ESTÁNDAR DE INGRESO DE PERSONAL

SUBCONTRATISTA Y PROVEEDORES EN
ESTADO DE EMERGENCIA

JUNIO 2020
INGRESO DE PERSONAL SUBCONTRATISTA

Cumplir con lo establecido en el Procedimiento de Ingreso de personal subcontratista

y proveedores a instalaciones del CCM2L (ML2-CJV-SST-PR-008), así como el estándar
de Obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para Subcontratistas y
proveedores (ML2-CJV-SST-ST-002).
EMISIÓN DE FOTOCHECK
1. El subcontratista deberá presentar al Responsable de Ingreso de Personal
Subcontratista la Ficha de ingreso otorgada por el Administrador Laboral del
CCM2L donde deberá figurar las firmas de conformidad por el administrador
laboral y responsable de Salud Ocupacional del CCM2L.
2. Se deberá contar con la Inducción de Hombre Nuevo, la cual se realizará de
manera virtual de ser factible o presencial cuando se reanuden las actividades
garantizando el distanciamiento social. En caso se realice de forma virtual, las
firmas se regularizarán el primer día de labores.
3. Se deberá enviar al Responsable de Ingreso de Personal:
• 01 foto digital con formato JPG por correo (nombrar el archivo con el N° DNI/ Carnet
de extranjería)
• Cuadro de Gestión de Nuevo Fotocheck con los datos del personal que obtendrán el
fotocheck. (FORMATO).
INGRESO DE EQUIPOS Y/O VEHICULOS

Cumplir con lo establecido en el Procedimiento de Ingreso de Equipos (ML2-CJV-SST-PR-022).

1. La empresa subcontratista deberá enviar los documentos según corresponda de
acuerdo al tipo de equipo y/o vehículo de acuerdo a lo establecido en el Cuadro N° 1 en
formato digital con 48 horas de anticipación como mínimo.
2. Se enviará un correo de aprobación de la documentación presentada, para iniciar con la
movilización del equipo y/o vehículo al proyecto. La inspección de Seguridad del equipo
y/o vehículo se realizará por el Coordinador de equipos o el Supervisor de SST del
frente de obra.
3. La respuesta a la revisión de documentos enviados se realizará dentro de las 24 horas
de recepcionada la información.
4. Los equipos y/o vehículos deben pasar inspección de Seguridad al ingreso a cargo del
coordinador de equipos y maquinarias o del Supervisor del área de seguridad y salud en
el trabajo del CCM2L.
5. Se verificará que el conductor u operador del equipo cuente con el fotocheck del
CCM2L de acuerdo a la categoría para su operación.
6. Todo equipo / vehículo debe exhibir la calcomanía de autorización otorgada por el
responsable del área de seguridad y salud en el trabajo.
CUADRO N° 1 DE EQUIPOS

Maquinaria Vehículo Vehículo

Maquinaria Grúas
Cisterna de de Mov. telescópicas, Grúa Camión
liviano pesado
Requisitos combustible Tierra Y pantalladora y Torre grúa
(***)
Otros (*) pilotera

Tarjeta de identificación vehicular. X X X X

Certificado de inspección técnica vehicular. X X X X

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito

X X X X
(SOAT). Vigente (1 año)

Póliza de seguro vehicular (<12 ton) contra

todo riesgo, con cobertura de responsabilidad X X X
civil contra terceros.
Permiso para transporte de mercancía
vigente. X X X
(Si aplica)
Certificado de Operatividad: eslingas,
grilletes y otros equipos a utilizar en izaje de
X X X
cargas
(vigencia 1 año).

Seguro contra todo riesgo TREC (>12 ton)

con cobertura de responsabilidad civil contra X X X X
terceros.

Certificado de operatividad brindada por

empresas autorizadas o técnico/profesional
especialista
(Vigencia 1 año).
X X X X X X X
- Para vehículos > 10 años de antigüedad
- Para equipos > 5 años de antigüedad
Todos los equipos de izaje deberán
presentar su certificado de operatividad.
Programa de mantenimiento preventivo
X X X X X X X
programado.
Sustento del último mantenimiento preventivo
X X X X X X X
ejecutado.
Especificaciones técnicas.
(Incluir diagrama de carga si es equipo para
izaje) X X X X X X X
El manual de operación y mantenimiento
debe llegar en físico con el equipo/vehículo.
Empadronamiento OSINERGMIN X

