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1. Presentación de datos
En la investigación, la información que se recopile en la recolección de la información, se puede presentar
de las tres formas siguientes:
a. En forma escrita (con palabras).
b. En cuadros o tablas.
c. En gráficas.
(1) YS. BUREAU OF THE GENGUS. Burcean of the Census Manual of Tabular Presentation by Brunce L. Jenkinson. Washington D.C.: U.S. Government.
Printing office, 1950.
Cada uno de los componentes de un cuadro estadístico deben de cumplir con ciertas reglas relativas,
encontrándose entre las más importantes:
Para esto es necesario llenar los cuadros de acuerdo al orden de aparición dentro del estudio, por ejemplo,
si la tabla o cuadro es la primera de un documento con tres capítulos y aparece en el primer capítulo será
el cuadro No. 1.1., el primer valor indica el número del capítulo y el segundo el número del cuadro; si luego
en el mismo estudio aparecen más tablas; por ejemplo, otra numerada 3.5 indica que es la tabla No. 5 del
capítulo número 3. Cuando aparece únicamente una tabla en el reparto o estudio puede omitirse el
número.
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
En algunas ocasiones las notas de encabezado se utilizan para definir algún término del título, o para indicar
las unidades en que se está trabajando la información que aparece en el cuadro.
Estas notas deben escribirse con letra minúscula, van entre paréntesis y abajo del título. Ejemplo: Cuadro
No. 1 (Sólo se tomaron en cuenta los establecimientos que están funcionando).
• FILA MATRIZ
Es la primera fila, cumple un propósito diferente a las demás filas ya que, en ella se colocan las diferentes
subdivisiones de la clasificación o encabezados de los datos expuestos en el cuerpo del cuadro. Ejemplo
Cuadro No. 1.
• COLUMNA MATRIZ
Cumple el mismo propósito de la fila matriz únicamente que en ella se colocan los encabezados de los datos
de las diferentes filas. Ejemplo: Cuadro No. 1
MUNICIPIOS
CUILAPA
NUEVA SANTA ROSA
PUEBLO NUEVO VIÑAS
TAXISCO
o ALFABETICA
Facilita la localización de la información, ejemplo:
o GEOGRAFICA
Es aplicable cuando los usuarios están muy familiarizados con la clasificación. Ejemplo.
o CRONOLÓGICO
Por años que puede ser del más antiguo al más cercano o viceversa o bien por meses. Ejemplo:
AÑO MESES
1995 ENERO
2000 FEBRERO
2005 MARZO
2010
ABRIL
2015
MAYO
2020
JUNIO
o USUAL
Cuando la información se presenta según clases ya establecidas. Ejemplo:
ESTADO CIVIL
SOLTERO
CASADO
UNIDO
VIUDO
DIVORCIADO
o NUMÉRICO
Cuando tiene que enumerarse las clases. Ejemplo: Las zonas de las diferentes ciudades del Departamento
de Guatemala.
ZONIFICACION
1
2
3
4
5
4
Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
• CELDAS
Es el espacio que encierra cada dato individual; proporcionando información tanto de la columna como de
la fila, son estos los que se consideran el cuerpo del cuadro, ya que aquí está considerada toda la
información numérica. Ejemplo: Cuadro No. 1.
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
MUNICIPIO PUESTO DE CENTRO DE HOSPITALES TOTAL
SALUD SALUD
CUILAPA CELDA CELDA CELDA CELDA
3 1 1 5
NUEVA SANTA ROSA CELDA CELDA CELDA CELDA
5 1 0 6
PUEBLO NUEVO VIÑAS CELDA CELDA CELDA0 CELDA
6 1 0 7
TAXISCO CELDA CELDA CELDA CELDA
4 1 0 5
SANTA CRUZ NARANJO CELDA CELDA CELDA CELDA
3 1 0 4
SANTA ROSA DE LIMA CELDA CELDA CELDA CELDA
1 1 0 2
BARBERENA CELDA CELDA CELDA CELDA
1 1 0 2
ORATORIO CELDA CELDA CELDA0 CELDA
3 1 4
SAN JUAN TECUACO CELDA CELDA CELDA CELDA
1 1 0 2
CHIQUIMULILLA CELDA CELDA CELDA CELDA
10 1 0 11
GUAZACAPAN CELDA CELDA CELDA CELDA
4 1 0 5
TOTAL 41 11 1 53
Si son explicaciones que se localizan en la columna matriz, o fila matriz se identifican con números 1, 2, 3…,
las referencias a cifras en particular se señalan con letras minúsculas: a, b, c, o con asteriscos (*) para evitar
que se confundan con las cifras del cuadro.
La utilización de la nota de pie tiende a desaparecer siempre que la nota de encabezado llene esta función.
