SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.

ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MI-SIG-SIG-FT-01 V4

NOMBRE DE LA REUNIÓN: ACTA DE REUNIÓN DE EQUIPO JULIO 2022

RESPONSABLE: Edith Segura Valdes SECRETARIO: Edith Segura Valdes

REUNIÓN N°: 7 FECHA: 06 de julio de 2022 HORA INICIO: 11:00 am

LUGAR: USS Vista Hermosa HORA FINAL: 1:30 pm

1. OBJETIVO:

Reunión de equipo Sivigila mes de julio 2022.

2. PARTICIPANTES:
Registrar en este campo el nombre, cargo y firmas de los asistentes a la reunión, si supera el número de campos permitidos utilizar el
formato de “Listado de asistencia DI-DE-FT-07
NOMBRE CARGO CORREO DEPENDENCIA/USS FIRMA
1 SE ANEXA LISTADO
DE ASISTENCIA
2

3. ORDEN DEL DÍA: (TEMAS A TRATAR)

1 Solicitud de insumos, vehículos mes de julio.
2 Resultados UPGDS
3 Socialización de evento 115, 155
4 Precrítica de la notificación - ajustes
5 Entidades con silencio epidemiológico- UPGDS Negativas.
6 COVE locales y distritales.
7 Segplan – Novedades
8 Capacitaciones.

4. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM: (Este debe ser mayor al 50% de los invitados)

100 % de los asistentes.

5. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES: (Si aplica)

Lectura y apropiación de la información entregada con cumplimiento.

6. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

Se realiza reunión de equipo SIVIGILA mes de julio, se inicia con:

1. Solicitud de insumos: Se resalta la importancia de las normas de bioseguridad y más teniendo en cuenta los casos positivos
de Covid que se dieron en el mes de enero en el equipo Sivigila, se hace una sensibilización en el correcto uso de los
elementos de bioseguridad entregados mensualmente y se informa que se seguirán solicitando y entregando.

Vehículos Sivigila: Se informa la dificultad en la disponibilidad de vehículos para el mes de julio, sin embargo una vez sean asignados
se deberá tener en cuenta las siguientes indicaciones:

 Contactar con el conductor el día anterior a más tardar 7:30 pm.

 No se negocia la hora de almuerzo.
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 No se autoriza dejar salir a los conductores antes de las 4:30 pm.

 Tener presente que los conductores que tienen ruta no deben programarse para visitas después de las 3:50 pm.
 Los conductores se encuentran disponibles de 7:00 a 5:00 pm
 Se debe informar cualquier inconveniente inmediatamente a Angelica Patiño y Edith Segura
 Se debe informar cualquier cambio interno que se requiera.

2. Resultados UPGDS: Teniendo en cuenta los últimos resultados de las asistencias técnicas y articulación con los técnicos
Sivigila se realiza solicitud para que en cada reunión los técnicos socialicen los siguientes aspectos:

Ciudad Bolívar:
UNIDAD MEDICA UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD UNIDAD DE
INTEGRAL DE LA VIRREY ASISTIR SALUD BIENESTAR IPS
UNIDAD DE
SERVICIOS
UNIDAD DE
UNIDAD DE
UNIDAD DE
SERVICIOS SERVICIOS
UNIDAD DE UNIDAD DE
SERVICIOS
EMERSON
SERVICIOS DE USS SERVICIOS DE USS SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS DE SERVICIO ALFONSO
ITEM SALUD
AUTOPISTA SUR
SALUD
MEDISALUD
SOLIS IPS SA SAS
ENSUEÑO CANDELARIA
SEDE EL
ENSUEÑO
PSQ SEDE 4
MEISSEN SALUD
JERUSALEN
DE SALUD
MANUELA
CANDELARIA I DE SALUD
LA ESTRELLA
SERVICIOS DE
SALUD PASQUILLA
DE SALUD
MOCHUELO
DE SALUD DE SALUD
ISMAEL CASA DE
SALUD SAN DE SALUD
ISIDRO PARAISO
DE SALUD
VISTA
TOCASUCHE
BELTRAN
LTDA BELTRAN I PERDOMO TEJA HERMOSA

