PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código : 123101 Versión 1
 Fase del Proyecto Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con
normativa y políticas contables
 Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y
medición de acuerdo con normativa y políticas contables
 Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas contables.

 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con
la política contable institucional y normativa.

Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al
manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través
del empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas
propuestas a nivel personal y profesional.

Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos
adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado,
competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.

Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es

posible conseguirlo.-Joel Brown.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según
categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a
conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y
decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles
por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se puedan tomar
decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad

de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar
pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?
RTA: IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES: Es importante identificar las necesidades
específicas de uniformes para los empleados. Esto incluye determinar el tipo de prendas
necesarias, como camisas, pantalones, chaquetas, calzado, gorras, etc., así como la
cantidad necesaria de cada artículo.

UNIDAD DE MEDIDA: La unidad de medida para los uniformes dependerá del tipo de
prenda. Por ejemplo, las camisas pueden medirse por cantidad, mientras que los
pantalones pueden medirse por unidades individuales. El calzado podría medirse por pares.

CONTROL DE INVENTARIO: Es esencial implementar un sistema de control de inventario

para los uniformes. Esto puede incluir el uso de software de gestión de inventario que
permita realizar un seguimiento de las entradas y salidas de uniformes, así como establecer
niveles de reorden para asegurar que siempre haya suficientes uniformes disponibles.

ORGANIZACIÓN FÍSICA: Los uniformes deben organizarse de manera clara y accesible. Se

pueden utilizar estanterías, armarios o áreas designadas para almacenar los uniformes.
Etiquetar claramente cada área de almacenamiento según el tipo y tamaño de uniforme
facilitará la ubicación rápida y precisa de las prendas cuando sean necesarias.

ASIGNACIÓN Y SEGUIMIENTO: Es importante llevar un registro de qué empleados reciben

qué uniformes y cuándo se les entregan. Esto ayuda a garantizar que cada empleado reciba
la cantidad adecuada de uniformes y que se realicen seguimientos en caso de pérdidas o
 daños.

Para evitar pérdidas de los productos, es esencial implementar un sistema de control de

inventario eficaz. Esto puede lograrse mediante la ejecución de software de gestión de
inventario que permita realizar un seguimiento de las entradas y salidas de productos,
establecer niveles de reorden y generar informes periódicos sobre el estado del inventario.
Además, es importante llevar a cabo inventarios físicos regulares para reconciliar los
registros con la cantidad real de productos en existencia.
En cuanto a la organización de los productos, se pueden organizar físicamente en
estanterías o armarios según su categoría y unidad de medida. Etiquetar claramente cada
área de almacenamiento facilitará la identificación y ubicación de los productos, lo que
contribuirá a mantener un inventario ordenado y evitará confusiones.

b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

CATEGORIA DE ELEMENTOS CONTEO DE LOS MISMO

Elementos de 30
cocina Muebles 2
Artículos de baño 3
Electrodomestico 1
Ropa y accesorios 50
Productos aseo 3

30

INFORME DETALLADO:
Se realizó un inventario de los elementos que hay en mi hogar, clasificándolos en siete
categorías principales: Elementos de cocina, Muebles, Artículos de baño, Electrodoméstico,
Ropa y accesorios, productos de aseo.
El recuento de elementos arrojó aproximadamente 30 elementos de cocina, 2 muebles, 3
artículos de baño, 1 electrodomésticos, 50 prendas de ropa y accesorios, 3 productos de
aseo.

Se llevó a cabo este proceso con el fin de tener un registro detallado de los elementos
presentes en el hogar, lo que facilitará la gestión y organización de los mismos, así como la
identificación de posibles necesidades de reposición o desecho de elementos obsoletos.

Es importante mantener actualizado este inventario y realizar revisiones periódicas para

asegurar un control efectivo de los recursos del hogar y garantizar un ambiente ordenado y
funcional para sus habitantes.
Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de
evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el
 resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

 Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo
independiente)
Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, por lo cual

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las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos técnicos y normativa
legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de los inventarios. Por tanto iniciaremos dando la
importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes
actividades:

3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8

https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4

RTA: IMPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios de mercancías es un aspecto fundamental en la gestión empresarial.

Implica la inspección y seguimiento de los bienes disponibles para la venta, desde su
adquisición hasta su venta final.

