11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Menu

Como ordenar los datos de una hoja de

cálculo CSV con Excel.
Juan. M Espinal 18.07.2018

¿Quién no ha usado alguna vez una hoja de cálculo de Excel?. Lo cierto es que ahora existen otros
servicios de Hojas de Cálculo como puede ser el proporcionado de manera gratuita por Google.
Sin embargo son muchos usuarios en entre los que me incluyo, que prefieren seguir usando Excel
de Microsoft Office. Aunque este paquete ofimático es realmente de pago lo cierto es que tras
tantos años usándolo se hace complicado cambiar, sin embargo esto puede provocar una serie de
inconvenientes como por ejemplo la incompatibilidad con otros formatos de Hojas de Cálculo.

También te puede interesar: Como convertir archivos PDF a documentos de texto en GoogleDrive

Probablemente el problema más común respecto a la incompatibilidad o errores de formato con Excel es
el producido por los archivos .CSV. Los archivos CSV son totalmente compatibles con el software Hoja
de Cálculo de Google, sin embargo, cuando abrimos estos archivos con Microsoft Excel, el contenido de
las celdas y columnas se muestran todas juntas.

Esto convierte al archivo .CSV en inoperante ya que ninguno de los datos podrán usarse de manera
individualizada ya que todos se agruparán en la una sola celda y fila. Tras mucho investigar he
conseguido identificar el problema y está relacionado con el formato y los símbolos de separación del
contenido de las celdas. En concreto el símbolo que causa el error es la coma “,”. Excel no reconoce la

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 1/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Coma como una orden de separación en columnas por lo que todo el contenido se muestra en una sola
celda.

Poner en columnas los datos de una hoja de cálculo CSV en #Excel

Este aspecto no depende en exclusiva del programa Microsoft Excel sino que también hay que tener en
cuenta la configuración del sistema operativo en el que tienes instalado el paquete ofimático. Es decir,
normalmente existe un conflicto en el formato de los símbolos de separación entre el sistema operativo y
Excel. Por ejemplo, en el caso de Windows, entiende como separación el símbolo de Punto-coma “;” y en
el archivos .CSV el símbolo es Coma “,”.

No obstante esto no significa que podamos obtener la información de las celdas del archivo .CSV de
manera ordenada en celdas de un documento Excel. Dicho esto a continuación queremos mostraros
como poner en celdas individuales el contenido unido y separado por comas de un archivo .CSV:

Método 1: Como ordenar los datos de un archivo .CSV en

columnas con EXCEL (hoja de cálculo):
Lo primerio que tendremos que hacer será abrir una hora de cálculo en blanco de Excel. Una vez que se
muestre en pantalla, tendrás que dirigirte a la pestaña DATOS. Esto te dará acceso a la sección: Obtener
Datos Externos. Desde aquí tendrás que hacer clic sobre la opción: Desde Texto.

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 2/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Tras hacer clic en dicha opción verás cómo se muestra una ventana en la que tendrás que seleccionar el
archivo .CSV. Esto hará que sobre el archivo Excel se muestre una pequeña ventana en la que tendrás
que asegurarte de que la opción DELIMITADOS y pulsar sobre el botón SIGUIENTE que te llevará a otra
ventana.

En esta ventana deberás marcar la casilla de COMA bajo la sección Separadores. Tras marcar esta
opción deberás hacer clic de nuevo en el botón Siguiente y por último en el botón Finalizar.

Por último solo te queda decidir la hoja en la que importar los datos y hacer clic en el botón Aceptar.

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 3/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Esto hará que de manera automática todos los datos se muestre de manera ordenador en columnas y
celdas en lugar de todas juntas en una sola celda y fila como lo hacías al abrir el archivo .CSV original.
Ahora este archivo puede ser guardado con el nuevo formato y estará totalmente disponible y funcional
para trabajar con él.

Método 2: Como ordenar los datos de un archivo .CSV en

columnas y celdas de EXCEL desde la hoja de cálculo de
Google.
En este caso lo que tendremos que hacer será abrir nuestro navegador Web y acceder a nuestra cuenta
de Google Drive. Una vez aquí tendrás que subir el archivo .CSV para que este quede guardado en la
nube. Una vez que se encuentre dentro de tu cuenta, tendrás que hacer doble clic sobre el archivo para
que este se muestre en pantalla completa.

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 4/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Como podrás comprobar este archivo es considerado como un archivo de Texto. Para abrirlo como hoja
de cálculo de Google tendrás que hacer clic en el botón: Abrir como Hoja de Cálculo de Google,
situado en la parte superior central de la ventana.

Cuando el contenido del archivo .CSV se abra en la hoja de cálculo, verás como el contenido se muestra
perfectamente ordenado en celdas, filas y columnas. Ahora tendremos que hacer clic en la opción:
Archivo. Esto hará que se abra el menú tendrás que hacer clic en la opción Descargar Como y aquí
seleccionar el formato Microsoft Excel (.xlsx)

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 5/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Esto hará que se descargue el nuevo Archivo Excel con todos los datos del archivo .CSV perfectamente
ordenados en columnas, celdas y filas.

excel , hoja de calculo , CSV

Únete a la discusión

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 6/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

0 Comentarios Downloadsource.es 🔒 Política de privacidad de Disqus  Acceder

 Recomendar 1 t Tweet f Compartir Ordenar por los mejores

Sé el primero en comentar...

INICIAR SESIÓN CON

O REGISTRARSE CON DISQUS ?

downloadsource.es Nombre

Correo electrónico

Contraseña

Please access our Política de privacidad to learn what personal data Disqus
collects and your choices about how it is used. All users of our service are also
subject to our Condiciones de servicio.

Prefiero comentar como invitado

Sé el primero en comentar.

✉ Suscríbete d Añade Disqus a tu sitio webAñade Disqus Añadir ⚠ Do Not Sell My Data

Noticias más reciente

Como ocultar o eliminar series

y...

Cómo seleccionar texto en

iPhone...

https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 7/8
11/4/2020 Como ordenar los datos de una hoja de cálculo CSV con Excel.

Como cambiar la contraseña de

tu...

mas noticias

© 2020 Downloadsource.es Reservados todos los derechos. Hosting: LH.pl.

Programas Juegos

Seguridad Demo
Oficina Actualizaciones y Parches
Internet y la comunicación Freeware
Multimedia Trailers
Herramientas del sistema. Mod
Programación Aplicaciones
Sistemas operativos Drivers
Gráficos, Fotografía e Tarjetas de vídeo
Imágenes.
Tarjetas de Sonido
Empresa y negocios.
Módem
Extensiones, complementos y
extras. Sistema
Soporte para dispositivos Dispositivos de
móviles Entrada/Periféricos
Educación aprendizaje y ciencia Impresoras
Software para el Hogar Portátiles/Notebook
Escáneres
Placas base
Tarjetas de red
Tablets
Cámara web
Sintonizadores de TV
https://www.downloadsource.es/como-ordenar-los-datos-de-una-hoja-de-calculo-csv-con-excel/n/12889/ 8/8