InRetail Versión:2

Politica corporativa para evitar practicas anticompetitivas comerciales IR-LEG-PT002

Nombre Cargo Fecha de Vigencia
Elaborador Marisel Ghezzi Gerente de Procesos Corporativos
Responsable Jorge Lazarte Vicepresidente de Asuntos Corporativos
VoBo Marisel Ghezzi Gerente de Procesos Corporativos 03/07/2017
Aprobador 1 Jorge Lazarte Vicepresidente de Asuntos Corporativos
Aprobador 2 Juan Carlos Vallejo Gerente General de InRetail Management

1. Objetivo

Establecer lineamientos que eviten cualquier práctica anticompetitiva que pueda

involucrar de manera individual las Unidades de Negocio (UNs) de manera conjunta a
ella con sus proveedores y/o competidores.

2. Alcance

Esta política es de aplicación a todas las UNs de las siguientes empresas que forman
parte de InRetail:

 Supermercados Peruanos S.A.

 Supermercados Peruanos del Oriente S.A.
 Homecenter Peruanos S.A.
 Homecenter Peruanos del Oriente S.A.
 Tiendas Peruanas S.A.
 Tiendas Peruanas del Oriente S.A.
 Eckerd Perú S.A.
 Eckerd Amazonía S.A.
 Boticas del Oriente S.A.

3. Definiciones

3.1. Prácticas anticompetitivas: Son todas aquellas conductas sancionadas por el

Decreto Legislativo N° 1034, Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
Entre las mencionadas conductas se incluyen las prácticas colusorias
horizontales (prácticas concertadas entre agentes competidores entre sí), las
prácticas colusorias verticales (prácticas concertadas entre agentes que operan
en planos distintos de una cadena productiva) y el abuso de posición de dominio.

4. Normativa/Documentos relacionados

 Reglamente Interno de Trabajo de la UN (RIT)

5. Responsabilidades

5.1 La Gerencia General de cada UN y la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos

son conjuntamente responsables de que la presente política se comunique, se
cumpla y refleje la visión de InRetail.

Página 1 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

5.2 Todos los colaboradores de InRetail son responsables de cumplir y hacer

cumplir la presente política.

6. Lineamientos de la Política

Capacitación

6.1. Todo el personal de compras de las UNs que tenga trato directo o indirecto con
proveedores debe ser capacitado por el área responsable de Legal de la
empresa para evitar incurrir en prácticas anticompetitivas.
Para el caso de Inkafarma, el personal a ser capacitado serán gerentes, jefes de
ventas y convenios.

6.2. El área responsable de Gestión Humana (GH) de la UN será responsable de

llevar un control de asistentes a la capacitación, para asegurarse de que todos
los trabajadores del área responsable de Compras (CO) o de las áreas que
tengan trato directo con proveedores hayan sido capacitados.

6.3. Cada trabajador que haya sido capacitado en la evasión de prácticas

anticompetitivas recibirá un certificado de participación, bajo cargo de recepción.
El área responsable de GH de la UN será responsable de velar por el cuidado y
custodia de los cargos de recepción de dichos certificados.

6.4. Toda persona que ingrese a laborar y tenga trato directo o indirecto con
proveedores de cada empresa debe ser capacitada en la evasión de prácticas
anticompetitivas, de manera previa al inicio de sus labores.

Texto en correos electrónicos

6.5. Los correos electrónicos que envíe el personal del área responsable de CO o del
personal que tenga trato directo o indirecto con proveedores, deberán contener
necesariamente en su parte inferior, el siguiente texto:

“[nombre de la UN] respeta la libre competencia y no participa en ningún tipo de

acuerdo o práctica que la limite o restrinja. En tal sentido, [nombre de la UN]
determina sus precios, costos y demás políticas comerciales de manera
autónoma e independiente. Asimismo, [nombre de la UN] respeta la decisión
libre e independiente de cada cliente para determinar las políticas comerciales
de su empresa.

[nombre de la UN] rechaza tajantemente la remisión de información confidencial

de terceros, motivo por el cual [nombre de la UN] procederá a la eliminación
permanente de dicha información. Le agradeceremos no remitir información o
solicitudes de esta naturaleza a nuestra empresa, dado que las mismas no serán
acogidas.

Los trabajadores de [nombre de la UN] están prohibidos de participar en

cualquier tipo de acuerdo referido a la concertación de precios, condiciones de
venta, zonas de mercado, entre otros, ya sea directamente con sus
Página 2 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

competidores o por intermedio de sus proveedores. La participación en cualquier

tipo de acuerdo o práctica que atente contra la libre competencia es una falta
grave, y será sancionada.

Monitoreo Aleatorio de correos electrónicos

6.6. El colaborador es responsable de la información contenida en su correo

electrónico corporativo y faculta a la UN por medio del convenio adjunto (Ver
Anexo A y Anexo B) a la revisión aleatoria y al azar de sus correos electrónicos
sin necesidad de una autorización previa.

