Manual Sistema de Asistencia V3 PDF

www.Elipse.
cl
Manual de sistema asistencia web
1
Sociedad Comercial Elipse Limitada
Calle Club Hípico 648 A, Santiago Centro
Índice
Manual de sistema asistencia web ............................................................................................... 1
Tabla de ilustraciones.................................................................................................................... 3
Acceso al sitio web ........................................................................................................................ 5
Ingreso a cuenta de usuario .......................................................................................................... 6
Cerrar sesión ................................................................................................................................. 6
Menú ............................................................................................................................................. 7
1. INGRESO Y PARAMETRIZACIÓN: ........................................................................................... 7
Mantenedores ........................................................................................................................... 7
1.1. Empleados ..................................................................................................................... 7
➢ Búsqueda por Rut .............................................................................................................. 7
➢ Búsqueda por nombre....................................................................................................... 8
Ingreso nuevo personal ........................................................................................................... 10
1.2 Centros de costos .............................................................................................................. 10
1.3 Cargos ................................................................................................................................ 11
1.4 Festivos.............................................................................................................................. 12
2. GESTION DE ASISTENCÍA: .................................................................................................... 13
En línea .................................................................................................................................... 13
2.1 asistencia por periodo ................................................................................................... 13
AdmDiaria................................................................................................................................ 14
2.2 Sobre tiempo ................................................................................................................. 15
➢ 2.3 Permisos ................................................................................................................ 20
2.4 Vacaciones ..................................................................................................................... 24
➢ Autorizaciones individuales......................................................................................... 24
➢ Impresión de vacaciones ............................................................................................. 25
2.5 Turnos...................................................................................................................... 26
➢ Tipos de turnos ............................................................................................................ 26
➢ Matriz de turno ........................................................................................................... 26
➢ Asignación masiva de matriz ....................................................................................... 27
➢ Procesos de generación y eliminación ........................................................................ 28
➢ Planificación personal de turnos ................................................................................. 28
➢ Importar planificación de turnos................................................................................. 29
➢ Asignación, generación y planificación personal ........................................................ 29
➢ Calendario de planificación ......................................................................................... 30
2
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1: Barra de direcciones ................................................................................................ 5
Ilustración 2: Página principal asista web ..................................................................................... 5
Ilustración 3: Ingreso cuenta ......................................................................................................... 6
Ilustración 4: Perfil empresa ......................................................................................................... 6
Ilustración 5 : Menú ...................................................................................................................... 7
Ilustración 6: Mantenedores subcategorías.................................................................................. 7
Ilustración 7: Ficha empleado ....................................................................................................... 8
Ilustración 8: Ficha empleado parte 2 ........................................................................................... 9
Ilustración 9: Desactivados............................................................................................................ 9
Ilustración 10 : Listado desvinculado .......................................................................................... 10
Ilustración 11 : botones ingreso nuevo personal ........................................................................ 10
Ilustración 12: Centros de costos ................................................................................................ 11
Ilustración 13: Botón empleados ................................................................................................ 11
Ilustración 14: Insertar nuevo centro de costo ........................................................................... 11
Ilustración 15: Cargos .................................................................................................................. 12
Ilustración 16: Festivos ................................................................................................................ 12
Ilustración 17 : Agregar festivo ................................................................................................... 12
Ilustración 18 : En Línea .............................................................................................................. 13
Ilustración 19 : Asistencia por periodo........................................................................................ 13
Ilustración 20: Asistencia por periodo ........................................................................................ 14
Ilustración 21: AdmDiaria ............................................................................................................ 14
Ilustración 22: Autorización individual ........................................................................................ 15
Ilustración 23: Autorización sobretiempo individual2 ................................................................ 15
Ilustración 24: Autorización sobretiempo masivo ...................................................................... 16
Ilustración 25: Autorización sobretiempo masivo.2 ................................................................... 16
Ilustración 26: Impresión sobretiempo ....................................................................................... 16
Ilustración 27: Informes sobretiempos ....................................................................................... 17
Ilustración 28 : Zoom................................................................................................................... 18
Ilustración 29: Exploración de páginas ........................................................................................ 18
Ilustración 30: Exportar ............................................................................................................... 19
Ilustración 31: Imprimir Informe ................................................................................................. 19
Ilustración 32: Permisos subcategorías ....................................................................................... 20
Ilustración 33: Autorización permisos individuales .................................................................... 20
Ilustración 34: Permiso individuales ........................................................................................... 20
Ilustración 35: Justificado ............................................................................................................ 21
Ilustración 36: Autorización permisos múltiples ......................................................................... 21
Ilustración 37: Justificativo permiso mult ................................................................................... 22
Ilustración 38 : Reporte permisos ............................................................................................... 22
Ilustración 39 : permisos ............................................................................................................. 22
Ilustración 40: Licencias .............................................................................................................. 22
Ilustración 41 : Autorización licencia .......................................................................................... 23
Ilustración 42 : Licencia individual .............................................................................................. 23
Ilustración 43: Informe de Licencias............................................................................................ 24
Ilustración 44 : importar licencias medicas ................................................................................. 24
Ilustración 45: Subcategorías vacaciones.................................................................................... 24
Ilustración 46 : Autorización individual vacaciones .................................................................... 25
3
Ilustración 47: Ficha Autorización vacaciones indv ..................................................................... 25
Ilustración 48: Ingreso impresión vacaciones ............................................................................. 25
Ilustración 49: Informe de vacaciones ........................................................................................ 26
Ilustración 50 : Turnos subcategorías ......................................................................................... 26
Ilustración 51: Tipos de turnos .................................................................................................... 26
Ilustración 52 : Matriz de turno .................................................................................................. 27
Ilustración 53 : Editar matriz de turno ........................................................................................ 27
Ilustración 54: Asignación de matriz de turno ............................................................................ 28
Ilustración 55: Proceso generación y eliminación de turnos ...................................................... 28
Ilustración 56 : planificación personal de turnos ........................................................................ 28
Ilustración 57: planificación turnos ............................................................................................. 29
Ilustración 58: Importar planificación turnos.............................................................................. 29
Ilustración 59 : asignación, generación y planificación personal ................................................ 29
Ilustración 60 : asignaciones ....................................................................................................... 30
Ilustración 61: Calendario turnos ................................................................................................ 30
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Acceso al sitio web
1- Abrir su explorador de preferencia (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer,
etc.) y escribir en la barra de direcciones el siguiente link:
www.asistaweb.cl
Ilustración 1: Barra de direcciones
Ilustración 2: Página principal asista web
5
Ingreso a cuenta de usuario
Para ingresar deberá contar con una cuenta de usuario o id junto con su contraseña,
como se muestra en la imagen deberá ingresar estos datos en los recuadros rojos
respectivamente
Ilustración 3: Ingreso cuenta
Al momento de ingresar, en el extremo derecho aparecerá el nombre de la empresa en la cual

