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CONCEJO MUNICIPAL DE TOCAIMA - CUNDINAMARCA

INVITACIÓN PÚBLICA

SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. IPMC- 001 DE 2022

OBJETO: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA PARA EL CONCEJO


MUNICIPAL DE TOCAIMA CUNDINAMARCA”

NOVIEMBRE 15 DE 2022

Calle 5 con Carrera 9 Esquina, Palacio Municipal, 2do. Piso


Email: concejo@tocaima-cundinamarca.gov.co
Tele/fax: (1) 8367 629
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pliegos de la presente invitación y el
contrato que forma parte de la misma, el proponente obrara con la transparencia y la moralidad que la
Constitución Política y las Leyes consagran.

En caso de que el Concejo Municipal de Tocaima, advierta hechos constitutivos de corrupción por parte
de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales
circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas
para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar
el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1)
560-1095, (1) 565-7649, (1) 562-4128; vía fax al número telefónico: (1) 565-8671; la línea transparente
del programa, a los números telefónicos: 018000-913-040 o (1)560-7556; correo electrónico, en la
dirección: webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página web:
www.anticorrupcion.gov.co; personalmente o por escrito a la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

DE CONFORMIDAD CON LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO, 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EL CONCEJO


MUNICIPAL DE TOCAIMA CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA REALIZAR EL CONTROL
SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA LO CUAL PODRÁN CONSULTAR LA PÁGINA
WEB: www.contratos.gov.co.

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JUSTIFICACIÓN DE LEY

En virtud del principio de publicidad establecido en la ley 1150 de 2007 y, dando cumplimiento a lo
dispuesto en el literal a) del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1082 de
2015, informa a la comunidad en general que iniciará proceso de contratación, bajo la MODALIDAD DE
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA, para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca
las mejores condiciones económicas para el Concejo Municipal de Tocaima.

1. OBJETO

El Concejo Municipal de Tocaima Cundinamarca se encuentra interesada en contratar, en las mejores


condiciones de “calidad y precio” para la Entidad, el siguiente bien o servicio:

“ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA PARA EL CONCEJO


MUNICIPAL DE TOCAIMA CUNDINAMARCA”

1.1 TIPO DE CONTRATO: COMPRAVENTA

2. CLASIFICACION DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN UNSPSC. Los bienes objeto del contrato se
encuentran codificados en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la
Tabla:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE

14000000 14110000 14111500 14111507 PAPEL PARA IMPRESORA O FOTOCOPIADORA

14000000 14110000 14111500 14111531 PAPEL LIBROS O CUADERNOS PARA BITÁCORAS

14000000 14110000 14111500 14111530 PAPEL NOTAS AUTOADHESIVAS

44000000 44120000 44121600 44121618 TIJERAS

31000000 31200000 31201600 31201610 PEGAMENTOS

31000000 31200000 31201500 31201512 CINTA TRANSPARENTE

31000000 31200000 31201500 31201503 CINTA PARA ENMASCARAR

DISCO VERSÁTIL DIGITAL DVD DE LECTURA Y


43000000 43200000 43201800 43201811
ESCRITURA

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44000000 44100000 44103100 44103101 TÓNER PARA IMPRESORAS FAX

44000000 44120000 44121700 44121716 RESALTADORES

44000000 44120000 44121600 44121619 TAJALÁPIZ

44000000 44120000 44121600 44121613 REMOVEDOR DE GRAPAS (SACA GANCHOS)

41000000 41110000 41111600 41111604 REGLAS

44000000 44120000 44121600 44121612 CORTADORA DE PAPEL O REPUESTO (BISTURÍ)