1. Cambio en el talento humano. NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO

2. La entidad tiene instalado la última
versión del aplicativo SIVIGILA con su
última actualización funcionando SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
adecuadamente y utiliza fichas de
notificación actualizadas
3. Si ha presentado fallas con el
aplicativo, cierres temporales y/o NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
definitivos.
4. Si ha presentado notificación silenciosa NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
5. Calidad de las fichas de notificación
incluyendo georreferenciación, envió de SI NO SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
laboratorios
6. La entidad notifica (planos) y envía
oportunamente a la subred las fichas de SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
notificación inmediata diligenciadas
7. La entidad envió oportunamente la
notificación en archivo plano de forma SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI
semanal dentro de los términos

8. Envió de rips en formato TXT

SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO
oportunamente

9. La entidad realiza ajustes solicitados y

SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
envío de actas con ajuste D.
10. La UPGD garantiza el envio de archivo
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
de renotificacion

Tunjuelito:
ORGANIZAC
UNIDAD ESCUELA DE UNIDAD DE IÓN
CADETES DE CRUZ ROJA SERVICIOS MÉDICA EPS PLAN DE

ITEM VIRREY SOLIS

DISPENSARI
O MEDICO SERVIMED IPS
FUNDACION
INSTITUTO PEDRO JOSE
GABRIEL
RODRIGUEZ
POLICIA
GENERAL
COLOMBIANA
SECCIONAL
DE SALUD
AMBULATO
UNIDAD DE DOMICILIAR
SERVICIOS IA SAS
MARITZA
ESNEDA IPS
CENTRO DE
ATENCIÓN
SANITAS
CENTRO
AMIN
GUILLERMO EDUARDO
ATENCION
DOMICILIAR
GABRIEL
ANDRES IPS
CAMILO
ERNESTO
LIBIA
PAULINA
CAPS EL IPS SA CANTON UNIDAD CENTRO MEDICO TECNOLÒGICO SANCHEZ SERNA - SANTANDE CUNDINAMARCA USS ISLA RIA- USS SAN USS USS DE SALUD EL SIGLA OMD PROFAMILIA URREGO COMFASALUD S ESPECIALIZADO MEDICO DELGADILLO PALOMINO IA SUBRED RODRIGUEZ COMERBAS MUÑOZ GARZON
CARMEN VENECIA SUR MEDICA TUNAL LA FACULTAD SAS DEL SUR MANRIQUE TUNJUELITO R Y BOGO DEL SOL ABRAHAM BENITO TUNJUELITO CARMEN TUNAL P TUNAL BARRERA A FEMENINOCENTRO D TUNAL UBAQUE NIETO SUR BERNAL VENECIA MARTINEZ SARMIENTO

1. Cambio en el talento humano. NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2. La entidad tiene instalado la última versión del aplicativo

SIVIGILA con su última actualización funcionando SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
adecuadamente y utiliza fichas de notificación actualizadas

3. Si ha presentado fallas con el aplicativo, cierres temporales

NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
y/o definitivos.

4. Si ha presentado notificación silenciosa NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

5. Calidad de las fichas de notificación incluyendo

CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA CORRECTA NO
georreferenciación, envió de laboratorios
6. La entidad notifica (planos) y envía oportunamente a la
subred las fichas de notificación inmediata diligenciadas SI INOPORTUNIDAD SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI INOPORTUNIDAD SI INOPORTUNIDAD SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
correctamente.
7. La entidad envió oportunamente la notificación en archivo
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
plano de forma semanal dentro de los términos establecidos.

8. Envió de rips en formato TXT oportunamente SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

9. La entidad realiza ajustes solicitados y envío de actas con

N/A N/A N/A SI N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A SI N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
ajuste D.
10. La UPGD garantiza el envio de archivo de
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
retroalimentación semanalmente

Usme y Sumapaz:
CAJA UNIDAD UNIDAD DE
COLOMBIANA DE SERVIMED CENTRO DE MEDICA Y SERVICIOS
UNIDAD BLADIMIR
ITEM QUINTERO
GILBERTO
CASTRO
MARIA TERESA SUBSIDIO
DIAZ FAMILIAR
INSTITUCION
PRESTADORA DE
SALUD
JUAN
ODONTOLOGIC
A SANTA PILAR
DE SALUD
SANTA USS LA USS
USS
MARICHUEL USS USS USS LA
USS
DANUBIO
ENTRONO
DE VIDA USS
USS SAN
JUAN DE
REYES CORRALES GUEVARA COLSUBSIDIO SERVICIOS DE SA BONAL EU USS USME LIBRADA I REFORMA BETANIA A YOMASA DESTINO FLORA AZUL SALUDABLE NAZARETH SUMAPAZ

1. Cambio en el talento humano. NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

2. La entidad tiene instalado la última versión del aplicativo

SIVIGILA con su última actualización funcionando SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
adecuadamente y utiliza fichas de notificación actualizadas

3. Si ha presentado fallas con el aplicativo, cierres temporales

NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
y/o definitivos.

4. Si ha presentado notificación silenciosa NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

5. Calidad de las fichas de notificación incluyendo

OK OK OK ACEPTABLE OK OK OK OK OK OK OK ACEPTABLE OK OK OK OK ERRORES ERRORES ERRORES
georreferenciación, envió de laboratorios
6. La entidad notifica (planos) y envía oportunamente a la
subred las fichas de notificación inmediata diligenciadas SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
correctamente.
7. La entidad envió oportunamente la notificación en archivo
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI
plano de forma semanal dentro de los términos establecidos.

8. Envió de rips en formato TXT oportunamente NO SI NO SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

9. La entidad realiza ajustes solicitados y envío de actas con

N/A N/A N/A NO N/A N/A N/A SI NO N/A N/A NO N/A N/A N/A N/A NO N/A N/A
ajuste D.
10. La UPGD garantiza el envio de archivo de renotificacion
SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI
semanalmente
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3. Socialización de evento 115

Teniendo en cuenta las ultimas notificaciones por estos eventos se identifica la necesidad de volver a revisar con los técnicos puntos
claves para tener en cuenta para la precrítica y revisión de soportes que las entidades entregan. Para realizar este ejercicio se hace
presentación por parte de la compañera Yenni Karol Gaitán la cual explica la información a los técnicos, profesionales.

Evento 115 cáncer en menor de 18 años:

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Evento 155: cáncer de mama y cuello uterino

4. Precritica de la notificación- ajustes: al revisar las fichas de notificación se identifica que existen variables las cuales se les
realiza precritica por inconsistencia en georreferenciación o geocodificación, por tanto, se acuerda capacitación con las
entidades que presentan la falencia con el fin de mejorar la calidad. Acorde a los resultados por unidades que notifican se
informa al equipo para tener en cuenta en los diferentes espacios con las entidades. Frente ajustes se deben contar con acta
de articulación por parte de la epidemióloga de gestión de la información y por parte de los técnicos correos de solicitud de
casos sospechosos y probables, actas u otros soportes que garanticen la calidad de las bases de datos.

5. SILENCIO EPIDEMIOLOGICO – UPGD NEGATIVAS

 Notificación Silenciosa: Para el mes se presenta notificación silenciosa en la UPGD Organización Medica Domiciliaria por
la causal de envió tardío de archivos planos semanales, a lo cual se les recuerda las causales de silencio epidemiológico para
tener en cuenta para cuando se presenten informar a epidemióloga de gestión de la información y líder operativo.