pertenece, como se indica en la siguiente ilustración
Ilustración 4: Perfil empresa
Cerrar sesión
Para cerrar sesión solo deberá hacer clic en “Log off” como se muestra en el recuadro rojo en la
ilustración 4.
6
Menú
Como se muestra en la ilustración 5, nuestra página asista web cuenta con varias opciones de
menú.
Ilustración 5 : Menú
Antes de profundizar en cada sub categoría de los menús, este manual ira en orden de gestión
es decir en cómo el usuario debería operar y gestionar.
1. INGRESO Y PARAMETRIZACIÓN:
Mantenedores
Al hacer clic en mantenedores se desplegarán subcategorías como se muestra en la ilustración
6, a continuación, se explicarán cada una de ellas respectivamente.
Ilustración 6: Mantenedores subcategorías
1.1. Empleados
En esta sub categoría se puede ingresar al perfil de sus empleadores, en el que se le entregara
información básica de este.
Como se muestra a continuación en la ilustración 7, al momento de ingresar a “Empleados” se

mostrará la siguiente ficha, en la que se puede buscar la información tanto por el Rut como por
el nombre.
➢ Búsqueda por Rut

Para buscar utilizando el Rut del empleador este se debe ingresarse sin puntos ni guion.
Por ejemplo: “76.518.240-9” se debe ingresar “765182409”
7
Luego debe presionar en “Buscar por Rut” inmediatamente se mostrará la ficha ingresada en el
sistema con todos los datos para su revisión o modificación, en caso de ingresar un Rut que no
corresponda la ficha se mostrará en blanco.
➢ Búsqueda por nombre