DESARROLLO
1. OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS: El control de inventarios permite a las empresas
optimizar sus recursos financieros y físicos. Al conocer la cantidad exacta de mercancías
disponibles, las empresas pueden evitar la sobreproducción y minimizar los costos asociados
con el almacenamiento y la obsolescencia de productos.

2. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: Mantener niveles adecuados de inventario garantiza que las
empresas puedan satisfacer la demanda de sus clientes de manera oportuna. La
disponibilidad de productos en el momento adecuado mejora la experiencia del cliente y
fortalece la reputación de la empresa en el mercado.

3. TOMA DE DECISIONES INFORMADAS: El control de inventarios proporciona datos valiosos

para la toma de decisiones empresariales. Los informes de inventario permiten a los
gerentes identificar tendencias de ventas, evaluar el desempeño de productos y determinar
estrategias de precios y promoción más efectivas.

4. PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS Y ROBOS: Un control eficaz de inventarios ayuda a prevenir

pérdidas y robos dentro de la empresa. Los sistemas de control de inventario proporcionan
mecanismos para rastrear las entradas y salidas de productos, identificar discrepancias y
tomar medidas correctivas de manera oportuna.

5. CUMPLIMIENTO NORMATIVO: En muchos casos, las empresas están sujetas a

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regulaciones y normativas que requieren un registro preciso de inventarios, especialmente

en industrias como la alimentaria y farmacéutica. El control adecuado de inventarios
 ayuda a garantizar el cumplimiento de estas normativas y evita posibles sanciones
legales.
CONCLUSION: En conclusión, el control de inventarios de mercancías es un dispositivo esencial de la
gestión empresarial moderna. Proporciona beneficios significativos, que van desde la optimización de
recursos y costos hasta la satisfacción del cliente y el cumplimiento normativo. Las empresas que
implementan prácticas efectivas de control de inventarios están mejor posicionadas para alcanzar el
éxito a largo plazo en un entorno empresarial cada vez más competitivo.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes

interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

RTA: El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

RTA: La materia prima es elemental en toda empresa manufacturera, pues sin ella no se pueden producir bienes,
y de su gestión depende en buena parte la viabilidad de un negocio.

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios?

RTA: Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación de inventarios;
cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y
el de valorar o valuar el inventario final.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas
comerciales y manufactureras?
RTA: Orden de Compra. Permite crear el documento que se envía al
proveedor para autorizar el pedido o confirmar una cotización.
 Entradas. Por medio de este documento se actualizan las entradas
al inventario.
 Salidas.
 Entradas por Traslado.
 Salidas por Traslado.
 Ajuste de Inventario.
 Ordenes de Producción.

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.
 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúm

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océan

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente)

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

 Inventarios
 Definición
 Inventario inicial
 Inventarios en tránsito
 Inventarios en consignación
 Sistema de inventarios
 Métodos de valorización de inventarios
 Reconocimiento y medición de los inventarios
 Valor neto realizable de los inventarios
 Kardex
 Orden de pedido
 Remisión
 Factura de compra
 Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
 Contabilización y dinámica de los inventarios
 Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Enlace de consulta
http://m.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventari

DEFINICION
El inventario es un activo para la empresa, y
contablemente se reconoce como activo, en razón a que
INVENTARIO el inventario permite a la empresa generar ingresos a
partir de su venta, que es el objeto social de toda
empresa.
 Es el inventario con que se inicia un periodo determinado.
INVENTARIO INICIAL Por lo general corresponde al inventario final del periodo
anterior
El inventario en tránsito es aquel que se encuentra entre
los puntos de producción o almacenamiento cuando el
INVENTARIOS EN TRÁNSITO transporte no es instantáneo. Si bien estas mercancías se
encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.
INVENTARIOS EN Las mercancías en consignación son aquellas que una
persona entrega a otra para que las venda a cambio de una
CONSIGNACIÓN remuneración.
el sistema de inventarios es el conjunto de
procedimientos que permiten a la empresa conocer la
SISTEMA DE INVENTARIOS cantidad de productos que mantiene en stock y
monitoreo su rotación.
Los métodos de valoración de inventarios son una
herramienta que proporciona información importante y
MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE
útil para la toma de decisiones administrativas y contables
INVENTARIOS de la empresa.
Los inventarios deben ser medidos al costo o al valor
neto de realización, el menor. El valor neto de
realización quiere decir el precio estimado de venta de
un activo, en el curso normal de la operación, menos
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE los costos estimados para terminar su producción y los
LOS INVENTARIOS necesarios para llevar a cabo la venta. Una entidad del
grupo 2 que maneje inventarios debe hacer su
reconocimiento y medición contable de acuerdo con lo
establecido en la sección 13 de los Estándares
Internacionales.
El valor neto realizable (VNR) es un concepto fundamental
en la valoración de inventarios y debe ser cuidadosamente
comparado con el importe en libros de dichos inventarios,
de acuerdo con el principio de medición de los inventarios.
VALOR NETO REALIZABLE DE LOS Este principio establece que el valor de los inventarios
INVENTARIOS debe ser el menor entre su importe en libros y su valor
neto
de realización.
Es un documento, tarjeta o registro utilizado para
mantener el control de las mercancías, con este registro se
KARDEX
puede controlar las entradas, salidas y existencias de
todos los artículos que posee la empresa para la venta.
Una orden de compra o pedido de compra, es un
documento oficial que acredita una relación entre
ORDEN DE PEDIDO
proveedor y cliente. En dicho documento consta la compra
de un producto o servicio y compromete al cliente a
abonar el importe correspondiente.
La remisión es un documento soporte de la entrega
de mercancías, en el que se indican las cantidades
REMISIÓN que han salido de forma física del inventario y han
sido entregadas al cliente, pero no han sido
facturadas.

FACTURA DE COMPRA
FACTURA VENTA
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA
CONTABILIZACIÓN Y DINÁMICA DE
LOS INVENTARIOS
NOTAS DÉBITO Y NOTAS CRÉDITO POR
DEVOLUCIONES, SOBRANTES Y
FALTANTES DE MERCANCÍAS
La factura es un documento legal que detalla los
productos o servicios adquiridos por el comprador, el
valor que se paga por ellos, el medio o modo de pago,
y el plazo para el pago, que puede ser de contado o
financiado.
La factura de venta se convierte en el soporte o la
evidencia de la existencia de la transacción comercial
llevada a cabo entre el comprador y el vendedor, y las
condiciones de esta.
La factura es un documento de relevancia para
distintas necesidades como contables y fiscales, y que
contienen un derecho, tanto para el vendedor como
el comprador.
Inventario inicial.
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al inventario
final del periodo anterior.
Inventario final.
Es el inventario que queda al finalizar un periodo
luego de haber descontado las ventas. Si se utiliza
inventario periódico se debe hacer conteo físico.
Los inventarios se definen, según el párrafo 13.1 del
Estándar para Pymes, como los activos que posee una
entidad para la venta, en proceso de producción o en
la forma de materiales o suministros, cuyo fin es
utilizarlos posteriormente en la producción o
en la prestación de servicios.
La nota débito es un comprobante que una empresa
envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota.
Este documento registra el valor de la deuda o saldo
de la cuenta, ya sea por un error en la facturación,
interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo
de una cuenta. La nota débito se emite cuando se
incrementa el valor cobrado al cliente.
La nota crédito es el documento o comprobante que
una empresa envía a su cliente, con el objeto de
informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la
misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito
pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas
o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso
 en la facturación.
La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta, es decir, cuando se le disminuye el
valor inicialmente cobrado al cliente.

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo
de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el
manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

 De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.

MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL

La contabilidad representa y refleja la
realidad económica y financiera de la
empresa, de modo que es necesario
interpretar y analizar esa información para
poder entender a profundidad el origen y
comportamiento de los recursos de la
empresa.
La información contable o financiera de
poco nos sirve si no la interpretamos, si no
la comprendemos, y allí es donde surge la
necesidad del análisis financiero.
Cada componente de un estado financiero
tiene un significado y en efecto dentro de
la estructura contable y financiera de la
empresa
efecto que se debe identificar y de ser
posible, cuantificar.
 Facturas
 Datos y copias de gastos
diversos
 Extractos bancarios
 Declaraciones de medios de
pago
 Comprobante de impuestos y
cargas laborales pagadas
 Documentos de profesionales
autónomos
La gestión fiscal hace referencia a la
administración y manejo de los bienes y
fondos públicos, en las etapas de
recaudo, adquisición, conservación,
enajenación, gasto, inversión y
disposición. La vigilancia de esta busca
establecer si las diferentes operaciones,
acciones jurídicas, financieras y
materiales de la gestión fiscal se
cumplieron de conformidad con las
normas prescritas, los principios de
contabilidad aplicables, los criterios de
eficiencia y eficacia y los objetivos,
planes, programas y proyectos que
constituyen las metas inmediatas de la
administración.
 Facturas
 Datos y copias de gastos
diversos
 Extractos bancarios
 Declaraciones de medios de
pago
 Comprobante de impuestos y
cargas laborales pagadas
 Documentos de profesionales
autónomos
 Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para
presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser
diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales
sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar

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 la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que la DIAN
exige, tenga en cuenta que debe contener:

tercero con quién realizó la transacción

número de facturabase fiscal tasa impositiva efectuada
retenciones aplicadas fecha número consecutivo.

Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como
deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los requisitos
de la normativa tributaria correspondiente.
En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la
información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la evidencia.
RETENCIO
TASA IMPOSITIVA TERCERO CON QUIEN
BAS E NES FE C H A
EFECTUADA REALIZO LA TRANSACCIÓN CONSE CUTIVO
FACTU RA FISC APLICADA S
AL
X
X

Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías (suponiendo que
exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas impositivas y las retenciones a
que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se efectúe la transacción comercial.

Subtotal: Monto total de la compra sin incluir impuestos ni retenciones.

IVA: Impuesto al Valor Agregado aplicado a la compra. Rete fuente:

Retención en la fuente aplicada a la compra. Rete IVA: Retención del

IVA aplicada a la compra.

ReteICA: Retención del Impuesto de Industria y Comercio aplicada a la compra.

REGIMEN CUENTA DEBITO CREDITO

Régimen 1 CUENTA DE COMPRAS Valor de

mercancía
Régimen 1 CUENTA DE Iva
IMPUESTOSPOR
PAGAR
Régimen 1 CUENTA DE Rte fuente, Rte iva,
RETENCION POR Rte ica
PAGAR
Régimen 1 CUENTA DE Valor de la
PROOVEDORES mercancia

REGIMEN CUENTA DEBITO CREDITO

Régimen 2 CUENTA DE COMPRAS Valor de

mercancía
Régimen 2 CUENTA DE Iva
IMPUESTOSPOR
PAGAR
Régimen 2 CUENTA DE Rte fuente, Rte iva,
RETENCION POR Rte ica
PAGAR
Régimen 2 CUENTA DE Valor de la
PROOVEDORES mercancia

REGIMEN CUENTA DEBITO CREDITO

Régimen 3 CUENTA DE COMPRAS Valor de

mercancía
Régimen 3 CUENTA DE Iva
IMPUESTOSPOR
PAGAR
Régimen 3 CUENTA DE Rte. fuente, Rte. IVA,
RETENCION POR Rte. ica
PAGAR
 Régimen 3 CUENTA DE Valor de la
PROOVEDORES mercancía
En esta tabla, se muestra cómo se registran las compras de mercancía en las cuentas
contables correspondientes, tanto en el débito como en el crédito, dependiendo del régimen
al que pertenezcan las entidades involucradas en la transacción económica.

% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente
- Rete IVA
- Rética
= NETO A PAGAR
Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros contables
en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades
involucradas en la transacción económica.

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6
de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de
la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a
su grupo de trabajo Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que
encontrará en los párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los
inventarios (en esta guía trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por
préstamos y defínalo tal cual se hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por

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préstamos.
Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa
industrial y una prestadora de servicios.
Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos
que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.

Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.

Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y
su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden
reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos
que se capitalizaron.

Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de

estudio para su socialización ante el grupo.

3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Valor neto realizable

Valor razonable

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con
base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y
entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:

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 -¿Los inventarios
pueden deteriorarse? -¿Cuál es el tratamiento
En qué casos podría -¿Cómo se calcula el contable del deterioro
-¿Los inventarios se
hacerse y a qué tipo deterioro de los de los inventarios? De 5
les puede practicar
inventarios? Indique ejemplos incluyendo
de inventarios se provisiones? ajustes y reversiones del
ejemplos.
aplica. deterioro.

Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de acuerdo
con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya
lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un
cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:

Sistemas y Métodos de valoración de inventarios: definición, ca

de saldos
Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas finales
de cálculo, ejemplos.
características, modelo valido
para inventarios bajo NIIF, ejemplos.

