reporte de lectura debe contener
los meses de enero a noviembre.

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8. Hoja de requisitos: Hoja de requisitos con cada concepto firmado por el pastor de la iglesia y el director
del club. Contiene una lista de cada una de las secciones y puntos que se presentan en la carpeta del
director y que el aspirante debió realizar o participar. Es recomendable que el director tenga desde
inicio de año la hoja de todos los miembros del club y firmar conforme se vayan realizando las
actividades (ver Anexo N).

Carpeta del Director

La carpeta del director es útil para concentrar la información general del club, así como el registro de las actividades
que se realizan durante el año además de incluir los documentos y comprobantes relacionados a los eventos en los
que participa el club.

La carpeta será revisada por el coordinador de área y por el pastor de distrito en distintas ocasiones durante el año:

 Dos semanas antes del camporee anual


 Dos semanas antes de la certificación del club
 En las revisiones trimestrales del coordinador

La entrega y revisión de la carpeta determinará una gran parte del puntaje del club en el camporee y también será
considerada para la designación de club de honor al final del año. La información de que debe contener se detalla
en seguida.

El detalle del puntaje relacionado y otros detalles sobre con el contenido de la carpeta de director se encuentra en el
Anexo R.

INFORMACIÓN GENERAL DEL CLUB

1. Hoja de presentación con información del club: Nombre del club, distrito, iglesia, dirección de correo
electrónico y logo.
2. Índice del contenido
3. Organigrama o listado de la directiva con nombres, cargos y si es posible fotos
4. Directorio los integrantes del club miembros
5. Registro de finanzas auditado por el tesorero de iglesia

A.- SECCIÓN: FORMACIÓN INICIAL

1. INSCRIPCIÓN DEL CLUB ANTE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN: Incluye la siguiente documentación:

Hoja de inscripción del club a la Asociación/Misión(Anexo C)


Hoja de inscripción al club por cada miembro (Anexo B)
Comprobante de compra de credenciales
Hoja de pago de seguro anual (Anexo D), junto con el comprobante de pago
5. ASISTENCIA AL CURSO PARA CONSEJEROS: Reseña, lista de personas que asistieron y fotos.

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6. ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN DE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN, PARA DIRECTORES: Reseña y
fotos
B.- SECCIÓN: ACTIVIDADES DEL CLUB

1. PLAN ANUAL DE TRABAJO: Con base en las clases progresivas del club y considerando el Anexo K

2. CEREMONIA DE INICIACIÓN: Reseña y fotos

3. CAMPAMENTO LOCAL: Reseña y fotos

4. RECOLECCIÓN: Reseña y fotos

5. SERVICIO O TESTIFICACIÓN A LA COMUNIDAD: Reseña y fotos

C.- SECCIÓN: CAMPOREE

1. INSCRIPCIÓN ANTICIPADA AL CAMPOREE: Formato de miembros inscritos y comprobantes de pago.

2. RECONOCIMIENTO RECIBIDO EN EL CAMPOREE: Copia del diploma recibido en el camporee, o una


foto del cuadro o trofeo si es el caso.

D.- SECCIÓN: EVALUACIÓN

1. INFORMES Y PLANES MENSUALES: Informe lleno y la planeación de cada mes (Anexo L y Anexo M)

2. PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN: Hojas en las que lleva el registro de puntaje de los miembros.

3. UNIDADES Y OFICIALES: Listado de capitán y secretario de cada unidad por trimestre, bimestre o
según el periodo en que el club hace nombramiento de oficiales de unidad.
4. ASIGNACIÓN DE BARRA DE BUENA CONDUCTA (sólo conquistadores): Listado de los bimestres del
año con el nombre del conquistador que obtuvo la barra de buena conducta por ese bimestre. Si algún
miembro de club porta la barra de buena conducta por asignación anual o permanente, también debe
aparecer en este listado.
5. REVISIONES TRIMESTRALES DEL PASTOR O COORDINADOR: Copia de cada informe de revisión
trimestral hecha por el coordinador de área (Anexo Q).
6. CONSTANCIAS DE REVISIÓN DE CARPETA: Constancia de revisión de carpeta de director antes del
camporee y antes de la certificación (Anexo H).
7. ASPIRANTES A INVESTIDURA: Lista de aspirantes a investidura (Anexo F).

8. SOLICITUDES DE ESTRELLAS DE SERVICIO: Solicitudes de estrellas de años de servicio firmadas


como se indica (Anexo G).

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CAPITULO VIII. LA CERTIFICACIÓN

Certificación: Es la constancia de que una persona ha cumplido satisfactoriamente los requisitos necesarios para ser
investido en la clase JA que cursó durante un período determinado y está preparada para servir en las áreas en que
fue instruida.

Porqué una ceremonia de certificación

Tradicionalmente, durante el programa de investidura o previo al mismo, se asignaba un tiempo para validar que los
aspirantes están preparados para ser investidos. En ocasiones no se lograba ese objetivo de evaluación por
distintas razones que van desde el corto tiempo del que se disponía, la improvisación de preguntas, demostraciones,
y otras más.

Por lo tanto, la ceremonia de certificación permite contar con el tiempo, espacio y recursos para que los aspirantes
puedan demostrar los conocimientos y habilidades obtenidos y por otra parte facilitar al evaluador la apreciación de
la preparación de los aspirantes a investidura.

La ceremonia de certificación se realiza dentro de los primeros dos fines de semana de noviembre, considerando
que un mes después será la ceremonia de investidura.

Durante la ceremonia de certificación los aspirantes que han cubierto todos los requisitos de la clase cursada y que
han demostrado estar preparados para ser investidos obtendrán la certificación del evaluador a través de la firma en
el espacio correspondiente de la hoja de requisitos (Anexo N) que forma parte de la carpeta del aspirante.

Los aspirantes a las clases de guía mayor (GM: Guía mayor, GMA: Guía mayor avanzado, GMI: Guía mayor
instructor) que no tengan completos los requisitos para investidura recibirán una certificación por el avance cubierto
y podrán continuar preparándose en el siguiente año.

Si se cuenta con club de guías mayores y también con club de aventureros y/o conquistadores, es recomendable
hacer dos programas en distintos días, uno para los guías mayores y otro para los aventureros y/o conquistadores.
De esta manera los guías mayores que son directivos de los clubes de aventureros y conquistadores podrán
enrolarse en cada programa adecuadamente.

Quién certifica

La certificación de los aspirantes a investidura puede hacerla el departamental de jóvenes de la Asociación/Misión,


el pastor del distrito o el coordinador de clubes del área correspondiente (El evaluador) quien trabaja en equipo con
el pastor de distrito, involucrándolo en la certificación, en el entendido que es el pastor quien debe asegurarse de la
preparación de los clubes, así como de la preparación del programa.

El director del club se integrará como apoyo haciendo los preparativos que le corresponden y colaborando durante la
ceremonia de certificación.

Dependiendo del tamaño del grupo a certificar, el evaluador podrá invitar a otros guías mayores que tengan la
preparación para ayudar en la evaluación de los aspirantes.

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Criterio de evaluación

La forma de evaluar a cada aspirante de Conquistadroes y Guías Mayores será por la combinación de los siguientes
aspectos: Carpeta, examen escrito y algún método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos
métodos), de modo que la puntuación será considerada de la siguiente forma:

70% Carpeta
30% Examen escrito
0% Método demostrativo
100% Total

Aun cuando el método demostrativo no recibe un puntaje, debe realizarse.

Para que un aspirante pueda considerarse preparado para ser investido debe acumular al menos el 85% de los
puntos, pero siempre considerando que la carpeta debe estar completa, es decir, no debe faltar alguno de los
elementos que deben estar incluidos en la carpeta, de modo la calificación de la carpeta será sobre la calidad y
buena presentación de su contenido.

Detalles que el director y el pastor del distrito deben atender.

 Acordar con El evaluador:


o Fecha, hora y lugar para la ceremonia.
o Métodos de certificación que se usarán (puede ser uno o la combinación de dos o más).
o Los espacios, materiales y/o muebles necesarios para hacer la certificación.
 Reunir las carpetas de los aspirantes a investidura y del director, así como asegurarse que están completas,
considerando el orden indicado en el capítulo “Carpetas”. Las carpetas de los aspirantes que sólo certificarán
avance (de las clases de guías mayores) deberán contener los materiales correspondientes al avance que se
reporte. Cada carpeta debe estar firmada por el director del club y el pastor.
 Durante el mes previo a la certificación, el pastor de distrito revisará el avance de todas las carpetas, firmará las
que estén completas y hará un reporte al coordinador y director.
 Tener preparados los siguientes documentos:
o Formato E “Registro individual de Investiduras y honores” por cada miembro a investir
o Formato F “Candidatos a Investidura” por club
o Formato N “Requisitos para investidura” con las firmas correspondientes
o Carta de recomendación de su iglesia incluyendo a cada aspirante a GM, GMA o GMI como una
persona activa en el liderazgo y vida de la iglesia y en regla con los principios y normas de la misma y
de acuerdo a los ideales JA
 Alistar las banderas y estandartes de los ideales del club.
 Revisar que todos los participantes tengan el uniforme de gala completo y correcto.
 Preparar por escrito el orden que tendrá el programa.
 Tener listo al menos 30 minutos antes de iniciar el programa los materiales y equipo que usarán

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Orden de la ceremonia de certificación

El programa de certificación puede variar dependiendo del club o los clubes que participan, si son aventureros,
conquistadores y /o guías mayores y la cantidad de aspirantes, pero en cualquier caso debe contener las siguientes
partes:

Previo

 Revisión de uniformes

Apertura (Duración aproximada: 15 minutos)

 Preludio musical para la entrada de los oficiantes


 Entrada de los aspirantes
 Honores a las banderas (Anexo O)
 Oración
 Bienvenida
 Mensaje alusivo a la certificación

Desarrollo de la certificación (La duración depende del formato y la cantidad de aspirantes)

 Aplicación de examen
 Método demostrativo (más adelante se presentan algunos de esos métodos)

Cualquiera que sea el método demostrativo, que se use debe considerarse:


 Revisión de carpeta del director
 Firmas de las constancias de certificación (Anexo N) así como de la lista de candidatos a investidura
(Anexo F).

