Inform II U1 Cap2 Mar10

Informática II
U1.Planilla de cálculo
Autora: Lic. Patricia Tucci
Procesamiento Didáctico: Lic. Alejandra Santos Souza
Diseño Gráfico: DG Andrea Gergich
Marzo 2010
Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía Universitaria

Coordinación de Idiomas e Informática / Universidad Nacional de Lanús
Índice U1. Capítulo 2. Edición
Índice de íconos III
U1.CAPÍTULO 2. Edición 21
2.1. Deshacer y repetir comandos 21
2.2. Operaciones con hojas de cálculo 22

2.2.1. Agrupar hojas 22
2.2.2. Insertar y eliminar hojas 22
2.2.3. Cambiar el nombre de las hojas 23
2.2.4. Mover y copiar hojas 24
Actividades 25
2.3. División de hojas de cálculo e inmovilización de títulos 25
2.4. Inserción y eliminación de filas y/o columnas 26
2.5. Inserción y eliminación de un rango de celdas 28
Actividades 30
2.6. Mover y copiar celdas y rangos 31
2.7. Formato 32
2.7.1. Cambio de tamaño de filas y columnas 33
2.7.2. Formato Fuentes 35
2.7.3. Alineación 37
2.7.4. Bordes y tramas 39
2.7.5. Formatos Numéricos 41
Actividades 42
Síntesis 44
Bibliografía 44
II
Índice de íconos
Íconos generales
A Actividad
F Foro: trabajo colaborativo
S Síntesis
Bibliografía
Íconos específicos
c Actividad en computadora
III
U1. PLANILLA
DE CÁLCULO
Los objetivos de este capítulo son:

Edición 2
Aprender a insertar distintos elementos dentro del libro, tales como: hojas,
filas, columnas y celdas.
Realizar operaciones básicas con estos elementos tales como: copiar,
mover y eliminarlos.
Aprender a trabajar con planillas largas, dividiéndolas o fijando parte de su
contenido.
Aplicar formatos a la planilla para mejorar su presentación.
2.1. Deshacer y repetir comandos
Antes de comenzar con el segundo capítulo repasaremos un comando muy útil a

la hora de trabajar con cualquier aplicación: el comando Deshacer que se
encuentra en el menú Edición o en la barra de herramientas. De este modo se
pueden revertir las últimas operaciones, es decir ir hacia atrás eliminando las
acciones realizadas.
Si no se puede deshacer, aparecerá la leyenda “No se puede deshacer” en el

menú Edición.
Se debe tener en cuenta que no todas las operaciones que se realizan con
Excel pueden deshacerse, por ejemplo: si se elimina una hoja de cálculo,
el programa presentará un mensaje de confirmación para su eliminación,
esto es porque el comando Deshacer no podrá ser utilizado para revertir
esta operación.
21
UNLa. / Informática II / U1. Planilla de cálculo / 2. Edición
Si se desea repetir el último comando seleccionado, se debe elegir el comando

Repetir también del menú Edición, o seleccione el botón Repetir de la barra de
herramientas. Cuando este comando esté deshabilitado, aparecerá la leyenda
“No se puede repetir” en color atenuado.
2.2. Operaciones con hojas de cálculo
Como vimos en el capítulo anterior, un libro de trabajo está compuesto por un

conjunto de hojas. De manera predeterminada el libro abre con tres hojas de cál-
culo tituladas Hoja1, Hoja2 y así sucesivamente. Con el fin de organizar mejor el
trabajo, a continuación se conocerán todas las operaciones que podemos llevar a
cabo con las hojas de cálculo.
2.2.1. Agrupar hojas
Si se desea introducir datos o realizar alguna tarea de manera simultánea en

varias hojas como: eliminar un grupo de hojas, cambiar el formato de la fuente
de varias hojas a la vez, o cualquier otro comando que se busca ejecutar de un
solo paso para un grupo de hojas, se puede agruparlas. Tenga en cuenta la
siguiente tabla dependiendo de las hojas que quiera agrupar:
Para seleccionar hojas adyacentes Para seleccionar hojas no adyacentes

Cliquear en la primera etiqueta de Cliquear en la etiqueta de la primera
la hoja, mantenga presionada la te- hoja y manteniendo presionada la te-
cla MAYÚSCULA (SHIFT) y final- cla CTRL, realice un clic en cada una
mente seleccione con otro clic la úl- de las etiquetas del grupo de hojas
tima hoja del grupo a seleccionar. a seleccionar.
Grupo de hojas adyacentes
Grupo de hojas no adyacentes
2.2.2. Insertar y eliminar hojas
Si se necesita trabajar con más de tres hojas de cálculo, podemos insertar fácil-
mente la cantidad de hojas que se necesite en el libro actual. El máximo de hojas
que puede contener un libro es de 255.
Para insertar una hoja hay que seleccionar una hoja haciendo clic sobre su eti-
queta. Luego hay que dirigirse al menú Insertar y seleccionar la opción Hoja de
22
cálculo. Excel insertará la hoja nueva delante de la hoja activa. La hoja nueva se
titulará Hoja4 por ejemplo, si el libro tenía solo tres hojas hasta el momento de la
inserción; de lo contrario continúa con la numeración.
Seleccione la Hoja1 y vaya

