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GFPI-F-135 GUIA ELABORAR REPORTES DE ACUERDO CON LOS

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Juan Sebastian Hernandez Zubieta

Sena
Natalia Stella Berbeo

Asistencia Administrativa

Codigo: V2134101

Fusagasugá
2023
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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Asistencia Administratiiva
● Código del Programa de Formación: V2134101
● Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): Apoyo a los procesos administrativos para
mipymes de la región .
● Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): Planeación
● Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): Identificar los procedimientos
administrativos y tipos de clientes de las mipymes mediante el uso de herramientas
ofimáticas y análisis de información.
● Competencia : Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento técnico.
● Resultados de aprendizaje a alcanzar competencia: Elaborar reportes de acuerdo con los
requerimientos de información.
● Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACIÓN
Construyeron bases de datos, esto se realizó en base a un trabajo colaborativo y la pregunta inicial fue:
para que este flujo de información (en la mayoría de los casos se convirtió en un documento) sea
operativo ¿qué datos específicos se necesitan? Nuevamente se aplica el criterio de jerarquizar los datos
y preguntarse si realmente es necesario tenerlo para ejecutar la acción definida en la función, si no está
comprendido en otro y cómo aporta al resultado de tener dicho informe. La idea central es que se
rescaten solamente aquellos datos estrictamente necesarios para no entrampar el proceso de
elaboración o análisis de información.

https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0718-07642015000600009

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. REFLEXIÓN INICIAL

Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión
abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen
los datos, es decir, el usuario podrá almacenar y organizar con el fin de manejarlos de una manera más
sencilla, esto cuando el registro de cierta información es tan grande y basta, ahora si un usuario requiere
solo parte de esa gran cantidad de información, si no estuviese organizada sería prácticamente imposible
(dependiendo de la cantidad de información) que dicho usuario encontrase la que requiere, pero con la
base de datos es diferente, solo ingresa al sector donde se encuentra almacenada la información que
requiere y posteriormente podrá utilizarla en su labor, esto con una facilidad y gran velocidad de
respuesta.

https://sites.google.com/site/robertollamasfbd4sc4a/unidad-1/1-1-objetivo-de-las-bases-de-datos

Ambiente Requerido: Ambiente virtual, con computador, biblioteca, LMS,

Materiales: Computadores con internet,

Actividad: Leer, analizar, reflexionar y con su aporte personal, participar en el siguiente padlet
https://padlet.com/nataliaberbeo/en-mi-rol-de-asistente-administrativo-al-momento-de-presenta-
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56bdoigasv3nri02 En mi Rol de Asistente Administrativo, al momento de presentar Informes, ¿las bases

de datos me sirven para?

RTA:
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EVIDENCIA DE PARTICIPACIÓN:

3.2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
 Procesadores de texto para en la elaboración de reportes
 Normas técnicas para la presentación de informes.
 Tipos de soportes documentales.
 Manejo de información en formato de documento portátil (pdf).
 Conservación documental en diferentes soportes.
 Legislación para la conservación documental.
 Copias de seguridad.
o Concepto
o Backup.
 Tipos de copias de seguridad
 Software para copias de seguridad.

Leer y apropiar conceptos, como insumo para la siguiente actividad debe construir un glosario de mínimo
20 términos.

Ambiente Requerido: Ambiente virtual, ambiente con computadores, biblioteca

Materiales: Computadores con internet

RTA:

https://www.canva.com/design/DAFhzZEctT0/JaRX2A73-Z9WOrpyWJDxgg/edit?
utm_content=DAFhzZEctT0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=s
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