Importante: Si durante la revisión de carpetas el evaluador tuviera alguna duda u observación, debe
presentarse al director del club o bien al instructor del conquistador o aventurero. De esta forma se
evitará hacerla pública o avergonzar a los niños o adolescentes.

Clausura (Duración aproximada: 15 minutos)

 Presentación y recomendación de los aspirantes a investidura


 Presentación de aspirantes con avance certificado (Guías mayores que avanzaron pero aún no serán
investidos)
 Informar fecha de investidura
 Se retiran las banderas (Anexo O)
 Himno de clausura
 Oración final

En total, el programa no debe exceder de 3 horas. Dependiendo del día, hora y lugar, se puede organizar a las
familias participantes para tener un convivio al terminar el programa.

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Examen escrito (Solo para Conquistadores y Guías Mayores)

El Evaluador elabora previamente un examen de cada una de las secciones de la tarjeta o cuaderno de trabajo
considerando que se pueda responder en una hora y que su revisión pueda hacerse en poco tiempo (opción
múltiple, completar y relacionar columnas).

Los guías mayores que sólo certifican avance (no han terminado su preparación) responderán las secciones que ya
terminaron.

Debe considerarse el tiempo para que el evaluador califique los exámenes: 30 minutos aproximadamente.

Los puntos que se deben incluir en el programa son:


1. El participante se presenta frente al Evaluador
2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó.
3. El evaluador indica al aspirante el lugar que le corresponde para contestar su examen.
4. Recibe el examen y lo contesta.
5. Mientras los aspirantes contestan su examen, los evaluadores verifican las carpetas y tarjetas o cuadernos
de trabajo.
6. Al terminar el examen o concluir el tiempo asignado el aspirante entrega el examen al Evaluador.
7. Los evaluadores califican los exámenes.
8. Mientras los evaluadores califican exámenes, se deberá presentar una exhibición o demostraciones.

Métodos demostrativos

Método 1.- PRESENTACIÓN ORAL

Los evaluadores hacen preguntas con base al contenido de la carpeta del aspirante considerando las distintas
secciones en que se divide la tarjeta o cuaderno de trabajo de la clase que cursó el aspirante. Adicionalmente,
algunas preguntas que se pueden considerar serían:
 Su punto de vista de alguna sección de la tarjeta o cuaderno de trabajo.
 Como lo emplearía lo aprendido en su liderazgo en la iglesia.
 Sobre los libros leídos
 Cuáles especialidades terminó y hablar de una de ellas.
 En cuanto a historia denominacional, qué es lo que más le impactó.
 Algún punto de la carpeta que llame la atención de quien evalúa.

El tiempo para evaluar a un aspirante no debe exceder de 5 minutos.

Los puntos que se deben incluir en el programa son:


1. El aspirante se presenta frente al Evaluador
2. Entrega su carpeta y menciona la clase que cursó y porqué se quiere investir.
3. El examinador o alguna otra persona del grupo evaluador hace preguntas que el aspirante responderá.

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Método 2.- STAND DEL CONOCIMIENTO

Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque.

Se forman grupos cada por clase (conquistadores con su instructor) y, usando la creatividad, arman un stand que
se identifique con el logo y nombre de la clase (puede hacerse con fomy, cartulina, etc.). En este stand demostrarán
lo más destacado de lo que aprendieron como, por ejemplo:
 Nudos y amarres.
 Armado de carpas.
 Cocina al aire libre.
 Primero auxilios.
 Fotos de camporee, campamento local o lugares donde realizaron
 Trabajos hechos en las especialidades.

El tiempo recomendado para revisión de cada carpeta es de 5 minutos y el recorrido por los stands requerirá unos 7
minutos por cada uno. Previamente se definirá si los stands permanecerán sólo el tiempo en que los evaluadores
hacen el recorrido o si tendrá otra duración.

Los puntos que se deben incluir en el programa son:


1. El grupo de aspirantes de una clase se presenta frente al Evaluador
2. Entregan su carpeta y mencionan la clase que cursaron.
3. Los conquistadores y sus directivos realizan el armando del stand. Los evaluadores hacen la revisión
de carpetas en este tiempo.
4. Al terminar la revisión de carpetas se procede a la visita de los stands. Los conquistadores darán una
explicación de los trabajos a los evaluadores y visitantes del lugar que quieran informarse de la
actividad y tendrán la información por escrito con los datos de su club para ofrecer a las personas no
adventistas que visiten en stand.

Método 5.- DEMOSTRACIÓN DEL APRENDIZAJE ADQUIRIDO

Se realizará por clases (una mesa o área de trabajo por cada clase) si el grupo de una clase es muy grande, debe
dividirse en dos o más grupos, considerando un máximo de 8 conquistadores por grupo. Cada grupo debe tener un
directivo de apoyo, aunque lo recomendable es que tuviera dos.

El evaluador preparará con anticipación la forma de asignar a cada clase o aspirante el punto a desarrollar en la
demostración, una opción pueden ser tarjetas con los nombres de las secciones de la tarjeta o cuadernos de trabajo.
El grupo recibirá el punto a desarrollar y tendrá 30 minutos para preparar una demostración que se presentará frente
al evaluador y los demás asistentes.

Usarán su creatividad para preparar la demostración, pueden incluir materiales como:


 Cartulina
 Fomy
 Piolas
 Leña
 Carpas pequeñas
 Hule

La demostración se hará por grupo y se realizará en un tiempo máximo de 5 minutos. El evaluador podrá hacer
preguntas si es que así lo considera conveniente.

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Los puntos que se deben incluir en el programa son:


1. Los grupos de aspirantes se presenta frente al Evaluador
2. Entregan sus carpetas y mencionan la clase que cursaron.
3. Se hace la asignación del punto o tema a desarrollar.
4. Los conquistadores y sus directivos trabajan por grupos. Los evaluadores hacen la revisión de las carpetas
en este tiempo.
5. Al terminar el tiempo se realizan las demostraciones por grupo. Contarán con un tiempo máximo de 5
minutos para la demostración.

Método 5.- FERIA DE ESPECIALIDADES (para aventureros)

Este programa es recomendable realizarlo al aire libre en una unidad deportiva o parque.

Previamente se seleccionan algunas especialidades, preparando el material necesario y asignando a un instructor


para la misma (que no debiera ser un directivo del club de aventureros porque los directivos estarán a cargo de los
niños durante la actividad). Una especialidad podrá impartirse en 30 minutos y se harán los preparativos para que
cada niño participe en una o dos.

Se instalan las mesas o áreas donde se impartirán las especialidades. Los padres pueden apoyar a sus hijos al
recibir las especialidades.

Habrá un tiempo para que el Evaluador haga preguntas sencillas de apreciación de los aventureros tales como:
 ¿Quién es su consejero y que le gusta de él o ella?
 ¿Qué le gusta del club?
 ¿Qué fue lo que más le gustó del camporee?

Al preparar el programa debe considerarse si se impartirán una o dos especialidades a cada niño y el tiempo que se
usará para la matrogimnasia (unos 20 minutos).

Los puntos que se deben incluir en el programa son:


1. Dinámica o matrogimnasia (opcional)
2. Formación y entrega de carpetas frente al Evaluador.
3. Preguntas a los aventureros
4. Los aventureros participan en las especialidades. Los evaluadores hacen la revisión de carpetas en este
tiempo.

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CAPITULO IX. LA INVESTIDURA

La ceremonia de investidura es la clausura o graduación de la clase anual de conquistadores y aventureros, en el


caso de Guías Mayores se tomarán 2 años para completar cada clase.

Los aspirantes a investidura fueron certificados previamente, de modo que el programa de investidura estará
orientado a la entrega de botones, barra de buena conducta, estrellas de servicio y reconocimiento de los logros
alcanzados por los aspirantes.

Preparativos a cargo del director de club y el pastor del distrito.