Comunicación de falta grave

6.7. El área responsable de GH de cada UN deberá comunicar a cada trabajador del

área responsable de CO de la UN o de las áreas que tengan trato directo o
indirecto con proveedores, que toda práctica anticompetitiva con competidores o
proveedores se encuentra prohibida, y que su inobservancia constituye una falta
grave.

6.8. El área responsable de GH de cada UN será la responsable de velar por la

custodia y cuidado de los cargos de recepción.

7. Anexos

Anexo A: Convenio de autorización de correos electrónicos

Anexo B: Convenio de autorización de correos electrónicos Inkarfarma

____________________________ _________________________________
Gerente de Procesos Vicepresidente de
Corporativos Asuntos Corporativos

_________________________________
Gerente General de
InRetail Managment

Página 3 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

Anexo A
Convenio de autorización de correo electrónico corporativo

Convenio de autorización de correo electrónico corporativo

Que siendo Política de la empresa que el uso de los correos electrónicos estén limitado al trabajo y no
puede ser utilizado con fines personales, como consecuencia de ello, por el presente el trabajador autoriza
la revisión de los correos electrónicos y deberá utilizar el correo electrónico como si se tratase de una
POSTAL ABIERTA, la cual podrá ser leída por el administrador del servicio, por lo que se recomienda que el
contenido de los mensajes que se envíen o reciban se hagan teniendo en consideración lo siguiente.

El administrador del servicio podrá monitorear los mensajes de correo de los usuarios. “EL
TRABAJADOR” autoriza expresamente al administrador del sistema a inspeccionar sin previo aviso y las
veces que sea necesaria su correspondencia electrónica.

Atendiendo a lo señalado precedentemente en este convenio, ambas partes convienen en establecer, con
carácter enumerativo más no limitativo, que se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL
TRABAJADOR” en los siguientes casos:

a) “EL TRABAJADOR” autoriza al administrador del servicio a monitorear el ingreso y salida de

correspondencia electrónica, pudiendo el administrador analizar el tipo de archivos adjuntos o
attachments, estando expresamente prohibido el envío de material de trabajo de propiedad de
XXXXXX, documentos privados de XXXXX, patentes de invención de XXXXX, material de
campaña de XXXXX, o archivos fotográficos, de audio o vídeo que sean de propiedad de
XXXXXX sin previa autorización del funcionario responsable de más alto nivel.

b) Si el administrador del sistema detecta que “EL TRABAJADOR” incurre en actos ilegales,
antiéticos o presumiblemente haya cometido actos reñidos contra la presente directiva, la moral
como el envío de material pornográfico, de contenido sexista o que agravie la reputación de
algún compañero o funcionario de XXXXXX, puede proceder a abrir la correspondencia de “EL
TRABAJADOR”. Para esto, el administrador procederá a abrir la correspondencia e imprimir
los correos electrónicos, levantándose un acta con la presencia de un directivo de XXXXX y si
es posible y las circunstancias del caso lo ameritan, con la presencia de “EL TRABAJADOR”,
la cual estará suscrita por los intervinientes.

c) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” cuando exista

requerimiento expreso de autoridades policiales o judiciales, que sea comunicada formalmente
a “xxxxxxx” y que emane de un procedimiento regular.

Página 4 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

d) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” para identificar o

resolver problemas técnicos.

e) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” cuando el mensaje

compromete el normal funcionamiento del servicio.

f) Se podrá abrir la correspondencia cuando existan dudas razonables respecto a actos anti
éticos que riñan con la competencia desleal o que puedan ser actos o prácticas colusorias.

g) Se podrá abrir la correspondencia para efectos de una investigación por acuse de faltas graves
laborales del trabajador conforme a lo señalado en el artículo 25 del Texto Único ordena del
Decreto Legislativo 720 DS 003-97 TR

h) Se podrá abrir la correspondencia cuando se envíen materiales de xxxxxxxx” o se divulguen

campañas, documentos secretos de “xxxxxxx” o que vayan en contra de xxxxx favoreciendo a
la competencia.

Queda claramente establecido que el Administrador del Sistema es la única persona que eventualmente
podrá tener acceso a los mensajes de “EL TRABAJADOR”.

Atendiendo a que un correo electrónico puede servir como medio probatorio en un eventual proceso judicial
y puede vincular a xxxxx” frente a terceros, “EL TRABAJADOR” deberá permanentemente tener en
consideración que la correspondencia electrónica puede generar derechos y obligaciones para xxxxxxx
frente a terceros, por lo que el uso del mismo debe estar limitado a propósitos de trabajo relacionados con
xxxxxx, teniendo presente “EL TRABAJADOR” en todo momento que el correo electrónico tiene las
mismas características que una POSTAL ABIERTA.

Trabajador La Empresa
DNI…………………………………..

