Manual de curso “Sesión #2”

Tablas dinámicas Módulo 2

Considerando la información de la pestaña “Base de datos”, se realizará una tabla dinámica.

Recuerda que para crear una tabla dinámica, se debe ir a la pestaña INSERTAR, y dar click en el
botón de Tabla Dinámica:

Asegúrate de que la tabla esté seleccionada por completo antes de crear la tabla dinámica:

Nota: El contorno de toda la tabla debe tener una línea punteada al momento de seleccionarla
para la tabla dinámica:

Una vez seleccionada la tabla, dar click en OK

Una vez teniendo la nueva pestaña para la tabla dinámica, acomoda los rubros en los cuadrantes
de la siguiente forma:
Nota: Se recomienda “jugar” un poco con el acomodo de los rubros, recuerda que NO hay como
tal una regla para crear una tabla dinámica, ya que ésta dependerá de lo que se necesite visualizar
en el momento.

Una vez acomodados los rubros, debe quedar una tabla como la siguiente:

Fórmula VLOOKUP o BUSCARV

Recuerda que la tabla dinámica normalmente SUMA los datos numéricos, de hecho lo dice en el
cuadrante de valores:
Si suponemos que queremos traer a esta hoja de la tabla dinámica el precio unitario por producto,
no lo podríamos hacer mediante la tabla dinámica, ya que nos arrojaría la SUMA DE LOS PRECIOS,
y no el precio unitario.

A razón de esto, se utilizará la fórmula VLOOKUP o BUSCARV, la cual sirve para buscar un valor
(numérico o de texto) en una tabla de otra hoja.

Ejemplo:

A un lado de la tabla dinámica, pondremos la fórmula =VLOOKUP( (cuando Excel está en inglés) o
=BUSCARV( (cuando Excel está en español) y se nos piden los siguientes datos:

 Lookup value: Si queremos traer el precio de cada producto, el lookup value será el
producto en ese renglón (en este caso, Agua Bonafont):

 Table Array o Matriz: Serán las columnas donde se encuentran los productos y los precios,
en este caso, de la columna E a G de la pestaña “Base de datos:

 Column Index Number: Se refiere al número de columna en el que está el dato requerido,
es decir el precio.
En este caso es la columna 3, porque se seleccionaron 3 columnas (E, F y G) y el precio
está en la G, es decir la 3ra columna. Por lo que se escribirá el número 3.
 Range lookup: para este último dato, solo hay dos opciones, 1 o 0, la primera opción es
para buscar un valor aproximado, pero dado que queremos el valor exacto, siempre
acabaremos la fórmula con el número 0.
La fórmula debería quedar así:

Al dar ENTER, la fórmula nos debe de dar como resultado el número 10.5, que se refiere al
precio del Agua Bonafont.

Si el resultado fue correcto, se puede arrastrar la fórmula para obtener el resto de los precios:

Recuerda ponerle formato de precio a los números:

Para continuar a la 2da parte del ejercicio, agregaremos dos pestañas más, y las llamaremos
AUXILIAR y DASHBOARD:

En la pestaña Dashboard, crearemos una tabla como la siguiente:

Teniendo esta tabla, dividiremos el llenado de la misma en dos pasos:

1. Hacer una lista desplegable en la celda que está a un lado de donde dice producto
a. Poner los productos (sin repetir) en la pestaña auxiliar:
b. Nos colocaremos sobre la celda donde queremos insertar nuestra lista
desplegable, y daremos click al botón VALIDACIÓN DE DATOS en la pestaña
DATOS:

La validación de datos permitirá indicarle a Excel el contenido que queremos permitir

en la celda, por lo que en este caso seleccionaremos la opción “Lista”:

Y para indicar los datos que queremos en la lista, debes colocar el cursor en el renglón
que dice “origen” o “source”, y seleccionar los productos que se pusieron en la
pestaña auxiliar:
 Cuando hagas click en OK, debe aparecer una lista desplegable de la siguiente forma:

El 2do paso será que aparezca la información de ventas del producto seleccionado en la tabla de
Enero-Febrero-Marzo.

Esto se realizará mediante VLOOKUP o BUSCARV:

a. El primer paso es escribir la fórmula =VLOOKUP( o =BUSCARV

b. El valor buscado o lookup value será el producto del cual queremos buscar la información,
en este caso, será cualquier producto que seleccionemos de la lista:

c. La matriz, que es donde tenemos la información, será la tabla dinámica que se realizó al
principio de la sesión, seleccionando desde la columna C a la D:
 d. Column Index Number: Dado que se está buscando la venta de enero, y solo se
seleccionaron dos columnas, escribiremos el número 2.
e. Range Lookup: Siempre se acabará con 0

La fórmula debe quedar de esta forma:

Nota: Para las fórmulas de febrero y marzo es el mismo proceso, solo que en la matriz, se deberán
seleccionar las columnas desde el producto hasta el mes deseado, y por lo tanto cambiar el
indicador de columna. Febrero sería el número 3 y Marzo el número 4.

Al final, la tabla debe mostrar la información de ventas por mes dependiendo el producto
seleccionado.

Ejemplo: