Diplomado en

Contabilidad
de Costos

Ponente: Lic. Jorge Luis Martínez Bonilla

Auditor, Consultor y Catedrático Universitario
 Módulo III
Sistema de Costos: Órdenes de
Producción y Costos por Proceso
Sistema de Costos por Procesos
Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o
centro de costos. Un departamento es una división funcional principal en una
fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o
más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir
la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignaría
un centro de costos, y los costos se acumularían por centros de costos en lugar
de por departamentos.
Características de un Sistema de Costos por Procesos
• Se utiliza en el control de producción de artículos homogéneos en grandes volúmenes.

• La corriente de producción es continua.

• La transformación de los artículos se lleva a cabo a través de dos o más procesos.

• Los costos se registran y acumulan en la cuenta Producción en Proceso, direccionándolos hacia

cada centro de costos productivo.

• Cada centro de costos productivo tiene su codificación. Los costos incurridos se cargan al mismo y
se abonan con los costos de las unidades terminadas, transferidas a otro centro de costos o al
almacén de artículos terminados.

• Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de producción en proceso ,
en términos de unidades totalmente terminadas al concluir un periodo de costos.

• Los costos unitarios se determinan por centro de costos productivo, en cada periodo de costos.
• El costo unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los centros de costos.
Cuando los artículos salen del último centro de costos del proceso productivo y son enviados al
almacén de artículos terminados, se puede conocer el costo unitario total de los artículos
terminados .

• Los costos totales y unitarios de cada centro de costos productivo son agregados periódicamente,
analizados y calculados a través del uso de informes de producción.
Conceptos Fundamentales.
Periodo de Costos. Es el espacio de tiempo comprendido entre una fecha dada y otra; puede ser
semanal, mensual, trimestral, anual, etc. Los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y al final
se emite un Estado de Costo de Producción.

Proceso. Es una etapa de la transformación de los productos en que éstos sufren modificaciones en
sus características físicas y/o químicas.

Costos Incurridos. Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos aplicables al
periodo de costos.

Producción terminada en cada proceso. Está representada por el volumen físico de producción en
buen estado, que pasa de un proceso a otro, durante un periodo de costos.

Producción procesada o real. Es la producción que efectivamente ha estado transformándose durante

un periodo de costos, independientemente de que se concluya o no en su totalidad.
Unidades equivalentes.
Este término se utiliza para expresar la producción que se encuentra en proceso de fabricación al
concluir un periodo de costos , en términos de unidades totalmente terminadas.

Se debe estimar el grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, por cada uno de
los elementos del costo de producción.

Ejemplo. En el programa de producción de febrero de 2021, que prevé elaborar 180 000 unidades. Al
concluir este período de costos, la gerencia de producción reporta 100,000 unidades terminadas y una
producción en proceso de 80,000 unidades, con un avance de 40% en los tres elementos del costo de
producción.
 Sistema por Ordenes de Producción Sistema de Costos por Procesos
Aplicable a empresas que fabrican productos de acuerdo Es más conveniente para empresas que fabrican
a las especificaciones del cliente. productos en una corriente más o menos continua.
Fabrica para un mercado particular Atiende a un mercado global, sin especificaciones de
clientes particulares.
Los productos que se fabrican difieren en los Los productos son homogéneos por lo tanto los
requerimientos de materiales y costo de conversión. requerimientos de materiales y costo de conversión son
los mismos.
Proceso discontinuo Proceso continuo y repetitivo.
Se hace más complicada la planificación por responder a Es más fácil la planificación por tratarse de procesos
las características exigidas por los clientes. repetitivos.
La cantidad de unidades a fabricar se ajustan a las Se fabrica en grandes cantidades.
necesidades del cliente.
El cálculo del costo unitario se realiza cuando termina una Los costos unitarios se calculan por un período dado
orden, dividiendo el costo total de la orden entre el dividiendo los costos totales del departamento en ese
número de unidades elaboradas en dicha orden. período entre la producción equivalente.
Los costos se acumulan en un auxiliar conocido como Los costos se acumulan por departamento o centros de
“Orden de Producción”. costos para un período determinado, en un auxiliar
denominado “informe de Costos de Producción”.
 Flujos de Producción
En un flujo secuencial
las materias primas
iniciales se colocan en
En un flujo paralelo del
proceso en el primer
producto, el material
departamento y fluyen
directo inicial se agrega
a través de cada
durante diversos
departamento de la
procesos, empezando
fábrica; los materiales
en diferentes
directos adicionales
departamentos y luego
pueden o no agregarse
uniéndose en un
en los otros
proceso o procesos
departamentos. Todos
finales.
los artículos
producidos pasan por
los mismos procesos
en la misma secuencia.
En un flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la
misma materia prima inicial. Por ejemplo, las industrias de carne empacada producen
varios cortes de carne, pieles y partes de un animal muerto. Cuando se genera más de
un producto de un proceso de producción, éstos se denominan productos conjuntos o
subproductos, dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.
Contabilización
En el Sistema de Costos por Procesos los costos de Materiales Directos
y mano de Obra Directa, se asignaran a los departamentos sobre la
base de los costos realmente incurridos; en tanto que para los Costos
Indirectos de Fabricación, el procedimiento de control obliga a utilizar
una tasa de aplicación departamental o bien basado en los CIF reales
incurridos.
La Materia Prima en este sistema de costos siempre se agrega en el primer departamento del
proceso productivo, pero también puede agregarse en los siguientes departamentos, de acuerdo a
os requerimientos del proceso de fabricación. Los materiales se pueden agregar en cualquiera de los
departamentos al inicio de las operaciones.

