Introducción Microsoft Teams

El mundo se encuentra en un proceso de digitalización total. La forma en que se hacen las tareas
incluso las más simples, ha cambiado drásticamente con la revolución de las tecnologías
digitales. La educación también ha estado sujeta a este proceso de transformación digital y esta
se ha visto más drásticamente debido a la pandemia.

Las ventajas de la digitalización de la educación son el impulso de una educación práctica y

creativa, debido a que esta nos muestra nuevos métodos para los procesos de enseñanza y pone
en duda los procesos tradicionales. En un entorno digitalizado se apuesta por la creatividad. Esto
se debe a que en un medio digital la aplicación y los tiempos pueden extenderse según el
estudiante.

Así mismo, la digitalización de la educación agilizar la comunicación Profesor-Alumno y

promover la autonomía. Los sistemas digitales de educación refuerzan la autonomía del
aprendiz. Las nuevas tecnologías permiten al profesor estar en constante comunicación. A través
del chat, del email, del videochat, u otros medios de comunicación instantánea, el profesor
puede permanecer en contacto con el alumno sin importar el lugar.

1.1 ¿Qué es Microsoft Teams?

Según Satya Nadella, CEO de Microsoft: “Microsoft Teams es una plataforma unificada de
comunicación y colaboración en la nube que combina chat, reuniones de video, notas, Office,
Planner, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración de archivos) e integración de
aplicaciones.” Además, una de las grandes ventajas que tiene Teams es que se integra
nativamente con el paquete de productividad de Office 365 y presenta extensiones que pueden
integrarse con productos que no son de Microsoft como Trello, Polly, Wiki, etc.

Así mismo, Microsoft Teams tiene ventajas que nos ayudará a mejorar la experiencia educativa
de nuestros alumnos.

1: Acceso a las herramientas de comunicación

Activando Microsoft Teams en Office 365, se dispone de una interfaz de comunicación

optimizada para la colaboración. La función de chat de Microsoft Teams permite tener
conversaciones entrelazadas, lo que le ayuda a almacenar sesiones de brainstorming,
videoconferencias y otras reuniones en un solo lugar fácil de encontrar. Así se evita tener que
revisar cientos de páginas de notas o miles de correos electrónicos en busca de una conversación
determinada: con Microsoft Teams, todo está a mano. También le permite elegir entre
discusiones privadas y de equipo, así como integrar chats de audio y video.

2: Mayor productividad y colaboración

Al usar Microsoft Teams en clases, aumenta la productividad y la colaboración. Si se utiliza el

correo electrónico tradicional para trabajar en un proyecto, se puede perder información crucial
en los hilos y ciertas personas pueden perder puntos clave porque alguien olvidó presionar
"Responder a todos". Con la plataforma basada en chat de Microsoft Team, todos reciben el
mismo mensaje al mismo tiempo. Como resultado, las personas pueden colaborar y mantener
una discusión fluida, ayudando a alcanzar soluciones más rápido y desarrollar planes de acción
más eficientes. No solo eso, cuando un nuevo miembro del equipo se une a un proyecto, tiene
acceso a las conversaciones anteriores y acceso instantáneo a los archivos relacionados con el
proyecto.

3: Ayuda a centrarse en el trabajo

Con Teams, se puede centrar más fácilmente la atención en temas relacionados con el trabajo y
priorizar mejor el tiempo. En lugar de pasar tiempo revisando una bandeja de entrada que
contiene mensajes de todos, sobre todo, Teams divide la información en canales. El canal solo
contiene conversaciones, reuniones y documentos relacionados con el tema de ese canal
específico. Por lo tanto, en lugar de desviarse con un correo electrónico aleatorio o quedarse
atascado tratando de limpiar su bandeja de entrada, puede concentrar su valiosa atención y
dedicar su tiempo a los canales en los que realmente hace su trabajo.

4: Aumento de la transparencia.

Un gran desafío es mantener a todos informados y hacer que todos sientan que saben lo que
está sucediendo. Con Teams, esto se vuelve mucho más fácil. Ya no tiene que preocuparse a
quién poner en copia en un correo electrónico o a quién invitar a una reunión. Con Teams,
publica su mensaje en el canal relevante, @ menciona a las personas que desea recibir
notificaciones y deja que todos lo lean si lo desean, y al tener reuniones visibles para todos en
el canal, aumenta la transparencia al permitir que todos en el canal lo vean.