44000000 44120000 44122000 44122011 FOLDERS

44000000 44110000 44111900 44111914 TABLA DE SOPORTE PARA ESCRIBIR

44000000 44120000 44122000 44122003 CARPETAS

44000000 44120000 44122000 44122010 SEPARADORES

44000000 44120000 44121500 44121503 SOBRES

44000000 44120000 44122000 44122011 FOLDERS

44000000 44100000 44101600 44101602 MAQUINAS PERFORADORAS O PARA UNIR PAPEL

CAJAS U ORGANIZADORES DE ALMACENAMIENTO


44000000 44110000 44111500 44111515
DE ARCHIVOS

44000000 44120000 44121600 44121630 KIT DE COSEDORA

44000000 44120000 44121700 44121708 MARCADORES

44000000 44120000 44121700 44121704 ESFEROS DE PUNTA REDONDA

44000000 44120000 44121700 44121706 LÁPICES DE MADERA

55000000 55120000 55121700 55121718 SEÑALES INFORMATIVAS

60000000 60120000 60121500 60121535 BORRADORES DE GOMA

14000000 14110000 14111700 14111704 PAPEL HIGIÉNICO

52000000 52120000 52121700 52121704 TOALLAS DE MANO

46000000 46180000 46181500 46181537 GUANTES AISLANTES

47000000 47120000 47121800 47121804 BALDES PARA LIMPIEZA

47000000 47120000 47121700 47121701 BOLSAS DE BASURA

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47000000 47130000 47131800 47131803 DESINFECTANTE PARA USO DOMESTICO

51000000 5110000 51102700 51102710 ALCOHOL

47000000 47130000 47131800 47131824 LIMPIADORES DE VIDRIOS O VENTANAS

47000000 47130000 47131600 47131608 CEPILLOS DE BAÑO

47000000 47130000 47131800 47131810 PRODUCTOS PARA EL LAVAPLATOS

47000000 47130000 47131600 47131604 ESCOBAS

47000000 47130000 47131600 47131618 TRAPEROS HÚMEDOS

47000000 47130000 47131800 47131801 LIMPIADORES DE PISOS

47000000 47130000 47131600 47131611 RECOGEDOR DE BASURA

47000000 47131700 47131700 47131710 DISPENSADORES DE PAPEL HIGIÉNICO

47000000 47120000 47121700 47121704 TAPAS DE CONTENEDORES

47000000 47130000 47131500 47131502 PAÑITOS O TRAPOS PARA LIMPIAR

50000000 50200000 50201700 50201706 CAFÉ

AZÚCARES NATURALES O PRODUCTOS


50000000 50160000 50161500 50161509
ENDULZANTES

52000000 52150000 52152100 52152101 TAZAS DE CAFÉ O TE PARA USO DOMESTICO

52000000 52150000 52152000 52152005 PLATOS PEQUEÑOS PARA USO DOMESTICO

52000000 52150000 52152000 52152006 BANDEJAS O FUENTES PARA USO DOMESTICO

53000000 53130000 53131600 53131608 JABONES

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Con el propósito de satisfacer la necesidad se requiere seleccionar una persona natural o jurídica, de
reconocida idoneidad para que ejecute el objeto a contratar, el cual deberá prestar el servicio
atendiendo las siguientes especificaciones:

ITEM Descripcion Cantidad


1 ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO TRIPLE HOJA 152
2 FABULOSOS AROMA LAVANDA X 5000 ML 17
3 LIMPIADOR BICARBONATO LIMON X 1000 ML 22

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4 PARES DE PILAS ALKALINAS AAA 28

5 PARES DE PILAS ALKALINAS AA 15

6 PILAS CUADRADA 9 VOLTIOS 37

7 LIBRAS DE CAFÉ SELLO ROJO 5

8 PAQUETES DE AZUCAR EN SOBRES 8

9 PAQUETES DE VASOS PARA TINTO3.3 17

10 PAQUETES DE VASOS PARA GASEOSA 7 ONZAS 27

11 PAQUETES DE SERVILLETAS 12

12 PAQUETES DE MEZCLADORES PARA TINTO 5

13 PAQUETES DE CUCHARAS GRANDES X 100 UNIDADES 4

14 PEGANTES EN BARRA PEGASTIC 40 GRS 8

15 CDS DVD CON FUNDAS 100

16 CALCULADORA GRANDE 16 D 1

17 ROLLOS CINTA TRANSPARENTE DELGADA 8


18 CAJAS DE GANCHOS CLIPS DE COLORES 8
19 SCHARPIE 12
20 CAJA DE GANCHO MARIPOSA 3
21 CARPETAS DE CARTON OFICIO 200
22 CAJAS DE LAPICEROS NEGROS PUNTA FINA 10
23 GALON CERA LUSTRA MUEBLES 3
24 GALON DE CERA PARA PISO DE MADERA 3
25 PLUMILLA LIMPIA VIDRIOS 1
26 AMBIENTADOR ELECTRICO VAINILLA 3
27 COSEDORA GRANDE 2
28 JARRAS PLASTICAS CON TAPA 2
29 BANDEJAS PLASTICAS GRANDES 2
30 PLATONES PLASTICOS 2
31 EXTENSIONES DE 10 METROS CABLE ENCAUCHETADO 3X12 2
32 MULTITOMAS CON SUPRESOR DE PICOS 2
33 TONER ORIGINAL 203 L 19
34 BATERIAS PARA UPS 12 VOLTIOS 9 AMPERIOS 2
35 UPS REGULADA DE 1200 WTS 1
36 TACOS ADHESIVOS DE COLORES 6

