INSTRUCTIVO: REGISTRO DE RESERVAS NATURALES DE LA SOCIEDAD CIVIL (RNSC)

FECHA DE APLICACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: Página 1 de 4

2015/01/08 IN.0140.05 01
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Consultoría ICESI y Grupo Coordinador grupo Director Técnico
de trabajo Biodiversidad Biodiversidad (Dirección Técnica
Ambiental)

1. OBJETIVO

Contribuir a la conservación de ecosistemas estratégicos del Valle del Cauca a través de la promoción
para el registro de la figura de Reserva Natural de la Sociedad Civil ante el Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial desde la Corporación.

Nota: Este instructivo hace parte de la actividad 8 del PT.0140.01

2. DEFINICIONES

 Área protegida: Un área definida geográficamente que haya sido asignada o regulada y
administrada a fin de alcanzar objetivos específicos de conservación. (ley 165/94, ratifica el convenio
sobre la diversidad biológica.)

 Ecosistema: La unidad funcional compuesta de elementos bióticos y abióticos que ha evolucionado

naturalmente y mantiene la estructura, composición, dinámica y funciones ecológicas características
al mismo.

 SINAP: El Sistema Nacional de Áreas Protegidas SINAP es el conjunto de áreas protegidas del país,
actores institucionales y comunitarios y las estrategias e instrumentos de gestión que los articulan y
congregan para contribuir al cumplimiento de los objetivos de conservación y a la solución de
problemáticas en diferentes escalas que garanticen la Vida en las regiones.

 SIDAP VALLE DEL CAUCA: El Sistema Departamental de Áreas Protegidas del valle del Cauca, es
el conjunto de principios, normas, estrategias, acciones, procedimientos, recursos, actores sociales,
áreas naturales protegidas y otras áreas de protección ambiental reconocidas legalmente en el Valle
del Cauca

 UAESPNN del MAVDT: Unidad Administrativa Especial de Parques Nacionales Naturales del
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

 RNSC: Reserva Natural de la Sociedad Civil es la parte o el todo del área de un inmueble que
conserve una muestra de un ecosistema natural y sea manejado bajo los principios de la
sustentabilidad en el uso de los recursos naturales”. Se excluyen las áreas en que se exploten
industrialmente recursos maderables, admitiéndose sólo la explotación maderera de uso doméstico y
siempre dentro de parámetros de sustentabilidad” (Ley 99 /93)

3. DESARROLLO

La aplicación de este instructivo es responsabilidad del Profesional Especializado – Coordinador Grupo

de Biodiversidad.

Etapa de promoción

1. Capacita a los funcionarios de las DAR, en aspectos generales de conservación a través del
establecimiento de reservas naturales de la sociedad civil, para hacer promoción y divulgación de
esta figura en sitios estratégicos, según lineamientos nacionales.

Cualquier copia impresa, electrónica o reproducción de este documento sin el sello de control de documentos se constituye en una COPIA NO
CONTROLADA y se debe consultar al Grupo de Gestión de Calidad de la CVC para verificar su vigencia
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2. Diseña y estructura la estrategia de promoción y divulgación de la figura de RNSC a nivel corporativo.

3. Diseña la base de datos para el registro de información de las RNSC promovidas por la
Corporación para el registro ante la Unidad Administrativa Especial de Parques Nacionales
Naturales del MAVDT.

4. Define criterios técnicos y metodológicos para la selección de RNSC que contribuyan a los esfuerzos
locales de conservación.

5. Convoca a los actores sociales para socializar información y procedimiento para el registro de la
RNSC ante el MAVDT.

6. Socializa y divulga aspectos generales de conservación a través del establecimiento de reservas

naturales de la sociedad civil y el procedimiento para su registro ante la UAESPNN del MAVDT.

7. Promociona y divulga la figura de RSNC y brinda información que sea requerida en la sede de CVC a
solicitud del interesado. Hace entrega del Formulario de solicitud para el registro de reservas
naturales de la sociedad civil. Ver anexo 1 Formulario de solicitud para el registro de Reservas
Naturales de la Sociedad.

Etapa de apoyo al registro

8. Recepciona y revisa las solicitudes de usuarios con documentos requeridos por PNN y lo establecido
por el Decreto 1996 de 1999 para el inicio de proceso de registro, en la Dirección de Gestión
Ambiental a través de las DAR

9. Envía los documentos verificados a la DTA, dejando una copia para abrir expediente de la RNSC que
entra en proceso de registro.

10. Analiza las solicitudes y prioriza que Reservas se apoyarán, en su registro ante la UAESPNN.

11. Revisa los documentos, registra la información de cada área sobre las áreas que entran a proceso de
Registro ante el MAVDT en la base de datos, se deja copia de archivo y posteriormente se envía a la
UAESPNN para evaluación de aspectos de tenencia del predio que se solicita registrar.

