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OBJETIVO GENERAL
Ejecutar el servicio conforme a las especificaciones técnicas, planos del sistema de
climatización existente, normas internas de la C.N.S y normas nacionales e internacionales en lo
concerniente al manejo especializado de equipos industriales de climatización y recomendada
para el área y espacios médicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mejorar el servicio de salud con el mantenimiento correctivo y preventivo del sistema
centralizado de climatización Chiller, dentro de las instalaciones del Hospital Obrero
Nº3.
Optimizar el Sistema de Climatización Chiller existente.
Elevar la calidad de atención óptima y oportuna.
Brindar un servicio adecuado para mejorar las condiciones de trabajo del personal en
general.
Mejorar el desempeño de los trabajadores de salud de la C.N.S.
JUSTIFICACIÓN
La Caja nacional de Salud Regional Santa Cruz, para encarar y afrontar el problema
mencionado requiere llevar adelante el plan de: “Servicio Recurrente Mantenimiento y
reparación del sistema de climatización sistema Chiller del Hospital Obrero N°3 – Incluido
material (de enero a diciembre del 2023)”; en la que básicamente comprende el mantenimiento
correctivo, preventivo y predictivo el sistema centralizado de climatización Chiller del hospital.
La justificación técnica para la actividad del servicio de mantenimiento correctivo, preventivo y
predictivo, es para tener a disponibilidad máxima de los equipos en condiciones satisfactorias
para lo que se requiere:
ALCANCE
El presente Servicio Recurrente Mantenimiento y reparación del sistema de climatización
sistema Chiller Incluido material, contempla trabajos de mantenimiento integral del sistema de
climatización compuesta por tres maquinarias industriales (equipos) Chillers que pertenecen al
Hospital Obrero Nº3 de la Caja Nacional de Salud Regional Santa Cruz, el propósito es de :
A. Identificar el estado en general de los equipos Chillers.
B. REALIZAR DIANOSTICO E INTEPRETACIONES DE LOS DATOS
DEL EQUIPO
C. Establecer un Plan de Mantenimiento.
D. ESTABLECER UN PLAN DE MANTENIMIENTO PARA CADA
SISTEMA DE LOS EQUIPOS CHILLERS Y LA RED HIDRAULICA
MAS LAS UNIDADES DE TRATAMIENTO DE AIRES
(EVAPORADORAS)
E. Mejorar el seguimiento de las tareas programadas de mantenimiento.
F. Digitalizar y automatizar los procesos.
G.
Se realizaran trabajos como ser de:
Limpieza
Ajustes
Reapariciones
Reposición de partes
Reparaciones completas
Pintura y acabados
Inspecciones
Verificaciones
Trabajo menor de mantenimiento generado por inspecciones.
PRUEBAS
El sistema de climatización centralizado del Hospital Obrero Nª3, necesitan de total atención
por su duro régimen de funcionamiento y estas son:
3 equipos Chiller, cada equipo cuentan con 5 compresores tipo tornillo
6 bombas de agua (2 bombas por equipos Chiller )
1 equipo de filtro de agua potable, con un tanque de agua
57 manejadoras en todos los niveles del hospital (según plano)
UBICACIÓN
La ubicación del centro hospitalario donde se realizara los trabajos de mantenimiento y
reparación del sistema de climatización sistema Chiller, es en la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, Provincia Andrés Ibáñez, Departamento de Santa Cruz.
Nombre del centro hospitalario: Hospital Obrero N°3
Ubicación: Av. Dr. Lucas Saucedo (tercer anillo interno) Av. Japón (tercer anillo
externo) entre las Avenidas Paragua y Mutualista.
INSPECCIÓN PREVIA
La inspección previa se realizara de forma conjunta en fecha establecida cinco (5) días hábiles
después de haberse publicado la convocatoria. En fecha única y en horario de oficina, en las
instalaciones del Departamento de Infraestructura Regional (ubicado en Almacén Regional
C.N.S.). La inspección previa no es obligatoria entendiéndose que el proponente acepta
todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato.
GARANTÍA
El proponente debe presentar en la propuesta, una carta donde se compromete a emitir
certificado de garantía del servicio para la solución completa del Servicio Recurrente del
mantenimiento y reparación del sistema de climatización sistema Chiller del Hospital Obrero
N°3, una vez adjudicado y entregado el servicio solicitado.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La modalidad de contratación será: PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial del servicio es de 996.000,00 Bs. (Son: Novecientos noventa y seis mil con
00/100 Bolivianos). Que será cancelado mensualmente.