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37 CANECA MEDIANA PARA BASURA 1
38 PAR DE PARLANTE PARA PC 2
TINTAS ORIGINALES 504-544 COLORES AZUL-AMARILLO-
39 9
MAGENTA
40 TINTAS ORIGINALES COLOR NEGRO 504-544 9
41 RESMAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA 9
42 PACA DE PAPEL HIGIENICO DOBLE HOJA X 24 UNIDADES 1
43 MEMORIA USB DE 32 GB 1
44 DISCO DURO EXTERNO ANTIGOLPES 1 TERA 1
45 BOLSA DE GANCHOS LEGAJADOR PLASTICO 20
46 CAJAS EN CARTON PARA ARCHIVO TIPO NEVERA 50
47 CAJAS DE GANCHO COSEDORA 26/6 5
48 CAJAS DE GANCHO COSEDORA 23/10 5
49 REGLA METALICA 1
50 SACAGANCHOS 1
51 PERFORADORA GRANDE 30 1
52 ROLLOS DE CINTA TRANSPARENTE ANCHA 10
53 PAQUETE X 100 UNIDADES DE SOBRES DE MANILA CARTA 1
54 PAQUETE X 100 UNIDADES DE SOBRES DE MANILA OFICIO 1
55 CAJAS DE LAPIZ NEGRO 3
56 BORRADOR MIGA DE PAN 5
57 MARCADOR TABLERO ACRILICO VARIOS COLORES 3
58 MARCADOR PERMANENTE NEGRO 3
59 SUPER BONDER 3
60 TAJALAPIZ CON DEPOSITO 5
61 TRAPEROS 3
62 ESCOBAS TIPO ZULIA 3
63 RECOGEDOR PLASTICO 1
64 GARRAFA DE HIPOCLORITO DE SODIO X 20 LITROS 3
65 PAÑOS MULTI USO PAQUETE X 4 UNIDADES 10
66 GALON X 3750 ML DE LIMPIAVIDRIOS 3
67 BOLSA DE DETERGENTE EN POLVO X 3000 GRS 3
68 PAQUETE X 50 BOLSAS BASURA NEGRAS PEQUEÑA 2
69 PAQUETE X 6 BOLSAS BASURA NEGRAS TIPO APARTAMENTO 15
70 LIBRAS DE CAFÉ TOSTADO Y MOLIDO 8
71 CAJAS DE AROMATICAS X 20 UNIDADES 5
72 PAQUETE X 100 UNIDADES DE TENEDOR DESECHABLE 1
73 GUANTES DOMESTICOS TALLA 9 3
74 JABON REY EN BARRA 5
75 LIMPIONES EN TELA 10
76 CAJA X 4 GALONES DE 3600 CMS DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1

1. MUESTRA: JUNTO CON LA PROPUESTA DEBERA APORTARSE UNA MUESTRA DE TONER

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ORIGINAL PARA IMPRESORA Y UNA MUESTRA DE CADA TINTA ORIGINALES EN COLORES Y EN
NEGRO, LOS CUALES DEBERAN CORRESPONDER A MARCAS RECONOCIDAS EN EL MERCADO
NACIONAL. ES DE ADVERTIR QUE ESTOS PRODUCTOS, EN CASO DE RESULTAR FAVOREgCIDA LA
OFERTA PRESENTADA, DEBERAN SER LOS MISMOS A SUMINISTRAR DURANTE TODA LA
EJECUCION DEL CONTRATO.Si en la ejecución del contrato, se hace necesario proceder al cambio de la marca
ofrecida, el contratista deberá enviar muestra de la nueva marca en un término no mayor a dos (2) días calendario,
contados a partir de la solicitud que haga el contratista o el concejo municipal a través del supervisor por escrito
y/o vía electrónica (para lo cual el contratista deberá suministrar un correo electrónico activo al cual se puedan
enviar los requerimientos), lo anterior con el fin de que la supervisión realice las pruebas del caso y dé su
aprobación.

