CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE LA

CONTABILIDAD Y LA EMPRESA
La Contabilidad: concepto, importancia

https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
 TEMARIO

 Conceptos básicos
 Activo, pasivo, patrimonio
CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

DEFINICION.-
• Es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales
de las operaciones que realiza la empresa; para determinar la situación económica y financiera
en un tiempo determinado.

• Es primordial para controlar los resultados de los negocios. Si no existiera la contabilidad el giro
de un negocio seria un desorden total sin sentido común, si no , no fuera posible apreciar su real
movimiento. Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios,
la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier época del año, y obtener el
resultado de los beneficios habidos en la empresa.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.-
➢ Nos permite dar información de un hecho económico – administrativo que realizan las empresas.
➢ Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar
periódicamente los estados financieros
➢ Nos permite además conocer el monto de las obligaciones y los derechos de la empresa.
CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

FUNCIONES:

• Analizar y clasificar la documentación mediante un procedimiento ordenado y

cronológico
• Registrar y hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.
• Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan al dinero.
• Recoge y refleja las variaciones ocurridas en períodos distintos comparativos.
• Refleja las previsiones administrativas, contables y permite controlarlas.
• Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adoptado a
las necesidades de la empresa.
• No deben enmendarse nunca; lo escrito debe permanecer.
• Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y matemática en
una operación contable
• Producir la especialización de período de tiempo, para señalar sucesivas situaciones
de la empresa.
• Las operaciones han de registrarse en forma continuada, a medida que se realicen.
HISTORIA

• Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra

tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de
determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y eran demasiado
complejos como para poder ser conservados por la
memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro
medio. En ultimo lugar los comerciantes han sido siempre
el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier
nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y
cambistas los ha habido desde los primeros momentos en
todas las civilizaciones .
HISTORIA

• En Mesopotamia el famoso código de Hammurabi,

promulgado aproximadamente en el año 1700 a de J.C.
contenía, a la vez que leyes penales, normas civiles y de
comercio. Regulaba contratos como los de préstamo,
venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras
propias del derecho civil y mercantil. La propia
organización del estado, así como en adecuado
funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus
actividades económicas en cuentas detalladas. Los
templos llegaron a ser verdaderas instituciones
bancarias, que realizaban prestamos -el interés estaba
cuidadosamente regulado-
 El Quipu de Caral tiene 2500 años a.C.
(Foto: http://agutie.homestead.com)

Los quipus son ramales de

• Los quipucamayoc eran
los contadores del antiguo
Perú
cordeles y nudos de diferentes
formas y colores que se
utilizaban para guardar la
contabilidad de las poblaciones
y recursos, en el antiguo Perú.
El estudio de la contabilidad sobre una base
científica tuvo su primera manifestación escrita
con la publicación en Italia (Venecia) en 1494, de
la famosa obra Summa de Arithmetica,
Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca
Pacioli (1445-1517) el autor que dedicó treinta y
seis capítulos de su obra a la descripción de los
métodos contables empleados por los
principales comerciantes venecianos. El autor
dedica además parte de sus trabajos a la
descripción de otros usos mercantiles, tales
como contratos de sociedad, el cobro de
intereses y el empleo de las letras de cambio.
Según Paccioli las anotaciones en el libro Diario
constan de dos partes claramente diferenciadas:
una comenzando con la palabra por (el Debe del
asiento) y la otra con la palabra a (el haber del
asiento contable), antecedente del modelo de
asiento contable tradicional. FRAY LUCA PACIOLI
(1445-1517)
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
• Actividad económica: Es toda actividad humana que
suponga decidir qué necesidades humanas satisfacer
con los recursos limitados de los que se dispone y por lo
tanto cada elección lleva incorporado un costo de
oportunidad.

• Bienes económicos: son aquellos que se adquieren en

el mercado pagando por ello un precio. Es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y
por ende susceptible de ser valuados en términos
monetarios.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
• Comercio: Se denomina comercio a la actividad
socioeconómica consistente en la compra y venta de
bienes, sea para su uso, para su venta o para su
transformación.

