CONTRATO DE SUMINISTRO No.

005-2008

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MADRID - CUNDINAMARCA

CONTRATISTA: LOURDES CEIJAS DURAN
OBJETO: SUMINISTRO DE LUBRICANTES PARA EL PARQUE AUTOMOTOR
(VEHICULOS MAQUINARIA) DEL MUNICIPIO DE MADRID.
VALOR: $ 12.000.000,00 MCTE
PLAZO: Dos (2) meses.

Entre los suscritos a saber DIEGO HUMBERTO SICARD GARZN, identificado con la cdula de
ciudadana nmero 80.428.616 de Madrid Cundinamarca y obrando en su calidad de Alcalde y
representante legal del MUNICIPIO DE MADRID, NIT. 899.999.325-8, debidamente facultado de
conformidad con el artculo 314 de la Constitucin Nacional; y en ejercicio de la facultad conferida
por el Artculo 11 Literal B numeral 3 de la Ley 80/93 y la Ley 1150 de 2007 y su Decreto
Reglamentario 066 de 2008, quien para los efectos del presente contrato se denominara EL
MUNICIPIO por una parte y por la otra LOURDES CEIJAS DURN, identificada con cdula de
ciudadana nmero 39.707.590, actuando en calidad de propietaria del establecimiento de comercio
denominado AUTO STOP EL MANANTIAL, Inscrita en la Cmara de Comercio de Facatativa como
persona Natural, y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos celebrado el
presente CONTRATO DE SUMINISTRO, el cual adems de lo dispuesto por la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decreto 066 de 2008 y sus normas complementarias, se regir por las
siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es el
SUMINISTRO DE LUBRICANTES PARA EL PARQUE AUTOMOTOR (VEHICULOS
MAQUINARIA) DEL MUNICIPIO DE MADRID, de acuerdo a las cantidades, especificaciones y
autorizaciones por parte del supervisor del contrato y a los precios unitarios detallados en la
propuesta aprobada la cual hace parte integral del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems del cumplimiento de lo establecido en las clusulas
anteriores, EL CONTRATISTA se obliga a:1) Realizar el suministro de aceite y engrase de los
diferentes vehculos y maquinaria del Parque Automotor de la Alcalda del Municipio de Madrid. 2)
Realizar el suministro segn calidades y condiciones concertadas con la Secretara de
Infraestructura y Obras Pblicas. 3) Realizar los cambios en el taller garantizando calidad en el
servicio y que sean puestas en las maquinas. 4) Ejecutar las actividades necesarias con alta calidad.
CLAUSULA TERCERA: SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: El suministro objeto del presente
contrato se entregaran por EL CONTRATISTA en las instalaciones del Almacn Municipal, al tenor
de la clusula PRIMERA del presente. CLUSULA CUARTA: DERECHOS, OBLIGACIONES Y
DEBERES DEL MUNICIPIO, sern los establecidos en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA QUINTA. DERECHOS Y DEBERES DEL CONTRATISTA. Sern los establecidos en
el artculo 5 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA SEXTA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE
PAGO: El valor total del presente contrato es hasta por la suma de DOCE MILLONES DE PESOS
MCTE ($12.000.000 MCTE) suma que EL MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA mediante pagos
parciales segn avance de suministro de acuerdo a las autorizaciones efectuadas por el supervisor,
entrada de almacn y facturacin correspondiente; previa certificacin de recibo a satisfaccin
expedido por la Secretara de Infraestructura y Obras Pblicas con el visto bueno de la Gerente para
la Planeacin y la Gestin Intregral, hasta agotar el valor total del contrato y/o tiempo de ejecucin.
PARAGRAFO: El ltimo pago estar sujeto a la firma del acta de liquidacin por las partes. Todos
los documentos de pago debern ser avalados por el supervisor designado o contratado por
el Municipio. La orden de pago deber acompaarse de una copia de los recibos de pago
del mes anterior donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema
general de seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artculo 50 de la
Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002, prrroga de la Garanta nica cuando a
ello haya lugar y acta de liquidacin debidamente aprobadas por la entidad. CLUSULA SEPTIMA:
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO.- El plazo de ejecucin ser de Dos (2) meses contados
a partir de la fecha de cumplimiento de requisitos de legalizacin. PARAGRAFO PRIMERO: LA
VIGENCIA DEL CONTRATO ser igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, y comenzar
a contarse a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, esto es con la firma de las partes y
el correspondiente registro presupuestal; y cubrir el trmino previsto para el cumplimiento de los
requisitos de ejecucin, el plazo de ejecucin y el termino previsto para su liquidacin. Dentro de este

