TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

EMPRESAS DE COMPAÑÍA LIMITIDA. (CIA. LTDA.)

SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)
SOCIEDAD DE HECHO

USUARIO DE MIROSOFT OFFICE

 EMPRESAS DE CIA. LTDA.

Definición

Una CIA LTDA es una entidad comercial con responsabilidad limitada. Esta estructura
legal se utiliza comúnmente para la formación de empresas donde los propietarios tienen una
responsabilidad limitada ante las deudas y obligaciones financieras de la compañía. Esto
significa que, en caso de problemas financieros o legales, la responsabilidad de los propietarios
está limitada al capital aportado o invertido en la empresa y no se extiende a su patrimonio
personal.

Capital

La compañía de responsabilidad limitada se constituye con un capital mínimo de

cuatrocientos dólares de los Estados Unidos de América. El capital deberá suscribirse
íntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal de cada participación al momento
de la constitución, debiendo pagarse el saldo dentro de los siguientes 12 meses. Las
aportaciones pueden consistir en numerario (dinero) o en especies (bienes) muebles o
inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez. En cualquier caso, las especies
deben corresponder a la actividad o actividades que integren el objeto de la compañía. Si la
aportación fuere en especie, en la escritura respectiva se hará constar el bien en que consista,
su valor, la transferencia de dominio a favor de la compañía y las participaciones que
correspondan a los socios a cambio de las especies aportadas.

Porcentaje de Reserva Legal

Es del 10% de las utilidades netas anuales hasta que la reserva alcance el 50% del capital
social de la empresa. Una vez que la reserva haya alcanzado este límite, la empresa puede
decidir si continúa o no acumulando reservas legales.

1
 Número de Socios

 Capacidad: Se requiere capacidad civil para contratar, no podrán hacerlo entre padres
e hijos no emancipados ni entre cónyuges. Art. 99 de la ley de Compañías.

 Números mínimo y máximo de socios: La compañía se constituirá con dos socios,

como mínimo, según el primer inciso del Artículo 92 de la Ley de Compañías,
reformado por el Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad
Limitada, publicada en el Registro Oficial No. 196 de 26 de enero del 2006, o con un
máximo de quince, y si durante su existencia jurídica llegare a exceder este número
deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse (Art. 95 de la Ley de
Compañías).

Constitución Jurídica

Involucra una serie de pasos y documentos legales para establecer formalmente la entidad
comercial. Los aspectos clave de la constitución jurídica son:

 Escritura de constitución: Se redacta una escritura de constitución que contiene

información detallada sobre la compañía, incluyendo su nombre, domicilio, objeto
social, capital social, participación de los socios, duración, entre otros aspectos. Esta
escritura debe ser otorgada ante notario público en Ecuador.

 Capital social: Se define y establece un capital social que está dividido en cuotas de
participación. Los socios aportan capital a la empresa a cambio de estas cuotas. El
capital social mínimo requerido para constituir una CIA LTDA en Ecuador está
determinado por la ley.

 Acuerdo de los socios: Los socios deben acordar y establecer los términos y
condiciones de la compañía, así como la distribución de cuotas, ganancias, toma de
decisiones, responsabilidades y otros aspectos importantes que regulen la operación de
la empresa.

 Registro en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: Una vez otorgada

la escritura de constitución y cumplidos los requisitos legales, se procede al registro de
la CIA LTDA ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Esto incluye

2
 la inscripción de la empresa, sus estatutos, la composición del directorio, entre otros
detalles.

 Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC): Tras el registro ante la

Superintendencia, se obtiene el RUC ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este
número es esencial para realizar actividades comerciales, cumplir con las obligaciones
fiscales y realizar transacciones legales.

Están obligados a llevar Contabilidad

Si están obligadas por ley a llevar contabilidad de acuerdo con las normas y principios
contables establecidos en el país. Las obligaciones contables incluyen:

 Llevar registros contables: Deben mantener registros contables precisos y actualizados

de todas las transacciones financieras de la empresa, incluyendo ingresos, gastos,
activos, pasivos, patrimonio, entre otros.

 Preparar estados financieros: Las empresas deben elaborar estados financieros

periódicos, como el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de
efectivo, que reflejen la situación financiera de la compañía.

 Auditoría y presentación de estados financieros: En algunos casos, dependiendo del

tamaño y otras circunstancias de la empresa, puede ser obligatorio realizar una auditoría
externa de los estados financieros. Además, las compañías deben presentar sus estados
financieros ante las autoridades correspondientes, como la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros, de acuerdo con los plazos establecidos por la ley.

 Cumplimiento de normativas tributarias: La contabilidad debe cumplir con las

normativas tributarias locales y los requerimientos del Servicio de Rentas Internas
(SRI) en lo que respecta a la declaración y pago de impuestos.

3
 EMPRESAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA

Definición

La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está
formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus
acciones. Es una de los principales tipos de compañías en Ecuador.