FORMA DE PAGO.-
La Empresa Proveedora del Servicio presentará a la SUPERVISIÓN para su revisión, un
informe mensual una vez concluido los trabajos del mes, este debe de ser en medio físico (un
original con 2 copias) y digital, así mismo la nota de solicitud de pago debidamente llenada,
adjuntando fotocopia de los documentos del procesos, factura con ocho copias.
El Acta de Conformidad y Buen Funcionamiento del Servicio se realizara con la fecha 31 de
diciembre, una vez concluido el servicio y firmada por la comisión de recepción del servicio.
La SUPERVISIÓN del servicio por parte de la Institución, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes, después de recibir el informe técnico mensual y toda la documentación en versión
definitiva más la solicitud de pago; indicará por escrito su aprobación al fiscal del servicio, caso
contrario devolverá el informe y la solicitud para que se enmienden las observaciones,
debiendo el PROVEEDOR, en éste último caso, realizar las correcciones necesarias y volver a
presentar el informe y solicitud en un lapso de 72 horas como mínimo, con la nueva fecha.
Una vez emitida el Orden de Proceder se obliga a cumplir con el cronograma de ejecución
propuesto y el plazo de entrega del servicio (sin modificación alguna), estableciendo de esta
manera el control del avance de la misma; por cuanto si el plazo total fenece sin que haya
concluido el servicio en su integridad y en forma satisfactoria se procederá al pago de multas de
acuerdo a lo establecido en el DBC.
En el caso de suspensión del servicio sin justificación por 15 días calendario continuos, sin
autorización de la entidad Contratante, se procederá a resolución de contrato con el proponente
adjudicado, aplicándose las multas y penalidades establecidas en el DBC.
El servicio deberá tener como mínimo 3 Equipos de Trabajo, compuesto cada uno de ellos por
el personal calificado para desarrollar las tareas que se le asignen.
Los Equipos de Trabajo deberán contar con todas las herramientas, equipo y elementos de
protección personal para la realización de sus actividades, mismo que estarán en buen estado
evitando así imprevisto, accidentes o retraso en el servicio a ejecutar. En caso que se presente
un imprevisto, accidente o fallecimiento del personal todos los gastos de ayuda o atención
medica correrán por cuenta de la empresa Adjudicada. Si algún integrante del personal no
contase con los elementos de protección personal en la ejecución del servicio requerido, este
será retirado inmediatamente hasta que este personal cumpla con el requerimiento solicitado.
Los Equipos de Trabajos deberán contar con equipos de bio-seguridad – esto por tratarse de
servicios dentro de una institución hospitalaria (todos deben contar con uniforme con el nombre
de la empresa).
CARGO A
Nº FORMACION CARGO SIMILAR
DESEMPEÑAR
Encargado del servicio con experiencia mínima
Ing. Especializado en equipos de Director del
1 de 2 años en instalaciones y servicios
Climatización Servicio específicos de climatización y refrigeración
Ing. o Tec. Superior en Con experiencia mínima de 5 años en
2 Especialista instalaciones y servicios de mantenimiento
Refrigeración
integral realizados en esta área.
CAPACITACIÓN
El proveedor deberá realizar la socialización de su plan de mantenimiento con el personal de
técnico de la institución además de realizar la capacitación del manejo del encendido, apagado y
funcionamiento de los Chiller, esta deberá ser disertada por un personal certificado.
Se capacitara de acuerdo al siguiente temario:
La importancia del mantenimiento preventivo del sistema de climatización centralizado
Chiller.
Guía para rutinas del mantenimiento preventivo (informe de rutinas).
Presentar un manual de procedimientos de una propuesta de mantenimiento preventivo
de los equipos.
Trabajo desarrollado como consecuencias de fallas del equipo.
Trabajos a desarrollar antes de que suceda fallas, debido a la observación en los
equipos.
Trabajos mayores originados por inspección del equipo (trabajos que requieran
aprobación especial para su ejecución)
El proponente adjudicado debe entregar al inicio de la capacitación un documento base que
contemple los temas a exponer.
Las fechas y horarios de la capacitación deberá ser coordinada con el supervisor del servicio
“Encargado Reg. de Aires Acondicionados de la Caja Nacional de Salud Regional Santa Cruz”.
OBLIGACIONES.-
El Proveedor del servicio será el responsable de la correcta ejecución de los trabajos, de
acuerdo a las especificaciones técnicas además de poderse realizar mejoras por indicaciones del
SUPERVISOR. Será el responsable del cumplimiento de plazos y cronogramas ofrecidos en su
propuesta técnica.
