Somos Código de Conducta

The Weir Group PLC

2019
Somos
ÍNDICE

CÓMO LOGRAMOS EL ÉXITO TECNOLOGÍA

Introducción del CEO........................................................................... 4-5 Uso de los sistemas y de la información de la
compañía............................................................................................... 27-28
¿Cuál el propósito de nuestro Código de Conducta?.......... 6
Normas para las redes sociales...................................................... 28
Los valores de Weir................................................................................... 6
Uso de la propiedad y los recursos de la compañía.......... 29
Cumpliendo con nuestros valores.................................................. 7
Registros, controles y presentación de informes
Responsabilidades de los gerentes................................................ 7
financieros................................................................................................... 30
¡Alce la voz! Cómo presentar una inquietud o hacer
Información confidencial.................................................................... 31
una pregunta................................................................................................ 8
Comunicaciones y divulgaciones de la compañía.............. 32
Contactos de la Línea directa de ética.......................................... 9
Información confidencial...................................................33

PERSONAS
Fraude, engaño y deshonestidad............................................. 10-11
DESEMPEÑO
Seguridad, salud y medio ambiente (SHE).............................. 34
Contra el soborno y la corrupción.......................................... 12-13
Respeto por el medio ambiente..................................................... 36
Regalos y hospitalidad.................................................................. 14-15
Respeto a las comunidades............................................................... 37
Conflictos de intereses y relaciones personales en
el lugar de trabajo............................................................................ 16-17 Uso de información privilegiada.................................................... 38
Igualdad, inclusión y diversidad.................................................... 18
Acoso, intimidación y discriminación......................................... 19
Principios de Derechos Humanos.................................................. 20

CLIENTES
Ser íntegro cuando se trabaja en equipo.................................. 21
Integridad en el trato con nuestros agentes y
otras personas que actúan en nuestro nombre............. 22-23
Ley antimonopolio y de competencia......................................... 24
Controles de importación, exportación y comercio.... 25-26
CÓMO LOGRAMOS EL ÉXITO

PRÁCTICAS ÉTICAS EMPRESARIALES

Introducción del CEO
Nuestro marco de trabajo "Somos Weir" demuestra
un compromiso por hacer negocios de manera ética y
transparente. Ese mismo compromiso ha impulsado
nuestro legado durante más de 140 años. Nuestros
valores: pensar primero en la seguridad, deleitar a
nuestros clientes, entregar calidad, hacer lo correcto,
explorar e innovar; son la base para seguir adelante con
este legado.
Nuestro Código de Conducta se basa en el marco de
trabajo de "Somos Weir" al establecer el estándar y las
expectativas de cómo llevamos a cabo nuestros negocios
en todo The Weir Group. El Código describe las políticas,
los procedimientos y las normas de nuestra compañía
que proporcionan una orientación extra sobre los
comportamientos esperados.
Para desglosar el Código se necesita de algunas cosas
simples. Primero, siempre siga las leyes y regulaciones
que rigen nuestro negocio. Segundo, aceptar los
valores y compromisos dentro de "Somos Weir".
Tercero, manifieste cualquier inquietud que tenga sobre
el cumplimiento de la ley, las políticas de Weir o este
Código.
Este documento es una guía importante para nuestro
éxito como compañía, yo personalmente lo consulto
regularmente y le pido que haga lo mismo. Si tiene
preguntas sobre el Código o no sabe qué hacer en una
situación específica, le aconsejo que haga preguntas
y manifieste sus inquietudes. Puede comunicarse
con cualquier líder dentro de la compañía o con
cualquier representante de recursos humanos o puede
preguntarme personalmente en AskJon@mail.weir.
Asimismo, puede realizar una denuncia a través de la
Línea directa de cumplimiento en
www.weirethicshotline.com.
Gracias por aceptar nuestros valores y por
aportar su granito de arena a nuestro legado.
Atentamente,
Jon Stanton
Director ejecutivo

Este documento es una guía importante

para nuestro éxito como compañía.

4 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA

 Somos

NUESTRA Ser la compañía de NUESTRA Permitir a nuestros clientes

VISIÓN ingeniería más admirable MISIÓN entregar de forma sostenible
de nuestros mercados. y eficiente la energía y los
recursos que necesita
un mundo en crecimiento.

LO QUE
HACEMOS

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

SOLUCIONES EQUIPOS CUIDADOS ASISTENCIA
DE MISIÓN ALTAMENTE INTENSIVOS INTEGRAL
CRÍTICA AVANZADOS DEL MERCADO GLOBAL
DE PIEZAS DE
REPUESTO

CÓMO Cuidando de nuestros colegas, nuestros

C
LOGRAMOS PERSONAS vecinos y el medio ambiente e inspirándoles
para que prosperen.
EL ÉXITO
M

CM

MY

CY

Trabajando en sociedad para proporcionar

CMY

CLIENTES soluciones distintivas que ofrezcan una excelente

relación de calidad y precio.

TECNOLOGÍA Impulsando el avance de nuevas tecnologías

y capacidades que lideren el mercado.

Ofreciendo excelencia a todos nuestros

DESEMPEÑO accionistas a través de un liderazgo sólido,
responsable y una mentalidad sin prejuicios.

CÓMO PENSAR COMPLACER A ENTREGAR HACER EXPLORAR

NOS COM- PRIMERO EN LA NUESTROS CALIDAD LO CORRECTO E INNOVAR
PORTAMOS SEGURIDAD CLIENTES
TODO LO QUE
HACEMOS COMO
COMPAÑÍA, PROVIENE
DE NUESTROS VALORES
FUNDAMENTALES

QUIÉNES Estamos muy orgullosos de nuestro patrimonio y de nuestra

SOMOS historia de ingeniería innovadora. Trabajamos juntos, apoyándonos
y desafiándonos unos a otros, con la pasión de construir un legado
más sólido para las próximas generaciones.

SOMOS WEIR 5
 EL PROPÓSITO DE NUESTRO CÓDIGO
DE CONDUCTA
Nuestro Código de Conducta establece nuestros principios y expectativas.

Nuestro Código de Conducta tiene tres objetivos principales:

1 Exponer claramente el comportamiento que esperamos de usted.

2 Proporcionar normas que le ayuden a poner en práctica nuestros valores.
3 Ayudar a plantear una inquietud o hacer una pregunta si tiene alguna duda.

CUMPLIENDO CON NUESTROS VALORES

A veces sabe qué es lo correcto y a veces existen dudas.
El Código de Conducta no puede abordar todas las
situaciones a las que se pueda enfrentar, por lo que en
el Código de Conducta hemos establecido a quién puede
dirigirse para obtener más información u orientación. En
cualquier situación en la que tenga alguna duda sobre si
una acción es coherente con el Código de Conducta, debe
hacerse estas preguntas:

¿Es legal? ¿Me sentiría cómodo leyendo

sobre ello en los medios de
comunicación?

¿Sería un buen ¿Se siente bien?

ejemplo?

Si tiene problemas para responder a alguna de estas preguntas, entonces debe realizar una consulta a su gerente de
RR.HH. o al Departamento de Asuntos Legales o a través de la Línea directa de ética, según corresponda.

6 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

CUMPLIENDO CON NUESTRO CÓDIGO
DE CONDUCTA
Nuestro Código de Conducta abarca a todos nosotros y a las demás partes con
las que tratamos.
Esperamos que cumpla con este Código de Conducta.
Si se descubre que ha infringido el Código, puede ser
objeto de medidas disciplinarias. La disciplina puede
incluir el despido o la anulación de su contrato. Puede
haber otras consecuencias bajo las leyes pertinentes,
incluyendo multas personales, procesamiento penal y
encarcelamiento.
Cuando usamos el término "usted" en este Código de
Conducta, incluye a todos los empleados, funcionarios
y directores de The Weir Group PLC y sus subsidiarias
y empresas conjuntas en las que Weir tiene una
RESPONSABILIDADES DE LOS GERENTES
Los gerentes de Weir tienen otras responsabilidades bajo el Código
de Conducta.
Nuestro principio
Se espera que los gerentes sean buenos ejemplos de
la conducta que demuestra los comportamientos y
principios descritos en el Código y las políticas de Weir.
Los gerentes también tienen un papel importante para
asegurarse de que sus equipos comprendan cómo se
aplican las políticas del Código de Conducta y de Weir a
su trabajo diario.
Por lo tanto, aquellos que dirigen o trabajan con otros
empleados tienen responsabilidades extras bajo este
Código de Conducta.
Éstas incluyen:
• Proporcionar copias del Código a los empleados y
ayudarlos a comprenderlo.
participación mayoritaria (Weir Group). También incluye
Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento
a todos los contratistas y consultores que trabajan para
Weir Group, ya que esperamos que estos contratistas y
consultores cumplan con el Código de Conducta cuando
realicen trabajos para nosotros.
El Código también es válido, en la medida de lo posible,
para nuestros proveedores, agentes, distribuidores y
demás terceros con los que trabajamos. Esperamos que
dichos terceros cumplan con los requisitos y expectativas
establecidos en el Código de Conducta.
• Hablar con los empleados sobre cuestiones éticas.
• Garantizar que los empleados reciban a tiempo la
capacitación sobre cuestiones éticas.
• Supervisar el cumplimiento del Código de Conducta con
los empleados.
• Asegurar que los terceros con los que nos relacionamos
conocen y cumplen con estas políticas y normas, según
corresponda.
• Garantizar que apoyamos a las personas que plantean
problemas o preocupaciones éticas.
SOMOS WEIR 7
 Sección 1
Cómo logramos el éxito
¡ALCE LA VOZ! CÓMO PRESENTAR
UNA INQUIETUD O HACER UNA PREGUNTA
Informar sobre conductas poco éticas
Si cree que ha experimentado o presenciado
un comportamiento poco ético en Weir, tiene la
responsabilidad de hacer algo al respecto. Queremos
asegurarle que puede presentar una inquietud de
manera segura y confidencial. Estas inquietudes se
abordarán e investigarán adecuadamente.
Usted no debe preocuparse de que habrá consecuencias
personales adversas por reportar una inquietud genuina.
Usted debe comenzar por hablar de sus preocupaciones
con su gerente o supervisor. Si eso no es adecuado, o
por alguna razón es insatisfactorio, puede comunicarse
con su representante de recursos humanos o con un
líder de mayor rango en su área de trabajo.
Si no se siente cómodo planteando su pregunta
o inquietud a través de cualquiera de los canales
mencionados anteriormente, tanto los empleados como
terceros pueden comunicarse con la Línea directa de
ética. Los números de teléfono gratuitos se establecen
en este Código en la página siguiente y se difunden
ampliamente en todas nuestras compañías. También
puede acceder a este servicio a través de nuestra
Intranet Global, www.global.weir o directamente a
través de www.weirethicshotline.com.
Sin represalias
Weir está totalmente comprometida con la protección
de los derechos de aquellos individuos que reportan
asuntos de buena fe y con el cumplimiento de la
independencia, imparcialidad y confidencialidad del
proceso de reportar. Weir no tolera represalias de ningún
tipo. Las represalias serán castigadas con medidas
disciplinarias, incluyendo el despido.
¿Puedo saber qué está pasando con mi inquietud?
Sí, independientemente de si usted informa por teléfono
o en línea, se le dará un número de referencia para que
pueda comunicarse con la línea directa para averiguar lo
que se está haciendo. Verá las actualizaciones siempre
que sea posible. También puede ver cuándo se ha
resuelto el problema, aunque puede que no sea posible
proporcionarle ningún detalle debido a las normas de
privacidad u otras restricciones legales locales.
8 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
¿Tengo que estar absolutamente seguro de que hay un
problema?
No. Siempre y cuando informe de buena fe sobre sus
preocupaciones reales y honestas, no será penalizado de
ninguna manera, independientemente del resultado.
Uso de la Línea directa sobre ética
¿Qué sucederá cuando llame a la Línea directa sobre ética?
Le ayudaremos y aconsejaremos dondequiera que
esté. Nos asociamos con un proveedor de servicios
independiente que se especializa en la operación de
sistemas confidenciales de reporte telefónico. Cuando
usted llama, un miembro capacitado de su personal
contestará su llamada, la escuchará y la grabará en el
sistema.
¿Tengo que dar mi nombre?
En casi todas las jurisdicciones, si desea hacer una
denuncia anónima, puede hacerlo. Sin embargo, en el
espíritu de una cultura de trabajo abierta, le animamos
a que dé su nombre porque puede hacer más fácil
investigar su inquietud si necesitamos volver a hablar con
usted para obtener más detalles. Si usted da sus datos de
contacto, esta información puede ser registrada en una
base de datos. Usted tiene derecho a acceder a cualquier
información personal que usted haya presentado en
relación con la elaboración de su informe.
¿Quién en Weir sabrá de mi llamada o correo electrónico?
El Grupo legal dentro de Weir posee la administración de
casos para la Línea directa de ética. Sus datos sólo serán
conocidos por las personas específicamente involucradas
en la investigación de sus preocupaciones y por el equipo
de administración de casos al que los investigadores
informan. Cualquier informe que usted haga no será
enviado a nadie que usted haya indicado que puede estar
implicado.
¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
CONTACTOS DE LA LÍNEA DIRECTA DE ÉTICA