Ejemplo cuadro No. 1 (los datos expuestos en el cuadro están actualizados a la fecha indicada).
También es importante el indicar por quien fue recabada la información y la técnica utilizada para la
recopilación de la misma. Si los datos fueron obtenidos de algún reporte o libro, la referencia al margen de
la información siguiendo las reglas convencionales de las citas bibliográficas. Ejemplo: Cuadro No. 1 Fuente:
(Boletín del Ministerio de Salud Pública).
o RAYADO
Se usa línea doble horizontal sólo para abrir el cuadro. Las líneas horizontales se usan únicamente para
abrir y cerrar y para subrayar totales y subtotales.
Las líneas verticales se usan únicamente para separar columnas. El cuadro se puede dejar abierto en sus
lados izquierdo y derecho.
o TIPO DE LETRA
Sólo el título se pone con letras mayúsculas, el resto de rótulos con minúsculas del mismo tipo, excepto la
palabra total que debe ir con mayúsculas. Se utiliza tipo más pequeño de minúsculas, para las notas de
encabezamiento, pie, o fuente informativa. Todos los rótulos o leyendas deben de escribirse
horizontalmente.
o CIFRAS
Las cifras escritas en el cuerpo del cuadro deben de ir separadas en sus millares y millones con una coma y
para separar decimales se utiliza punto. 2,161.05.
o SIGNOS CONVENCIONALES
Cifras es cero. (-) guión
No hay información. (.) punto
Existe información, pero no ha sido recibida o publicada. (…) tres puntos
Cifra tan pequeña que no se puede expresar en la unidad mencionada (o) cero.
Con fines de estudio, los cuadros de uso específico se clasifican: cuadros de investigación, cuadros
expositivos o presentativos y tablas de trabajo.
o CUADROS DE INVESTIGACION
Estos son de carácter interno, generalmente no son publicados, muchas veces sirven para labores previas a
la presentación.
Los cuadros de investigación utilizados son: Cuadro dicotómico simple y cuadro dicotómico de doble
entrada
Tienen como objetivo mostrar cifras estadísticas relacionadas con los temas de trabajo. Estos aparecen en
trabajos de investigación, reportes, publicaciones, estudios descriptivos, et.
Este tipo de cuadros deben cumplir obligadamente con todos los requisitos de elaboración de un cuadro
estadístico ya que establecen la base para cualquier análisis.
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
Para una presentación más adecuada de los datos y sobre todo para un mejor análisis, es conveniente
estudiar ésta, desde el punto de vista de las variables evaluadas; por lo que se consideran dos situaciones.
Si la variable o variables en estudio son de naturaleza cualitativa: los datos se agrupan en una o varias
escalas cualitativas, llamadas clases o categorías. o Si la variable o las variables en estudio son de naturaleza
cuantitativa, los datos se agrupan en una o varias escalas cuantitativas llamadas clases o intervalos de clase.
CUADRO No. 4
ESTABLCECIMIENTOS DE SALUD POR MUNICIPIO DEL DEPARTAMENTO DE SANTA ROSA,
GUATEMALA. 2009.
TIPO DE ESTABLECIMIENTO No.
HOSPITALES 1
PUESTOS DE SALUD 54
CENTROS DE SALUD 14
TOTAL 69
Fuente: Boletín del Ministerio de Salud Pública.
Según los datos del cuadro No. 4, se observa que la variable tipo de establecimientos es una variable
cualitativa y el número de establecimientos es una cuantificación de la variable en estudio.
ANÁLISIS
La información de la variable cualitativa al presentarse, habitualmente se analiza mediante el cálculo de
frecuencias relativas o tantos por ciento. Para ilustrar el concepto de frecuencia relativa y tanto por ciento,
consideremos la siguiente situación.
Supóngase que una variable toma los valores A,B y C. Valores observados de la variable y que el número de
casos o frecuencias son FA, FB y FC respectivamente, siendo N = FA + FB + FC la frecuencia total o el número
total de observaciones, esto es:
VARIABLE FRECUENCIAS
A FA
B FB
C FC
TOTAL N = FA + FB + FC
Podemos comparar las FRECUENCIAS ABSOLUTAS (FA, FB, FC) contra la frecuencia total (N), obteniendo las
correspondientes FRECUENCIAS RELATIVAS (Fra, F rb), las cuales se definen como:
Fra. = FA/N
Frb = FB/N
Frc = FC/N
Ya que:
FA/N + FB/N + FC/N = FA + FB + FC/N = N/N = 1
Se puede generalizar que la suma de las frecuencias relativas es igual a uno, lo cual puede servir como un
criterio de verificación de las operaciones efectuadas. Un tanto por ciento es una frecuencia relativa,
multiplicada por 100: en este caso, los respectivos tantos por ciento son:
%A = FA / N x 100
El análisis en una distribución simple de frecuencias de una variable cualitativa consiste en incluir en dicha
tabla una columna para las frecuencias relativas y otra para los tantos por ciento. En la práctica la columna
de frecuencia relativa suele omitirse, presentando únicamente los tantos por ciento. En este caso
tendremos:
CUADRO No. 5
PRIMERAS VEINTE CAUSAS DE MORTALIDAD EN GUATEMALA.
