TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION Y DIGITALIZACIÓN DE

PLANOS DEL ESTADO SITUACIONAL ACTUAL DEL HOSPITAL REGIONAL
ELEAZAR GUZMÁN BARRÓN– REGIÓN ANCASH

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Contratar el servicio de un especialista para la ejecución del Servicio: “Elaboración

y Digitalización de Planos del Estado Situacional Actual del Hospital Regional
Eleazar Guzmán Barrón– Región Ancash”.

2. FINALIDAD PÚBLICA

Contar con una Base de Datos real referente a los sistemas existentes tanto para
especialidades de Arquitectura, Estructura, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones
Sanitarias, Instalaciones Mecánicas, etc. Para poder realizar servicios de
mantenimiento preventivo correctivo del Hospital Eleazar Guzmán Barrón de Nuevo
Chimbote.

3. ANTECEDENTES

Se cuenta con una Base de Datos física sobre los planos y esquemas de la actual
infraestructura, sin embargo, la misma está omitiendo muchas de las mejoras que se
realizaron los últimos años.

4. OBJETIVOS

Efectuar la contratación de una persona natural o jurídica debidamente inscrito en el

Registro Nacional de Proveedores, en el capítulo de Bienes y Servicios y/o Servicios;
para la “Elaboración y Digitalización de Planos del Estado Situacional Actual
del Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón– Región Ancash”.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El Proveedor, deberá realizar el levantamiento de información existente de acuerdo a

las especialidades registradas en el RNE del Hospital Eleazar Guzmán Barrón.

Con los resultados de la visita de campo, el proveedor encargado de la ejecución del

servicio, debe realizar el esquema respectivo del levantamiento existente de las
instalaciones del Hospital Eleazar Guzmán Barrón.

Será responsabilidad del Proveedor, toda información vertida y registrada en los

Planos entregables a la Entidad.

5.1 ACTIVIDADES

Se deberá realizar las siguientes actividades:

 Inspección de las instalaciones.

 Suministro de herramientas (winchas), nivel topográfico u otros equipos que
permitan un adecuado levantamiento de los planos.
 Evaluación técnica de las instalaciones.
 Elaboración de planos en físico y virtual-Autocad.

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5.2 METODOLOGÍA

El Proveedor, deberá proponer la metodología de evaluación que pueda

establecer la condición funcional de las instalaciones.

5.3 PLAN DE TRABAJO

El proveedor, deberá presentar un Plan de Trabajo anexando el respectivo

cronograma del levantamiento de información para la elaboración del
documento técnico de servicio de mantenimiento de las instalaciones sanitarias
del local.
El proveedor, del servicio contratado, coordinará la ejecución del documento
técnico de servicio de mejoramiento directamente con la Entidad a fin de
aclarar cualquier duda respecto al desarrollo de la documentación técnica
requerida.
Efectuada la entrega del Documento técnico de servicio de mejoramiento LA
ENTIDAD procederá a efectuar la revisión respectiva.
En el caso de existir observaciones, el Proveedor, del servicio tendrá un plazo
máximo de 15 días para el levantamiento de las mismas, vencido el plazo
otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a cabalidad, se
procederá a la resolución del contrato.
El proveedor, del servicio no debe utilizar personal de LA ENTIDAD para el
desarrollo parcial o total del Documento técnico de servicio de mantenimiento,
causal que originará la resolución del contrato.

5.4 RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTAS POR LA ENTIDAD

- Facilidades de acceso a las áreas a intervenir.

- Información técnica de planos existentes en físico, del Hospital Regional.
- Facilidad de la Jefatura Técnica de Servicios Generales y de Mantenimiento.
- Facilidades de todos los ambientes para un mejor levantamiento teniendo en
cuenta la utilización de las herramientas e instrumentos de medición.

