CONTABILIDAD I

Unidad N° 4
LA CONTABILIDAD Y SUS FUNDAMENTOS

CONCEPTO DE CONTABILIDAD. - La contabilidad es la ciencia y técnica que

enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio
o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad.

¿Qué significa "tomar decisiones"?

• Es elegir una entre varias opciones y ejecutar.
¿Para elegir qué es preciso tener?
• Para elegir acertadamente, es preciso tener informes apropiados y oportunos

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD. - Define la contabilidad Víctor Maldonado y

dice “La contabilidad es la ciencia, rama de las matemáticas, que tiene por
objeto llevar CUENTA y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados”.
ANTECEDENTES HISTORICOS. - Según autores, la contabilidad se originó entre los
años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las primeras anotaciones contables los
quipus pizarras babilónicas, etc., en los pueblos antiguos (egipcios, hebreos,
fenicios, griegos y romanos).

- Uno de los registros más antiguos de Contabilidad por partida doble son los
cartularios que tienen folios de pergaminos con anotaciones del año 1.340.

- Fraile Franciscano Luca Paccioli, autor de la obra “SUMA DE ARITMETICA,

GEOMETRIA”, da a conocer el Inventario, Borrador, Diario, Asientos, Errores y la
Corrección de los mismos.

- En Italia, siglo XIX los autores Cerboni, Besta, Zappa y Onida, crearon la escuela
científica, Cerboni da a conocer el método de registro “Legismografía”. Pablo
Besta, formo una coordinación; la economía, que agrupa a la contabilidad,
la técnica comercial y la organización de la Hacienda.

- Los norteamericanos; Kester, Patton, Finney hicieron prácticas en la solución

de números, problemas contables y utilización de medios mecánicos.

- Actualmente, existen los sistemas contables computarizados con

informaciones económicos, financieros, proporcionados con más rapidez y
precisión.

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 CONTABILIDAD I

CAMPOS DE ACCIÓN. - La contabilidad se desplaza y abarca los siguientes

campos de acción:

TENEDURÍA DE LIBROS
Es el conjunto de normas y procedimientos los cuales se utilizan para registrar en
los libros contables todas las operaciones que realice una empresa comercial,
esta actividad ha sido relegada por el avance tecnológico ya que en la
actualidad la contabilidad es llevada por las empresas en sistemas
Computarizados.

CONTABILIDAD PROPIAMENTE DICHA

Son las tareas que deben realizar todas las personas encargadas de llevar la
contabilidad y son estas:

✓ Implementación del sistema contable, esta labor se efectuará considerando

la actividad de la empresa comercial y el tamaño de la misma.
✓ Presentación de Estados Financieros, productos contables mediante los cuales
se podrá analizar e interpretar la situación financiera de la empresa, entre ellos
tenemos: Balance de Sumas y Saldos, Estado de Resultados, Balance General,
y el Estado de Flujo de Fondos.
✓ Confección de costos, la empresa debe contar con un sistema de costos que
le permita fijar sus precios de venta en función al porcentaje de utilidad que
se desea obtener.
✓ Preparación de presupuestos, la empresa requiere efectuar estimaciones
sobre los ingresos y egresos futuros en base a datos históricos y considerando
las variaciones resultantes de la inflación.

AUDITORIA
Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los
estados financieros, es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad
para determinar la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros
emanados de ellos.

1. IMPORTANCIA. - La contabilidad es importante dentro de cualquier entidad

económica porque:

o Evalúa el proceso que se ha seguido para obtener los datos que originan
las operaciones.
o Controla en forma constante los bienes, derechos, deudas y obligaciones
que tiene la empresa.
o Evalúa los resultados obtenidos.

2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIÓN. - la contabilidad tiene por objeto

proporcionar los siguientes informes:

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 CONTABILIDAD I

a) Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
b) Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
c) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
d) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
e) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
f) Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
g) Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a la Ley (Los proveedores, los bancos y el
Estado).

Todo esto, con el fin de hacer conocer:

Al Estado
A los propietarios
A tercer personas (Banqueros, proveedores, etc.)
1. El resultado obtenido por la empresa comercial a una fecha determinada.
2. La situación financiera; es decir, el estado en que se encuentran sus bienes,
derechos y obligaciones a una fecha determinada.

3. ETIMOLOGÍA DE LA CONTABILIDAD. - La palabra contabilidad se deriva del latín

“Computare” que significa contar o computar.

empresa Comercial de
Cont. Básica Compra y venta de
mercaderías

Empresas productivas
que produces,
De Empresas
Cont. Costos transforman materia
Lucrativas prima en Productos
CONTABILIDAD 1

terminados.

Cont. Especializada Empresas de servicio

Compuesta por emprsas que no

Empresas No persiguen fuenes lucrativos,
Lucrativas principalmente son entidades del Estado
y culturales, deportivas, religiosas, etc.

AutoevaluacionI
3 Google Forms
 CONTABILIDAD I

Actividad N° 1

Responde las siguientes preguntas.

1. Defina el concepto de la contabilidad.
2. Mencione las diferencias entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad
Administrativa.
3. ¿Cuál es la importancia de contabilidad?

