INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMAS

“Administración y desarrollo empresarial”

Materia
Tecnologías de información y comunicación

Actividad
“Ayuda, Tutoriales, Cursos en Línea y Manuales”

Nombre del estudiante

Jorge Eli Cruz Pérez

Nombre del asesor

José Gabriel Fernández Trujillo

Fecha de entrega
08 de junio de 2022
 Memorándum de Capacitación en WORD

Para: Todos los empleados.

De: Cruz Pérez Jorge Eli, Gerente de Capacitación.
Fecha: 08 de junio del 2022.

Debido a las nuevas actualizaciones que se han integrado en el software Microsoft Word, se ha realizado
este memorándum con el objetivo de que los empleados tengan el conocimiento necesario para poder
trabajar con el software de la mejor manera posible, y evitar que existan contratiempos.

A continuación, les proporcionare los pequeños cambios que hizo Word en su nueva actualización:

Coautoría
Esta nueva función señala que usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo documento.
Los cambios en el trabajo se verán reflejados al instante, evitando contratiempos.

Compartir un documento.

1. En la esquina superior derecha, sobre la cinta, haga clic en Compartir.

2. Guarde el documento en OneDrive, si aún no lo ha hecho.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir y
seleccione los permisos que desee permitir.
4. Escriba un mensaje, si lo desea, y haga clic en Enviar.

Colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real

1. Una vez recibido el documento, se abrirá en Word para la Web. Seleccione Editar documento >
Editar en el explorador.
2. Si alguien más está trabajando en el documento, verá su presencia y los cambios que están
realizando.
3. Si prefiere trabajar en la aplicación de Word, cambie de Edición a Abrir en la aplicación de
escritorio, cerca de la parte superior de la ventana.
4. Seguirá trabajando en coautoría, siempre y cuando sea un suscriptor Microsoft 365, con una de
estas versiones de Word:
Word 2016 para Windows, Word 2016 para Mac Word en un dispositivo móvil.
Reducir la fatiga visual con el modo oscuro
Anteriormente, se podía usar Word con la cinta y la barra de herramientas oscuras. Sin embargo, el resto
del documento se quedaba de color blanco brillante. Ahora, el modo oscuro de Word también ofrece el
lienzo oscuro.

Activar modo oscuro

1. Para activar el modo oscuro en el lienzo de Word, seleccione Archivo > Cuenta > Tema de
Office > Negro.
2. Una vez que se configura el tema negro, puede alternar entre los colores de fondo de la página en
blanco y negro seleccionando Ver > Cambiar modos en la cinta.

¿Quieres mantener el lienzo blanco?

1. Vaya a Archivo > Opciones > General > Personalizar su copia de Microsoft Office y seleccione
la casilla de verificación Desactivar oscuro para mantener siempre el color de la página en blanco
en el tema negro de Office.

Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft en Office

Esta herramienta avanzada le ayudará a encontrar rápidamente lo que busca, desde texto y comandos
hasta ayuda y mucho más.

Inicio rápido

1. Haga clic en el cuadro Búsqueda de Microsoft o presione ALT+Q y, antes incluso de escribir
cualquier cosa.

¿No está seguro de cómo hacer algo en Office o no encuentra el botón en la cinta
de opciones que está buscando?

1. Haga clic en el cuadro Buscar y escriba lo que le gustaría hacer. El cuadro Buscar encontrará los
comandos que se acomoden a sus necesidades y puede iniciar esos comandos directamente desde
los resultados.