1. Realizar previamente la ceremonia de certificación para su club.
2. Acordar con el pastor del distrito, departamental de jóvenes ó con el coordinador de area, en cuanto al día
a realizarlo (primeros dos fines de semana del mes de diciembre)
3. Realizar con suficiente tiempo de anticipación, el pedido y pago de materiales para investidura con base en
la lista firmada por el Pastor del distrito y/o el coordinador de los candidatos aprobados para la investidura.
Recuerda incluir los botones, parches, galones, certificados de investidura y de especialidad, y algún otro
material que necesitas para la investidura. (No se surtirá ningún material sin formato de pedido, ficha de
depósito, y lista de candidatos a investidura firmada.)
4. Gestionar con su iglesia el pago de los botones de investidura, barra de buena conducta y estrella de
servicio. Esos materiales son permanentemente material perteneciente a la iglesia, por eso se sugiere que
la iglesia haga el pago.
5. Preparar un buen programa de investidura que deje huella en el corazón de los participantes y en el cual
haya espacio para apertura, honores, mensaje espiritual, el agradecimiento a Dios, a la iglesia, a los
padres, la imposición de botones, imposición de estrellas de servicio, encargo, la ceremonia de entrega-
recepción de las directivas, consagración y clausura.
6. Si en la certificación quedó pendiente algún requisito de un aspirante (dentro del 10% permitido) deberá
verificar que se realice en el plazo acordado.

Requisitos para botón de investidura

1. Completar el 100% de los requisitos de su clase que se describen en el cuaderno de Aventureros,


Conquistadores o en la tarjeta para Guía Mayor, según sea el caso.
2. Participar en las todas actividades que le corresponden de la lista de requisitos para investidura de un
aspirante (Anexo N), como son: La iniciación, el campamento local, el camporee y la actividad de
testificación o servicio a la comunidad.
3. Tener un mínimo de 80% de asistencia de acuerdo a los registros. (Capítulo I)

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4. Si al llegar la investidura algún aspirante tiene algún pendiente y el director avala que fue por causa de
fuerza mayor, expondrá el caso al pastor de distrito o coordinador de área para llegar a un acuerdo sobre
el caso.

Programa sugerido:

1. Servicio de Canto
2. Oración Inicial
3. Entrada de Oficiantes. (Directores de los clubes, pastor del distrito y Director de Jóvenes de la
Asociación/Misión o Coordinador de área)
4. Honores a las banderas (Anexo O)
5. Bienvenida
6. Himno del Club o de Conquistadores en el caso de ser varios clubes
7. Reflexión
8. Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes)
9. Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes
recibir el botón)
10. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: “Como líder de los jóvenes de esta
Asociación/Misión y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos”
11. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio cargos dentro del club o de la
unidad)
12. Entrega de cordones de mando.
13. Canto del Himno de Conquistadores
14. Despedida de las Banderas (Anexo O)
15. Oración de Clausura
16. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes

Ceremonia de investidura programa sugerente para el culto divino

1. Servicio de Canto
2. Entrada de Aspirantes (Colocados en las filas del frente del pleno, se puede poner una marcha)
3. Entrada de Oficiales
4. Honores a las Banderas (Anexo O)
5. Oración de rodillas - Invocación
6. Doxología
7. Bienvenida
8. Himno inicial
9. Diezmos y ofrendas (de preferencia recogidos por miembros del Club)
10. Himno Especial
11. Sermón
12. Declaración de certificación realizada. (Hacer alusión de la certificación que tuvieron los aspirantes)
13. Colocación de botones y barras de investidura. (Recuerda el saludo que debe hacer el aspirante antes
recibir el botón)

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Manual Administrativo para Clubes
14. Declaración de Investidura: El departamental, coordinador o pastor: “Como líder de los jóvenes de esta
Asociación/Misión y con la autoridad que la Iglesia me confiere los declaro formalmente investidos”
15. Menciones honorificas (Barras de buena conducta, estrellas de servicio, cargos dentro del club o de la
unidad)
16. Encargo a los investidos
17. Entrega de cordones de mando
18. Himno de Conquistadores
19. Despedida de las Banderas (Anexo O)
20. Oración de Clausura
21. Salida de los Oficiantes, del Club y de los demás asistentes

Importante: Un club no tendrá derecho a investidura si se registró ante su Asociación/Misión después del 31 de
marzo del año en curso. Podrá participar de las demás actividades y eventos para clubes, aunque sin recibir los
puntos de las actividades que se debieron realizar en el primer trimestre del año, por lo que se recomienda
comenzar a trabajar desde el inicio de año.

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CAPITULO X. CLUB DE HONOR

1. Obtener primeros honores en el camporee de Asociación o Unión del año en curso.


2. Alcanzar el 95% de los puntos de carpeta del director al día de la certificación (excluyendo los puntos
obtenidos durante el camporee por eventos, inspecciones, disciplina u otros).
3. Investidura en el año:
a. Clubes de aventureros y conquistadores: Lograr la investidura del 80% de los miembros que se
inscribieron al club.
b. Clubes de guías mayores, considerando que su preparación se hace en 2 años: Investir 50% de
los aspirantes que se inscribieron al inicio del año, o bien, el certificar el 50% del avance en
carpeta de todos los aspirantes inscritos.
4. Cumplir con al menos un 10% de integrantes del club que sean no adventistas, activos por lo menos 6
meses antes de la investidura.

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CAPITULO XI. ESTRELLA DE SERVICIO

La estrella de servicio es una insignia que tiene el propósito de reconocer los años de servicio que un Guía Mayor
activo ha prestado a los Clubes de Aventureros, Conquistadores o Guías Mayores. Se otorgarán estrellas sólo para
quienes han cumplido 5 años en adelante hasta 100 años y cada guía mayor usará la que indique el número de
años de servicio que su iglesia le ha reconocido.

Requisitos:

1. Ser Guía Mayor Investido


2. Estar activo en las actividades de los clubes y contar con su uniforme de Guía mayor completo.
3. Servir como dirigente (Director, sub-director, secretario, tesorero o consejero) del club por un año completo.
4. Haber mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo, tener un 80% mínimo en su registro anual
(Capítulo I)
5. Si es directivo de aventureros o conquistadores, que se realice la investidura del al menos el 80% de los
miembros que estuvo preparando para investidura. Si es directivo del club de guías mayores y debido a
que la preparación es en dos años, que se haya realizado al menos el 50% de los requisitos.
6. Para obtener la estrella de servicio se requiere seguir el siguiente procedimiento:
a. El concilio de Clubes de la iglesia local se debe de reunir un mes antes de la investidura
(Directores y subdirectores de todos los clubes, Anciano de jóvenes, Consejero general de clubes,
Director y subdirectores de jóvenes).
b. El concilio analizará todos los miembros del club de Guías Mayores y determinará quienes
cumplen con los requisitos en base a los registros.
c. Se elaborará el formato de solicitud de estrellas de servicio (Anexo G) y se entregará como
propuesta a la junta de Iglesia local, a través del director de jóvenes de la Iglesia.
d. La junta directiva de iglesia analizará las propuestas y dará su visto bueno en base del
cumplimiento a los requisitos descritos en el mismo formato.
e. El secretario de la junta y el pastor del distrito deberá firmar el formato y devolverlo al director de
jóvenes para el trámite con la Asociación/Misión.
7. El costo de las estrellas será cubierto por los clubes ó la iglesia, según lo decida la junta
8. Las estrellas de servicio deberán ser entregadas durante la ceremonia de investidura, haciendo mención al
logro de cada persona.
9. La Junta de Iglesia no podrá reconocer años de servicio para un guía mayor durante el periodo que este
guía mayor no haya sido miembro de la iglesia local actual. A menos que el guía mayor tenga constancia
firmada por su pastor, de los años de servicio en las otras iglesias a las que haya pertenecido.
10. En cada investidura se entregará la estrella de servicio a cada miembro de acuerdo al procedimiento
anterior, esta estrella tendrá el número de años de servicio que la Iglesia le está reconociendo. Al mismo
tiempo el guía que recibe la nueva estrella de servicio deberá entregar la estrella actual que portó durante
el año anterior.
11. Los años de servicio se podrán ir sumando siempre y cuando la persona se mantenga como un miembro
fiel y en regla con los principios de la Iglesia a partir de haber recibido su primera estrella de servicio.
12. Las estrellas de servicio son propiedad de la iglesia y esta se reserva el derecho de reclamarla en caso de
que el Guía Mayor falte a los ideales de los clubes o deje de ser miembro en regla de la iglesia.

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Manual Administrativo para Clubes
13.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 34


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CAPITULO XII. RETIRO Y REINTEGRACIÓN

Retiro Voluntario
Se considera retiro voluntario cuando un directivo ha servido por tiempo considerable a los clubes y su situación
física, por la edad o por salud ya no le permita seguir en activo, es opción y decisión del miembro solicitar se le
realice la ceremonia de retiro con la finalidad de reconocer su trayectoria.

Requisitos:

1. Ser Guía Mayor investido o un rango superior


2. El retiro voluntario debe ser solicitado por el miembro a retirarse
3. Por ningún motivo se debe de forzar al retiro
4. El miembro en retiro no pierde su investidura, botones, certificados, etc. podrá seguir portando el uniforme
bajo los ideales de los clubes para eventos a los cuales sea invitado.
5. El miembro retirado podrá seguir siendo instructor de clases y los directores lo podrán considerar, bajo
invitación, para impartir especialidades, cursos, seminarios, etc.