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termino la Administracin, puede verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista,
la calidad de los bienes y servicios entregados, asimismo efectuar la liquidacin del contrato, si a ello
hubiere lugar, y en general, iniciar las acciones que considere procedentes en contra del contratista
incumplido. CLUSULA OCTAVA. RELACION LABORAL. El presente contrato no genera
relacin laborar con EL CONTRATISTA ni con quien ste emplee para el cumplimiento del objeto
del mismo y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningn tipo de
emolumentos distintos al valor acordado en la clusula sexta del mismo. CLUSULA NOVENA.
SUJECION DE LOS PAGOS A LA APROPIACION PRESUPUESTAL: EL Municipio Pagar el
gasto que ocasione el presente contrato con cargo al artculo 2.1.2.5.2.3.2.1 Combustibles,
lubricantes y rodamiento, del presupuesto de la vigencia fiscal de 2008. CLUSULA DCIMA.
GARANTAS : EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL MUNICIPIO, la garanta
nica de cumplimiento otorgada a travs de una compaa de seguros o entidad bancaria cuya
pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes
riesgos 1. Cumplimiento: en cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del Contrato, con vigencia igual al mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de su
perfeccionamiento. 2. Calidad de los bienes: en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del Contrato, con vigencia igual al mismo y seis (6) meses ms, contados a partir de su
perfeccionamiento. 3. De salarios y prestaciones sociales, equivalente al 5% del valor del
Contrato, con vigencia igual al contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento. CLUSULA DCIMA PRIMERA. SUPERVISIN: La Supervisin del
presente contrato ser ejercida por EL MUNICIPIO a travs de la Secretaria de Infraestructura y
Obras Pblicas, quien deber controlar su correcta ejecucin y cumplimiento. CLUSULA
DECIMA SEGUNDA. CLAUSULAS ESPECIALES DE SANCIONES, MULTAS, PENAL
PECUNIARIA. A) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales
y/o contractuales, el MUNICIPIO, podr imponer a EL CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1
% del valor total del contrato no ejecutado, sin que estas sobrepasen el Veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la
ocurrencia del hecho, de acuerdo con el informe presentado por el Supervisor o quien este designe.
b) PENAL PECUNIARIA: Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA esta deber pagar a titulo de Clusula Penal Pecuniaria, el equivalente al
Veinte por ciento 20% del valor del presente contrato, valor que EL CONTRATISTA autoriza cobrar
directamente de los saldos que existan a su favor. PARAGRAFO PRIMERO: El valor de las multas y
clusula penal sern descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o
de la garanta constituida, y si esto no fuere posible se cobrar por jurisdiccin coactiva y/o
jurisdiccin ordinaria, de lo anterior se informar a la Cmara de Comercio. PARGRAFO
SEGUNDO: Tal decisin deber estar precedida de audiencia del afectado y procede solo mientras
se halle pendiente la ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista. PARAGRAFO
TERCERO: El pago de las sanciones a que se refiere esta clusula podr exigirse directamente por
el Municipio si dicho pago no se hubiese efectuado durante el trmino de duracin del contrato y se
tendr en cuenta al momento de su liquidacin. PARAGRAFO CUARTO: En todo caso se dar
cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007 DCIMA PRIMERA:
CADUCIDAD: EL MUNICIPIO previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, declarar la
caducidad del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa su ejecucin y amenace con su paralizacin.
Igualmente la declarar cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligacin prevista en el numeral 5
del Artculo 4 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO: La declaratoria de caducidad ser constitutiva
del siniestro de incumplimiento. DECIMA SEGUNDA: SUSPENSIN TEMPORAL DEL
CONTRATO: Se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin
del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de suspensin. PARGRAFO: EL CONTRATISTA prorrogar la
vigencia de la garanta nica de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensin. DECIMA
TERCERA: CESIN: EL CONTRATISTA slo podr ceder al presente contrato previa autorizacin
escrita de EL MUNICIPIO. DECIMA CUARTA: SUBCONTRATACIN: El CONTRATISTA solo
podr subcontratar aquello que no implique la ejecucin de la totalidad del objeto del presente
contrato, con autorizacin previa y escrita del MUNICIPIO. En el texto de los subcontratos
autorizados se dejar constancia que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los
trminos de ste contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. EL MUNICIPIO
podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el subcontratista tenga
derecho a reclamar indemnizacin de perjuicios ni a instaurar acciones contra EL MUNICIPIO por
sta causa, cuando medie el informe de la Administracin o subcontrato por parte del subcontratista.
DECIMA QUINTA.- INTERPRETACIN, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES:

