PPC Proceso 23-9-495811 281220012 119678690

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ARAUCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO RONDÓN
Secretaría General y de Gobierno
Nit. No. 800.102.798 – 9
Proyecto Pliego de Condiciones – Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MPR – SA – SC - 018 – 2023
MUNICIPIO DE PUERTO RONDÓN
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA EN ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO
OBJETO: ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE
ENCUENTRAN OBSOLETOS E INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PUERTO
RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
VALOR MINIMO DE VENTA
LOTE VALOR
1 $32.500.000
2 $28.000.000
3 $10.500.000
4 $12.000.000
9 $12.984.000
VALOR TOTAL $95.984.000
PLAZO DE EJECUCION
VEINTE (20) DIAS
Puerto Rondón
NOVIEMBRE DE 2023
E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle 2 No 6 – 12
Nit. No. 800.102.798 – 9
CONVOCATORIA DE VEEDORES
El Municipio de Puerto Rondón, Departamento de Arauca en el Departamento de Arauca, en

cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, dispone convocar a todas las
veedurías ciudadanas Legalmente constituidas de acuerdo con la Ley 850 de 2003, para que
ejerzan el control social en las etapas pre-contractual, de ejecución contractual y post-contractual, a
partir de la presente convocatoria pública.
Los estudios y documentos previos, la invitación publica que ordena la apertura del proceso de
selección, y demás documentos que se generen con la convocatoria pública, se pondrán a
disposición de los interesados, para ser consultados en medio magnético en el sistema electrónico
para la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es identificado
como www.contratos.gov.co, y dispuestos en medio físico en la Oficina Asesora Jurídica de Puerto
Rondón (Arauca), Palacio Municipal ubicado en la calle 2 No. 6-12, en el horario comprendido desde
las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M
PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al programa presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números
telefónicos (1) 560 10 95 – (1) 565 76 49 – (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565
8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800 91 30 40 ó (1) 560 75
56, correo electrónico, en la dirección: webmasteranticorrupción.gov.co , al sitio de denuncias del
programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co ; correspondencia o personalmente
en la dirección: Carrera 8 No. 7 – 27 Bogotá D. C

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CAPITULO I
1. GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
Este documento se denomina pliego de condiciones, tiene la naturaleza jurídica de los actos
administrativos de carácter general toda vez que “crea situaciones jurídicas a un número
plural e indeterminado de personas a quienes se les invita públicamente a contratar” y fija
las condiciones dentro de las cuales la entidad convocante requiere contratar y las que
ofrecen quienes están interesados en hacerlo con ella.
Su estructuración se ha realizado de acuerdo con los estudios y documentos previos, en los
cuales se establecen la necesidad, conveniencia y oportunidad y demás información
necesaria establecida por la entidad y de acuerdo con la Constitución Política, las leyes y sus
decretos reglamentarios.
En este documento se describen los requisitos o condiciones jurídicas, financieras, técnicas,
de experiencia y económicas que las personas deben tener en cuenta para elaborar y
presentar las ofertas relacionadas con el objeto a contratar y que harán parte integral del
contrato que resulte del proceso de selección.
La convocatoria pública es el proceso por el cual, por regla general una entidad pública invita
a todas aquellas personas que reúnan las condiciones y aptitudes para celebrar un contrato,
permitiendo la presentación de ofertas en igualdad de condiciones y de esta forma
seleccionar la oferta más favorable para sus intereses.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que
contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines
y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los
derechos que la misma Ley le otorga.
El proponente debe analizar cuidadosamente el pliego de condiciones y cerciorarse que
cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e
incompatibilidades generales o especiales para contratar. Asimismo, debe tener en cuenta el
presupuesto estimado, la información y documentación exigida y la vigencia que aquella
requiera; debe tener siempre presente las fechas y horas fijadas para las etapas que
conforman el proceso de selección. Toda consulta debe formularse por escrito, pues no se
atenderán consultas personales ni vía telefónicas.
Con la finalidad de obtener claridad y ofrecimientos que permitan una escogencia objetiva y
eviten la declaratoria de desierta del proceso de selección, se solicita seguir la metodología
de elaboración de la propuesta señalada en este documento , sin perjuicio de lo establecido
en el proyecto o necesidad que dio origen al proceso de selección, en el estudio previo de
conveniencia y oportunidad, en la propuesta del oferente seleccionado, en el contrato, el
contratista deberá cumplir con los establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de
diseño y construcción nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno d ellos
materiales, actividades y procesos por desarrollar en el respectivo proyecto.
Las expresiones proponentes u oferentes usadas en el presente documento tienen el mismo
significado; en igual sentido El Municipio de Puerto Rondón podrá ser denominado EL
CONTRATANTE o LA ENTIDAD.
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Para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen funciones

públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo
tanto, están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la Ley a los servidores
públicos.
1.1 LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS.
Los estudios y documentos previos se desarrollan con fundamentado en los criterios

establecidos en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en el Decreto1082 de 2015 y
demás normas que reglamentan la materia.
Estos documentos han servido de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de
condiciones de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance del
bien o servicio requerido por la entidad convocante.
La información contenida en el estudio previo de conveniencia y oportunidad y los demás
documentos que soportan el proceso de selección, han sido estructurados de acuerdo con el
Decreto 1082 de 2015, en desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25
de la Ley 80 de 1993, en los cuales se consigna el carácter obligatorio de los Estudios y
Documentos Previos, los cuales sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego
de condiciones, a fin que los proponentes puedan valorar el alcance de lo requerido por la
entidad en materia de contratación.
Los estudios y documentos previos se pondrán a disposición de los interesados de manera
simultánea con el proyecto de pliego de condiciones, para ser consultados en medio
magnético en el sistema electrónico para la contratación pública a través del Portal Único de
Contratación, cuyo sitio web es identificado como www.contratos.gov.coy dispuestos en
medio físico en el Palacio Municipal ubicado en la calle 2 No. 06-12 barrio el centro, en el
horario comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 m y desde las 02:00 P.M. hasta
las 06:00 P.M
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La constitución Política de Colombia en su artículo 2, señala que: son fines esenciales del estado,
servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la constitución; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación;
defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la republica están instituidas para
proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y
demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del estado y
de los particulares.
Así mismo la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad imparcialidad y
publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que,
con la contratación, de manera general se buscan los fines estatales dispuestos en el artículo 3º de
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la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007, según el cual los servidores públicos
tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, buscan el
cumplimiento de la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los
derechos e intereses de los administrados que colaboran con ella en la consecución de dichos
fines. Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las
entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social
que, como tal, implica obligaciones.
Que acorde con los principios de eficacia, moralidad y economía que rigen la Función Pública,
consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, surge la necesidad de enajenar algunos
bienes muebles que no le generan utilidad a la Entidad y sí ciertas cargas, tales como su custodia y
mantenimiento, e igualmente riesgos como invasión y deterioro, los cuales podrán ser eliminados
al enajenarse el bien, evitando el desgaste administrativo, dando cumplimiento así a lo dispuesto
en la Ley 734 de 2002, en su artículo 34, numeral 21, que preceptúa que es deber de los
servidores públicos vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y
cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido
destinados.
El Municipio de Puerto Rondón posee dentro de su inventario, bienes muebles que se encuentran
en alto grado de deterioro y en muchos casos ya han cumplido con la vida útil de los mismos, los
cuales ya no prestan ningún servicio para la entidad, por ello mediante acta de comité de bienes
inventarios y bajas N° 001 del 27 de diciembre de 2016, autorizada mediante acuerdo 007 del 31
de mayo de 2023, y resolución No. 450 de 2016 “por la cual se ordena la baja definitiva de unos
bienes muebles de los inventarios de la Alcaldía del Municipio de Puerto Rondón, Departamento de
Arauca. se discrimino la baja de los elementos de bodega de inservibles mediante resolución No.
450 del 30 de diciembre de 2016, expedida por la Alcaldesa Municipal donde se ordena la baja de
dichos bienes muebles.
En razón a lo anterior, con el fin de estimar dichos costos y de determinar el estado actual del
bienes muebles y su valor comercial, el municipio cuenta con informe de avaluó comercial
atendiendo las disposiciones de orden normativo para la enajenación de bienes del estado con la
finalidad de no continuar engrosando los inventarios de la entidad con bienes que ya no son de
utilidad, pero que día a día se van deteriorando más, sumado a la depreciación del mismo,
impidiendo que se libere el espacio que estos ocupan.
En lo que se refiere a la denominación de los bienes como inservibles, se tiene que en tal categoría
se agrupan aquellos bienes que no pueden ser reparados, reconstruidos o mejorados
tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecánico o que esa inversión resultaría
ineficiente y antieconómica para la entidad.
Las razones por las cuales un bien se convierte en inservible, se originan en una o varias de las
siguientes circunstancias:
• Inservibles por daño total o parcial: En este grupo se consideran aquellos

elementos que, ante su daño o destrucción parcial o total, su reparación o
reconstrucción resulta en extremo onerosa para la entidad
• Inservibles por deterioro histórico: Son aquellos bienes que ya han cumplido su
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ciclo de vida útil, y debido a su desgaste, deterioro y mal estado físico originado
por su uso, no le sirven a la entidad.
La necesidad a satisfacer con la presente contratación, es la enajenación de bienes muebles

distinguidos como se verá más adelante, cuyo titular es el Municipio de Puerto Rondón, Arauca y
que en la actualidad no le reporta utilidad a la Entidad Pública, ni a la comunidad, toda vez que no
está siendo explotado, ni utilizado por parte de la Entidad para desarrollar sus fines, razón por la
cual, en cumplimiento del principio de eficiencia administrativa, se hace necesario la enajenación
de dichos bienes.
BIENES A ENAJENAR
1 Lote No 01 Compuesto por 13 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

recuperación. El valor comercial para cada uno de los bienes que hacen parte de este
lote corresponde a:

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LOTE 2: Lote No 02 Compuesto por 10 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

recuperación
LOTE 3: Lote No 03 Compuesto por 7 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

recuperación
Lote No 04 Compuesto por Una Retro cargador 426II Caterpillar en estado de recuperación

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Maquinaria pesada el cual se encuentra en el patio de trabajo de los talleres Municipales de

Puerto Rondón, se encuentra cubierta y varada y fuera de servicio, en estado de corrosión y
mal de pintura
MARCA: Caterpillar
SERIE: 426II
MODELO: 1990
CLASE: Retrocargador
COLOR: Amarilla
Lote No 09 Compuesto varios vehículos y otras partes en estado de chatarrización
ITEM LOTE 9 EN ESTADO DE CHATARRIZACION CANT KILO PESO V/UNITARIO
1 CAMIONETA CHEBROLET 350 1.225 392.000
2 VOLQUETA CHEBROLET 7 M3 7.250 2.320.000
CAMION RECOLECTOR DE BASURA CHEBROLET C70

5 9.150 2.928.000
6 TRACTOR VERDE 8.450 2.704.000
VALOR TOTAL NOVENO LOTE 40.575 12.984.000
1.4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

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Para efectos del cumplimiento del objeto del proceso, el contratista se compromete a cumplir,
además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y a las derivadas de las
disposiciones legales vigentes, las siguientes actividades a ejecutar:
1. Cancelar en su totalidad el valor ofertado mediante el cual salió favorecido en la enajenación

de bienes objeto del presente contrato, en los términos y plazos máximos nombre del Municipio
de Puerto Rondón Arauca.
2. Realizar los pagos correspondientes a la legalización del presente contrato.
3. Retirar el bien adquirido dentro del plazo de ejecución del contrato previa consignación del
saldo valor total del contrato.
4. Asumir la totalidad de los costos, impuestos, traspaso y todo lo relacionado con la legalización
del vehículo objeto del presente proceso.
5. Ejecutar idóneamente y oportunamente el objeto del contrato.
6. Garantizar las condiciones generales del contrato de enajenación de bienes para lo cual se
tendrá establecido el Decreto 1082 de 2015.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
8. Atender las observaciones de quien ejerce la supervisión.
9. Diligenciar el formulario de solicitud de tramites del Registro Nacional Automotor.
10. Consignar a favor del Municipio de Puerto Rondón mínimo el 20% del valor total del precio
mínimo de venta, el cual es un requisito habilitante.
OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del objeto a contratar, el contratista se compromete para con el Municipio a cumplir con las
siguientes obligaciones para el buen desarrollo del objeto contractual.
1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
2. Realizar la ejecución del contrato al 100% en el tiempo establecido.
3. Mantener indemne a la entidad contratante.
POR EL MUNICIPIO:
1. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
2. Certificar la totalidad del pago efectuado por el contratista que en debida forma hay
realizado.
3. Realizar la entrega física y material del bien objeto del presente contrato.
4. Transferir la propiedad del bien mueble sujeto a registro.
5. Firmar el formulario de solicitud de tramites.
6. El bien objeto del presente proceso no posee ningún tipo de gravamen o afectación
jurídica administrativa que limite el goce al derecho de dominio no existen contratos
que afecten o limiten su uso.
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1.5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES:
El Municipio de Puerto Rondón, Arauca, una vez se suscriba el acta de inicio del contrato, realizará
la coordinación a través del supervisor designado y el comprador del día y hora en el cual el
contratista dispondrá del personal y transporte para el retiro de la maquinaria, proceso durante el
cual se realizará el acta de entrega y recibo a satisfacción entre las partes.
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL
La entidad no requiere de certificado de disponibilidad presupuestal por tratarse de enajenación de

bienes de propiedad del Municipio de Puerto Rondón Arauca.
El municipio de Puerto Rondón Arauca, dando cumplimiento al artículo 2.2.1.2.2.4.2 del Decreto
1082 de 2015 y exigencias previstas en el literal E, numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, cuenta con un (01) avalúo de los bienes muebles a enajenar el cual establece el precio
mínimo de venta, el cual constituye el precio base del presente proceso de selección abreviada de
enajenación directa por oferta en sobre cerrado.
En ese contexto el valor mínimo de ofrecimiento por el Lote del bien mueble que se describe en las
especificaciones técnicas objeto de la presente contratación es la suma de:
LOTE VALOR
1 $32.500.000
2 $28.000.000
3 $10.500.000
4 $12.000.000
9 $12.984.000
VALOR TOTAL $95.984.000
El avalúo comercial de los bienes efectuado se adelantaron en el mes de Noviembre de 2022,