NAVEX Global
NAVEX Global es un servicio global que puede ser
contactado si desea hablar o hacer preguntas. Se puede
acceder a NAVEX Global en línea o por teléfono las 24
horas del día, los 7 días de la semana, y usted puede
elegir permanecer en el anonimato.

www.weirethicshotline.com

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

Teléfono NAVEX Global Perú 0-800-50-000 (Operador en español)
Australia 1-800-139957 0-800-50-288 (Telefonica)
0-800-70-088 (Americatel)
Bélgica 0800-78755 Se le pedirá que marque:
855-229-9304
Brasil 0800-8920515
Filipinas 1-800-1-111-0914
Canadá 855-229-9304
Polonia 0-0-800-1510052
Chile 1230-020-1364
Rusia 363-2400 (San Petersburgo)
China 4009994530 363-2400 (Moscú)
8^10-800-110-1011 (Rusia)
República Checa 800-144-075 8^495-363-2400 (fuera de Moscú)
8^812-363-2400 (fuera de San
Finlandia 0800-9-15946 Petersburgo)
Se le pedirá que marque:
Francia 0800-917075 855-229-9304

Alemania 0800-1800042 Arabia Saudita 1-800-10

Se le pedirá que marque:
Hungría 06-800-20808 855-229-9304

India 000-800-100-1623 Singapur 800-1102074

Indonesia 001-803-1-002-8958 Sudáfrica 080-09-92887

Italia 800-797458 Suecia 020-79-8389

Corea 00308-132884 UAE 8000-021 / 8000-555-66(DU)

8000-061 (Militar-USO y celular)
Se le pedirá que marque:
México 001-855-366-2458
855-229-9304
Holanda 0800-0232214
Reunido Unido 0808-234-7287
Nueva Zelanda 0800-447933
EE.UU. 855-229-9304

NOTA
Los números anteriores están sujetos a cambios. Siempre puede obtener el número más actualizado visitando la
página web de la línea directa en www.weirethicshotline.com. Además, algunos países no están preparados para
recibir informes por teléfono. En esos países, por favor, haga sus informes en línea.

SOMOS WEIR 9
 PERSONAS

FRAUDE, ENGAÑO Y DESHONESTIDAD

Cualquier fraude o deshonestidad, independientemente de su tamaño,
podría dañar nuestra reputación.
Nuestro principio
Actuamos con integridad y hacemos negocios con
honestidad. Hacemos todo lo posible para proteger
a Weir Group del fraude o la deshonestidad en todo
momento.
Por lo general, el fraude significa engañar a otros, actuar
deshonestamente o abusar de su posición para obtener
alguna ventaja. El fraude suele llevarse a cabo para
obtener dinero, bienes o servicios de manera ilícita. Es
contra la ley en la mayoría de los países y en algunos,
como el Reino Unido y los Estados Unidos, el fraude es
un delito penal que podría conducir a la encarcelación.
Nosotros siempre
• Actuamos con honestidad, justicia y transparencia.
• Nos aseguramos de que los libros y registros
financieros de la compañía sean precisos, veraces y
detallados.
• Nos cercioramos de que los demás documentos,
como las facturas, sean exactos, completos y cumplan
con las condiciones del contrato.
• Revisamos o cuestionamos cualquier asunto que no
se vea o se sienta correcto.

Nosotros nunca
• Hacemos reclamaciones de gastos que no fueron
incurridos por los negocios de Weir.

• Aprobamos los gastos o los cargamos a un cliente si

creemos que son falsos o no están relacionados con
los negocios de Weir.

• Ignoramos las actividades que creemos que podrían

involucrar fraude, lavado de dinero o engaño.

• Usamos el dinero o los recursos de Weir para algo

incorrecto o que no esté legítimamente relacionado
con nuestros negocios.

Actuamos con integridad

y hacemos negocios con
honestidad.

10 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

P.
Necesito más información
Llevé a un cliente a cenar, pero también invité ¿Hay alguien con quien puedo hablar?
a un amigo y a su esposa, cargando todo • Su supervisor o gerente inmediato u otro
el costo al servicio de entretenimiento del líder senior de su puesto
cliente. ¿Está esto permitido?
No. Es fraudulento presentar una reclamación • Su director general o director financiero
de gastos cuando no es totalmente para de la compañía
propósitos comerciales.

P.
• Director financiero del Grupo
Un colega pasó la mayor parte de la tarde fuera
• Weir Legal
de la oficina por asuntos personales, pero aún
así cobró el tiempo a un número de trabajo del
cliente en su planilla de horas. Dijo que estaba

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

bien porque frecuentemente hace trabajo
extra en tareas que no incluye en su planilla de
horas. ¿Está esto permitido?
No. Las planillas de horas son la base de los
costos que cobramos al cliente, por lo que es
vital que todas éstas planillas muestren una
representación verdadera y precisa del tiempo
que se dedica a ese trabajo. Su colega ha
cometido un posible fraude en la planilla de
horas y el asunto debe ser planteado con él y
su gerente.

Revisamos o cuestionamos cualquier asunto

que no se vea o se sienta correcto.