2. EL OFERENTE CUYOS PRODUCTOS NO CUMPLAN CON LAS CARACTERISTICAS SOLICITADAS SE CONSIDERARA


NO HABILITADO TECNICAMENTE.

3. LOS PROVEEDORES QUE DESEEN PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO, DEBEN PRESENTAR SU PROPUESTA
INDICANDO LA MARCA DE LOS BIENES DE QUE TRATA EL ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL.

4. EL OFERENTE DEBERÁ GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS ADQUIRIR TENGAN EL NOMBRE DEL
PRODUCTO, NÚMERO DE LOTE Y VIDA ÚTIL MÍNIMO DE UN (1) AÑO A LA FECHA DE VENCIMIENTO.
5. LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR DEBERAN TENER EN CUENTA ADEMAS:

* LOS PRODUCTOS DEBEN CORRESPONER A MARCAS RECONOCIDAS EN EL MERCADO NACIONAL

* DEBERA DETALLARSE EL VALOR DE LA LIQUIDACION DEL IVA

4. VALOR OFICIAL DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta los precios del mercado para la actividad a desarrollar; como a su vez los gastos
administrativos que se derivan para la legalización y pago de un contrato de esta naturaleza, utilizados
en el área de la jurisdicción del Municipio de Tocaima, según presupuesto, el valor aproximado para la
contratación de la prestación del servicio de la presente invitación es por la suma de CATORCE MILLONES
DE PESOS M/CTE. ($14.000.000,00) INCLUIDO IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, RETENCIONES Y DEMÁS
GASTOS ASOCIADOS COMO DESPLAZAMIENTOS, ALOJAMIENTO, ETC.

5. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será de dos (02) días contados a partir de la suscripción del acta de
inicio, previa legalización del contrato.

6. CERITIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION

La presente contratación está respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.


2022000830 del 01 de NOVIMBRE de 2022, expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal.

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Tele/fax: (1) 8367 629
7. FORMA DE PAGO.

La entidad cancelará al contratista en un único pago, Contra Entrega de los elementos y bienes o
servicios solicitados, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos por parte del contratista: 1.
Constancia expedida por el supervisor del contrato, de la entrega a satisfacción de los elementos, bienes
y servicios. 2. Cuenta de Cobro o factura. 3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de
aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales cuando
corresponda. Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir acta de recibo a satisfacción y
hacer las observaciones correspondientes cuando haya lugar. Así mismo deberá verificar el
cumplimiento para el pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

8. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO.

El contrato se ejecutará en el Municipio de Tocaima Cundinamarca, en las instalaciones del Concejo


Municipal.

9. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA LUGAR


PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS E Portal Único de Contratación
INVITACIÓN PÚBLICA. 15 de noviembre de 2022 www.colombiacompra.gov.co
www.contratos.gov.co
PLAZO PARA LA RECEPCIÓN DE 16 de noviembre de 2022 concejo@tocaima-cundinamarca.gov.co
OBSERVACIONES A LA hasta las 2: 00 p.m.
INVITACIÓN Y A LOS
DOCUMENTOS DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN Y SOLICITUDES
PARA LIMITAR EL PROCESO A
MIPYME.
RESPUESTA A LAS 16 de noviembre de 2022 Portal Único de Contratación
OBSERVACIONES A LA Hora: 6:00 pm www.colombiacompra.gov.co
INVITACIÓN
PUBLICACIÓN DEL AVISO 16 de noviembre de 2022 www.contratos.gov.co
INFORMANDO SI EL PROCESO SE Hora: 7:00 pm
LIMITÓ A MIPYME O SI PODRÁ
PARTICIPAR CUALQUIER
INTERESADO
FECHA LIMITE PARA LA 18 de noviembre de 2022 Palacio Municipal, Calle 5 Carrera 9,
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Hasta las 8:05 A.M. frente al Parque Principal
(INSTALACIONES DEL CONCEJO
MUNICIPAL).

Calle 5 con Carrera 9 Esquina, Palacio Municipal, 2do. Piso


Email: concejo@tocaima-cundinamarca.gov.co
Tele/fax: (1) 8367 629
APERTURA DE OFERTA Y 18 de noviembre de 2022 Palacio Municipal, Calle 5 Carrera 9,
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA Hasta las 9:00 A.M. frente al Parque Principal SECRETARIA
del CONCEJO MUNICIPAL DE TOCAIMA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS INSTALACIONES DEL CONCEJO
HABILITANTES Y EVALUACIÓN. 18 de noviembre de 2022 MUNICIPAL DE TOCAIMA.