al menú Insertar >Hoja de
cálculo.
La Hoja4 se ubica delante

de la Hoja1 y se convierte
en la hoja activa.
Para eliminar una hoja de cálculo, deberá seleccionar la etiqueta de la hoja que
pretenda eliminar y dirigirse al menú Edición >Eliminar hoja o directamente eli-
giendo el comando Eliminar del menú contextual de la etiqueta de la hoja.
Se puede combinar lo que se presentó en lo vinculado con agrupar, si se intenta

eliminar varias hojas al mismo tiempo. Primero se las agrupa y luego se las eli-
mina tal como se describió en el párrafo anterior.
Seleccione la Hoja1 y elija

el comando Eliminar hoja
del menú Edición.
La Hoja1 queda eliminada y

la próxima hoja de la derecha
se convierte en la hoja activa.
2.2.3. Cambiar el nombre de las hojas
A menudo las hojas que se cargan con datos, se busca que tengan un nombre
más vinculado con su contenido. De manera tal que el nombre de la etiqueta
otorgue un indicio de los datos que se encuentran escritos en ella.
Por ejemplo si se arma una lista de asistencias para distintos grupos, cada hoja
podría llevar el nombre de la comisión correspondiente. De este modo, en un solo
archivo se pueden guardar la lista de todas las comisiones.
El nombre de la hoja puede ser cualquiera, siempre se deberá tener en cuenta

relacionarlo con los datos que contiene. El nombre puede contener un máximo
de 31 caracteres, incluyendo espacios en blanco.
Seleccione la etiqueta de la
hoja a la que desea cambiar
el nombre y elija el comando
Cambiar Nombre del menú
Formato >Hoja.
23
Escriba el nuevo nombre

sobre el nombre actual. Al
finalizar pulse la tecla Enter.
Así se verá la etiqueta con su

nuevo nombre.
Como alternativa se puede elegir el comando Cambiar Nombre del menú contex-
tual de la etiqueta de la hoja.
2.2.4. Mover y copiar hojas
Se puede alterar el orden de las hojas de un libro moviéndolas. Para ello se puede
arrastrar la hoja desde la etiqueta y desplazarla en la nueva ubicación que se
quiere dar.
Al seleccionar la etiqueta de la
Hoja1 y arrastrarla por la fila
de etiquetas se verá una hoja
en blanco y un triángulo
negro, que indica dónde
insertará la hoja.
Al desplazar el Mouse la
Hoja1 quedará al final de las
etiquetas.
Como alternativa al arrastre de la etiqueta de la hoja se puede optar por ir al Menú

Edición >Mover o copiar hoja… y elegir en el menú las opciones correspondientes.
También puede elegir mover la hoja a otro libro

abierto o hacia un nuevo libro.
Seleccione dónde desea colocar la hoja.
Seleccione la casilla Crear una copia.
24
A.2.a. Inicie el programa Microsoft Excel y realice las siguien-

tes operaciones:
- Abrir el archivo Gastos Personales.
- Nombrar la etiqueta de la hoja 1º Semestre 2008.
- Copiar esta hoja delante de la Hoja2.
- Nombrar la hoja duplicada 2º Semestre 2008.
- Corregir los meses para que aparezca de julio a diciembre en el
segundo semestre.
- Modificar los valores de estos meses en los gastos que corresponda.
- Guardar los cambios realizados.
2.3. División de hojas de cálculo e inmovilización de títulos
Generalmente cuando se trabaja con planillas extensas es probable que se necesi-

te dejar inmovilizados los títulos de las filas o de las columnas a medida que se des-
plaza por la hoja. O también comparar distintas partes de la planilla dividiéndola.
Para realizar este procedimiento pueden utilizarse los comandos Inmovilizar
Paneles o Dividir del menú Ventana. Ambos comandos del menú Ventana dividen
la hoja en paneles a partir de la celda activa. Veamos los siguientes ejemplos:
- En la siguiente planilla se detalla el equipamiento de siete aulas de un insti-
tuto de enseñanza. Si queremos comparar el equipamiento del Aula 1 con el
del Aula 7 podemos seleccionar la fila 12 y elegir el comando Dividir del menú
Ventana. La siguiente ilustración muestra la ventana dividida en paneles:
Al seleccionar la fila 12, la ventana Puede arrastrar la barra Desplace cada panel
se dividió por encima de esa fila. de división para moverla. individualmente.
25
- En el segundo ejemplo se puede observar cómo inmovilizar la fila del título

