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CORPORATIVO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA TEMA: APLICACINES PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTADURIA

ALUMNO: MIGUEL COLIN GONZALEZ


PROFESOR: LIC. GABRIEL FLORES GONZALEZ

CARRERA ADMINISTRACIN

NDICE
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INTRODUCCIN......................................................................................................... 3

APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTADURIA .............................. 4

PAQUETES GENERALES MS UTILES: ................................................................ 4 Aspel-BANCO ....................................................................................................... 4 Aspel-CAJA........................................................................................................... 5 Aspel-NOI ............................................................................................................. 8 Aspel-COI ............................................................................................................. 9 Aspel-PROD ....................................................................................................... 10 Aspel-SAE........................................................................................................... 11

PAQUETES ESPECIALIZADOS ............................................................................ 13 Low end .............................................................................................................. 13 High end.............................................................................................................. 14 Aspel Facture ...................................................................................................... 14 Aspel-INFOWEB ................................................................................................. 15

CONCLUCIN ....................................................................................................... 16

BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 16

INTRODUCCIN
Hoy en da es importante el uso de software especializado para un administrador, el cual ofrece muchas ventajas en el mbito laboral, ya que gracias a l, el trabajo suele ser de mucha eficacia y menos tedioso. Un software (programa informtico) es elaborado especialmente para cumplir con las instrucciones que el usuario indique de acuerdo con sus necesidades, facilitando el trabajo del usuario. Este proyecto el cuyo contenido aborda el tema de (APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACION Y CONTADURIA) da a conocer de manera concreta los diferentes tipos de software que se son utilizados por administradores para facilitar su trabajo, los cuales suelen ser los ms utilizados y recomendados. Estos programas tienen como finalidad fcil manejo de movimientos administrativos tales como: hacer controles de inventarios, recursos, elaboracin de reportes, informacin financiera, cortes de caja, realizar pagos, etc. Por ultimo este proyecto cuenta con una fuente bibliografa, la cual es la respadacin de la informacin establecida, de las fuentes de informacin consultadas para el desarrollo del mismo.

APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTADURIA

PAQUETES GENERALES MS UTILES:

Aspel-BANCO: Es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los


ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo informacin financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programacin de movimientos peridicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, as como la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la informacin, AspelBANCO mantiene interfaz en lnea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilizacin automtica de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectacin simultnea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generacin automtica de los cheques para el pago de nmina.

Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organizacin, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece informacin financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Adems te ayudar a optimizar tus procesos de tesorera tales como el pago a proveedores o empleados. Con Aspel-BANCO puedes: Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera. Programar movimientos peridicos. Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones. Hacer conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras. Tips: 4

La integracin de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitir mejorar todo tu ciclo administrativo: Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automticamente en Aspel-COI la pliza correspondiente, pudiendo afectar en lnea las cuentas contables involucradas. Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en lnea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, segn corresponda. En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores. Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nmina con cheque, Aspel-BANCO genera automticamente los cheques

correspondientes.

Aspel-CAJA convierte a tu computadora en un punto de venta capaz de operar


con pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras (scanner), bsculas, 5

cajones de dinero, lectores de tarjeta de crdito e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar tus ventas de mostrador.

Con Aspel-CAJA Puedes generar Facturas Electrnicas (Comprobantes Fiscales Digitales) de acuerdo a las disposiciones fiscales, garantizando una administracin controlada y el cumplimiento de tus obligaciones simultneamente.

Aspel-CAJA permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con slo registrar los productos en el inventario, el sistema est listo para generar notas de venta, facturas impresas o electrnicas, imprimir el ticket o factura, as como realizar devoluciones y cancelaciones de notas de venta. Es posible manejar diversas formas de pago: efectivo, vales, tarjetas de crdito y dbito.

El inventario se actualiza automticamente por cada venta, facilitando que en todo momento puedas consultar las existencias reales de tus productos.