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Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de se, se dar aplicacin a lo dispuesto en
los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y dems normas aplicables y vigentes. DECIMA
SEXTA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo
entre las partes al cumplimiento de su objeto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993 (Artculo modificado
parcialmente por el Art. 11 de la ley 1150 de 2007). En esta etapa las partes acordarn los ajustes,
revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constarn los acuerdos,
conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias
presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la
extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato para avaluar las obligaciones que
deba cumplir con posterioridad a la extensin del mismo. PARAGRAFO: Los contratistas tendrn
derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo y en este evento la liquidacin
unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo de
conformidad con la ley 1150 de 2007. DECIMA SEPTIMA.- GASTOS: Los gastos por el concepto
de Impuestos de Timbre y otros impuestos y retenciones que surjan del contrato (Si los hay) y
Publicacin en la Secretara de Hacienda Municipal, sern a cargo del CONTRATISTA. DECIMA
OCTAVA.- LIQUIDACIN UNILATERAL. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las
partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente
por EL MUNICIPIO y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de
reposicin. DECIMA NOVENA. TERMINACIN BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de comn
acuerdo manifiestan que si el CONTRATISTA no presenta los requisitos para la ejecucin del
contrato en el trmino de cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de suscripcin de ste,
se terminar, pudiendo EL MUNICIPIO adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siga
en el orden de elegibilidad. VIGSIMA: REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Durante la ejecucin
del contrato, el contratista deber efectuar y acreditar ante el Municipio el pago de las obligaciones
frente al rgimen de seguridad social integral y parafiscales cuando a ello hubiere lugar, en los
trminos de las leyes 789/02, 797/03, 828/03 y decreto 1703/02, 510/03 y 2800/03. VIGSIMA
PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato todos los
documentos de seleccin del contratista, la propuesta y los que se produzcan durante la ejecucin
del contrato. El contratista se obliga a efectuar el pago de publicacin e impuesto de timbre si a ello
hubiere lugar. VIGSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se considera
perfeccionado por el hecho de su suscripcin. Para su ejecucin se requiere: 1) La disponibilidad y
registro presupuestal correspondiente. 2) La aprobacin de la garanta pactada. 3) Pago de
publicacin e impuesto de timbre si a ello hubiere lugar. 4) Presentacin de certificacin donde
conste que se encuentra al da con el pago de aportes parafiscales y al sistema de seguridad social e
integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin familiar cuando
corresponda. Para constancia se firma a los 08-04-2008

EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA

DIEGO HUMBERTO SICARD GARZN LOURDES CEIJAS DURN

Alcalde Municipal C.C. 39.707.590

EL SUPERVISOR

JACQUELINE BARBOSA VELASQUEZ ADRIANA MILENA OROZCO QUECANO

Secretaria de Infraestructura y Gerente para la Planeacin y la Gestin Integral
Obras Pblicas

Elabor: Andrea C. Zambrano G.

VoBo. Dra. Mara Teresa Acua B. Asesora Jurdica
Aprob: Freddy O. Ballesteros V. Gerente AAG.

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