5.5 NORMAS TECNICAS

Deberá realizar el Servicio de elaboración, evaluación y diagnóstico, y la

elaboración de los términos de referencia de mejoramiento y mantenimiento
correctivo de las instalaciones sanitarias considerando las siguientes Normas
Técnicas:

- ASME Y 14.100PRACTICAS GENERALES DE DIBUJO

- ASME Y 14.1 TAMAÑO MÉTRICO DE LA HOJA DE DIBUJO Y FORMATO
- ASME Y 14.2 CONVENCIONES DE LA LINEA Y LETRAS
- ASME Y 14.3 VISTAS PICTÓRICAS Y ORTOGRÁFICAS
- REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES
- NORMAS SOBRE CONSIDERACIÓN DE MITIGACIÓN DE RIESGOS
ANTE CUALQUIER DESASTRE.
- NORMA TÉCNICA DE SALUD N° 110-MINSA/DGIEM-V01.

5.6 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO:

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 Previa coordinación con el Coordinador del Estudio, se determinará los días de
visita al campo para la ejecución del levantamiento de todos los detalles
existentes en el área del proyecto señalado en el ítem correspondiente.

Deberá ponerse especial atención a las condiciones topográficas existentes a

lo largo de todo el tramo en estudio, garantizándose la información necesaria
que permita diseñar todas las estructuras que se requieran.

Sistema de coordenadas:
Los planos definitivos que se presentarán a la Entidad están referidos al
Sistema Básico Nacional de coordenadas (UTM modificado). Se determinará la
ubicación y se dejarán materializadas las referencias necesarias en el terreno
las cuales servirán para trabajos posteriores.

Control Horizontal:
El levantamiento topográfico estará ligado al sistema de coordenadas del
Instituto Geográfico Nacional tomando los datos de los elementos planimétricos
cercanos a la zona en caso que existieren.

Control Vertical:
Todos los puntos del levantamiento topográfico tendrán una elevación respecto
al nivel medio del mar mediante el enlace de estos vértices a un Bench Mark, el
cual se obtendrá del IGN.

5.7 IMPACTO AMBIENTAL

El Proveedor, deberá evitar contaminar el área de trabajo, asimismo dar el

manejo apropiado de materiales contaminados con impurezas y otros
elementos.

El Proveedor, deberá cumplir lo establecido en:

- Ley 28611 Ley General del Medio Ambiente.

- D.S: 002-2008 MINAM “Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para
Agua”.

5.8 REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU EQUIPO TECNICO

5.9.1. Requisitos del Proveedor

El Proveedor, puede ser persona natural o jurídica, el cual deberá estar

inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), en el Capítulo
de Servicios y/o Bienes y Servicios, por lo cual presentará su RNP
vigente al momento de inscribirse como Postor.
5.9.2. Perfil del Proveedor

A. Experiencia Mínima Del Proveedor.

El Proveedor, deberá acreditar UN (01) año de experiencia efectiva

especializada en servicios y/o consultoría en la elaboración de
expedientes técnicos y/o estudios de pre inversión en general.
Acreditación
Certificado de la Prestación del Servicio y/o Consultoría, Constancia,
Copia simple de contrato y/o comprobantes de pago, cuya cancelación

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 se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de depósito y/o
reporte de estado de cuenta y/o cancelación en el documento.

B. Experiencia la Actividad.

El Proveedor, deberá acreditar UN (01) año de experiencia en servicios

y/o consultoría, correspondientes a la actividad de ELABORACIÓN DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS, y/o PLANOS, de obras en general.
Acreditación
Copia simple de contrato y/o comprobantes de pago cuya cancelación
se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de depósito,
y/o reporte de estado de cuenta, y/o cancelación en el documento.

5.9.3 Perfil del Personal Clave

Formación académica. Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado.

Experiencia. Con experiencia mínima de 01 año en servicios y/o

consultorías en elaboración de expedientes técnicos de: Obras en
General, en entidades públicas y/o privadas.

Especialización. Cursos de Diseños según Especialidades, Estructural,

Arquitectónico, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias y/o
Saneamiento (Red de Agua y Desagüe), Instalaciones Mecánicas,
Topografía, Suelos, Concreto, cualquiera de ellas o varias de ellas que
sumen 300 horas como mínimo, sustentado mediante copia de diploma
o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el
tiempo de especialización.

5.9 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO.