Retiro Temporal
Se entiende como retiro temporal, cuando un Guía Mayor Investido, deja por algunos años las actividades de los
clubes para desempeñar cargos dentro de la Iglesia en otros departamentos. Para regresar a las actividades de los
clubes se le pedirá cumplir los siguientes requisitos.

Requisitos:

1. Tomar el curso para consejeros del año de su reintegro


2. Asistir a la instrucción de la Asociación/Misión para dirigentes
3. Asistir a las capacitaciones impartidas por el Director de Jóvenes de la Asociación/Misión, Pastor de distrito
y/o Coordinador de área.

Retiro Obligado
El retiro obligado se presenta cuando el miembro es desfraternizado, provocando con esto la pérdida de su
investidura.

Requisitos:

1. El retiro del botón (y barra de buena conducta, si la tuviera) lo puede dirigir el pastor del distrito, el
departamental de jóvenes y junto con el coordinador de área hacer la visita para el retiro de los botones de
investidura que tenga.
2. Se le debe de explicar la situación del retiro del botón y aclarar el procedimiento para su reintegración de
acuerdo a su situación.
3. Si el miembro tiene algún cargo dentro de los clubes, se le debe retirar y explicar claramente esta situación.
4. Se le debe dejar en claro las condiciones y uso de uniforme.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 35


Manual Administrativo para Clubes
5. Después de que el miembro vuelva a estar en regla con las normas de la Iglesia y se integre como
miembro activo de los clubes nuevamente, podrá obtener nuevamente sus botones de investidura que
había recibido anteriormente, bajo la autorización de la iglesia local y pastor distrital.
6. Las revalidaciones de sus competencias o conocimientos deberán ser puestas a consideración de la junta
del Club, Pastor de distrito y Coordinador del área.

Retiro por defunción


Este retiro aplica para cuando un directivo o ex directivo de los clubes fallece.

Regularmente un pastor o anciano de iglesia está a cargo del programa funerario, por lo que el programa aquí
sugerido debiera complementar y no remplazar otras actividades.

Actividades a realizar (una o varias dependiendo de la situación):

1. Convocar a los clubes del distrito o zona y en los que tuvo actividad la persona, para que asistan
uniformados
2. Montar guardias de honor durante los servicios fúnebres.
3. Otorgar a los familiares un reconocimiento por el servicio del fallecido en los clubes.
4. En la reseña o necrología que se lee de la persona, incluir su aportación o su trabajo dentro de los clubes.
5. Algún miembro que estuvo bajo su liderazgo o algún compañero de directiva puede compartir una
experiencia compartida con el fallecido.
6. Instalar a la vista una bandera del club (aventureros, conquistadores o guías mayores) cerca del féretro.
7. Entonar el himno de aventureros, conquistadores o guías mayores.
8. Presentar un tema de gratitud y consolación.
9. Realizar una oración especial para fortalecer a los deudos y animar a los líderes presentes.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 36


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CAPITULO XIII. EL CLUB Y EL COORDINADOR DE ÁREA

Es recomendable que la Asociación/Misión se divida en áreas geográficas o distritos pastorales para asignar un
coordinador para los clubes. Este coordinador debe ser nombrado por el pastor del distrito en una junta del consejo
de clubes de su distrito ó área. El coordinador tiene asignadas una serie de funciones para ayudar en el
fortalecimiento de los clubes y para lograrlo, el trabajo en equipo con el director de club y el pastor es indispensable.
(De no ser así, el pastor del distrito es el responsable de velar todo el funcionamiento de los clubes de sus iglesias).

A continuación, se presentan las actividades asignadas al coordinador a fin de que de los directivos de club
conozcan lo que pueden esperar por parte del coordinador y a su vez colaborar con él para que cumplimiento de
esas actividades.

Al inicio del año:

1. Orientar y vigilar la elaboración del plan y calendarización anual de los clubes.

2. Calendarizar y apoyar en las ceremonias de iniciación de los clubes.

3. Asegurarse que todos los clubes de su zona se inscriban en tiempo y forma y paguen su seguro.

4. Velar por que cada club tenga un correo electrónico, propio del club.

5. Apoyar la instrucción de nuevos dirigentes convocada por la Asociación/Misión o el departamental.

6. Apoyar en la impartición de los cursos de 10 horas para consejeros ó convocarla por indicación de la
Asociación/Misión.

7. Elaborar un calendario anual de visitas a los clubes en días de reunión.

8. Motivar el uso de los cordones de mando e insignias de capitán y secretario.

9. Animar a las iglesias que no tienen club de conquistadores y ayudarles a organizar uno.

Durante el año:

1. Monitorear el envío a tiempo de avances e informes a la Asociación/Misión.

2. Calendarizar y agendar el apoyo que se le dará a los clubes en sus eventos, programas y fechas importantes.

3. Coordinar y apoyar en la dirección de los eventos importantes del año.

4. Asesorar a los directores en la elaboración y contenido de sus programas varios.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 37


Manual Administrativo para Clubes
5. Acompañar o vigilar que ningún club salga sin consejero, pastor o coordinador a sus campamentos locales o
eventos fuera de su iglesia y tener para estas actividades, previamente la aprobación de su junta directiva.

6. Programar reuniones regulares de directores de clubes en su área.

7. Velar por el buen uso de la barra de buena conducta.

8. Realizar revisiones de uniforme y avance de requisitos y carpeta en cada visita al club.

9. Asegurarse que los clubes paguen y se inscriban en tiempo y forma a los eventos de la Asociación/Misión.

Para realizar lo anterior, trimestralmente hará una visita al club para revisar el funcionamiento del mismo y asignar
los puntos correspondientes, mismos que quedarán registrados en el Informe de revisión trimestral (Anexo Q)

Al final del año:

1. Apoyar, supervisar y participar en la organización de las ceremonias de certificación de los clubes de su zona.

2. Apoyar, supervisar y participar en la organización de las investiduras de los clubes de su zona.

3. Asegurarse que cada club elabore su lista de candidatos a investidura y solicite con tiempo su material de
investidura.

4. Instruir y vigilar el uso de certificados de especialidad y de investidura.

5. Velar por el uso de los botones de investidura.

6. Velar por el otorgamiento de las estrellas de años de servicio y aportar la información a la Asociación/Misión
para llevar ese registro.

Permanentemente:

1. Velar para que el pastor del distrito tenga parte en la supervisión del programa anual, revisión y certificación de
sus clubes.

2. Asegurarse que se aplique el sistema de reglamentos y asistencias.

3. Asegurarse que cada miembro del club tenga su uniforme completo y correcto.

4. Enviar mensualmente (a más tardar el día 10) un informe de su área a la Asociación/Misión con copia al
director de jóvenes. (Anexo T).

Para la realización de las actividades antes mencionadas es importante una permanente y adecuada comunicación
entre el pastor del distrito, el director de club y el coordinador de área ya sea por teléfono o correo electrónico. En el
uso del correo electrónico debe marcarse copia al correo del pastor del distrito y al departamental de la
Asociación/Misión a fin de mantenerlo al tanto de las dudas y/o necesidades que surgen en los clubes.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 38


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En cuanto a la información que el director envía a la asociación como son los informes mensuales, formatos de
inscripción y otros debe marcarse copia al coordinador. De esta forma él tendrá los elementos para validar los
puntajes que el club alcanza en los requisitos anuales del club (Anexo R).

ANEXO A: Puntaje individual por reunión


Nombre del club: Mes:
Iglesia: Distrito:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:

Nombre:________________________________________ Nombre:________________________________________

Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

Puntualidad (10) Puntualidad (10)


Disciplina (30) Disciplina (30)
Matutina (10) Matutina (10)
Tareas (10) Tareas (10)
Uniforme (20) Uniforme (20)
Cuotas (10) Cuotas (10)
Materiales (10) Materiales (10)
TOTAL TOTAL
REUNION REUNION
TOTAL TOTAL
MENSUAL ______ MENSUAL _____

Nombre:________________________________________ Nombre:________________________________________

Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

Puntualidad (10) Puntualidad (10)


Disciplina (30) Disciplina (30)
Matutina (10) Matutina (10)
Tareas (10) Tareas (10)
Uniforme (20) Uniforme (20)
Cuotas (10) Cuotas (10)
Materiales (10) Materiales (10)
TOTAL TOTAL
REUNION REUNION
TOTAL TOTAL
MENSUAL ______ MENSUAL _____

Nombre:________________________________________ Nombre:________________________________________

Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Criterio Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

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Manual Administrativo para Clubes
Puntualidad (10) Puntualidad (10)
Disciplina (30) Disciplina (30)
Matutina (10) Matutina (10)
Tareas (10) Tareas (10)
Uniforme (20) Uniforme (20)
Cuotas (10) Cuotas (10)
Materiales (10) Materiales (10)
TOTAL TOTAL
REUNION REUNION
TOTAL TOTAL
MENSUAL ______ MENSUAL _____
Indicaciones:
 Llene un cuadro por cada miembro del club

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 40


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ANEXO B: Hoja de Inscripción a los Clubes


HOJA DE INSCRIPCIÓN
Asociación/Misión_________________________________ Año: _________
Club de Aventureros_________________________ Distrito_____________________

Nombre del club:


Distrito: Iglesia:
Director: Teléfono:
Correo electrónico:

DATOS PERSONALES:
Nombre del aspirante:

Dirección:
Colonia Ciudad:
Teléfono E-mail:
Fecha de nacimiento: Edad:
Nombre del padre o tutor:

Inscribir en clase de:

LA FILOSOFÍA DE LOS AVENTUREROS


El propósito de pertenecer a un Club de Aventureros es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús. Edificarme
como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y en mi
iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos.
La membresía envuelve a menores de (4 a 9 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo
proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades.

