Publicación Bianual

FACUITAD D E ADMINISTRACIÓN D E LA UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTED E GUAYAQUIL

 levista Enfoque Administrativo
Ing. Darwin O r d ó ñ e z Iturralde, Mg.
Editor General
Magíster en Negocios Internacionales y Gestión de Comercio Exterior, Ingeniero Comercial,
Subdecano de la Facultad de Administración de la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil.

Comité Editorial Externo # Comité Editorial Interno

Ing. Alfredo Molina Ortíz, Mg. Ph.D.
Ph.D. en Management, Master en Management, Maestría en
Ciencias con especialidad en Sistemas y Calidad, Maestría en
Ingeniena Industrial con especialidad en Investigación de
Operaciones, Ingeniero Industrial y de Sistemas.
Director de Innovación y Desarrollo Regional, Instituto
Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus
Guadalajara, México.
Ing. Susana Rengel Rojas, M B A
Magíster en Administración de Empresas, Gestión Empresarial y
Proyectos de Inversión. Ingeniera Agrónoma.
Coordinadora Académica Área Desarrollo Sostenible,
Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Central, Sucre, Bolivia.
Jason A. Laker, Ph.D.
Doctor of Philosophy, Higher Education Administration and
Organization
Professor, Department of Counselor Education & Ed.D. Program
in Educational Leadership Chair. Board of Academic Freedom
and Professional Responsibility, San José State University, San
José. California, USA.
Ing. Enrique Ramos Reséndiz, Ph.D.
Ph.D. en Educación Superior y Asuntos Estudiantiles. Maestría
en Administración, Ingeniero en Sistemas Electrónicos.
Profesor y Asesor de la Escuela de Graduados en Educación,
Universidad Virtual Tecnológico de Monterrey.
Profesor de los Departamentos de Ciencias Administrativas y
Matemáticas, Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de
Monterrey, Campus Guadalajara.
Leda. Carmita Ramírez Calixto, Mg.
Magíster en Gerencia Educativa, Licenciada en Ciencias de la
Educación.
Docente Investigadora. Universidad Estatal de Milagro. Ecuador.
Econ. Rosa Salazar Cantuñí, Mg.
Magíster en Finanzas y Proyectos Corporativos, Economista.
Docente principal, Universidad de Guayaquil, Ecuador.
Ing. Com. Rosa Hinojosa de Leimberg
Magíster en Gerencia Educativa, Ingeniera Comercial.
Docente principal. Decana de la Facultad de Administración de
la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil.
M B A Rafael Iturralde Solórzano
Magister en Administración de Negocios, Ingeniero Químico.
Director de la carrera de Ingeniería Comercial, de la Facultad de
Administración de la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE
de Guayaquil.
M B A Stalin Guarnan Aguiar
Magíster en Administración de Empresas, Magíster en Gerencia
Educativa, Licenciado en Contabilidad y Auditoría, Contador
Público Autorizado,
Director de la carrera de Contabilidad y Auditoría, de la Facultad
de Administración de la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE
de Guayaquil.
Mg. Ivette Rubio Miranda
Magíster en Tributación y Finanzas, Ingeniera Comercial.
Docente principal de la carrera de Ingeniería Comercial, de la
Facultad de Administración de la Universidad Laica VICENTE
ROCAFUERTE de Guayaquil.
Mg. Iván Riofrío Álvarez
Magíster en Educación Superior, Especialista en Proyectos de
Desarrollo, Licenciado en Comercio Exterior.
Docente principal de la carrera de Comercio Exterior, de la
Facultad de Administración de la Universidad Laica VICENTE
ROCAFUERTE de Guayaquil.
Mg. Rolando Villavicencio Santillán
Magíster en gerencia de la educación abierta, Magíster en
diseño curricula'. Licenciado en ciencias de la comunicación
social.
Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Derecho de la
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil.

Cuerpo Editorial

Econ. Patricia Navarrete Zavala Mg. Cristina V i z c a í n o de Fernández

Coordinadora Editorial Revisora de traducción

MSc. Rosa García Ronquillo Raúl C ó r v o d a Layana

Dra. Jacqueline B e r m ú d e z Johnson Ing. Claudia Moran Barco
Gramatólogas Diseño Gráfico

Sobre Enfoque Administrativo

Enfoque Administrativo es una revista académica arbitrada, de circulación bianual, de la Facultad de Administración de la
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil; está dirigida a académicos/as, estudiantes y profesionales del mundo
de la empresa. Publica artículos producto de investigaciones relacionadas con el desarrollo de lá disciplina o de la práctica
de la administración.
Tiene como objetivo fomentar la investigación académica y la divulgación de conocimientos empresariales mediante la
publicación de trabajos originales sobre cualquiera de las áreas relativas o relacionadas al campo de la Administración.
Enfoque Administrativo se construye con el trabajo colectivo de muchos colaboradores. Los Editores, agradecen la
contribución de los miembros del Comité Editorial, los Ad-Hoc Reviewers y personas que enviaron sus trabajos para posible
publicación.
Los puntos de vista, argumentos y los datos presentados en esta revista reflejan la opinión de sus autores/as. La revista somete
a evaluación los manuscritos que recibe, sin embargo no garantiza la veracidad o precisión de la información presentada por
los/las autores/as del/los manuscrito/s.

A ñ o 6 / N ú m . 6 / Diciembre de 2015

Todos los derechos reservados. Facultad de Administración, ULVR. ISSN 1390-5805

 El tiempo, el Resumen

recurso mas
El éxito de las organizaciones está directamente
relacionado al éxito del gestor de las actividades en
ellas, es asi, que a través de la correcta administración
escaso. de los recursos, se podrán alcanzar los objetivos.
Los gerentes y demás gestores de actividades dentro de
Ponencia presentada en el las organizaciones, conocen que su principal tarea es
II Congreso internacional de coordinar que dichas actividades se realicen a través de
Administración "El Rol del otras personas de manera efectiva en la búsqueda de
la implementación de las estrategias adecuadas para el
Administrador Moderno"
cumplimiento de los objetivos.
Esta labor en ocasiones provoca que los gerentes se
2 2 y 2 3 de octubre de 2015 enfoquen en el correcto desarrollo de las actividades
Guayaquil, Ecuador de los demás y no toman en cuenta el tiempo que
involucran en la realización de sus propias actividades.
A través de la administración efectiva del tiempo
se puede lograr alcanzar los objetivos, no solo de la
organización, sino también los propios.

Stalin Guarnan Aguiar Palabras clave: Organización y gestión, operación

administrativa, técnica administrativa, administración.
Licenciado en Contabilidad y Auditoría,
Contador Público Autorizado,
Magíster en Administración de Empresas
Magíster en Gerencia Educativa.
sguamana@ulvr.edu.ec

Abstract
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE
de Guayaquil The success o f the organizations is directly related to
the success of the manager in charge of the activities;
in such a way that through the correct administration of
the resources, the objectives wiil be achieved.
The managers and other activity agents inside the
Fecha de recepción:
organizations know that their main task is to coordinate
Junio de 2015
Fecha de aceptación: that these activities are carried out by other people in
Agosto de 2015 an effective way searching for the implementation of
correct strategies in order to fulfiU for the company's
goals.
Sometimes this labor causes the managers to focus
in the correct development of other's activities and
Para citar este artículo utilice el siguiente they do not take into consideration the time that they
formato: use to accomplish their own activities.
Through the effective administration o f time, it is
Guarnan, S. (diciembre de 2015). E l
possible to reach the aims, not only the organization
tiempo, el recurso más escaso. Enfoque
.Administrativo, 6(6). 7-9. Facultad
ones but also their own.
de Administración. Universidad
Laica VICENTE ROCAFUERTE Key words: Organization and management,
de Guayaquil. Guayaquil, Ecuador: administrative operation, administrative technique,
.ManglarEditores administration.

Enfoque Administrativo, año G - núm. G [diciembre de 2015). pp. 7-9

 Guarnan, S.
Existen varías maneras de administrar el tiempo,
pero lo primordial para empezar a gestionarlo es
comprender que se trata del recurso más escaso,
por lo que identificar en que lo utilizamos, es
prioridad y la búsqueda de hacerlo de la manera
más adecuada, es esencial. El ejecutivo eficiente,
en mi opinión, no comienza a actuar, antes
de verificar su tiempo. Y no planifica antes de
aclarar el sentido real de éste (Drucker, 2014).
¿Cómo sabemos si utilizamos de manera
adecuada el tiempo? Podemos identificar ciertos
síntomas o luces de alerta que nos indican que no
estamos manejando bien el tiempo, por ejemplo,
el incumplimiento de metas, el quedarse más
tiempo del normal en el trabajo, el apagar
incendios frecuentes, el postergar reuniones, etc.
Todo lo que hacemos en el transcurso del día
requiere tiempo, fuera o dentro de la oficina y si
deseamos usarlo de manera efectiva, lo primero
que se debe hacer es identificar cuáles son las
actividades a realizar, tomando en cuenta el
grado de importancia y relevancia, ya que si se
lo utiliza mal o no se lo utiliza, este no volverá
nunca y se lo habrá desperdiciado.
Los ejecutivos diseñan de varias formas su lista de
actividades y una manera de identificar el grado
de importancia de las actividades a realizar, es
con el uso del análisis de Pareto, esto es, el 20%
de esfuerzo produce el 80% de los resultados,
lo que implica que, si su tiempo es limitado o
no es suficiente, lo mejor es concentrarse en
aquellas actividades que producirán el 80% de
los resultados. (Rodriguez, 2012).
Adicionalmente, aquellas actividades que
produzcan los mayores resultados deben
ser clasificadas por orden de importancia
diferenciando de aquello que se considera
urgente.
Todo aquello que se considere importante y
urgente es lo que se debe atender y resolver
inmediatamente. No es recomendable que existan
demasiadas actividades que se enmarquen en esta
relación ya que comúnmente son aquellas que no
se han planificado o se habían dejado de hacer
porque fueron pospuestas.
Enfoque Administrativo, año G - núm. S (diciembre de 2015), pp. 7-9
El tiempo, el recurso más escaso.
Pero ¿cómo se origina el que se pospongan las
tareas?, uno de los factores principales es la
indecisión, muchas veces provocada por la falta
de conocimiento para resolver una situación y el
no permitir que los demás se enteren de aquello o
el miedo de no lograr el objetivo debido al grado
de dificultad de la tarea.
Aquel ejecutivo que obtiene los mejores
resultados es el que planifica sus actividades
importantes, anticipándose a los problemas y
minimizando la urgencia de estas.
Las actividades que se puedan identificar como
poco importantes, pero que urge su realización,
la mejor opción es que se deleguen, asi no se
dejarán de hacer y se evita que se pospongan.
Probablemente existan tareas, que su ejecución
no demande mucho tiempo realizarla, es decir,
si comparamos cuanto tomaría hacerla versus el
tiempo que incurriría en planificarla o incorporarla
en su agenda, resulta que es más rápido hacerla,
lo recomendable es que se las haga de inmediato,
a pesar de que su grado de importancia no lo
amerite, pero nos liberamos de un solo golpe de
esas actividades, permitiendo que se concentre
en otras que son más importantes y demanden un
tiempo mayor.
Se debe tomar en cuenta que, durante la
ejecución de actividades, existirán los conocidos
distractores de tiempo, que no son otra cosa
que situaciones o acciones que son de poca o
ninguna importancia, es decir, no generan valor
para la consecución de los objetivos, pero que
son agradables de ejecutar, como por ejemplo la
revisión de lo que ocurre en las redes sociales, las
llamadas telefónicas inesperadas o la visita de un
familiar o amigo. Lo mejor es evitar en lo posible
el incurrir en estas actividades o en su defecto,
planificarlas, asignándoles tiempos fijos, dando a
conocer su horario o agenda a los demás, incluir
en su agenda las visitas que no sean de trabajo
así se minimiza el impacto negativo de estas en
la Gestión. (Estrada, 2011).
Cada actividad deberá ser delimitada en tiempo
de ejecución, es decir, se deberá programar el
 Guarnan, S. El tÍEmpa. el recursD más escaso

tiempo que durará ejecutar las tareas planificadas
y que fiaeron ordenadas según su prioridad,
pero como indica Stephen Covey, la clave
no es dar prioridad a su agenda, sino agendar
sus prioridades, por lo que se debe agendar
cada actividad para que se pueda verificar su
cumplimiento y develar si existen tiempos
disponibles que se puedan utilizar.
La programación de tareas o actividades, debe
ser verificada o monitoreada constantemente, ya
que en el transcurso del tiempo, si se desplazan
los limites, estas actividades deberán ser
reprogramadas.
Delega aquello poco importante pero que sea
urgente.
No es suficiente con diseñar un método para
administrar el tiempo, lo importante es ejecutarlo
y darle seguimiento.
Todas las personas contamos con la misma
cantidad de tiempo, por lo tanto dependerá de
cada uno la forma efectiva de disponer de él.
REFERENCIAS

Covey, S. (1990). Los siete hábitos de las

CONCLUSIONES
personas altamente efectivas. USA:
Simón & Shuster.
El tiempo es limitado y hay que utilizarlo de
forma sabia para lograr la efectividad. Drucker, P. (2014). El ejecutivo eficaz. H .
Laurora (Trad.) Buenos Aires, Argentina:

Sin una meta clara y real, no podrá existir una Paidós.

correcta planificación del tiempo. Estrada, M . (2011). Administración del tiempo.

M é x i c o : E l manual moderno.
Las actividades que se hayan planificado se
Rodríguez, R . (2012). La Gestión del Tiempo
deben concluir y evitar en lo posible posponerlas.
Personal y Colectivo: Cómo detectar
y combatir los vampiros del tiempo.
Los distractores son el peor enemigo para
Barcelona: Editorial Grao.
gestionar el tiempo.

Enfoque Administrativo, año G - núm. G (diciembre de 2015), pp. 7-G