Siendo el asiento contable a utilizar en el registro de materia prima y materiales, el siguiente:

La Mano de Obra Directa que se aplica en este sistema de costos es el valor incurrido bajo tal
concepto por los trabajadores asignados a un proceso o departamento determinado con
excepción de aquellos que desarrollan labores comunes a varios procesos o departamentos.

Siendo el asiento contable a utilizar en el registro de mano de obra directa, el siguiente:

En cuanto a los Costos Indirectos de Fabricación éstos pueden aplicarse usando ya sea una tasa de
aplicación predeterminada o bien usando los CIF reales incurridos al inventario de trabajo en
proceso.

Pudiendo ser el asiento contable a utilizar en el registro de los CIF, el siguiente:

Casos Prácticos
 Caso 1
Producción de un artículo en dos procesos consecutivos. No hay inventarios de producción en proceso.

La compañía industrial LIQUID, S.A. DE C.V., a inicio del mes de marzo de 2020, presenta los siguientes saldos:

Durante el mes de marzo de 2020 se registraron los siguientes consumos en el proceso de fabricación del artículo X:
Proceso 1. Los costos incurridos en el mes de marzo de 2020 fueron:
La producción terminada durante el mes de marzo de 2020 y transferida al Proceso 2 fue de 42 000 litros.
Proceso 2. Los costos incurridos en el mes de marzo de 2020 fueron:

La producción terminada durante el mes de marzo de 2020 y enviada al almacén de artículos terminados fue
de 42 000 litros.
 LIQUID, S.A. DE C.V.
Informe de costos de producción
del 1 al 31 de marzo de 2020

CONCEPTO

PORDUCCIÓN PROCESADA
Cantidad (litros)
Costo Total (US $)
Costo Unitario (US $)

PRODUCCIÓN TERMINADA
Cantidad (litros)
Costo Total (US $)
Costo Unitario (US $)
 Caso 2
La empresa EL PINO, S.A. DE C.V., fabricante de muebles para oficina, el producto escritorios, son elaborados
como producción continua. Su producto se obtiene a través de tres procesos:

Primer Proceso: Corte. Aquí se lleva a cabo el corte de madera de acuerdo al diseño y volumen de unidades.

Segundo Proceso: Ensamblado. En este proceso se realiza el ensamble o armado de las piezas que conforman el
escritorio, para lo cual se realiza el pegado y clavado de dichas piezas.

