SESIÓN Nro.

02 EL OFICIO

SESIÓN Nro. 02: EL OFICIO

OBJETIVOS:
• Conocer y comprender las diferentes maneras de redactar un oficio, tomando en cuenta su importancia y
características

1. CONCEPTO
(Del latín officium). Es un documento de carácter oficial
utilizado en la comunicación escrita, referente a
asuntos de servicio público en las dependencias del
Estado; y por extensión, en algunas instituciones
educativas, culturales, sociales y deportivas que no
dependen del Estado. Es un documento protocolar que
vincula, en especial a las autoridades más alta
jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar
acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir
documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de
trabajo administrativo.

2. ÁREA DE DIFUSIÓN
A. A nivel externo: Establece la comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con
aquellas que ocupan cargos directivos; los oficios de circulación externa son firmados solamente por la
máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.
B. A nivel interno: Enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de la entidad o
institución, los oficios de circulación son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la
institución; los que nos desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio
porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos.

3. UTILIDAD Y FINES
Tiene la función de relacionar a los órganos
administrativos de la más alta jerarquía y por
consiguiente debe ir firmado por el máximo
representante legal de la Institución que lo
emita.
En algunos casos, puede ir firmado por los jefes:
pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad
que el contenido del documento requiera, sin
comprometer por ello a los de mayor jerarquía.
El oficio se usa para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes o también para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de
invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel
de instituciones como: ministerios, embajadas,
municipios, colegios profesionales, sindicatos,
etc.

1
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

4. ESTRUCTURA
4.1. MEMBRETE
Se escribe al lado izquierdo o al centro de la hoja con letras mayúsculas, señalando el nombre de la
institución, su dirección, teléfono, y pagina web.

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

ALCALDÍA

Jr. Conde de Superunda Nº 177 –Lima

Teléfono: 512-1031/Telefax: 428-3021

República del Perú

Asamblea Nacional de Rectores

Comisión de Coordinación Interuniversitaria

Calle Aldabas Nº 337 Central Telefónica (051) 275-4608

Urb. Las Gardenias, Lima 33 www.anr.edu.pe.

4.2. NOMBRE DEL DECENIO:

Declaran los años 2018 al 2027 como:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

Con la finalidad de fomentar la educación democrática la cultura de paz, la convivencia civilizada y la

participación ciudadana a través del diálogo y consenso, para de esta manera motivar la reflexión a
nivel nacional sobre el tema de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, debiendo
todos los sectores y niveles de gobierno impulsar programas, proyectos y acciones encaminados a
alcanzar la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres impidiendo la discriminación en todas
los entornos públicos y privados, propendiendo a la plena igualdad.
Todos los documentos oficiales deberán consignar la denominación. Tal denominación será
independiente de la que se adopte para cada año en particular. En el caso de las instituciones
privadas es optativo el año del decenio.

4.3. NOMBRE DEL AÑO

Es la denominación que se le da al año actual se escribe entre comillas.

“Año de Universalización de la Salud”

2
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

Escribir el nombre del año actual:

“_____________________________________________________________________”

República del Perú

Asamblea Nacional de Rectores

Comisión de Coordinación Interuniversitaria
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para
mujeres y hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”

4.4. LUGAR Y FECHA

Indica el lugar, el día, mes y año de emisión del documento.
Lima, 31 de diciembre de 201_

