Examen Final de la materia Sistemas Contables de la carrera Informática

Administrativa impartida por el Profesor: Ing. José Ángel Valdés González

a los días del mes del
Nombre del alumno: ___________________________________________
Calificación: __________

*Instrucciones: Selecciona la opción(es) correctas sobre las siguientes preguntas que tendrán un
valor de 1 pt cada una.

1. ¿Qué es Aspel COI 9.0?

a) Un software de contabilidad y administración financiera

b) Una herramienta de edición de imágenes
c) Un software de diseño gráfico

2. ¿Para qué tipo de empresas está diseñado Aspel COI 9.0?

a) Para empresas y negocios de cualquier tamaño

b) Solo para pequeñas empresas
c) Solo para grandes empresas

3. ¿Qué módulos incluye Aspel COI 9.0?

a) Registro y control de información contable, fiscal y financiera

b) Edición de videos y animaciones
c) Diseño de páginas web

4. ¿Qué es un CFDI?

a) Un comprobante fiscal digital por internet

b) Un documento de identidad personal
c) Una herramienta de edición de imágenes

5. ¿Para qué se utiliza la generación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) en Aspel COI
9.0?

a) Para la emisión de facturas electrónicas y otros documentos fiscales

b) Para la gestión de proyectos de construcción
c) Para la edición de documentos de texto

6. ¿Qué es una póliza en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que registra los movimientos contables de una empresa

b) Un documento que registra los movimientos de inventario de una empresa
c) Un documento que registra los movimientos de nómina de una empresa
7. ¿Qué tipos de estados financieros se pueden generar en Aspel COI 9.0?

a) Balances, cuentas de resultados y estados de flujo de efectivo

b) Documentos de identidad personal y recibos de nómina
c) Informes de gestión de proyectos y análisis de mercado

8. ¿Para qué se utiliza la función de cuentas por pagar en Aspel COI 9.0?

a) Para controlar los pagos que una empresa debe realizar a sus proveedores
b) Para controlar los cobros que una empresa debe realizar a sus clientes
c) Para controlar los movimientos contables de una empresa

9. ¿Qué es el sistema de asistente de Aspel COI 9.0?

a) Una herramienta que guía al usuario en la realización de tareas específicas

b) Una herramienta de edición de imágenes
c) Un sistema de seguridad para proteger la información de la empresa

10. ¿Cuál es el objetivo de Aspel COI 9.0?

a) Facilitar la gestión contable y financiera de una empresa

b) Facilitar la edición de videos y animaciones
c) Facilitar la gestión de proyectos de construcción

11. ¿Qué es la balanza de comprobación en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que muestra la suma de los movimientos contables registrados

b) Un documento que muestra la suma de los movimientos de inventario registrados
c) Un documento que muestra la suma de los movimientos de nómina registrados

12. ¿Qué es el libro mayor en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que muestra el registro de todas las cuentas contables de una empresa
b) Un documento que muestra el registro de todas las ventas de una empresa
c) Un documento que muestra el registro de todas las compras de una empresa

13. ¿Qué es la póliza de diario en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que registra los movimientos contables que no se refieren a operaciones

de compra o venta
b) Un documento que registra los movimientos de compras de una empresa
c) Un documento que registra los movimientos de ventas de una empresa
14. ¿Qué es la póliza de ingreso en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que registra los movimientos contables de ingresos de una empresa

b) Un documento que registra los movimientos contables de egresos de una empresa
c) Un documento que registra los movimientos contables que no se refieren a operaciones
de compra o venta

15. ¿Qué es la póliza de egreso en Aspel COI 9.0?

a) Un documento que registra los movimientos contables de egresos de una empresa

b) Un documento que registra los movimientos contables de ingresos de una empresa
c) Un documento que registra los movimientos contables que no se refieren a operaciones
de compra o venta

16. ¿Qué es el sistema de conciliación bancaria en Aspel COI 9.0?

a) Un sistema que permite comparar los movimientos bancarios con los movimientos
contables de una empresa
b) Un sistema que permite crear diseños gráficos para la empresa
c) Un sistema que permite crear proyectos de construcción

17. ¿Para qué se utiliza la función de control de gastos en Aspel COI 9.0?

a) Para llevar un registro de los gastos de una empresa

b) Para llevar un registro de las ventas de una empresa
c) Para llevar un registro de los inventarios de una empresa

18. ¿Qué es el sistema de timbrado de Aspel COI 9.0?

a) Un sistema que permite validar los CFDI generados por la empresa

b) Un sistema que permite generar facturas electrónicas
c) Un sistema que permite crear diseños gráficos

19. ¿Qué es el sistema de inventarios en Aspel COI 9.0?

a) Un sistema que permite llevar un control de los inventarios de una empresa

b) Un sistema que permite crear proyectos de construcción
c) Un sistema que permite validar los CFDI generados por la empresa

20. ¿Qué es el sistema de presupuestos en Aspel COI 9.0?

a) Un sistema que permite crear presupuestos de ingresos y egresos para la empresa

b) Un sistema que permite crear proyectos de construcción
c) Un sistema que permite llevar un control de los inventarios de una empresa
*En esta parte contesta las preguntas que se te solicitan con un valor de 2pts cada pregunta.

1. ¿Cómo se pueden hacer ajustes a una póliza contable en Aspel COI 9.0?

2. ¿Qué es la balanza de comprobación y cómo se puede generar en Aspel COI 9.0?

3. ¿Cómo se pueden generar los estados financieros en Aspel COI 9.0?

4. ¿Qué es el catálogo de cuentas en Aspel COI 9.0 y cómo se puede utilizar?

5. ¿Cómo se pueden generar los reportes de retenciones y pagos provisionales de

impuestos en Aspel COI 9.0?

6. ¿Qué es la contabilidad electrónica y cómo se puede implementar en Aspel COI

9.0?
7. ¿Qué es el archivo histórico en Aspel COI 9.0 y cómo se puede utilizar?

8. ¿Cómo se pueden realizar las conciliaciones bancarias en Aspel COI 9.0?

9. ¿Qué es el registro de activos fijos en Aspel COI 9.0 y cómo se puede utilizar?

30 Correlaciona las letras en los números correctos del siguiente cuadro: a: Rango de
fechas de las operaciones, b: RFC de los proveedores, c: Indica tasa del IVA, d: Para quien
va dirigido, e: Dirección donde se guarda el archivo.

1=

3=

5=
4=

2=
Clave del examen:
1c, 2b, 3a, 4c, 5a, 6b, 7c, 8a, 9b, 10a, 11b, 12a, 13a, 14c, 15a, 16a, 17a, 18b, 19a, 20a.
21. Para hacer ajustes a una póliza contable en Aspel COI 9.0, se debe utilizar la opción
"Modificar póliza" desde el menú de "Pólizas", seleccionar la póliza correspondiente y
hacer los ajustes necesarios en los movimientos contables.
22. La balanza de comprobación es un reporte que muestra la suma de los saldos de todas las
cuentas contables de una empresa en un período determinado. Para generarla en Aspel
COI 9.0 se debe ir al menú de "Informes", seleccionar "Balanza de comprobación" y
configurar los parámetros de fecha y de cuentas que se desean incluir.
23. Los estados financieros se pueden generar en Aspel COI 9.0 utilizando la opción "Informes"
del menú principal. Es posible generar estados financieros como el balance general, el
estado de resultados y el estado de cambios en la situación financiera.
24. El catálogo de cuentas en Aspel COI 9.0 es una lista de todas las cuentas contables que se
utilizan en una empresa. Se puede utilizar para registrar y clasificar las operaciones
contables. Para acceder al catálogo de cuentas en Aspel COI 9.0 se debe ir al menú
"Catálogos" y seleccionar "Cuentas contables".
25. Para generar los reportes de retenciones y pagos provisionales de impuestos en Aspel COI
9.0, se debe ir al menú de "Informes" y seleccionar el reporte correspondiente. Es posible
generar reportes de retenciones y pagos provisionales de impuestos de ISR, IVA, IETU y de
impuestos locales.
26. La contabilidad electrónica es el registro de la información contable en medios electrónicos
y su entrega a las autoridades fiscales de acuerdo con las especificaciones establecidas por
la legislación vigente. En Aspel COI 9.0 se puede implementar la contabilidad electrónica
generando los archivos XML que se deben presentar ante el SAT.
27. El archivo histórico en Aspel COI 9.0 es una base de datos que contiene toda la información
contable registrada por una empresa desde su inicio hasta el momento presente. Se puede
utilizar para consultar la información contable de períodos anteriores y realizar
comparativos con períodos actuales.
28. Para realizar las conciliaciones bancarias en Aspel COI 9.0, se debe ir al menú de "Bancos"
y seleccionar la opción "Conciliación bancaria". Es posible realizar conciliaciones bancarias
automáticas o manuales, dependiendo de las necesidades de la empresa.
29. El registro de activos fijos en Aspel COI 9.0 es el proceso de registrar y llevar un control de
los bienes de la empresa que se consideran activos fijos, tales como maquinaria, equipo de
cómputo, mobiliario, entre otros. Se puede utilizar para llevar un control de los activos fijos
de la empresa y calcular la depreciación correspondiente.
30. 1-a Rango de fechas de las operaciones, 3-b RFC de los proveedores, 4-c Indica tasa del
IVA, 5-d Para quien va dirigido, 2-e Dirección donde se guarda el archivo.