Certificado MATPEL X

Resolución directoral emitida por el MTC X

DOCUMENTACIÓN DE GESTIÓN DE SST A
PRESENTAR

1. Se deberá cumplir con el envío de la documentación establecida en el

Cuadro N° 3 (Documentación de ingreso) del Anexo 3 del Estándar de
Obligaciones en SST para subcontratistas y proveedores (ML2-CJV-SST-ST-
002)., adicionalmente deberá enviar el PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN
Y CONTROL DEL COVID-19.
2. De forma mensual deberá enviar la documentación establecida en el
Cuadro N° 4 (Documentación requerida durante la operación).
3. Al culminar el contrato deberá enviar la documentación establecida en el
Cuadro N° 5 (Documentos requeridos al final de la operación).
CUADRO N° 3: DOCUMENTACIÓN DE INGRESO SST

DOCUMENTOS REQUERIDOS ANTES DEL INCIO DE OPERACIÓN

 Curriculum Vitae del Responsable del área de SST.

 Política y objetivos SST.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo ( Si lo requiera, según cantidad de trabajadores)
 Plan de SST que incluya el Programa de SST.
 IPERC de las actividades a realizar.
DOCUMENTOS DE
 Programa de capacitación.
SISTEMA DE
 Procedimientos de Trabajo Seguro de las actividades a realizar (Indicar que se da prioridad a las actividades
GESTIÓN SST
rutinarias o criticas).
 Mapa de riesgo.
 Plan de emergencia.

Una vez revisado y aprobado los requisitos anteriores, el SUBCONTRATISTA deberá enviar escaneado y debidamente
refrendada la documentación, al responsable de trámite documentario de SST para poder iniciar sus actividades.

Adicionalmente se solicitará el PLAN DE VIGILANCIA,

PREVENCIÓN Y CONTROL FRENTE AL COVID-19 y la
autorización de reanudación de actividades por parte del sector
de su competencia.
CUADRO N° 4: DOCUMENTACIÓN DURANTE LA
OPERACIÓN

DOCUMENTOS REQUERIDOS DURANTE LA OPERACIÓN

 Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros

incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
 Registro de estadísticas de seguridad y salud.
 Registro de equipos de seguridad o emergencia.
 Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
 Registro de auditorías.
 Registros de entrega de RISST /Política de SST.
 Registros de toma de conocimiento de los procedimientos de trabajo seguro y/o instrucciones de
trabajo.
 Registro de entrega de Análisis de Riesgo por puesto de trabajo.
 Registros de AST (Análisis de Seguridad en el Trabajo)
DOCUMENTOS  Registros de permisos de trabajo de alto riesgo.
QUE SE  Registros de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgos
PRESENTAN EN EL disergonómicos.
INFORME  Constancias de cumplimiento de su programa de mantenimiento de maquinarias y equipos.
MENSUAL (si se  Acta del Comité SST (caso sea necesario) y el panel fotográfico de las actividades a realizar. La
ha requerido el estadística y el informe de SST (seguir el formato del Consorcio Constructor) debe ser enviada según
registro durante indicación del CCM2L. La empresa subcontratista deberá enviar la renovación de la cobertura del
el mes) SCTR de todo su personal.
 Todos los meses, deben adjuntar a control documentario de SST, un listado con todo su personal
indicando su condición o status (si continúa con ellos, si fueron cesados o continua con ellos pero fue
trasferido a otra obra).
 En caso de tener personal cesado en el mes correspondiente, deberán devolver los respectivos
fotocheck, con el cargo del documento y enviar su examen médico de retiro del personal cesado al
médico ocupacional del CCM2L.
 Elaborar, reportar y mantener planes de acción, producto de las recomendaciones u observaciones
brindadas por Higienista de CCM2L.

La información será entregada de manera virtual mensualmente a los jefes de seguridad de cada frente y/o
Gerencia de SST del CCM2L.
CUADRO N° 5: DOCUMENTACIÓN FINALIZADA LA
OPERACIÓN

DOCUMENTOS REQUERIDOS AL FINAL DE SU OPERACIÓN

 % Cumplimiento de objetivos y metas alcanzado en el desempeño de seguridad y salud durante la ejecución

DOCUMENTOS de la obra y resultado de los indicadores.
REQUERIDOS EN  Informe final, donde indique el resumen de todas las actividades realizadas en SST de acuerdo a lo enviado en
EL INFORME los informes mensuales.
FINAL  Evidencia de los exámenes médicos de retiro de todo su personal (Debe ser enviado al médico ocupacional
del CCM2L).

La información será entregada con cargo en un CD en las oficinas de seguridad del Consorcio Constructor M2 Lima.
Gracias por su atención