En caso del estilo bloque extremo empezara del lado izquierdo

Lima, 31 de diciembre de 201_

4.5. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO

Deberá ir subrayada y alineada al margen superior izquierdo.
a. Tipo de documento (a): Es el documento oficial elaborado, que puede ser Oficio, Oficio Múltiple,
Memorándum, Memorándum Múltiple, Memorándum Circular e Informe.
b. Número del Correlativo (b): Todo documento oficial
debe ser numerado en forma estrictamente correlativa
por el remitente y dicha numeración debe estar
expresada en un mínimo de tres (3) dígitos precedidos
por el símbolo “Nº”; por ejemplo: “OFICIO Nº 001”.
c. Año (c): Se consigna los cuatros dígitos del año en curso
precedidos por un guion. El comienzo de un nuevo año
implica iniciara nuevamente la numeración de los
documentos oficiales.
d. Siglas de la entidad (d): Se consigan las siglas de la
entidad, precedidas por un guion (-) y seguidas de una
línea diagonal (/).
e. Siglas del órgano, comité o grupos de trabajo (e): Campo
alfabético que identifica a las siglas de un órgano, comité
o grupo de trabajo que emite y deriva el documento, o si
este fue emitido por alguna unidad
orgánica dependiente.
f. Siglas de la unidad orgánica (f): Campo alfabético que identifica a las siglas de la unidad que
emite y deriva el documento, de ser el caso (caso contrario no figurara), o si este fue emitido por
algún órgano desconcertado o unidad funcional dependiente.
g. Siglas del órgano desconcertado o unidad funcional (g): Campo alfabético que identifica a las
siglas del órgano desconcentrado o unidad funcional que emite y deriva el documento, de ser el
caso (caso contrario no figuraría)

3
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

Se indicara en la parte superior el nombre del tipo del documento (con letras mayúsculas, además
solo para el caso de oficios, se subrayara) seguido del número correlativo que corresponda, separado
por un guion; las siglas de la Entidad (con mayúsculas), separada por una raya diagonal (/) las siglas
del órgano (con letras mayúsculas); y de ser el caso, separada por un guion (-), las siglas de la unidad
orgánica (con letras mayúsculas). Análogamente, de ser el caso, se anotarán las siglas del órgano
desconcertado o unidad funcional, antecedidas por un guion (-).

Ministerio de Educación (MINEDU)

➢ Secretaria General (SG)
➢ Oficina General de Administración (OGA)
• Unidad de Personal (UPER)

PRIMERA FORMA

OFICIO Nº 025-201 -MML/GPP/SGP (Jerarquía Descendente)

➢ Municipalidad Metropolitana de Lima (MML)
➢ Gerencia de Planificación y Presupuesto (GPP)
• Sub Gerencia de Planeamiento y Cooperación Técnica
(SGP)

OFICIO Nº 025-201 -SGP/GPP/MML (Jerarquía Ascendente)

4
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

SEGUNDA FORMA
Esta forma de escribir el código es similar al anterior pero esta vez pero le agregamos un campo nuevo
que es el nombre de la persona que firma el documento.

OFICIO Nº 025-201 -MML/GPP/SGP/JLVM (Jerarquía Descendente)

➢ Municipalidad Metropolitana de Lima (MML)
➢ Gerencia de Planificación y Presupuesto (GPP)
• Sub Gerencia de Planeamiento y Cooperación Técnica
(SGP)
o José Luis Valdivia Melgar (Sub Gerente de
Planeamiento y Cooperación Técnica MPT)
OFICIO Nº 025-201 -JLVM/SGP/GPP/MML (Jerarquía Ascendente)

4.6. DESTINATARIO
Es la parte que abarca: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Señor(a) (ita) Ingeniero (u otro título profesional, de corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (en negritas y mayúsculas)
Cargo
Institución, Entidad, etc.
Dirección (solo en los casos de notificación directa o envió por Courier)
Presente.- (solo cuando el destinatario este en el mismo lugar, para los demás casos,
se incluirá en su lugar, el Departamento donde se ubica)

TIPOS DE FORMATOS

a) FORMATO A
Señor : OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde
Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.-

El Formato A en su segunda forma:

Señor : OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde de la Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.-

b) FORMATO B
Al : OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde
Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.-

El Formato B en su segunda forma

Al : OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde de la Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.- 5
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

c) FORMATO C
Señor:
OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde
Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.-

El Formato C en su segunda forma

Señor:
OSCAR JUAN BENAVIDES DURAN
Alcalde de la Municipalidad Distrital del Rímac
Presente.-

4.7. ASUNTO
Resume con claridad y precisión el motivo del documento oficial; estando prohibido consignar “El
que se indica”. Se recomienda señalar el mismo documento al que se da respuesta.
ASUNTO: Invitación Ponente “I Seminario de Marketing”