La valuación del inventario es un proceso de

estimación del valor monetario de los artículos
Definicion que se encuentran en el balance de la empresa
al final de cada período financiero.
 Con el fin de registrar y controlar los inventarios,
las empresas adoptan los sistemas pertinentes
Definicion
para valuar sus existencias de mercancías y así fijar
su posible volumen de producción y ventas

Sistema de inventario periodico

Caracterisitcas

Sitema de inventario
permanente
Sistema y metodos
de valoracion de
inventarios Valoración por identificación
específica
-Valoración a costo estándar
-Valoración a precio de costo
Modelos Validos
-Método del promedio ponderado
bajo la NIIF
-Método PEPS o FIFO
-Método UEPS o LIFO
-Promedio ponderado
-PEPS o FIFO

Diferencia y sistema de inventarios tiene Como objetivo el

control de los mismos,mientras que el método
semejansas entre
de valuación deinventarios tiene como objetivo
los metodos de eldeterminar el costo de venta y el devalorar o
valoracion valuar el inventario final

Ejemplos:

Cantidad Costo Unitario Valor Total

Inventario Inicial 10 $10.000 $100.000
Compras 30 $15.000 $450.000
Cantidad Total 40 $550.000
Ventas Periodo 35
Inventario Final 5
 1. Promedio ponderado

Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750 El valor

promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

2. PEPS o FIFO

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

3. UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

4. Análisis Final

Promedio $68.750
PEPS $75.000
UEPS $50.000

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara cómo se
diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable, miremos el pasivo
que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al pagar
anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún.

En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde hacer el
registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:

 Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura. (Registro en la
cuenta control por medio de la tabla extracontable)
RTA: se registra la compra en una cuenta utilizando una tabla extra contable, la factura la
registramos como un documento para la transacción, y eso se reconoce como obligación de pago
si no hay dicha transferencia por la compra de la mercancía.

 Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien

RTA: Registramos la compra en la cuenta de control con la transferencia del bien y se registra como documento
extracontable
 Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
RTA: Se registra como anticipo o una cuenta por pagar y se registra
 Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía
RTA: Se registra el pago de la factura al momento de la entrega de la mercancía, se utiliza cuentas
por pagar y registramos el pago
 Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
RTA: Es una cuenta de anticipos y cuenta por pagar ya que se paga una parte de la mercancia
antes de su transferencia
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
RTA: Se registra como cuenta por pagar a corto plazo ya que se da un tiempo establecido a futuro
para el pago
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo
RTA: Se realiza una cuenta por pagar a largo plazo, se van a registrar varios pagos durante ese
lapso de tiempo con sus tasas pactadas
 Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
RTA: Se registra como cuentas por pagar y cada cuenta va independiente ya que son cuotas a tiempos establecidos
 Varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa (financiación implícita)

GFPI-F-019
RTA: Se registra como cuentas por pagar y desde luego cada pago por separado, ya que se registran pagos cancelados
sin cuotas pactadas
 Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del mercado
RTA: se registra como cuentas por pagar y nuevamente por separados, se registran pagos
cancelados

Las actividades 3.3.5, y 3.3.6. Serán desarrolladas en GAES de forma desescolarizada. Aleatoriamente su
instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta actividad dentro
de su portafolio.

3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño, en donde se evidencia el
manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables, descuentos, deterioro y métodos de
valuación) les permitirá afianzar los conocimientos relacionado con inventarios.

1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las justificaciones a sus
respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la intención de
venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del inventario?
RTA: Un local comercial se considera como activo fijo, ya que son para un negocio

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses, ¿el
cultivo de yuca se considera inventario?
RTA: Si ya que la yuca tiene unidades y por lo tanto un valor al que se debe una venta, por lo tanto se ve como
inventario
 c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir bienes.
¿Los lubricantes forman parte del inventario?
RTA: Si ya que tiene un valor de compra cada uno y como tal son consumibles para las maquinas y el
proceso de produccion.

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el área
administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte del
inventario?
RTA: Las oficinas de la empresa se considera como activo fijo y las arrendadas será como inventario
ya que son rentadas y tiene un valor por su uso.

