Por plantilla de personal entendemos que es un documento digital en el que

sistemáticamente se enumeran y organizan los distintos empleados de una

empresa. En otras palabras, se puede decir que la plantilla de personal es una
lista en el que se contemplan todos los empleados fijos y temporales que
desempeñarán una función en la compañía, con sus respectivos cargos y salarios.
algunos de los datos que puede incluir estas plantilla son una actualización de las
tareas específicas de cada empleado o la interrelación entre distintos puestos de
trabajo para el cumplimiento de los objetivos generales de la empresa.

Los objetivos de la plantilla del personal van a depender de los objetivos generales
que la empresa tenga, esto quiere decir que la manera en que este sistematizada
va a responder conforme al crecimiento que la empresa tenga. Entonces podemos
decir que los objetivos principales de una plantilla de personal son:

 Disponer de los trabajadores y profesionales indispensables para el

cumplimiento de las distintas tareas, funciones y metas que se necesitan
para lograr los objetivos de la empresa.
 Asegurar una adecuada cantidad de empleados en cada área o
departamento para satisfacer las necesidades organizativas y prevenir la
saturación del personal.
 Reducir costes al evitar el exceso de contratación.
 Ajustar la cantidad de empleados conforme la compañía vaya alcanzando
sus objetivos y experimente crecimientos financieros.
 Adaptar los puestos de trabajo al desarrollo de la estructura de la empresa
a medida que la misma crea nuevos planes de crecimiento.
 Facilitar los procesos de reclutamiento y selección de personal cuando
haga falta.
 Tener un cálculo preciso mes a mes de los gastos de personal.

Para elaborar una plantilla de personal débenos de tomar encuentra lo siguiente:

Inventario de habilidades
  La plantilla inicia desde cero, sin considerar a los empleados actuales, ya
que, en principio, el reclutamiento de personal debería darse después de
tener una plantilla base.

Repercusión del plan estratégico en las diferentes unidades organizativas

 El plan estratégico de la empresa tendrá un impacto, menor o mayor, en los

distintos equipos de trabajo que se pretenden crear a partir del inventario de
habilidades.

Definir el impacto dentro de dichas unidades organizativas

 Las plantillas más avanzadas y eficientes incluyen un registro de cómo las

medidas del plan estratégico han repercutido en las unidades organizativas.

Desarrollo de opciones de actuación

 La estructura del personal también contempla la ideación de alternativas

para actuar con asertividad ante las eventualidades que el plan estratégico
pueda acarrear.

Negociación con los agentes implicados

En este punto, es posible que la gama de opciones contempladas no sea acorde a

las habilidades, los conocimientos técnicos y/o las herramientas de los empleados
afectados por una determinada situación.

Elección y secuenciación

Finalmente, tanto los directivos como los líderes de equipo se encargan de

seleccionar al personal más adecuado para resolver imprevistos en la
implementación del plan estratégico empresarial, así como secuenciar los
protocolos requeridos para ello.

Metas de la plantilla
La planificación de la plantilla recoge el conjunto de planes y procesos con los que
se pretende definir el número adecuado de personas cualificadas en las diferentes
unidades organizativas y categorías de puestos, y las medidas y planes con los
que ajustar la situación actual a dichos números adecuados.

La planificación de plantillas está claro que debe surgir de la Estrategia

organizativa y del sistema de planificación de la organización. Sin embargo,
prácticamente en ningún trabajo de Dirección Estratégica se menciona que, a la
hora de valorar las condicionantes para formular la Estrategia empresarial, se
tengan en cuenta las necesidades de intervención en materia de planificación de
plantillas y su viabilidad. Ni tampoco que, por ejemplo, se presente la planificación
de plantillas como una herramienta concreta de la implementación de la Estrategia
empresarial.

Conclusión

Para concluir, considero que las plantillas del personal son de gran importancia, ya
que, nos indica el conjunto de personas contratadas en las diferentes unidades
organizativas y categorías de puestos que conforman una organización. Esto es
de gran ayuda en las empresas, ya que al contar con una plantilla de personal, se
les facilita el recaudamiento de la información de cada persona de la empresa.