Página 5 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

Anexo B
Convenio de autorización de correo electrónico corporativo Inkafarma
Convenio de autorización de revisión de correo electrónico corporativo

Que siendo Política de la empresa que el uso de los correos electrónicos estén limitado al trabajo y no
puede ser utilizado con fines personales, como consecuencia de ello, por el presente “EL TRABAJADOR”
autoriza la revisión de los correos electrónicos y deberá utilizar el correo electrónico como si se tratase de
una POSTAL ABIERTA, la cual podrá ser leída por el administrador del servicio, por lo que se recomienda
que el contenido de los mensajes que se envíen o reciban se hagan teniendo en consideración lo siguiente.

El administrador del servicio podrá monitorear los mensajes de correo de los usuarios. “EL
TRABAJADOR” autoriza expresamente al administrador del sistema a inspeccionar sin previo aviso y las
veces que sea necesaria su correspondencia electrónica.

Atendiendo a lo señalado precedentemente en este convenio, ambas partes convienen en establecer, con
carácter enumerativo más no limitativo, que se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL
TRABAJADOR” en los siguientes casos:

a) “EL TRABAJADOR” autoriza al administrador del servicio a monitorear el ingreso y salida de

correspondencia electrónica, pudiendo el administrador analizar el tipo de archivos adjuntos o
attachments, estando expresamente prohibido el envío de material de trabajo de propiedad de
XXXXXX, documentos privados de XXXXX, patentes de invención de XXXXX, material de
campaña de XXXXX, o archivos fotográficos, de audio o vídeo que sean de propiedad de
XXXXXX sin previa autorización del funcionario responsable de más alto nivel.

b) Si el administrador del sistema detecta que “EL TRABAJADOR” incurre en actos ilegales,
antiéticos o presumiblemente haya cometido actos reñidos contra la presente directiva, la moral
como el envío de material pornográfico, de contenido sexista o que agravie la reputación de
algún compañero o funcionario de XXXXXX, puede proceder a abrir la correspondencia de “EL
TRABAJADOR”. Para esto, el administrador procederá a abrir la correspondencia e imprimir
los correos electrónicos, levantándose un acta con la presencia de un directivo de XXXXX y si
es posible y las circunstancias del caso lo ameritan, con la presencia de “EL TRABAJADOR”,
la cual estará suscrita por los intervinientes.

c) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” cuando exista

requerimiento expreso de autoridades policiales o judiciales, que sea comunicada formalmente
a “xxxxxxx” y que emane de un procedimiento regular.

Página 6 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.
 POLITICA: CÓDIGO: VERSION:
Política corporativa para evitar prácticas anticompetitivas IR-LEG-PT002 2
comerciales

d) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” para identificar o

resolver problemas técnicos.

e) Se podrá abrir la correspondencia electrónica de “EL TRABAJADOR” cuando el mensaje

compromete el normal funcionamiento del servicio.

f) Se podrá abrir la correspondencia electrónica ante auditorías internas o externas que tengan por
finalidad la verificación del código de ética a fin de evitar prácticas relacionadas a la
competencia desleal o que puedan ser actos o prácticas colusorias.

g) Se podrá abrir la correspondencia electrónica cuando existan dudas razonables respecto a

actos anti éticos que riñan con la competencia desleal o que puedan ser actos o prácticas
colusorias.

h) Se podrá abrir la correspondencia para efectos de una investigación por acuse de faltas graves
laborales del trabajador conforme a lo señalado en el artículo 25 del Texto Único ordena del
Decreto Legislativo 720 DS 003-97 TR .

i) Se podrá abrir la correspondencia cuando se envíen materiales de xxxxxxxx” o se divulguen

campañas, documentos secretos de “xxxxxxx” o que vayan en contra de xxxxx favoreciendo a
la competencia.

Queda claramente establecido que el Administrador del Sistema es la única persona que eventualmente
podrá tener acceso a los mensajes de “EL TRABAJADOR”.

Asimismo, queda establecido que el incumplimiento de las disposiciones anteriores señaladas significa la
comisión de una falta grave, la misma que será causal de despido.

Atendiendo a que un correo electrónico puede servir como medio probatorio en un eventual proceso judicial
y puede vincular a xxxxx” frente a terceros, “EL TRABAJADOR” deberá permanentemente tener en
consideración que la correspondencia electrónica puede generar derechos y obligaciones para xxxxxxx
frente a terceros, por lo que el uso del mismo debe estar limitado a propósitos de trabajo relacionados con
xxxxxx, teniendo presente “EL TRABAJADOR” en todo momento que el correo electrónico tiene las
mismas características que una POSTAL ABIERTA.

Trabajador La Empresa
DNI…………………………………..

Página 7 de 7

Antes del uso de este documento, contraste con la información en la red o consulte a Gestión de Procesos Corporativos escribiendo a
gestiondeprocesos@inretail.pe.