general y de los subtítulos para que al desplazarse hacia abajo permanezcan
en pantalla y al mismo tiempo las dos primeras columnas, así al moverse
hacia la derecha para calcular las distintas fórmulas se pueda saber con qué
empleado estamos trabajando.
Ubique la celda activa en C5 antes de ir Luego de inmovilizar los paneles, las filas 1,2,
al menú Ventana >Inmovilizar Paneles. 3, y 4 y las columnas A y B permanecen en pan-
talla a medida que se desplaza por los datos.
Para quitar la división, así como para movilizar los paneles, corresponde dirigirse
al menú Ventana y elegir la opción deseada.
2.4. Inserción y eliminación de filas y/o columnas
Es común que una vez terminada la planilla suceda que se necesite insertar filas
o columnas en blanco dentro de lo que ya se ha escrito.
Se pueden insertar filas o columnas en blanco enteras en cualquier lugar de la

hoja de cálculo. Al insertar una de ellas, Excel crea una nueva fila o una nueva
columna y se desplazan las existentes a fin de crear espacio para las celdas inser-
tadas. Posteriormente a ello, el programa reajusta las referencias a las celdas des-
plazadas de manera tal que reflejen sus nuevas ubicaciones.
En el caso de las filas, el programa las inserta por encima de la posición de la

celda activa.
Seleccione la fila ente-

ra haciendo clic en su
encabezado y selec-
cione la opción Filas
del menú Insertar.
26
Se añade una fila en

blanco por encima de
la fila seleccionada.
Al añadirse la fila, como el formato de la planilla no es el predeterminado por Excel, apare-

ce el botón del pincel para elegir el formato de la nueva fila. Sino desea usarlo, desaparece
solo al continuar con la edición de la planilla.
Si se desea insertar varias filas a la vez el procedimiento a seguir es el siguiente:
Seleccione tantas filas

como quiera añadir.
Nuevamente elija la
opción Filas del menú
Insertar.
Se agregaron las dos

filas en blanco arriba
de la selección.
También se puede optar como método alternativo el comando Insertar del menú
contextual que aparece al seleccionar el encabezado de la fila.
Ahora bien, si se desea eliminar esas filas insertadas o cualquier otra fila se deben
seguir los siguientes pasos:
Seleccione las filas enteras desde su encabezado y elija Eliminar del menú Edición.
27
Las filas se eliminan y

se desplazan las filas
siguientes hacia arriba
para cubrir el espacio
vacío.
Como método alternativo se puede optar por el comando Eliminar del menú con-
textual del encabezado de las filas a eliminar.
Para insertar columnas el procedimiento es similar al de las filas. Excel inserta las
columnas a la izquierda de la/s columna/s seleccionadas conforme se presenta
en el siguiente el ejemplo:
Seleccione el encabe-
zado de la columna y
elija la opción
Columnas del menú
Insertar.
Se añade una columna en blanco a la izquierda de la

columna seleccionada.
Para agregar varias columnas se debe seguir el mismo procedimiento que los que
se presentaron para el caso de las filas. También para las columnas puede optar
por el comando Insertar del menú contextual que aparece al seleccionar el enca-
bezado de columna.
Tal como corresponde para la eliminación de las filas se procede con las colum-
nas, desde el menú Edición >Eliminar una vez seleccionada la columna entera o
con el comando Eliminar del menú contextual del encabezado de la misma.
2.5. Inserción y eliminación de un rango de celdas
Es posible que se presente la necesidad de insertar una celda o un rango de ellas,

en vez de filas o columnas en blanco. El procedimiento es muy similar a lo desa-
rrollado anteriormente.
28
Seleccione un rango de celdas

del mismo tamaño que las cel-
das que desea.
En el menú Insertar elija la

opción Celdas. Del cuadro de
diálogo que aparece, selec-
cione la dirección que quiere
darle a las celdas selecciona-
das (a la derecha o hacia
abajo).
Seleccione el rango de celdas

a eliminar.
De la misma forma que se presentó para el caso de las filas también se

puede optar por la opción Insertar del menú contextual que aparece sobre el
rango de celdas seleccionado.
Contrariamente al tema de insertar celdas, si se desea eliminarlas se debe-

rán ejecutar los siguientes pasos:
29
Seleccione el rango de celdas

a eliminar.
Elija Eliminar del menú

Edición y del cuadro de diálo
go que aparece seleccione la
dirección que tendrán las
celdas contiguas a la selección.
Se eliminó el rango de cedas