SOMOS WEIR 11
 Sección 1
Cómo logramos el éxito
CONTRA EL SOBORNO Y LA CORRUPCIÓN
El soborno o la corrupción no son correctos y podrían dañar la
reputación de nuestra compañía.
Nuestro principio
El cumplimiento de las leyes contra la corrupción y de
soborno es fundamental para proteger la reputación
de Weir Group. Cada uno de nosotros está obligado a
cumplir con las leyes contra la corrupción y el soborno; el
no hacerlo podría resultar en sanciones penales.
Soborno: nunca debemos, directa o indirectamente (por
ejemplo, a través de terceros) autorizar, ofrecer, dar o
prometer nada de valor (incluyendo dinero en efectivo,
regalos, otras formas de hospitalidad o entretenimiento)
a nadie para influir en ellos en el desempeño de sus
funciones o para persuadirlos de que desempeñen sus
funciones de manera indebida. Asimismo, no debemos
solicitar ni aceptar sobornos ni pagos por agilización de
servicios de ninguna índole.
Pagos de agilización de servicios: nunca debemos hacer
pagos para agilizar servicios o trámites. Los pagos de
agilización de servicios o "incentivos", son pagos que se
hacen a los funcionarios del gobierno para que realicen o
aceleren el desempeño de su trabajo rutinario. Los pagos
de agilización de servicios no incluyen cargos legítimos
publicados por servicios gubernamentales agilizados
o pagos hechos frente a una amenaza a su salud y
seguridad.
Su salud y seguridad son primordiales, y usted siempre
debe tomar las precauciones adecuadas para mantenerse
a salvo. Sin embargo, los pagos de salud y seguridad
deben ser reportados inmediatamente a su gerente
y a Weir Legal para que puedan ser registrados con
precisión.
Nosotros nunca
• Participamos o toleramos cualquier tipo de
comportamiento corrupto o cualquier violación de las
leyes contra la corrupción.
• Ocultamos o no registramos correctamente o con
precisión nuestras actividades y pagos.
• Ofrecemos cualquier cosa de valor a una tercera
persona si es para propósitos ilegítimos o para influir
indebidamente en la acción, si es ilegal según las leyes
locales o si puede causar daños a la reputación de
Weir Group.
• Hacemos pagos indebidos a cualquier funcionario del
gobierno para "hacer que las cosas sucedan o que
sucedan un poco más rápido".
• Pagamos más que un valor justo de mercado por
cualquier bien o servicio.
12 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
Nosotros siempre
• Obtenemos las aprobaciones previas solicitadas antes
de i) ofrecer algo de valor a un tercero, ii) contratar
a un tercero que interactúe con otros en nombre
nuestro, o iii) patrocinar o apoyar un evento o proyecto
comunitario.
• Tenemos mucho cuidado al seleccionar las personas y
las partes con las que trabajamos.
• Comprobamos que los honorarios pagados por
servicios a terceros, incluyendo agentes, asesores y
consultores, son para fines comerciales legítimos y son
adecuados y consistentes con los servicios prestados.
• Comprendemos y cumplimos con todas las leyes
aplicables contra la corrupción y el soborno.
• Informamos con prontitud sobre cualquier intento
de soborno o solicitud de pago de sobornos y de
cualquier otra sospecha de coacción o comportamiento
corrupto.
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Estamos a la espera de ofertas para un contrato
importante y uno de los vendedores me ha
invitado a un fin de semana con todos los
gastos pagados en un resort de golf de cinco
estrellas. ¿Debería de aceptar?
No. Esto es inaceptable en cualquier
circunstancia y en particular, nunca debe
permitirse ser influenciado excesivamente o
crear una percepción de influencia indebida,
durante cualquier negociación del contrato.
P.
Mi trabajo me envía a muchos lugares
alrededor del mundo. Lo que es común en un
país puede ser visto como un soborno en otro.
¿Qué debería de hacer?
Usted no debe prometer ni dar nada de valor
para obtener una ventaja comercial indebida.
Comuníquese con el equipo de Weir Legal
para obtener orientación sobre las acciones
permitidas
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Presentamos una solicitud de planificación
para una extensión del sitio en el extranjero.
Nuestro gerente local nos informó que se
necesita un pequeño pago a un funcionario
local para evitar demoras en la obtención de
la aprobación. Se nos dice que esta es una
práctica común. ¿Está bien realizar el pago?
No, esto podría considerarse un pago de
agilización de servicios, a menos que el pago
sea por una tarifa de aceleración publicada
pagada al gobierno y que esté disponible para
todos y que haya sido adoptada legalmente.
Debe consultar con Weir Legal antes de
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Su supervisor o gerente inmediato u
otro alto líder de su puesto
• Weir Legal
Ejemplo
En 2010, Weir admitió haber sobornado a funcionarios
para que obtuvieran contratos de ingeniería en el
Programa Humanitario de Petróleo por Alimentos de
la ONU en Irak a principios de la década de 2000. Una
investigación de Weir determinó que un agente de la
compañía realizó sobornos para conseguir contratos en
Irak. Tras la conclusión de la investigación, Weir informó

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

realizar dicho pago. a las autoridades escocesas de los pagos indebidos y

P.
finalmente se declaró culpable y pagó 17 millones de
Cuando se intenta salir de un país extranjero, libras esterlinas en multas y una orden de confiscación
un agente local armado exige el pago en por las violaciones. Comuníquese con Weir Legal si
efectivo. Es agresivo y me ha amenazado y ha desea obtener más información.
indicado que puedo ser detenido si no realizo
un pago. ¿Qué debería de hacer?
Esto es un chantaje. Cuando realmente se
sienta amenazado y/o intimidado, debe
hacer el pago e inmediatamente avisar a su
supervisor y a un miembro de Weir Legal.

Revisamos o cuestionamos cualquier

asunto que no se vea o se sienta correcto.

SOMOS WEIR 13
 REGALOS Y HOSPITALIDAD
Todos los regalos u hospitalidad deben ser justificables.

Nuestro principio Nosotros nunca

Sólo damos o recibimos regalos u otra forma de
hospitalidad para negocios si es prudente. Nunca
los ofrecemos ni los aceptamos si influenciará una
decisión de negocios inapropiadamente. Los sobornos
y la hospitalidad "excesivos" van en contra de la ley y
contra nuestro Código de Conducta, sin importar lo que
sea la "costumbre local". Dar y recibir regalos y otras
formas de hospitalidad es parte de la consolidación de
relaciones, pero siempre se debe usar el sentido común
y el buen juicio. Las donaciones de caridad corporativa
y los patrocinios deben ser aprobados previamente, ya
que también podrían dar lugar a problemas similares de
ejercer una influencia indebida.
Usted debe obtener aprobación previa de todos los
regalos y hospitalidad, sujeto a las normas establecidas
en la política de regalos y hospitalidad.
Mayor escrutinio de los funcionarios del gobierno
Algunos países tienen limitaciones muy estrictas sobre
el valor y la naturaleza de los regalos y las formas de
hospitalidad que sus funcionarios gubernamentales
pueden aceptar. Los regalos y las formas de hospitalidad
que son aceptables entre socios comerciales privados
pueden ser inaceptables entre un negocio y un
funcionario. Los empleados de las compañías estatales
son tratados como funcionarios gubernamentales para
estos propósitos.
Usted debe tener permiso explícito para ofrecer regalos
y formas de hospitalidad a los funcionarios del gobierno,
excepto por una cantidad insignificante, como una taza
de café. Asimismo, no debe ofrecer regalos y hospitalidad
a los cónyuges, familiares o invitados de un funcionario
del gobierno. Usted no debe pagar por viajes que no sean
de negocios ni por la hospitalidad de ningún funcionario
del gobierno.
• Aceptamos regalos u formas de hospitalidad que puedan
ser considerados como algo que afecta nuestro juicio o
nuestra independencia.
• Hacemos u ofrecemos cualquier regalo, hospitalidad,
patrocinio o donación caritativa que pueda afectar o
parezca afectar el juicio o la independencia de otros.
• Hacemos donaciones o contribuciones políticas
corporativas.
• Aceptamos u ofrecemos regalos y hospitalidad durante
el proceso de una oferta pública de adquisición o de una
licitación que puedan tener o que pueda considerarse
que tienen una influencia en el resultado de la oferta o de
la licitación.
Nosotros siempre
• Nos aseguramos de comprender y seguir la política de
regalos y hospitalidad y las leyes y reglas locales sobre
regalos y hospitalidad que se aplican en el país en el que
estamos haciendo negocios.
• Informamos cualquier regalo, hospitalidad, patrocinio o
donación benéfica que conozcamos y creamos que va en
contra del Código de Conducta, ya sea a nuestro gerente
local o a la Línea directa de ética o a Weir Legal.
• Hablamos con nuestro gerente, los líderes de la
compañía o Weir Legal si no estamos seguros de algún
detalle de la política de regalos y hospitalidad.

Además, el comportamiento de terceros puede resultar

en responsabilidad para usted y Weir si no lleva a
cabo la diligencia debida con aquellos que tratan con
funcionarios gubernamentales en nombre de Weir, o si
hace caso omiso de los resultados de dicha diligencia
debida.

14 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Durante un proceso de licitación, un proveedor
me envió un whisky puro de malta muy
costoso, especialmente embotellado de 50
años de antigüedad. ¿Debería de aceptar?
No. El regalo debe ser devuelto al proveedor
con una explicación de que aceptarlo sería una
infracción a nuestro Código de Conducta.
Nunca aceptamos regalos u

P. formas de hospitalidad que puedan

Un ministro del gobierno en un país donde
Weir está estableciendo una nueva presencia
sugirió que como contribución comunitaria ser considerados como algo que
sería bueno que Weir hiciera una donación
caritativa a una escuela para niños ciegos
afecta nuestro juicio o nuestra
independencia.

Cómo logramos el éxito,personas, clientes, tecnología, rendimiento

ubicada en su ciudad natal que emplea a
su esposa como directora. ¿Es válida esta
donación?
Esto podría interpretarse como un beneficio
para el ministro y su familia, aunque se
describa como una donación caritativa. Los
miembros de las familias de los funcionarios
públicos están sujetos a las mismas
restricciones que los propios funcionarios
públicos.

SOMOS WEIR 15
 Sección 2
Personas

CONFLICTOS DE INTERESES Y RELACIONES

PERSONALES EN EL LUGAR DE TRABAJO
¿Podría ponerlo en una situación incómoda? Evite hacerlo o
busque ayuda rápidamente para tratar o informar sobre la situación.
Nuestro principio
Evitamos situaciones que puedan dar lugar a conflictos
reales o percibidos entre nuestros intereses personales y
los intereses de Weir Group. Si tales situaciones ocurren,
siempre las comunicamos por escrito a nuestro gerente
y tratamos abiertamente las consecuencias de nuestra
participación con el fin de mitigar cualquier conflicto real.
Los conflictos de intereses surgen si nosotros o los
miembros de nuestras familias tenemos intereses
comerciales personales, intereses financieros u otros
trabajos que entran o pueden entrar en conflicto con los
negocios de Weir Group y nos vemos comprometidos.
Relaciones: se deben evitar, incluyendo las relaciones
personales con otros empleados de Weir y empleados de
proveedores, clientes y competidores, que dificultan el
cumplimiento de nuestras responsabilidades laborales o
que dan lugar a un conflicto evidente.
Empleo fuera de Weir Group: no puede ser contratado
por otro empleador si hacerlo le impide cumplir con sus
obligaciones laborales en Weir. Además, los empleados
no deben estar contratados ni tener ningún compromiso
comercial personal (como cargos directivos o funciones
de consultoría) en negocios que sean iguales o similares
a los negocios operados por Weir Group o que hagan
negocios con Weir Group y Weir Legal.
Intereses financieros: usted no debe tener intereses
financieros que puedan entrar en conflicto con los
intereses de Weir Group o que puedan ser percibidos
como contradictorios por otros, a menos que haya
obtenido previamente la aprobación por escrito del
director ejecutivo de la compañía en cuestión.
Nosotros nunca
• Tenemos otro trabajo o compromisos personales en la
misma área que una compañía de Weir Group mientras
estamos empleados por ella.
Nosotros siempre
• Evitamos involucrarnos en contratos o tratos
comerciales entre Weir Group y un familiar o amigo
o un negocio del que sea propietario o en el que
trabaje, y no intentamos emplear a ningún familiar o
amigo. Informamos por escrito a nuestro gerente o
supervisor de cualquier relación personal relevante y
no tomamos parte en el proceso de toma de decisiones
correspondiente.
• Obtenemos la aprobación por escrito del director
administrativo de nuestra compañía y de Weir Legal
para que sirvan como funcionarios o directores de
otro negocio. (Por lo general, se prestará por servicios
como director o fideicomisario de una organización
sin fines de lucro, organización benéfica o empresa
familiar, a menos que se trate de un posible proveedor,
cliente o competidor de Weir Group).
• Somos diligentes con nuestras inversiones personales
o intereses comerciales para asegurarnos de que no
haya conflicto o percepción de un posible conflicto
con los intereses de Weir Group, de sus clientes o
proveedores. (Por lo general, no se considerará que las
inversiones en acciones de entidades que cotizan en
bolsa dan lugar a un conflicto, a menos que hayan sido
adquiridas sobre la base de información privilegiada).
• Revelamos y tratamos con nuestro gerente, jefe de
operaciones, o con el director de finanzas si percibimos
algún posible conflicto de intereses en nuestro negocio
o en cualquier relación personal íntima en el lugar de
trabajo.
• Aceptamos y cooperamos con las soluciones
acordadas para detener o prevenir los conflictos.