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE Portal Único de Contratación


EVALUACIÓN 21 de noviembre de 2022 www.colombiacompra.gov.co
www.contratos.gov.co
TERMINO PARA PRESENTAR 22 de noviembre de 2022 Palacio Municipal, Calle 5 Carrera 9,
OBSERVACIONES Hasta las 10:00 A.M. frente al Parque Principal (SECRETARIA
DEL CONCEJO MUNICIPAL), o en la
dirección electrónica:
concejo@tocaima-cundinamarca.gov.co
RESPUESTA OBSERVACIONES Y 23 de noviembre de 2022
PUBLICACIÓN DE COMUNICACIÓN Portal Único de Contratación
DE ACEPTACIÓN DE LA www.colombiacompra.gov.co
OFERTA

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Dentro de los dos (2) días Instalaciones del Concejo Municipal de
siguientes. Tocaima - Secretaría del Concejo
Municipal.

9. FECHA, HORA Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO

La fecha y hora límite para la entrega de las propuestas económicas y requisitos habilitantes, será la
señalada en el cronograma del Pliego de Condiciones. En esta fecha y hora en punto, se realizará el
recibido y registro de las propuestas, en la Secretaría del Concejo Municipal de Tocaima. Vencido el
termino para el cierre del proceso, el Concejo Municipal a través del funcionario designado para ello,
levantara un acta, la cual contendrá: Identificación de la invitación; lugar, fecha y hora de suscripción del
acta; personas que intervienen; número de propuestas e individualización de cada uno de los
proponentes participantes; número de radicación de la oferta y, fecha y hora en que fueron presentadas
y firma de los intervinientes si diera lugar a ello.

La propuesta debe presentarse en sobres sellados, originales, marcados y foliados, el cual deberá
contener los siguientes documentos:

· Requisitos habilitantes
· Propuesta económica

De las propuestas, así como del acta de cierre, se correrá traslado al comité evaluador para la
verificación de precio y acreditación de requisitos habilitantes.

10. ADENDAS

Calle 5 con Carrera 9 Esquina, Palacio Municipal, 2do. Piso


Email: concejo@tocaima-cundinamarca.gov.co
Tele/fax: (1) 8367 629
1. Si El Concejo Municipal de Tocaima considera necesario hacer modificaciones al pliego de
condiciones de la presente invitación o si decide aplazar la fecha de cierre de la misma, lo hará
por medio de Adenda, la que se publicará en la página Web del Portal Único de Contratación.

2. Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que el pliego de condiciones se ha


encontrado satisfactorio y que no existen dudas sobre el mismo. Por consiguiente, no se
aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o
dudas de este pliego.

Las observaciones y sus respuestas se publicarán en la página Web del Portal Único de Contratación.

11. REQUISITOS HABILITANTES.

Conforme a lo señalado en el artículo 5º de la Ley 1150 de 2.007, en concordancia con lo dispuesto en el


numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2.015, la capacidad jurídica y experiencia
mínima será objeto de verificación y no otorgará puntaje en el presente proceso de selección, constituye
requisito habilitante, el que se verificará al proponente que presente la oferta con precio más bajo, en
cumplimiento de lo establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2.015.

Los proponentes interesados deberán cumplir con la siguiente CAPACIDAD JURÍDICA:

11.1. CARTA DE PRESENTACIÓN.

Esta deberá seguir el modelo que se relaciona en el Formato N° 2 del presente documento, estar
suscrita por el representante legal del oferente o su apoderado, o por la persona designada para
representar al Consorcio o Unión Temporal. Con la presentación de la propuesta se presume que el
proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos los pliegos de condiciones, a la vez
que se declara hábil para contratar con el Concejo y en general con entidades oficiales, de acuerdo con
las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

11.2. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN.

Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del proponente que sea persona
natural o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Si se trata de consorcio o unión
temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes.

11.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. (SI/NO APLICA)

En caso de que el proponente sea persona jurídica, se deberá anexar el correspondiente certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social. El
certificado deberá contener:
 Los códigos 4719 y 4761.