conforme a lo previsto por el artículo 2.2.1.2.2.4.2 del Decreto 1082 de 2015, realizado por
Silverio Mantilla Cuadros Profesional Avaluador Inscrito en la Corporación Autor regulador Nacional
de Avaluadores – ANA según RAA (AVAL 13487223) y la Corporación Nacional de lonjas y Registro
CORPOLONJAS (R. N. A./C-26- 147)
El concepto antes definido, no incluye IVA, costos de registro, rentas departamentales ni

gravámenes tributarios vinculados a la venta del porcentaje antes identificado.
VALOR MÁXIMO PRECIO VENTA: El valor máximo de ofrecimiento permitido, será el determinado
conforme los lances y metodología en la que se desarrolle la audiencia de adjudicación, de
ofertarse el mismo valor por varios participantes de la subasta, se utilizarán los criterios de
desempate que más adelante se expondrán para efectos de la adjudicación.
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1.7. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección y el contrato que se derive del
presente proceso de selección, están soportados conforme a los criterios que se señalan a
continuación:
La Selección abreviada es la modalidad para la enajenación de bienes del Estado, la cual se rige
por lo reglamentado en el artículo 2.2.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015, en consecuencia, para la
enajenación del bien objeto del presente proceso se aplica el procedimiento para la enajenación
directa por oferta en sobre cerrado estipulado en el artículo 2.2.1.2.2.2.1 de aludido decreto. La
adjudicación del comentado proceso de selección de enajenación directa por oferta en sobre
cerrado se hará de forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta dando
cabal cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos en el pliego de condiciones.
1.7.1 Régimen jurídico aplicable al proceso contractual.
Fundamentos Constitucionales.
I. La Constitución Política de 1991, establece en su articulado:
1) El Artículo 209º, dispone que la función administrativa está al servicio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y
la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública,
en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la
ley.
2) El Artículo 267º, dispone que el control fiscal es una función pública que ejercerá la Contraloría
General de la República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares
o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación. Dicho control se ejercerá en forma
posterior y selectiva conforme a los procedimientos, sistemas y principios que establezca la ley.
El Artículo 311 dispone que "Al Municipio como entidad fundamental de la división Política-
administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio,
promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y
cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las leyes."
Fundamentos Legales
I. La Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
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Administración Pública”, en su articulado establece:
1) El Artículo 1° señala que dicha ley tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los
contratos de las entidades estatales.
2) El literal a) del numeral 1° del artículo 2°, establece que los municipios se denominan
entidades estatales, en consecuencia, su actividad contractual está sujeta al Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública y demás normas que la adicionen, modifiquen o
deroguen.
II. La Ley 1150 de Julio (16) de 2007: “Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con recursos públicos, establece en su artículo 1° que dicha norma tiene
por objeto introducir modificaciones en la Ley 80 de 1993, así como dictar otras disposiciones
generales aplicables a toda contratación con recursos públicos.
1) Literal b) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, La contratación de menor

cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan,
determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en
salarios mínimos legales mensuales…
Fundamentos De Los Procedimientos Reglados
III. El Decreto N° 1082 de 2015 "Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector administrativo de planeación nacional"
Artículo 2.2.1.2.2.2.1. Enajenación directa por oferta en sobre cerrado. La Entidad Estatal que
enajene bienes con el mecanismo de oferta en sobre cerrado debe seguir el siguiente
procedimiento. (…)
1.7.2 PRINCIPIOS Y DEBERES EN LA CONTRATACIÓN
1.7.3.1 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.
La Entidad Contratante garantiza a los oferentes y a todos los ciudadanos, que la escogencia
de sus contratistas se efectuará siempre a través de Convocatoria Pública, como en el
presente proceso, salvo en los casos expresamente señalados en la Ley 1150 de 2007.
Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a
conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo
cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la
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posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el

proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa.
Todas las actuaciones de La Entidad Contratante, dentro de esta convocatoria son públicas y
los expedientes que las contengan estarán abiertos al público, salvo los documentos que
hayan sido relacionados como de reserva legal.
La Entidad Contratante, una vez se hayan surtido las respectivas etapas del proceso
contractual, conforme lo establece el Código Contencioso Administrativo, a solicitud de
cualquier persona que lo solicite expedirá las copias, a costa del interesado, incluyendo copia
de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos.
Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, La Entidad Contratante

garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos
objetivos y necesarios para participar en el proceso de selección; que se encuentran
definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo
y calidad de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual
tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse;
que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de
responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las
reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a
formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la
entidad.
De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos

administrativos que expide el Municipio de Puerto Rondón, en la actividad contractual o con
ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual
que los informes de evaluación, el acto de adjudicación y eventualmente la declaratoria de
quedar desierta la Convocatoria Pública.
Por último, La Entidad Contratante, garantiza que no actuará con desviación o abuso de
poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.
1.7.3.2 EL DEBER DE SELECCIÓN OBJETIVA.
La Entidad Contratante, en acato a los principios constitucionales consagrados en los

Artículos 209 y 267, así como los consagrados en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y
los establecidos en el Código Contencioso Administrativo, teniendo la selección objetiva
como un valor y principio rector de carácter universal dentro de los procesos contractuales
que adelanten las Entidades del Estado, ya sea con aplicación del Estatuto contractual de la
Administración Pública o por expresa aplicación de los regímenes especiales que consagra la
Ley, el cual debe ser acatado y respetado por los servidores públicos independientemente
del trámite que corresponda agotar para la escogencia de los contratistas.
Tratándose el de un proceso de enajenación de bienes del estado a través del procedimiento

de sobre cerrado, una vez verificados los requisitos habilitantes, se procederá a adjudicar al
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oferente que haya ofrecido el mayor precio, de conformidad con lo establecido en el numeral
7 del Artículo 2.2.1.2.2.2.1. del decreto 1082 de 2015.
1.8. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de 1993, se

presume que toda la información que los oferentes alleguen dentro de sus ofertas a este
proceso de selección es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad se reserva
el derecho de verificar la información suministrada por el proponente.
1.8.1 CORRESPONDENCIA
la información y documentación de los proponentes, relacionada con esta convocatoria

pública debe radicarse de manera física o, al correo electrónico juridica@puertorondon-
arauca.gov.co la documentación remitida a efectos de estar debidamente registrada en el
proceso de selección, debe estar debidamente identificada como se establece a
continuación:
SEÑORES
Municipio de Puerto Rondón – Arauca
Dirección: calle 2 Nª 6 - 12
Correo electrónico:
juridica@puertorondon-arauca.gov.co
Referencia: MPR-SA-SC-018-2023
Asunto: (del que trate el escrito)
La documentación remitida a efectos de estar debidamente registrada en el proceso de

selección, debe estar debidamente identificada como se establece a continuación:
Con la finalidad de identificar plenamente a quien pretenda participar en la convocatoria

pública, toda persona natural o jurídica nacional o extranjera, en forma individual, o bajo la
figura jurídica del consorcio o unión temporal o bajo la promesa de asociación futura para
desarrollar un objeto en particular, en toda la documentación remitida a efectos de estar
debidamente registrada en el proceso de selección, debe relacionar toda la información que
se establece a continuación:
Firma del Representante Legal
Nombre o Razón Social del
Proponente
Número de Identificación Tributaria
Cedula de Ciudadanía Nº
Dirección Comercial o Judicial
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Nit. No. 800.102.798 – 9
Teléfono Fijo
Teléfono Celular
Correo
Electrónico
Ciudad de
Domicilio
1.8.2 IDIOMA
La oferta deberá estar escrita en idioma español. Los documentos del proponente, de la
futura contratación o anexos a la propuesta que no estén en español, deberán acompañarse
de una traducción certificada.
El no cumplimiento de este requisito no genera rechazo de la oferta, toda vez que puede ser
subsanado dentro del termino que para el efecto se establezca.
Si el proponente al entregar la traducción oficial de la propuesta, o de sus documentos
anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente
suministrada, genera rechazo inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales a
que haya lugar, de las cuales se compulsara copias a la entidad competente.
FIN DEL CAPITULO
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REPÚBLICA DE COLOMBIA
Nit. No. 800.102.798 – 9
Pliego de Condiciones Definitivo– Selección Abreviada por Subasta a la Inversa No. MPR – SA - SI – 015 – 2023
CAPITULO II
2. PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 DISPOSICIÓN Y CONSULTA DEL ARCHIVO DOCUMENTAL.
Dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo 209 de la Constitución Política, a la Ley

850 de 2003 por la cual se reglamenta la vigilancia de la gestión pública por parte de la
Veeduría Ciudadana, Ley 594 de 2000, y de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, salvo los
asuntos y documentos expresamente sometidos a reserva o por mandato legal, el soporte
documental que se genere en el desarrollo de la convocatoria pública, conforme al Decreto
Reglamentario 1082 de 2015, serán publicados en medio magnético en el sistema
electrónico para la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio
web es identificado como www.colombiacompra.gov.co, y podrán ser consultados
gratuitamente en medio informático mediante su descarga del sistema electrónico.
Todo el soporte documental que conforma el archivo en original de la convocatoria pública,
será dispuesto en medio físico en el Palacio Municipal, oficina jurídica (segundo piso)
ubicado en la calle 2 No. 06 - 12 entrada principal, en el horario comprendido desde las
08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M.
Todo el soporte documental que conforma el archivo en original de la convocatoria pública,
será puesto a disposición de las entidades públicas y privadas y de todos los ciudadanos en
medio físico o mediante su reproducción audiovisual o mecánica o electrónica, para que en
ejercicio de sus derechos, accedan gratuitamente a los estudios y documentos previos y sus
anexos, del proyecto de pliegos y pliegos de condiciones, de las minutas, de las actas de
procesos y procedimientos, del archivo audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, oral y
sonoro, elaborados en razón a la convocatoria pública, con la finalidad de recibir sus
sugerencias y observaciones a su contenido tendientes a unificar criterios sobre la forma y
contenido de la actividad contractual que se pretende adelantar, de tal forma que con su
pleno conocimiento se pueda garantizar una valoración adecuada del alcance de lo
requerido por la entidad, así como la preparación de propuestas y su participación en
igualdad de condiciones en la convocatoria pública.
Conforme a los criterios establecidos en la Ley 1437 de 2011 y Artículo 27 de la Ley 594 de
2000, Todas las personas (naturales o jurídicas) tienen derecho a consultar los documentos
de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos
documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley, por lo que se
garantiza el acceso y su reprografía o en medio magnético, del soporte documental que
conforma el archivo en original de la convocatoria pública, siempre que se presente la
petición por escrito conforme se establece en el numeral de la correspondencia, y los gastos
que se generen por la reproducción mediante la expedición de copias o fotocopias del mismo
o en medio magnético, serán con cargo y a costa del interesado, y deberán retirarse en día
hábil en el horario comprendido entre las 7:00 A.M. a 12:00 M y desde las 2:00 P.M. a las
6:00 P.M.
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E-mail: secretariahacienda@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co
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Proyecto de Pliego de Condiciones – Selección Abreviada No. MPR – SA – SC – 018 – 2023
2.2 LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Y EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y

Decreto Reglamentario 1082 de 2015, los estudios y documentos previos están
conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del
proyecto de pliego de condiciones de manera que los proponentes puedan valorar
adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de
riesgos que la entidad propone, los cuales se pondrán a disposición de los interesados de
manera simultánea con el proyecto de pliego de condiciones.
Salvo los asuntos y documentos expresamente sometidos a reserva o por mandato

constitucional o legal, los estudios y documentos previos y los documentos definitivos que
sirvan de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, conforme al
Decreto Reglamentario 1082 de 2015, serán publicados en medio magnético en el sistema
electrónico para la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio
web es identificado como www.colombiacompra.gov.co , y podrán ser consultados
gratuitamente en medio informático mediante su descarga del sistema electrónico.
Estos documentos se publicarán cuando menos con cinco (05) días hábiles de antelación a
la fecha del acto que ordena su apertura, sin embargo, la publicación de los estudios y
documentos previos y del proyecto de pliego de condiciones, no genera obligación para la
entidad convocante de dar apertura al proceso de selección.
Las observaciones a los estudios y documentos previos y del proyecto de pliego de

condiciones, deberán ser presentadas únicamente mediante CORREO ELECTRÓNICO, al
correo juridica@puertorondon-arauca.gov.co, en el horario comprendido desde las 08:00
A.M. hasta las 12:00 M y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M.
Las sugerencias, observaciones, recomendaciones y peticiones, deberán plantearse

únicamente dentro del plazo que permanezca publicado el proyecto de pliegos de
condiciones en el sistema electrónico para la contratación pública a través del Portal Único
de Contratación, cuyo sitio web es identificado como www.contratos.gov.co, en todo caso el
plazo no será inferior a (5) días hábiles que se computaran de acuerdo con el cronograma
del proceso de selección y de acuerdo con la fecha en que se ordene su publicación.
AVISO DE CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN.
La entidad realizará convocatoria pública mediante “aviso de convocatoria” para la

contratación, el cual se publicará de conformidad con las reglas señaladas en el Decreto
1082 de 2015, en medio magnético en el sistema electrónico para la contratación pública a
través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
www.contratos.gov.co y en la página web de la Entidad, y dispuestos en documento físico en
el Palacio Municipal, oficina asesora jurídica (segundo piso) ubicado en la calle 2 No. 6 -12
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barrio el centro, en el horario comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde
las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M, de acuerdo con el cronograma del proceso de selección.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES
La presente convocatoria es susceptible de ser limitada a MIPYMES siempre que se cumplan

los requisitos establecidos en el Decreto 1860 de 2021 que en su artículo 5° modifica el
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual quedó así: “Convocatorias
limitadas a MIPYME. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de
contratación, los patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos deben limitar la convocatoria de los Procesos de
Contratación con pluralidad de oferentes a la Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de
existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y
los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos
un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus
veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan
la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las
mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.
Asimismo, y atendiendo el lugar donde se va a desarrollar el objeto contractual, la
convocatoria podrá ser limitada territorialmente a Mipymes con domicilio en el Departamento
de Arauca, en aplicación de lo dispuesto en el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones
territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las
Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos
públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan
domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada
Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente
artículo.
Las MIPYMES interesadas en participar deberán manifestar su interés dentro del término
indicado en el proyecto de pliego para tal fin, para la acreditación de las condiciones de
Mipyme debe dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 5 del decreto 1068 que en su
artículo 2.2.1.2.4.2.4 establece:
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ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas.