12. Recibe, actualiza la base de datos y envía los avisos de iniciación de trámite de registro a la DAR de
la CVC, bajo cuya jurisdicción se encuentra la reserva en proceso de registro.

13. Recibe y publica avisos de iniciación del trámite de registro, en la sede de la Corporación bajo cuya
jurisdicción se encuentra la reserva en proceso de registro y en la sede de la Alcaldía Municipal. Los
avisos son fijados durante 10 días hábiles y devueltos con las fechas de fijación y desfijación a la
DTA (se debe devolver el aviso fijado en sede de la DAR y el aviso fijado en la Alcaldía y sus
respectivas constancias de desfijación). En caso de necesitarse, éstos pueden ser publicados a
través de emisoras comunitarias y medios alternativos de comunicación.

14. Recibe las objeciones a los avisos fijados, si los hay se envían a la DTA.

15. Recibe avisos desfijados y registra en la base de datos las fechas de fijación y desfijación y se
remiten a la UAESPNN del MAVDT.

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16. Recepciona la solicitud de la UAESPNN para realizar la visita a la Reserva y da aviso a la DAR para
coordinar la visita técnica.

17. Revisa la cartografía existente de ubicación del predio previamente y actualiza esta información
durante la visita, con al menos un punto georreferenciado.

18. Realiza la visita técnica en fecha concertada con el propietario de la reserva Ver anexo 2 FT.0140.06
Formatos para el registro de información de la visita técnica.

19. Recolecta la información del predio conforme al formato de Registro de información de visita técnica.

20. Elabora el informe de la visita o concepto técnico en el que se evalúe y se den las recomendaciones
para el registro del predio o la negación del registro, en caso del no cumplimiento de los requisitos
técnicos. (Original para el envío a la UAESPNN y dos copias: una copia para la DAR y la Otra para el
DTA). Una vez se elabora el concepto técnico se envía a la DTA. Los elementos mínimos a ser
tenidos en cuenta en la elaboración del .que contenga como mínimo concepto técnico del RNSC son:

 Los Antecedentes:
 Características Generales de la Reserva
 Ubicación
 El ecosistema natural presente
 Hábitats presentes
 Flora y Fauna de la Reserva
 Sistemas Productivos
 Situaciones ambientales encontradas
 Zonificación propuesta
 Servicios ambientales y sociales prestados por la Reserva
 Consideraciones
 Concepto
 Recomendaciones

21. Recepciona concepto y registra en la base de datos.

22. Envía la ficha de la visita técnica y concepto técnico para el registro del predio a la UAESPNN del
MAVDT.

23. Sistematiza y analiza la información: base de datos, georreferenciación.

24. Elabora la cartografía temática consolidada.

25. Hace periódicamente el control a los datos ingresados en la base de datos.

26. Recibe Resolución para notificación del propietario (procesos que han sido liderados por la
Corporación) y lo envía a la DAR.

27. Recibe notificación, cita propietario y hace entrega de Resolución y una vez firmada se remite a la
DTA. En caso de no presentarse se deberá notificar por edicto.

28. Recibe notificación, actualiza base de datos y envía a la UAESPNN

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29. Recibe copia de Resolución de Registro ante la UAESPNN del Predio, actualiza base de datos y
envía una copia a la DAR con el expediente para seguimiento.

30. Realiza el seguimiento sobre el cumplimiento de las obligaciones de las RNSC establecidas en la
Resolución (Ver anexo 3 FT.0140.07 Formato Guía concepto Técnico de Seguimiento a obligaciones
Resolución de RNSC Registradas), una vez se hayan registrado ante la UAESPNN de manera
periódica una vez al año. Igualmente se realiza el seguimiento técnico al cumplimiento de los planes
de manejo de las Reservas Registradas.

31. Elabora el informe de seguimiento, en ventana RNSC – SIPA.

32. Envía la copia del informe a la DTA, para la consolidación general.

33. Elabora el informe consolidado de indicadores (No. de Reservas Naturales de la Sociedad Civil en
proceso de registro ante la UAESPNN y promovidas por la Corporación) y realiza seguimiento. Ver
anexo 4: Hojas metodológicas de “indicadores mínimos de gestión ambiental” según Resolución 0643
de 2004.

5. ANEXOS

 Anexo 1: Formulario de solicitud para el registro de reservas naturales de la sociedad civil. –

Documento Externo de PNN.
 Anexo 2: FT.0140.06 Formato para el registro de información de la visita técnica.
 Anexo 3: FT.0140.07 Formato Guía concepto Técnico de Seguimiento a obligaciones Resolución de
RNSC Registradas.
 Anexo 4: Hojas metodológicas de “indicadores mínimos de gestión ambiental” según Resolución
0643 de 2004.

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