Para buscar utilizando el nombre debe hacer clic en el recuadro blanco mostrado en la
ilustración 7, al hacer esto aparecerá un listado de nombre ordenados de forma alfabética.
Luego de realizar la búsqueda podrá visualizar los siguientes datos.
Ilustración 7: Ficha empleado
Su “Código Interno” que corresponde al Rut del empleador sin su digito verificador (todos los
campos pueden modificarse menos el código interno) , “Rut” , su “Tarjeta” que corresponde al
Rut sin puntos ni guion , su “Nombre” , “Apellido” paterno y materno , su fecha de “Nacimiento”
, las fechas del “Contrato Inicial” y “Contrato termina” ( cuando finaliza el contrato) , su
“Dirección” , “correo” electrónico , “status” que puede ser activo o desactivo , su “jornada”
laboral (horas) , “Enviar vale” puede ser “si” o “no” (en caso de que el enviar vale diga que sí,
este se enviara al correo) , “Permitir carga remota” que puede ser “si” o “no” (el empleador
podrá realizar una marca de su salida o entrada mediante el celular por la misma página web) ,
el “Cargo” que tiene dentro de la empresa, y su “Centro de costo”.
8
Ilustración 8: Ficha empleado parte 2
Como se puede observar en la ilustración 8 existe una división, la función de esta es que permite
visualizar de forma sencilla que existen ciertos parámetros que se adoptan de forma automática
en cada ficha (esta información automática se realiza en configuración de parámetros, se verá a
detalle más adelante). La información mostrada es la siguiente:
Los “Trato sobre tiempos“ que pueden estar autorizados o no , los “Festivo afecta turno”
también deben autorizarse, las “Holguras” de sobre tiempo anterior y posterior , este es un filtro
para los sobre tiempo , por ejemplo tengo un sobre tiempo anterior de 60 min significa que si
mi empleador entra a trabajar a las 8 de la mañana entre las 8:00 y las 7:00 al marcar , este sobre
tiempo no pasara al menú de autorización y así con el “Sobre tiempo Posterior” , los “Atrasos” ,
la “Salida anticipada” y la “Colación”.
El “Tipo de sobretiempo” son los porcentajes de horas extras tanto del “Dia normal “, “Dia
sábado”, “Día domingo”, “Festivo normal” y “Festivo especial”.
Si se quisiera ver a los trabajadores desactivos es decir los trabajadores desvinculados se debe
hacer clic en el recuadro blanco en “Ver Desactivados” como se muestra en la ilustración 9.
Ilustración 9: Desactivados
Al momento de hacer esto para ver el listado de personas desvinculadas, solo deberá hacer clic
en el recuadro blanco mostrado a continuación.
9
Ilustración 10 : Listado desvinculado
Ingreso nuevo personal

Si desea ingresar un nuevo personal, solo debe llenar los datos que aparecen en la ficha de
empleador (ilustración 7), como se mencionó anteriormente el código interno es el Rut sin
puntos ni guion y sin digito verificador, el campo tarjeta solo se ingresa en caso de tener
alternativas de marcaje (código de barra, tarjeta de proximidad, etc.) Los demás datos deben
llenarse como lo haría normalmente, luego de completar el formulario debe hacer clic en
“Insert” (insertar) lo que hará que esta nueva información se guarde y se suba al sistema, para
borrar de forma rápida y hacer que todos los recuadros vuelvan en blanco solo debe presionar
“Clear”.
Ilustración 11 : botones ingreso nuevo personal
1.2 Centros de costos

En centros de costos se tiene registro de la cantidad de empleados que existen en las diferentes
áreas.
Como se puede observar en la ilustración 12, este cuenta con un botón de “Delete” que borra
su línea correspondiente, un “Edit” que modifica la descripción, “Empleados” que al presionar
mostrara una lista de los trabajadores que hay (ilustración 13), su “código” y su “Descripción”
10
Ilustración 12: Centros de costos
Ilustración 13: Botón empleados
Al final de cada lista habrá un recuadro en blanco (ilustración 14), esto es para ingresar centros
de costos nuevos, se debe considerar un código alfanumérico de máximo 5 caracteres junto con
una descripción, luego de tener escrita la información, para ingresarlo a la lista solo deberá
presionar el botón “Insert” (insertar), para volver en blanco los recuadros debe presionar “Clear”
(Despejar) esta opción también refrescará la página y mostrará en blanco los recuadros.
Ilustración 14: Insertar nuevo centro de costo
1.3 Cargos
En opción cargos tal y como dice su nombre muestra los cargos (áreas de trabajo) de la empresa
junto con su código, al igual que los centros de costos, solo debe contar un con código
alfanumérico de máximo 5 caracteres y su descripción.
Como se muestra en la ilustración 15 la subcategoría “Cargos” cuenta con dos botones, “Delete”
(Borrar) y “Edit” (editar).
11
Ilustración 15: Cargos
También al igual que en centro de costos al final de la lista cargos habrá un recuadro en blanco
donde se podrá ingresar nuevos cargos.
1.4 Festivos
En la subcategoría festivos se deben ingresar al sistema todas las fechas de todos los festivos
presentes en el año, a excepción de los domingos que siempre son feriado.
Como se muestra en la ilustración 16 el recuadro de festivos cuenta con los botones “Delete”
(borrar), “Edit” (editar), la “Fecha” del festivo, su “Descripción” (nombre) y “Tipo” que puede
ser “Normal “o Especial”.
Ilustración 16: Festivos
Para agregar un nuevo festivo solo deberá ir al final de la lista y repetir los pasos explicados
anteriormente.
Ilustración 17 : Agregar festivo
12
2. GESTION DE ASISTENCÍA:
En línea
Al hacer clic en el recuadro en “EnLinea” se desplegará una subcategoría, que se explicará a
continuación.
Ilustración 18 : En Línea
2.1 asistencia por periodo

La asistencia por periodo cuenta con dos funciones:
➢ la revisión de las marcas del personal.

➢ Su ingreso en caso de omisión o marca incorrecta generadas por el empleador.
Ilustración 19 : Asistencia por periodo
La información se puede filtrar por su “Rut”, periodo de “Fechas”, nombre de empleador

(recuadro rojo) o por centro de costo (recuadro verde).
Para realizar una consulta individual solo debe ingresar el Rut sin puntos ni guion.
Para hacer la búsqueda mediante el listado de personal solo debe hacer clic sobre el recuadro
rojo como se muestra en la ilustración 19.
Para consultar según centro de costo solo debe hacer clic solo el recuadro verde, en el que se
desplegara el listado.
Luego de seleccionar el método que requiera, puede seleccionar un periodo de fechas (desde y
hasta), donde se le entregara información solo entre las fechas especificadas.
Si desea realizar una consulta para toda la empresa solo debe dejar los campos de búsqueda en
blanco y seleccionar el rango de fechas.
Luego debe hacer clic en “Buscar” de forma inmediata mostrara los siguientes datos:
13
Ilustración 20: Asistencia por periodo
Como se muestra en la ilustración 20 se muestra, la “Unidad” a la cual pertenece, su “Rut”,

“Nombre”, “Fecha”, fecha de la “Entrada y Salida”, su “Justificación” en caso de ausencia, la
“Marca” y su “Geo Localización”
En caso de querer “Editar” o “Borrar” la información mostrada solo debe hacer clic sobre los
botones (recuadro rojo).
En la parte inferior de la pantalla están las opciones “Primera”, “Anterior”, “Siguiente” y

“Ultima” estas son para que, en caso de tener más de una página, ir a la primera hoja, retroceder,
avanzar e ir a la última página.
Para “Exportar” se debe rellena la información explicada anteriormente, luego debe hacer clic
sobre el recuadro “Exportar” mostrado en la ilustración 20, donde de forma automatiza iniciara
la descarga en formato Excel mostrando el archivo a la inferior izquierda de la pantalla.
AdmDiaria
Como se muestra en la ilustración 21 el menú de administración diaria cuenta con diferentes
categorías y subcategorías, estas se explicarán a continuación:
Ilustración 21: AdmDiaria
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2.2 Sobre tiempo
➢ Autorización individual
La autorización de sobretiempo individual autoriza todos los sobretiempos que tienen los
empleados adicionales a su jornada de trabajo.
Ilustración 22: Autorización individual
Como se muestra en la ilustración 22, la información puede buscarse por, “Rut” y por “Nombre”
de empleador, también debe ingresarse un periodo de fechas (desde y hasta). Como se explicó
previamente para realizar la búsqueda de información debe hacer clic en el recuadro “Buscar”.
Luego de presionar buscar se visualizará lo siguiente:
Ilustración 23: Autorización sobretiempo individual2
Se muestra el “Id”, su marca de entrada y salida junto con su fecha y hora, su “Turno”, “Minutos
extras” y la “Autorización”.
Este menú calculara la diferencia en base a su turno asignado y la marca real (entrada y salida),
pudiendo así mostrar los minutos extras.
Este menú solo permite la autorización de dichos minutos de manera individual (por persona)
pero la consulta se puede extender hasta el periodo de 1 mes completo.
En la pantalla se puede ver que existen los recuadros “PreAutorizar”, “Grabar” y “Exportar”.
Como se muestra en el recuadro rojo (ilustración 23) el usuario puede en “Autorizar” escribir los
minutos que se autorizan de forma manual, el recuadro “PreAutorizar” hace la misma acción,
pero de forma automática, para guardar la información se debe hacer clic en “Grabar” y si se
quisiera “Exportar” al momento de presionar, se descargara de forma automática un archivo en
formato Excel con toda la información.
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➢ Autorizaciones masivas
En la autorización masiva a diferencia de la autorización individual solo permite realizar la
búsqueda por centro de costos, en el que se debe ingresar una fecha y puede especificar el sobre
tiempo que se mostrara, es por esto que como se muestra en la ilustración 24 debe escribir en
minutos en el recuadro rojo desde que minuto empezara a contar el sobretiempo (este si puede
ser cero).
Ilustración 24: Autorización sobretiempo masivo
Como se muestra en la ilustración 25 la ficha cuenta con su “Id”, “CodigoInterno”, “Nombre”, la

