MATRIZ DE REQUISITOS PARA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES DE SERVICIOS

REQUISITOS PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

TIPO DE PROVEEDOR

Transporte de Personal
O SUBCONTRATISTA

REQUISITOS

1. REQUISITOS GENERALES
RUT X
Cámara de comercio X
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal X
Balance y estado de resultados del último año gravable X
2 Referencias Comerciales X
1 Referencia Bancaria X
Presentación de la empresa o propuesta comercial X
2. CERTIFICACIONES COMPLEMENTARIOS

Certificado de gestión de calidad (ISO 9001- similares) (Según aplique) X

Certificado de gestión ambiental (ISO 14001- similares) (Según aplique) X

Certificado sistema de gestión de inocuidad alimentaria (Según aplique)
3. REGLAMENTARIOS
3.1 HSEQ
Certificación emitida por la ARL con el % de cumplimiento de los estándares
X
mínimos.
Certificación firmada por el representante legal donde conste que cuenta con
el reglamento de higiene y seguridad en el trabajo y constitución de un X
copasst.
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos X

Plan de emergencia y contingencias (Según aplique) X

Procedimientos y/o instructivos para ejecución de tareas (Según aplique) X

Certificado concepto sanitario vigente

Certificado de origen procedencia para carnes (según aplique)

Certificado de calidad del producto (según aplique)

Plan de saneamiento básico
Protocolo para el control de plagas
Fichas técnicas y Fichas de seguridad
Certificado de disposición final de residuos (Según aplique)
Licencia ambiental para almacenamiento y/o tratamiento de residuos
peligrosos u otros controles ambientales.

Certificado capacitación para conductores que transporten mercancías

peligrosas
Permisos de control ambiental (licencia ambiental, vertimientos, emisiones
atmosféricas, entre otros)
Resolucion de habilitacion de transporte especial emitida por el ministerio de
x
transporte.

Acreditación ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada

3.2 VEHICULOS

Certificado de transito y transporte (Según aplique) X

Revisión técnico mecánica (Según aplique) X

Licencia de transito (Según aplique) X

Seguro obligatorio de accidentes de transito (Según aplique) X

Programa de mantenimiento de vehículos (Según aplique) X

Carta o correo de radicación del Pllan Estrategico de seguridad vial X
Certificado capacitación para conductores que transporten mercancías
peligrosas (según aplique)
Certificado de desinsectación del vehículo de transporte de alimentos
Permiso para transporte de carga (Según aplique)
Concepto sanitario para transporte de alimentos
Tarjeta de operación X
Poliza de responsabilidad civil actual y extracontractual X
Hoja de vida del vehiculo. (Caracteristicas tecnicas) X
Inspección preoperacional X
Certificacion tecnico mecanica preventiva inferior a dos meses X
Certificado de afilicación del vehiculo a empresa de GPS X
3.3 PERSONAL
Hoja de vida (Según aplique) X
Cedula de Ciudadania (Según aplique) X
Licencia de conducción X
Certificados de antecedentes Disciplinarios, de responsabilidad fiscal,
X
de antecedentes judiciales

Reporte de comparendos X

Contrato laboral X

Constancias o certificados de estudios (Según aplique) X

Certificación de Soldadores (según aplique)
Curso de manejo defensivo X
Certificado mecanica basica X
Curso de primeros auxilios X
Certificación para trabajo en alturas (según aplique)
Certificación para trabajos eléctricos (según aplique)
Certificado manipulación alimentos
Curso de manejo seguro de los plaguicidas
Certificado de aptitud psicofísica
Examen medico ocupacional (con examen psicosensometrico) X
Certificado de vacunas en fiebre amarilla X
Soporte de pago de parafiscales (ARL minimo riesgo 4,EPS) X
Certificados de vigilancia.
Licencia de salud ocupacional (según aplique)
Vacunas de Tétano (Según aplique) X
Vacunas de Hepatitis B. (Según aplique) X
3.4 OTROS
Calibración y/o mantenimiento de los equipos utilizados (según aplique)
Acreditación correspondiente para el servicio solicitado (Habilitación y/o ente
certificado según aplique)
Responsabilidad Social (Si su empresa tiene contratada población en
situación de discapacidad, madres cabeza de hogar, entre otros) (según X
aplique)
Responsabilidad Social (anexar evidevencias de las actividades sociales y/o
X
ambientales) (según aplique)
4. VARIOS

Manifestación Suscrita de los Principios Relacionados con el Lavado de

X
Activos y Financiación del Terrorismo.

Verificación en las Listas Restrictrivas (NC - OFAC - RUES) X

*** El proveedor y/o contratista se acogerá a lo establecido por HV SERVICES & SUPPLY S.A.S.

NOTA: Se solicitará afiliación a la seguridad social cuando los servicios se presten en obra o en las instalaciones de HV
SERVICES & SUPPLY SAS

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REQUISITOS PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

TIPO DE PROVEEDOR

Transporte de Personal
O SUBCONTRATISTA

REQUISITOS

TABLA DE REVISIONES

FECHA Rev.

1 de Agosto del 2018 0

Marzo 26 del 2020 1

Abril 07 del 2021 2

Mayo del 2021 1

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