2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el kárdex:

e. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Bogotá, se dedica
a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la china televisores de 32 pulgadas.
Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450

RTA:

Cantida 200,00 Televisores

P. Unitario 358.000,00

Valor Neto 71.600.000,00

Total en costos
Costo de adquision

Seguro 45.000,00 9.000.000,00

Flete 7.900,00 1.580.000,00

Arancel 2.350,00 470.000,00

Costo total 11.050.000,00

IVA 450,00 90.000,00

Presio Final
 82.650.000,00
Codigo Cuenta Debito Credito
Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 82.650.000,00

240801 IVA descontable 90.000,00

245605 Impuestos a los inportadores 90.000,00

221005 Proveedores extrangeros 82.650.000,00

SUMAS 82.740.000,00 82.740.000,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 82.650.000,00

221005 Clientes Nacionales 82.650.000,00

SUMAS 82.650.000,00 82.650.000,00

f. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Bogotá, dedicada
a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor nacional televisores de 32 pulgadas, el
cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado

Cantidad 100 Unidades

Precio Unitario $439.000 sin impuesto
GFPI-F-019 V03

Cantida 100,00 Televisores

P. Unitario 439.000

Descuento 5,00% 21.950,00

Presio unitario con decuento 417.050

 Valor Neto 41.705.000

IVA 7.923.950

Valor final 49.628.950,00

Codigo Cuenta Debito Credito

Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 41.705.000,00

240801 IVA descontable 7.923.950,00

236801 Rete Ica 460.423,20

236540 Rete Fuente 1.042.625,00

221005 Proveedores Nacionales 48.125.901,80

SUMAS 49.628.950,00 49.628.950,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 48.125.901,80

221005 Clientes Nacionales 48.125.901,80

SUMAS 48.125.901,80 48.125.901,80

2. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el reconocimiento,
asociando cada venta, compra, devolución o descuento

 Febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo costo unitario es de
$1.100
 Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo costo unitario es de
 $1.180
 Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo costo unitario es de
$1.100
 Febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo costo unitario es de
$1.150
 Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad de 150
unidades cuyo costo unitario es de $1.100

Cantida 1.250,00 Mercancias

P. Unitario 1.100

Valor Neto 1.375.000

IVA 19% 261.250

Valor final 1.636.250,00

Codigo Cuenta Debito Credito

 Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 1.375.000,00

240801 IVA descontable 261.250,00

236801 Rete Ica 15.180,00

236540 Rete Fuente 34.375,00

221005 Proveedores extrangeros 1.586.695,00

SUMAS 1.636.250,00 1.636.250,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 1.586.695,00

220505 Proveedor 1.586.695,00

SUMAS 1.586.695,00 1.586.695,00

Cantida 250,00 Mercancias

P. Unitario 1.180

Valor Neto 295.000

IVA 19% 56.050

Valor final 351.050,00

Codigo Cuenta Debito Credito

Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 295.000,00

240801 IVA descontable 56.050,00

236801 Rete Ica 3.256,80

236540 Rete Fuente 7.375,00

221005 Proveedores extrangeros 340.418,20

SUMAS 351.050,00 351.050,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 340.418,20

220505 Proveedor 340.418,20

SUMAS 340.418,20 340.418,20

Cantida 650,00 Mercancias

P. Unitario 1.100

Valor Neto 715.000

IVA 19% 135.850

Valor final 850.850,00

Codigo Cuenta Debito Credito

Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 715.000,00

240801 IVA descontable 135.850,00

236801 Rete Ica 7.893,60

236540 Rete Fuente 17.875,00

221005 Proveedores extrangeros 825.081,40

SUMAS 850.850,00 850.850,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 825.081,40

220505 Proveedor 825.081,40

SUMAS 825.081,40 825.081,40

Cantida 1.650,00 Mercancias

P. Unitario 1.150

Valor Neto 1.897.500

IVA 19% 360.525

Valor final 2.258.025,00

Codigo Cuenta Debito Credito

Mercancia no fabricadas x la
1435 empresa 1.897.500,00

240801 IVA descontable 360.525,00

236801 Rete Ica 20.948,40

236540 Rete Fuente 47.437,50

221005 Proveedores extrangeros 2.189.639,10

SUMAS 2.258.025,00 2.258.025,00

Codigo Cuenta Debito Credito

1110 Bancos 2.189.639,10

220505 Proveedor 2.189.639,10

SUMAS 2.189.639,10 2.189.639,10

 Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales realizará
desescolarizada e individualmente y recuerde actualizar su proyecto a medida que desarrolle las
actividades.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

3. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y

evidencia de producto 2 horas)

GFPI-F-019
 Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
 Reconocer la normativa
vigente comercial,
contable, financiera,
labora y tributaria.
 Reconocer los activos de
la organización.
 Utilizar los recursos
informáticos de la
organización.
 Ajustar la
información contable.
Evidencias de Desempeño:
 Observación en el proceso
de Reconocimiento y
Medición de los
Inventarios de mercancías.
 Realiza el registro de
Ingresos y salidas de
mercancías en tarjetas
kardex.
 Identifica los documentos
soportes requeridos en la
comercialización y
control de inventarios.
Evidencias de Producto:
 Entrega talleres realizados
en el ambiente de
formación y producto
extracurricular.
 Actualiza su proyecto
formativo.
Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación
 Clasifica los métodos de
valuación de inventarios Conocimiento
según política contable
Técnica: Taller.
 Reconoce los hechos Instrumento:
económicos de los Cuestionario.
inventarios de acuerdo con la
política contable
 Reconoce las partidas de
cuentas por pagar,
teniendo en cuenta
normativa y políticas
contables
Desempeño:
Técnica: Observación
Instrumento: lista de
chequeo del desempeño
Producto:
Técnica: Observación del
 Instrumento:
lista de chequeo
proyecto
formativo
 Talleres
GFPI-F-019
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros
de un activo es superior al valor (importe) recuperable (www.gerencie.com)
 Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa,
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa. (es.wikipedia.org)
 NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
 Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las
mercancías, con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta. (prezi.com)
 Obsolescencia: Es el estado en que se encuentra un producto que ya ha cumplido con una
vigencia o tiempo programado para que siga funcionando. (es.wikipedia.org)
 Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación
- venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. (www.plangeneralcontable.com)
 Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. (Economipedia.com)

5. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo

editorial nueva legislación

Fierro, Angel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe.

Moya, Lui, (2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 https://docplayer.es/19284915-Inventarios-niif-plenas-grupo-1-inventarios-nic-2.html

 https://incp.org.co/Site/publicaciones/guias/nic-2.pdf
GFPI-F-019
  http://www.niifsuperfaciles.com/memorias/recursos/NIC/13-NIIF-para-las-PYMES-
(Norma)_2009-INVENTARIOS.pdf

 https://www.youtube.com/watch?v=4s9bUsy9414 (video)

 www.gerencie.com
 www.plangeneralcontable.com

 Es.wikipedia.org

 www.economipedia.com

 https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en-
colombia/
 https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en-
colombia/

 http://www.novastock.es/inventario/Informacion-y-reglamentacion.html

 https://actualicese.com/la-obsolescencia-de-los-inventarios-debe-contabilizarse-
como-deterioro/ obsolescencia de inventarios

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredy Alberto Guarín Instructor CSF - Coordinación 2019

contabilidad, finanzas e
impuestos

Verificadores
Técnicos
GFPI-F-019
 Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, 2019
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación Contabilidad, 2019

Bolaños Académico finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

7. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Yonis Potes Instructor Coordinación Abril 2020 Ajuste en

Palacio Contabilidad, actividades de
finanzas e reflexión inicial y
Impuestos. CSF - contextualización,
Distrito Capital actualización

Verificación Gerardo Instructor Septiembre

Regional 2020
Alfonso
Técnica Cundinamarca
Jiménez Bernal
Juan Pablo Instructor Regional Septiembre
Ríos Rodríguez Antioquia 2020
Juliana María Instructor Septiembre
Osorio Regional Valle 2020
Ramírez
Jairo Alberto Instructor Septiembre
Jiménez Regional Valle 2020
Benavidez
José Manuel Instructor Septiembre
Montero Regional Boyacá 2020
Yanquen
Alba Gisela Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Araque Orozco 2020
Alejandra Instructor Regional Septiembre
Arias Durán Santander 2020
Blanca Yaneth Coordinadora Regional Septiembre
Murallas Académica Santander 2020
Bueno
Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembre
Contreras Contabilidad, 2020
Beltrán finanzas e
GFPI-F-019
 Impuestos. CSF -
Distrito
Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Septiembre
Aprobación Cifuentes Académico Contabilidad, 2020
Bolaños finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

GFPI-F-019