marca de “Entrada” y “Salida” con su fecha y hora exacta, su “Turno”, los “Minutos Extras” y su
“Autorización”.
Ilustración 25: Autorización sobretiempo masivo.2
Los minutos extras se calculan según su turno y hora de marcaje, donde manualmente el usuario
puede marcar la cantidad de minutos autorizados o puede seleccionar el recuadro
“PreAutorizar” que lo hará de forma automática, al momento de realizar una modificación para
guardar se debe presionar el recuadro “Grabar” y para “Exportar” solo se debe hacer clic sobre
él y de manera automática empezará su descargar en formato Excel.
Su consulta es diaria, una vez terminado ese día se avanza al día siguiente o posterior.
➢ Impresión
Al tener todos los sobretiempos autorizados, se pueden imprimir a través de este menú para
de esta forma presentarlos en un informe establecido.
Como se muestra en la ilustración 26 se puede buscar la información por su Rut, nombre del
empleado (recuadro rojo) o por centro de costo (recuadro verde), luego de tener la fecha
deseada (desde y hasta) se debe hacer clic en “Actualizar”.
Ilustración 26: Impresión sobretiempo
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Al momento de hacer esto aparece aparecerá el “Nombre” de la persona más el total de horas
autorizadas en formato HH:MM y un totalizado del periodo tanto de la persona, como el centro
de costo y la empresa, junto con un registro de la marca de entrada y salida, sus “Turnos” y los
minutos realizados y autorizados.
Ilustración 27: Informes sobretiempos
Como se observa en la ilustración 27 (recuadro rojo) se pueden apreciar unos símbolos que
describirán a continuación:
➢ Descripción de simbología
Zoom
Exploración de paginas
Buscar texto
Exportar Informe
(Excel - PDF - Word)
Imprimir este informe
➢ Zoom
Para manejar el zoom se debe hacer clic en la pestaña que se muestra a continuación, al hacer
esta acción se desplegara diferentes porcentajes siendo el 100% el predeterminado por la
página.
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Ilustración 28 : Zoom
➢ Exploración de paginas
La exploración de páginas indica en que páginas te encuentras y cuantas hay en total. También
permite avanzar o retroceder de hoja.
Ilustración 29: Exploración de páginas
Como se puede observar el símbolo mostrado dentro del recuadro rojo de la ilustración 29 es
una hoja con una flecha para atrás y otra hacia adelante respectivamente, lo que indica que
para retroceder o avanzar se debe hacer clic sobre el símbolo según su dirección.
➢ Búsqueda de texto
Para utilizar la búsqueda de texto, debe hacer clic en el recuadro y escribir la palabra que está
buscando, si esta está en el texto se destacara en color naranja, si esto no ocurre significa que
la palabra no existe en el documento.
➢ Exportar archivo
Para exportar el informe selecionado se debe presionar su icono correspondiente , al momento
de hacer esto aparecera en la pantalla un recuadro como se muestra en la ilustración 30.
Se podrá elegir el formato de exportación del archivo presionando la flecha hacia abajo
(recuadro rojo).
Donde le aparecerá una variedad de opciones de exportado, en el que el usuario podrá elegir el
formato que más le convenga o facilite.
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Ilustración 30: Exportar
Podrá exportar en formato PDF, Microsoft Excel y Microsoft Word.
También podrá elegir los intervalos de páginas que quiere que se exporten, se pueden elegir
manualmente que paginas exportar o puede seleccionar todas.
En el caso de que seleccione manualmente las paginas, solo debe presionar esta opción y hacer
clic en el recuadro “Desde” y “Hasta” donde debe especificar los números de las páginas.
Luego de finalizar con la exportación esta se descargará de forma automática, el archivo del
informe aparece en la esquina izquierda inferior.
Para cerrar el recuadro de exportar solo debe presionar sobre la equis (x).
➢ Imprimir informe
Para poder imprimir el documento debe hacer clic en su icono.
Ilustración 31: Imprimir Informe
Podrá elegir si desea imprimir todas las hojas o si quiere seleccionarlas. El documento se
imprimirá en formato PDF, por esto su computador debe contar con un lector específicamente
para ello.
19
Para cerrar el recuadro de imprimir solo debe presionar sobre la equis (x).
➢ 2.3 Permisos
El menú “Permisos” cuenta con subcategorías que se explicaran a continuación.
Ilustración 32: Permisos subcategorías
➢ Autorizaciones individuales
En autorizaciones individuales se sacan los permisos es decir se justifican algunas ausencias del
personal.
Al momento de ingresar se puede buscar la información tanto por el Rut como por el nombre
(recuadro rojo).
Ilustración 33: Autorización permisos individuales
Como se muestra en la ilustración 34 el permiso puede ser diario o por minutos, al autorizar por
minutos se libera la categoría correspondiente como el permiso diario que justifica la ausencia
de la jornada completa, y la autorización por minutos se segmenta en Atraso (cuanto se demora
la persona en marcar entrada después de su jornada) y no trabajado (contempla lo que no se va
a trabajar durante un periodo o salir antes de la jornada de trabajo).
Ilustración 34: Permiso individuales
20
Como se observa en la ilustración 34 en el recuadro rojo al hacer clic sobre él se desplegarán las
siguientes opciones de justificado, entre otros.
Ilustración 35: Justificado
➢ Autorizaciones múltiples
Esta subcategoría permite ingresa los mismos datos de la autorización individual, pero se amplía
el rango de justificación pudiendo realizar uno o más incluso un periodo completo a una
persona.
Para esto se debe ingresar el Rut o el nombre del empleador, como se muestra en la ilustración
36 se debe ingresar la fecha desde y cuando se autoriza, en el recuadro rojo se debe seleccionar
su justificativo, desplegándose las opciones que se muestran en la ilustración 37, entre otras.
Ilustración 36: Autorización permisos múltiples
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Ilustración 37: Justificativo permiso mult
➢ Impresiones
Todos los ingresos de permisos pueden ser impresos a través de este menú, mostrando los días
que se justificaron tanto por empresa, centro de costo o por empleado.
Ilustración 38 : Reporte permisos
Al momento de ingresar inmediatamente se mostrará lo observado en la ilustración 39, en el