• Aprovechamos nuestro conocimiento, contactos

y posición dentro de Weir para obtener beneficios
personales más allá de nuestras recompensas y
beneficios laborales o para beneficiar una relación
personal, directa o indirectamente.

• Permitimos que ninguna relación familiar o personal

cercana (que podría dar lugar a un conflicto) en el
lugar de trabajo o negocio relacionado sea de dominio
público.

16 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Un amigo cuyo hijo está a punto de graduarse Necesito más información
me ha preguntado sobre las oportunidades ¿Hay alguien con quien pueda hablar?
de trabajo en Weir. Él cree que podría usar mi • Su representante de RR.HH.
posición en la compañía para darle a su hijo
una "ventaja" en el proceso de reclutamiento. • Su supervisor o gerente
¿Está bien hacer esto?
No. Debe aconsejarle que se dirija • Weir Legal
al departamento de la compañía
correspondiente. Debe asegurarse de que
no está involucrado en el reclutamiento de
esa persona, ya que sería un conflicto de
intereses. Puede explicar cómo solicitar el
puesto, pero nada más.

P.

Cómo logramos el éxito,personas, clientes, tecnología, rendimiento

Mi departamento acaba de contratar al hijo de
otro empleado. ¿Está esto permitido?
Sí, a veces los miembros de la familia trabajan
en el mismo departamento. Sin embargo,
cuando esto sucede, ponemos controles de
reducción en práctica. Nos aseguramos de
que los familiares no contraten, supervisen,
afecten los términos y condiciones de empleo
o influyan en la gestión del empleado.

SOMOS WEIR 17
 IGUALDAD, INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD
Creemos en la igualdad de oportunidades.

Nuestro principio Nosotros siempre

Estamos comprometidos a reclutar y ascender a nuestros • Contratamos a la mejor persona para el puesto.
empleados de manera justa y sin discriminación.
Reconocemos la diversidad construyendo una cultura • Damos a las personas oportunidades en igualdad de
de igualdad de oportunidades, respeto mutuo y condiciones.
colaboración.
• Respetamos las leyes laborales de los países en los
Política de empleo equitativa: Weir Group no toma que operamos y cumplimos con cualquier normativa
ninguna decisión y no se ve influenciado por ningún nacional o local relacionada con la acción positiva.
factor que no tenga una relación directa con la capacidad
del individuo para realizar el trabajo. • Actuamos y apoyamos a otros para mantener un
ambiente de trabajo donde todos sean respetados y
Diversidad en el lugar de trabajo: significa tener que esté libre de discriminación, acoso e intimidación.
un ambiente inclusivo y respetuoso que acepte las
diferencias de cada individuo, acepte sus fortalezas, • Permanecemos abiertos y flexibles a las diferentes
habilidades y atributos y ofrezca oportunidades para que necesidades y perspectivas en el lugar de trabajo.
todos los empleados alcancen su potencial máximo.
Necesito más información
Inclusión: todos tenemos algo único que aportar ¿Hay alguien con quien pueda hablar?
y creemos que la inclusión activa promueve el • Su representante de RR.HH.
pensamiento lateral y original y es la mejor manera de
promover y aprovechar las habilidades y los talentos, y • Su supervisor o gerente
de lograr un rendimiento organizacional superior.
• Weir Legal
Nosotros nunca
• Damos oportunidades de desarrollo o ascendemos a
los empleados que no sean por mérito y basadas en el
desempeño y el potencial del trabajo.

• Toleramos la discriminación, la intimidación o el acoso

en cualquier forma.

Empleamos y ascendemos a personas en función de sus

méritos e incluimos a personas de diversas procedencias.

18 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

ACOSO, INTIMIDACIÓN Y DISCRIMINACIÓN
No toleramos el acoso, la intimidación o la discriminación en nuestro
lugar de trabajo.

P.
Nuestro principio PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Cómo logramos el éxito,personas, clientes, tecnología, rendimiento

Tratamos a nuestros empleados con respeto y dignidad Un jefe de departamento está buscando
y nos aseguramos de que los demás hagan lo mismo. reclutar a un nuevo ayudante. Aunque el
No permitimos conductas o acciones que hagan que las anuncio no dice nada sobre la edad, me ha
personas que trabajan para nosotros o con nosotros se indicado que está rechazando a candidatos
sientan inferiores, humillados, molestos o intimidados. mayores de cierta edad. Sé que esto está mal.
¿Qué debería de hacer?
El acoso significa un comportamiento o acciones hacia
La discriminación por motivos de edad no está
un individuo o grupo que los hace sentir intimidados,
permitida y en algunos países es ilegal. Pida
humillados, indeseados o amenazados.
ayuda a su representante de RR.HH.
La intimidación significa decir o hacer algo ofensivo,
abusivo, intimidatorio o amenazante que hace que otra
persona se sienta molesta, amenazada, humillada o
vulnerable o que deteriora su autoconfianza.

La discriminación significa tratar a una persona o a un

grupo de manera diferente, basándose en factores como
la raza, el sexo, la edad, el género, la religión, la casta, el
color, el origen nacional, la discapacidad, la orientación
sexual real o percibida, la identificación de género, la
situación laboral o la afiliación política.

Nosotros nunca
• Acosamos, intimidamos o discriminamos a otros.

• Hacemos chistes o comentarios inadecuados, o

participamos en chismes o rumores que puedan
humillar o molestar a otra persona.

• Toleramos cualquier tipo de violencia física en el lugar

de trabajo.

• Amenazamos a un colega con violencia física.

• Actuamos de manera inaceptable o inapropiada o que

pueda ofender a otros o desacreditar a la compañía.

Nosotros siempre
• Nos pronunciamos en contra del acoso, la intimidación
y la discriminación.
• Apoyamos a otras personas que cuestionen o
denuncien este tipo de comportamiento.

SOMOS WEIR 19
 Sección 2
Personas

PRINCIPIOS DE DERECHOS HUMANOS

Respetamos los derechos humanos.

Nuestro principio Nosotros siempre

Respetamos los derechos humanos de todos aquellos
que trabajan para o con nosotros, y de las personas en
las comunidades en las que operamos. No explotaremos
a nadie, en ningún lugar del mundo en el que estemos
trabajando. No haremos negocios con compañías,
organizaciones o individuos que creamos que no
están trabajando de acuerdo a estándares de derechos
humanos generalmente aceptados.
Nosotros nunca
• Utilizamos cualquier forma de trabajo infantil,
esclavitud moderna, servidumbre o trabajo forzoso
en nuestras compañías operativas, ni en la medida
de nuestro conocimiento en nuestra cadena de
suministro.
• Toleramos el exceso de horas de trabajo en cualquiera
de nuestras compañías operativas, salvo en casos
excepcionales o de emergencia.
• Hacemos de la salud, la seguridad y el bienestar
de nuestros empleados y los demás una prioridad
absoluta.
• Cumplimos con las leyes nacionales sobre salarios
y condiciones de trabajo en los lugares donde
operamos.
• Cumplimos con la política de derechos humanos, la
declaración de esclavitud moderna y cualquier política
de Weir Group que cubra los derechos de aquellos que
trabajan para o con nosotros, o que se ven afectados
por nuestras acciones.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Su supervisor o gerente
• Su representante

• Trabajamos con otras compañías que sabemos o • Weir Legal

sospechamos que no están respetando nuestros
principios de derechos humanos.

• Negociamos o tratamos de persuadir a nuestros

empleados para que adopten términos o condiciones
de trabajo que no se ajusten a los principios de
derechos humanos de Weir Group.

20 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA

CLIENTES

SER ÍNTEGRO CUANDO SE TRABAJA EN EQUIPO

Todos debemos trabajar bajo las mismas estrictas normas.
Nuestro principio
Las relaciones con terceros son fundamentales para
nuestro éxito y trabajaremos con todos ellos para
asegurarnos de que adopten normas equivalentes a este
Código de Conducta.
Nosotros siempre
• Somos honestos y transparentes en nuestros
negocios.
• Buscamos construir relaciones duraderas.

Nosotros nunca • Tratamos a nuestros grupos de interés con respeto.

• Seleccionamos un nuevo socio sin investigar cómo
llevan a cabo su negocio y sin estar satisfechos de
hacerlo de una manera que sea consistente con los
estándares éticos de Weir. Buscamos construir
• Ignoramos conductas que sean inconsistentes con los relaciones duraderas.
requisitos de este Código de Conducta.

SOMOS WEIR 21
 Sección 3
Clientes

INTEGRIDAD EN EL TRATO CON NUESTROS

AGENTES Y OTRAS PERSONAS QUE
ACTÚAN EN NUESTRO NOMBRE
Esperamos que todos los agentes actúen de forma ética al tratar con
nuestros clientes y competidores en nuestro nombre.
Nuestro principio Nosotros siempre
Weir es un grupo internacional con una reputación • Tenemos un acuerdo de agencia firmado antes de que
sólida. No permitiremos que los agentes designados el agente lleve a cabo cualquier trabajo para nosotros.
por las compañías de Weir se arriesguen a dañar nuestra
reputación ética por incurrir en comportamientos poco • Obtenemos facturas válidas del agente antes de pagar
éticos o prácticas corruptas. Por lo tanto, los agentes cualquier comisión o compensación.
designados por Weir deben cumplir con el Código de
Conducta de Weir. Si los agentes no siguen nuestro • Nos aseguramos de que comprender completamente
código, no trabajaremos con ellos. lo que el agente está haciendo en nuestro nombre.