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 CONTABILIDAD I

Unidad N° 5
LA ECUACIÓN DE LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos
fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema
contable por partida doble. Algunos autores utilizan también los términos Ecuación de
Balance, Ecuación Contable Fundamental, Ecuación de Situación, Ecuación Básica,
Ecuación de las Cuentas Reales o Ecuación de las Cuentas Patrimoniales.

DEFINICIÓN
Se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente
forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las
cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo

que se obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de
una quiebra, técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una

descripción del método de contaduría que
los mercaderes venecianos utilizaron durante
el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.

¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

• El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.

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 CONTABILIDAD I

• Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita;

• El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
• En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza.
• Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa;
• Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
• Se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
• Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Síntesis:

CAUSAS EFECTOS
Disminuye otro ACTIVO
Por todo aumento del ACTIVO
Aumenta el PASIVO
Aumenta otro ACTIVO
Por toda disminucion del ACTIVO
Disminuye el PASIVO
Disminuye otro PASIVO
Por todo aumento del PASIVO
Aumenta el ACTIVO
Aumenta otro PASIVO
Por toda disminucion del PASIVO
Disminuye el ACTIVO

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte “de memoria” las reglas de la

partida doble, todo lo demás debe ser razonado.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA “ECUACIÓN CONTABLE”

Para tener más claro el concepto y demostrar numéricamente la relación de igualdad
financiera en la ecuación de balance, es necesario que conozcamos los componentes
de dicha ecuación.

Como se mencionó anteriormente los elementos que componen a esta ecuación

fundamental son:

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

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 CONTABILIDAD I

Primer elemento de la ecuación contable: “ACTIVO”

Activo: representa todo los bienes, valores o derechos que tiene una empresa, como
ser el Efectivo en Caja, en Banco, Mercaderías, Letras de Cambio por cobrar, Muebles,
Vehículos, Edificios, Equipos de Computación.

Para comprender un poco más de los Activos como Bienes, valores o derechos se
describe a continuación:

Bienes tangibles (que se pueden tocar):

• Efectivo del negocio

• Edificios
• Vehículos
• Efectivo en Banco
• Muebles y computadoras
• Mercaderías.

Bienes intangibles (que no se pueden tocar pero que tienen un valor):

• Sistemas Informáticos (software)

• Valores
• derechos

todos que cumplan un propósito de:

- tengan un valor dentro la empresa

- estén bajo el control de la empresa
- generen beneficios a la empresa
- presten servicios a la empresa
- y que se encuentren a nombre de la empresa.

Activo se clasifican en

Activo Circulante:
✓ Caja o efectivo.
✓ Bancos
✓ Inventarios o Mercancías

Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el

desarrollo normal de sus actividades, también lo conocemos como:

Activo No Circulante:

✓ Documentos por cobrar

✓ Maquinaria
✓ Mobiliario y equipo de oficina.

También tenemos los bienes intangibles. Que coadyuvan el desarrollo de actividades

de la empresa.

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 CONTABILIDAD I

Segundo elemento de la ecuación contable:

“PASIVO U OBLIGACIONES A TERCEROS”
Representan todas las obligaciones que tiene la empresa en favor de otras personas,
estos pueden ser como las deudas contraídas de las Entidades Financieras, o de otras
personas naturales, impuestos que se adeuda al Estado, Sueldos adeudados al personal,
deudas a los proveedores de mercaderías que le otorgan a la empresa al crédito, Letras
de Cambio por pagar, Documento privado de deuda con reconocimiento de firma ante
un notario etc.

Dicho de otra manera, una empresa u organización tiene un pasivo cuando “debe algo”
que puede expresarse en términos monetarios (efectivo o especie) y se clasifica en:

Tercer elemento de la ecuación contable:

“CAPITAL”
El capital representa la inversión efectuada por el propietario o socios que conforman la
empresa, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que
aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo momento la diferencia
entre el activo y el pasivo.

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 CONTABILIDAD I

Ya teniendo claro los conceptos de los elementos de dicha

ecuación, y en conclusión se deduce a que todas las empresas u
organizaciones al inicio de sus actividades al realizar sus
transacciones y continuar con estas durante su periodo de vida
comercial requieren de inversiones (Activos), que desde luego
pueden ser obtenidas mediante financiamientos externos (Pasivos)
o internos (Capital), de esta realidad se desprende la denominada Ecuación contable.

ECUACION DE BALANCE
Ahora bien, como ya conocimos los elementos de la contabilidad Ver Video
que son el ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL, por lo tanto, estos elementos
ECUACION DE
se exponen de la siguiente forma a través de una ecuación:
BALANCE

Ecuación de Balance

EM P R E S A

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + UTILIDAD

- PERDIDAS
Bienes, Valores Deudas a terceras Aporte de los
Gastos o Ingresos.
y derechos. Lo personas. Lo que Socios Deuda de
que tiene la debe la empresa. la Empresa a los
empresa socios.

Lado Izquierdo Lado Derecho

Bs. 100.000.- Bs. 100.000.-

Representación gráfica de los elementos de la ecuación y como se afecta
contablemente la cuenta

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 CONTABILIDAD I

LA ECUACION DE RESULTADOS
Mediante esta igualdad podemos conocer si la empresa ha obtenido un resultado
favorable o desfavorable a sus intereses a una fecha determinada; es decir, que esta
ecuación nos permitirá conocer la utilidad o perdida de la empresa después de haber
realizado todas las operaciones concernientes a su actividad.

La ecuación de Resultados esta expresada por las siguientes alternativas:

UTILIDAD = Ingresos – Egresos (I > E)

La utilidad es la diferencia entre ingresos obtenidos por una empresa o todos los
Egresos incurridos en generación de dichos ingresos.

Perdidas = Ingresos – Egresos (I < E)

Una pérdida es el resultado de que los ingresos obtenidos por una empresa sean
inferiores a sus egresos.

Equilibrio

Económico = Ingresos – Egresos (I = E)

Es aquella situación en que los ingresos son iguales a los egresos, por lo tanto, la
empresa no tiene utilidad ni perdida.

Resumiendo, tenemos: +/- R = Ingresos – Egresos

Se había señalado que el capital de la empresa aumenta o disminuye, este hecho

sucede al sumar o restar el resultado obtenido, se obtendrá la siguiente igualdad
contable.

ACTIVO = Pasivo + Capital +/- Resultado

A = P + C +/- R

De todo esto se desprende los siguientes conceptos:

Capital inicial = Está constituido por los aportes de los socios al iniciar las actividades.
Capital actual = Es el capital inicial más o menos el resultado obtenido por la empresa
comercial a una fecha determinada.

HECHOS QUE MODIFICAN LA ECUACION CONTABLE

Son todas aquellas operaciones que efectúa la empresa comercial al desarrollar sus
actividades, las cuales tienen la característica de variar, cambiar, modificar la
composición de la ecuación contable, manteniendo siempre la igualdad.

De acurdo a la incidencia que producen las operaciones realizadas se tienen los

siguientes hechos contables:

Hecho Permutativo
Hecho Modificativo
Hecho Mixto

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 CONTABILIDAD I

HECHO PERMUTATIVO
Son operaciones que realiza la empresa comercial y que tienen la característica de
hacer variar o modificar el Activo y el Pasivo, manteniendo constante el
capital, son transacciones que no generan utilidad o perdida.
Ejemplo: (Resuelto)
Enero 2: El Sr. Juan Pérez inicia sus actividades comerciales aportando Bs. 15.000.-

Enero 4: Se adquieren muebles para el uso del negocio por Bs. 5.000.- al crédito.

Enero 5: Se compra 100 Radios a Bs. 40 C/U en efectivo.

HECHOS MODIFICATIVOS
Son operaciones que generan ganancias o pérdidas para la empresa, la cuales hacen
variar el Capital, en forma favorable o desfavorable.

Ejemplo:

Enero 6: Se cancela Bs. 500.- Por alquileres de las oficinas que ocupamos en efectivo.

HECHO MIXTO:
No es más que la combinación de los hechos anteriores; es decir, son operaciones que
hacen variar el Activo, Pasivo y el Capital, a este último en forma positiva o negativa.

Ejemplo:

Enero 7: Se vende 60 unidades de Radios a Bs. 50.- c/u en efectivo.

SOLUCIONARIO

inicial Enero 2: El Sr. Juan Pérez inicia sus activ idades comerciales aportando Bs. 15.000.-
ACTIVO PASIVO
Efectiv o en caja 15,000.00 Capital 15,000.00

Permutativo Enero 4: Se adquieren muebles para el uso del negocio por Bs. 5.000.- al crédito.
ACTIVO PASIVO
efectiv o en caja 15,000.00 Deuda por pagar 5,000.00
Muebles 5,000.00 Capital 15,000.00
20,000.00 20,000.00

Permutativo Enero 5: Se compra 100 Radios a Bs. 40 C/U en efectiv o.

ACTIVO PASIVO
Efectiv o en caja 11,000.00 Deuda por pagar 5,000.00
Muebles 5,000.00 Capital 15,000.00
100 Radios 4,000.00
20,000.00 20,000.00

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 CONTABILIDAD I

Modificativo Enero 6: Se cancela Bs. 500.- Por alquileres de las oficinas que ocupamos en efectiv o.
ACTIVO PASIVO
Efectiv o en caja 10,500.00 Deuda por pagar 5,000.00
Muebles 5,000.00 Capital 15,000.00
100 Radios 4,000.00 Menos Pago de alquileres 500.00 14,500.00
19,500.00 19,500.00

Mixto Enero 7: Se v ende 60 unidades de Radios a Bs. 50.- c/u en efectiv o.

ACTIVO PASIVO
Efectiv o en caja 13,500.00 Deuda por pagar 5,000.00
Muebles 5,000.00 Capital 15,000.00
40 Radios 1,600.00 Menos Pago de alquileres 500.00
Mas ganancia en radio 600.00 15,100.00
20,100.00 20,100.00

Caso práctico N° 1 (Estudiante)

Con las siguientes transacciones elabore las distintas ecuaciones de balance
identificando los hechos contables.

1. Se inicia la actividad comercial XX aportando Bs. 10.000.- en efectivo.

2. Se adquiere 100 qq de Arroz a Bs. 60 c/qq se cancela el 50% en efectivo y para el
saldo se firma letra de cambio al Sr. Castro.
3. Se vende 60 qq de Arroz a Bs. 80 c/qq nos cancelan el 50% en efectivo y con el
saldo nos firma una letra de cambio.
4. Se cancela por alquileres Bs. 1.400.- en efectivo.
5. Se cancela la letra adeudada al Sr. Castro en efectivo.

Caso práctico N° 2 (Estudiante)

Realizar los hechos contables en la ecuación de balance.

1. Se inicia el negocio comercial aportando su propietario Bs. 50.000.-

2. Se adquiere muebles para el uso de la empresa Bs. 5.000.-, se cancela el 50% al
contado y por el saldo se firma una letra de cambio.
3. Se compra 100 qq de azúcar a Bs. 200.- c/qq al crédito.
4. Se cancela Bs. 2.000.- por seguros al contado.
5. Se vende 80 qq de Azúcar a Bs, 250.- c/qq al contado el 60% y por el saldo
se firma una letra de cambio."
6. Se deposita al Banco el importe de la venta anterior.
7. Se vende el saldo de la mercadería en Bs. 5000.- al contado

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 CONTABILIDAD I

Unidad N° 6
CONCEPTO Y FINALIDAD DE LA CUENTA
Concepto
Es el título de identificación, bajo el cual se registran en forma ordenada y continua los
aumentos y disminuciones concernientes a las operaciones similares de la empresa.
Partes de una Cuenta
Una cuenta tiene las siguientes partes, título, debe y haber.

TITULO

DEBE HABER
Debito Crédito
Cargo Abono
entrada Salida
Saldo Deudor Saldo Acreedor

Ejemplo: CAJA MN
DEBE HABER
100.000.- 20.000.-
11.000.- 80.000.-
111.000.- 100.000.-
222.000.- 200.000.-
Saldo deudor 22.000.-

 El título que la diferencia de las demás.

 El lado izquierdo Se llama DEBE
 El lado derecho se llama HABER
 Los registros numéricos efectuados en el lado DEBE se conocen cómo: Debito o
Cargo.
 Los registros numéricos efectuados al lado HABER, se conocen como: Crédito o
Abonos.
 La diferencia aritmética entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta
se llama SALDO.

o Sí DEBE > HABER su saldo es deudor.

o Sí DEBE < HABER su saldo será acreedor.
o Si DEBE = HABER su cuenta está saldada.

Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican en:
Cuentas Reales o de Balance. - Qué representa a las cuentas de ACTIVO - PASIVO Y
CAPITAL.
Cuentas Nominales o de Resultado. - Qué representa con las cuentas de EGRESO e
INGRESO.

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 CONTABILIDAD I

Son cuentas que se utilizan para determinar el resultado de la gestión Qué puede ser
UTILIDAD o PÉRDIDA; es decir qué nos permiten determinar el resultado favorable o
desfavorable del movimiento económico de la empresa.

Ley movimiento de cuentas (LMC): podemos observar mejor el movimiento de las

cuentas a través de estos gráficos.

Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo

Cuentas de Egreso Cuentas de Ingreso
DEBE HABER DEBE HABER
Aparecen Disminuyen Disminuyen Aparecen
Aumentan Se cierran Se cierran Aumentan
Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR
LMC
DEBE HABER
+A -A
+E -E
-P +P
-I +I
-C +C

Cómo se puede observar, las cuentas de activo y egreso, tienen el mismo movimiento y
el mismo saldo deudor, por otro lado, las cuentas de pasivo e ingresos, tienen igual
movimiento y su saldo es acreedor.

 El activo aumenta cargándole (Debe)

 El activo disminuye abonándole (Haber)
 El pasivo y el capital aumentan abonándolos (Haber)
 El pasivo y el capital disminuye cargándolos (Debe)
 Los egresos aumentan cargándole (Debe)

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 CONTABILIDAD I

 Los egresos disminuyen abonándole (Haber)

 Los ingresos aumentan abonándolos (Haber)
 Los ingresos disminuyen cargándolos (Debe)

Y los saldos se obtienen:

Si DEBE > HABER, la cuenta tiene un saldo DEUDOR.

Si DEBE < HABER, la cuenta tiene un saldo ACREEDOR.

CUENTAS DE ACTIVO

Antes de conocer las cuentas del activo, es necesario conocer el concepto que emite
las normas contables (NC), dentro su marco normativo:

“Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera en el futuro, beneficios económicos”.