que se entregará la siguiente información.
Ilustración 39 : permisos
2.4 Licencias
El menú licencias cuenta con las siguientes subcategorías, que se explicaran a continuación.
Ilustración 40: Licencias
22
➢ Autorizaciones Individuales
En autorizaciones individuales se ingresan las licencias y se justifica la ausencia de una persona
en particular sobre un determinado periodo de tiempo, se puede acceder tanto por el Rut como
por el nombre del empleador.
Ilustración 41 : Autorización licencia
Al momento de acceder tendrá la opción de ingresar tanto una licencia normal como la prórroga,
ingresar el rango de fechas desde y hasta, y una descripción, esta debe ser comentada con algún
dato adicional, el campo RUT medico es optativo.
Ilustración 42 : Licencia individual
➢ Impresión de licencias
Todos los ingresos de licencias pueden ser impresos a través de este menú, para ello debe
ingresar utilizando el Rut, nombre o centro de costo con su periodo de fechas
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Ilustración 43: Informe de Licencias
Como se observa en la ilustración 43, el informe entregara un resumen de los días que se
justificaron tanto por empresa, centro de costo o un empleado.
Utilizando los iconos explicados anteriormente puede buscar por palabra, imprimir o exportar
en el formato que desee.
➢ Importar licencias
En la opción de importar licencias médicas se pueden subir licencias, para esto se debe hacer
clic en seleccionar archivo, luego de seleccionarlo para subirlo se debe hacer clic en “Upload”.
Ilustración 44 : importar licencias medicas
2.4 Vacaciones
Como se puede observar en la ilustración 45 el menú vacaciones cuenta con diferentes
subcategorías, que se explicaran a detalle a continuación:
Ilustración 45: Subcategorías vacaciones
➢ Autorizaciones individuales
En el menú “Autorizaciones individuales” se ingresan los justificantes por ausencia de una
persona solo por concepto de vacaciones.
Para ingresar se puede hacer mediante el Rut o el nombre del empleador.
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Ilustración 46 : Autorización individual vacaciones
El ingreso debe ser por días continuos y pueden ser de 3 tipos, Legales, progresivas o
compensatorias, Además de una descripción, esta debe ser comentada con algún dato adicional.
Ilustración 47: Ficha Autorización vacaciones indv
➢ Impresión de vacaciones
Tal y como dice su nombre las vacaciones ingresada se imprimen a través de este menú.
Se puede ingresar mediante el Rut, nombre del empleador o centro de costo.
Ilustración 48: Ingreso impresión vacaciones
Como se observa en la ilustración 49, se muestra los días que se justificaron por ausencia, junto
con su fecha de inicio y termino, usuario, nombre de empleador y una breve descripción, donde
al final se muestra un total de los días tomados por vacaciones.
Se puede imprimir un informe tanto por empleado, centro de costo o Empresa.
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Ilustración 49: Informe de vacaciones
2.5 Turnos
Como se observa en la ilustración 50, el menú turnos cuenta con diferentes subcategorías que
se explicaran a detalle a continuación:
Ilustración 50 : Turnos subcategorías
➢ Tipos de turnos
Todas las variaciones de entrada y salida deben ser ingresadas a través de este menú, ej.: si
dentro de la empresa tengo 1 solo turno de trabajo, pero de lunes a jueves se entra de 08:30 a
18:30 pero el viernes se trabaja de 8:30 a 17:30 se debe ingresar las 2 jornadas en este menú,
“Codigo1 08:30 a 17:30” “Codigo2 08:30 a 18:30”
Ilustración 51: Tipos de turnos
➢ Matriz de turno
Las matrices de turno es la creación de ciclos de trabajo, para poder realizar una matriz de turno
solo se debe hacer clic en “Edit” (editar).
26
Ilustración 52 : Matriz de turno
Inmediatamente luego de realizar esta acción se observará lo que se muestra en la ilustración