Un agente es cualquier persona o entidad que
represente a Weir en cualquier transacción o actividad
propuesta o en curso, y puede incluir la representación
de Weir frente a agencias gubernamentales o partes
privadas. Los agentes son representantes de ventas,
miembro de un grupo de presión, agentes de carga y
agentes de aduanas.
Nosotros nunca
• Nombramos a un agente sin la debida diligencia y
aprobación interna.
• Permitimos que los agentes paguen sobornos para
ganar trabajo para Weir.
• Nos sentimos satisfechos de que la forma de trabajar
del agente no entre en conflicto con nuestras normas
éticas.
• Informamos claramente al agente que el soborno y la
corrupción no son tolerados por Weir.
• Suspendemos contratos con agentes que infringen
nuestras normas.
• Exigimos a un agente que confirme por escrito que
actuará de acuerdo con el Código de conducta de
Weir.

• Ayudamos a los agentes a evitar el pago de impuestos

sobre su remuneración.

22 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA

P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Nuestro agente dice que puede conseguirme
una copia de la oferta de la competencia para
que pueda asegurarme de que le gane al precio
que éstos ofrecieron.
Esto no es permitido, no sólo es deshonesto,
sino que también infringe las normas relativas
a las prácticas anticompetitivas.
P.
Nuestro agente me ha pedido que añada una
comisión extra para que pueda pagarle a otra
persona para que nos ayude con nuestra oferta.
La tasa de la comisión en el acuerdo no se
puede modificar sin la aprobación de Weir
Legal. Si el agente tiene gastos comerciales
legítimos, que Weir ha acordado reembolsar,
éstos deben documentarse y serán auditados
de acuerdo con nuestras normas financieras
normales. Si el agente está proponiendo
pagar a otra persona para que haga el trabajo,
usted necesita saber exactamente a quién se
le está pagando y cuánto; si la persona está
conectada con el cliente de alguna manera, o
si la cantidad parece excesiva, el pago sería
inapropiado y posiblemente ilegal.
Los agentes designados por Weir deben cumplir
con el Código de Conducta de Weir.
P.
El agente quiere que paguemos su comisión a una
cuenta bancaria en un lugar libre de impuestos.
El Manual del agente y distribuidor comercial del
Grupo tiene normas sobre la cuenta bancaria del
agente. La comisión sólo puede ser pagada a una
cuenta bancaria aprobada.
P.
He oído rumores de clientes o de la competencia
de que nuestro agente se está comportando de
manera poco ética. Si tiene alguna sospecha
sobre la forma en que el agente hace negocios,
debe informar a Weir Legal sobre los detalles tan
pronto como sea posible para que Weir pueda
Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento
investigar los hechos inmediatamente. Es mejor
perder una oferta y mantener nuestra reputación,
que obtener el trabajo y arriesgarse a ser
multado y ser desprestigiado.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Director de finanzas de la compañía o la división
• Weir Legal
• Director de auditoría interna
SOMOS WEIR 23
 LEY ANTIMONOPOLIO Y DE COMPETENCIA
Siempre competimos justamente en los negocios; es la única manera de actuar.
Nuestro principio
Actuamos de una manera que garantiza una competencia
abierta, justa y no obtenemos una ventaja competitiva
desleal. La ley de competencia (antimonopolio) protege
la libre empresa y prohíbe las conductas que limitan el
comercio o que restringen la competencia sana. Estas
leyes combaten prácticas ilegales como la fijación de
precios, el reparto de mercados o las conspiraciones de
manipulación de licitaciones, o conductas que tienen por
objeto lograr o mantener un monopolio. Las prácticas
anticompetitivas son inaceptables, dañarán el negocio y
la reputación de Weir.
Leyes de competencia y antimonopolio: nos aseguramos
de que conozcamos y respetemos las leyes de
competencia y antimonopolio correspondientes en los
países en los que operamos. No obstante, cuando no
se aplican directamente tales leyes, tratamos de operar
de una manera que sea coherente con los principios
del derecho internacional de la competencia que son
generalmente aceptados. Las leyes de competencia
son diferentes en cada país. En general, restringen las
prácticas de mercado anticompetitivas, como la colusión.
Nosotros nunca
• Suponemos que algo está bien sólo porque nuestros
competidores lo están haciendo, nosotros mismos
establecemos los hechos.
• Participamos en conversaciones, reuniones,
intercambios de correo electrónico u otras
comunicaciones con los competidores que puedan ser
consideradas anticompetitivas.
• Hacemos nada que pueda dar la impresión de que
Weir Group está participando en un comportamiento
anticompetitivo.
• Tomamos cualquier decisión sobre precios,
producción, clientes y mercados de Weir en
colaboración con cualquier otra parte. Tales decisiones
deben ser tomadas únicamente por Weir.
• Hablamos con los competidores sobre los
proveedores, clientes o contratistas con los que Weir
trata o tratará, o sobre qué mercados Weir tiene la
intención de vender o en qué condiciones tratará.
24 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
Nosotros siempre
• Utilizamos medios legítimos para obtener información
competitiva.
• Respetamos la información confidencial y los derechos
de propiedad intelectual de nuestros competidores y
otros terceros.
• Tenemos mucho cuidado al tratar con los competidores:
cualquier acuerdo con ellos podría ser anticompetitivo,
incluidos los acuerdos o comportamientos que no están
escritos.
• Suspendemos las reuniones de la industria si surgen
problemas delicados desde el punto de vista de la
competencia e informamos inmediatamente del asunto a
Weir Legal.
• Informamos a Weir Legal si conocemos o sospechamos
de cualquier práctica potencialmente anticompetitiva o si
no estamos seguros de si las prácticas son legales o no.
Evitar ciertas situaciones
Las exposiciones, las reuniones de la asociación
comercial y otras reuniones de negocios son útiles. Sin
embargo, cuando los competidores están juntos, hay
posibilidades de infringir las leyes de competencia de
manera aparentemente inofensiva. No hable sobre temas
inapropiados con sus competidores, como los planes de
mercadeo o los precios. Si una conversación se torna
inapropiada, exponga firme y claramente a los presentes
que usted no participará y deje la conversación. Debe
informar este hecho inmediatamente a Weir Legal. La
violación de las leyes de competencia puede resultar en
severas sanciones civiles y penales, incluyendo multas,
restitución de ganancias y, en el caso de los individuos,
encarcelamiento.
CONTROLES DE IMPORTACIÓN,
EXPORTACIÓN Y COMERCIO
Siempre comerciaremos de forma legal y adecuada.
Nuestro principio

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

Operamos de acuerdo con todas las sanciones
internacionales válidas y todas las leyes comerciales,
incluyendo todas las regulaciones de importación y
exportación en los países en los que operamos. No
cumpliremos con restricciones comerciales ilegales u
oficiosas ni participaremos en prácticas comerciales
restrictivas prohibidas.
Las sanciones son restricciones comerciales contra un
estado o actor específico impuestas por organizaciones
internacionales como la ONU o la UE, o por países
individuales. El cumplimiento de los programas
de sanciones es obligatorio y las sanciones por
incumplimiento pueden ser severas.
• Tenemos que ser especialmente cuidadosos con
las exportaciones de productos que podrían ser
para uso militar, nuclear o para clientes militares o
gubernamentales, incluyendo la obtención de pruebas de
detección de las contrapartes (siempre consulte con Weir
Legal).
• Hablamos con Weir Legal si no estamos seguros de qué
hacer o si nos enfrentamos a una restricción comercial o a
una cuestión de regulación comercial.
• Cumplimos con todas las normas internas de Weir con
respecto al comercio internacional.

Los requisitos de importación y exportación están
establecidos por las leyes nacionales o las regulaciones
de entidades económicas más grandes (como la UE).
Existen requisitos específicos y más estrictos para
las exportaciones de determinados productos (por
ejemplo, los destinados a usos militares o nucleares) y a
determinados países o clientes.
Los Estados Unidos: hay restricciones extras tanto
a las compañías operadoras de Weir en los EE.UU.
como a los ciudadanos estadounidenses que trabajan
en cualquier compañía de Weir en cualquier parte del
mundo. Las sanciones por incumplimiento pueden
incluir encarcelamiento de individuos, multas severas y
sanciones a las compañías de Weir Group.
Nosotros nunca
• Hacemos declaraciones falsas en la documentación
comercial en un esfuerzo por eludir las restricciones
comerciales, las regulaciones de importación y
exportación o los requisitos de investigación de Weir
Group.
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Hemos firmado un contrato para el que
necesitamos una licencia de exportación. Todavía
no hemos solicitado la licencia, pero creemos que
hay tiempo suficiente para obtenerla y que no
será un problema. ¿Esto está bien?
Si necesita la licencia para ejecutar el contrato,
debe tenerla a mano en el momento de la firma
del contrato o tener planes claros y confiables
para manejar el riesgo y obtener la licencia
a tiempo para asegurar el cumplimiento
oportuno del mismo. Debe trabajar en forma
conjunta con el equipo de logística y, según sea
necesario, con Weir Legal para asegurarse de
que no está exponiendo a la compañía a riesgos
inapropiados.

Nosotros siempre
• Nos aseguramos de que comprendemos y seguimos
las regulaciones de importación y exportación de los
países en los que operamos y hacemos negocios.

• Nos aseguramos de que recibimos todas las licencias

de importación y exportación necesarias.

• Cumplimos con todos los regímenes regionales

válidos.
SOMOS WEIR 25
 Sección 3
Clientes

Ejemplo
En 2011, ESCO reportó voluntariamente una infracción
a la ley comercial de los Estados Unidos después de
descubrir que una fundición canadiense propiedad de
ESCO estaba comprando y utilizando material de un
distribuidor canadiense que obtuvo el material de Cuba.
ESCO acordó pagar 2 millones de dólares para resolver
la infracción. Las múltiples capas de la cadena de
suministro involucradas en esta infracción demuestran la
complejidad de las leyes comerciales mundiales.

