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COMPUTACIÓN
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Henry José Ángel Zúñiga
JORGE E. BORJA FULLER
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Contenido
1. Pantalla principal ............................................................................................................................ 2
2. Trabajar con hojas en un libro ......................................................................................................... 5
3. Ocultar filas y columnas ................................................................................................................. 8
4. Formatos de datos ......................................................................................................................... 10
5. Formato de celdas......................................................................................................................... 11
6. Crear fórmulas.............................................................................................................................. 13
7. Escribir formulas .......................................................................................................................... 14
8. Funciones rápidas desde la pestaña de inicio ................................................................................. 16
9. Trabajo con tablas ........................................................................................................................ 17
10. Herramientas de validación de datos ......................................................................................... 18
11. Crear gráficos de datos ............................................................................................................. 20
12. Ordenar datos ........................................................................................................................... 21
13. Usar filtros ............................................................................................................................... 23
14. Formato de celdas .................................................................................................................... 24
15. Seleccionar un estilo de tema para agregar color ....................................................................... 27
Taller 1 ................................................................................................................................................. 28
Taller 2 ................................................................................................................................................. 29
Taller 3 ................................................................................................................................................. 30
Taller 4 ................................................................................................................................................. 31
Taller 5 ................................................................................................................................................. 32
Taller 6 ................................................................................................................................................. 33
Taller 7 ................................................................................................................................................. 34
Taller 8 ................................................................................................................................................. 35
Taller 9 ................................................................................................................................................. 36
Taller 10 ............................................................................................................................................... 37
Taller 11 ............................................................................................................................................... 38
Taller 12 ............................................................................................................................................... 39
Taller 13 ............................................................................................................................................... 40
Taller 14 ............................................................................................................................................... 41
Taller 15 ............................................................................................................................................... 43
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1. Pantalla principal
Barra de herramienta de
acceso rápido
Cuadro de
nombre
Celda Columnas
Activa Barra de
fórmulas
Filas
Crear un libro
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3
Crear un libro con una plantilla
Búsqueda de
plantillas
selección de
plantillas
4
2. Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede
agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos aparecerá un
mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea
ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.
eliminar hoja
Insertar hoja
Cambiar nombre
a la hoja
ocultar hoja
5
Insertar o eliminar filas o columnas
6
Eliminar una columna o fila
7
Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha
a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin
de dejar espacio para las nuevas celdas.
Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.
Encabezado
Encabezado de la columna
de la fila
8
Mostrar filas o columnas
Girar datos
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4. Formatos de datos
Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales,
fechas, números de teléfono o números del seguro social.
Selección de
formato de
moneda
Aumentar/
Formato de disminuir
moneda Otras opciones decimales
de formato
Tamaño de
la fuente
Color de
Negrita la fuente
10
Cambiar el tamaño de las filas
5. Formato de celdas
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, seleccione el
estilo que desee.
Formato condicional
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja
de cálculo
1. Inicio > Formato condicional.
2. Seleccionamos la opción que se desee y se selecciona el rango que
desea con la condición
3. Para evaluar seleccione toda la columna a aplicar la regla
Rango de la
condición
Cambiar Formato
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Ejemplo
Resaltar de color rojo las personas que no aprobaron la materia < 70 y de color
verde las personas que aprobaron la materia mayor a 70.
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Diseño de pagina
1. Vista > Diseño de página.
6. Crear fórmulas
Barra de fórmulas
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3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
7. Escribir formulas
Suma
Promedio
Mínimo
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Máximo
Si
Concatenar
Contar
Referencias relativas
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Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con
referencias absolutas debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la
misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3,
H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).
Usar funciones
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9. Trabajo con tablas
Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.
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Dar formato a una tabla
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entre mayor que
no entre menor que
igual a mayor o igual que
no es igual a menor o igual que
5.
6. seleccionó para Permitir y Datos.
Por ejemplo, si seleccionó Entre, seleccione los valores Mínimo: y
Máximo: para las celdas.
7. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
8. Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña
Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de entrada.
9. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda
para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas
seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
Ejemplo
Crear una lista de sexo.
Para la separación de ítems utilice “ ; ”
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11. Crear gráficos de datos
Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.
Crear un gráfico
Ejemplo
Seleccionamos los datos.
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Insertar imágenes.
1. Seleccione Insertar > Imágenes > luego seleccione la imagen a insertar.
Agregar formas
1. Seleccione Insertar > Formas.
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3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla
que quiere ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está
en esa tabla.
Ordenar la tabla
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13. Usar filtros
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta
temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que
desea.
Filtrar datos
Imprimir un documento.
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento
impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que
desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de
configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea
cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
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14. Formato de celdas
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda y después, seleccione
el estilo que desee.
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Crear gráficos de datos
Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.
Crear un gráfico
Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para
cambiar el título, el diseño, el color del tema y el estilo de gráfico.
Título
Eje vertical
Eje horizontal
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Agregar un título al gráfico
1. Seleccione el gráfico.
2. En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.
3. Para hacer la gráfica se debe seleccionar un rango
4. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y
seleccionar un diseño.
Ejemplo
Mes Total
enero 1000
febrero 800
marzo 5000
abril 4500
mayo 2000
julio 4000
agosto 1900
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Cambiar el estilo de gráfico
TOTAL
10000
5000
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Taller N° 1
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 1
3. Cuáles son los pasos para crear un libro con una plantilla en Excel
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Taller N° 2
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 2
2. ¿Cuáles son los pasos para cambiar el nombre a una hoja de cálculo?
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3. ¿Cuáles son los pasos para eliminar una hoja de cálculo?
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4. ¿Cuáles son los pasos para insertar una columna o fila?
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Taller N° 3
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 3
Combinar y centrar
Ajustar texto
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Taller N° 4
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 4
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Taller N° 5
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 5
2. ¿Cuáles son los pasos para dar formato condicional a las celdas?
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Taller N° 6
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 6
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Taller N° 7
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 7
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Taller N° 8
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 8
1. ¿Cuáles son los pasos para usar una función rápida desde la pestaña
fórmulas?
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Texto
Recientes
Financieras
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Taller N° 9
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 9
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Taller N° 10
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 10
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Taller N° 11
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 11
38
Taller N° 12
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 12
39
Taller N° 13
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 13
40
Taller N° 14
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 14
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Taller N° 15
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 15
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