La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la
ley de la siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad
competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo
modifiquen, sustituyan o complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la
copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y
en firme al momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de
Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente
de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas
de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas."
Para el cumplimiento de lo anterior, las MIPYMES interesadas deberán presentar por lo
menos dos (2) solicitudes en tal sentido, con el fin de lograr la limitación de la convocatoria,
para lo cual deberán enviar una comunicación por escrito y debidamente suscrita por el
oferente (si es persona jurídica deberá suscribirla el representante legal).
Se permitirá así mismo la participación de uniones temporales o consorcios, los cuales
deberán estar integrados únicamente por MIPYMES o promesas de sociedad futura suscritas
por Mipyme. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o
unión temporal o promesa de sociedad futura se contará por sí mismo, y no por el número de
MIPYMES que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos.
Verificados los requisitos anteriores, la entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en
el proceso solo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de MIPYMES y las
uniones temporales o consorcios integrados únicamente por MIPYMES.
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2.3 ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En

consecuencia, las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje
para estimular la industria nacional.
Los bienes y
El presupuesto servicios a contratar
Acuerdos El presente proceso de contratación
El Municipio se del proceso es se encuentran
comerciales. se encuentra cubierto por este
encuentra incluido superior al excluidos de la
vigentes celebrados Acuerdo Comercial
siguiente valor aplicación del
por el estado
Acuerdo Comercial
colombiano
SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO

Alianz Chile SI No No No
a México SI No No No
Pacific
o Perú N/A N/A SI N/A
Canadá N/A N/A SI N/A
Chile SI No No No
Corea N/A N/A SI N/A
Estados AELC SI No No No
Estados Unidos y
SI No No No
Costa Rica
México N/A N/A SI N/A
El
salvado SI SI No SI
r
Triángulo
Guatem
Norte ala SI SI No SI
Hondur
N/A N/A SI N/A
as
Unión Europea SI No No No
Comunidad Andina SI SI
2.4 EL ACTO ADMINISTRATIVO DED APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La entidad convocante mediante acto administrativo de carácter general, ordenará de

manera motivada la apertura del proceso de selección, el cual será publicado junto con
el pliego de condiciones definitivo, en medio magnético en el sistema electrónico para
la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es
identificado como www.contratos.gov.co, y dispuestos en documento físico en el
Palacio Municipal, oficina asesora jurídica (segundo piso) ubicado en la Calle 2 No. 06-
12 , en el horario comprendido desde las 07:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las
02:00 P.M. hasta las 06:00 pm, de acuerdo con el cronograma del proceso de
selección.
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El Acto Administrativo de apertura del proceso de selección, podrá ser revocado por
causales de inconstitucionalidad o ilegalidad o por inconveniencia para el interés
público o social o por que se cause un agravio injustificado a una persona, dando
aplicación a lo establecido en la Ley 1437 de 2011.
2.5 EL PLIEGO DE CONDICIONES.
El presente documento se denomina pliego de condiciones; en él se detallan

especialmente los aspectos relativos al objeto del contrato, su regulación jurídica, los
derechos y obligaciones de las partes, la determinación y ponderación de los factores
objetivos de selección y todas las demás circunstancias de tiempo, modo y lugar que
se consideran necesarias para garantizar reglas objetivas, claras y completas que
regirán la convocatoria pública y el negocio jurídico.
Su estructuración se ha realizado de acuerdo con los estudios y documentos previos y

se ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, y demás normas complementarias.
Teniendo en cuenta que en este documento está inmersa la manifestación unilateral

de la voluntad de una entidad pública en ejercicio de sus funciones públicas y
administrativas, que “crea situaciones jurídicas a un número plural e indeterminado de
personas a quienes se les invita públicamente a contratar” y “fija las condiciones
dentro de las cuales la entidad convocante quiere contratar y las que ofrecen quienes
están interesados en hacerlo con ella”, está llamado a obtener la naturaleza jurídica de
los actos administrativos de carácter general.
En este documento se detallan claramente los requerimientos para la presentación de

la propuesta, por lo que se solicita seguir la metodología de elaboración de la
propuesta señalada para tal fin, con la finalidad de obtener claridad y ofrecimientos
que permitan una escogencia objetiva y eviten la declaratoria de desierta del proceso
de selección.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular

que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de
sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin
perjuicio de los derechos que la misma Ley le otorga.
Para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen

funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, por lo tanto, están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la
Ley a los servidores públicos.
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El documento de pliego de condiciones podrá ser consultados en medio magnético en

el sistema electrónico para la contratación pública a través del Portal Único de
Contratación, cuyo sitio web es identificado como www.contratos.gov.co, y serán
dispuestos en medio físico en el Palacio Municipal, Oficina Asesora Jurídica(segundo
piso) ubicado en la calle 2 No. 6-12 Barrio el Centro, en el horario comprendido desde
las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M de
acuerdo con los días hábiles señalados en el cronograma del proceso de selección. La
consulta solo podrá realizarse a través del portal único de contratación o mediante
solicitud al correo electrónico juridica@puertorondon-arauca.gov.co para sea enviado
en el documento en formato PDF.
Una vez haya sido aprobado su contenido y cerrada la convocatoria pública, no podrá
ser modificado, toda vez que es ley para las partes del negocio jurídico.
La entidad convocante o sus funcionarios públicos o contratistas, no podrán generar o
exigir el cobro de valor alguno por el acceso al derecho a participar en la convocatoria
pública, sin perjuicio del pago de los gastos que se generen por la reproducción
mediante la expedición de copias o fotocopias del mismo o en medio magnético, los
cuales serán cubierto con cargo y a costas del interesado, y deberán retirarse en día
hábil en el horario comprendido entre las 07:00 A.M. a 12:00 M y desde las 2:00 P.M.
a las 06:00 P.M.
Todo el soporte documental que conforma el archivo en original de la convocatoria

pública, será puesto a disposición de las entidades públicas y privadas y de todos los
ciudadanos en medio físico o mediante su reproducción audiovisual o mecánica o
electrónica, para que en ejercicio de sus derechos, accedan gratuitamente a los
estudios y documentos previos y sus anexos, del proyecto de pliegos y pliegos de
condiciones, de las minutas, de las actas de procesos y procedimientos, del archivo
audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, oral y sonoro, elaborados en razón a la
convocatoria pública, con la finalidad de recibir sus sugerencias y observaciones a su
contenido tendientes a unificar criterios sobre la forma y contenido de la actividad
contractual que se pretende adelantar, de tal forma que con su pleno conocimiento se
pueda garantizar una valoración adecuada del alcance de lo requerido por la entidad,
así como la preparación de propuestas y su participación en igualdad de condiciones
en la convocatoria pública.
2.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.
Bajo el precepto de la carga de claridad que debe tener el documento por el cual se
rige el proceso de selección y que forma parte de las obligaciones en la ejecución
contractual y poscontractual, la entidad convocante exhorta a los posibles oferentes y
comunidad en general para que presenten las observaciones y solicitudes de
aclaración que consideren pertinentes, sin embargo se reserva el derecho de aceptar
únicamente solicitudes de aclaración al pliego de condiciones y demás documentos de
la convocatoria pública que se envíen únicamente a través del correo electrónico,
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juridica@puertorondon-arauca.gov.co a más tardar tres (3) días hábiles antes del

cierre de este proceso, para lo cual se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:
a. Solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que

reúnan o contengan los siguientes requisitos:
• La designación de La Entidad a que se dirige.

• La identificación del proceso de convocatoria pública al que se refiere.
• Para personas Naturales, los Nombres y Apellidos completos del remitente o solicitante.
• Para Personas Jurídicas, el Nombre o razón Social y NIT, o si se presenta bajo
la figura de Consorcio o Unión Temporal indicar el nombre designado y el
Nombre del delegado para su Representación Legal.
• La dirección comercial o dirección judicial (Numero de dirección, Barrio,
Ciudad, Departamento) y la del correo electrónico donde pueden ser
contactados.
• El número de teléfono y Telefax
b. Únicamente Podrán ser enviados mediante documento electrónico a

juridica@puertorondon-arauca.gov.co, y será responsabilidad exclusiva de su
remitente confirmar su efectivo recibo.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados y posibles

oferentes, que cumplan con los requisitos establecidos, serán resueltas y publicadas
en el sistema electrónico para la contratación pública a través del Portal Único de
Contratación, cuyo sitio web es identificado como www.colombiacompra.gov.co, y
dispuestas en medio físico en el Palacio Municipal, Oficina Asesora Jurídica(segundo
piso) ubicado en la Calle 2 No. 6 - 12, en el horario comprendido desde las 08:00 A.M.
hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M. de acuerdo con el
cronograma del proceso de selección, y remitidas a cualquiera de las direcciones
referidas por el remitente.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo
con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la Entidad.
La respuesta a las sugerencias, observaciones, recomendaciones y peticiones,
relacionadas con el contenido del pliego de condiciones, se efectuará de acuerdo con
la cronología que rige el proceso, de igual forma será sometida a discusión la “matriz
de riesgo” a la cual se podrán realizar las asignaciones de nuevas contingencias si hay
lugar a ello.
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La presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente del
contenido y condiciones exigidas y establecidas en el pliego de condiciones.
MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.

Las modificaciones o aclaraciones al pliego de condiciones, que se consideren
necesarias, únicamente podrán efectuarse mediante documentos denominados
adenda, los que serán publicados en documento magnético en el sistema electrónico
para la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es
identificado como www.contrato.gov.co, y permanecerán en medio físico en el Palacio
Municipal, Oficina Asesora Jurídica(segundo piso) ubicado en la calle 2 No. 6-12, en el
horario comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M.
hasta las 06:00 P.M.
Con posteridad al cierre del proceso de selección, la entidad únicamente podrá

modificar el cronograma del proceso de selección, con sujeción a las normas legales y
reglamentarias pertinentes.
La consulta de las adendas expedidas solo podrá realizarse a través del portal único de
contratación o mediante solicitud al correo electrónico juridica@puertorondon-
arauca.gov.co para que sea enviado en el documento en formato PDF. Igualmente,
serán publicados en documento magnético en el sistema electrónico para la
contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es
identificado como www.contratos.gov.co
SUSPENSIÓN O PRÓRROGA DEL PROCESO CONTRACTUAL.
La entidad convocante mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá ser

suspendido el proceso de selección por un término no superior a quince (15) días
hábiles, señalado en el acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la
entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran
analizarse, y que puedan afectar la normal culminación del proceso. Este término
podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acto que lo
señale.
Así mismo se podrá prorrogar o suspender el plazo del cierre de la convocatoria como
resultado de la solicitud de aclaraciones y observaciones al pliego de condiciones, se
presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que
puedan afectar la normal culminación del proceso de selección.
La prórroga o suspensión será por el término que se señale en el acto administrativo
que así lo motive, se prorrogará a partir de la fecha prevista para el primer cierre.
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2.10 DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS.

La actividad contractual en la que son parte las entidades del estado, comporta riesgos
en sí misma, como negocio jurídico, como proyecto de gestión que puede lograr o no el
objetivo de las partes, de ahí que surjan contingencias ya sea por incumplimiento, por
cumplimiento tardío o por un cumplimiento parcial.
La gestión de los riesgos por las partes es una expresión de la voluntad que obliga a
preguntarse sobre la disponibilidad, libertad y amplitud que tienen las partes para
distribuirse los riesgos del contrato (Contratación estatal - estudios sobre la reforma del
estatuto contractual de la administración pública)
Teniendo en cuenta la naturaleza de la convocatoria pública y la modalidad de selección

y conforme lo señala el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, CONPES 3714 de Diciembre
(01) de 2011 y manual de Colombia Compra Eficiente para la identificación y cobertura
del riesgo en los procesos de contratación (M-ICR.01), se ha previsto que durante el
proceso de selección y la ejecución y liquidación del respectivo contrato, se pueden
configurar situaciones que den lugar a la alteración de las condiciones jurídicas, técnicas
o económicas de las partes, siendo necesario estimar, tipificar, asignar y distribuir los
riesgos; con el fin de cuantificar la posible afectación de la ecuación financiera del mismo
y señalar como se indica en el presente termino, el sujeto contractual que soportará, total
o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia prevista en el caso de presentarse o la
forma en la que se recobrara el equilibrio contractual, cuando se vea afectado por la
ocurrencia del riesgo, para el presente proceso de contratación, se han tipificado,
estimado y asignado provisionalmente los siguientes riesgos: ( ver anexo de riesgos).
FIN DEL CAPITULO.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITULO III
3 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
3.1 IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Toda propuesta debe presentarse en medio físico, mediante un (1) documento en original,
deberá entregarse en sobre separado y sellado.
Al momento de la presentación de la propuesta, los sobres que contienen el original deben estar
cerrados e identificados y remitidos conforme se relaciona a continuación.
REPÚBLICA DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE PUERTO RONDON
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DENOMINACIÓN O NÚMERO
MPR-SA-SC-018-2023
OBJETO
IDENTIFICACIÓN PLENA DEL OBJETO SOBRE EL CUAL VERSA LA CONVOCATORIA PÚBLICA
PRESENTADA POR
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT)
REPRESENTANTE LEGAL
- NOMBRES Y APELLIDOS -
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE EXPEDICIÓN