Necesito más información

¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Equipo de logística local

• Su director general o director financiero de la

compañía

• Weir Legal

26 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA

TECNOLOGÍA
USO DE LOS SISTEMAS Y DE LA
INFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA
Utilizamos los sistemas de información de la compañía de forma responsable,
esto incluye cualquier uso personal.
Nuestro principio
Weir Group busca mantener los sistemas de información
seguros y efectivos para que sus negocios los utilicen.
Todos tenemos la responsabilidad individual de
asegurarnos de que utilizamos nuestros sistemas y
equipos de TI de forma adecuada y de que mantenemos
la seguridad de los datos que contienen.
También debemos recordar que los correos electrónicos
a terceros tienen el mismo efecto legal que otras formas
de comunicación escrita. No enviaremos correos
electrónicos u otras comunicaciones electrónicas que
hagan declaraciones, compromisos contractuales o
cualquier otra forma de declaración en relación con
Weir Group o uno de sus negocios a menos que se nos
autorice a hacerlo.
Ocasionalmente podemos utilizar los sistemas de
información de Weir Group para enviar correos
electrónicos y acceder a Internet con fines personales,
pero no podemos hacerlo si estamos accediendo o
distribuyendo material que sea inapropiado o ilegal o si
estamos poniendo en riesgo la seguridad de los sistemas
o equipos de TI de Weir Group. El uso personal no es
privado ni confidencial y Weir Group puede controlar el
uso del correo electrónico y de Internet para asegurarse
de que cumple con las políticas de Weir Group.
Los sistemas de información de la compañía son
aplicaciones de software, equipos informáticos y de
comunicaciones proporcionados para el uso de los
empleados de Weir Group.
Esto incluye:
• Acceso a las aplicaciones empresariales de la
compañía y a los datos almacenados y procesados por
ellas.
• Computadoras de escritorio, computadoras portátiles y
equipos de comunicación.
• Servidores y equipos de red, incluido el acceso a
Internet.
• Dispositivos de almacenamiento portátiles como
memorias USB, unidades de disco duro extraíbles,
unidades USB y CD/DVD.
• Equipo de comunicaciones de video y audio, incluidos
teléfonos y móviles, equipos de videoconferencia y
cámaras web personales.
• Tecnología de oficina como impresoras, escáneres y faxes.
• Datos almacenados y comunicados por estos sistemas,
incluyendo bases de datos, documentos electrónicos,
correos electrónicos y mensajes de voz.
• Todas las aplicaciones y sistemas de software.
Nosotros nunca
• Representamos mal a Weir en línea.
• Visitamos páginas de redes sociales mientras trabaja,
a menos que sea con fines comerciales legítimos (por
ejemplo, Yammer).
• Hacemos un uso personal excesivo de los teléfonos o
computadoras de la compañía.
• Confiamos en el equipo de la compañía para mantener la
copia maestra de cualquier dato personal.
• Visitamos páginas web inapropiados o ilegales (por
ejemplo, sitios que contengan material pornográfico,
violento o racista) utilizando los sistemas de información
de la compañía.
• Utilizamos los sistemas informáticos de Weir Group para
acceder, crear o distribuir cualquier material que sea
ofensivo o ilegal, o que haya sido obtenido ilegalmente.
• Instalamos software no autorizado o sin licencia en las
computadoras de la compañía.
• Utilizamos dispositivos externos de almacenamiento
de datos (por ejemplo, memorias USB, grabadoras de
CD/DVD) a menos que hayan sido aprobados por el
Departamento de TI de la compañía y su seguridad esté
garantizada. Debemos tener cuidado de no ser descuidados
con estos dispositivos o perderlos.
SOMOS WEIR 27
 Sección 4
Tecnología
• Tomamos copias de la información almacenada
en los sistemas de Weir Group para nuestro uso
personal o para el uso de otros.
• Tomamos fotografías, videos o grabaciones
de sonido en cualquier instalación de Weir,
o instalaciones que pertenezcan a clientes o
proveedores, sin obtener previamente permiso para
hacerlo.
Nosotros siempre
• Cumplimos con las políticas de seguridad de TI del
Grupo, incluyendo el uso de contraseñas, software
antivirus y la realización de copias de seguridad
periódicas.
• Mantenemos los equipos de TI de la compañía,
especialmente las computadoras portátiles y
cualquier almacenamiento de datos externo que
contenga información de la compañía, lo más
seguros posible.
• Seguimos los lineamientos de los medios sociales
(a la derecha) con respecto a nuestro uso personal y,
cuando sea adecuado, comercial de las páginas de
redes sociales.
• Recordamos que Weir Group puede, monitorear
el uso de sus sistemas de computadoras y
comunicaciones, sujeto a las leyes locales, por lo que
no se puede esperar privacidad si se utilizan para
fines personales o no laborales.
• Consideramos la información como un activo de
la compañía y tratamos como confidencial toda la
información a la que tenemos acceso a través de los
sistemas de Weir Group.
• Utilizamos los equipos de TI de forma segura y de
acuerdo con las leyes locales.
• Nos esforzamos por asegurar que toda la información
en los sistemas de Weir Group esté actualizada y
sea precisa para el beneficio de la compañía y/o sus
colegas.
• Informamos de cualquier pérdida de equipos o datos,
o cualquier sospecha de violación de la seguridad,
a nuestro Departamento de TI tan pronto como sea
conocido o sospechado.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Los profesionales operadores de TI de su compañía
• Su director del área de TI
• Departamento de informática del Grupo
• Área de comunicaciones del Grupo (en relación con
el uso de las redes sociales)
28 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
Normas para las redes sociales
Acérquese al mundo en línea de la misma manera que
lo hace en el mundo físico, utilizando el buen juicio y el
sentido común. Sea preciso, veraz y, al hablar de Weir o
de las industrias en las que trabajamos, informe sobre su
afiliación y explique que los puntos de vista expresados
son los suyos. Para evitar confusiones entre cuentas
oficiales y personales, su cuenta o nombre de usuario
no debe incluir el término "Weir" ni ninguno de nuestros
nombres de marca, producto o división (por ejemplo,
evite "twitter.com/SarahFromWeir").
Cualquier cosa que publique en línea puede ser vista por
cualquier persona, incluso si se borra más tarde o si tiene
controles de privacidad establecidos.
• No revele ninguna información de propiedad,
afiliaciones, secretos comerciales, ideas o propiedad
intelectual, ni comparta contenido que sea sensible,
privado o confidencial.
• No publique fotos de nuestros productos que aún no
hayan sido publicadas, estén dañadas o se encuentren
en fase de prueba. Si desea publicar fotos de las
instalaciones de clientes o proveedores, asegúrese de
contar con su aprobación antes de hacerlo. Si no está
seguro, envíe un correo electrónico a media@mail.weir
para obtener orientación.
• Respete a su audiencia. Recuerde que cualquier cosa
que usted diga o publique da una impresión de cómo
trabajamos, las cosas pueden ser malinterpretadas,
particularmente a través de diferentes idiomas y
culturas. Asegúrese de que sus aportaciones en línea
sean significativas, útiles y profesionales.
Sabemos que usted es un entusiasta de Weir y quiere
ayudar a proteger nuestra reputación. Sin embargo,
manejamos cuidadosamente todas las comunicaciones
oficiales en línea y fuera de línea a través de nuestro
equipo de comunicaciones. Si usted ve algo en línea que
cree que necesita una respuesta oficial, por favor envíe
un correo electrónico a media@mail.weir para hacérnoslo
saber.
Por último, siga la ley, nuestro Código de Conducta y los
términos y condiciones de la página de redes sociales
que está utilizando.
USO DE LA PROPIEDAD Y LOS RECURSOS
DE LA COMPAÑÍA
Todos somos responsables de proteger los recursos de la compañía.

Nuestro principio Nosotros siempre

Protegemos todas las propiedades y recursos de Weir
Group y cuidamos los activos de nuestros clientes y
de terceros. Todos somos responsables de mantener
la seguridad y hacer el mejor uso de los bienes y
recursos de la compañía a los que tenemos acceso. Nos
• Aseguramos de que los activos físicos estén bien
resguardados.
• Utilizamos la propiedad y los recursos de la compañía
sólo para fines autorizados.

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

aseguramos de que no se pierdan, dañen, maltraten o
desperdicien. No prestamos, transferimos, vendemos • Aseguramos que el equipo y la propiedad de la
ni regalamos estos activos a menos que hayan sido compañía estén asegurados o bloqueados cuando no
debidamente aprobados. Nunca los usamos para estén en uso.
beneficio personal.
• Mantenemos un buen registro de los activos fijos y del
Por propiedad y recursos de la compañía se entiende inventario.
tanto los activos físicos como los intangibles. Los activos
físicos incluyen; por ejemplo, propiedades, equipos,
materiales, suministros y efectivo. Los activos intangibles
incluyen; por ejemplo, la información de la compañía,
la propiedad intelectual, el valor de nuestras marcas, el
tiempo y talento de los empleados.

Nosotros nunca
• Utilizamos la propiedad y los recursos de la compañía
para uso no laboral, a menos que lo permitan nuestras
políticas.

• Abusamos del sistema de gastos o reclamamos sumas

que no se hayan gastado en el negocio de Weir.

• Damos información comercial a otros.

La propiedad y los recursos de la compañía se

entiende tanto los activos físicos como los intangibles.

SOMOS WEIR 29
 REGISTROS, CONTROLES Y PRESENTACIÓN DE
INFORMES FINANCIEROS
Nuestros registros financieros deben contener nuestras actividades comerciales.
Nuestro principio
Hacemos nuestra parte para asegurarnos de que
los libros, registros e información financiera de las
compañías de Weir Group sean completos, veraces
y precisos. Esto incluye el suministro de información
precisa para las facturas de ventas, la garantía de que
la información sobre los impuestos de los nuevos
empleados se presente con prontitud y la garantía de que
nuestras hojas de asistencia o formularios de gastos sean
correctos.
Todos tenemos la responsabilidad de prevenir y vigilar
los posibles fraudes o lavado de dinero. También
somos responsables de seguir el sistema de controles
financieros de Weir Group para asegurar la integridad de
nuestros negocios y registros financieros. Los ejemplos
incluyen seguir los procedimientos de cada empresa
para comprobar y autorizar las facturas de compra y las
contrafirmas en las instrucciones de pago.
El personal de finanzas y los equipos gerenciales de
las compañías operadoras también deben comprender
sus responsabilidades en los manuales de finanzas
relevantes de Weir Group y deben seguir los lineamientos
contenidos en dichos manuales.
Nosotros nunca
• Registramos deliberadamente información falsa o
engañosa o damos datos financieros incorrectos a
otros.
• Ocultamos o no reportamos cualquier transacción
comercial.
Todos tenemos la responsabilidad de prevenir y
vigilar los posibles fraudes o lavado de dinero.
30 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
Nosotros siempre
• Proporcionamos información precisa a finanzas tan pronto
como sea posible.
• Registramos y reportamos información financiera de
acuerdo con las leyes del país en el que operamos.
• Seguimos el sistema de controles financieros de Weir
Group.
• Respetamos los límites de nuestra autoridad (por ejemplo,
sólo aprobar facturas para su pago dentro de los límites
de nuestra autoridad).
• Estamos atentos a posibles fraudes o lavado de dinero y
reportamos cualquier sospecha a la alta gerencia.
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Estoy revisando una transacción que fue aprobada
por la gerencia, pero no puedo encontrar ningún
documento justificativo. ¿Está bien que yo
también lo apruebe ya que la gerencia lo hizo?
No. Los empleados deben asegurarse de que las
transacciones estén documentadas y respaldadas
adecuadamente.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• El equipo operador de finanzas o el director de finanzas de
su compañía
• Departamento financiero del Grupo
¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Mantenemos la confidencialidad de la información.