5: Espacios de trabajo personalizables

Teams comprende que es posible que deba integrar diferentes herramientas de terceros en su
interfaz. Por ello, Microsoft Teams permite integrar la plataforma con una lista cada vez mayor
de servicios de terceros. Se puede personalizar el espacio de trabajo a gusto de su equipo,
ayudándole a mantenerse al tanto de las tareas relacionadas con el equipo.

6: Colaboración de otras aplicaciones de Office 365

Microsoft Teams, además, no solo se limita a la funcionalidad de chat o comunicación: puede

incorporar cualquier aplicación de Office 365 a la mezcla para aumentar la productividad de su
equipo. Todos pueden ver el mismo documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación
de PowerPoint o documento de OneNote mientras se comunican en torno al contenido.

1.2 ¿Cómo iniciar en Teams?

Para iniciar una sesión en Microsoft Teams se debe tener una cuenta de Office 365. En la UPC
todos los administrativos, profesores y alumnos tiene una cuenta Office 365 que son los correos
institucionales, los cuales tienen el dominio @upc.edu.pe. Como se va a usar Microsoft Teams
para el dictado de clases, de preferencia se debe iniciar sesión con una cuenta educativa en el
caso de la UPC con la cuenta @upc.edu.pe.

Microsoft Teams es una aplicación multiplataforma, esto le da la posibilidad de conectarse a

Teams desde un navegador, la aplicación de escritorio y de cualquier dispositivo móvil. A
continuación, se explicará como iniciar sesión en la aplicación web, como descargar la versión
de Teams para escritorio (Windows o MacOS) y como descargar la aplicación móvil (Android o
IOS).
1.3 ¿Cómo iniciar sesión en Teams desde un navegador?

Esta forma de acceso es la más recomendada para trabajar desde una computadora prestada o
pública. Se puede acceder a Teams desde un navegador de dos maneras.

Opción 1: Acceder desde Office 365

Abrir el navegador de preferencia y escribir en el buscador: “Office 365”. Seguidamente hacer

clic en la opción: Office 365 Login | Microsoft Office (también puede hacer clic en este
hipervínculo).

Una vez en la página de Microsoft Office hacer clic en “Iniciar Sesión”.

En el espacio vacío colocar el correo electrónico institucional de UPC y hacer clic a “Siguiente”.
Colocar la contraseña del correo que escribió previamente y hacer clic en “Iniciar Sesión”.

Una vez dentro de la web de Office 365 debe ubicar el logo de Microsoft Teams. Este ícono se
encontrar de tres maneras. La primera es buscar el ícono en la barra de la izquierda de la
pantalla.
La segunda manera es hacer clic en el último ícono de la barra izquierda y luego hacer clic en
todas las aplicaciones.

La tercera y última opción es escribir “Teams” en el buscador.

De esta manera entrará la aplicación de Microsoft Teams para navegadores.

Opción 2: Acceder desde Microsoft Teams

Abrir el navegador de preferencia y escribir en el buscador: ”Teams.Microsoft.com” y hacer clic

en “Iniciar sesión | Microsoft Teams” (también puede hacer clic en este hipervínculo).

Una vez en la página de Microsoft hacer clic en “Iniciar Sesión”.

En el espacio vacío colocar el correo institucional de UPC y hacer clic en “Siguiente”.

Colocar la contraseña del correo y hacer clic en “Iniciar Sesión”.

Una vez iniciada la sesión aparecerá una ventana en la que invita a descargar Microsoft Teams
o usar la aplicación web, para este ejercicio se debe elegir la opción “Aplicación web”.
Cabe resaltar que si se usa una cuenta Office 365 a menudo y el navegador tiene registrada la
contraseña de la cuenta institucional de UPC no será necesario iniciar sesión, se ingresará
directamente. Esta es la interfaz de la aplicación web de Microsoft Teams se verá lo siguiente.

1.4 ¿Cómo descargar Teams para escritorio?

Esta opción de acceso es la más recomendada si se va a trabajar desde una computadora propia.
Los desarrolladores recomiendan siempre trabajar con la versión de escritorio por ser la más
completa. Para descargar la aplicación de escritorio de Teams también se puede usar diferentes
métodos. A continuación, se muestra dos maneras.