Tercer Proceso: Barnizado. Este proceso tiene como objetivo el acabado de los escritorios y para ello se barnizan.
El inventario está conformado por:

Materia Prima $ 8,000.00

Material Indirecto $12,000.00

La Propiedad, Planta y Equipo está integrada de la manera siguiente:

a) Terreno $28,000.00

b) Edificio $50,000.00 adquirido el 01 de enero de 2019 y se le estima una vida útil de 50 años
considerando un uso del 50% en fábrica, 25% en oficinas administrativas y el resto en oficinas de
ventas.

c) Equipo de Reparto $12,000.00 adquirido el 01 de enero de 2019 se estima una vida útil de 10 años y la
depreciación es considerada Gasto de Venta en un 100%.

d) Maquinaria $10,000.00 fue adquirida el 01 de enero de 2019 y se estima una vida útil de 8 años y es
considerada parte de la carga fabril real.

La empresa inicia sus actividades con 5,000 unidades de las cuales 4,200 se terminaron y fueron
transferidas al Departamento de Ensamblado y 800 quedaron en proceso de fabricación, éstas según el
reporte de producción tienen el 100% de materia prima y el 40% de acabado respecto de la mano de obra
directa y carga fabril.
De las 4,200 unidades transferidas al segundo proceso 4,000 unidades se terminaron y fueron enviadas al
proceso de Barnizado y 200 quedan en proceso al 50% con respecto a mano de obra y carga fabril real; de las
4,000 unidades transferidas al tercer proceso, 3,800 unidades se terminaron y fueron enviadas al inventario de
artículos terminados y 200 quedaron en proceso al 50% respecto de la mano de obra y carga fabril real.

Los costos del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019 son los siguientes:

ELEMENTO CORTE ENSAMBLADO BARNIZADO
Materia Prima $55,000.00
Mano de Obra $33,900.00 $24,600.00 $19,500.00
Carga Fabril $27,120.00 $10,250.00 $ 7,800.00

Las compras de Materia Prima en el período son $60,000.00 más IVA y se cancelan con cheque en un 50% y el
resto al crédito.
La materia prima y materiales indirectos se retiran del inventario y la mano de obra de cancela de la siguiente
manera: PROCESO EFECTIVO RETENCIONES*
CORTE $30,425.25 $3,474.75
ENSAMBLADO $22,078.50 $2,521.50
BARNIZADO $17,501.25 $1,998.75
TOTALES $70,005.50 $7,995.00
* Las retenciones se refieren a ISSS y AFP

La carga fabril se conforma de la siguiente manera:

ELEMENTO CORTE ENSAMBLADO BARNIZADO
Depreciación de Maquinaria $ 625.00 $312.50 $ 312.50
Depreciación de Edificio $ 250.00 $125.00 $ 125.00
Aportes Patronales $ 5,508.75 $3,997.50 $ 3,168.75
Materiales Indirectos $ 6,200.00 $2,000.00 $ 1,000.00
Otros Costos Indirectos $14,536.25 $3,815.00 $ 3,193.75
Totales $27,120.00 $10,250.00 $ 7,800.00

Los otros costos indirectos se pagan con cheque

De la producción terminada se venden al contado las 3,600 unidades producidas, siendo los clientes
contribuyentes.
Se cancelan en el período $35,000.00 del IVA por pagar.
Se cancelan retenciones por $ 7,300.00 y aportes patronales por $11,600.00 con cheque.

Los Gastos de Administración ascienden a $35,000.00 de los cuales $250.00 son por depreciación del
edificio y el resto se cancelan con cheque y los Gastos de Venta son por $30,000.00 y de los cuales
$1,450.00 son por la depreciación del edificio y equipo de reparto, y el resto se cancela con cheque.

Se registra pago a cuenta del período por $6,300.00

Se cancela pago a cuenta en el periodo por $5,775.00

Con la información elaborar:

-Registros contables
-Informe de cantidad de producción
-Informe de costos de producción
Solución EL PINO, S.A. DE C.V.
Informe de Cantidad de Producción
Período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019

UNIDADES POR DISTRIBUIR CORTE ENSAMBLADO BARNIZADO

Sometidas a proceso 5,000 unidades

Recibidas del Proceso anterior 4,200 unidades 4,000 unidades
Distribución de unidades

Terminadas y Transferidas 4,200 unidades 4,000 unidades 3,800 unidades

En Proceso 800 unidades * 200 unidades ** 200 unidades ***

* Al 100% de materia prima; 40% mano de obra y carga fabril

** Al 100% de materia prima; 50% mano de obra y carga fabril
*** Al 100% de materia prima; 50% mano de obra y carga fabril