DIRECCIÓN COMERCIAL O JUDICIAL
TELÉFONO FIJO Y TELÉFONO CELULAR
Los documentos que conforman la CORREO ELECTRÓNICO

propuesta deben estar
CIUDAD DE DOMICILIO
debidamente foliados en la parte
inferior derecha de cada página.
CONTIENE
La entrega de la propuesta debe DE

ORIGINAL serLArealizada
PROPUESTApor el oferente como persona natural o mediante el
/ FOLIOS
COPIA DE LA PROPUESTA / FOLIOS
representante legal de la persona jurídica nacional o extranjera, o mediante el delegado para la
representación legal de la figura jurídica denominada consorcio o unión temporal o bajo la promesa
de asociación futura para desarrollar un objeto en particular, en caso que dicha actuación sea
realizada por otra persona, deberá allegar autorización.
Día / Mes / Año /
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Nit. No. 800.102.798 – 9
Los documentos que conforman la propuesta, deben organizarse teniendo en cuenta el

orden numérico en el que aparecen los requisitos o documentos establecidos en el pliego
de condiciones, y deben estar referidos en un índice.
SOBRE CERRADO 2:
El oferente debe presentar un único sobre cerrado 2, en original y medio físico, que contenga
la propuesta económica, señalando el valor del ofrecimiento en números y en letras, siendo
que, en caso de cualquier inconsistencia entre lo consignado en números y letras, primaran
las cantidades expresadas en letras. En la propuesta económica se deberá ofertar la totalidad
de los bienes objeto del presente proceso de selección, toda vez que el municipio no aceptará
propuestas parciales, y se deberá identificar así:
REPÚBLICA DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO DE ARAUCA

MUNICIPIO DE PTO. RONDON
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SOBRE 2 PROPUESTA ECONOMICA

MPR-SA-SC-018-2023
OBJETO
IDENTIFICACIÓN PLENA DEL OBJETO SOBRE EL CUAL VERSA LA CONVOCATORIA PÚBLICA
PRESENTADA POR
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT)
REPRESENTANTE LEGAL
- NOMBRES Y APELLIDOS -
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE EXPEDICIÓN

DIRECCIÓN COMERCIAL O JUDICIAL
3.2 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
TELÉFONO FIJO Y TELÉFONO CELULAR
CORREO ELECTRÓNICO
Las ofertas deberán tener una validez mínima
CIUDAD de tres (3) meses,
DE DOMICILIO contados a partir de la
fecha de cierre de la Convocatoria Pública.
CONTIENE
En el evento que el adjudicatario

ORIGINAL DE LAdel proceso
PROPUESTA de selección no suscriba el contrato
/ FOLIOS
correspondiente dentro del COPIA
término
DE LAque se haya
PROPUESTA señalado, o no realice los requisitos de
/ FOLIOS
perfeccionamiento y ejecución y demás obligaciones establecidas para poder iniciar la

ejecución del contrato, la entidad convocante mediante acto administrativo debidamente
motivado, adelantara las actuaciones administrativas correspondientes.
Día / Mes / Año /
27
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3.3 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS.
Toda propuesta que se presente fuera del término del estipulado dentro del presente
proceso, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al
señalado en el presente documento será rechazada.
El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre de
la convocatoria pública, la no consideración de su oferta y su devolución, en caso de ser
procedente, los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y se dejará constancia de
dicha actuación en el acta de cierre de la convocatoria pública.
Cualquier información o documento que se solicite dentro de la Convocatoria Pública, deberá

entregarse en el lugar señalado para radicar la correspondencia, por ese motivo la entrega
de la información o documentación en lugar diferente o extemporáneamente se tendrá por
no recibida dentro del término establecido para tal fin.
3.4 PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD.
Si el proponente es extranjero y proviene de un país con el cual Colombia no tenga suscrito

acuerdo, tratado o convenio de reciprocidad, el oferente deberá anexar a su oferta,
certificado expedido por la autoridad competente del país de origen, donde conste que a las
ofertas Colombianas se les concede en ese país el mismo tratamiento otorgado a las ofertas
nacionales.
3.5 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
La diligencia de cierre del proceso de selección se llevara a cabo en el Palacio Municipal,

Oficina Asesora Jurídica(segundo piso) ubicado en la Carrera 2 No. 06 - 12 , de acuerdo con
la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso de selección, tomando como hora
legal la publicada en el portal electrónico de la Superintendencia de Industria y Comercio
(http://horalegal.sic.gov.co/hora.php), en caso que no haya acceso al portal electrónico se
realizara la consulta vía telefónica marcando el número 117.
De esta diligencia se levantará un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido, la
cual será suscrita por los funcionarios o asesores que en ella intervinieron y las personas que
asistieron.
En la misma diligencia, una vez protocolice el acto de cierre del proceso de selección, se
verificará la información registrada en planilla o formulario de propuestas entregadas,
recibidas y radicadas; se procederá a tomar la información de los sobres que contienen las
ofertas, los cuales deben estar debidamente cerrados e identificados y remitidos conforme
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Nit. No. 800.102.798 – 9
se relaciona en el numeral de IDENTIFICACIÓN DE PROPUESTAS, conforme se relaciona a

continuación:
1) Numero de propuestas presentadas y registradas.

2) Nombre o razón social o denominación del proponente.
3) Nombre del proponente o del representante legal del proponente
4) Tipo y número de documento de identificación y lugar de expedición del
proponente o del representante legal del proponente.
5) Número de Identificación Tributaria del proponente
6) Número de folios del sobre 1 requisitos habilitantes.
7) Informacion de garantía de seriedad de la oferta en caso que sea requerida
8) En caso de que se presenten propuestas extemporáneamente, se dejara constancia de
esa situación y se consignara la información con que se identifica el sobre que contiene
la oferta.
9) La entidad dejará constancia en el acta de cierre, de las propuestas que no se entreguen
en las condiciones indicadas, así como si alguna de ellas hubiese sido abierta con
anterioridad al cierre, en este último evento la entidad deberá declarar desierto el
proceso de selección.
Este documento no podrá ser utilizado por los proponentes o delegados que deseen asistir a
la diligencia, para dejar constancias de ninguna naturaleza, y sólo atenderá los términos
previstos en el presente numeral, sin perjuicio que se puedan efectuar observaciones en
documento separado en las cuales se señalaran las circunstancias que consideren
pertinentes.
Una vez culminada la diligencia se ordenara la publicación del acta en el sistema electrónico
para la contratación pública a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es
identificado como www.colombiacompra.gov.co, y se dispondrá en medio físico en el Palacio
Municipal, Oficina Asesora Jurídica(segundo piso) ubicado en la calle 2 No. 06-12 entrada
principal, en el horario comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las
02:00 P.M. hasta las 06:00 P.M.
NOTA: Solo se aceptarán propuestas en físico de conformidad con los establecido en el

numeral 3.1 del presente pliego de condiciones, radicadas en el Palacio Municipal, Oficina
Asesora Jurídica (segundo piso) ubicado en la calle 2 No. 6 - 12 entrada principal, hasta la
fecha y hora límite establecidos en la cronología que rige el proceso de selección.
3.6 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS
La información requerida, debe estar consignada conforme se recomienda y relaciona en los
documentos anexos y formatos indicados y adjuntos al pliego de condiciones, debe ser
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Nit. No. 800.102.798 – 9
diligenciada y presentada en forma impresa y rubricada en original, por lo que no se

aceptaran firmas digitales a menos que estén debidamente registradas y autorizadas.
Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar

otra información adicional a la solicitada en los formatos establecidos, podrá allegarla
haciendo referencia al formato que complementa.
Las minutas, anexos, formatos o formularios contenidos en el presente documento,
constituyen un modelo, por lo que su contenido deberá ser verificado y diligenciados en todo
lo que les sea aplicable por los proponentes, quedando bajo su responsabilidad establecer la
información principal y la adicional o aclaraciones pertinentes, en caso que se omita
información o no se relacione completamente de acuerdo con lo exigido en el pliego de
condiciones la propuesta será rechazada.
FIN DEL CAPITULO
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Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITULO IV
4 REQUISITOS DE CARÁCTER HABILITANTE
La entidad convocante realizará la verificación de los requisitos habilitantes jurídicos,

financieros y técnicos de las propuestas; sobre los documentos presentados, lo que no dará
lugar a calificación, pero sí a la determinación sobre la admisión o rechazo de las mismas en
lo referente a los aspectos señalados, de acuerdo con los parámetros establecidos en el
pliego de condiciones, conforme los criterios que se relacionan a continuación.
La evaluación de las propuestas estará a cargo de un Comité Evaluador, que será el

encargado de recomendar la habilitación o no habilitación de las propuestas recibidas,
evaluar y ponderar las habilitadas y establecer un orden de elegibilidad.
A continuación, se describen los factores Habilitantes que debe tener el oferente al momento
de estructurar su propuesta.
4.1 REQUISITOS HABILITADORES JURÍDICOS.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales

o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y
(iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las
personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente.
La capacidad para contratar de cada uno de los oferentes, será verificada y evaluada con
base en el Artículo 6° de la Ley 80 de 1993, a fin de establecer si tienen aptitud para ser
sujetos de los derechos y de las obligaciones jurídicas planteadas con la presente
convocatoria y del respectivo contrato que se derive de esta.
Solo se tendrá como oferentes habilitados para participar en la convocatoria, a quienes

acrediten tener capacidad jurídica que les permita crear, modificar o extinguir las relaciones
jurídicas de forma voluntaria y autónoma, por sí mismas sin el ministerio o la autorización
de otra persona conforme a lo establecido en los Artículos 1502 y sub siguientes del Código
Civil, en concordancia con lo establecido en el Articulo 12 y sub siguientes del Código de
Comercio.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos de carácter jurídico, cuya

presentación constituye un factor de verificación de cumplimiento de la propuesta, más no
otorgará calificación alguna.
4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente debe estructurar una comunicación mediante la cual de forma expresa hace
entrega de una propuesta para participar en el proceso de selección y se compromete a
suscribir el contrato y a ejecutarlo en el evento que le sea adjudicado.
la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión

temporal, cuando de ello se trate.
Los oferentes podrán utilizar el modelo suministrado en el Formato N° 1, de usar otro

formato su contenido deberá contener como mínimo la información relacionada en ese
documento y en el pliego de condiciones.
4.1.2 CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Se debe presentar un documento expedido por autoridad competente para acreditar y demostrar
que el oferente es una persona jurídica u organización que existe legalmente, que se encuentra
debidamente reconocida y que además posee un representante debidamente registrado y que esta
ha surtido el trámite de protocolización que lo acredita como tal.
Certificado de Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y registro mercantil como
persona natural. Las personas naturales o jurídicas, debe acreditar mediante certificado de
existencia y representación legal o Registro Mercantil como Persona Natural, expedido por Cámara
de comercio, en el que conste que el objeto social o actividad económica corresponda a las
actividades 4512, 4659 y 4665, según la clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4
adaptada para Colombia, mediante Resolución No. 000139 de fecha 21 de noviembre de 2012.
En todo caso el Registro del proponente en Cámara de Comercio no podrá ser inferior a dos (2)
años, contados a partir de la fecha del cierre de la presente convocatoria, so pena de rechazo de la
propuesta.
En el evento de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes personas jurídicas,
deben cumplir con el requisito aquí descrito.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
Se debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

Comercio de la Jurisdicción donde se encuentra inscrito el proponente como persona jurídica y que
debe corresponder con su domicilio principal, por ser este un documento idóneo conforme al
artículo 13 y el Capítulo I y II del Título 1º del Libro Segundo del Código de Comercio, para acreditar
que el oferente en su calidad de persona jurídica u organización existe legalmente, que se
encuentra debidamente inscrito y registrado para ejercer las actividades que la ley considera
mercantiles, que además posee un gerente o representante debidamente registrado conforme al
trámite de protocolización que lo acredita como tal. En todo caso este documento debe haber sido
expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente
desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras, conforme lo establece el Artículo 6º de la Ley 80

de 1993, deberán acreditar que no se hallan disueltas y que su duración no será inferior al plazo
exigido para la validez de la propuesta y el de ejecución del contrato y un año más.
La capacidad de la sociedad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su

objeto, por lo que se verificara que el objeto social del proponente permite realizar los actos
directamente relacionados con el objeto de la convocatoria.
Para el caso de que el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada persona jurídica
que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación
legal, con el cual también deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos indicados en los
párrafos anteriores.
En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera, o que el consorcio o unión
temporal esté conformada por una o varias personas jurídicas extranjeras, éstas deberán acreditar
su existencia y representación legal de conformidad con lo establecido en el Código Civil, el Código
de Comercio, en concordancia con los requisitos establecidos en este documento.
En todo caso, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse autenticados por los
funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a
su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los
documentos la constancia de los cónsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo país, conforme lo señala el Artículo 480 del Código de
Comercio.
El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición

posterior al cierre de la Convocatoria Pública, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica
cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en este documento.
La matrícula mercantil debe encontrarse renovada para el año 2023, y la fecha de la renovación
debe ser anterior a la presentación de la propuesta, En ningún caso se aceptarán Registros con
modificación efectuada dentro de los últimos treinta (30) días, relacionada con la actividad del
objeto del contrato.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
LOS PROPONENTES COMO PERSONAS NATURALES
Se tendrá como proponente a todas las personas naturales determinadas como todos los
individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición, siempre
que acrediten su condición para ser consideradas como personas legalmente capaces en las
disposiciones vigentes.
La persona natural que desee participar como proponente, debe acreditar su capacidad mediante
la presentación de la cedula de ciudadanía certificado de matrícula mercantil.
LOS PROPONENTES COMO PERSONAS JURÍDICAS.
Se tendrá como proponente a todas las personas jurídicas, entendidas estas como entes colectivos
creados de acuerdo con los requisitos exigidos para cada caso en particular; las cuales podrán ser
de derecho público o privado.
Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o

actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el Art. 99 del Código de
Comercio.
Todas las personas jurídicas nacionales y extranjeras, al momento de presentar la oferta y suscribir
el respectivo contrato que se derive del proceso de selección, deberán acreditar que su objeto
social es acorde con el objeto de la convocatoria pública, que su duración no es inferior al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción.
Las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, deberán acreditar
que tienen representación en Colombia, o deberán constituir un apoderado domiciliado en el país y
cumplir con los requisitos establecidos en los estos pliegos y en la Ley.
LOS PROPONENTES EN FORMA CONJUNTA
Se tendrá como proponente para participar en la convocatoria pública, conforme a los Artículos 6°
y 7º de la Ley 80 de 1993, a los consorcios y uniones temporales y las sociedades bajo cualquiera
de las modalidades previstas en la ley bajo la promesa de asociación futura para desarrollar un
objeto en particular.
Los proponentes, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, deben presentar el

documento de constitución de la figura jurídica bajo la cual participan, indicando expresamente si
34
Nit. No. 800.102.798 – 9
su participación es a título de consorcio o unión temporal o bajo la promesa de asociación futura

para desarrollar un objeto en particular, en esta acta se debe señalar claramente su conformación
así como los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y la ejecución
del contrato, las reglas básicas que regulan las relaciones jurídicas entre ellos, se designará a la
persona que actuará como su delegado para la representación legal y el suplente, igualmente
deben expresar su voluntad de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir
y ejecutar el contrato que se derive de la convocatoria. Los términos bajo los cuales participan, no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.
Los proponentes, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, ya sea como consorcio o
unión temporal o bajo la promesa de asociación futura para desarrollar un objeto en particular,
deben expresar claramente que la figura jurídica bajo la cual participan, tendrá una vigencia igual
al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más; Esta asociación no podrá ser disuelta ni
liquidada y en ningún caso podrá haber cesión del contrato o de sus obligaciones entre quienes la
integran.
Todas las personas jurídicas nacionales y extranjeras, que conformen el consorcio o la unión
temporal o la promesa de asociación futura para desarrollar un objeto en particular, al momento de
presentar la oferta y suscribir el respectivo contrato que se derive del proceso de selección, deben
acreditar que su objeto social es acorde con el objeto de la convocatoria pública, que su duración
no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de su
suscripción.
Las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, deberán acreditar
que tienen representación en Colombia, o deberán constituir un apoderado domiciliado en el país y
cumplir con los requisitos establecidos en los estos pliegos y en la Ley.
En el caso que la participación sea bajo la figura jurídica de la Unión Temporal, los asociados
deben señalar en forma precisa los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la
ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del
Municipio.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal o sociedad de promesa futura, todos sus
integrantes deberán cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto
de la convocatoria pública y con la experiencia.
Todos los requisitos establecidos para las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras,
deben ser acreditados por cada uno de los miembros de los consorcios y uniones temporales y los
de las sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley bajo la promesa de
asociación futura para desarrollar un objeto en particular.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
4.1.3 COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADNIA DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE

LEGAL DE LA PERSON JURIDICA
La persona natural o el representante legal de la persona jurídica debe presentar copia de
la cédula de ciudadanía, o de extranjería según corresponda, evidenciando sólo el anverso
del documento (Parte donde se encuentra la imagen de la persona). En caso de allegarse
Cédula de Extranjería ésta debe estar acompañada de la fotocopia de la visa otorgada.
Si la propuesta se presenta en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de

proponente plural se deberán anexar las copias de cédula de ciudadanía o documento de
identificación de los integrantes personas naturales, de los representantes legales de cada
una de las empresas o sociedades que integren el proponente plural, así como la del
representante designado.
4.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el

documento que acredite su conformación y representación, de conformidad con lo
señalado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual debe:
Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no debe ser inferior al plazo
de ejecución del contrato objeto del presente proceso y cinco (5) años más, contado a partir
del cierre del presente proceso de selección, en todo caso con la presentación de la oferta se
compromete a que en caso de requerirse prorrogar en el contrato mantener vigente la
duración o unión temporal. Indicar el porcentaje de participación de los integrantes del
consorcio, unión temporal o proponente plural.
Designar el Representante del consorcio o unión temporal quien suscribirá la propuesta y el

contrato de resultar adjudicatario.
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal y señalar

las reglas básicas que regulen su relación y responsabilidad.
Presentar una manifestación clara y expresa de responsabilidad solidaria e ilimitada de los

miembros del consorcio y limitada para las uniones temporales, según la participación de
sus miembros en la ejecución del contrato, para la imposición de sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. Cuando se trate
de miembros de consorcio la responsabilidad es solidaria e ilimitada y tratándose de los
miembros de la unión temporal, la responsabilidad es limitada según su grado de
participación.
Presentar manifestación de que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el
consorcio o unión temporal a los demás integrantes o a un tercero.
36
Nit. No. 800.102.798 – 9
Acreditar la existencia y representación legal de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal.
Cada uno debe cumplir con los requisitos del presente pliego de condiciones ya sean
personas naturales o jurídicas.
Suscribir el documento de conformación de la Unión Temporal o Consorcio por cada uno de
los integrantes del consorcio o unión temporal.
4.1.6 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. (Formato 8)
El proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad

Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio
Nacional de Aprendizaje – SENA), de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la
propuesta, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el
formato dispuesto por la entidad.
● Si es persona jurídica, el formato que certifica deberá ser suscrito por el Revisor
Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal.
Nota: En caso de que el formato sea suscrito por el contador y/o revisor fiscal que esté
inscrito en el certificado de existencia y representación, deberá aportar la copia de cédula
de ciudadanía, copia de tarjeta profesional y certificado vigente de la junta central de
contadores.
● Si es persona natural régimen común, el formato deberá acompañarse mediante una
certificación expedida por contador público.
Nota: Se deberá aportar con la certificación la copia de cédula de ciudadanía, copia de
tarjeta profesional y certificado vigente de la junta central de contadores.
● Si es persona natural régimen simplificado, el formato deberá suscribirse por el
proponente, y deberá estar acompañado de las planillas de pago de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la
propuesta.
● Si el proponente es extranjero, ya sea persona natural sin domicilio en Colombia o
persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá adjuntar
a su propuesta la certificación de pago de aportes parafiscales o afiliaciones al sistema de
seguridad social del país de origen donde pertenece la empresa extranjera.
4.1.7 VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES.
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La entidad verificará que el proponente NO debe estar reportado en el boletín de

responsables fiscales. Por lo anterior, y en consonancia con el artículo 60 de la Ley 610 de
2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal
de competencia de las contralorías, el municipio verificará que la correspondiente persona
natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables
fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. En el
evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente expedido
por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n)
incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá aportar el mismo con su propuesta.
4.1.8 VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
El proponente NO debe contar con antecedentes disciplinarios. Por lo anterior, el municipio

verificará que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, la Unión
Temporal o Consorcio, según se trate, no se encuentra inhabilitada para contratar en los
términos de la Ley 80 de 1993.
4.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTE
El proponente NO debe contar con antecedentes judiciales por lo que la Entidad hará la
verificación de conformidad con el artículo 93 del Decreto Ley 019 de 2012, de los
antecedentes del representante legal.
4.1.10 CONSULTA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO

DE DEFENSA NACIONAL – POLICÍA NACIONAL.
La Entidad consultará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de

Defensa Nacional – Policía Nacional, que el proponente se encuentre al día en el pago de
las multas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016
“Código Nacional de Policía y Convivencia”
NOTA: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título individual o respecto de
alguno de sus integrantes en caso de ser plural, estén en mora por un lapso de seis (6)
meses en el pago de las multas que hubieren sido impuestos con fundamento en el actual
Código Nacional de Policía y Convivencia.
4.1.11 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
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El proponente como persona natural o el representante legal de la persona jurídica, o

delegado para la representación del consorcio o la unión temporal, en la carta de
presentación de la propuesta o en documento separado, deben manifestar bajo la
gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Ésta manifestación
juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica que representa y
respecto de los socios que la conforman.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, esta manifestación juramentada

debe hacerla cada uno de los integrantes; y si los integrantes son personas jurídicas se
debe manifestar si los socios que las conforman, se encuentran o no, incursos en causal
alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la Constitución y la Ley. En igual
sentido cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal podrán efectuar la
manifestación juramentada en el acta de constitución.
De igual forma los interesados deben tener en cuenta las inhabilidades contempladas en la
Ley 1474 de 2011.
• Artículo 1- inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupción

• Artículo 2- inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas
• Artículo 3- prohibición para que ex servidores públicos gestionen intereses privados
• Artículo 4- prohibición para que ex empleados públicos contraten con el estado
Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será RECHAZADA.
De igual forma los interesados deberán tener en cuenta la prohibición de la que trata el artículo 5,
de la Ley 1474 de 2011.
El comité asesor y evaluador, verificará internamente que los proponentes no se encuentren

reportados en el Boletín de responsables Fiscales. El registro de esta verificación se insertará en el
expediente de la convocatoria.
4.1.12 DOCUMENTOS FINANCIEROS

Toda la información y documentos financieros requeridos deberán cumplir en contenido y forma
con los principios de las normas de contabilidad vigentes en Colombia.
Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá
presentar los documentos financieros por separado cumpliendo de manera independiente con los
requisitos exigidos.
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4.1.12.1. COPIA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT
El oferente deberá anexar una fotocopia legible del Nit o del Registro Único Tributario RUT,en caso
que se trate de consorcio o unión temporal, deben aportar el de los integrantes y en caso de
adjudicársele el contrato, deberá aportar el del consorcio o unión temporal, dentro de los tres (3)
días siguientes a la notificación de la adjudicación.
La Entidad verificará como requisito habilitante, que el proponente tenga inscrita, en su registro
único tributario, las siguientes actividades económicas, según la clasificación de Actividades
Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia, adoptada por la DIAN mediante Resolución
No. 000139 de fecha 21 de Noviembre de 2012: las actividades 4512,4659 y 4665.
4.1.12.2. INFORMACIÓN FINANCIERA – CAPACIDAD FINANCIERA CON CORTE A 31 DE
DICIEMBRE DE 2022.
El proponente deberá presentar un Balance General con la respectiva información financiera
con corte a 31 de diciembre de 2022, acompañada de la declaración de renta de los últimos
tres (3) años.
4.1.12.3 CONSIGNACION DEL 70% DEL PRECIO MINIMO DE VENTA COMO REQUISITO HABILITANTE.
De conformidad con lo establecido en el 2.2.1.2.2.1.10. del Decreto 1082 de 2015, los

interesados en participar en el presente proceso y como requisito para poder efectuar oferta
deberán consignar de manera anticipada en la cuenta corriente N° 073500006694 del
Municipio de Puerto Rondón, un valor mínimo equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%)
DEL PRECIO BASE DE VENTA, dicha consignación se deberá cambiar por Comprobante de
Ingreso trámite que se realiza en la Secretaría de Hacienda Municipal.
Para tales fines en la manifestación de la propuesta y conjuntamente con los documentos

habilitantes deberá allegar el respectivo recibo de consignación, indicando también, el
número de cuenta en el que el proponente autoriza realizar el reintegro respectivo,
precisando que no habrá lugar a reconocimiento de intereses o rendimientos, y la entidad
tendrá hasta noventa (90) días calendario a partir de la fecha de adjudicación del proceso
para hacer la devolución del dinero al ó los oferentes que no resulten favorecidos.
4.1.12. 4 DECLARACIÓN DE LOS RECURSOS
Conforme a lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.2.1.9, los oferentes deberán

presentar declaración escrita del origen de los recursos que utilizarán para la compra de los bienes
objeto del presente proceso de selección.
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4.1.12.5. COMPROBANTE DE INGRESO EXPEDIDO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

La persona natural o jurídica que desee participar en la compra de los bienes muebles a
enajenar, deberá consignar el cuarenta por ciento (40 %) del valor del precio mínimo de los
bienes a comprar; dicha consignación se debe cambiar por Comprobante de Ingreso trámite
que se realiza en la Secretaría de Hacienda, dicho comprobante se deberá presentar con la
manifestación de interés si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de
selección.
4.1.13. DOCUMENTOS TECNICOS
4.1.13.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
La Entidad en aras de verificar la información referida a la experiencia específica del proponente, y

propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el respectivo contrato,
garantizando experticia, suficiencia técnica, administrativa y operacional. Por lo anterior, El
Municipio ha determinado exigir al proponente acreditar la experiencia específica de la siguiente
manera:
El proponente deberá acreditar la siguiente experiencia específica dando cumplimiento a los

siguientes términos:
El proponente debe Acreditar experiencia específica con mínimo dos (2) contratos de enajenación
de maquinaria y/o chatarra y/o vehículos, suscritos en los últimos 5 años, contados a partir del
cierre del presente proceso de selección, con entidades Públicas, que hayan sido realizados por el
mecanismo de venta directa por oferta en sobre cerrado o a través de subasta pública, cuya
sumatoria sea el doble del valor del precio mínimo de enajenación del presente proceso de
selección, expresado en s.m.m.l.v.
4.1.13.2. CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO SEGURO Y MOVILIZACIÓN
Siendo obligación del contratista la presentación de un plan de trabajo de seguro y movilización

para que se autorice por parte del supervisor el cargue y movilización de los bienes objeto del
presente proceso, lo anterior dadas las condiciones de riesgo de accidente laborales o de tránsito
asociados a la actividad y la normatividad aplicable específicamente al transporte de carga y
maquinaria, por ende proponente deberá tener como mínimo este personal para garantizar la
ejecución de dicho proceso: la Entidad considera oportuno solicitar este personal para garantizar el
adecuado cargue, transporte y movilización de los bienes a enajenar, por ende se requiere contar
con un profesional SISO, para lo cual deberá allegar con su propuesta, carta de compromiso
suscrita por el profesional que se desempeñará como profesional SISO así:
Carta de Compromiso debidamente suscrita por el profesional, de acuerdo con los criterios
sugeridos en el Formato N° 5, acreditando su consentimiento y disponibilidad para laborar
en el proyecto, y especificar:
41
Nit. No. 800.102.798 – 9
Nombre del profesional

propuesto Cargo al que
se postula
Tiempo de dedicación (%).
Igualmente se deberá acreditar la idoneidad y autorización para ejercer, por cuanto se deberá
allegar copia de la matricula profesional y certificado de vigencia para el caso que aplique, a su vez
deberá presentarse copia de la resolución que autoriza el desempeño como profesional de
seguridad industrial y salud en el trabajo expedida por la autoridad competente.
4.1.13.3. CARTA DE INTENCIÓN PARA EL TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS TIPO

RAEE Y APROVECHABLES COMO LO SON BATERÍAS, TODO TIPO DE CABLE, CHATARRA, MOTORES Y
DEMÁS ELEMENTOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS, ENTRE OTROS.
El oferente deberá presentar alianza y/o carta de compromiso con una empresa de la región que
cuente con la respectiva licencia ambiental para el tratamiento y disposición final de residuos
peligrosos de la jurisdicción.
Se deberá aportar junto con su propuesta la suscripción del compromiso ambiental para disponer
de los elementos objeto de enajenación.
FIN DEL CAPITULO
42
Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITUOLO V
5 DESARROLLO DEL PROCESO DE ENAJENACION.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.2.2.1. Enajenación directa por oferta en sobre cerrado del
decreto 1082 de 2015, La Entidad Estatal que enajene bienes con el mecanismo de oferta en
sobre cerrado debe seguir el siguiente procedimiento:
1. La Entidad. Estatal debe publicar la convocatoria, los estudios previos, el proyecto de pliegos de
condiciones, en los cuales debe incluir la lista de bienes sometidos al proceso de enajenación.
2. Recibidas y respondidas las observaciones al proyecto de pliegos de condiciones, la Entidad

Estatal debe expedir el acto administrativo de apertura y publicarlo en el SECOP junto con los
pliegos de condiciones definitivos.
3. Una vez recibidas las ofertas, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes de los oferentes y publicar el ·informe correspondiente en el SECOP junto con la lista
de los bienes sobre los cuales se recibieron ofertas.
4. La Entidad Estatal debe convocar la audiencia en en lugar, día y hora señalados en los pliegos
de condiciones.
5. En la audiencia la Entidad Estatal debe abrir las ofertas económicas de los oferentes habilitados
e informar la mejor oferta para la Entidad Estatal.
6. La Entidad Estatal concede a los oferentes la oportunidad para mejorar la oferta por una sola vez.
7. Surtido este paso, la Entidad Estatal debe adjudicar el bien al oferente que haya ofrecido el
mejor precio para la Entidad Estatal.
5.1 UN ÚNICO PROPONENTE HABILITADO
El numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, establece: “Si en el Proceso de
Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y
está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la
oferta es igual o superior al precio mínimo de venta caso en el cual no hay lugar a la subasta.”
5.2 VARIOS PROPONENTES HABILITADOS
43
Nit. No. 800.102.798 – 9
En el evento que, en la evaluación de las propuestas, el comité evaluador determine que dos o más
propuestas son consideradas como habilitadas, toda vez que cumplen con cada uno de los
requisitos establecidos en el pliego de condiciones; Se procederá a la realización aplicación del
procedimiento establecido en el Artículo 2.2.1.2.2.2.1. del decreto 1082 de 2015.
5.3 PROPONENTES HABILITADOS
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo

señalado en el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015. En dicho informe
se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un
plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena
del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos
habilitantes, si a ello hubiere lugar, se procederá a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos
fijados en los pliegos de condiciones.
5.4 PROCEDIMIENTO DE REALIZACION DE ENAJENACIÓN DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE

CERRADO
El procedimiento se llevara a cabo de conformidad con lo señalado en los numerales 4, 5, 6, y 7el

Artículo 2.2.1.2.2.2.1. del decreto 1082 de 2015, los cuales consagran
(…) 4. La Entidad Estatal debe convocar la audiencia en el lugar, día y hora señalados en los
pliegos de condiciones.
5. En la audiencia la Entidad Estatal debe abrir las ofertas económicas de los oferentes habilitados
e informar la mejor oferta para la Entidad Estatal.
6. La Entidad Estatal concede a los oferentes la oportunidad para mejorar la oferta por una sola vez.
7. Surtido este paso, la Entidad Estatal debe adjudicar el bien al oferente que haya ofrecido el
mejor precio para la Entidad Estatal.
La audiencia de enajenación directa por oferta en sobre cerrado se llevará a cabo en la fecha y
hora establecida en el cronograma que rige el proceso y se desarrollará bajo las siguientes reglas:
a. El Municipio abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y lance de mejora durante el
desarrollo de la audiencia de enajenación; y verificará aritméticamente las propuestas; si la
propuesta presenta algún error aritmético, se corregirá y se llevará al costo real. Se aceptarán
errores acumulados en la propuesta hasta en un uno por ciento (1%) del valor de la propuesta.
44
Nit. No. 800.102.798 – 9
El valor total corregido de la oferta no podrá ser inferior al costo establecido en los avalúos; de
lo contrario, la oferta no se tendrá como habilitada para participar en la subasta.
b. El Municipio comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue la mayor oferta inicial de
precio presentada.
c. La entidad otorgara a los proponentes un término de cinco (5) minutos para hacer un lance que
mejore la mayor de las ofertas iníciales de precio a que se refiere el literal anterior.
d. El Municipio, registrará las ofertas válidas y los ordenará descendentemente. Con base en este
orden dará a conocer los valores ofertados, adjudicando el proceso de selección al mayor precio
ofertado.
e. La oferta deberá realizarse sobre el valor unitario de cada uno de los bienes objeto de
enajenación en el presente proceso de selección, se determinará el valor de costos directos y
este valor se le aplicara el porcentaje correspondientes a los impuestos que apliquen a los
bienes o servicios ofertados; como lo son IVA o demás.
f. Formato de presentación de lances:
PROCESO No: FECHA:
OBJETO:
HORA: REGISTRO LANCE No. PROPONENTE

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDA VALOR UNTARIO VALOR TOTAL
D
Lote No 01 Compuesto por 13
Motocicletas Marca Suzuki; UND 13
DR 200 en estado de
recuperación
Lote No 02 Compuesto por 10
Motocicletas Marca Suzuki; DR
200 en estado de recuperación
UND 10
Lote No 03 Compuesto por 7 UND 7

Motocicletas Marca Suzuki; DR
200 en estado de recuperación
Lote No 04 Compuesto por Una UND 1
Retro cargador 426II Caterpillar
en estado de recuperación
Lote No 09 Compuesto varios
vehículos y otras partes en UND 1
estado de chatarrización
VALOR TOTA DE LA OFERTA
45
Nit. No. 800.102.798 – 9
Durante todo el desarrollo de la audiencia de enajenación, los participantes se obligan a guardar respeto y
compostura en su comportamiento y no tomarán medida alguna que sugiera presión hacia los
representantes del Municipio o hacia los demás participantes, impidiendo la igualdad de oportunidades de
ofertar o la transparencia y objetividad del procedimiento.
5.5 FORMA DE ESTRUCTURACION DE LA OFERTA ECONOMICA
El proponente al estructurar su oferta de precio, deberá tomar en cuenta todos los costos asociados a la
preparación y presentación de la misma toda vez que el Municipio de Puerto Rondón, en ningún caso, será
responsable de lo no contemplado por los mismos. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de
pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta,
precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de
consideración por parte de la Administración.
5.6 CRITERIOS DE EVALUACION
De conformidad con la normatividad aplicable por tratarse de una selección abreviada,

enajenación directa por oferta en sobre cerrado, se tendrá como único criterio de evaluación el
precio que será evaluado a aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.
5.7 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, el Municipio de Puerto Rondón
procederá a la aplicación de criterios de desempate establecidos en el artículo 35 de la 2069 de
2020, y en todo caso será responsabilidad de los oferentes aportar en su oferta los documentos
pertinentes para la acreditación de las diferentes condiciones establecidas en el artículo en cita.
5.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:
• Cuando la propuesta se presente sin especificar el plazo de validez o con una validez inferior a
tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública.
• Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
información imprecisa, inexacta o que no corresponden a la realidad, o que no permite su
verificación por parte de la Entidad, caso en el cual se iniciarán las acciones legales
correspondientes si a ello hubiere lugar.
• Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio y análisis de
las ofertas.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición consagradas en la Constitución y la Ley.
46
Nit. No. 800.102.798 – 9
• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y las condiciones de participación indicadas en el pliego de
condiciones.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mínimos para participar, señalados en el
pliego de condiciones.
• Cuando el proponente con la manifestación de interés no acredite la consignación de la
postura en el porcentaje mínimo a participar, adjuntando el correspondiente comprobante de
ingreso de la entidad.
• Cuando no se subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o
documentación solicitada por la entidad convocante.
• Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
• Cuando no se presente manifestación de interés o se realice de manera extemporánea.
• Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones Temporales) sea
socio o integrante de otra sociedad proponente, o propietario de una empresa unipersonal
proponente.
• Cuando el proponente o uno de sus miembros se encuentre reportado en el Boletín de
responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación.
• Cuando se presenten varias propuestas por el proponente por sí o por interpuesta persona, en
Consorcio, Unión Temporal, u otras formas de asociación contempladas en la Ley, o
individualmente o cuando se presenten varias propuestas de Personas Jurídicas que tengan el
mismo Representante Legal. O en los casos establecidos para las Uniones Temporales y los
Consorcios en el pliego de condiciones.
• Cuando el proponente ejecute actos tendientes a enterarse indebidamente de las
evaluaciones.
• En caso que el valor total corregido de la propuesta, supere el presupuesto oficial estimado en
el pliego de condiciones y los documentos que lo conforman.
• Fijar precios y condiciones artificiosamente bajos violando la libre competencia y las fijadas en
el Código Sustantivo del Trabajo.
• Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, o por el delegado para la
representación del Consorcio o Unión Temporal, debidamente acreditado.
• Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.
• Cuando la sociedad no acredite estar constituida el día de la presentación de la oferta y su
duración no sea igual a la del plazo de la vigencia de la propuesta y el de ejecución del contrato
y un (1) año más.
• En todos los demás casos expresamente establecidos en los presentes pliego de condiciones y
en la Ley.
• Cuando el objeto social del proponente como persona jurídica o natural, no sea acorde con el
objeto de la convocatoria pública, la propuesta será rechazada.
• No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo correspondiente o que
no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
FIN DEL CAPITULO
47
Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITULO VI
6. DESIGNACIÓN DEL COMITÉ VERIFICADOR Y SUS FACULTADES
6.1 EL COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR.
El Comité Evaluador estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de

intereses legales, el carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del
ejercicio de la labor encomendada.
Para la evaluación de las propuestas en proceso de selección por Licitación pública, la

entidad designará un comité asesor, conformado por servidores públicos o por particulares
contratados para el efecto de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015,
que deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas
contenidas en el pliego de condiciones.
El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor

encomendada.
En el evento en el cual el representante legal de la entidad, o quien este delegado para tal
efecto, no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en
el acto administrativo con el que culmine el proceso.
6.2 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.
Dentro del plazo indicado en la cronología del proceso, el comité entregará a la entidad su
informe de evaluación, el cual contendrá conforme al pliego de condiciones el análisis
efectuado por cada una de las propuestas, y en caso de ser procedente el puntaje asignado
a cada una. El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros del
comité.
Dentro del plazo indicado en la cronología del proceso, los proponentes podrán presentar
observaciones al informe de evaluación, de dichos documentos se procederá a correr
traslado al comité evaluador, a fin que sean estudiadas y analizada la viabilidad y legalidad
de cada una y de esta forma plantee el alcance a las mismas.
De acuerdo con la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, la entidad en

coordinación con el comité evaluador dará respuesta a las observaciones presentadas por
los oferentes en relación con el informe preliminar de evaluación dentro del término
establecido en la cronología del proceso.
48
Nit. No. 800.102.798 – 9
El comité evaluador con base en el informe de evaluación preliminar, las observaciones presentadas
por los oferentes y las respuestas a los requerimientos para que se aclare, subsane o explique el
contenido de las propuestas y demás información relevante que pueda incidir en el sentido de la
decisión a adoptar, consolidara y entregará a la entidad su informe de evaluación y que en todo caso
servirá de fundamento para que la entidad convocante determine el sentido de la decisión a adoptar
de conformidad con la evaluación efectuada.
Los informes de evaluación de las ofertas, serán publicados en documento magnético en el

sistema electrónico para la contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de
Contratación, cuyo sitio web es identificado como www.contratos.gov.co, y permanecerán a
disposición de los oferentes en medio físico en la Oficina Asesora Jurídica de Puerto Rondón
(Arauca), Palacio Municipal ubicado en la Calle 2 No. 6-12 Barrio el centro, en el horario
comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las
05:00 P.M, con el objeto de que los oferentes, veedurías legalmente establecidas, presenten
las observaciones y objeciones que estimen pertinentes.
6.3 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE

OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES.
Para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Articulo 30, numeral 8,
Artículo 89 de la ley 1474 de 2011, los informes de verificación y evaluación de las
propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Oficina Asesora Jurídica de
Puerto Rondón (Arauca), Palacio Municipal ubicado en la Calle 2 No. 06-12 entrada principal,
en el horario comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M.
hasta las 05:00 P.M, los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término
los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta
facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
ofrecimientos.
Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación de las
propuestas se resolverán en la audiencia de adjudicación.
La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el decreto 1082 de 2015, con la publicación

que lleve a cabo en el portal único de Contratación, www.colombiacompra.gov.co
6.4 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES
SOLICITADAS POR EL COMITÉ VERIFICADOR Y EVALUADOR.
La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón verificará y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual el comité
49
Nit. No. 800.102.798 – 9
evaluador, solicitará a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se
fija en el cronograma del presente proceso de selección, realicen las aclaraciones y/o
alleguen documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente adicionar o
modificar las condiciones o características de su propuesta y la entidad solicitar variación
alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rijan la
contratación estatal, en los términos del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082
de 2015.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las

ofertas, es decir para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el
presente pliego de condiciones no será subsanable.
No hay lugar a aclarar, completar o corregir la información para acreditar los requisitos
habilitantes cuando: (i) el proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con
posterioridad a la fecha de presentación de las ofertas; (ii) el proponente pretenda sanear su
falta de capacidad en el momento de la presentación de la oferta; y (iii) cuando la aclaración,
complemento o corrección no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la
oferta.
6.5 PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA
DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZO
DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTICULO 5, PARAGRAFO 1,
DECRETO 1082 DE 2015).
Los proponentes que según el informe de evaluación no resultaren habilitados, cuentan con
el plazo establecido en la cronología que rige el proceso de selección, para que subsanen la
ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de
sus propuestas.
6.6 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, articulo 77, parágrafo 1º. En

concordancia con la ley 1150 de 2007, articulo 9 y decreto 1082 de 2015, el acto de
adjudicación es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la
vía gubernativa .su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que
correspondan.
50
Nit. No. 800.102.798 – 9
No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y
la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado.
6.7 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo término de adjudicación, la entidad por motivo o causas que impidan la
escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierto el proceso de contratación.
De igual forma se declarará desierto el proceso, cuando al momento del cierre se encuentre
abierto el sobre de una o más ofertas.
FIN DEL CAPITULO
51
Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITULO VII
7. CONTRATO
7.1. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL, DE EJECUCIÓN Y DEMÁS
OBLIGACIONES LEGALES.
Una vez haya sido notificada personalmente la resolución de adjudicación al oferente o al

representante legal del oferente que ha presentado la propuesta seleccionada, este dentro
de los cinco (05) días hábiles siguientes deberá suscribir la minuta del contrato y adelantar
los procedimientos necesarios para cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y demás obligaciones establecidas para poder iniciar la ejecución del contrato.
En el evento que el adjudicatario del proceso de selección no suscriba el contrato

correspondiente dentro del término que se haya señalado, o no realice los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y demás obligaciones establecidas para poder iniciar la
ejecución del contrato, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción,
hacer efectivo el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de
la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósito o garantía.
Los costos y gastos que se generen para cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y demás obligaciones establecidas para poder iniciar la ejecución del contrato,
serán y estarán a cargo del oferente seleccionado.
7.2. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES.
Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente

documento y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados
con Entidades Públicas reguladas por un régimen legal correspondiente. El Pliego de
condiciones y la oferta seleccionada, forman parte integrante del contrato a celebrar y
ejecutar.
7.3 TIPO DE CONTRATO
La entidad convocante, se propone ejecutar conforme a las especificaciones técnicas

establecidas en este pliego de condiciones mediante la celebración de un CONTRATO DE
COMPRAVENTA, conforme a lo dispuesto en el numeral primero del artículo 32 del Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y
Decreto 1082 de 2015, y de acuerdo con las condiciones consignadas en el presente pliego de
condiciones.
7.4 PLAZO DEL CONTRATO.
52
Nit. No. 800.102.798 – 9
El plazo del contrato que resulte del proceso de selección será de veinte (20) Días, que se otorgan
para tramites de matrícula y registro de los bienes sometidos a tal actuación, Contados a partir de
la suscripción del acta de inicio que se hiciere entre el contratista y el supervisor y/o interventor del
contrato, teniendo en cuenta que este requisito tan solo se surte una vez se encuentren agotados
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
7.5. VALOR Y FORMA DE PAGO.
Las ofertas deberán expresarse en pesos colombianos y corresponderán a un solo valor que incluye
el precio ofertado por el 100% de los bienes muebles.
La persona natural o jurídica cancelará, el PAGO TOTAL DEL PRECIO DE LOS BIENES MUEBLES,
dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la adjudicación, fecha a partir de la cual se contará
el término de un (1) mes como plazo máximo para suscribir o adelantar los procedimientos y
traspasos necesarios.
Al pago se le imputará la consignación que sobre el 40% del precio mínimo de venta realizó el
oferente con anterioridad. En ningún caso, se entregarán los bienes o llevarán a cabo los traspasos
de propiedad, hasta se acredite el pago del 100% del valor de los bienes muebles.
7.3 INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN.
Para el seguimiento de la ejecución del contrato a suscribir la supervisión estará a cargo de la

Secretaría General y de Gobierno o quien haga sus veces
El supervisor debe ejercer un control [integral] técnico, administrativo, financiero, contable o

jurídico sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la
información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el
desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración del mismo.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el

cumplimiento del objeto del contrato, la cual estará a cargo de la secretaria general y de Gobierno.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor y/o el supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas
debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al municipio de Puerto
Rondon , antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente
53
Nit. No. 800.102.798 – 9
con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para
el municipio de Puerto Rondon .
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor,
éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente
las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de diez (10) días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha
situación al municipio para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue
a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades
programadas.
7.13 MULTAS
En virtud de lo establecido en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007, las partes acuerdan que en
caso de incumplimiento parcial, defectuoso, tardío o mora en el cumplimiento de cualquiera de
las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, estipuladas en los estudios previos, anexos
técnicos, pliego de condiciones definitivo y demás documentos contractuales, que hacen parte
integral del presente contrato, y para conminar al cumplimiento del objeto y las obligaciones
contractualmente pactadas, el municipio podrá imponerle mediante resolución motivada, previo
agotamiento del debido proceso, multas en valor equivalente al uno por mil (1x1000) del valor
total de cada etapa del contrato.
PARÁGRAFO: Por cada día de retraso, en el cumplimiento total, parcial, defectuoso, tardío o en
mora de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, previo agotamiento del
trámite del artículo 86 de la ley 1474 de 2011 “Imposición de multas, sanciones y declaratorias
de incumplimiento”, se impondrá a título de sanción multa o multas sucesivas desde la
verificación del incumplimiento informado al Ordenador del Gasto por parte del supervisor o
interventor, hasta el cumplimiento de las obligaciones incumplidas en valor equivalente al uno
por mil (1x1000) del valor total de cada etapa del contrato, sin que la suma de las multas
exceda el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo.
7.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
Como consecuencia de la declaratoria de incumplimiento total, parcial o declaratoria de

caducidad, del presente contrato, el CONTRATISTA pagará al municipio, la suma equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
PARÁGRAFO 1: El valor pagado como cláusula penal, no es impedimento para solicitar ante el
juez del contrato la indemnización integral de perjuicios causados si estos superan el valor de la
cláusula penal pactada o declarada.
PARÁGRAFO 2: Para la imposición de multas y la declaratoria de incumplimiento y efectividad de
la cláusula penal pecuniaria se acuerdan los siguientes criterios:
1. Deberá seguir el procedimiento de “Imposición de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento” establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas
concordantes y aplicables.
7.15 CADUCIDAD.
El municipio podrá declarar la caducidad del contrato por medio de resolución motivada, con la
cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación cuando el contratista incurra, con ocasión
del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la ley.
7.16 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES.
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de

1993, Artículos 15, 16 y 17.
7.17 INDEMNIDAD.
El contratista mantendrá indemne al municipio daño o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su
personal y de sus subcontratistas y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos,
los errores y defectos de sus diseños, mala calidad de los elementos, materiales, mano de obra
y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el municipio por asuntos
que al tenor del contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más
pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley
para mantener indemne al municipio.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente
la defensa del municipio, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al
contratista y éste pagará todos los gastos en que el contratante incurra por tal motivo. En caso
de que así no lo hiciere el contratista, la Entidad tendrá derecho a descontar el valor de tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios objeto del
contrato o a utilizar cualquier otro mecanismo legal para tal propósito.
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Nit. No. 800.102.798 – 9
7.18 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez seleccionado el proponente de conformidad con lo expresado en este pliego de

condiciones, el contrato se perfeccionará con la firma de las partes.
7.19 FORMATOS Y MINUTAS.
El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos,
de acuerdo con las condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso,
los cuales constituyen la única fuente de información para la preparación y presentación de la
propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en los
Pliego de condiciones, y como consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo
solicitado en éstos, el riesgo será de su cargo.
7.20 CRONOGRAMA.
DÍA – MES – AÑO

PROCEDIMIENTO HORA LUGAR
En medio magnético en el sistema electrónico para la
contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de
Publicación de Aviso 20 de noviembre de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
de Convocatoria. 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
procesos contractuales - buscador de información por
diferentes criterios en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA
MUNICIPIO DE PUERTO RONDON.
Publicación Proyecto 17 de noviembre de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
de Pliego de 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
Condiciones y estudios procesos contractuales - buscador de información por
previos. diferentes criterios en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA
observaciones por parte contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de
de los interesados. Contratación, cuyo sitio web es identificado como
Manifestaciones de Desde el 20 al 24 de www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
limitación a mipymes. noviembre de 2023 procesos contractuales - buscador de información por
Las OBSERVACIONES deberán presentarse ÚNICAMENTE
a través del Correo Electrónico: juridica@puertorondon-
arauca.gov.co
56
Nit. No. 800.102.798 – 9

Respuesta a contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de
observaciones y 27 de noviembre de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
solicitudes de limitación 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
a mipymes y Acto procesos contractuales - buscador de información por
Administrativo de diferentes criterios en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA
apertura del proceso de MUNICIPIO DE PUERTO RONDON
selección.
Publicación del Pliego 27 de noviembre de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
de Condiciones 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
Definitivo procesos contractuales - buscador de información por
Desde el 28 de La manifestación de interés deberá presentarse
noviembre hasta el 30 ÚNICAMENTE en FÍSICO en la oficina asesora jurídica
Plazo para manifestar de noviembre de 2023 Palacio Municipal, segundo piso ubicado en la Calle 2 No.
interés y Audiencia de hasta las 4:00 P.M 06-12.
consolidación de lista de
oferentes Audiencia de Oficina asesora jurídica Palacio Municipal, segundo piso
consolidación de lista ubicado en la Calle 2 No. 06-12.
de oferentes 30 de
noviembre de 2023 a
las 4:05 P.M.
CIERRE O PLAZO
MÁXIMO PARA
PRESENTAR
Plazo del proceso de OFERTAS: 1 de
diciembre de 2023 a
selección las 11:00:00 A.M. la
entrega de la propuesta
debe ser realizada Oficina asesora jurídica Palacio Municipal, segundo piso
ÚNICAMENTE en
FÍSICO (sobre sellado) ubicado en la Calle 2 No. 06-12.
en la oficina asesora
jurídica Palacio
Municipal, segundo
piso ubicado en la Calle
2 No. 06-12.

Plazo máximo para Hasta el 29 de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
expedir adendas. noviembre de 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
procesos contractuales - buscador de información por
57
Nit. No. 800.102.798 – 9

Plazo de Verificación contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de
de las ofertas por parte Hasta el 04 de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
del comité evaluador diciembre de 2023. www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
designado. procesos contractuales - buscador de información por
MUNICIPIO
DE PUERTO RONDON .
Contratación, cuyo sitio web es identificado como
Publicación y traslado www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
del informe de Desde el 4 diciembre procesos contractuales - buscador de información por
evaluación de las hasta el 07 de diferentes criterios en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA
ofertas diciembre de 2023 MUNICIPIO DE PUERTO RONDON
En medio físico en las instalaciones de la Oficina Asesora
Jurídica de Puerto Rondón (Arauca), Palacio Municipal
ubicado en la Calle 2 No. 6 - 12 entrada principal, en el
horario comprendido desde las 08:00 A.M.
hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00
P.M.
Plazo para subsanar la
ausencia de requisitos Desde el 05 Las subsanaciones deberán presentarse ÚNICAMENTE a
o la falta de diciembre hasta el 07 través del
documentos de diciembre de Correo Electrónico: juridica@puertorondon-Arauca.gov.co
habilitantes. 2023
Recibo observaciones alInforme
Desde elde05evaluación Las observaciones deberán presentarse únicamente a través
diciembre hasta el del Correo Electrónico: juridica@puertorondon-Arauca.gov.co
07 de diciembre de
2023
Respuesta de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
observaciones al www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la información de
informe de evaluación y 11 de diciembre de procesos contractuales - buscador de información por
traslado del informe 2023 diferentes criterios en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA
final, con la MUNICIPIO DE PUERTO RONDON
consolidación de los En medio físico en las instalaciones de la Oficina Asesora
oferentes en la Jurídica de Puerto Rondón (Arauca), Palacio Municipal
audiencia de ubicado en la Calle 2 No. 2 - 12, en el horario comprendido
enajenación. desde las 08:00 A.M.
hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta las 06:00
P.M.
En la oficina asesora jurídica Palacio Municipal, segundo piso
12 de diciembre de
Audiencia de ubicado en la Calle 2 No. 6 - 12.
2023, a
Enajenación
las 10:00 A.M.
Celebración del Dentro de los cinco (5) Oficina Asesora Jurídica de Puerto Rondón (Arauca), Palacio
contrato, cumplimiento días hábiles siguientes Municipal ubicado en la Calle 2 No. 6 - 12, en el horario
de los requisitos de a la adjudicación, y los comprendido desde las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y
perfeccionami pagos conforme al desde las 02:00 p.m. hasta las 6:00 p.m.
58
Nit. No. 800.102.798 – 9
ento, ejecución, plazo pactado y

legalización y forma de pago.
pagos.
ORIGINAL FIRMADO POR

LUIS GONZALO MARTINEZ PEÑA
Alcalde Municipal
59
Nit. No. 800.102.798 – 9
CAPITULO VIII ANEXOS
ANEXO No. 1 –CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA-
Lugar, fecha
Señores
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE PUERTO RONDÓN
Secretaría de Desarrollo Socioeconómico y Ambiental
Oficina Asesora Jurídica
Calle 2 No. 6 – 12
Puerto Rondón
REFERENCIA: Selección Abreviada Por sobre cerrado No. MPR – SA – 0xxxx – 2023
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del oferente) de acuerdo con las bases
de la presente Contratación, hacemos la siguiente oferta para _____________________________________
(objeto de la Convocatoria) y, en caso que nos sea adjudicada por la Administración Municipal de Puerto
Rondón, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
• Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
• Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación de la presente
Selección Abreviada por Subasta a la Inversa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
• Que conocemos las características del sitio donde se desarrollaran los trabajos.
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y
que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas ó en su defecto
informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
• Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente contratación de Selección
Abreviada _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que
aceptamos su contenido.
• Que, si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las
garantías y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los
60
Nit. No. 800.102.798 – 9
plazos señalados en el presente pliego de condiciones.
• Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Pliegos
de condiciones, contado a partir de la aprobación del acta de iniciación.
• Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones de calidad contempladas en los
Pliegos de condiciones y con todos los requerimientos señalados en el mismo.
Atentamente,
Nombre del oferente _______________________________________

Nit. No. _____________________ de _______________
Nombre Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. __________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unión
temporal o de la (s) firma (s)] __________________________________ (anexar copia (s))
Dirección de correo _______________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del oferente o de su Representante Legal)
61
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 2 - CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
PERSONA NATURAL
Yo _____________, identificado (a) con Cedula de Ciudadanía No. _____________ de __________, de

acuerdo con lo señalado en el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y articulo 17 de la Ley 1150 de 2007,
DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece
el Código Penal en su Artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis
empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar. Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se deberán
tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de
1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464
de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON
INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
Dado en _____________, ___ de ___________ de 2023.
Atentamente;
__________________ ___________________
C.C. No. _______ de ______________ Tarjeta Profesional No. ___________ – T
62
Nit. No. 800.102.798 – 9
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003

PERSONA JURÍDICA
Yo _____________, identificado (a) con Cedula de Ciudadanía No. _____________ de __________, en mi condición de
Representante Legal de __________________ , identificada con Nit. No. ___________________, debidamente inscrito
en la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta
para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo ___________________, identificado(a) con Cedula de Ciudadanía No. _____________ de ________, y con Tarjeta
Profesional No. ___________ – T de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Contador Público
de ___________________, identificada con Nit. No. _________________, debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio _________________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia. Los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante
los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente
proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden
a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en
cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el
caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en
cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE
DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
Dado en _____________, ___ de ___________ de 2023.
Atentamente;
__________________ ___________________
C.C. No. _______ de ______________ Tarjeta Profesional No. ___________ – T
63
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 3 MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Lugar, fecha
Señores
Calle 2 No. 6 – 12
Puerto Rondón
REFERENCIA: Selección Abreviada Por Subasta Inversa No. MPR – SA – 0xxx – 2023
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la licitación pública de la referencia cuyo objeto es
___________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe
ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado
con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y
suficientes facultades.
64
Nit. No. 800.102.798 – 9
6. La sede del Consorcio es:

Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 202__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
___________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
65
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 4 - MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Lugar, fecha
Señores
Secretaría de Desarrollo Socioeconómico y Ambiental
Calle 2 No. 6 – 12
Puerto Rondón
REFERENCIA: Selección Abreviada Por Subasta Inversa No. MPR – SA – 0xxx – 2023
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre
o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la Convocatoria de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO

DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe
ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y
66
Nit. No. 800.102.798 – 9
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 202__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
67
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 5 - CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y Fecha
Señores
Puerto Rondón – Arauca
Referencia:
Asunto: Certificación de Inhabilidades e incompatibilidades
Nosotros los abajo firmantes, no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
Para constancia se firma el ___ de _______ de 2023.
Atentamente,
Nombre del Oferente

Representante Legal
C. C. No.
Dirección de correo
Telefax
Ciudad
_____________________________________________________________
68
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 6 - CERTIFICADO DE ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS
Ciudad y Fecha
Señores
Referencia:
Asunto: Certificado de Origen Licito de los Recursos
Nosotros los abajo firmantes, certificamos que los recursos con los cuales desarrollamos nuestras
actividades comerciales provienen de actividades licitas. Somos ajenos a cualquier tipo de uso de recursos
que vengan del desarrollo de actividades prohibidas por la ley y la justicia.
Para constancia se firma el ___ de _______ de 2023.
Atentamente,
Nombre del Oferente

Representante Legal
C. C. No.
Telefax
Ciudad
_____________________________________________________________
69
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 7 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y Fecha
Señores
Asunto: Compromiso Anticorrupción
El suscrito: __________________ – R/L ____________________, domiciliado en _________, quien en

adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos nuestra voluntad de asumir de manera unilateral
las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, adelanta el Proceso _________________________,

en desarrollo de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el ecreto 1082 de 2015, par1a la celebración de
un contrato estatal, identificado así:
______________________________________________
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a la Alcaldía
Municipal de Puerto Rondón para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de Selección aludido en el
considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar, en caso de requerírsele, la información propia
que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente
COMPROMISO UNILATERAL DE ANTICORRUPCIÓN:
1.1. El PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso de selección y de la relación contractual que
eventualmente se derive de este proceso de selección, de conformidad con las siguientes
obligaciones:
1.2. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Alcaldía Municipal
de Puerto Rondón, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que
por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la
propuesta;
70
Nit. No. 800.102.798 – 9
1.3. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón
durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
selección.
CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en
la solicitud de oferta del proceso de selección, si se verificare el incumplimiento de los compromisos
anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de __________ a los _______ de
____________ de 2023.
Atentamente,
Nombre del Oferente

Nit. No.
Representante Legal
C. C. No.
Tarjeta Profesional No.
Telefax
Ciudad
_____________________________________________________________
71
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 8 – ACEPTACIÓN FICHAS TÉCNICAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Me comprometo a suministrar los bienes a contratar de acuerdo a las especificaciones requeridas, así:
NO
ITEM UNIDAD CANTIDAD ACEPTO
DESCRIPCION ACEPTO
2
3
Se firma el mismo en la ciudad de __________ a los _______ de ____________ de 2023.
Atentamente,
Nombre del Oferente

Nit. No.
Representante Legal
C. C. No.
Tarjeta Profesional No.
Telefax
Ciudad
_____________________________________________________________
72
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO No. 09 - PROPUESTA ECONÓMICA
Selección Abreviada por Subasta a la Inversa Presencial No. MPR – SA – 0xxx - 2023
ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN
OBSOLETOS E INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA
UNIDAD DE
ITEM ELEMENTO/COMPONENTE CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL
MEDIDA
1 UNIDAD
2 UNIDAD
3 UNIDAD
4 UNIDAD
5 UNIDAD
6 UNIDAD
7 UNIDAD
TOTAL
SON: ____________________________________________

Nit. No. _____________________ de _______________
C. C. No. _____________________ de _______________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
73
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO NO. 10 – CERTIFICADO DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Lugar, fecha
Señores
REFERENCIA: Selección Abreviada por subasta Inversa No. SA – 0xxx- 2023
Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para

cumplir con los requisitos habilitantes
Nombre del Oferente XXXXXXXXXXXX
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarias para verificar
los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional.
Oferente Plural
Oferente Individual Participante No. 1 Participante No. 2
Cuenta
XXXXXX XXXXXX
(Valor en Pesos colombianos)
Activos corrientes
Activos Fijos
Otros Activos
Total activo
Pasivo corriente
Pasivo Mediano y Largo Plazo
Otros pasivos
Total pasivo
Total patrimonio
Utilidad Operacional
Gastos de Intereses
Fecha Estados Financieros 31 diciembre 2021
74
Nit. No. 800.102.798 – 9
Capacidad Financiera
Oferente Plural
Índice Oferente
Indicador Plural
XXXXXX XXXXXX
Participación 100% Participación XX% Participación XX% 100%
Capital de Trabajo
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento
Razón de Cobertura
de Interés
Capacidad Organizacional
Oferente Plural
Índice Oferente
Indicador Plural
XXXXXX XXXXXX
Participación 100% Participación XX% Participación XX% 100%
Rentabilidad del
Patrimonio
Rentabilidad del
Activo
Adjunto al presente certificado esta Registro Único de Proponentes. Declaramos bajo la gravedad
de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional
de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados
financieros y en el presente formato es cierta.
Atentamente,
NOMBRE R/L CONTRATISTA NOMBRE CONTADOR

NOMBRE EMPRESA CONTRATISTA Contador Público XXXXXXXXXX
C.C. No. XXXXXXXXXX de XXXXXX C.C. No. XXXXXXXXXX de XXXXXX
Tarjeta Profesional No. XXXXXX – T
75
Nit. No. 800.102.798 – 9
ANEXO NO. 11 – MODELO SOLICITUD DE LIMITACIÓN A MIPYMES

Lugar, fecha
Señores
Calle 2 No. 6 – 12
Puerto Rondón
REFERENCIA: Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MPR – SA – 0xxx – 2023
Yo, __________________________________, Representante Legal de __________________, me permito

informarles que manifiesto interés de solicitar limitación de la convocatoria de la referencia a MIPYMES
nacionales domiciliadas en el Departamento de Arauca, basados en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y
2.2.1.2.4.2.3, del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
Así mismo manifiesto:
• Que, por la condición de tamaño empresarial, pertenezco a una pequeña empresa, de conformidad con
lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.4, del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, para lo cual se
anexa la certificación del señor (a) __________________, contador (a) Público (a).
• Que el domicilio de la empresa es el municipio de __________________ - Arauca y que la dirección

indicada en el registro único tributario es: __________________, __________________ – Arauca.
• Que la empresa tiene más de un año de constituida, razón por la cual se adjunta, certificado de
existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio __________________.
• Por último, manifiesto que bajo la gravedad del juramento que ostentamos la idoneidad requerida en la
presente convocatoria, de acuerdo con los requisitos señalados en el Pliego de Condiciones.
Agradezco la atención prestada a la presente.

Nit. No. _____________________ de _______________
C. C. No. _____________________ de _______________
76
Nit. No. 800.102.798 – 9

Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del oferente o de su Representante Legal
Anexos:
• Certificación de Acreditación condición de MIPYME, firmada por Contador Público

• Copia de Certificado de Junta Central de Contadores que acredita la vigencia de la tarjeta
• Copia de Cedula de Ciudadanía del Contador Público
• Matricula Profesional del Contador Público
• Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona Jurídica) / Cedula de Ciudadanía (Persona Natural)
• Rut
77
Nit. No. 800.102.798 – 9
Proyecto Pliego de Condiciones – Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MPR – SA – 0xxx – 2023
ANEXO No. 12 – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN OBSOLETOS E INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
RELACIÓN DE CONTRATOS (Experiencia General y Especifica)
ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN OBSOLETOS E INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
VALOR
VALOR EXPERIENCIA
ENTIDAD CONTRATANTE ENTIDAD CONTRATISTA PLAZO DE EJECUCIÓN TOTAL DEL
FACTURADO ESPECIFICA
CONTRATO
FORMA DE FECHAS
CONTRATO
(Razón Social) (Razón Social) EJECUCIÓN Meses CONTRACTUALES -1 SMMLV SI o NO
-2 -3
INICIACIÓN TERMINACIÓN
No. RUP OBJETO I, C, UT %
(D/M/A) (D/M/A)
CALCULO DE LA EXPERIENCIA GENERAL 0,00

CALCULO DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA
La información incluida en este formulario es de responsabilidad del proponente
NOTA No. 1. El valor consignado en el valor del contrato se expresará en pesos colombianos y corresponde al % participación del Contratista
NOTA No. 2. Los valores consignados son calculados con SMMLV del año de Entrega o Terminación del Contrato
NOTA No. 3. Los contratos relacionados con SI corresponden a la Experiencia Especifica
NOMBRE DEL OFERENTE: FIRMA:
REPRESENTANTE LEGAL
FECHA:

78

PPC Proceso 23-9-495811 281220012 119678690

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REPUBLICA DE COLOMBIA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

VALOR MINIMO DE VENTA

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

El Municipio de Puerto Rondón, Departamento de Arauca en el Departamento de Arauca, en

PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

1. GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

Para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen funciones

Los estudios y documentos previos se desarrollan con fundamentado en los criterios

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

• Inservibles por daño total o parcial: En este grupo se consideran aquellos

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

La necesidad a satisfacer con la presente contratación, es la enajenación de bienes muebles

1 Lote No 01 Compuesto por 13 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

LOTE 2: Lote No 02 Compuesto por 10 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

LOTE 3: Lote No 03 Compuesto por 7 Motocicletas Marca Suzuki; DR 200 en estado de

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

Maquinaria pesada el cual se encuentra en el patio de trabajo de los talleres Municipales de

Lote No 09 Compuesto varios vehículos y otras partes en estado de chatarrización

ITEM LOTE 9 EN ESTADO DE CHATARRIZACION CANT KILO PESO V/UNITARIO

1 CAMIONETA CHEBROLET 350 1.225 392.000

2 VOLQUETA CHEBROLET 7 M3 7.250 2.320.000

3 VOLQUETA CHEBROLET 7 M3 7.250 2.320.000

4 VOLQUETA CHEBROLET 7 M3 7.250 2.320.000

CAMION RECOLECTOR DE BASURA CHEBROLET C70

6 TRACTOR VERDE 8.450 2.704.000

VALOR TOTAL NOVENO LOTE 40.575 12.984.000

1.4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

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1. Cancelar en su totalidad el valor ofertado mediante el cual salió favorecido en la enajenación

OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

2. Realizar la ejecución del contrato al 100% en el tiempo establecido.

3. Mantener indemne a la entidad contratante.

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1.5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES:

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL

La entidad no requiere de certificado de disponibilidad presupuestal por tratarse de enajenación de

El avalúo comercial de los bienes efectuado se adelantaron en el mes de Noviembre de 2022,

El concepto antes definido, no incluye IVA, costos de registro, rentas departamentales ni

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1.7. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

1.7.1 Régimen jurídico aplicable al proceso contractual.

I. La Constitución Política de 1991, establece en su articulado:

I. La Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

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Administración Pública”, en su articulado establece:

1) Literal b) numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, La contratación de menor

Fundamentos De Los Procedimientos Reglados

1.7.2 PRINCIPIOS Y DEBERES EN LA CONTRATACIÓN

1.7.3.1 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co

posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el

Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, La Entidad Contratante

De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos

1.7.3.2 EL DEBER DE SELECCIÓN OBJETIVA.

La Entidad Contratante, en acato a los principios constitucionales consagrados en los

Tratándose el de un proceso de enajenación de bienes del estado a través del procedimiento

E-mail: secretariadesarrollo@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co