Capital

El capital suscrito mínimo de la compañía deberá ser de ochocientos dólares de los Estados
Unidos de América. El capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse en al menos un 25%
del valor nominal de cada acción. Dicho capital puede integrarse en numerario o en especies
(bienes muebles e inmuebles) e intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al
género de actividad de la compañía.

Porcentaje de Reserva Legal

El porcentaje de reserva legal es del 5% de las utilidades netas anuales hasta que la
reserva alcance al menos el 20% del capital suscrito. Una vez que se ha alcanzado este límite,
la empresa puede decidir si continúa o no acumulando reservas legales.

Es importante tener en cuenta que esta reserva legal no puede distribuirse como
dividendos a los accionistas, ya que su finalidad es asegurar la estabilidad financiera de la
empresa y proporcionar un respaldo ante contingencias futuras.

Número de Socios

La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas sin que exista un máximo,
según lo dispuesto en el Artículo 147 de la Ley de Compañías, sustituido por el Artículo 68 de
la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. La compañía anónima no
podrá subsistir con menos de dos accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o
mayoritario pertenezcan a una entidad del sector público.

4
 Constitución Jurídica

La constitución jurídica de una Sociedad Anónima (SA) se basa en un conjunto de

documentos y procedimientos legales que establecen su existencia como una entidad comercial
formalmente reconocida. Los aspectos clave de la constitución jurídica son:

 Escritura de constitución: Se redacta una escritura de constitución que contiene

información detallada sobre la sociedad, incluyendo su nombre, domicilio, objeto
social, capital social, duración, entre otros aspectos. Esta escritura debe ser otorgada
ante notario público en Ecuador.

 Capital social: Se establece un capital social que se divide en acciones. Los accionistas
suscriben y pagan por las acciones que adquieren. El capital social mínimo requerido
para constituir una SA en Ecuador está determinado por la ley.

 Junta General de Accionistas: Se convoca y celebra una Junta General de Accionistas

en la que se aprueban los estatutos sociales, se elige a los directores y se toman
decisiones importantes para la empresa.

 Registro en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: Una vez otorgada

la escritura de constitución y cumplidos los requisitos legales, se procede al registro de
la SA ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Esto incluye la
inscripción de la empresa, sus estatutos, la composición del directorio, entre otros
detalles.

 Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC): Tras el registro ante la

Superintendencia, se obtiene el RUC ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este
número es esencial para realizar actividades comerciales, cumplir con las obligaciones
fiscales y realizar transacciones legales.

Están obligados a llevar Contabilidad

Sí, en Ecuador, las Sociedades Anónimas (SA) están obligadas por ley a llevar contabilidad
de acuerdo con los principios y normas contables establecidos en el país. La contabilidad es
esencial para mantener un registro adecuado de las transacciones financieras de la empresa y
para cumplir con las obligaciones legales y fiscales.

5
Las obligaciones contables incluyen:

 Registro de transacciones: Mantener registros contables precisos y actualizados de

todas las transacciones financieras, incluyendo ingresos, gastos, activos, pasivos,
patrimonio y demás operaciones relevantes para la empresa.

 Elaboración de estados financieros: Preparar y presentar estados financieros periódicos,

como el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, que
reflejen la situación financiera de la sociedad.

 Auditoría y presentación de estados financieros: En ciertos casos, dependiendo del

tamaño y otras circunstancias de la empresa, puede ser obligatoria una auditoría externa
de los estados financieros. Además, se debe presentar la información contable y
financiera ante las autoridades pertinentes, como la Superintendencia de Compañías,
Valores y Seguros.

 Cumplimiento de normativas tributarias: La contabilidad debe cumplir con las

normativas tributarias locales y los requisitos del Servicio de Rentas Internas (SRI) en
lo que respecta a la declaración y pago de impuestos.

6
 EMPRESAS DE SOCIEDAD DE HECHO

Definición

Se refiere a una asociación entre dos o más personas que deciden realizar actividades
económicas conjuntas sin haber constituido formalmente una sociedad mercantil bajo una
estructura legal específica, como una sociedad anónima (SA) o una compañía de
responsabilidad limitada (CIA LTDA).

Las sociedades de hecho suelen surgir cuando individuos o empresas comienzan a operar
en conjunto sin seguir los procedimientos legales formales para la constitución de una sociedad.
Estas asociaciones pueden realizarse de manera verbal o mediante un acuerdo escrito, pero no
se han registrado oficialmente ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ni
han seguido los pasos formales para establecerse como una entidad comercial reconocida por
las autoridades.

Capital

En una sociedad de hecho en Ecuador, no existe un capital social específico como en las
sociedades formales registradas, como las Sociedades Anónimas (SA) o las Compañías de
Responsabilidad Limitada (CIA LTDA). En una sociedad de hecho, las contribuciones de
capital y la distribución de beneficios entre los miembros se rigen por el acuerdo establecido
entre las partes involucradas en la asociación.

Dado que una sociedad de hecho no está formalmente constituida ni registrada ante la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en Ecuador, no tiene una estructura legal
definida ni un capital social específico como en las entidades comerciales establecidas bajo
formas legales reconocidas.

Las contribuciones de capital, las inversiones y la distribución de ganancias o pérdidas

entre los participantes de una sociedad de hecho se basan en el acuerdo entre las partes y pueden
variar considerablemente según lo acordado entre los involucrados en la asociación.

Es fundamental tener en cuenta que, debido a su naturaleza informal, las sociedades de

hecho en Ecuador no están protegidas legalmente ni cuentan con las regulaciones y beneficios
asociados con las formas legales de organización empresarial. Esto puede implicar una mayor

7
responsabilidad personal y riesgos financieros para los miembros de la sociedad de hecho en
caso de disputas, deudas u otras contingencias.

Porcentaje de Reserva Legal

En Ecuador, las sociedades de hecho no están reguladas por leyes específicas en cuanto a
la reserva legal como lo estarían las entidades formalmente constituidas, como las Sociedades
Anónimas (SA) o las Compañías de Responsabilidad Limitada (CIA LTDA).

Dado que las sociedades de hecho son asociaciones informales entre individuos para
realizar actividades económicas sin seguir los procedimientos legales formales de constitución
empresarial, no existen regulaciones específicas que establezcan un porcentaje de reserva legal
obligatorio para este tipo de asociaciones.

Número de Socios

Puede estar conformada por dos o más personas que se asocian para llevar a cabo
actividades económicas de manera conjunta. No existe un límite específico en cuanto al número
de socios que pueden participar en una sociedad de hecho. Puede haber dos personas, tres,
cinco o más involucradas en este tipo de asociación informal.

La flexibilidad en cuanto al número de socios es una de las características de las sociedades

de hecho. La conformación de esta asociación se basa en el acuerdo entre las partes
involucradas, ya sea de manera verbal o mediante un contrato privado, sin la necesidad de
formalidades legales específicas de constitución.

Constitución Jurídica

Las sociedades de hecho no tienen una constitución jurídica formal como la que tendrían
otras entidades comerciales formalmente registradas, como las Sociedades Anónimas (SA) o
las Compañías de Responsabilidad Limitada (CIA LTDA).

Una sociedad de hecho es una asociación informal entre dos o más personas que deciden
realizar actividades económicas en conjunto sin seguir los procedimientos legales formales
para constituir una entidad comercial reconocida por las autoridades. Esta asociación puede
surgir a través de un acuerdo verbal o un contrato privado entre los participantes, sin la
necesidad de inscripción ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

8
 Debido a su naturaleza informal, las sociedades de hecho carecen de una estructura legal
definida. No tienen una escritura de constitución ni un registro ante entidades gubernamentales
como la Superintendencia de Compañías. Por lo tanto, no tienen una personalidad jurídica
propia ni gozan de los beneficios legales y protecciones que tienen las entidades comerciales
formalmente establecidas.

Es importante destacar que, al carecer de una constitución jurídica formal, las sociedades
de hecho pueden tener implicaciones legales y financieras importantes. Los participantes
pueden ser responsables ilimitadamente y con su patrimonio personal por las deudas u
obligaciones que surjan de las actividades comerciales de la asociación.

Están obligados a llevar Contabilidad

Aunque no están formalmente constituidas como entidades comerciales bajo una estructura
legal específica, tienen la obligación de llevar registros contables que reflejen sus transacciones
financieras y operativas.

Aunque no existe una regulación específica que detalle los requisitos contables para las
sociedades de hecho, la normativa fiscal y comercial del país establece la obligación de
mantener registros contables precisos y actualizados. Esto significa que las sociedades de
hecho deben llevar un registro adecuado de sus ingresos, gastos, activos, pasivos y otras
transacciones financieras relevantes.

A pesar de que no están formalmente reguladas como entidades comerciales, estas

asociaciones informales pueden tener obligaciones fiscales y financieras. Es posible que deban
presentar declaraciones de impuestos u otros informes ante las autoridades fiscales, por lo que
contar con registros contables ordenados y precisos facilita el cumplimiento de estas
obligaciones.

9
 BIBLIOGRAFÍA

Castro, V. (2012). DSPACE. Obtenido de

http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1318/1/tcon618.pdf
Compañias, L. d. (2017). Compras Publicas. Obtenido de
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/wp-
content/uploads/2018/02/ley_de_companias.pdf
Ecuador, E. L. (2023). BizLatinHub. Obtenido de
https://www.bizlatinhub.com/es/principales-tipos-de-companias-en-ecuador-2/
SUPERCIAS. (2023). SUPERCIAS. Obtenido de
https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/ss/instructivo_soc.pdf

10