La normativa señala que el ACTIVÓ, de una empresa, se divide en tres grandes grupos:
o Activo corriente o circulante
o Activo no corriente
o Otros activos

ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

Está constituido por todas aquellas cuentas que representan a los bienes y derechos que
tienen mayor movimiento y recuperación rápida dentro de la empresa.
Este grupo del ACTIVO, se subdivide en otros tres grupos para su mejor identificación.

a. Activo disponible. - representa el dinero en efectivo que tiene la empresa como

hacer caja, banco, Caja Chica…

b. Activo exigible. - representa los derechos adquiridos o por cobrar en la empresa,

por ejemplo; cuentas por cobrar, documento (letra de Cambio), préstamos al
personal…

c. Activo realizable. - representan los bienes de cambio, mercaderías, o materiales

adquiridas por la empresa para su posterior venta o consumo directo, ejemplo,
inventario de mercaderías.

ACTIVO NO CORRIENTE. - compuesto por los bienes adquiridos por la empresa con el
propósito de usarlos en sus actividades y los otros activos.

a. Activo fijo. - son todos los bienes muebles e inmueble que una empresa adquieren
para su uso en las actividades que desarrolla durante una gestión contable entre
ellos tenemos; que, edificios, buen vehículos y herramientas.

OTROS ACTIVOS. - los otros activos se clasifican en:

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 CONTABILIDAD I

a. Activo diferido. - son pagos anticipados que con el tiempo se convertirán en

gasto; material de escritorio, de limpieza, insumos gas, organización instalaciones,
alquileres pagados por adelantado, y, se todo aquello pagado por más de un
mes.

b. Inversiones. - son inversiones que la empresa realiza con el fin de obtener

utilidades en otras empresas cómo; acciones, adquisición de bonos y más.

c. Activo transitorio. - son cuentas que nos permite determinar las mercaderías
transitorias del interior y exterior del país.

CUENTAS DEL PASIVO

La norma contable señala que el pasivo es:

“Es una obligación presente de la empresa, sugeridas raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos”.

El pasivo es un conjunto de deudas a corto y largo plazo que tiene la empresa con
terceras personas y se divide en tres grandes grupos pasivo corriente, pasivo no corriente
y otros pasivos.

PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE. - Deudas obligaciones a corto plazo (menos de un

año) que deben ser canceladas por la empresa a terceras personas.

PASIVO NO CORRIENTE. - llamado también pasivo a largo plazo, son deudas y

obligaciones (más de un año) que tiene la empresa con terceras personas y
principalmente con instituciones financieras “bancos”.

Otros Pasivos. - son ingresos anticipados por más de dos meses que con el tiempo se
convertirán en ganancias.

CAPITAL
Está compuesto por el aporte del propietario o aporte de los socios que se convertirán
en:

Patrimonio Neto. - la normativa contable expresa que el patrimonio: “es la parte residual
de los activos, una vez deducidos todos los pasivos”. es decir que está compuesto por
el capital más los resultados obtenidos y las reservas de la ley, estatutarias y voluntarias,
es decir: representa el capital contable de la empresa llamado también patrimonio
Neto.

LAS CUENTAS DE RESULTADO. - llamado también cuentas

nominales están compuestas de:

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 CONTABILIDAD I

CUENTAS DE GASTOS
Al mencionar los gastos la normativa señala:

“Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período
contable, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio Neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio”.

Son cuentas que originan pérdidas durante el período contable de una empresa.

CUENTAS DE INGRESO
Sobre los ingresos la normativa contable expresa:

“Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período
contable, en forma de entrada o incremento de valor de los activos, o bien como
decremento de las obligaciones, quedan como resultado aumentos del patrimonio
Neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio”.

Son cuentas que originan ganancias, utilidades durante el período contable de una
empresa.

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 CONTABILIDAD I

CAJA DISPONIBLE
BANCO
CTAS POR COBRAR EXIGIBLE
DOC POR COBRAR
CIRCULANTE O
ALMACEN E INVEN. REALIZABLE
CORRIENTE
DINERO O BIENES FACILMENTE CONVERTIBLES EN DINERO
MEDIANTE UNA OPRACION DE VENTAS O DE COBRO
TEREENOS
EDIFICIOS

FIJO MAQUINARIAS
CUENTAS DE ACTIVOS
REGISTRAN LOS BIENES QUE EQUIPOS
BIENES QUE LA EMPRESA NECESITA PARA REALIZAR LOS
POSEE LA EMPRESA. SERVICIOS PROPIOS DE SU OPERACION Y QUE NO HAN MUEBLES Y ENSERES
SIDO AQUIRIDOS PARA SU VENTA.
GASTOS DE INTALACIONES
CARGOS DIFERIDOS O
ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO
ACT. TRASITORIOS
SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO
INVERSIONES EFECTUADOS EN PAGO DE SERVICIOS NO
RECIBIDOS A LA FECHA DEL BALANCE
CUENTAS POR PAGAR
CIRCULANTE O
CORRIENTE DOCUMENTOS POR PAGAR

ACREEDORES A PLAZO RELATIVAMENTE CORTO (UN

EJERC, O UN AÑO)

CUENTAS DE FIJO A LARGO HIPOTECAS

CUENTAS DE PASIVO PLAZO
BALANCE
REGISTRAN LAS DEUDAS DE
LA EMPRESA A LOS ACREEDORES APLAZO MAYOR DEL ASIGNADO PARA EL
ACREEDORES. PASIVO CIRCULANTE (MAS DE UN AÑO O UN EJERCICIO)
ALQUILERES CORADOS POR
CREDITOS DIFERID. Y ADELANTADO
EN LA QUE SE REGISTRAN LO PASIVO TRANSITORIO INTERESES CORADOS POR
QUE POSEE Y LO QUE
ADELANTADO
ADEUDA LA EMPRESA. CANTIDADES RECIBIODAS A CUENTA DE SERVICIOS NO
PROPORCIONADOS A LA FECHA DEL BALANCE.

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 CONTABILIDAD I
VENTAS
CAPITAL CAPITAL INICIAL
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Aportaciones del o de los dueños al
REGISTRA LA DEUDA DE LA EMPRESA A DEVOLUCION SOBRE COMPRAS
establecimiento del negocio SUPERVIT. Utlidad
LOS DUEÑOS DE LA EMPRESA.
perdida sufridas hasta la fecha del balance.

INGRESOS CORRESPONDE
A UTILIDAD BRUTA
INTERSES RECIBIDOS
CUENTAS DE INGRESOS DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
INGRESOS FINANCIEROS
O PRODUCTOS
REGISTRAN OPERACIONES PARA OTROS INGRESOS
ACTIVIDADES QUE SIGNIFICAN
COMPRAS
INGRESOS DE DINERO MENORES GASTOS
REBAJAS SOBRE VENTAS
DEVOLUCION SOBRE VENTAS
EGRESOS CORRESPONDIENTES
GASTOS DE TRANSPORTE DE LAS COMPRAS
A UTILIDAD BRUTA
CUENTAS DE
SUELDOS Y SALARIOS
RESULTADO
COMISIONES DE VENDEDORES
GASTOS DE
TRANSPORTE DE VENTAS
VENTAS
EN LA QUE SE INSCRIBEN LAS
NECESITAMOS PARA PROPAGANDA
ACTIVIDADES U OPERACIONES DE LA
OBTENER PEDIDOS
EMPRESA EMBALAJE

SUELDO - TELEFONO
GASTOS JORNALES POR TRABAJO
CUENTAS DE EGRESOS ADMINISTRATI
GASTOS DE OPERACION
O GASTOS VOS ALQUILERES – SERV. BASICOS

REGISTRAN OPERACIONES O NECESARIOS PARA MANTENER

ACTIVIDADES QUE ORIGINAN EN MARCHA LA EMPRESA
DESEMBOLSODE DINERO O MENORES
INGRESOS INTERESES PAGADOS
GASTOS
OTROS GASTOS FINANCIEROS DESCTOS SOBRE VENTAS
NECESARIOS PARA OBTENER
DINERO
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 CONTABILIDAD I

PLAN DE CUENTAS
Es la lista ordenada de las cuentas que serán utilizadas para el registro de todas las
operaciones que realice la empresa comercial. Este listado, será elaborado considerando
la actividad y el tamaño de la empresa.

A continuación, presentaremos una nomenclatura de cuentas para un Empresa

Comercial.

1. ACTIVO:
1.1. Activo Corriente o Circulante:
1.1.1. Disponible
1.1.1.1. Caja
1.1.1.1.1. Caja M/N
1.1.1.1.2. Caja M/E
1.1.1.2. Caja chica
1.1.1.2.1. Caja Chica M/N ....
1.1.1.3. Banco
1.1.1.3.1. Banco M/N ....
1.1.1.4. Caja de ahorro
1.1.1.4.1. Caja de ahorro M/N ....
1.1.1.5. D.P.F.
1.1.1.5.1. D.P.F. M/N....

1.1.2. Créditos o Exigibles:

1.1.2.1. Cuentas por cobrar

1.1.2.1.1. Cliente X ....
1.1.2.2. Documentos por cobrar
1.1.2.2.1. Cliente X ....
1.1.2.3. Crédito fiscal (para liquidación)
1.1.2.4. IVA por Recuperar (en cierre de gestión)
1.1.2.5. Anticipo de impuesto
1.1.2.6. Anticipo a empleado
1.1.2.7. Cuentas por cobrar a empleados
1.1.2.8. Préstamo al personal
1.1.2.9. Intereses por cobrar
1.1.2.10. Alquileres por cobrar
1.1.2.11. Comisiones por cobrar
1.1.2.12. Otros deudores