seleccionado.
A.2.b. Recupere el archivo Clientes deudores y realice los

siguientes cambios:
- Inserte una fila entre Álvarez y Juárez en la cual ingresará otro clien-
te con esta información: Roldan Mario, 9000.
- Inserte una columna antes del Apellido en la cual ingresará el códi-
go de cliente.
- Los códigos serán numéricos, es decir 1, 2, 3. Aplique series.
- Elimine la fila que contiene al cliente número 4.
- Finalmente guarde los cambios realizados.
30
2.6. Mover y copiar celdas y rangos
Se pueden copiar y mover celdas dentro de la hoja de cálculo así como también
desde una hoja hacia otra. Para ello se presentan dos procedimientos: el método
del portapapeles -ya visto con otros programas-, o el arrastre con el Mouse.
Cuando se copia una celda se duplica su contenido y se pega en una nueva posi-
ción. Por el contrario, cuando se mueven celdas se desplaza su contenido hacia
una nueva posición. Si las celdas se pegan sobre otras ya existentes Excel reem-
plazará su contenido actual por el contenido de estas últimas.
Se deberán utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar o los botones de la barra
de herramientas para completar el procedimiento. A continuación se describen
los pasos para llevar a cabo una copia:
Seleccione el rango a copiar. Diríjase al menú Edición >Copiar.

Las celdas seleccionadas aparecerán con un borde móvil.
Ubique la celda activa en la posición de destino y elija el

comando Pegar del menú Edición.
A continuación se revisará el procedimiento para mover celdas.
31
Seleccione el rango a copiar. Diríjase al menú Edición >Cortar.

Las celdas seleccionadas aparecerán con un borde móvil.
Ubique la celda activa en la posición de destino y elija el

comando Pegar del menú Edición.
Vale aclarar que para completar ambos procedimientos se podrá optar por acce-
der al menú contextual del rango de celdas seleccionado.
2.7. Formato
El programa Excel, además de permitirnos crear planillas y realizar todo tipo de
cálculo con ellas, también dispone de un conjunto de comandos para mejorar la
presentación de los datos. De manera tal que la planilla luzca más atractiva y con
un formato más profesional. Se pueden destacar algunos datos o facilitar su lec-
tura con el uso de distintas herramientas.
El formato se podrá aplicar antes o después de escribir. Éste es independiente de
los datos. Esto implica que al borrar el contenido de una celda, si la misma por
ejemplo tenía asignado un formato negrita, cuando vuelva a escribir esos datos
aparecerán también en negrita.
A continuación iremos examinando las distintas opciones que nos presenta Excel
para mejorar el formato.
2.7.1. Cambio de tamaño de filas y columnas

Se puede ajustar el alto de fila y el ancho de columna a conveniencia personal.
Cuando se inicia un libro nuevo todas las columnas presentan el ancho corres-
32
pondiente al estándar, al igual que las filas. Frecuentemente se necesita ajustar

estos valores para mostrar el contenido completo de una columna y/o fila.
Veremos en primer lugar cómo modificar el ancho de columna. Para ello tenemos
dos opciones: utilizando el Mouse o por medio del menú Formato > Columna.
1. Sitúe el puntero del Mouse

a la derecha del encabezado
de la columna que quiere
modificar.
2. Cuando el puntero aparece
como una cruz negra arrastre
con el Mouse. Notará que la
columna va cambiando de
tamaño.
3. Suelte cuando alcance el
ancho deseado.
Así resulta la columna con

su nuevo ancho. Pruebe
también haciendo doble
clic; verá que el ancho se
ajusta a la entrada más
larga de la columna.
Si utilizamos el comando Columna del menú Formato se podrán encontrar las

siguientes opciones:
Comando Descripción
Ancho Se utiliza para establecer un ancho de columna
numérico. El ancho predeterminado es de 10,71
puntos.
Autoajustar Acomoda el ancho de columna a la entrada más
a la selección larga, equivalente al utilizar el doble clic en el
encabezado de la columna.
33
Ocultar Establece el valor 0 al ancho de columna y la oculta.
Mostrar Para visualizar la columna oculta, deberá primero
seleccionar las columnas adyacentes a la que de-
sea mostrar y luego ejecutar este comando.
Ancho estándar Establece el nuevo valor para todas las columnas
de la hoja de cálculo.
La mayoría de estos comandos también podrán ser seleccionados del menú con-
textual de la columna/s seleccionadas.
Asimismo se puede modificar el alto de la fila; se puede observar que no hay dife-
rencias importantes con lo visto en el caso de las columnas. Existen dos opcio-
nes: utilizando el Mouse o por medio del menú Formato > Fila.
1. Sitúe el puntero del Mouse

debajo del encabezado de la
fila que quiere modificar.
2. Cuando el puntero aparece
como una cruz negra arrastre
con el Mouse. Notará que la
fila va modificando su alto.
3. Suelte cuando alcance la
medida deseada.
Así resulta la fila con su nue-

