GESTIONA PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO Y SOCIAL

PEDRO PABLO ATUSPARIA

NUEVO CHIMBOTE Docente: Mery Montero Obregón
INTRODUCCIÓN SESION N°04 TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO 3ro
Aprenda los pasos básicos para usar Excel 2016, como crear documentos y darles formato, De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar
insertar elementos en los documentos y agregar tablas dinámicas. más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Pantalla principal Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

• En la pestaña Hoja, seleccione . Se agregará una nueva hoja de cálculo a la

derecha de la actual.
Crear un documento en Excel
• Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.
Un libro es un archivo que contiene • Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el
una o más hojas de cálculo para cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.
ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
plantilla. 1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Crear un libro 2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.
1. Seleccione Archivo > Nuevo. SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja
cambiarle el nombre rápidamente.
2. Seleccione Libro en blanco. Eliminar una hoja de cálculo
SUGERENCIA: Presione Ctrl+N para 1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
crear rápidamente un libro nuevo. eliminar.
2. Haga clic en Eliminar .
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje
emergente.
Crear un libro con una plantilla
Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.
1. Seleccione Archivo > Nuevo. Ocultar una hoja de cálculo
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el
botón derecho en la hoja que desea
2. Seleccione o busque una ocultar. 2. Haga clic en Ocultar.
plantilla de la lista de plantillas 2. Insertar o eliminar filas o columnas
disponibles y, a continuación, Pequeños cambios en el diseño de la
seleccione Crear. hoja de cálculo pueden
suponer grandes
mejoras en legibilidad.
Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
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Insertar una columna o fila SESION N°04 2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Mostrar.
1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO
columna, o seleccione el número de fila para seleccionar una fila. Para cambiar la forma en que se
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de muestran los datos una celda,
hoja. O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la puede combinar celdas,
columna o en el numero de una fila y seleccione Insertar. alinearlas, ajustar el texto de las
NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la celdas o girar el texto.
seleccionada. FORMATOS DE DATOS
Eliminar una columna o fila Puede mostrar formatos de
1. Seleccione la columna o fila a eliminar. número como moneda,
2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja. O bien, haga clic porcentajes, decimales,
con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y seleccione fechas, números de teléfono
Eliminar. o números del seguro social.
Insertar una celda CONTROL DEL TAMAÑO, COLOR Y TIPO DE FUENTE
1. Seleccione una celda o un rango de celdas. Aplique formato a las celdas para hacer
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas que destaquen con fuentes, tamaños de
seleccionadas y elija Insertar. fuente, colores y bordes.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:
Desplazar las celdas hacia la derecha:
desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio ACTIVIDAD
para las nuevas celdas. Realizamos Lo Siguiente:
• Insertar toda una fila: inserta una nueva fila. • Ingresamos a Ms Excel
• Insertar toda una columna: inserta una nueva columna. • Seleccionamos una nueva hoja, una plantilla
Ocultar filas y columnas • Seleccione una hoja de calculo y le cambiamos el nombre
Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos • Elimina una hoja de calculo
que necesita ver o imprimir.
• Oculte una hoja de calculo
Seleccionar filas o columnas
• Inserte y elimine filas y columnas
1. Haga clic en el encabezado de la
• Combinar celdas, alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto
fila o de la columna.
• Mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales,
OCULTAR FILAS O COLUMNAS
fechas, números de teléfono o números del seguro social
1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
• Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después,
de fuente, colores y bordes.
seleccione Ocultar. Mostrar filas o columnas
1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
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SESION N°04

Estimado estudiante: En esta sesión aprenderemos a construir y aplicar Operadores más utilizados en una fórmula:
adecuadamente una fórmula, identificar y utilizar las referencias de celdas que puede
usar una fórmula en la hoja de cálculo, asignar nombres a rangos de celdas para ser Existen muchos operadores, pero entre los principales tenemos:
utilizados en los mismos procesos de cálculo, así como también a proteger las celdas de
la hoja de cálculo. Es muy importante tu predisposición al aprendizaje, ya que tocaremos
un tema medular del Excel.

FÓRMULAS EN EXCEL
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las
respectivas celdas dentro de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un
signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula divide al resultado de 10 elevado
al cuadrado y le suma 20 al resultado.
Ejemplo:
= 20+(10^2)/2
REFERENCIAS DE EXCEL: Como una fórmula usa referencias de celdas para obtener
Elementos de una fórmula:
resultados, diremos que, es una expresión que identifica la ubicación exacta de un valor
Puedes crear su fórmula (fórmula básica) o seleccionar de las ya creadas en el en la hoja de cálculo de cualquier libro abierto o cerrado creado en Excel. Las referencias
programa (función es). de celdas sirven para automatizar los cálculos generados por una fórmula.

En cualquier caso, están conformadas por los siguientes elementos: El valor de la fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y
cambiará cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas...

Tipos de referencias
Existen 2 tipos de referencias: Relativas y Absolutas

a) Referencias Relativas:
Sabemos que el término “relativo” significa “cambiante”, entonces diremos que son
aquellas celdas que cambian automáticamente su referencia (posición) al ser copiada la
fórmula que las contiene.

Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:

Ahora crearemos la fórmula para el Monto Vendido:

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Ahora crearemos la fórmula para el Importe IGV.

✓ Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: F5

✓ Escriba la fórmula a usar: =E5*C11.
✓ A continuación, sobre la celda C11 pulsamos la tecla de función F4.
✓ Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 112.50

Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: E5 La celda C11, será

Escriba la fórmula a usar: =C5*D5 y pulse Enter. El resultado será: 625 utilizada no solo por

el primer producto,

sino también por el

resto de productos;

por ello la digitamos

como: $C$11 ya que

es una referencia
ACTIVIDAD
absoluta.
Realiza el siguiente cuadro de ventas

Como cada producto tiene sus propias Unidades Vendidas y Precio Unitario, entonces las
celdas que conforman la fórmula obtenida =C5*D5, son CELDAS RELATIVAS. El cálculo
para el resto de productos se generará al copiarse la dicha fórmula (proceso que veremos
posteriormente).

b) Referencias Absolutas:

El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello diremos que son aquellas

celdas que no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las

contiene.

Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio: