3 DEFINICIONES DE CONTABILIDAD AGRÍCOLA DE TRES AUTORES O
FUENTES DIFERENTES
Es una rama de la contabilidad, generalmente especializada y su
contabilización se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras, es el registro y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidades económicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carácter administrativo. (Cruzado Cerdan, 2003)
La contabilidad agraria consiste en llevar un control de todo aquello
relacionado con los trámites, costes y gastos de una explotación agropecuaria. Incluye la tramitación de ayudas y subvenciones, la presentación de facturas entre agricultores y la declaración del IRPF, la gestión de la propia empresa agrícola, tanto a nivel productivo (rendimientos, costes, etc) como a nivel laboral (personal, nóminas, etc…). La gestión de todos estos trámites permite tener de forma organizada las necesidades burocráticas y económicas de la empresa agropecuaria y así poder ahorrar costes, incrementar beneficios y realizar inversiones con más datos y seguridad.(Andres, s.f.)
La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para
obtener la información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada información que sirva a éste para la toma de decisiones. Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor comprensión del resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra. (Ferrada, s.f.)
La Contabilidad Agropecuaria es una rama de la Contabilidad General,
netamente especializada y su contabilización se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. Es el registro y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidades económicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carácter administrativo. Es el punto de partida para obtener la información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada información que sirva a éste para la toma de decisiones. Contabilidad Agropecuaria, es un sistema de información financiera, que permite en cualquier momento conocer el resultado económico y financiero, a través del procesamiento de las operaciones en términos de débito y crédito registrados en las cuentas durante un período.
5 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD AGRÍCOLA
Determinar el valor del capital invertido al final de cada año financiero, así
como su diferencia al final y principio del año financiero. Conocer los motivos más importantes que hacen que aumente o disminuya el capital invertido. Determinar la diferencia entre el monto de las ganancias o pérdidas del año actual y del año anterior o de un mes a otro. Conocer los motivos más importantes de que hayan esas ganancias o pérdidas. Determinar la forma más fácil de aumentar los ingresos de los años anteriores.
5 CARACTERÍSTICAS ESPECIFICAS DE LA CONTABILIDAD AGRÍCOLA
1. Las estructuras de este tipo de sistemas pueden ser:
Familiares: trabajan los integrantes del grupo familiar y se está en presencia de una forma de vida con connotancia económica. Pequeñas: comprende a extensiones que no permiten un manejo económico-empresarial, por la cual, en general se arriendan o se trabajan con asociaciones de diversos tipos. Empresariales: constituyen entes organizados desde un punto de vista empresario,aunque en muchas circunstancias sin el debido ordenamiento administrativo.
2. Los sistemas contables destinados a apoyar la gestión de
establecimientos agropecuarios son importantes, debiendo adaptarse a las características particulares que posee. Dichas características son: a) El trabajo con sistemas biológicos; b) la existencia de una caja única para la explotación y la familia, y c) la forma social del trabajo.
3. La cosecha es el activo: Los criterios funcionales de una organización
que se debería seguir para mantener una adecuada división del trabajo y un oportuno control sobre la marcha de sus actividades deben existir por lo menos dos áreas básicas: un área productiva tecnológica y el área de operaciones, conjuntamente a ellas dos áreas de apoyo que están comprendidas por el área de administración y el área comercial. 4. Los costos de las empresas agrícolas se pueden agrupar de acuerdo a su naturaleza en: Relaciones con la tierra: Se refiere al costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es dueño); a la carga financiera y al costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio. Por remuneraciones al trabajo: Son los jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por éstos y su familia. Medios de producción duraderos: Tenemos las maquinaria y equipo de trabajo, instalaciones y construcciones conforman los medios de producción. Medios de producción consumidos: Esta representado por las Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas. Servicios contratados externamente: A este punto se hace referencia a: la molida y mezcla de granos, transporte de granos y servicios mecanizados. Gastos de operación: Entre los principales gastos podemos mencionar; la electricidad y comunicaciones (teléfono, radio, localizador), combustible y lubricantes, materiales (reacondicionamiento de caminos), entre otros. 5. En toda empresa agropecuaria, el administrador se encuentra permanentemente buscando la respuesta a estas preguntas básicas: ¿Qué, cómo, cuánto producir?; para responderlas necesita, entre otras cosas, una información correcta sobre: las producciones y los valores de cada una de las actividades, reales o posibles de la empresa; los factores de producción a utilizar en ellas y sus costos reales o posibles.