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• Indicación del objeto de la persona jurídica, el cual deberá incluir las actividades principales objeto de
los presentes pliegos de condiciones.
• Facultades del representante legal.
• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre de la invitación, Y
deberá tener el código 4719 y 4761, actividad del objeto contractual.
• La duración de la entidad, contratada a partir de la fecha del cierre de los pliegos de condiciones no
será inferior al plazo establecido para el contrato y un año más.
• Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización debidamente
inscrito donde expresamente se le permita ofertar y suscribir el contrato.
• En caso de que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada parte constitutiva deberá
presentar el documento de que trata este numeral.
• En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que
hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la autorización específica
para participar en esta invitación pública y suscribir el contrato con el Concejo Municipal, en caso de
resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la
Sucursal como de la Casa principal.

NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Artículo 22 de la
Ley 80 de 1993, en concordancia con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el
Artículo 480 del Código de Comercio.
En el evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de
1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

11.4. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (SI/NO APLICA)

En caso de consorcios o uniones temporales, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 en


el documento de constitución deberá cumplirse con lo siguiente:
• Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas básicas que regulen
las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo escrito del Concejo Municipal. Así mismo, deberá indicar su
participación de manera expresa.
• Indicar la duración del Consorcio o de la Unión, que deberá ser como mínimo por el lapso
comprendido entre el cierre de la invitación y la liquidación del contrato y un año más.
• Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión
Temporal, quien será el único canal de comunicación con el Concejo Municipal. Cualquier modificación
en este sentido, deberá ser notificada por escrito al Concejo Municipal.
• Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización

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escrita del Concejo Municipal. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Entidad el cesionario
deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

11.5. RESPONSABLES FISCALES.

El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de
responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para
nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contratos con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentre reportada en el boletín de
responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. Con
el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el proponente deberá presentar el
correspondiente certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República en el cual conste que no está incluido en el boletín de responsables fiscales, o el comprobante
de haberle recientemente solicitado. De comprobarse que el proponente o su representante legal
figuran en el boletín de responsables fiscales, la propuesta será rechazada.
En caso de tratarse de consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros deberá aportar la
certificación anteriormente señalada.

11.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

De conformidad con la Ley 1238 de 2008, la Entidad verificará a través del sistema de Información de
Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) las decisiones ejecutoriadas y notificadas remitidas
a la Procuraduría General de la Nación por las autoridades competentes, del oferente.

11.7 VERIFICACION DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA NACIONAL:

El Concejo Municipal llevará a cabo la verificación del certificado judicial expedido por la Policía
Nacional; el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser
persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará también el certificado del representante legal
de la sociedad o forma asociativa.

11.8. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL:

De Conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente, deberán


acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando se
requiera.

11.9. CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. (RUT)

Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único
Tributario tal y como lo dispone el decreto 2788 de 31 de agosto de 2004; en caso de los miembros de
las Uniones Temporales y Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar dicha certificación.

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11.10. COMPROMISO ANTICORRUPCION (Formato N° 03)

11.11. HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA. El proponente deberá anexar el formato único de hoja de vida
debidamente diligenciado y suscrito, de conformidad con lo señalado en la Ley 190 de 1995 y la
Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

11.12 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR

El proponente (Representante Legal) o persona natural deberá aportar fotocopia de la libreta militar o el
certificado digital del que habla el artículo 40 de la Ley 1861 de 2017. No están obligados a cumplir con
esta acreditación las personas naturales mayores de 50 años

11.13 DECLARACIÓN BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HA SIDO SANCIONADO

Declaración bajo la gravedad de juramento que no han sido sancionados o multados mediante acto
administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial, con ocasión de celebración y ejecución de
contratos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, o
en su defecto informar la multa o sanción, con las entidades respectivas: (indicar el nombre de cada
entidad). (En caso de consorcios o uniones temporales este requisito debe ser cumplido por todos y
cada uno de los integrantes).

Los proponentes interesados deberán cumplir con la siguiente CAPACIDAD TECNICA Y CONDICIONES
ESPECIFICAS:

11.14 EXPERIENCIA MINIMA: Los proponentes interesados en participar en el presente proceso de


contratación deberán acreditarla siguiente experiencia.

ITEM DETALLE CANT. EXPERIENCIA

El proponente debe acreditar al cierre de la presente


convocatoria pública dos (02) contratos cuyo objeto
PERSONA NATURAL O sea de igual o similar naturaleza al objeto del presente
JURIDICA proceso, celebrado con entidades públicas o privadas
1 2
dentro del año anterior al cierre del presente proceso.