1.1.3. De bienes de cambio o realizable:

1.1.3.1. Inventario de mercadería

1.1.3.1.1. Mercadería X ....
1.1.3.2. Mercadería en tránsito
1.1.4. Inversiones:

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 CONTABILIDAD I

1.1.4.1. Participaciones
1.1.4.2. Acciones

1.2. Activo no Corriente o fijo:

1.2.1. Bienes de uso o tangible:
1.2.1.1. Terreno
1.2.1.2. Edificios
1.2.1.2.1. (-) Depreciación acumulada de edificios
1.2.1.3. Muebles y Enseres
1.2.1.3.1. (-) Depreciación acumulada muebles y enseres.
1.2.1.4. Equipo computación
1.2.1.4.1. (-) Depreciación acumulada equipo computación.
1.2.1.5. Vehículo
1.2.1.5.1. (-) Depreciación acumulada de vehículo.
1.2.1.6. Maquinaria y equipo
1.2.1.6.1. (-) Depreciación acumulada maquinaria y equipo.
1.2.1.7. Herramientas en general
1.2.1.8. (-) Depreciación Acumulada Herramientas en general.
1.2.2. Intangibles:
1.2.2.1. Crédito mercantil
1.2.2.2. Marca de fabrica
1.2.2.3. Patente
1.2.2.4. Derecho de autor
1.2.2.5. Derecho de franquicia
1.2.2.6. Marca registrada
1.2.2.7. Derecho de llave
1.2.3. Diferidos:
1.2.3.1. Intereses pagados por adelantado (o anticipado)
1.2.3.2. Alquileres pagados por adelantado
1.2.3.3. Comisiones pagadas por adelantado
1.2.3.4. Seguros pagados por adelantado
1.2.3.5. Publicidad y propaganda pagados por adelantado
1.2.3.6. Terreno para futuras construcciones
1.2.3.7. Gastos de organización
1.2.3.8. Operaciones pendientes

Obs: Las cuentas resaltadas y asteriscos, también pueden registrarse en Activo Corriente ó
Circulante, más propiamente o específicamente en Gastos Diferidos o pagados por
adelantado en código 1.1.6.

2. PASIVOS:
2.1. Corriente o a Corto Plazo:
2.1.1. Cuentas por pagar
2.1.1.1. Proveedor X
2.1.1.2. Proveedor Y
2.1.2. Documento por pagar
2.1.2.1. Proveedor X
2.1.2.2. Proveedor Y

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 CONTABILIDAD I

2.1.3. Intereses por pagar

2.1.4. Alquileres por pagar
2.1.5. Comisiones por pagar
2.1.6. Sueldos y salarios por pagar
2.1.7. Publicidad y propaganda por pagar
2.1.8. Seguro por pagar (cuenta ocasional)
2.1.9. Préstamos Hipotecarios
2.1.10. Préstamos por Pagar
2.1.11. Aguinaldo por pagar
2.1.12. Finiquito por pagar
2.1.13. Aportes y retenciones por pagar:
2.1.14. Débito fiscal
2.1.15. IVA por pagar (en cierre de Gestión)
2.1.16. Impuesto a las transacciones por pagar
2.1.17. Impuestos a las utilidades por pagar
2.1.18. Intereses cobrados por adelantados (o anticipado)
2.1.19. Alquileres cobrados por adelantado
2.1.20. Comisiones cobradas por adelantado (anticipado de clientes)
2.2. Pasivo no Corriente o largo plazo:
2.2.1. Hipoteca por pagar
2.2.2. Préstamos bancarios
2.2.3. Préstamos documentados
2.2.4. Previsión para indemnización
2.2.5. Previsión para aguinaldo
2.2.6. Otras operaciones pendientes

3. PATRIMONIOS O CAPITAL CONTABLE:

3.1. Capital
3.2. Ajuste global al patrimonio
3.3. Reserva legal
3.4. Resultados Acumulados
3.5. Resultado de la gestión

4. INGRESOS:
4.1. Ventas (Contabilidad Comercial)
4.2. Servicios Prestados o Ingresos por servicios (Contab. de Servicios)
4.3. Recargo sobre ventas
4.4. Fletes sobre ventas (saldo acreedor - cuenta opcional)
4.5. Devolución sobre Inventario
4.6. Descuento sobre Inventario
4.7. Intereses ganados
4.8. Comisiones ganadas
4.9. Alquileres ganados
4.10. Venta de desperdicios
4.11. Ganancia en venta de bienes de uso
4.12. AITB (saldo acreedor)
4.13. Diferencia de cambio (saldo acreedor)
4.14. Mermas y fallas de inventarios (saldo acreedor)

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 CONTABILIDAD I

5. EGRESO:
5.1. Inventario de Mercaderías (Compras)
5.2. Recargo sobre Inventario
5.3. Fletes sobre Inventario (compras)
5.4. Devolución sobre ventas
5.5. Descuento sobre ventas
5.6. Intereses pagados
5.7. Alquileres pagados
5.8. Comisiones pagadas
5.9. Seguros pagados
5.10. Sueldos y salarios pagados
5.11. Publicidad y propaganda pagada
5.12. Depreciación edificio
5.13. Depreciación Muebles y enseres
5.14. Depreciación Equipo computación
5.15. Depreciación vehículo
5.16. Depreciación Maquinaria y Equipo
5.17. Gastos varios o Gastos generales
5.18. Perdidas en cuentas de cobro dudoso
5.19. COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA
5.20. Perdida en venta de bienes de uso
5.21. AITB (ajuste por inflación y tenencia de bienes – saldo deudor)
5.22. Diferencia de cambio (saldo deudor)
5.23. Perdidas por siniestros
5.24. Gastos de servicios públicos:
5.24.1. Agua 5.24.6. Casilla (correo)
5.24.2. Luz 5.24.7. Internet
5.24.3. Teléfono 5.24.8. Comunicación
5.24.4. alcantarillado 5.24.9. TV por cable
5.24.5. Basura 5.24.10. ............................