53.
Ilustración 53 : Editar matriz de turno
Las matrices se alimentan de los tipos de turno, es por eso que se debe ingresa el código, dentro
de los días que aparecen en pantalla se ingresan los tipos de turnos para generar los ciclos de
trabajo semanal. Con esta información se pueden crear ciclos de trabajo tanto para turnos
semanales o rotativos de cualquier índole.
Para guardar o actualizar se debe hacer clic en “Update”, en caso de querer volver al menú inicial
de matriz de turno solo deberá seleccionar “Cancel”.
➢ Asignación masiva de matriz

Las matrices de turno se deben asignar al personal vigente, esta asignación puede ser de manera
individual como masiva (en caso de que el centro de costo cumpla la misma condición para el
personal a asignar).
27
Para esto se puede asignar tanto por Rut, como por nombre (recuadro rojo) o centro de costo
(recuadro azul), luego se debe colocar el código de la matriz (recuadro verde) ya echa
previamente, para finalizar se debe hacer clic en “Asignar”.
Ilustración 54: Asignación de matriz de turno
➢ Procesos de generación y eliminación

Este menú nos permite generar fechas a la matriz previamente asignada al trabajador y
eliminar turnos en caso de que alguna asignación quedara mal ingresada.
Se puede hacer mediante el Rut, nombre (recuadro rojo) o centro de costo (recuadro azul).
Por ejemplo, si tenemos un trabajador con el Código ROT (que se entiende primera semana
de día y segunda semana de noche), debemos considerar la fecha en el cual esta persona
trabajara la primera semana de día. Ejemplo: si la persona le toca trabajar el lunes 3 de abril
de noche, y la matriz comienza de día, el proceso de generación debe ser ingresado con
fecha anterior o posterior (idealmente anterior) se puede tomar cualquier día de la semana
en este caso nosotros tomaremos el día 1 de abril.
Ilustración 55: Proceso generación y eliminación de turnos
➢ Planificación personal de turnos

Para acceder a planificación personal de turnos se puede hacer mediante el Rut o el nombre del
empleador, luego de elegir un periodo de fechas debe hacer clic en grabar.
Ilustración 56 : planificación personal de turnos
La planificación personal de turnos permite dos funciones, la primera es revisar la planificación

mensual de una persona para ver su ciclo de trabajo y lo segundo para modificar turnos en caso
28
de que corresponda, cambiando el horario o sus días de trabajos según lo que tenga estipulado
en el contrato de trabajo (ilustración 57).
Ilustración 57: planificación turnos
➢ Importar planificación de turnos

