Morelia, Michoacán a 17 de abril de 2023.

Del Acta de asamblea General Ordinaria Anual de Accionistas

Estimados clientes y amigos de BRL Abogados.

Recuerda que es obligación de las sociedades mercantiles celebrar anualmente una

Asamblea General de Accionistas o Socios en la que se presente el informe anual del

estado que guarda la administración de la sociedad y se presente el informe del órgano

de vigilancia.

Presentar dicha información es una obligación, no solo para los efectos de cumplir con

las disposiciones de los estatutos y de la ley, sino que es la base para el adecuado

cumplimiento de otras obligaciones como aquellas de carácter tributario.

1. ¿Por qué celebrar la Asamblea General Ordinaria Anual?

En principio, porque es una obligación a cargo de todas las sociedades mercantiles; pero

principalmente porque preparar y rendir informes anuales, permite conocer el estado

actual en que se encuentra la sociedad, para la identificación de riesgos y la toma

informada de decisiones.

Por otro lado, no hay que olvidar que los Socios Administradores son solidariamente

responsables para con la sociedad en términos del artículo 158 de la LGSM, y es

conveniente celebrar las Asambleas Anuales en las que se revise, y en su caso, apruebe

su actuación al frente de la Sociedad.

2. ¿Cuándo debe celebrarse la Asamblea?

La Asamblea debe celebrarse por lo menos una vez al año dentro de los primeros cuatro

meses que sigan a la clausura del ejercicio anual, que en la mayoría de los casos corre
del 1° de enero al 31 de diciembre, por lo que la Asamblea deberá celebrarse a más tardar

el día 30 de abril de cada año.

3. ¿Quién debe celebrar la Asamblea?

Todas las sociedades anónimas deben celebrar la Asamblea Ordinaria Anual en

términos del artículo 172 de la LGSM. Los Administradores, ya sea el Administrador

Único o el Consejo de Administración, deben presentar el informe financiero anual que

cumpla con los requisitos de ley.

Todas aquellas sociedades que sin ser anónimas se encuentren vinculadas a cumplir con

este requisito por disposición de la ley o por así estar previsto en sus estatutos.

4. ¿Qué debe incluir el informe anual?

De acuerdo con el artículo 172 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, el informe

del órgano de administración debe incluir por lo menos lo siguiente, cumpliendo con las

exigencias derivadas de las Normas de Información Financiera.

1) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así

como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los

principales proyectos existentes.

2) Un informe en que declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables

y de información seguidos en la preparación de la información financiera.

3) Los estados de situación financiera, de resultados, de cambios en la situación

financiera, de cambios en las partidas del patrimonio social.

4) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que

suministren los estados anteriores.

5) Informe de los Comisarios en términos de la fracción IV del artículo 166 de la LGSM.

En atención a la anterior reflexión, consideramos que celebrar la Asamblea Ordinaria

Anual y presentar los informes financieros y de los comisarios, nos permitirá cumplir
adecuadamente con la Ley y además avanzar en la consolidación de su sociedad como

una empresa fuerte, transparente, responsable y ordenada.

Para mayores informes y obtener gratuitamente un modelo del Acta de Asamblea

General Ordinaria, no dudes en comunicarte con cualquiera de nuestros socios y

asociados.

Cordialmente.

Francisco Miguel Rojas López.

“Bufete Rojas López y Asociados”, S. C.