Aspel-CAJA

cumple con todos los requisitos para la emisin de comprobantes

fiscales (Factura Electrnica, notas de crditos*, etc), tanto de personas fsicas (arrendamiento y honorarios) como de personas morales. Fcilmente podrs generar comprobantes digitales o impresos cumpliendo con todos los requisitos, desglose de impuestos, retenciones, entre otros.

Beneficios:
Al implementar la nueva versin de Aspel-CAJA 3.0 en tu empresa o comercio, obtienes inmediatamente mltiples beneficios: Fcil implementacin del sistema. Informacin veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de productos, promociones para reducir stock, entre otras. Facturacin electrnica desde el punto de venta. Cumplimiento oportuno de tus obligaciones fiscales.Agilidad en el cobro y la generacin de tickets o facturas.

Control total de tus tiendas y cajas. Mantienes tu inventario al da. Tus clientes y cuentas por cobrar sin retrasos. Consolidacin de tu informacin de manera confiable y real. Manejo de Reportes y consultas personalizadas. Rpida importacin de la informacin de clientes actuales e inventario almacenados en hojas de clculo.

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su


fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente. Aspel-NOI te permite: Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administracin del capital humano. Un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afiliatorios en lnea. Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales instituciones bancarias. Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nmina desde archivos en Microsoft Excel, entre otras.

Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal


de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Beneficios
Aspel-COI le permite a tu empresa: Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable. Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa,

departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. Controlar si as se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los recursos. Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de clculo de Microsoft Excel, con la ventaja de que al actualizar la informacin en Aspel-COI se actualizan automticamente las hojas de clculo relacionadas.

Aspel-PROD permite la planeacin y control de los procesos de fabricacin de la


empresa, cumpliendo con las disposiciones fiscales relacionadas con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una ptima administracin de costos e inventarios. Interacta con Aspel-SAE 4.0 posterior del que obtiene informacin de materia prima y subensambles, para realizar los procesos de produccin y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.

Beneficios Con Aspel-PROD la organizacin puede: Manejar a travs de hojas de costos, las materias primas, mano de obra y otros insumos de cada producto terminado. Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricacin de un producto. Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto. Conocer en cunto tiempo se podr tener producto terminado, con base en el periodo de produccin definido. Dar el seguimiento necesario a las rdenes de produccin. Asignar elementos de control a los productos terminados, como nmeros de serie, clave de lotes y fecha de caducidad. Generar una agenda de produccin. Mantener la seguridad de la informacin con claves de acceso al sistema.

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Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas


las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Beneficios
Las organizaciones que integran Aspel-SAE 4.6 en su administracin tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento. Con Aspel-SAE se controla la informacin y los documentos de: Clientes y Cuentas por Cobrar Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta Vendedores Inventarios Proveedores y Cuentas por pagar Compras, rdenes de compra y devoluciones de compra

Aspel-SAE proporciona giles y variadas Consultas, Reportes y Estadsticas con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones: * Saldos de clientes y pronstico de cobranza * Acumulados de ventas * Productos ms vendidos 11

* Periodos de mejor venta * Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada de acuerdo a la Reforma Fiscal 2010. Ms funciones de Aspel-SAE Aspel-SAE emite facturas electrnicas con todos los requisitos fiscales y comerciales vigentes, de manera que sin incrementar costos y sin alterar tu proceso de facturacin, podrs cumplir con esta modalidad de facturacin. En la Reforma Fiscal 2010 se seala que a partir de 2011 todas las empresas que emitan comprobantes fiscales mayores a $2,000 pesos debern realizarlo a travs de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), como lo es la factura electrnica, con Aspel-SAE 4.6 comienza fcilmente a cumplir con esta obligatoriedad. A travs de las funciones de CRM que ahora integra Aspel-SAE 4.6, se tiene un mayor conocimiento de los clientes lo que permite disear estrategias de marketing y ventas sin importar el tamao de la empresa, de esta forma el sistema concentra las actividades de mercadotecnia directa y sus resultados en ventas. Para las empresas que desean incorporar la facturacin electrnica en sus operaciones, Aspel-SAE 4.6 cuenta con todas las herramientas para un manejo ptimo y de acuerdo a la legislacin vigente, por lo que su incursin en esta nueva forma de facturar es muy sencilla pudiendo gozar de todos los beneficios de los comprobantes fiscales digitales en su organizacin.