Importar una planificación de turnos significa subir al sistema un archivo, para ello debe hacer
clic en seleccionar archivo, elegir el archivo a subir y luego presionar “Upload” (subir).
Ilustración 58: Importar planificación turnos
➢ Asignación, generación y planificación personal

Para ingresar se debe elegir el centro de costo, al momento de hacer clic en grabar se mostrará
lo observado en la ilustración 60.
Ilustración 59 : asignación, generación y planificación personal
29
este menú es un visor de cómo están trabajando las asignaciones de las matrices de turnos,
donde se despliega tanto el código que tiene asignado la persona actualmente y hasta cuando
son los ciclos generados.
Ilustración 60 : asignaciones
➢ Calendario de planificación
el calendario de planificación es una hoja de trabajo más detallado donde aparecen los días por
calendario y con una leyenda en colores de los turnos en caso de tener más turnos
automáticamente se generan los colores que corresponden.
Estos se ven por centro de costos y por mes, en el que se muestra el nombre del empleador, su
código y código de su matriz.
Ilustración 61: Calendario turnos
30
31

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Manual de sistema asistencia web

Ilustración 1: Barra de direcciones

Ilustración 2: Página principal asista web

Ilustración 3: Ingreso cuenta

Al momento de ingresar, en el extremo derecho aparecerá el nombre de la empresa en la cual

Ilustración 4: Perfil empresa

Ilustración 6: Mantenedores subcategorías

Como se muestra a continuación en la ilustración 7, al momento de ingresar a “Empleados” se

➢ Búsqueda por Rut

Por ejemplo: “76.518.240-9” se debe ingresar “765182409”

➢ Búsqueda por nombre

Luego de realizar la búsqueda podrá visualizar los siguientes datos.

Ilustración 7: Ficha empleado

Ingreso nuevo personal

Ilustración 11 : botones ingreso nuevo personal

1.2 Centros de costos

Ilustración 13: Botón empleados

Ilustración 14: Insertar nuevo centro de costo

Ilustración 16: Festivos

Ilustración 17 : Agregar festivo

2.1 asistencia por periodo

➢ la revisión de las marcas del personal.

Ilustración 19 : Asistencia por periodo

La información se puede filtrar por su “Rut”, periodo de “Fechas”, nombre de empleador

Como se muestra en la ilustración 20 se muestra, la “Unidad” a la cual pertenece, su “Rut”,

En la parte inferior de la pantalla están las opciones “Primera”, “Anterior”, “Siguiente” y

Ilustración 21: AdmDiaria

Ilustración 22: Autorización individual

Luego de presionar buscar se visualizará lo siguiente:

Ilustración 23: Autorización sobretiempo individual2

Ilustración 24: Autorización sobretiempo masivo

Como se muestra en la ilustración 25 la ficha cuenta con su “Id”, “CodigoInterno”, “Nombre”, la

Ilustración 25: Autorización sobretiempo masivo.2

Ilustración 26: Impresión sobretiempo

Ilustración 27: Informes sobretiempos

Ilustración 29: Exploración de páginas

Podrá exportar en formato PDF, Microsoft Excel y Microsoft Word.

Ilustración 31: Imprimir Informe

Ilustración 32: Permisos subcategorías

Ilustración 33: Autorización permisos individuales

Ilustración 34: Permiso individuales

Ilustración 35: Justificado

Ilustración 36: Autorización permisos múltiples

Ilustración 38 : Reporte permisos

Al momento de ingresar inmediatamente se mostrará lo observado en la ilustración 39, en el

Ilustración 40: Licencias

Ilustración 41 : Autorización licencia

Ilustración 42 : Licencia individual

Ilustración 44 : importar licencias medicas

Ilustración 45: Subcategorías vacaciones

Para ingresar se puede hacer mediante el Rut o el nombre del empleador.

Ilustración 47: Ficha Autorización vacaciones indv

Se puede ingresar mediante el Rut, nombre del empleador o centro de costo.

Ilustración 48: Ingreso impresión vacaciones

Se puede imprimir un informe tanto por empleado, centro de costo o Empresa.

Ilustración 50 : Turnos subcategorías

Ilustración 51: Tipos de turnos

Inmediatamente luego de realizar esta acción se observará lo que se muestra en la ilustración

Ilustración 53 : Editar matriz de turno

➢ Asignación masiva de matriz

Ilustración 54: Asignación de matriz de turno

➢ Procesos de generación y eliminación