La experiencia se acredita con la copia del acta de


liquidación del contrato o Certificación expedida por
la entidad correspondiente.

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11.15 MUESTRA: El proponente deberá allegar con la propuesta económica UNA MUESTRA DE TONER
ORIGINAL PARA IMPRESORA Y UNA MUESTRA DE CADA TINTA ORIGINALES EN COLORES Y EN NEGRO
antes mencionada en las especificaciones técnicas del presente estudio..

12. OFERTA TECNICA Y ECONOMICA.

Las condiciones técnicas exigidas por El Concejo Municipal para la adquisición de la obra, bien o servicio
a contratar, así como su oferta económica, serán las exigidas en el Formato No. 1 de la presente
Invitación – Pliego de Condiciones.

13. FACTORES DE SELECCIÓN.

La Entidad escogerá aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de
mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una
sola oferta.

14. CRITERIO DE DESEMPATE.

Conforme al numeral 7, del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate a menor
precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta (la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo) entre los empatados, según el orden de entrega de las
mismas.

15. COMITÉ TÉCNICO ASESOR Y EVALUADOR.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, La verificación y
la evaluación de las ofertas para la mínima cuantía será adelantada por quien sea designado por el
ordenador del gasto sin que se requiera un comité plural.

16. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA.

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa e


incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado.
Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará
informado de la aceptación de su oferta.

En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación


motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de
reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.

17. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.

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Una vez seleccionada la mejor propuesta se procederá a celebrar el contrato con el proponente
favorecido.
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término que se haya señalado en los
presentes pliegos, se hará acreedor a la sanción estipulada por la Ley. En este evento el Concejo
Municipal podrá celebrar el contrato con el proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando
su propuesta sea igualmente favorable para el Concejo Municipal, (Ley 80/93, art. 30 Numeral 12).

18. GASTOS DEL CONTRATISTA.

Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e indirectos imputables a la correcta
ejecución del objeto contractual. Corresponde al Contratista pagar todos los impuestos derechos, tasas,
impuestos nacionales y departamentales y las contribuciones que se causen en el desarrollo y ejecución
del contrato o con base en el mismo.

19. SUPERVISIÓN.

El Concejo Municipal realizará la supervisión del presente contrato a través de la SECRETARIA del
Concejo Municipal de Tocaima.

20. GARANTÍAS.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015,
y teniendo en cuenta que el objeto del contrato no presenta riesgos para la entidad contratante, en la
medida que no se hará anticipo alguno y el pago será cancelado a la entrega del bien o servicio
contratado, previa presentación de los requisitos por parte del responsable, se prescinde de la exigencia
de garantías.

21. MULTAS Y SANCIONES:

Cuando exista mora o incumplimiento total o parcial de alguna de las condiciones contractuales, el
contratista se hará acreedor a las siguientes sanciones:

Penal Pecuniaria: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, correspondiente a los
perjuicios ocasionados al Concejo Municipal de Tocaima - Cundinamarca, por el incumplimiento en la
ejecución del mismo.

Multas: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá cancelar el valor
de la multa con anterioridad a cualquier pago que el Concejo Municipal de Tocaima - Cundinamarca
deba hacerle, de lo contrario éste hará el respectivo descuento de cualquiera de las sumas que se haya
retenido o de las que adeuda al contratista.

22. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

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22.1. Son causales de rechazo, las siguientes:

• La presentación de varias ofertas por parte del mismo proponente para la presente invitación.
• Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas por la Constitución y la Ley.
• Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o
induzcan al Concejo Municipal a error, para beneficio del proponente.
• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
cuando no cumplan las calidades o condiciones indicadas en esta invitación.
• Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el análisis de las
propuestas, o en el acto de adjudicación del contrato, o de informarse indebidamente del
mismo.
• Cuando se presenten de tal forma que no permitan realizar la comparación objetiva de las
mismas.
• Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
 Cuando se cambien las especificaciones técnicas y/o cantidades de uno o más ítems, a menos
que esta sea para mejorar las condiciones exigidas por la entidad, sin superar el presupuesto
oficial establecido.
• Cuando el proponente no reúna los requisitos jurídicos exigidos en esta invitación.
• La no presentación de poder cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.
• Cuando se compruebe que el proponente sea deudor moroso del Estado y no tenga acuerdo de
pago vigente o paz y salvo.
• Cuando el Consorcio o Unión Temporal no se constituya en los términos exigidos en esta
invitación, o cuando este documento no se allegue con la propuesta.
• Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y que son
verificables.
• Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen en forma
individual, los documentos que según las exigencias de los presentes pliegos, deban presentar
cada uno de ellos en forma individual.
• Cuando existan inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las
verificaciones que realice el Concejo Municipal.
• Cuando no se presente propuesta total.
• Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto por la entidad.
 Cuando el proponente no acompañe en su integridad los documentos habilitantes exigidos en la
presente invitación. Para la presente invitación de mínima cuantía no se tendrá ni aceptará la
subsanación de documentos exigidos para la presentación de propuesta.
 Cuando el proponente no acompañe en su integridad las fichas técnicas de los productos
exigidos en la invitación, lo cual no es subsanable.

