Administración I

Planeación

Alejandra Uribe Ramos

Herramientas para la Planeación

Alondra Vargas Aceves

03-10-2022
 Ventajas y
Herramient En qué casos
Características Elementos Propósitos desventaja Ejemplos
a se recomienda
s
-Útil, simple y
sencillo de
utilizar
-Muestra el
proyecto en
Las pequeñas
perspectiva
tareas
Por tener una vista -Facilita el
resultantes se
general de las Sirven para marcado de
Un diagrama de programan en
tareas, es posible visualizar los una hoja de
Gantt enumera la línea de
saber qué tareas componentes ruta
las tareas que se tiempo del
tienen que básicos de un -Dificulta
Diagrama realizarán en el diagrama de
completarse y en proyecto y para precisar
de Gantt eje vertical y los Gantt, junto con
qué fecha, pues el organizarlo en múltiples
intervalos de las
cuadro muestra el tareas más tareas
tiempo en el eje dependencias
marco del tiempo y pequeñas y -Flexibilidad
horizontal. entre las tareas,
las actividades del gestionables. limitada en
las personas
proyecto. contextos
asignadas y los
complejos
hitos.
-Deficiente o
nula
valoración de
riesgos

Utiliza los cuatro El análisis

-Tienen muy
aspectos FODA te
poco o ningún
anteriormente permite Se debe
costo.
Es un análisis mencionados, identificar las aplicar durante la
-Cualquier
Análisis certero y completo fortalezas, fortalezas, las vida de las
persona que
FODA de una organización oportunidades, oportunidades, organizaciones en
entienda su
o proyecto. debilidades y las debilidades la toma de
negocio
amenazas, como y las amenazas decisiones.
puede
pilares que dan de un proyecto
realizarlo.
contexto al específico o de
 análisis tu plan de -Es solo una
resultante. negocios pequeña
general. etapa de todo
el proceso de
planificación.
-Es necesario
realizar
investigacion
es más
complejas al
momento de
tomar
decisiones.
-Mejoran la
Se usan
comunicación
ampliamente en
Es una herramienta de un equipo
numerosos
sencilla de usar con de trabajo
campos
un mínimo de Todos los -Incrementa
para documenta Se
formación/capacitaci diagramas de flujo la
r, estudiar, utiliza principalmen
ón para dibujarlos e de datos incluyen productividad
planificar, te en
interpretarlos. cuatro elementos -No siempre
Flujograma Representa principales: entida
mejorar y programación,
es fácil de
comunicar economía y
visualmente una d, proceso, desarrollar
procesos que procesos
forma esquemática almacén de datos -Un solo error
suelen ser industriales.
de todos los pasos y flujo de datos. puede
complejos en
por los que atraviesa estropear
diagramas
un proceso. todo el
claros y fáciles
diagrama
de comprender.
El Manual de Los manuales d Es una guía paso a -Evitan
-Título.
Organización y e procedimiento paso con el discusiones y
-Marco normativo.
Funciones (MOF) es son la mejor propósito malentendido
-Objetivo del
un documento herramienta, de establecer la s de las
Manual de documento.
técnico normativo de idónea para secuencia de operaciones.
procesos -Revisiones y
gestión institucional plasmar pasos para que -Aseguran la
responsables.
donde se describe y el proceso de una empresa, continuidad y
-Descripción
establece la función actividades organización o coherencia de
de procesos.
básica, las funciones específicas área consiga los
 específicas, las -Diagrama de dentro de una realizar sus procedimiento
relaciones de flujo. organización en funciones. s a través del
autoridad, -Glosario de las cuales se tiempo.
dependencia y términos. especifican -El costo de
coordinación, así políticas, producirlos y
como los requisitos aspectos actualizarlos
de los cargos o legales, puede ser
puestos de trabajo. procedimientos, alto.
controles para -Si no se les
realizar actualiza
actividades de periódicament
una manera e pierden
eficaz y efectividad.
eficiente.