vo alto. Si opta por el doble
clic, verá que el alto de la fila
se ajusta a la entrada más alta.
Si utilizamos el comando Fila del menú Formato se podrán encontrar las siguien-
tes opciones:
Alto Se utiliza para establecer un alto de fila numérico.
El alto predeterminado es de 12,75 puntos.
34
Autoajustar Acomoda el alto de la fila a la entrada más alta,
a la selección equivalente al utilizar el doble clic en el borde infe-
rior del encabezado de la fila.
Ocultar Establece el valor 0 al alto de la fila y la oculta.
Mostrar Para visualizar la fila oculta, deberá primero selec-
cionar las filas adyacentes a la que desea mostrar
y luego ejecutar este comando.
Alto estándar Establece el nuevo valor para todas las filas de la
hoja de cálculo.
La mayoría de estos comandos también se podrán seleccionar del menú contex-

tual de la fila/s seleccionadas.
2.7.2. Formato Fuentes
En Excel, al igual que en otros programas, se podrá cambiar el formato a las fuen- Ver Formato fuen-
tes de las celdas para mejorar su apariencia. Es importante destacar que no se tes, INFORMÁTICA I,
encontrarán diferencias significativas con lo aprendido en Informática I. U2, Cap. 8, página 91.
Cuando se inicia un libro nuevo existe un formato predeterminado para toda la

fuente del libro actual, es lo que se llama el estilo Normal. Se puede optar por Ver Selección de
cambiar este formato teniendo en cuenta que primero se deberá seleccionar el celdas y rangos,
rango de celdas con los métodos que ya se han descripto en este cuadernillo, INFORMÁTICA II, U1,
para luego aplicar los formatos que desee. Cap. 1, página 13.
Para cambiar la fuente puede dirigirsese al menú Formato > Celdas y elegir la pes-
taña Fuente del cuadro de diálogo que se presenta. Allí se encontrarán distintas
opciones que se podrán seleccionar y visualizar a medida que se las elige desde el
recuadro Vista Previa. Si la selección aplicada está conforme con los cambios se
presiona el botón Aceptar para aplicarlos sobre la celda o el rango seleccionado.
Entre las opciones que se encontrarán en la solapa Fuente figuran las que a con-
tinuación se enumeran y describen:
Fuente: las distintas tipografías se pueden elegir con un solo clic o escribién-
dolas en el cuadro de texto superior a esta lista.
Estilo: no todos los estilos están disponibles para la totalidad de los tipos de
fuentes. Ellos son: Normal, deja la fuente con su estilo regular; Negrita, que
resalta la letr; Cursiva que la inclina hacia la derecha; Negrita Cursiva, ambas
opciones juntas.
Tamaño de Fuente: dependiendo de la fuente se podrá elegir entre distintos
tamaños y también se podrán escribir.
Subrayado: la opción inicial es Ninguno; desplegando la lista se podrán
encontrar distintos estilos de subrayados.
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Color: de manera predeterminada el color es automático; si despliega la lista

podrá seleccionar otro color.
Fuente Normal: si está activada esta casilla podrá devolver las opciones pre-
determinadas que Excel asigna a las fuentes.
Efectos: son opciones que se podrán activar o desactivar simplemente reali-
zando un clic sobre la casilla de verificación correspondiente. El efecto
Tachado, traza una línea horizontal sobre el texto, y los efectos Superíndice y
Subíndice elevan o ubican el texto por debajo de la línea y reducen su tama-
ño de fuente.
Como método alternativo en la Barra de herramientas Formato se encuentran

algunas de las opciones descriptas. Existen botones con las opciones de uso más
frecuente. Ellos son:
El cuadro Fuente, mostrando la tipografía de la celda activa. Desde esta lista

desplegable se podrá elegir otra fuente o escribirla.
Tamaño de fuente: análogamente a la opción anterior muestra el tamaño de
letra de la celda actual, el cual podrá modificar desplegando o escribiendo el
tamaño deseado.
También encontrarán los efectos representados por las letras N Negrita, K
Cursiva y S subrayado sencillo. Todas estas opciones tienen dos estados posi-
bles se encuentran activos o desactivos presionándolos con un solo clic.
Finalmente, el último botón de la barra de Formato, Color de Fuente, nos per-
mite modificar el color de la celda o rango de celdas seleccionado.
36
2.7.3. Alineación
Al iniciar el programa todas las celdas tienen el formato de alineación General, Ver Tipos de datos,
que alinea automáticamente los textos a la izquierda, y los números, fechas y fór- INFORMÁTICA II, U1,
mulas a la derecha. Cap. 1, página 6.
Para modificar estas opciones, entre otras, deberá dirigirse al menú Formato >
Celdas y seleccionar la pestaña Alineación.
A continuación se detallará las opciones de esta ficha.
Alineación de texto: para alinear los datos dentro de una celda se puede con-
siderar el ancho de la celda, por lo tanto hablamos de una alineación hori-
zontal; o la altura de la misma, en este caso se estaría haciendo referencia a
la alineación vertical.
Para el primer caso, las opciones son:
General, Izquierda (sangría): alinea el contenido de la celda a la izquierda,