22.2. Son causales de declaratoria desierta, las siguientes:

• Cuando no se presente ningún oferente a presentar propuesta.

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• Cuando se presenten propuestas en oficinas diferentes a la establecida en esta invitación y posteriores
a la hora límite para recepción de propuestas.
• Cuando el oferente no cumple con los requisitos habilitantes consagrados en esta invitación.

23. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el contratista y el Concejo, dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. Dentro de este plazo, las partes
dejaran constancia de lo actuado en la respectiva acta de liquidación, de conformidad con el artículo 11
de la ley 1150 de2007.

FORMATOS

FORMATO 1: PROPUESTA ECONÓMICA


FORMATO 2: CARTA DE PRESENTACION
FORMATO 3: COMPROMISO ANTICORRUPCION

ORIGINAL FIRMADO
DIVER ANTONIO MEJÍA PÉREZ
Presidente

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FORMATOS
=========================================================

FORMATO No. 01

PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá contener:

INVITACIÓN PÚBLICA No. IPCM- DE 2022

OBJETO: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA PARA EL CONCEJO


MUNICIPAL DE TOCAIMA CUNDINAMARCA”.

PRECIO UNITARIO IVA PRECIO


ITEM CANTIDAD TOTAL
PRODUCTO

VALOR TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA: $ ________________________________________________

Cordialmente,

Nombre: ____________________________________________________
Nit o C.C. Nº__________________ de____________________________
Dirección: __________________________________________________
Teléfonos, fax: ______________________________________________
Ciudad: ____________________________________________________

FIRMA: _____________________________________

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FORMATO No. 02

CARTA DE PRESENTACIÓN.

Tocaima - Cundinamarca, ________ de __________ de 2022

Señor
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente Concejo Municipal
Ciudad

OBJETO: ___________________________________INVITACIÓN No. ____________

Respetados señores:

Yo _________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.


_________________de____________, por medio de los documentos adjuntos me permito presentar
propuesta para participar en el Proceso de Selección tendiente a contratar el objeto antes mencionado.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los
documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites
para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en la
invitación pública. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del Proceso de Selección, así como los del contrato, los precios de esta
propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por El Concejo Municipal de
Tocaima.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco las especificaciones de la presente invitación en referencia e informaciones sobre


preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y
acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

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3. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación y a
terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los
documentos del proceso de selección.

4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.

5. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que no me
encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de
intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes, que
no estoy reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General
de la República.

6. Que respondo por la calidad del objeto contratado, sin perjuicio de la constitución de la garantía.

7. Que he leído cuidadosamente la presente invitación y la propuesta elaborada se ajusta a los mismos.
Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones,
efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

8. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
selección.

Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________
Dirección: _________________________________________________________
Correo Electrónico: __________________________________________________
Teléfono (Fijo y/o Celular) ____________________________________________

Firma: ____________________________________________________________

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FORMATO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

_________________________________, identificado con la Cedula de Ciudadanía


No.________________, domiciliado en la ciudad de___________, actuando en su propio nombre, y
quien en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir, de manera
unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que El Concejo Municipal de Tocaima, adelanta una invitación para la celebración de un
contrato estatal cuyo objeto es:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________ ____________________________________________________

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de El Concejo
Municipal de Tocaima, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de contratación directa
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente
compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente


documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato
que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente
proceso de contratación abreviado y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá
las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Concejo
Municipal de Tocaima, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación
de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a

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los funcionarios del Concejo de Tocaima, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a
ser aceptada su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. EL PROPONENTE asume a través de la


suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso
de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de
lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ________ a los ______ días del mes _______ del
año 2022.

Atentamente,

__________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

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