La empresa adjudicada quien realizará el mantenimiento del sistema de climatización,
está en la obligación de revisar el proyecto existente y los planos en su totalidad, para lo
cual todo su equipo multidisciplinario deberá revisar el proyecto. Deberá sugerir mejoras
en todos sus componentes de instalaciones y ejecución.
El SUPERVISOR, están en la facultad de igual forma en sugerir mejoras desde el inicio del
servicio hasta su conclusión, y estas deberán ser coordinadas con la empresa ejecutora.
Las mejoras a realizarse o la supresión de alguna actividad no podrán afectar al objeto central
del contrato, más al contrario deben contribuir a la mejora oportuna del Servicio y tener como
resultado final un Sistema de Climatización adecuada, bajo la normativa de salud y sobre todo
eficiente.
Todos los trabajos ejecutados, deberán, en todos los casos, estar de acuerdo con el Pedido
Interno, excepto en los casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIÓN.
SERVICIOS ESPECIALES EN LA ATENCIÓN DE LOS CHILLERS
1) Rehabilitado de maquinaria
2) Puesta en marcha
3) Análisis Predictivo
4) Alineación de flechas con equipo laser
5) Overhaul a compresores
REVISIONES DIARIAS:
Presiones
Nivel de aceite
Control de temperatura
Revisión de mandos
Tableros de control eléctrico y electrónico
MANTENIMIENTOS SEMANALES:
Revisión y mantenimiento de los evaporadores
Limpieza de motores de ventiladora
Limpieza de difusores de retorno
Limpieza de rejillas.
Revisión de tarjetas electrónicas de mandos de los equipos compresores ante
posible bajas de tensión eléctrica.
Revisión de correas y rodamientos
Purga
Limpieza de filtros
MANTENIMIENTOS BIMESTRALES
Cambio de aceite y cargado de GAS 407 C y barrido con Nitrógeno más su
respectivo vacío, a las 1400 horas de trabajo por compresor.
Control trimestral de los equipos o cada 2100 horas de trabajo, el control se
debe realizar por cada compresor.
Se recomienda que el control y mantenimiento de los equipos se realice con
personal calificado en el área y para este fin, garantizando su buen
funcionamiento, con la asistencia cada 2 meses de ingenieros especializados
en el sistema de climatización centralizado Chiller
PRUEBAS CUALITATIVAS
Verificación de las preinstalaciones del equipo (suministro eléctrico)
Verificación del funcionamiento de las alarmas
Verificación del tablero de control
Verificación de la secuencia de encendido§
Verificación de las conexiones del sistema eléctrico
CHILLER
Reparación e instalación de compresor tipo tornillo
Readecuación filtros sistema gas Se realizara la desinstalación de los filtros y
se aprovisionara de filtro secador adecuados a los equipos que garanticen su
buen funcionamiento, así como se aprovisionara válvulas para su cambio sin
afectar al equipo.
Cambio de interruptor caudal flow switch
Desmontado y rebobinado de motores de extractor de calor se realizara el
cambio de rodamientos de los motores
BOMBAS DE AGUA
Mantenimiento preventivo de bombas agua
Cambio de aceite a las bombas
Cambio de sello mecánico o grafitado
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Los materiales y repuestos a emplear deberán ser originales de fábrica de acuerdo a manuales
del fabricante.
Los materiales y repuestos que resulten observados y rechazados, serán retirados, así como las
partes defectuosas o con fallas técnicas, estando a cargo del proveedor los gastos que demande
la inmediata sustitución de los mismos.
La empresa deberá retirar todos los repuestos y piezas a ser cambiados a un lugar designado por
el supervisor
La empresa proveedora proporcionara todos los repuestos, los cambios de repuestos serán
supervisados por un técnico del hospital Obrero Nº3 de la Caja Nacional de Salud.
La empresa debe de contar con la disponibilidad de repuestos y materiales para hacer el
mantenimiento respectivo.
El trabajo se realizará bajo la supervisión y fiscalización del personal técnico de la institución
Caja Nacional de Salud.
Realizados trabajos correctivos se realizarán las pruebas respectivas. Todos los gastos
adicionales deberán ser asumidos por la empresa
PRUEBAS CUALITATIVAS
Verificar las preinstalaciones del equipo y su suministro eléctrico
Verificar conexiones del sistema eléctrico
Verificar el funcionamiento de las alarmas
Verificar nivel de líquido en el tanque de almacenamiento
PLANES DE VIGILANCIA
Toma de parámetros de estado del sistema centralizado de climatización Chiller
Toma de parámetros de funcionamiento del sistema centralizado de climatización Chiller
(control de recintos)
Control de equipos
Control de alarmas
CONDICIONES GENERALES
El proponente debe especificar:
La propuesta debe contar con especificaciones técnicas detalladas y no una simple copia de
las características solicitadas (ajuntar propuesta).