Se generará plan de mejoramiento cuando Se evidencie silencio epidemiológico.

 UPGD NEGATIVA: (acorde a PNS enviados a SDS consolidado para el periodo evaluado). Acorde a los lineamientos se
recuerda que se debe realizar Búsqueda activa a toda UPGD que durante el periodo evaluado supere 3 o más semanas con
notificación negativa para realizar este producto con la calidad esperada es importante tener articulación entre técnicos y
epidemiólogos, en el caso de los técnicos cuando una entidad genere 3 notificaciones negativas en el periodo epidemiológico
evaluado se deberá informar a los correos de las epidemiólogas y líder operativo con el fin de realizar las acciones
correspondientes. Para el mes de junio se presentó la USS estrella y USS Destino con notificación negativa consecutiva.

6. COVE locales y distritales: Se informa que para el mes de julio el COVE está a cargo del subsistema de salud mental el
cual se realiza preparación del COVE y se acuerda realizarlo el 22 y 27 de julio, se aclara que siempre se realiza los tercer
miércoles y viernes de cada mes pero teniendo en cuenta la festividad del 20 de julio se hace cambio del COVE de Ciudad
Bolívar – Tunjuelito para el 27 de julio, se solicita tener en cuenta estas fechas por parte de la epidemióloga de asistencias
técnicas y por parte de los técnicos enviar la convocatoria, informar y recordar un día antes a las entidades por los grupos de
WhatsApp y envió de las presentaciones. Por parte de la técnica de apoyo enviar GLPI para publicación de informe en la
página de la subred Sur y entrega de listados de asistencia para archivos físico. Acorde a lo verificado en las unidades se
acuerda para el COVE presentar las inconsistencias y silencios epidemiológicos de Sivigila web, recordar flujo de información
de notificación semanal e inmediata.
Se recuerda que para el mes de julio se debe asistir al comité Distrital de manera presencial para el líder y epidemióloga de
gestión de la información, los demás asistirán de manera virtual, recordar que esta por lineamiento la participación y es
producto de revisión ante auditoria.

7. Segplan – Novedades: Teniendo en cuenta que la información solicitada en el Segplan hace referencia a las entidades
actuales y visitadas durante el mes anterior, por parte de las profesionales que realizan la asistencia técnica informan las
asistencias técnicas que se realizaran durante el mes, por parte de los técnicos informan las UPGD y UI activas en el Sivigila
y sus particularidades. Líder operativo recuerda la articulación que se debe realizar en procesos de actualización de
caracterización, versionamiento Sivigila, bases de datos, renotificados, Sivigila Web, servicios que presta la unidad, rutinas
de depuración, entre otros. Tener presente que cualquier cambio en las unidades debe ser informado al líder operativo y su
vez revisado con soportes para envió de novedades que se deben realizar los primeros 5 días del mes siguiente.
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8. Capacitaciones: Para el mes se tiene programado capacitación en la entidades de entorno saludable por calidad del dato y
USS Usme por dificultades en la notificación de eventos de interés de salud pública, se recuerda la importancia de articulación
con epidemióloga de gestión de la información para realizar capacitación a las unidades que lo requieran y apoyo por parte
del técnico en la herramienta Sivigila de escritorio y Sivigila web.

7. COMPROMISOS:
CUANDO
QUÉ CÓMO QUIEN
(Fecha limite
(Tarea o actividad) (Metodología – estrategia) (responsable)
dd-mm--aa)
Técnicos Sivigila –
Revisar el material que se dejado en Cuando se
Hacer revisión del material entregado. profesionales - epidemiólogas
drive compartido de Sivigila requiera
SIVIGILA

EN CONSTANCIA SE FIRMA:

RESPONSABLE DE LA REUNIÓN Edith Segura Valdes

SECRETARIO REUNIÓN Edith Segura Valdes

LISTADO DE ASISTENCIA