GUATEMALA, 2009.
(En cifras absolutas y relativas)
Con fines de análisis es conveniente colocar la columna de tanto por ciento, ya que facilita la visión del tema
en estudio.
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
En este tipo de cuadros las observaciones se agrupan de acuerdo a dos escalas de clasificación, se dice que
los datos están asociados.
En estos cuadros una escala va en la vertical y la otra en la horizontal. Por facilidad de comparar números
dispuestos en fila que en columna: en la vertical deberá colocarse la escala que tenga más subdivisiones o
que sea más importante que la otra.
La fila y la columna de TOTALES puede colocarse al principio o al final del cuadro indistintamente.
Los cuadros de asociación deben de cumplir con todos los requisitos de elaboración de un cuadro
estadístico. Ejemplo:
CUADRO No. 6
CASOS DE MORTALIDAD POR SEXO EN LOS DEPARTAMENTO DE GUATEMALA
DURANTE EL AÑO 2009.
ANÁLISIS
El análisis de estos cuadros, exactamente igual que en las distribuciones simples de frecuencias cualitativas,
es mediante el cálculo de porcentajes. Toda vez que la tabla tiene una fila y una columna de totales, además
de un total general, hay tres formas diferentes como pueden calcularse los porcentajes.
Con propósitos de presentación y análisis, no es conveniente, en este tipo de tablas, exhibir los porcentajes
incorporados al cuerpo del cuadro, sino más bien presentar tablas derivadas o secundarias en las cuales se
encuentran únicamente los porcentajes, pero indicando con claridad cuál o cuáles son los totales con
respecto a los cuales se calculó, pues en caso contrario, dicho porcentaje carecería de significación como
CUADRO No. 7
CASOS DE MORTALIDAD POR SEXO EN LOS DEPARTAMENTO DE GUATEMALA
DURANTE EL AÑO 2009.
-cifras relativas-
Porcentajes sobre el total general, n = 43,945.
De los 4,852 casos de las muertes en el departamento de Guatemala el 44.89% son mujeres (2178/4852 X
100) y el 55.11% son hombres (2674/4852). (Ver cuadro No. 8).
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
CUADRO No. 8
CASOS DE MORTALIDAD POR SEXO EN LOS DEPARTAMENTO DE GUATEMALA
DURANTE EL AÑO 2009.
Cifras r elativas
(Porcentajes con relación a los totales de la columna)
Con relación a los totales de las columnas, de los 25024 casos de mortalidad del sexo masculino 1463 Vivian
en Quiché, lo que representa un 5.85%. (Ver cuadro No. 9).
DEPARTAMENTO SEXO
FEMENINO MASCULINO
GUATEMALA 11.52 10.68
SAN MARCOS 8.41 8.66
HUEHUETENANGO 8.13 7.94
ALTA VERAPAZ 7.46 6.01
ESCUINTLA 5.42 6.74
QUICHE 6.56 5.85
QUETZALTENANGO 6.19 5.71
JUTIAPA 4.12 4.38
SUCHITEPEQUEZ 4.25 4.38
TOTONICAPAN 4.40 4.22
CHIQUIMULA 3.79 4.20
CHIMALTENANGO 3.86 3.76
SANTA ROSA 3.26 3.62
JALAPA 3.06 3.21
PETEN 2.53 3.50
IZABAL 2.79 3.17
SOLOLA 3.04 2.60
RETALHULEU 2.70 2.69
SACATEPEQUEZ 2.89 2.53
ZACAPA 2.15 2.36
BAJA VERAPAZ 2.17 2.10
EL PROGRESO 1.35 1.43
TOTAL 100 100
Fuente: Red de Servicios de Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
Las gráficas constituyen un instrumento estadístico de mucha importancia, ya que una gráfica bien
elaborada, en la presentación de datos ayuda a un análisis más rápido del problema; aunque se tenga el
inconveniente de que no son tan exactas, pues sólo se presentan valores aproximados. William Playfair a
quien se le atribuye la iniciación del método gráfico, escribió: “La ventaja del método propuesto no es dar
una expresión más exacta que la de las cifras, sino dar una idea más simple y permanente del proceso
gradual y de cantidades comparables en períodos diferentes presentando a la vista una figura gráfica, cuyas
proporciones corresponden al monto de las cantidades que intenta expresar”.