independientemente de los datos que contenga. Observará que se activa el
cuadro sangría, desde allí podrá indicar cuántos caracteres desea desplazar
el texto a la derecha despegándolo del borde izquierdo de la celda. La opción
Centrar centra el contenido de las celdas dentro de la misma; Derecha (san-
gría) alinea el contenido de la celda a la derecha independientemente de los
datos que contenga. Al igual que en la alineación izquierda también podrá
ajustar la sangría.
Rellenar: no corresponde a ningún tipo de alineación, sino que completa con
el mismo texto hasta cubrir todo el ancho de la celda. Por ejemplo: si se escri-
37
be en la celda el caracter - , y se busca que toda la celda tenga guiones, se

puede utilizar esta opción del cuadro de lista.
Justificar: con esta opción los datos se alinean tanto sobre la izquierda como
sobre el borde derecho.
Centrar en la selección: centra un texto dentro de un rango de celdas selec-
cionado, no dentro de la misma celda como la opción Centrar.
Para el segundo caso, el de la alineación vertical, encontrará las siguientes opciones:
Superior: alinea el contenido de la celda en la parte superior de la misma.

Centrar: alinea el texto en el centro siempre, tomando en cuenta la altura de
la celda.
Inferior: ubica el texto en la parte inferior (es la opción predeterminada).
Justificar: alinea tanto en el extremo superior como en el inferior.
Distribuido: ocupa toda la celda equitativamente.
Con referencia a la Orientación, diremos que Excel nos permite cambiar el ángu-
lo de inclinación del texto dentro de la celda. De entrada se encuentra en 0º total-
mente horizontal, podemos arrastrar con el Mouse desde el rombo color rojo, o
escribir directamente los grados que queremos girar al texto dentro de la celda.
Excel automáticamente ampliará la altura acorde a los cambios realizados.
En el apartado Control de Texto encontrará tres opciones para ajustar el conteni-

do al tamaño de la celda, ellas son:
Ajustar texto: normalmente cuando escribimos un texto más largo que el

ancho de columna, se amplía la misma para visualizar todo su contenido. Si
en vez de esto se aplica este formato, el texto ocupará varias líneas de la
misma celda, ampliando Excel su altura que dependerá de la longitud del
texto que contenga.
Reducir hasta ajustar: implica reducir automáticamente el tamaño de fuente
hasta lograr que todo el texto pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: une las celdas seleccionadas convirtiéndolas en una sola.
En la Barra de herramientas se encuentran las opciones de alineación horizontal,

que representan las alineaciones de uso más frecuentes. Para el resto se deberá
acudir al menú Formato como ya se ha descripto.
Combinar y centrar
Alinear a la Derecha
Centrar
Alinear a la Izquierda
38
2.7.4. Bordes y tramas
El programa Excel ofrece una amplia variedad de bordes, con distintos estilos de
líneas, colores, grosores y demás que permite darles un formato más elegante y
profesional a los trabajos.
Es importante tener en cuenta que las líneas de división que aparecen en panta-
lla son líneas guías para el uso operativo de la hoja de calculo, pero normalmen-
te no se imprimen, salvo que se configuren de ese modo.
Lo que sí se imprimen son los bordes que se aplican con formato. Para ello, pri-
mero se debe seleccionar el rango de celdas y desplegar el menú Formato >
Celdas y luego la solapa Bordes.
En esta ficha se encontrarán distintas opciones; a medida que se elijan, su selec-

ción se verá reflejada en el recuadro de muestra. Para confirmar estos cambios y
que los aplique sobre el rango previamente seleccionado hay que pulsar el botón
Aceptar.
A continuación repasaremos las distintas opciones de la ficha Borde:
Preestablecidos: con la opción Ninguno se quitará el borde del rango de cel-

das seleccionado; con Contorno agregará el borde sobre al perímetro de las
celdas; y con Interior a todas las líneas del rango exceptuando las del con-
torno.
Línea: desde este recuadro se elegirá el estilo de la línea y el color. Tenga la
precaución de elegir siempre en primer lugar estas opciones antes de selec-
cionar la opción anterior. Por ejemplo si desea un borde de línea doble color
azul para el contorno del rango, primero elija el estilo doble, el color azul y
39
luego indique que va para el contorno, no al revés. De lo contrario el progra-

ma no considerará los cambios de su elección.
Borde: este formato se utiliza para personalizar los bordes, cuando no nos sir-
ven las opciones ya descriptas. Como se ha señalado con anterioridad, se
debe tener en cuenta la secuencia de pasos: primero estilo y color, y luego a
qué borde se lo aplicará.
En la Barra de herramientas, como sucede con el resto de las opciones vistas de

formato, se encuentra el botón Bordes. Sólo se pueden elegir las opciones que allí
aparecen, y también figura la opción de dibujar.
Además de los bordes, se puede enfatizar el contenido de algunas celdas cam-