5.9.1 LUGAR

El Proveedor, deberá realizar el servicio de Evaluación y diagnóstico en

las inmediaciones del Hospital “Eleazar Guzmán Barrón” de la DIRESA
Ancash, ubicado en la Av. Brasil S/N Urb. Santa Cristina - Nuevo
Chimbote.

5.9.2 PLAZO

La realización del servicio será de un plazo total de treinta (30) días

calendario.
Este plazo procederá a partir del día siguiente de notificado con la orden
de servicio o firmado el contrato, lo que suceda primero.

5.10 PRODUCTOS ENTREGABLES

Se deberá realizar una inspección previa, en presencia de personal del

Establecimiento, el estado en que se encuentran las instalaciones a las que se
le ha brindado el mantenimiento correctivo.

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El Proveedor del servicio, deberá presentar lo siguiente:

 Plano de Ubicación a escala 1/500 indicando linderos, calles circundantes,

propiedad de terceros, orientación, cuadro de áreas, incluyendo el plano de
localización del terreno (a escala 1/10000), teniendo en cuenta un formato
estandarizado, que contenga cuadro normativo y cuadro de áreas, como un
mínimo de dos (02) planos.

 Plano Perimétrico a escala 1/500, incluyendo el plano de localización del

terreno (a escala 1/10000), teniendo en cuenta un formato estandarizado,
que contenga cuadro normativo y cuadro de áreas, como un mínimo de dos
(02) planos.

 Planos Topográfico a escala 1/500 o 1/250 o 1/100, en donde se muestran

las curvas de nivel existentes en toda el área correspondiente a la entidad,
así mismo deberá contar también con Planos de Perfiles Longitudinales y
Plano de secciones Transversales, de acuerdo a cada alineamiento que se
le otorgue a criterio del proveedor, como un mínimo de tres (03) planos.

 Plano de Distribución General a escala 1/200, indicando cotas, niveles de

piso, nombre de ambiente existentes y zona de intervención, con su
respectiva leyenda, así mismo deberá contener ejes, cortes y elevaciones,
entre otros que sean necesarios para su correcto entendimiento, como un
mínimo de un (01) plano.

 Plano de Distribución por Ambientes a escala 1/50, indicando cotas, niveles

de piso, nombre de ambiente existentes y zona de intervención, con su
respectiva leyenda, así mismo deberá contener ejes, cortes y elevaciones,
entre otros que sean necesarios para su correcto entendimiento, como un
mínimo de cientocincuenta (150) planos.

 Plano de Detalles Existentes, a escala 1/50, 1/25, 1/20 o 1/10, indicando

particularidades que se encontrasen dentro de las inmediaciones del
Hospital Eleazar Guzmán Barrón, como un mínimo de dos (02) planos.

 Plano de Instalaciones Eléctricas, a escala 1/100 o 1/50, de la planta general

y por ambientes, en donde se detallen los aparatos y los cables que existen
actualmente, como un mínimo de cuarenta y ocho (48) planos.


 Plano de Instalaciones Sanitarias, a escala 1/100 o 1/50, de la planta

general y por ambientes, en donde se detallen las redes de agua potable
(Agua caliente, Agua Blanda y Agua Dura), las redes de alcantarillado, las
redes de alcantarillado externos, Red de Abastecimiento de agua del Pozo
Tubular “María III”, Red Contra incendios, etc.; como un mínimo de setenta y
cinco (75) planos.

 Plano de Instalaciones de Oxigeno Medicinal, a escala 1/100 o 1/50, de la

planta general y por ambientes, en donde se detallen la distribución y
abastecimiento de oxigeno medicinal que existe actualmente, como un
mínimo de diez (10) planos.

 Plano de Instalaciones Mecánicas, a escala 1/100 o 1/50 o 1/25, de los

elementos y ambientes que contengan objetos o artefactos de esta
especialidad, como un mínimo de diez (10) planos.