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PAQUETES ESPECIALIZADOS
Low end
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones

administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC). Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayora de negocios. Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que hoy en da los Software Contables, son integrados entre la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir,en tiempo real. La poca de los programas modulares independientes, est pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones.

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High end
Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como y Planificacin de recursos empresariales.

Aspel Facture
Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes, su fcil captura permite a las personas fsicas y micro empresas obtener en segundos y a travs del servicio Aspel Sellado CFDI los comprobantes timbrados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin) listos para ser entregados a tus clientes. Te ofrece los siguientes beneficios: Podrs emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crdito cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes. La aplicacin y los comprobantes son almacenados en tu computadora para una agilidad de captura, as como para una mayor seguridad en la informacin. Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrs generar tus CFDIs con la aplicacin ms segura del mercado, pues la llave privada y contrasea del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca es conocida por el PAC (proveedor Autorizado de Certificacin); esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa (Nadie puede generar facturas a tu nombre!). En cuestin de segundos obtendrs el XML relacionado al CFDI y la representacin impresa de los comprobantes. Adems, podrs enviar por correo electrnico los comprobantes a tus clientes.

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Aspel-INFOWEB es la herramienta de comunicacin que permite publicar fcil y


rpidamente los reportes, las consultas y estadsticas administrativas y comerciales de la empresa generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de informacin importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicacin interna y aumentar la efectividad de los procesos de colaboracin empresarial, teniendo as la informacin de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar, los 365 das del ao, las 24 horas del da.

Beneficios
Es la solucin para empresas que persiguen un uso eficiente de la informacin y una comunicacin eficaz entre todas sus reas, as como con sus clientes y proveedores. Aspel-INFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de informacin financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visin general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de clculo, diagramas, imgenes, entre otros; teniendo as, un sitio de consulta y descarga de informacin, sin la complejidad de operacin que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que t controlas el acceso mediante la definicin de perfiles para los usuarios. La versatilidad de Aspel-INFOWEB 2.0 te permite publicar la informacin en Internet o en una red interna (Intranet) y tu decides si deseas tener el servidor de hospedaje en tu empresa o bien, si deseas rentarlo para que tu informacin se hospede en un servidor de Aspel.

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CONCLUCIN
Existen diferentes tipos de software especializados hacia el empleo de la administracin y contabilidad pero no todos son eficaces para emplearlos en actividades administrativas. En el mercado hay gran variedad de paquetes cuyos algunos poseen aplicaciones que otros no tienen, hoy en da existe la mejora de estoses decir, los software ya fabricados, los cuales estn modificados hacindolos ms destacados para realizar una administracin ms eficaz. Hoy en da es de gran ayuda un software especializado a la utilizacin de la administracin y contabilidad puesto que gracias a ellos nos facilitan el trabajo hacindolo mucho ms rpido y de alta calidad. Por eso es importante saber utilizar este software y as mismo estar actualizado en cuanto a sus nuevas aplicaciones que vayan saliendo (versiones).

BIBLIOGRAFA
http://www.aspel.com.mx/mx/productoservicio.exe?idsa=&NoPest=0&m=sis&idsa= http://www.aspel.com.mx/mx/contratarcfd.exe/voiraspele?NoPest=0&idsa= http://www.aspel.com.mx/mx/homsistas.exe?id_menu=1&id_opcion=2&nopest=0&m= sis&idsa= http://www.aspel.com.mx/mx/homsistas.exe?id_menu=1&id_opcion=2&nopest=0&m= sis&idsa= http://www.onuva.com/ERP

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