biando el color de sombreado. En primer lugar se deberá seleccionar el rango de
celdas que se quiera destacar y luego elegir desde el menú Formato > Celdas, la
solapa Tramas.
Como las opciones de la ficha resultan bastante intuitivas, solo se puede señalar
que se podrá elegir el color de fondo, y en Trama alguna variante del color sólido,
como diagonales, puntos, etc. En la muestra, como sucede con todas las fichas
de Formato, se verá reflejada su selección. Para confirmarla presione el botón
Aceptar.
Se debe tener presente el contrastar el color de fondo con el color de fuente, para
no ocultar el texto de la celda.
40
2.7.5. Formatos Numéricos
Cuando se inicia Excel todas las celdas utilizan el formato de número General, Ver Tipos de datos,
esto es, sin punto de millares; muestra los decimales distintos de cero y pasa a INFORMÁTICA II, U1,
notación científica si el número es más ancho que la celda. Cap. 1, página 6.
Para cambiar entonces el formato predeterminado que viene con las celdas, pri-
mero se debe seleccionar el rango de celdas y luego buscar en menú Formato >
Celdas, la solapa Número.
En esta ficha podrá elegir la categoría, realizar algunos ajustes, y finalmente pul-
sar el botón Aceptar para aplicar el formato al rango seleccionado.
Las categorías más importantes, que serán las necesarias para abordar los
siguientes capítulos, las examinaremos a continuación.
Comando Descripción Para más informa-

General Es el formato predeterminado. ción visite la ayuda del
Número Permite especificar el punto para millares, la canti- Excel, seleccionando el
dad fija de decimales, y el formato para los núme- tema Formatos de núme-
ros negativos. ros disponibles.
Moneda Similar a la categoría Número, pero con la variante
de poder seleccionar el símbolo monetario.
Contabilidad Si bien aparentemente no presenta diferencias con
el anterior, esta categoría alinea el símbolo moneta-
rio y los decimales en una columna.
Fecha Permite elegir entre distintos formatos de fecha.
Hora Presentan distintos opciones para los valores de
hora.
41
Porcentaje Multiplica por 100 el valor y le agrega al final el sig-
no %. También se pueden configurar los decima-
les. Este formato es ideal para calcular porcentajes,
tema que veremos en el próximo capítulo.
En la Barra de herramientas se encontrarán las opciones de formatos numéricos

que se utilizan habitualmente para la confección de planillas.
El botón que contiene el signo $ llamado Estilo mone-

da es equivalente a la categoría Contabilidad. El botón
%, obviamente al formato que lleva su nombre. El botón Euro para mostrar los
valores con este símbolo monetario, y los dos últimos botones se utilizan para
agregar y quitar decimales respectivamente.
A.2.c. Abra el libro Gastos Personales creado en el capítulo

anterior, y realice las siguientes operaciones:
- Aplique los siguientes formatos en la hoja Primer Semestre:
. Título principal: centrado, letra Arial 14 Pts, negrita y subrayado
a su elección.
. Subtítulos: letra Arial de 12 Pts, negrita, sombreado color gris
oscuro.
. Para toda la planilla exceptuando el título principal, borde con
estilo de línea doble color azul para el contorno, y línea sencilla
también azul para el interior.
- Realice los mismos cambios en la hoja Segundo semestre a modo de
práctica.
- Finalmente guarde los cambios realizados.
A.2.d. Cree en un libro nuevo, la siguiente planilla:
42
- Modifique la etiqueta de la Hoja1 por Vuelos.

- Aplique los formatos siguiendo el modelo: centrado de títu-
los, sombreados, fuentes, alineaciones, bordes y formatos
numéricos.
- Deje los totales en blanco. Lo resolveremos más adelante.
- Guarde el libro con el nombre Estadística de vuelos.
A.2.e. Cree en un libro nuevo, la siguiente planilla:
- Modifique la etiqueta de la hoja por Salarios.

- Aplique los formatos siguiendo el ejercicio modelo: centrado de títu-
los, sombreados, fuentes, bordes y formatos numéricos.
- Guarde el libro con el nombre Evolución de los salarios.
A.2.f. Cree en un libro nuevo, la siguiente planilla:
- Modifique la etiqueta de la hoja por Asistencia.
43
- Cree una serie cronológica comenzando del 4/03/2009 y Ver Creación de

finalizando el 8/07/2009. Como observará, será una lista series de fechas,
para una comisión que se cursaría los días miércoles del primer cua- INFORMÁTICA II, U1,
trimestre del año 2009. Cap. 1, página 17.
- Deberá asignar a la serie de fechas desde la solapa Alineación la

orientación vertical (90º) y aplicar el formato Autoajustar a la selección
desde el menú Formato > Columna.
- Para mejorar el aspecto de la planilla aplique bordes y formatos de
fuente.
- Finalmente complete la planilla con el Apellido y Nombre de cada
alumno y la letra P (presente) o A (ausente) a su criterio.
- Guarde el archivo con el nombre Listado de Asistencia.
En este capítulo nos hemos familiarizado con el programa para operar-