Nuestro principio Nosotros nunca

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

Mantendremos segura la información confidencial
que pertenece a Weir Group, a clientes u otros terceros
y sólo la compartiremos cuando sea necesario. Sólo
revelaremos información confidencial a terceros si
estamos autorizados para ello y lo haremos de manera
confidencial.
Información confidencial significa información
confidencial o comercial que pertenece a Weir Group
o que se divulga a Weir Group bajo las condiciones de
confidencialidad.
Esto incluye:
• Información financiera, estrategias, planes y prácticas
comerciales, sistemas y procesos, y otra información
similar que no sea de dominio público.
• Especificaciones de productos, políticas de precios,
ventas o información de mercado.
• Contratos de clientes y proveedores.
• Información del empleado.
• Información técnica.
• Propiedad intelectual, incluyendo invenciones,
innovaciones y secretos comerciales.
• Divulgamos información confidencial en público o en
lugares donde se nos pueda escuchar.
• Dejamos la información confidencial en un lugar
inseguro o público.
• Compartimos información confidencial de un
empleador anterior a menos que nuestro empleador
anterior nos lo permita.
• Copiamos documentos o materiales que contengan
información confidencial a menos que se nos autorice
a hacerlo.
Nosotros siempre
• Nos aseguramos de que, si estamos revelando
información confidencial de forma legal, fuera de
Weir Group, lo hagamos como parte de una relación
comercial confidencial establecida o con un acuerdo de
confidencialidad vigente.
• Nos aseguramos de que los clientes, proveedores
y otros terceros protejan nuestra información
confidencial.
• Preguntamos a Weir Legal si tenemos dudas.

Durante el curso normal del negocio, los empleados

pueden obtener posesión de, o acceso a, información
que es confidencial para Weir Group. Nos preocupamos
por tratar la información confidencial de tal manera que
protejamos los intereses de Weir Group.

NOTA
Existen reglas especiales con respecto al procesamiento
y la protección de la información del cliente y de la
información personal.

SOMOS WEIR 31
 COMUNICACIONES Y DIVULGACIONES
DE LA COMPAÑÍA
La forma en que nos comunicamos es muy importante para generar confianza.
Nuestro principio
Comunicamos cualquier tipo información sobre Weir
Group de manera veraz y cuidadosa, asegurándonos de
que nuestros mensajes estén autorizados si es necesario.
Cualquier comunicación a los medios sociales nacionales
debe ser autorizada por el jefe de comunicaciones y
asuntos públicos del Grupo o por el secretario de la
compañía Weir Group debido a su importancia e impacto
potencial para los inversores. Pensamos cuidadosamente
cuando nos comunicamos en forma electrónica sobre
Weir Group, como correos electrónicos externos, blogs,
páginas web y redes sociales.
Las comunicaciones de la compañía se refieren a
cualquier mensaje externo de cualquier persona dentro
de Weir Group o de cualquier persona que autoricemos
para comunicar en nuestro nombre sobre Weir Group
o su negocio. Esto incluye comunicados de prensa,
comunicaciones con periodistas u otros medios de
comunicación, anuncios, contenido publicado en redes
sociales, material promocional comercial y cualquier otra
declaración pública.
Por divulgación se entiende las declaraciones o
estimaciones comunicadas a los accionistas, a los
reguladores, a las bolsas de valores, a los medios de
comunicación o a otros terceros.
Medios de comunicación significa periódicos (nacionales
y locales), prensa especializada, televisión, radio, páginas
web y redes sociales.
Podemos comunicarnos con los medios técnicos del
sector y con los medios de comunicación locales
sobre asuntos de interés local, siempre que hayan
sido autorizados por el Divisional de Marketing y
Comunicaciones. Sin embargo, debemos asegurarnos
de que no exista un Weir Group o una dimensión más
amplia que pueda ser de interés para los medios de
comunicación nacionales y, en particular, los medios
electrónicos en línea. En caso de duda, recibiremos
asesoramiento del jefe de comunicaciones y asuntos
públicos del Grupo, de nuestro director general de
división o del secretario de la compañía del Grupo.
32 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
Nosotros nunca
• Respondemos a periodistas, medios de comunicación,
reguladores, agencias gubernamentales u otras agencias
externas sin obtener permiso para hacerlo.
• Escribimos o decimos algo en público sobre el Weir
Group que sea falso, inexacto, engañoso o que pueda
dañar su reputación.
• Hacemos ninguna cosa para dañar la reputación de Weir
Group en páginas de redes sociales, blogs, salas de chat
y otras comunicaciones electrónicas.
• Comunicamos nuestros puntos de vista personales de
una manera que puedan ser interpretados como puntos
de vista de Weir Group.
Nosotros siempre
• Nos aseguramos de que todas las comunicaciones y
divulgaciones de la compañía hayan sido autorizadas
por la persona correspondiente del equipo de
comunicaciones del Grupo.
• Recordamos, cuando nos estamos comunicando,
cualquier correo electrónico, texto, tweet o cualquier otra
cosa que escribamos podría aparecer en los periódicos o
tener que ser explicado en la corte.
• Pensamos cuidadosamente antes de reenviar correos
electrónicos interna o externamente. Algo que pretende
ser una broma entre colegas puede verse muy mal
publicado en un periódico.
• Tenemos mucho cuidado con lo que decimos en las
reuniones u otros eventos públicos cuando se podría
pensar que estamos hablando en nombre de Weir Group.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Equipo de comunicaciones del Grupo
• Secretario de la compañía del Grupo
• Weir Legal
INFORMACIÓN PERSONAL
Mantenemos la privacidad de la información personal
independientemente de su formato.
Nuestro principio
Pensamos cuidadosamente en cuestiones relacionadas
con la información personal, asegurándonos de que
protegemos la privacidad individual y de que cumplimos
las leyes de protección y privacidad de datos de los
países en los que operamos. Sólo permitiremos que
accedan a cualquier información personal los empleados
con la autorización pertinente y razones legales o
comerciales válidas. Cuando dichos empleados accedan
a la información personal, sólo la utilizarán para los
fines comerciales correspondientes. Sólo guardaremos
información personal durante el tiempo que necesitemos
para llevar a cabo la tarea legal o comercial específica o
según lo requiera la ley. No transferiremos información
personal a otros empleados o países si la ley local no lo
permite.
Información personal significa datos tales como nombres,
direcciones, fechas de nacimiento, números de seguro
nacional o de seguridad social, títulos de trabajo, datos
médicos o fotografías de cualquier persona.
Las leyes de protección de datos y de privacidad de datos
significan leyes que cubren la recopilación, eliminación,
uso y almacenamiento de información personal. Estas
leyes varían en los distintos países del mundo, aunque
existen principios comunes en algunas regiones, como
el Reglamento general de protección de datos 2016/679
(GDPR, por sus siglas en inglés) que se aplica dentro de
la UE.
Nosotros nunca
• Revisamos las referencias potenciales de los
empleados sin obtener su permiso previo.
• Usamos o damos información personal a personas no
autorizadas.
Siempre protegemos la información personal.
Nosotros siempre
Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento
• Cumplimos con las leyes de protección y privacidad de
datos.
• Consideramos el impacto en la privacidad cuando
desarrollemos nuevos productos y procesos.
• Protegemos la información personal, manteniéndola
confidencial y segura.
• Obtenemos cualquier permiso que necesitemos para el uso
de información personal y registrar esos permisos.
• Usamos la información personal de manera que las
personas puedan esperar razonablemente.
• Tenemos mucho cuidado con la información personal
sensible, como la información médica, ya que puede
necesitarse el consentimiento explícito para procesar o
divulgar dicha información.
• Le decimos a nuestro gerente si perdemos alguna
información personal (por ejemplo, los datos de los
empleados almacenados en un ordenador portátil).
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Le envié un correo electrónico a un cliente y
accidentalmente adjunté el informe equivocado
que contenía información personal. Le he pedido
al destinatario que elimine el correo electrónico,
¿tengo que hacer algo más?
Sí, infórmelo a su supervisor, al representante de
RRHH o al equipo legal o comuníquese con
data.protection@mail.weir .
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• El departamento de RR.HH. de su compañía operadora
• Weir Legal
• Encargado de protección de datos de Weir
SOMOS WEIR 33
 DESEMPEÑO
SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE (SHE)
Nuestra visión es un lugar de trabajo sin riesgos para las personas y el
medio ambiente.
Nuestro principio
En Weir creemos que todas las lesiones y enfermedades
ocupacionales se pueden prevenir. No hay ningún
objetivo empresarial que tenga prioridad sobre la
salud y la seguridad. No hay ninguna tarea que sea tan
importante o urgente que no se pueda hacer de forma
segura. Creemos que la seguridad es responsabilidad
de todos y que operamos de manera sostenible y
minimizamos nuestro impacto ambiental.
Weir prioriza el refuerzo continuo de cero daños a las
personas y al medio ambiente; una cultura de seguridad
profundamente arraigada en la que los empleados actúan
con seguridad dentro y fuera del trabajo; y la entrega de
nuestra cultura de seguridad a través de un "liderazgo
sentido" visible y proactivo en todos los niveles.
Nosotros nunca
• Ignoramos los requisitos legales y otros requisitos de
cumplimiento.
Nosotros siempre
• Identificamos todos los peligros de forma proactiva y
eliminamos o, si no es posible, controlamos el riesgo
al nivel más bajo que sea razonablemente posible.
• Mantenemos y mejoramos continuamente el sistema
de gestión SHE de Weir en toda la organización.
• Ponemos en práctica los estándares de Weir de manera
consistente y uniforme en toda la huella de Weir,
independientemente de la geografía o la legislación
local.
• Lideramos, capacitamos y motivamos a nuestra gente
para que trabaje de manera segura y responsable.
No hay ningún objetivo empresarial que tenga
prioridad sobre la salud y la seguridad.
34 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA ¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
• Consultamos y promovemos la participación activa de
nuestra gente en la gestión de la salud, el bienestar y la
seguridad propia y de los demás.
• Proporcionamos los recursos y habilidades necesarias
para lograr la mejoría continua de nuestro desempeño
con respecto al medio ambiente, la salud y seguridad
de nuestra gente.
• Colocamos el programa SHE en el centro de enfoque
del ciclo de vida completo para la administración de
productos.
• Identificamos las medidas de rendimiento,
establecemos objetivos de mejora e informamos
sobre el rendimiento a todos los niveles (reconociendo
adecuadamente el excelente rendimiento).
• Establecemos y mantenemos la certificación de
terceros según las normas ISO 14001 y 45001 en las
instalaciones y operaciones de Weir.
• Utilizamos los recursos y la energía de forma
eficiente, focalizando los residuos, las emisiones y
la contaminación en nuestras actividades, con el fin
de minimizar el impacto de nuestras actividades en
nuestras comunidades.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Su supervisor o gerente
• Su director de operaciones o de manufactura
• Su gerente local de SHE
• Su campeón divisional de SHE
 35
Como logramos el éxito, personas, clientes, tecnología,rendimiento