Dentro del plan de trabajo, debe estar claramente definida la forma y secuencia de ejecución
del servicio, en consecuencia relacionado con la cantidad y número de equipos de trabajo a
utilizar, maquinaria y repuestos a utilizar necesario para cada actividad. Asimismo se debe
detallar las mejoras a las especificaciones técnicas que el proponente ofrece, como los
protocolos para mejorar la calidad del servicio de climatización en el hospital.
La solución del servicio será de acuerdo a las características y manuales del fabricante del
equipo, con el que cuenta la Caja Nacional de Salud Regional Santa Cruz.
La solución del servicio debe incluir todas las licencias necesarias para cumplir con todas
las funcionalidades, de acuerdo a las Normas Bolivianas NB 777, NB 62009 Calidad del
aire.
Se tomaran en cuenta las consultas previa inspección al área donde se encuentra la
maquinaria industrial (equipos), segundo nivel del Hospital Obrero Nº3 C.N.S., en la fecha
y hora indicada que será publicada en el DBC. se levantara la lista de las empresas que se
presenten.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR
Una vez adjudicado debe entregar la siguiente documentación posterior a la implementación, al
momento de la recepción definitiva.
Certificado de garantía por 1 año por parte del proponente por la solución completa de
los Chiller del hospital mencionado.
Garantía expedito por parte del proponente adjudicado de los repuestos y accesorios a
instalar detallando cada uno de los trabajos.
Es requisito obligatorio que el proponente anexe los catálogos de los productos a
instalar.
Debe entregar un documento de informe de los trabajos a realizar, memoria técnica.
CHILLERS
CHILLERS 2
CHILLERS 3
RED HIDRAULICA
PLANTA BAJA
PRIMER PISO
SEGUNDO PISO Y
SUBSUELO
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
INICIO INSPECCION GENERAL DE LOS EQUIPOS
MENSUAL ACTIVIDADES A REALIZAR CADA MES
TRISMETRAL ACTIVIDADES A REALIZAR CADA TRES MESES
SEMESTRAL ACTIVIDADES A REALIZAR CADA SEIS MESES
BIMENSUAL ACTIVIDADES A REALIZDA CADA DOS MESES
El cronograma mostrado está sujeto a modificaciones según a inspección general de los equipos ateniendo
las partes más críticas y de mayor riesgo para el equipo
PLAN DE MANTENIMIENTO
UBICACIÓN N° ITEM SERVICIO DE MANTENIMIENTO MENSUALES TRIMESTRALES SEMESTRALES
1 LIMPIEZA DE PANELES X
1 CHILLER
2 COMPROBACION DE RUIDOS Y VIBRACIONES
7 COMPROBACION DE SUBENFRIAMIENTO °C
4 16
LUBRICACION CAMBIO DE ACEITE SI CORRESPONDE
17 LIMPIEZA DE ASPAS
18 COMPROBACION DE LOS COJINETES
VENTILADOR DE
5
CHILLER 19 VERIFICACION DEL VOLTAJE DEL MOTOR
SERPENTIN -
6 21 MANTENIMIENTO RUTINARIO PREVENTIVO
CONDENSADOR
COMPROBAR LA PRESION DE ENTRADA / SALIDA
22
DEL AGUA
El presente plan de mantenimiento esta sujeto a cambio dependiendo al comportamiento de cada equipo.
FECHA : ESPECIFICACIONES
UBICACION :
TIPO DE EQUIPO: VERDE BUEN FUNCIONAMIENTO
N° DE SERIE : AMARILLO FUNCIONAMIENTO REGULAR
N° DE EQUIPO : ROJO MAL FUNCIONAMIENTO
ELABORADO POR:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO RUTINARIO
ACTIVIDADES A REALIZAR B R M OBSERVACIONES
ajuste de componentes
electricos
inspeccion de correa
inspeccion de rodamientos
verificacion de poleas
inspeccion del evaporador
(serpentin)
verificacion de fugas
inspeccion de filtros de aire
inspeccion de ventiladores
(rejillas)
inspeccion de tornilleria de la
turbina
verificacion de temperatura del
aire (ductos de salida)
inspeccion de los alaves de la
turbina
inspeccion de ductos
FECHA :
UBICACION :
TIPO DE EQUIPO:
N° DE SERIE :
N° DE EQUIPO :
ELABORADO POR:
REPUESTO A
ITEM CAMBIAR OBSERVACIONES DE TRABAJOS REALIZADOS
SI NO
cambio de rodamientos motor A
cambio de rodamientos motor B