MI COMPROMISO COMO AVENTURERO.


Estoy consciente que el club de Aventureros es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con propósitos y
objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto formar parte
de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña.

FIRMAS

Pastor o anciano Director de club

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Padre o tutor Solicitante

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HOJA DE INSCRIPCIÓN
Asociación/Misión_____________________________________ Año: _________
Club de Conquistadores_________________________ Distrito_____________________

Nombre del club:


Distrito: Iglesia:
Director: Teléfono:
Correo electrónico:

DATOS PERSONALES:

Nombre del aspirante:

Dirección:
Colonia: Ciudad:
Teléfono: E-mail:
Fecha de nacimiento: Edad:
¿Es bautizado en la Inscribir en
Iglesia Adventista? clase de:

LA FILOSOFÍA DE LOS CONQUISTADORES

El propósito de pertenecer a un Club de Conquistadores es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús.
Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y
en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos.
La membresía envuelve a jóvenes de (10 a 15 años) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos, cubriendo
proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las especialidades.
MI COMPROMISO COMO CONQUISTADOR.

Estoy consciente que el club de Conquistadores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con
propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto
formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña.
FIRMAS:

Pastor o anciano Director de club

Padre o tutor Solicitante

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 43


Manual Administrativo para Clubes

HOJA DE INSCRIPCIÓN
Asociación/Misión__________________________________ Año: _________
Club de Guías Mayores_________________________ Distrito_____________________

Nombre del club:


Distrito: Iglesia:
Director: Teléfono:
Correo electrónico:

DATOS PERSONALES:
Nombre del aspirante:

Dirección:
Colonia Ciudad:
Teléfono E-mail:
Fecha de nacimiento: Edad:
¿Es bautizado en la Inscribir en
Iglesia Adventista? clase de:

LA FILOSOFÍA DE LOS GUÍAS MAYORES


El propósito de pertenecer a un Club de Guías Mayores es el de lograr una relación constructiva y redentora con Jesús.
Edificarme como individuo maduro y responsable e involucrarme en el servicio activo y abnegado en mi familia, en la sociedad y
en mi iglesia. Así como prepararnos para ser mejores ciudadanos en esta tierra y firmes candidatos para el reino de los cielos.
La membresía envuelve a jóvenes (de 16 años en adelante) quienes anhelan la oportunidad de tener actividades en grupos,
cubriendo proyectos misioneros en la comunidad y mundiales, actividades de acampar, y naturaleza, las clases J.A. y las
especialidades.
MI COMPROMISO COMO GUÍA MAYOR.
Estoy consciente que el club de Guías Mayores es un organismo Juvenil de La Iglesia Adventista del Séptimo Día, con
propósitos y objetivos muy bien definidos. Por lo tanto, conociendo y entendiendo las doctrinas, principios y reglamentos, acepto
formar parte de este club y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones y privilegios que esto entraña.

FIRMAS

Pastor o anciano Director de club

Solicitante

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 44


Manual Administrativo para Clubes

ANEXO C: Hoja de inscripción anual del club ante la Asociación/Misión


HOJA DE INSCRIPCIÓN DE UN CLUB
Nombre del club: Año:
Iglesia: Distrito:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:

Iglesia: Distrito:
Director:
Teléfono: Correo electrónico:
Núm. directivos: Núm. Consejeros: Núm. Miembros: Total inscritos:

Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad


Núm. Nombre del aspirante Edad 1
1 2
2 3
3 4
4
Clase:
Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad
Núm. Nombre del aspirante Edad 1
1 2
2 3
3 4
4
Clase:
Clase: Núm. Nombre del aspirante Edad
Núm. Nombre del aspirante Edad 1
1 2
2 3
3 4
4

Clase:

Fecha de inscripción Firma del Director Firma del pastor de distrito

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 45


Manual Administrativo para Clubes
Nota para club de guías mayores: Si tiene miembros que no cursarán una clase en este año, liste a esos miembros en uno de
los cuadros de clase de este formato con el título: Miembros no inscritos a alguna clase.

Departamento de Jóvenes – Unión Mexicana Central 2023 Página 46


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ANEXO D: Pago de seguro anual


PAGO DE SEGURO ANUAL
Nombre del club: Año:
Iglesia: Distrito:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:

Numero Nombre Cargo o Clase Cantidad


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TOTAL:

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 47


Manual Administrativo para clubes

ANEXO E: Registro individual de Investiduras y Honores


REGISTRO DE INVESTIDURAS Y HONORES
Nombre del club:
Nombre del miembro:
Iglesia: Distrito
Asociación: Unión:

Investiduras:
Clase Año Nombre del director de club Firma del director de club
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Honores:
Tipo de honor:
 Especialidad
Nombre de la Especialidad, Maestría,
 Maestría Nombre del instructor o director de Firma del instructor
Reconocimiento o Certificado o número Año
 Reconocimiento club o director
de años de servicio
 Estrella de servicio
 Barra de buena conducta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

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19
20

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ANEXO F: Candidatos a Investidura


CANDIDATOS A INVESTIDURA
Nombre del club: Año:
Iglesia: Distrito:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:

AVANZADO
(sólo
NOMBRE DEL CANDIDATO CLASE ESPECIALIDADES
conquistadores
)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Barra de buena conducta (solo conquistadores):


NOMBRE DEL CANDIDATO ANUAL O PERMANENTE

1
* Importante: La asignación debe hacerse con base a los criterios del capítulo correspondiente en este manual.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 50


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Nombre y firma del director de club Nombre y firma del pastor o coordinador

Enviar este formato junto con la hoja de pedido y la ficha de depósito.

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Manual Administrativo para clubes

ANEXO G: Estrella de Servicio


ESTRELLA DE SERVICIO

Nombre del club:


Iglesia: Distrito
Asociación: Fecha:

La junta directiva recomienda a las personas listadas en este documento para que reciban la estrella de servicio, por lo años que se
indican. Esto lo recomendamos tomando en cuenta los siguientes puntos:

 Fue un investido como guía mayor antes de los años reconocidos

 Estuvo activo en las actividades de los clubes en el presente año

 En los años que se reconocen, la persona trabajó durante todo el año, no sólo parte de él

 Ha mostrado responsabilidad en el desempeño de su cargo

 El club al que sirve ha realizado su investidura

Nombre Años

ATENTAMENTE,

Nombre y firma de la secretaria de iglesia Nombre y firma del pastor de distrito

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 52


Manual Administrativo para Clubes

ANEXO H: Ejemplo de constancia


Constancia de entrega de carpeta de director

Se hace constar que el club de Conquistadores

Nombre del Club


Entregó la carpeta de director antes de camporee.

CDMX, a ____ de ______________ de 2023


_______________ ________________
Pastor de distrito Coordinador de área

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2022 Pá gina 53


Manual Administrativo para clubes

ANEXO I: Reacción para club de libros


REPORTE DE LECTURA DE LIBRO
(CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES)
Nombre del club: Año:
Nombre del aspirante:
Título del libro:
Autor: Páginas leídas:

Resumen:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________
Resumen: Debe incluir los puntos sobresalientes del libro y las lecciones que aprendiste, las preguntas siguientes pueden ser
de ayuda al hacer el resumen:
a. ¿Cuál es el pensamiento que quiere enfatizar el autor?
b. ¿Estás de acuerdo con su pensamiento? (Por qué)
c. ¿Qué puntos negativos encontraste en la lectura? (por qué)
d. ¿Qué puntos te llamaron la atención?

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 54


Manual Administrativo para clubes

e. ¿Qué párrafos te gustaron?


REPORTE DE LECTURA DE LIBRO
Nombre del club: Año:
Nombre del aventurero:
Título del libro:

Historia:

_______________________________________________________________
¿De qué trata?
_______________________________________________________________

_______________________________________________________________
¿Qué aprendiste?
_______________________________________________________________

Haz un dibujo de la historia

Indicaciones: Elegir tres historias del libro y por cada una de ellas llenar una hoja como esta.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 55


Manual Administrativo para clubes

ANEXO J: Reporte del año bíblico


REPORTE DE AÑO BÍBLICO
(CONQUISTADORES Y GUÍAS MAYORES)
Nombre del club: Año:
Nombre del aspirante:
Mes:

DÌA REPORTE

___________________________________________________________
1 _

___________________________________________________________
2 _

___________________________________________________________
3 _

___________________________________________________________
4 _

___________________________________________________________
5 _

___________________________________________________________
6 _

___________________________________________________________
7 _

___________________________________________________________
8 _

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 56


Manual Administrativo para clubes

___________________________________________________________
9 _

___________________________________________________________
10 _

___________________________________________________________
11 _

___________________________________________________________
12 _

___________________________________________________________
13 _

___________________________________________________________
14 _

___________________________________________________________
15 _

___________________________________________________________
16 _

___________________________________________________________
17 _

___________________________________________________________
18 _

___________________________________________________________
19 _

20 ___________________________________________________________

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 57


Manual Administrativo para clubes

___________________________________________________________
21 _

___________________________________________________________
22 _

___________________________________________________________
23 _

___________________________________________________________
24 _

___________________________________________________________
25 _

___________________________________________________________
26 _

___________________________________________________________
27 _

___________________________________________________________
28 _

___________________________________________________________
29 _

___________________________________________________________
30 _

31 ___________________________________________________________
_

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 58


Manual Administrativo para clubes

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 59


Manual Administrativo para clubes

REPORTE DE AÑO BÍBLICO


Nombre del club: Año:
Nombre del aventurero:

MES:

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

MES:

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

MES:

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

Indicación para el padre del aventurero: Coloque una marca o calcomanía (por ejemplo una estrellita) cada día que el niño lea ó participe de la
lectura del año bíblico.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 60


Manual Administrativo para clubes

ANEXO K: Planeación anual de trabajo

PLANEACIÓN ANUAL DE TRABAJO


Nombre del club: Año:
Iglesia: Distrito:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
MES:_______________________
CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD

MES:_______________________
CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD

MES:_______________________
CLASE REQUISITO O ACTIVIDAD

Indicaciones para calendario de actividades:


 Llene la planeación para cada uno de los meses del año.
 Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si la actividad incluye a todas las clases del club.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 61


Manual Administrativo para clubes

 Incluya todos los requisitos de las clases del club y otras actividades que el club realizará durante el año como excursiones,
convivios, ceremonias, etc.

ESPECIALIDADES
ESPECIALIDAD INSTRUCTOR CLASE(S) QUE MES O FECHA
PARTICIPARÁ(N)

Indicaciones para especialidades:


 Liste todas las especialidades que se impartirán en el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene miembros
de club.
 Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si en la especialidad participarán todas las clases del club.

CLUB DE LIBROS

TÍTULO TEMA QUE TRATA CLASE(S) QUE LO FECHA DE


LEERÁ(N) REPORTE FINAL

Indicaciones para club de libros:


 Liste todos los libros que los miembros de club leerán durante el año, dependiendo de los requisitos de cada clase en la que tiene
miembros de club.
 Tema: Se refiere al tema que trata: Misiones, Biografías, Naturaleza, Ciencia y o el que corresponda.
 Clase: Se debe de poner el nombre de cada clase (las 4 de Aventureros, las 6 de Conquistadores y las 4 de Guías Mayores), o
bien escriba TODAS si en la lectura participarán todas las clases del club.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 62


Manual Administrativo para clubes

ANEXO L: Informe mensual

Para mejor administración de la información que se integra al informe mensual, se definió un formato distinto para
cada club.
A continuación, se presentan las indicaciones para el correcto llenado del mismo.

Secciones completas por clase y aspirantes (aventureros y conquistadores):


Si en el mes el grupo de aspirantes concluyó alguna sección, anota el nombre del mes en la celda
correspondiente.
Una sección está completa cuando se terminan todas sus actividades, informes y requisitos. Conserva los
nombres de meses anteriores para que al fin del año esté completo este espacio del informe.
En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase.

Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura (guías mayores):


Especifique los requisitos que completó el grupo de aspirantes a investidura en cada clase durante el mes
que se informa. Un requisito debe reportarse como completo cuando se terminan todas sus actividades,
informes y requisitos.
La preparación de los aspirantes en el club de guías mayores puede no ser tan uniforme como se puede
hacer en los clubes de aventureros o conquistadores por varias razones, sin embargo, en este apartado
deben reportarse los requisitos que el club estuvo atendiendo en el mes y que en general el grupo de
aspirantes realizó.

En el total de aspirantes anota el total de miembros cursando la clase.

Especialidades realizadas:
Enlista las especialidades terminadas en el mes y el total de miembros que la concluyeron (de acuerdo a lo
que especifica el capítulo de Especialidades del Manual administrativo). Reporta sólo las especialidades
concluidas durante el mes.

Club de libros:
Enlista los libros que los miembros del club concluyeron durante el mes y que hayan elaborado el reporte
de lectura del mismo.
Año bíblico:
De acuerdo a los registros del club, anota el número de miembros que están al corriente con la lectura del
año bíblico.
Requisitos anuales del club:
Si en el mes se concluyó algún requisito, anota el nombre del mes en la celda correspondiente. Conserva
nombres de meses anteriores en el cuadro para que al fin del año esté completo.

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes:


Redacta los logros especiales del club o actividades que consideres necesario enfatizar.

Firma del director:


El informe debe tener la firma del director.

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Manual Administrativo para clubes

INFORME MENSUAL
CLUB DE AVENTUREROS – ASOCIACIÓN/MISIÓN____________________
MES: AÑO: S

Información General
Distrito Iglesia: Club:
:
Correo del club:
Nombre de director: Teléfono:
Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: %
Cargos:
No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: %
Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $

Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura


SECCIÓN ABEJAS RAYOS CONSTRUCTORES MANOS AYUDADORAS
Requisitos básicos
Mi Dios
Yo mismo
Mi familia
Mi mundo
Doctrina
Total de aspirantes:

Especialidades realizadas Club de libros


Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte

Año bíblico
Total de miembros al corriente en año bíblico:

Requisitos anuales del club


A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE
Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada:
Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN
Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre:
Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre:
Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre:
Asistencia a capacitación Ceremonia certificación:
para directores: Ceremonia investidura:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Fecha de entrega Firma del Director

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Manual Administrativo para clubes

INFORME MENSUAL
CLUB DE CONQUISTADORES – ASOCIACIÓN/MISIÓN____________________
MES: AÑO:
Información General:
Distrito Iglesia: Club:
:
Correo del club:
Nombre de director: Teléfono:
Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: %
Cargos:
No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: %
Conquistador que usó la barra de buena conducta ese mes:
Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $

Secciones completas por clase y total de aspirantes a investidura:


SECCIÓN AMIGO COMPAÑERO EXPLORADOR SECCIÓN ORIENTADOR VIAJERO GUÍA
Requisitos generales Requisitos generales
Investigación bíblica Descubrimiento espiritual
Sirviendo a otros Alcance a mi comunidad
Historia denominacional Vida en la iglesia
Salud y bienestar físico Historia denominacional
Estudio de la naturaleza Desarrollo personal
Campamento y Salud y bienestar físico
Supervivencia Vida al aire libre
Total de aspirantes: Total de aspirantes:

Especialidades realizadas Club de libros


Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte

Año bíblico
Total de miembros al corriente en año bíblico:

Requisitos anuales del club


A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE
Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada:
Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN
Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre:
Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre:
Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre:
Asistencia a capacitación Ceremonia certificación:
para directores: Ceremonia investidura:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Fecha de entrega Firma del Director

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Manual Administrativo para clubes

INFORME MENSUAL
GUÍAS MAYORES – ASOCIACIÓN/MISIÓN________________________
MES: AÑO:

Información General:
Distrito Iglesia: Club:
:
Correo del club:
Nombre de director: Teléfono:
Número de personas en la directiva del club: Numero de reuniones de la directiva: Porcentaje de asistencia: %
Cargos:
No. reuniones sábado: No. reuniones domingo: Total de miembros: Porcentaje de asistencia: %
Fondos al inicio del mes: $ Ingresos: $ Gastos: $ Fondos al cierre del mes: $

Requisitos completos por clase y aspirantes a investidura:


REQUISITOS GUÍA MAYOR CLASES AGRUPADAS

Liste para cada clase que


existe en su club, los
requisitos cubiertos en el
mes que informa

Total de aspirantes:

Especialidades realizadas Club de libros


Nombre de la especialidad Miembros aprobados Título del libro Miembros con reporte

Año bíblico
Total de miembros al corriente en año bíblico:

Requisitos anuales del club


A.- FORMACIÓN INICIAL B.- ACTIVIDADES DEL CLUB C.- CAMPOREE
Inscripción en la Asociación: Plan anual de trabajo: Inscripción anticipada:
Credenciales por miembro: Ceremonia iniciación: D.- EVALUACIÓN
Correo del club Campamento local: Revisión 1er trimestre:
Seguro pagado: Recolección: Revisión 2º trimestre:
Curso para consejeros: Servicio o testificación: Revisión 3er trimestre:
Asistencia a capacitación Ceremonia certificación:
para directores: Ceremonia investidura:

Comentarios sobre el trabajo de club en este mes

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Manual Administrativo para clubes

Fecha de entrega Firma del Director


ANEXO M: Plan de trabajo mensual

PLAN DE TRABAJO MENSUAL

Aventureros Conquistadores Guías mayores


Mes: Año:

DÍA DE
REQUISITO, ACTIVIDAD O PRESUPUESTO
REUNIÓ LUGAR HORARIO
ESPECIALIDAD (si se requiere)
N

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Fecha de entrega Firma del Director

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ANEXO N: Requisitos para investidura - aspirante


REQUISITOS PARA INVESTIDURA - ASPIRANTE

Nombre del aspirante:

FIRMA DEL
ACTIVIDAD
DIRECTOR

1. Ceremonia de iniciación

2. Asistencia a campamento local

3. Recolección

4. Servicio o testificación a la comunidad

5. Asistencia al camporee

6. Requisitos de Cuaderno o tarjeta al 100%

7. Año bíblico completo al mes de noviembre

Calificación de la certificación:
Demostración:
Carpeta: Examen: Calificación:
(marcar con  si
(max 70) (max 30) (max 100)
la realizó)

Constancia de certificación:
Certifico que la persona cuyo nombre se presenta en la parte superior de esta constancia, ha completado
satisfactoriamente los requisitos para investidura
Clase: Fecha:
Nombre y firma del

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evaluador:

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Manual Administrativo para clubes

ANEXO P: Rincón de Unidades

QUE ES UNA UNIDAD

Es un grupo de 4 a 8 miembros del club que son del mismo sexo. Preferentemente debiera considerarse la edad,
aficiones y otras características para formar las unidades, pero ello dependerá también del tamaño del club.

Cada unidad requiere un consejero (guía mayor) como líder, que será el responsable de cuidar, motivar y darle
seguimiento a las actividades y responsabilidades de su unidad. El consejero debe ser del mismo sexo que el de los
miembros de la unidad.

La organización en unidades facilita la disciplina y el orden y se puede dar mejor atención individual a cada
miembro.

Es recomendable que durante las primeras reuniones en el año se formen las unidades. Los miembros de la unidad
determinarán el nombre de la misma, el nombre puede estar relacionado con el nombre del club, con algo de la
naturaleza, etc.; evitando nombres de fantasía o grotescos.

QUE HACER EN EL RINCÓN DE UNIDADES

El rincón de unidades se lleva a cabo en las reuniones semanales del club y consta de entre 5 y 15 minutos.

La unidad puede escoger un lugar cómodo o el director puede definir el área para cada unidad.

El capitán de unidad es quien coordina las actividades en el rincón de unidades y el secretario de la unidad pasa
lista, recoge la cuota semanal o quincenal (dependiendo del club). Estos registros de unidad deben de ser
entregados al secretario del club o en su ausencia al director para que sean actualizados los registros del club
(Anexo A).

En el rincón de unidades también se puede hacer planes para cuando habrá caminatas, por ejemplo: quién será el
encargado de llevar el agua, la brújula, el botiquín, etc. Si se aproxima un campamento, la unidad organizará quien
limpiara la tienda de campamento cada día, quien limpiará el área de acampar, quien hará la comida.

LAS CLASES PROGRESIVAS

Las clases progresivas de aventureros, conquistadores y guías mayores se imparten por edades y son mixtas, cada
clase tiene un instructor (no importa el sexo del instructor ya que las clases son mixtas) y es en el tiempo por clase
cuando se hace el cubren requisitos para investidura. Es importante distinguir entre las unidades y las clases
progresivas.

NOTA: Los consejeros de unidad también debieran ser instructores de las clases progresivas para evitar tener más
directiva que miembros en el club, aunque en caso de tener menos consejeros y/o directivos que nos instructores
requeridos, puede invitarse a las personas necesarias para completar la cantidad de instructores del club.

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Manual Administrativo para clubes

ANEXO Q: Informe de revisión trimestral


INFORME DE REVISIÓN TRIMESTRAL
Nombre del club: Año:
Aventureros: Conquistadores: Guías mayores:
Iglesia: Distrito:
Fecha: Trimestre 1º__ 2º__ 3º__

Total de directivos y consejeros: Total de miembros de club:

Credenciales: Total de puntos por registros individuales


Credenciales (max 100) (máx 100)
Sólo aplica el primer trimestre Revisión de avances
Unidades:
Total de unidades en el club
Cada unidad cuenta con oficiales (máx 20)
Capitanes presentes y con insignia (máx
10)
Secretarios presentes y con insignia (máx
10)
Realizar rincón de unidades (máx 10)
Total de puntos por unidades (máx 50)
Uniformes
Directivos
Cordón de mando (máx 10)
Insignias de cargos (máx 10)
Pantalones, faldas, camisolas, zapatos,
calcetas y calcetines (máx 10)
Insignias bien colocadas, pañoletas,
boinas y bandas (máx 10)
Miembros del club
Pantalones, faldas, camisolas, zapatos,
calcetas y calcetines (máximo 30)
Insignias bien colocadas, pañoletas,
boinas y bandas (máximo 30)
Total de puntos por uniformes (máx 100)
Registros individuales por reunión
Registros corresponden con miembros
reportados en informes mensuales (máx
40)
Promedios por reunión (máx 20)
Registros con promedios mensuales (máx
20)
Se asignó la barra de buena conducta -
sólo conquistadores (máx 20)

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Manual Administrativo para clubes

Carpeta de director
Identificación y datos generales (máx 5)
Secciones carpeta identificadas (máx 5)
Informes mensuales al corriente (máx 5)
Documentos, reseñas y fotos (máx 25)
Total puntos carpeta director (máx 40)
Primer carpeta revisada
Presentación, índice y secciones (máx
5)
Secciones/requisitos completos (máx
10)
Año bíblico al corriente (máx 10)
Hoja de requisitos al corriente (máx 5)
Total de puntos 1er carpeta (máx 30)
Segunda carpeta revisada
Presentación, índice y secciones (máx
5)
Secciones/requisitos completos (máx
10)
Año bíblico al corriente (máx 10)
Hoja de requisitos al corriente (máx 5)
Total de puntos 2a carpeta (máx 30)
Total de puntos por revisión de avances
(max 100)
Total de puntos de la revisión trimestral:

Nombre y firma del Pastor ó coordinador Nombre y firma del director

Criterios de evaluación:
Credenciales:
 Si el club no cuenta con las credenciales pierde los puntos completos de esta sección
 Por cada credencial faltante, con datos incompletos, sin fotografía o que no corresponda al año: 5 puntos menos

Unidades:
 Si no están definidas las unidades se asignan 0 puntos a esta sección
 Por cada unidad sin tener definidos sus 2 oficiales: 10 puntos menos
 Por cada oficial ausente: 3 puntos menos
 Por cada insignia de oficial faltante: 2 puntos menos
 Si no realizó el rincón de unidades: 10 puntos menos

Registro individual por reunión:


 Por cada faltante entre cuadros de registro individual y el total de miembros en el informe mensual: 4 puntos menos
 Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio de una o más reuniones: 2 punto menos
 Por cada cuadro de registro individual al que le falte el promedio mensual: 2 punto menos
 Si el club de conquistadores no asignó la barra de buena conducta en uno o más meses: 10 puntos menos. Los
clubes de aventureros y guías mayores tendrán estos puntos en automático.

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Manual Administrativo para clubes

Revisión de avances:
Carpeta del director
o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos
o Si falta uno o más identificadores de sección: 3 puntos menos
o Por cada informe o planeación mensual faltante: 1 punto menos
o Los documentos deben corresponder con los que se tiene en los informes mensuales a partir del inicio del
año o bien de la última revisión de avances que se hizo al club. Si no cuenta con los informes mensuales al
corriente, perderá los puntos de documentos, reseñas y fotos por no poder hacer la revisión de ese punto
o Por cada documento o reseña faltante: 5 puntos menos
Carpetas de miembros revisadas
o Si no tiene todos los datos de identificación y generales del club: 3 puntos menos
o Por cada sección que se reportó como terminada en el informe mensual y no está así en el cuaderno: 3
puntos menos
o Si el año bíblico no está al corriente del mes anterior a la fecha de revisión pero sí tiene algún avance: 5
puntos menos
o Si no tiene reporte de año bíblico: 10 puntos menos
o Si no tiene hoja de requisitos: 5 puntos menos
o Por cada forma faltante en la hoja de requisitos, de acuerdo a los informes mensuales: 2 puntos menos

Uniformes:
o Sin cordón de mando: 10 puntos menos
o Por cada insignia de cargo faltante: 2 punto menos
o Por cada prenda del uniforme faltante: 2 punto menos
o Por cada insignia faltante: 2 punto menos
o Cosméticos o adornos no permitidos: 2 puntos menos por cada miembro en ese caso

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 76


Manual Administrativo para clubes

ANEXO R: Requisitos anuales del club

Las actividades que se presentan a continuación en su mayoría contribuyen al cumplimiento de los requisitos de las
distintas clases JA que se cursan en los clubes. Están agrupadas en secciones y se ha asignado un puntaje a cada
una.
Recuerda que cada punto no cubierto en tiempo y en forma, provoca de forma automática que los puntos se
pierdan. Lo que tendrá repercusión en lograr o no, los primeros honores en el camporee y el club de honor en la
investidura. Si algún requisito no se hace en el tiempo indicado, aun así, debe realizarse, aunque no recibirá el
puntaje correspondiente, ya que la carpeta debe estar completa previo a la certificación o en el caso de la revisión
previa a camporee, con los requisitos que se indiquen.

REQUISITO PUNTAJE FECHA DE


ENVÍO
A.- SECCIÓN: FORMACIÓN INICIAL
1. INSCRIPCIÓN DEL CLUB ANTE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN
 Cada club deberá ser dado de alta a la plataforma en las fechas que cada 300 24 de
Asociación/Misión lo indiquen febrero
 Todos los miembros de los clubes deberán estar debidamente registrados en
la plataforma
Un club que se registre en la Asociación/Misión después del 31 de marzo no podrá
aspirar a investidura en ese año.
2. CREDENCIALES POR MIEMBRO (si la Asocaición/Misión está lista para otorgarlas)
Al inicio de año debes comprar y llenar la credencial para cada miembro del club. La 200 24 de
credencial tiene vigencia por el año en curso. Durante el primer trimestre, el febrero
coordinador de área verificará que el club cuenta con las credenciales de todos sus
miembros y directivos.
3. ASISTENCIA AL CURSO PARA CONSEJEROS
Participar en un curso para consejeros. Todo miembro del club de guías mayores o 300 30 de marzo
cualquier directivo de club debe participar cada dos años en este curso. En la carpeta
del director se integrará la lista de asistentes. La forma de estar exento de tomar el
curso es presentando la constancia de asistencia el año anterior. El puntaje se recibirá
si asiste el 80% de las personas a quienes les corresponde participar en este año.
4. ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN DE LA ASOCIACIÓN/MISIÓN PARA
DIRECTORES 100 22 de enero
Asistir a la capacitación para directores de clubes de la Asociación/Misión, programada
en la fecha y lugar (capacitación UMC por zoom).

B.- SECCIÓN: ACTIVIDADES DEL CLUB


1. PLAN ANUAL DE TRABAJO 200 5 de marzo
Este debe elaborarse con base a los formatos establecidos y enviarse al pastor ó
coordinador de área y a la Asociación/Misión, a más tardar en el mes de febrero.
2. CEREMONIA DE INICIACIÓN 200 5 de marzo
Deber realizarla en el mes de enero o máximo la primera quincena de febrero.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 77


Manual Administrativo para clubes

3. CAMPAMENTO LOCAL
Realizar un campamento local, dando la oportunidad a los aspirantes de desarrollar 29 de
sus habilidades de liderazgo, planeación y ejecución de este campamento, así como el 300 octubre
cumplimiento de requisitos de las distintas clases progresivas.
4. RECOLECCIÓN
Blanco alcanzado (Blanco por miembro; Aventureros $200.00, Conquistadores 400 29 de
$300.00 y Guías Mayores $400.00) octubre
5. SERVICIO O TESTIFICACIÓN A LA COMUNIDAD
Con base en los requisitos de las clases progresivas que tiene el club, realizar una 400 22 de
actividad que cubra con lo que pide. octubre
C.- SECCIÓN: CAMPOREE
1. INSCRIPCIÓN ANTICIPADA AL CAMPOREE
Recuerda enviar el formato de inscripción y el comprobante de pago firmado por 300 16 de
su pastor que lo recibio. febrero
1° 16 de febrero
2° 16 de marzo
3° 03 de abril
2. EVENTOS DEL CAMPOREE
1°_ Los 2500 puntos se otorgarán a todos los asistentes 2500 28 de mayo
2°_ A los primeros tres lugares por categoría, se les otorgará 200 puntos extra.
* IMPORTANTE: Al puntaje de esta sección se sumará el total de puntos alcanzado en la carpeta del
director para designar reconocimientos y premios.
NOTA: Si un club fue formado tarde durante 2022 y considera que no podrá asistir al camporee, puede
acordar con su coordinador al inicio del año un proyecto para equipar su club antes de la investidura y
de este modo obtener puntuación para esta sección.

D.- SECCIÓN: EVALUACIÓN


1. INFORMES MENSUALES (Ene – Oct) 300 1 a 10 del
El informe debe incluir lo realizado el mes que terminó y el plan de trabajo del (30 por mes
siguiente mes. Cada informe enviado a tiempo (entre el 1o y 10 del mes) valdrá 30 c/reporte) siguiente
puntos.
2. PUNTAJE INDIVIDUAL POR REUNIÓN (primeros 3 trimestres) 23 de abril
Una vez por trimestre el coordinador hará revisión de los registros de puntos por 100 23 de julio
reunión semanal, asignando hasta 100 puntos al club en cada revisión. 22 de oct.
3. UNIDADES Y OFICIALES (primeros 3 trimestres)
Los clubes deben tener formadas sus unidades y en funcionamiento, asignando un 50 23 de abril
tiempo durante las reuniones regulares para trabajar según se sugiere en el 23 de julio
Manual Administrativo. Se evaluará en una visita trimestral del coordinador de área 22 de oct.
asignando hasta 50 puntos en cada visita.
4. REVISIÓN DE AVANCES (primeros 3 trimestres) 23 de abril
Una vez por trimestre el pastor ó el coordinador hará revisión (con carpetas del 100 23 de julio
director y aspirantes) de las secciones reportadas como terminadas en los informes 22 de oct.
mensuales asignando hasta 100 puntos en cada revisión.
5. UNIFORME (primeros 3 trimestres) 23 de abril
Una vez por trimestre el pastor ó el coordinador hará revisión del uniforme oficial 100 23 de julio
con base al reglamento de uniformes de la división interamericana, asignando 22 de oct.
hasta 100 puntos al club en cada revisión.
6. ASPIRANTES A INVESTIDURA 350 29 de
Presentar en el mes de octubre las carpetas para certificación de los aspirantes a octubre

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 78


Manual Administrativo para clubes

investidura, que deben ser por lo menos el 80% de los miembros del club.
MÁXIMO DE PUNTOS A ALCANZAR ________
Puntos

ANEXO S: Pedido de materiales y comunicación por correo

Pedidos de materiales:

1.- Primeramente hablar a su Asociación/Misión con el almacenista para saber existencias y precios y en
base a eso elaborar su hoja de pedido.

2.- Llenar el formato proporcionado, adjuntando el comprobante de depósito bancario y enviarlo a quien
corresponda en la Asociación/Misión.

Inscripciones a camporees

Llenar el formato para inscripción (incluido en el panfleto del camporee), hacer el adjuntar el comprobante
de pago* y enviarlo a quien corresponda.

* Los pagos de inscripción a camporee se harán de la siguiente forma.


a. El director de club recauda las cuotas de inscripción de sus miembros.
b. El director de club entrega personalmente al pastor de distrito las cuotas de inscripción. A cambio el
pastor le entrega un comprobante (recibo) de pago.
c. El director de club envía el correo de inscripción (incluyendo el formato con nombres de inscritos y
anexando el recibo que le entregó el pastor de distrito. La fecha en que se envíe este correo es la que
se considerará para puntaje de inscripción al camporee.
d. El pastor de distrito entrega en la oficina de la asociación los importes recaudados de los clubes y
recibe el (los) comprobante(s) correspondiente(s).
e. El pastor remplaza al director el recibo que le había entregado, por el recibo emitido por la
Asociación/Misión.

Registro de club, informes mensuales, plan de trabajo y pago de seguros:

Llenar el formato para inscripción (incluido en el panfleto del camporee) o el formato de pago de seguro,
adjuntar el comprobante de depósito bancario y enviarlo quien corresponda.

Copias importantes:

A fin de mantener informados tanto al departamental de jóvenes como al pastor y al coordinador del área
marcar copias para todos los oficiales en los correos.

La comunicación por correo entre el director y el pastor ó el coordinador debe contar con copia para el
pastor y el departamental de jóvenes.

Departamento de Jó venes – Unió n Mexicana Central 2023 Pá gina 79


Manual Administrativo para clubes

ANEXO T: Informe mensual del Pastor ó Coordinador de Área


MES: AÑO:

Nombre Distritos:
:

INFORME:
Día Lugar Actividad realizada Resultados obtenidos

EVALUACIÓN DE ÁREA:
Indicación: Escribe los totales que se piden en los distintos aspectos.
Aventureros Conquistadores Guías Total
A.- FORMACIÓN INICIAL
Clubes en el área
Clubes que enviaron formato de registro a la Asociación
Clubes con seguro de vida pagado
Clubes con correo propio
B.- ACTIVIDADES
Clubes que entregaron su plan anual a la Asociación
Clubes que realizaron ceremonia de iniciación
Cordones de mando impuestos
Clubes certificados para investidura
Clubes que realizaron su investidura
Miembros de clubes investidos
C.- CAMPOREE
Clubes con inscripción a camporee
Carpetas de director revisadas para camporee
D.- EVALUACIÓN
Clubes revisados en 1er trimestre
Clubes revisados en 2o trimestre
Clubes revisados en 3er trimestre
Total de carpetas de aspirante revisadas para certificación
Carpetas de director revisadas para certificación
Clubes que enviaron informe y planeación mensual
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

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Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

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