o Número, título y fuente, que deben de seguir los lineamientos generales para la construcción de
cuadros.
o Las magnitudes se muestran mediante la longitud de las barras que se trazan con referencia a
una escala horizontal o vertical, según el caso.
o Los valores de la escala se muestran en la parte superior y también abajo en el retículo o superficie
del trazado de la gráfica y se unen mediante líneas verticales.
o En lo que respecta a la ordenación de las barras es importante: Las barras difieren únicamente
en longitud y no en ancho.
o Se deja el mismo espacio entre barra y barra, para poder identificarlas fácilmente con el título.
o Las barras se ordenan por magnitud por facilidad de análisis, el orden puede ser creciente o
decreciente.
o Si se incluye la categoría –otros- ésta se muestra en la posición más baja. Esta posición podría no
ser la más adecuada de la ordenación por magnitud; sin embargo, es preferible dicha posición,
toda vez que la categoría –otros- generalmente incluye clases poco importantes.
o Las barras pueden hacerse verticalmente, si así se desea o bien horizontalmente dependiendo
del título, el cual debe colocarse por aparte.
o Línea cero. Una gráfica diseñada para mostrar magnitudes absolutas debe tener definida una
línea cero y una escala ininterrumpida, para facilitar el análisis de la gráfica o bien de la
comparación entre dos o más gráficas, ya que si no utilizamos la línea cero es muy difícil
establecer comparaciones.
Son excelentes para la representación gráfica de los datos presentados en un cuadro de distribuciones
simples de frecuencias; a escala cualitativa, para este tipo de representación se puede utilizar cifras
absolutas o bien cifras relativas; se presenta a continuación este tipo de gráfica, con su respectivo cuadro.
BCG 24425
PENTAVALENTE 21547
OPV (Polio) 21533
SPR 6021
DPT 3669
TOTAL 77195
Fuente: Red de Servicios de Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Con los datos del cuadro anterior, se presenta la gráfica de barras simples.
GRAFICA No. 1
VACUNACION PRACTICADA EN NIÑOS DE AMBOS SEXOS EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
BCG PENTAVALENTEOPV (Polio) SPR DPT
Tipo de vacuna
Se coloca una información seguida de otra; este tipo de gráfica presenta la dificultad de no ser tan clara, ya
que sólo la primera información principia en la línea cero, pero no las demás, es conveniente no utilizar más
de tres variables, ya que se presta a mucha confusión, para dar ejemplo de esta gráfica, se presenta el
siguiente cuadro.
CUADRO No. 11
VACUNACION PRACTICA EN NIÑOS DE AMBOS SEXOS EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
GRAFICA No. 2
VACUNACION PRACTICADA EN NIÑOS POR SEXO EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
30000
25000
20000
15000
Sexo Masculino
10000 Sexo Femenino
5000
0
BCG PENTAVALENTE OPV (Polio) SPR DPT
Tipo de vacuna
o La claridad y simplicidad, en estas gráficas indica que no se debe mostrar mucha información en la
misma gráfica. Se puede utilizar barras dobles, triples en barras agrupadas, pero si son más barras
resulta una gráfica confusa o sin utilidad.
GRAFICA No. 3
VACUNACION PRACTICADA EN NIÑOS POR SEXO EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
16000
14000
12000
10000
8000
Sexo Femenino
6000
Sexo Masculino
4000
2000
0
BCG PENTAVALENTE OPV (Polio) SPR DPT
Tipo de vacuna
GRAFICA No. 4
VACUNACION PRACTICADA EN NIÑOS AMBOS SEXOS EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
Para su construcción (manual) se hace uso de un círculo y como éste tiene 360o , al representar la
información hay que establecer la relación, se toma como ejemplo los datos del cuadro No. 10.
Los 77195 niños vacunados forman el 100%, esto equivale a representarlos en un círculo.
77195-------------100%-------------360o
Para el porcentaje:
77195 100%
(244255 X 100)/77195 = 31.64%
24425 X
Para el grado:
100 360%
(31.64 X 360)/100 = 113.904%
31.64% X
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Presentación Tabular y Gráfica de la Variable Cualitativa.
Teniendo ya los datos se procede a graficar, con la ayuda de un transportador, para poder buscar los
grados correspondientes a cada variable involucrada.
GRAFICA No. 4
VACUNACION PRACTICADA AL TOTAL DE NIÑOS EN LA CIUDAD CAPITAL. GUATEMALA, 2009.
BIBLIOGRAFIA:
TDEM/tdem