S lo más eficientemente. A partir de ahora el alumno es capaz de diseñar
sus planillas con una apariencia más profesional.
Se ha podido apreciar la ventaja de operar con programas que por pertenecer a

la misma familia de software -Microsoft Office-, muchos comandos se estanda-
rizan facilitando su estudio. Algunos de los temas explicados han profundizado
los temas esbozados en la asignatura Informática I.
Es importante profundizar y comprender los elementos expuestos, lo que implica

copiar, mover celdas, duplicar hojas, insertar elementos, operaciones que alivian
nuestra tarea cotidiana y minimizan los errores.
Se ha hecho hincapié en el tema de los formatos numéricos. En el próximo capí-

tulo se analizarán las fórmulas y funciones; muchos de los errores que se come-
ten allí son consecuencia del manejo incorrecto de los valores numéricos.
- Curso básico para maestros y alumnos en el uso de Microsoft ®

Office 2003, Jerry Joice y Marianne Moon, Ed. McGrawHill.
- Ayuda en pantalla de Microsoft Excel 2003.
Links de interés
- http://www.aulaclic.es/Excel2003
- http://www.jegsworks.com/lessons-p/numbers/format/formatcells.htm
44

Inform II U1 Cap2 Mar10

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Informática II

Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía Universitaria

Índice de íconos III

2.1. Deshacer y repetir comandos 21

2.2. Operaciones con hojas de cálculo 22

2.3. División de hojas de cálculo e inmovilización de títulos 25

2.4. Inserción y eliminación de filas y/o columnas 26

2.5. Inserción y eliminación de un rango de celdas 28

2.6. Mover y copiar celdas y rangos 31

F Foro: trabajo colaborativo

Los objetivos de este capítulo son:

2.1. Deshacer y repetir comandos

Antes de comenzar con el segundo capítulo repasaremos un comando muy útil a

Si no se puede deshacer, aparecerá la leyenda “No se puede deshacer” en el

Si se desea repetir el último comando seleccionado, se debe elegir el comando

2.2. Operaciones con hojas de cálculo

Como vimos en el capítulo anterior, un libro de trabajo está compuesto por un

2.2.1. Agrupar hojas

Si se desea introducir datos o realizar alguna tarea de manera simultánea en

Para seleccionar hojas adyacentes Para seleccionar hojas no adyacentes

Grupo de hojas adyacentes

Grupo de hojas no adyacentes

2.2.2. Insertar y eliminar hojas

Seleccione la Hoja1 y vaya

La Hoja4 se ubica delante

Se puede combinar lo que se presentó en lo vinculado con agrupar, si se intenta

Seleccione la Hoja1 y elija

La Hoja1 queda eliminada y

2.2.3. Cambiar el nombre de las hojas

El nombre de la hoja puede ser cualquiera, siempre se deberá tener en cuenta

Escriba el nuevo nombre

Así se verá la etiqueta con su

2.2.4. Mover y copiar hojas

Como alternativa al arrastre de la etiqueta de la hoja se puede optar por ir al Menú

También puede elegir mover la hoja a otro libro

Seleccione dónde desea colocar la hoja.

Seleccione la casilla Crear una copia.

A.2.a. Inicie el programa Microsoft Excel y realice las siguien-

2.3. División de hojas de cálculo e inmovilización de títulos

Generalmente cuando se trabaja con planillas extensas es probable que se necesi-

- En el segundo ejemplo se puede observar cómo inmovilizar la fila del título

2.4. Inserción y eliminación de filas y/o columnas

Se pueden insertar filas o columnas en blanco enteras en cualquier lugar de la

En el caso de las filas, el programa las inserta por encima de la posición de la

Seleccione la fila ente-

Se añade una fila en

Al añadirse la fila, como el formato de la planilla no es el predeterminado por Excel, apare-

Si se desea insertar varias filas a la vez el procedimiento a seguir es el siguiente:

Seleccione tantas filas

Se agregaron las dos

Las filas se eliminan y

Se añade una columna en blanco a la izquierda de la

2.5. Inserción y eliminación de un rango de celdas

Es posible que se presente la necesidad de insertar una celda o un rango de ellas,

Seleccione un rango de celdas

En el menú Insertar elija la

Seleccione el rango de celdas

De la misma forma que se presentó para el caso de las filas también se

Contrariamente al tema de insertar celdas, si se desea eliminarlas se debe-

Seleccione el rango de celdas

Elija Eliminar del menú

Se eliminó el rango de cedas

A.2.b. Recupere el archivo Clientes deudores y realice los