Apertura de las sociedades

Las sociedades colectivas se han de constituir por escritura pública ante notario y han de inscribirse en el
Registro Mercantil, tal y como establece el Código de Comercio (art. 119) para las sociedades mercantiles. Sin
embargo, ni una cosa ni la otra se consideran requisitos formales de constitución. La escritura pública es un paso
previo indispensable para la inscripción de una compañía en el Registro Mercantil. Solo cuando se concluye la
inscripción, estamos ante una sociedad regular colectiva con personalidad jurídica propia (art. 116.)
Certificación negativa del nombre de la sociedad
Antes de proceder a la formalización de la escritura pública, es preciso comprobar primero que no hay ninguna
otra sociedad registrada con el mismo nombre.
Solicitud del número de identificación fiscal
Antes de realizar ninguna transacción, es necesario identificar a la sociedad a efectos fiscales. Como su solicitud
requiere presentar la escritura pública y a menudo es necesario disponer de un NIF antes de formalizarla, puede
solicitarse un número transitorio
Firma de la escritura de constitución de la sociedad
La formalización ante notario del contrato de la sociedad da lugar a su constitución y se ha de realizar durante
los seis meses posteriores a la obtención del certificado negativo en el Registro Mercantil Central.
Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
En el plazo del mes posterior al otorgamiento de la escritura notarial, en el primer supuesto, la base imponible la
constituye el valor real del bien transmitido o del derecho que se constituya o ceda y la cuota tributaria es de un
1 % sobre este valor. En el segundo, se aplicará mediante cuotas variables o fijas en función de si el documento
que se formaliza, otorga o expide tiene un objeto valorable en algún momento 
Inscripción Registro Mercantil
La inscripción en el Registro Mercantil provincial produce la plena capacidad jurídica de la sociedad. Para hacerlo
será necesario entregar la escritura pública de constitución, la fotocopia del NIF (también del provisional) y el
modelo 600 que demuestra la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.
Norma de aportacion de los socios
existen 2 modos a la hora de registrar el aporte del capital. Por un lado los socios capitalistas inviertan su dinero
haciendo un aporte integro o total y por otro lado los socios realizan sus aportes parcialmente o en cuotas.
Ambos afectan a la contabilidad de la sociedad colectiva.
Únicamente los socios autorizados para usar la firma social tienen poder para representar a la sociedad.
La compañía deberá abonar a los socios los gastos e indemnizarles de los perjuicios consecuencia de los
negocios que realicen a nombre de la ésta.
Los socios capitalistas responderán a las pérdidas en la misma proporción a menos que, por pacto expreso, se
incluya a los socios industriales. Las ganancias se repartirán entre los socios en función de la porción de
intereses que tengan en la compañía, correspondiendo a los socios industriales lo mismo que al socio capitalista
de menor aportación.
Además de los libros obligatorios para todo empresario, las sociedades colectivas llevarán un libro o libros de
actas.
Normas segun el codigo del comercio (art. 128.)

Tipos de socios y funciones:

• Socios capitalistas
• Son los encargados de gestionar la sociedad.
• Aportan capital y trabajo.
• Participan en las ganancias y en las pérdidas de la sociedad.
Socios industriales
• Aportan trabajo personal.
• No participan en la gestión salvo que se establezca lo contrario.
• Participan en las ganancias de la sociedad, pero no en las pérdidas, salvo pacto expreso.

Aplicación de utilidades o perdidas y sus variantes

La distribución de utilidades en una sociedad colectiva implica distribuir a los socios colectivos las ganancias
que se obtuvieron al cierre del periodo, es decir, en los estados financieros deberá arrojar efectivamente una
utilidad. En caso de tener una pérdida, la sociedad no podrá hacer la distribución de utilidades, sino tendrá que
compensar la pérdida con una reducción del capital o subsanar el monto con reservas si es que las tienen.
Al momento de presentar la escritura de constitución de una sociedad colectiva los socios saben perfectamente
que no se exige efectuar una reserva legal, ya que los mismos socios están comprometidos a responder a
cualquier obligación o hecho económico. Por tal motivo, es un riesgo que corren los socios cuando la empresa
colectiva no puede alcanzar utilidades. Sin embargo, si los socios deciden de forma voluntaria tener una reserva
legal lo pueden hacer.
Entonces, la aplicación de resultados implica distribuir las utilidades o absorber las pérdidas de la sociedad. La
forma como se ha de distribuir las utilidades suele estar fijada en el contrato de constitución, si no se dice nada
al respecto, se supone que la distribución será en proporción al capital invertido. Sobre el particular existen
diversos procedimientos para el reparto de resultados positivos.

Modificación del capital social