Opción 1: Descargar Teams desde la aplicación web

Sí siguió los pasos anteriores y está en la aplicación web de Teams, entonces debe hacer clic en
la imagen de usuario que está en la parte superior derecha de tu pantalla. Inmediatamente
después se desplegará un menú de opciones y debe elegir la opción: “Descargar la aplicación de
escritorio”.
Seguidamente, se iniciará la descarga del programa y una vez finalizado debe instalarlo.

Opción 2: Descargar Teams desde la web de Microsoft

Abrir el navegador de preferencia y escribir en el buscador: “Teams.Microsoft.com”. Hacer clic

en “Iniciar sesión | Microsoft Teams” (también puede hacer clic en este hipervínculo).

Una vez en la página de Microsoft hacer clic en “Descargar ahora”.

Seguidamente, elegir la opción “Descargar para escritorio” y esperar a que el programa se
descargue para instalarlo.

Esta es la interfaz de Microsoft Teams para escritorio.

1.5 ¿Cómo descargar la App de Teams para dispositivos móviles?

Esta forma de acceso es la más recomendada para estar conectado en todo momento. Sin
embargo, es la versión más limitada de las tres.

La manera de obtener la aplicación móvil es similar a la del escritorio. A continuación, se

mostrará tres formas de descargar la aplicación para dispositivos Android o IOS.
Opción 1: Descargar la App de Teams desde la aplicación web

Ingresar a la aplicación web de Teams y hacer clic en el ícono usuario que está en la parte
superior derecha de la pantalla. Una vez desplegado el menú de opciones hacer clic en
“Descargar la aplicación móvil”.

Posteriormente, saldrá una ventana en la que debe escribir un correo electrónico a donde se
enviará el enlace para descargar la aplicación desde tu dispositivo móvil Android o IOS.

Opción 2: Descargar la App de Teams desde la web de Microsoft

Abrir el navegador de preferencia y escribir en el buscador: ”Teams.Microsoft.com” y hacer clic

en “Iniciar sesión | Microsoft Teams” (también puede hacer clic en este hipervínculo).
Una vez en la página de Microsoft hacer clic en “Descargar ahora”.

Seguidamente, elegir la opción “Descargar para dispositivo móvil”.

Posteriormente, saldrá una ventana en la que debe escribir un correo electrónico a donde se
enviará el enlace para descargar la aplicación desde tu dispositivo móvil Android o IOS.

Opción 3: Descargar la App de Teams desde Play Store o App Store

Desde un dispositivo móvil ingresa a la aplicación “Play Store” de Android o “App Store” de
Apple. Posteriormente, escribir “Teams” en el buscador e instalarlo.
Esta es la interfaz de Teams para dispositivos móviles.

1.6 Conoce la interfaz de Teams

La explicación de la interfaz de Teams se realizará con la aplicación de escritorio, debido a que

es la versión más completa. Sin embargo, los comandos e íconos de la aplicación son los mismo
en todas las versiones.

La interfaz de Teams está compuesta por siete íconos en la barra izquierda. Los cinco primeros
íconos se encuentran en parte superior y permiten cambiar de actividad en Teams. Los otros dos
que se encuentran en la parte inferior y permiten configurar las clases. Al ingresar por primera
vez a Teams la pestaña que estará seleccionada por defecto es “Equipos”.
A continuación, se explicará cada ícono de la aplicación de escritorio. Cada vez que se selecciona
un ícono de actividad, la pantalla se dividirá en dos partes. A la izquierda se desplegará el menú
del ícono seleccionado y en la parte derecha el detalle de cada actividad seleccionada.

El primer ícono de la barra izquierda es el de “Actividad”. Este está representado por una
campana. Este ícono resume todo lo que se ha producido en los equipos y canales. Cuando
contiene un círculo rojo y un número indica que se tiene notificaciones.

Dentro de la opción “Actividad” la pantalla tiene dos divisiones, en la izquierda se observa el

menú del ícono y a la derecha las últimas actividades. La opción “Mi actividad” muestra de
manera cronológica las actividades realizadas por el usuario.
La opción “Fuente” muestra de manera cronológica las actividades de los diferentes equipos.

El ícono de “Chat” es el siguiente y está representado con una nube de conversación. Este icono
permite comunicarse con los miembros de los distintos equipos de manera rápida y sin
necesidad de enviar un correo.

Dentro de la opción “Chat” la pantalla tiene dos divisiones en la izquierda aparecerán todos los
chats y a la derecha el detalle de cada chat. En cuanto a los chats, existe la posibilidad de escribir
mensajes privados para comunicarte y organizarte sin levantarte de la mesa. También ofrece
una interfaz moderna, y la posibilidad de hacer reuniones y videollamadas.

El ícono de “Equipos” es uno de los más usados y es desde ahí donde se pueden visualizar todos
los salones de clase o equipos a los que se pertenece. Los equipos son grupos de trabajo al igual
que una sección de clases. Estos están compuestos por canales que vienen hacer subgrupos, los
cuales los revisaremos posteriormente más a detalle.
Al seleccionar un equipo la pantalla se dividirá en dos partes en la izquierda veremos el equipo
y los canales que lo conforman. En la derecha estará en detalle el contenido del equipo o canal.
Cada equipo y canal tiene su propia interfaz personalizada de acuerdo con las necesidades del
equipo.

El ícono de “Calendario” permite ver todas las reuniones y actividades programadas puesto que
está integrado con el calendario de Outlook. Desde ahí también se puede ingresar a las
reuniones o clases programadas.
El último de los cinco íconos de acciones es el de “Llamadas” y está representado por un
teléfono. Desde ahí se pueden realizar llamadas de marcación rápida y se almacenan los
contactos favoritos. Como se observa dentro de la opción “Llamadas” hay dos divisiones en la
parte izquierda de la pantalla el menú, mientras que en la parte derecha el detalle del contenido
seleccionado.

En la parte inferior de la barra izquierda se ubican dos íconos de configuración los cuales son
“Aplicaciones” y “Ayuda”. El ícono de “Aplicaciones” permite añadir aplicaciones a Teams, es
decir herramientas que ayudan a realizar otras tareas que Teams no puede realizar, la ventaja
es que todo esto se puede hacer sin necesidad de salir de la aplicación. De la misma manera al
ingresar a la opción “Aplicaciones” la pantalla se dividirá en dos partes la izquierda permite hacer
una navegación rápida para añadir aplicaciones necesarias y en la derecha las aplicaciones con
un pequeño resumen para identificar de que se trata.
Otra opción para añadir aplicaciones de manera rápida es haciendo clic a los tres puntos que
están después de los íconos de actividades.

El último ícono es de “Ayuda” que está representado por un signo de interrogación y desde ahí
se pueden absolver las principales dudas.
Además, de los íconos la barra de búsqueda ayudará a buscar mensajes, archivos y comandos
poniendo “/”.

Así mismo, en la parte superior derecha se encuentra la imagen de usuario con el que se inició
sesión en Teams y desde ahí se puede definir el estado, acceder a la configuración de la cuenta
o cerrar sesión.
1.7 Configura el estado de tu cuenta

Una de las primeras acciones a realizar al iniciar Teams es configurar el estado. Para ello se debe
hacer clic en la imagen de usuario e inmediatamente después se desplegarán las opciones que
permitirán configurar la cuenta.

Para cambiar la foto de usuario se debe hacer clic en la imagen de usuario.

Después hacer clic en “Cargar imagen”, buscar la foto de su preferencia y hacer clic en
“Guardar”.

Para cambiar el estado hacer clic en debajo del correo electrónico en este caso dice “Disponible”.
Una vez desplegado el menú de estados elegir. La opción duración permite colocar un estado
por un tiempo determinado. Al hacer clic se puede configurar.

Definir el mensaje de estado permite gestionar distintas situaciones para informar a los demás
usuarios. Para editar el mensaje estado hacer clic en “Definir mensaje de estado”.

En el recuadro gris escribir el mensaje que necesite informar. Para mencionar a otro usuario
dentro del mensaje debe digitar “@” seguido del nombre. Así mismo, también se puede editar
y personalizar la duración del mensaje.
Así mismo, para editar la configuración general de Teams se debe hacer clic en “Configuración”.

En esta opción se encuentra la configuración de la cuenta desde lo general hasta lo privado.

Desde esta opción se puede elegir el tema y el diseño de la aplicación.

Finalmente, Teams ofrece una opción de métodos abreviados de teclado, con los cuales se
puede ahorrar tiempo para algunas funciones. Para ubicar la guía de los comandos se debe hacer
clic en “Métodos abreviados de teclado”.