5.25. Impuesto a las transacciones

5.26. Material escritorio consumido o gasto de material de escritorio
5.27. Material de oficina consumido o gasto de material de oficina
5.28. Material de limpieza consumido o gasto de material de limpieza
5.29. Multas y sanciones:
5.29.1. Mantenimiento de Valor 5.29.3. Multas por Mora
5.29.2. Interés 5.29.4. Mul p/ Inc. Deb. For.

5.30. Reparación y mantenimiento de bienes de uso

5.31. Mermas y fallas de inventario (saldo deudor) *
5.32. Aseo y limpieza
5.33. Premios e incentivos
5.34. Servicio de té y refrigerio
5.35. Viáticos y gastos de representación
5.36. Pagos de vigilancia

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 CONTABILIDAD I

5.37. Repuesto y accesorios

5.38. Honorarios profesionales
5.39. Hora extras
5.40. Otros impuestos
5.41. Cargos sociales:
5.41.1. CNSS 5.41.5. Finiquito
5.41.2. AFPS 5.41.6. Subsidio
5.41.3. PRO VIVIENDA 5.41.7. Desahucio
5.41.4. Aguinaldo 5.41.8. Otros
5.42. Alimentación al personal
5.43. Fletes sobre ventas (saldo deudor)

Realice los siguientes cuestionarios Foro 1

Cuestionario.- Consultado otros autores dar respuesta a las siguientes preguntas:

1) ¿Qué es una operación contable?
2) ¿Cómo se clasifican las cuentas?
3) ¿Qué es cuenta de activo?
4) ¿Qué es cuenta de pasivo?
5) ¿Qué es cuenta de ingreso?
6) ¿Qué es cuenta de egreso?
7) ¿Qué es costo de ventas?
8) ¿Qué es cuenta de patrimonio?
9) ¿Cuáles son las reglas que rigen el movimiento de las cuentas?
10) ¿Qué es plan de cuentas?
11) ¿Cuáles son las cuentas reguladoras?

Autoevaluacion de lectura
Definición de términos contables. Subrayar la respuesta correcta justificando en dos líneas
su posición a las siguientes preguntas:

1.- Transacción comercial

a) Comercialización de productos de primera necesidad
b) Compras de bienes
c) Intercambio de valores

2.- Cuenta contable

a) Denominaciones similares que se utilizan para registrar operaciones

b) Clasificación metódica y ordenada de transacciones
c) Rendición de cuentas por fondos recibidos

3.- Datos que considera la configuración de una cuenta con diseño en “T”

a) Fecha, descripción, debe y haber

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 CONTABILIDAD I

b) Título de la cuenta, debe, haber y saldo característico

c) Debe, haber y saldo de la cuenta

4.- Clasificación de las cuentas reales

a) Ingresos, gastos y costo de ventas

b) Patrimonio, Activo y Pasivo
c) Cuentas de orden deudoras y acreedoras

5.- Activos

a) Son valores netos de posesiones de las organizaciones

b) Representan deudas u obligaciones contraídas por la empresa
c) Son los bienes, valores y derechos de la empresa

6.- Movimiento y saldo característico de los pasivos

a) En columna haber aumenta, en columna debe disminuye y saldo acreedor

b) En columna debe aumenta, en columna haber disminuye y saldo deudor
c) En columna debe disminuye y columna haber aumenta y su saldo es deudor

7.- Tipo de cuenta a la que pertenece “sueldos pagados”:

a) Activo
b) Pasivo
c) Gasto

8.- Que grupos de cuentas tienen el mismo comportamiento y saldo característico

a) Activo, pasivo y patrimonio

b) Ingreso, egresos y costo de ventas
c) Activos con gastos y pasivos, patrimonio e ingresos

9.- Plan de cuentas

a) Conjunto de transacciones comerciales registradas en el diario

b) Conjunto de cuentas clasificadas y codificadas para registras las operaciones
c) Son cursos de acción para alcanzar objetivo de la empresa

10.- Saldo de las cuentas en general

a) Diferencia entre importes totales de las columnas debe y haber o viceversa

b) Deudor y acreedor
c) Diferencia en entre posesiones y deudas de la empresa

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 CONTABILIDAD I

EJERCICIO PARA DESARROLLAR SOBRE PLAN DE CUENTAS foro 2

Con base a las cuentas enunciadas en el presente capítulo desarrolle el siguiente
cuadro:

Nombre de la cuenta Tipo de Cuenta

Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Deudores Clientes
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Equipos de Computación
Gastos Pagados por Anticipado
Cargos Diferidos
Obligaciones Financieras
Proveedores
Costos Ventas
Impuesto a las transacciones por pagar
Obligaciones Laborales
Aportes Sociales
Devoluciones en Ventas
Gastos de Administración
Gastos Financieros
Compra de Mercancías
Devoluciones en Compras
Ingresos Financieros

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 CONTABILIDAD I

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