Fuentes para la creación y resolución del examen: Aspel - TutorialesSistema

1. Para hacer ajustes a una póliza contable en Aspel COI 9.0, se debe seleccionar la
opción "Pólizas" del menú principal, luego se elige la póliza que se desea ajustar y
se hace clic en el botón "Editar". A continuación, se pueden realizar los ajustes
necesarios y se guarda la póliza modificada.
2. La balanza de comprobación es un estado financiero que muestra el saldo de todas
las cuentas contables de una empresa en un periodo determinado. Para generarla
en Aspel COI 9.0, se debe seleccionar la opción "Estados financieros" del menú
principal y luego elegir la opción "Balanza de comprobación". Allí se pueden
seleccionar el periodo deseado y las cuentas a incluir en el reporte.
3. Los estados financieros se pueden generar en Aspel COI 9.0 seleccionando la
opción "Estados financieros" del menú principal y luego eligiendo el estado
financiero que se desea generar, como el estado de resultados, el balance general,
entre otros. Se deben seleccionar los parámetros necesarios, como el periodo
contable, las cuentas a incluir y las opciones de presentación del reporte.
4. El catálogo de cuentas en Aspel COI 9.0 es una herramienta que permite organizar
y clasificar las cuentas contables de una empresa de acuerdo a su naturaleza y
función. Se puede utilizar para registrar transacciones contables y generar informes
financieros. Para utilizarlo, se debe seleccionar la opción "Catálogo de cuentas" del
menú principal y allí se pueden agregar, modificar o eliminar cuentas contables.
5. Para generar los reportes de retenciones y pagos provisionales de impuestos en
Aspel COI 9.0, se debe seleccionar la opción "Reportes fiscales" del menú principal
y luego elegir el reporte deseado, como el reporte de retenciones de ISR o el
reporte de pagos provisionales de IVA. Se deben seleccionar los parámetros
necesarios, como el periodo contable y las cuentas involucradas.
6. La contabilidad electrónica es un conjunto de obligaciones fiscales que las
empresas deben cumplir para presentar información contable y fiscal en formato
electrónico. En Aspel COI 9.0, se pueden implementar estas obligaciones mediante
la generación de los archivos XML correspondientes y su envío al SAT (Servicio de
Administración Tributaria). Se deben configurar los parámetros necesarios y
generar los archivos XML a través de la opción "Contabilidad electrónica" del menú
principal.
7. El archivo histórico en Aspel COI 9.0 es un repositorio de información contable y
financiera de la empresa, que se puede utilizar para consultar transacciones
anteriores y generar informes comparativos. Para utilizarlo, se debe seleccionar la
opción "Archivo histórico" del menú principal y allí se pueden consultar los datos
necesarios.
8. Para realizar las conciliaciones bancarias en Aspel COI 9.0, se debe seleccionar la
opción "Conciliación bancaria" del menú principal y allí se pueden comparar los
movimientos bancarios con los registros contables de la empresa. Se deben
 ingresar los datos correspondientes a los movimientos bancarios y los datos
contables, y el sistema mostrará las diferencias y los ajustes necesarios.
9. El registro de activos fijos en