SOMOS WEIR
 RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE
Nos preocupamos por el impacto que tenemos en el medio ambiente.
Nuestro principio
Nuestro objetivo es minimizar el impacto de nuestras
operaciones y nuestros productos en el medio ambiente.
Nuestro compromiso ecológico global es minimizar
nuestros impactos ambientales más significativos, que
son:
• Uso de energía.
• Uso del agua.
• Producción de residuos peligrosos y no peligrosos.
Para lograr este objetivo, Weir Group se compromete
a asegurar que todas sus subsidiarias cuenten con la
acreditación ISO 14001 y, por lo tanto, se les exige que
mejoren continuamente su desempeño ambiental y sus
prácticas de gestión. Además, todas nuestras compañías
están obligadas a cumplir con la legislación ambiental
local y los requisitos reglamentarios correspondientes a
su negocio.
Cada compañía Weir buscará asegurar que se desempeñe
como un ciudadano bueno y responsable en las
comunidades en las que opera y adoptará prácticas
dirigidas a minimizar el impacto ambiental de sus
operaciones.
Nosotros nunca
• Ignoramos nuestro impacto ambiental.
• Toleramos el malgasto en nuestras operaciones.
Invertimos en investigación y desarrollo para
contribuir a la protección del medio ambiente.
36 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
Nosotros siempre
• Enfocamos nuestros esfuerzos de mejora en las áreas
que tienen mayor impacto ambiental.
• Tratamos de identificar oportunidades para mejorar
nuestro desempeño ambiental.
• Adaptamos las empresas recién adquiridas a las
mejores prácticas y las certificamos con la norma ISO
14001.
• Monitoreamos el desarrollo legislativo local e
internacional y lo implementamos adecuadamente.
• Colaboramos con los proveedores para abordar las
preocupaciones ambientales.
• Invertimos en investigación y desarrollo para contribuir
a la protección del medio ambiente.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Su supervisor o gerente
• Su director de operaciones o de manufacturación
• Su gerente local de SHE
• Su campeón divisional de SHE
¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
RESPETAR A LAS COMUNIDADES
Seremos buenos y responsables ciudadanos en las comunidades en
las que operamos.
Nuestro principio Nosotros nunca

Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

Weir Group tiene una gran presencia global y el impacto
que tenemos en las comunidades y economías locales
es de gran importancia para nosotros. Respetamos a las
comunidades en las que operamos y nos esforzamos por
tener un impacto positivo dirigiendo responsablemente
nuestras operaciones e invirtiendo en iniciativas locales
de una manera que beneficie a la comunidad local.
Creemos que cualquier inversión en una comunidad
debe crear un impacto significativo y sostenible en ella.
Debe ser importante para las necesidades locales, pero al
mismo tiempo debe estar alineada con nuestro negocio
y llevarse a cabo en colaboración con organizaciones
locales.
Nuestro objetivo es identificar las posibilidades de
inversión a través del contacto con la población y las
organizaciones locales, incluidos los organismos no
gubernamentales locales y los grupos comunitarios.
La educación y la salud son prioridades para las
comunidades de todo el mundo. Por lo tanto, estamos
particularmente comprometidos a enfocarnos en
proyectos comunitarios con fuertes temas educativos y
de salud, ya sea como mentores en una escuela local,
ayudando a jóvenes ingenieros con sus proyectos
escolares, estableciendo programas de becas,
organizando visitas a colegios y universidades locales o
patrocinando la educación de los niños.
• Ignoramos o mostramos deliberadamente o a
sabiendas falta de respeto a las costumbres o
tradiciones locales.
• Usamos los fondos o recursos de la compañía con
fines políticos.
• Participamos en actividades políticas a nivel
corporativo.
Nosotros siempre
• Respetamos las tradiciones, culturas y leyes de los
países y las comunidades locales donde operamos.
• Tratamos de emplear a gente local en nuestros
negocios siempre que sea posible.
• Escuchamos las preocupaciones de las comunidades
locales y tratamos de actuar de una manera que se
ocupe de sus preocupaciones en la medida de lo
posible.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Su supervisor o gerente
• Su director de operaciones o de manufacturación
• Su gerente de salud y seguridad local

Weir Group no hace ninguna donación o contribución • Su campeón divisional de SHE

política, ni permite que ninguna de sus compañías
operativas lo haga. Esto incluye efectivo y artículos no
monetarios tales como servicios, materiales, tiempo de
los empleados o el uso de las instalaciones corporativas.

Nos esforzamos por lograr un impacto positivo

dirigiendo nuestras operaciones de manera responsable
e invirtiendo en iniciativas locales de una manera que
beneficie a la comunidad local.

SOMOS WEIR 37
 Sección 5
Desempeño
USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
El tráfico de información privilegiada es un delito.
Nuestro principio
Como compañía pública que cotiza en la Bolsa de
Valores de Londres, comprar o vender acciones de
The Weir Group PLC u otros valores en posesión de
información privilegiada va contra la ley y es un delito
grave. Mantenemos toda la información privilegiada
confidencial dentro de Weir y la utilizamos sólo cuando
es necesario para desempeñar nuestro papel. No
usamos información privilegiada para nuestro propio
beneficio o para el beneficio de otros.
La información privilegiada es información que es
de naturaleza específica, no está disponible de forma
general y podría tener un efecto significativo en el
precio de nuestras acciones si se hace pública. El
Reglamento de Abuso de Mercado (MAR, por sus siglas
en inglés) del Reino Unido rige la divulgación de dicha
información privilegiada y se aplican sin importar dónde
trabaje, ya que las acciones de The Weir Group PLC
cotizan en la Bolsa de Valores de Londres.
El abuso del mercado significa comprar, vender o
ejercer opciones sobre acciones o valores similares o
revelar información privilegiada para conseguir que un
tercero haga cualquiera de estas cosas cuando usted
tiene información privilegiada.
Existen normas extras para los directores de The Weir
Group PLC y sus directores de compañías subsidiarias,
así como para altos ejecutivos específicos referidos
a una Persona que Descarga Responsabilidades
Gerenciales (PDMR, por sus siglas en inglés).
MAR también se aplica a las personas que están
estrechamente relacionadas con ellos. Estos detalles
están cubiertos en el Código de operaciones de
acciones de Weir Group y en la Política de información
privilegiada.
En ocasiones, otros empleados pueden tener
restricciones impuestas por Weir sobre su capacidad
para negociar las acciones de The Weir Group PLC.
Las personas afectadas serán notificadas de cualquier
restricción de este tipo.
Mantenemos toda la información privilegiada
confidencial dentro de Weir y la utilizamos sólo cuando
es necesario para desempeñar nuestro papel.
38 NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA
Nosotros nunca
• Actuamos o transmitimos información privilegiada sin
obtener la aprobación para hacerlo y a menos que la
persona que la recibe necesite esta información para
realizar su trabajo.
• Compramos, vendemos o animamos a cualquier otra
persona a comprar o vender, acciones u otros valores
de The Weir Group PLC con base en nuestro acceso a
información privilegiada.
Nosotros siempre
• Nos preguntamos si creemos que la información que
tenemos podría ser información interna y nos cercioramos
de no usarla o transmitirla si creemos que lo es.
• Preguntamos a nuestro director financiero de la compañía
operadora, Weir Legal o al secretario de la compañía del
Grupo si no estamos seguros del uso o divulgación de
cualquier información privilegiada.
• Por ser directores o altos ejecutivos de Weir Group,
debemos asegurarnos de que conocemos y
comprendemos las normas sobre abuso de mercado, el
Código de operaciones con acciones de Weir Group y la
Política de información privilegiada, y actuar de acuerdo
con ellas.
P.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Estoy al tanto de noticias de ventas
excepcionalmente positivas para The Weir Group
PLC que exceden la proyección del mercado,
pero que no han sido publicadas. Parece ser un
buen momento para que algunos de mis amigos
compren las acciones de la compañía. ¿Debería
avisarles de esto?
No. Se trata de información privilegiada y estas
prácticas son consideradas como abuso de
mercado y contrarias a la ley.
Necesito más información
¿Hay alguien con quien pueda hablar?
• Secretario de la compañía del Grupo
• Weir Legal
¡ALCE LA VOZ! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM
 39
Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento

SOMOS WEIR
Somos
 Cómo logramos el éxito, personas, clientes, tecnología, rendimiento
INFORME EN LÍNEA en www.weirethicshotline.com

The Weir Group PLC

1 West Regent Street
Glasgow G2 1RW, United Kingdom

T: +44 (0)141 637 7111

F: +44 (0)141 308 3690

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