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 Formato de presentación impreso y digitalizado.
La documentación técnica se presentará ordenada de acuerdo al índice.

a) Planos
El proveedor de servicio deberá entregar los Planos del servicio, en un
documento presentado con pasta rígida, con la información ordenada de
acuerdo al índice entregado, en 02 originales:

 01 documento técnico 02 Originales, que contendrá un juego de

planos en papel “Bond” de un formato A-0 como máximo, firmado
y sellado por el proveedor de servicio y el profesional especialista
responsable, así como un CD-ROM conteniendo toda la
documentación técnica y planos digitalizados.
Estos planos serán elaborados en Autocad Versión 2010 como
mínimo, cuyo CD será adjuntado en un estuche plástico membretado,
conjuntamente con el documento técnico.

5.11 GARANTÍA MÍNIMA

El Proveedor, ofrecerá una garantía comercial de un (01) año como mínimo del
servicio brindado, contabilizado a partir del día siguiente de la conformidad del
servicio.
Durante este tiempo el Proveedor, será responsable de cualquier modificación
por vicios ocultos en el diseño y presupuesto.

5.12 OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.

El Proveedor, garantizará la prestación del servicio efectuado por un tiempo

mínimo de doce (12) meses.

El presupuesto del Proveedor, deberá efectuarse a todo costo debiendo incluir

los gastos que se requieren hasta la finalización de los trabajos y pruebas
respectivas, así como contemplar cualquier trabajo adicional que por naturaleza
del servicio sea necesario.

El Proveedor, podrá realizar una visita técnica a las instalaciones materia del
presente servicio a fin de conocer cualquier actividad complementaria que deba
realizar y sus costos sean incluidos en su oferta presentada.

Para la recepción del presente servicio, el Proveedor deberá cumplir con todo
lo especificado en el presente Término de Referencia y lo ofertado en su
propuesta técnica.

Los planos serán dibujados en Autocad versión 2010 o superior, el texto

(memoria descriptiva, especificaciones técnicas, otros), se harán en Microsoft
Word.

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 El Proveedor, deberá estar inscrito en el rubro de servicios del Registro
Nacional de Proveedores (RNP).

El Proveedor, utilizará equipos e instrumentos de medición calibrados y

certificados para la ejecución del servicio.

5.13 SUB CONTRATACION

El Proveedor, no podrá sub contratar a terceros.

5.14 CONFIDENCIALIDAD

La información técnica, planos y otros; proporcionados por el Hospital, son de

carácter confidencial. Asimismo, la documentación elaborada dentro de los
alcances del presente servicio no podrá ser divulgada a terceros o usada para
otros fines que no sean los del presente servicio.

5.15 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL

5.15.1 ÁREA QUE COORDINARÁ CON EL PROVEEDOR

El Proveedor, coordinará con La Unidad de Servicios Generales y

Mantenimiento, o quien haga sus veces del Hospital Eleazar Guzmán
Barrón.

5.15.2 ÁREAS RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS DE CONTROL

La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, y/o revisión del

personal competente del sector salud (DGIEM o quien haga sus veces
para el Hospital Regional).

5.15.3 AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD

El área usuaria, La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento del

Hospital Regional “EGB” será el responsable de dar la conformidad del
servicio previa evaluación y revisión del personal competente del sector
salud (DGIEM y/o área técnica del Hospital Regional).

5.16 FORMA DE PAGO

El pago se realizará, al finalizar la prestación de los servicios prestados, y luego

de otorgada la conformidad a la Orden de Servicio, por la Unidad de Servicios
Generales y Mantenimiento (área usuaria).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la
Entidad debe contar con la siguiente documentación:

 Informe del servicio realizado.

 Entrega de expedientes validados.
 Factura y/o Recibo de Honorarios Profesionales.
 Acta y/o informe de conformidad del área usuaria.

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  Formulario de suspensión de renta de 4ta categoría, de ser el caso.

5.17 RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por

los vicios ocultos de los servicios ofertados, será de un (01) año contado a partir
de la conformidad otorgada.

5.18 PENALIDADES APLICABLES

La Entidad aplicara penalidades, hasta por un monto máximo equivalente al diez

por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el numeral 14.1 de la
Directiva 001-2018-UE” EGB” /OA/U.LOG, vinculante con el artículo 161 y
162 del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado vigente.

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