• Servicio: es un conjunto de actividades basadas en

algún nivel de habilidad, ingenio y/o experiencia que
buscan responder a una o más necesidades de un
cliente. Se define un marco en donde las actividades se
desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el
resultado de éstas..
ACTIVIDAD ECONÓMICA

• Toda acción del hombre está destinada a la

satisfacción de sus necesidades sean esta
materiales o intelectuales, y esto lo
enmarcamos dentro del marco denominado
“Actividad Económica”, por cuanto para dar
satisfacción se requiere la obtención de bienes
o servicios , los que de no encontrarse en la
naturaleza en forma espontánea, deben ser
producidos por una actividad económica,
entidad conocida como “Empresa”
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
“EMPRESA”
• En términos “docentes” simples clasificaremos la empresa en

• Empresas de propiedad Individual y,

• Sociedades
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
“EMPRESA”
• Una empresa es la unidad socio-económica
organizada, que coordina los recursos humanos
y materiales pertinentes en el logro de un
objetivo deseado. Dicho objetivo puede
contemplar fines lucrativos, ó no lucrativos,
según se persiga una rentabilidad económica o
social.

• La empresa surge como resultado de la

interacción de recursos humanos, materiales y
financieros, alguno de los cuales son
proporcionados por sus dueños y otros por el
mercado
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
“EMPRESA”
• La persona (empresa individual), el
emprendedor o empresario es el centro de
gravedad, se caracteriza porque el es quien
hace, crea, arriesga y pone su sello personal,
con un patrimonio generalmente restringido, y
poca delegación de tareas.

• Una Sociedad es un contrato por el cual dos o

mas personas estipulan poner algo en común
con el propósito de repartirse los beneficios
generados.
Permite captar mayores capitales al tener dos o
mas inversionistas.:
 LA PERSONA

• Ejerce un oficio,
profesión o comercio.

• Actividad industrial
recomendable crear
sociedad
 CONCEPTOS Y DEFINICIONES
PRELIMINARES
“SOCIEDADES”
• Características de las sociedades

• Es una persona jurídica distinta a los socios, por lo que tiene un

nombre y RUC distinto.

• - Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero,

bienes o incluso su trabajo.

• - Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios.

• - Se constituye para crear negocios.

• - Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
• El objetivo de la contabilidad es proveer
información cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemática sobre las
operaciones de una entidad, considerando los
eventos económicos que la afectan, para
permitir a ésta y a terceros la toma de
decisiones sociales, económicas y políticas.
Para el ente en sí esto involucra un elemento
importante de control, eficiencia operativa y
planificación. (B.T. Nº1 colegio de Contadores)
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
DE LA INFORMACIÓN
CUANTITATIVA
• Significación, que es la relación estrecha que
existe entre la información y la realidad que
ésta representa, para la que además se
requiere veracidad de los datos y
comparabilidad de la información.
• Confiabilidad, que es la característica
esperada por el usuario, para la que se requiere
objetividad y verificabilidad de la información.
• Utilidad, requisito que involucra que en el todo
se destaque la información relevante, en forma
oportuna, incluyendo aquellas operaciones aún
no finiquitadas.
CONTABILIDAD

• Hecho Económico, es aquel hecho cuantificable y

medible en dinero o equivalente de actividades básicas
de la economía, producción, distribución, cambio y
consumo de bienes y servicios que realiza un ente.
• Es el punto de partida de la contabilidad, ya que esta
“asienta” en sus libros los hechos económicos de na
empresa en forma cronológica.
USUARIOS

Empleados

• Internos:
• A todo nivel de la empresa se requiere
información, trascendente para la toma
de decisiones en los niveles jerárquicos
estratégicos y tácticos

Consultores
Directivos
USUARIOS
Proveedores
Fiscalizadores
• Externos:

• Los acreedores; es decir, las personas o instituciones

a quienes se les adeuda dinero.

• Los accionistas; es decir, las personas que han

aportado sus ahorros para convertirse en propietarios
de una empresa, al menos en la parte proporcional
que su aporte representa del total de capital de la
empresa escogida.

• Las autoridades gubernamentales, entes Banca

fiscalizadores, dada la obligación legal de cumplir con
leyes y dispocisiones.
“TIPOS DE CONTABILIDAD”

• Contabilidad Pública

Principios, y procedimientos asociados con la

contabilidad de las Administraciones Públicas,
esto quiere decir la contabilidad llevada dentro
de las diferentes unidades que constituyen el
sector público, y cualquier organismo calificado
de titularidad pública. Se caracteriza por su
marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados
políticamente.
 “TIPOS DE CONTABILIDAD”

• Contabilidad Financiera.
• Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados en la entrega de información oportuna. ( público
en general, accionistas, acreedores, clientes, proveedores,
sindicatos y los analistas financieros, entre otros), aunque
esta información también tiene mucho interés para los
administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y la
rentabilidad, se rige por PCGA estandarizados en cada
país.
 “TIPOS DE CONTABILIDAD”

• Contabilidad Administrativa
• También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a
las necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de
los informes internos. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la
compañía, es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales
informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de
control, y planeamiento del futuro.. La contabilidad permite
obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones
efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones .
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Aspectos Generales.-
Conforme con el artículo 33º del Código de Comercio, de manera general, todo negocio
dedicado a actividades comerciales o mercantiles (osea una persona natural o
jurídica) debe llevar necesariamente lo siguiente:

➢ Libros Principales
➢ Libros Auxiliares Obligatorios

Estos libros se llevan de acuerdo al Régimen en que se encuentre registrado ante la

SUNAT.
Los libros contables para que tengan un valor legal, tiene que ser legalizados (sólo
principales y auxiliares obligatorios), esta legalización se efectúa en la primera
página, y cada una de sus páginas deben de estar selladas y foliadas
respectivamente.
Los libros resultan necesarios para proteger los intereses de la empresa, ya que brindan
información que permite evaluar la eficiencia y desempeño de la entidad así como su
situación económica y financiera en un momento dado.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES QUE DEBEN DE LLEVAR TODO NEGOCIO

LIBROS PRINCIPALES LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

▪ Diario • Registro de Compras

▪ Mayor ▪ Registro de Ventas

▪ Inventario y ▪ Libro Caja y Bancos

Balances ▪ Registro de inventario (Kardex)
▪ Registro de Control de bienes del
Activo Fijo
▪ Registro de Régimen de Retenciones
▪ Registro del Régimen de Percepción
▪ Libro de Planilla, etc.
 OBLIGACIONES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO REGIMEN ESPECIAL DE RENTA
(RUS) (RER)
Empresas Unipersonales
•No hay obligación de llevar libros
• Registro de Compras y Ventas
contables.
• Planilla de remuneraciones
Empresas Jurídicas
• Registro de Compras, Ventas y
Activos
• Planilla de Remuneraciones
• Libro de Actas y Transferencia de
acciones
REGIMEN GENERAL
(RG)
Si es persona natural
Si sus ingresos brutos anuales llegan :
Hasta 100 UIT (S/. 320,000 para el
ejercicio 2004)
Debe llevar los siguientes libros:
- Libros de Caja y Bancos
- Libro de Inventarios y Balances
- Registro de Compras
- Registros de Ventas
A más de 100 UIT ( más de S/. 320,000
para el ejercicio 2004)
Debe llevar contabilidad completa
Si es persona jurídica
Están obligados a llevar contabilidad
completa
Contabilidad completa es:
(Inventario y Balances, Caja, Diario,
Mayor, Registro Compras, Ventas,
Activos Fijos, Retenciones a
proveedores, Planilla Remuneración
y Libro de Actas=
 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
DIARIO
Es un Libro principal y
obligatorio de foliación simple.
Nos permite reflejar todo el
movimiento que la empresa en
forma cronológica, clara y
ordenada.
Según el Código de Comercio se
trata de un libro en cuyo primer
asiento se registra el inventario
inicial, registrando seguidamente
en orden cronológico día por día
todas las operaciones que serán
transferidas al libro mayor.
LIBROS PRINCIPALES
MAYOR
Es un Libro principal y obligatorio,
de foliación doble. Nos permite
transferir todas las cuentas o sub
cuentas de libro diario agrupando
en cada una de sus cuentas las
partes del debe y del haber
Según el Código de Comercio
artículo 39º se trata de un libro en
que se traslada cada asiento del
libro Diario
INVENTARIO Y BALANCES
Es un libro principal y obligatorio
de foliación simple. Su finalidad es
de mostrar la situación económica
de la empresa.
De conformidad con el artículo 37º
del Código de Comercio, este libro
se constituye al inicio de las
operaciones, conteniendo la
relación detallada del inventario
inicial.
 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
REGISTRO VENTA
• Libro auxiliar y obligatorio
• Foliación doble
• Legalización en la primera hoja.
• Registra las operaciones de
venta de mercaderías, bienes o
servicios de una empresa.
• Determina con exactitud las
ventas realizadas durante el mes
• Cada fin de mes se cierra y se
totaliza.
LIBROS AUXILIARES
REGISTRO COMPRA
• Libro auxiliar y obligatorio
• Foliación doble
• Legalización en la primera hoja.
• Registra las adquisiciones de
mercaderías, bienes o servicios de
una empresa, para calcular los
créditos fiscales a favor (IGV).
• Determina con exactitud las
compras realizadas durante el mes.
• Cada fin de mes se cierra y se
totaliza.
CAJA Y BANCOS
• Libro principal y obligatorio
• Foliación doble
• Legalización en la primera hoja.
• Registra todas las operaciones
que realiza la empresa al contado.
• Registra todas las operaciones
que realiza la empresa con cheques
• Determina con exactitud los
ingresos y egresos realizado
durante el mes.
• Cada fin de mes se cierra y luego
se centraliza en el libro Diario.
EL CONTADOR

• El contador es aquel profesional que se

encarga de registrar los hechos económico en
los libros de contabilidad de acuerdo a un
sistema adoptado en su empresa. Su trabajo
es registrar conforme a la normativa aplicable
los movimientos económicos que hace la
compañía, de forma que se puedan publicar
esos resultados con vistas a informar a
accionistas, inversores, proveedores y demás
personas interesadas (como trabajadores,
entidades públicas, entidades financieras,
etc.).
EL CONTADOR

• El contador de hoy debe asumir un papel diferente el del

contador tradicional de escritorio preocupado únicamente por los
soportes contables, es decir, aquel que concibe la contabilidad
solo en su parte financiera, sino que ha de ser una persona
capaz de entablar diálogo constante con los diferentes agentes
sociales de la empresa y establecer relaciones entre el
conocimiento y el entorno en el cual actúa.

• La Internacional Federation Of. Accountants (IFAC) tiene la

misión de desarrollar y engrandecer la profesión contable
buscando la prestación de servicios de alta calidad relacionados
con el interés público.
• De manera que el contador actual además de tener habilidades
y conocimientos contables sea emprendedor, analista financiero,
competidor, analista de mercados, buen comunicador,
negociador capaz, especialista en relaciones públicas y buen
administrador.
¿Preguntas?
 PARA RECORDAR

• ¿ Que es la Contabilidad?
• Arte, ciencia, ????

• La definiremos simplemente, como el conjunto de

conocimientos cuyo uso permite conocer la
situación económica y financiera de la empresa, así
como el resultado de la gestión empresarial
reflejando la imagen fiel de la misma e informando
de la gestión empresarial a los usuarios de la
contabilidad