Resumen:

Definición: ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto, es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema

que tiende a resolver una necesidad humana. Existirán múltiples soluciones para este
problema, pero se debe elegir la que sea de mayor beneficio, respecto de la inversión que
se realice.
En un mundo donde la economía es tan fluctuante, se deben buscar alternativas que
garanticen el éxito de la inversión. Para evitar el fracaso, es necesario que se realicen
investigaciones certeras sobre el sector al que desean ingresar. Para ello, es necesario que
los proyectos sean lo más realistas posibles.
La gran diferencia entre una idea y un proyecto es que este último se encuentra
sistematizado, ordenado y que permite tomar una decisión a partir de información realista.
En cambio, la idea es un ejercicio de la imaginación que depende únicamente de nuestros
conocimientos previos, intuición, capacitación, pasión y un largo etcétera puede ser realista
o no, e incluso muchas veces inviable. A pesar de que es el concepto inicial de un proyecto
no está sujeta a ninguna parametrización.
Según el PMI (Project Management Institute) un proyecto es "un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". A partir de ese enunciado
podemos decir, que el objetivo de un proyecto es alcanzar resultados dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un tiempo previamente
definido. Cabe señalar que cuando un proyecto se materializa, deja de ser un proyecto en
sí.
Infografía: Principales características de la formulación y evaluación de proyectos

Cuando una organización pública o privada detecta una necesidad, se ve enfrentada a

tomar decisiones respecto a qué recursos utilizará para su solución. Para ello, antes de
iniciar un proyecto, se deben realizar una serie de preguntas que forman parte de la
formulación y evaluación de proyectos.
Estas preguntas son:
▪ ¿Qué vamos a hacer? ▪ ¿Cuándo lo vamos a hacer?
▪ ¿Por qué lo vamos a hacer? ▪ ¿Qué necesitamos para hacer el
▪ ¿Para qué lo vamos a hacer? proyecto?
▪ ¿Dónde lo vamos a hacer? ▪ ¿Cuánto va a costar el proyecto?
▪ ¿Cómo lo vamos a hacer? ▪ ¿Es rentable?
▪ ¿Quiénes lo vamos a hacer?

Para dar respuesta a estas preguntas, existe el “Estudio de Proyecto”, el cual se divide en
dos grandes áreas, que son secuenciales y no pueden variar en el orden: Formulación y
Evaluación.
• La Formulación busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática un conjunto
de antecedentes económicos que permitan juzgar de forma cualitativa y cuantitativa
las desventajas y ventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. En esta
etapa se debe recopilar la información y construir el flujo de caja, para elaborar el
estudio de mercado, estudio técnico, estudio administrativo/legal y el estudio
financiero.
• La Evaluación pretende medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas
resultantes del estudio del proyecto, y dan origen a operaciones matemáticas que
permiten obtener diferentes coeficientes de evaluación, donde se aplican criterios
para llegar a la decisión final de invertir o no en el proyecto que se esté evaluando.