En caso del Estilo bloque extremo empezará en el lado izquierdo

ASUNTO: Invitación Ponente “I Seminario de Marketing”

4.8. REFERENCIA
Indica los documentos que están relacionados con el asunto del documento; su uso es opcional,
dependiendo de la existencia de antecedentes que deben ser usados como referencia. De ser más
de uno deberá listarse en orden de ocurrencia usando literales o numerales, para posteriormente ser
llamados en el cuerpo del documento. Puede colocarse en forma abreviada Ref.
Referencia: a) INFORME Nº 009-201_-DIGEBR-VMGP/MINEDU
b) MEMORÁNDUM Nº 009-201_-UP-SPE/MINEDU
c) OFICIO Nº 009-201_-OAJ-SG/MINEDU

En caso del Estilo bloque extremo empezará en el lado izquierdo

Referencia: a) INFORME Nº 009-201_-DIGEBR-VMGP/MINEDU
b) MEMORÁNDUM Nº 009-201_-UP-SPE/MINEDU
c) OFICIO Nº 009-201_-OAJ-SG/MINEDU

4.9. CUERPO O TEXTO

Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma
clara y precisa y muy brevemente.
Generalmente existen expresiones previas (vocativos) para iniciar el texto tales como:
- De mi consideración:
- Estimado señor:
El uso de los vocativos es opcional
El texto del oficio, consta de tres secciones:

6
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

a) FÓRMULA DE APERTURA: Existen varias formas de apertura tales como:

De mi consideración:
“Tengo el agrado de dirigirme a usted” (igual jerarquía)
De mi consideración:
"Tengo el honor de dirigirme a usted" (mayor jerarquía)
De mi consideración:
"Tengo a bien comunicarle..."
De mi consideración:
"Me es muy grato comunicarle..."

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a
usted,……………………………………………………………
………..…...………………………………………………………………………………………
…..
………..………………………………………………………………
..…………………………………………………………………………………………..
b) EXPOSICIÓN: Que desarrolla la forma del oficio en forma clara, directa y lo más breve posible
Al respecto,
…………………………………………………………………………………………..
………..….………………………………………………………………………………………
…..
………………………………………….…..….
..…………………………………………………………………………………………..
OTRAS FORMAS DE EXPOSICIÓN
➢ Me complace comunicarle que mi Despacho
organizo …
➢ En relación con el Oficio Nº 021-2013-MINJUS/DG
del 08 de febrero, en el que se solicita…
➢ Con fecha 15 de octubre, envié a su Despacho el
Oficio Nº 051-2013-SUNAT/DA para solicitar la
adquisición de (05) computadoras...
➢ Con gran satisfacción, recibimos su comunicación de
12 de marzo del presente, en la que nos manifiesta
que se programaran cursos de actualización para el
personal administrativo…
➢ Por acuerdo del Directorio, tomado en su sesión el
25 de setiembre del presente, le comunico que…
➢ Es grato comunicarle que estamos realizando las
gestiones, ante la Dirección de Presupuesto, para
obtener un bono que premie la eficiencia y el rendimiento del personal …
➢ En atención a su consulta referente a …
➢ Con referencia a su Oficio Nº 025-2013-MININTER/DG, le comunico que …

c) PÁRRAFO DE CIERRE: Se utiliza para finalizar el cuerpo o texto del oficio.

➢ Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
➢ Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y
estima personal.
➢ Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
➢ Aprovecho la oportunidad para renovarle mi mayor consideración y estima.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración y estima personal.

7
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

OTRAS FORMAS DE PÁRRAFO DE CIERRE

➢ Agradecemos por la atención que se sirva conceder a esta
solicitud y esperamos acepte ser nuestro nuevo
auspiciador…
➢ Con el deseo de que su Despacho apruebe lo solicitado en
este documento, le reiteramos nuestro aprecio y
consideración.
➢ Esperamos Señor Alcalde, que nos otorgue su valioso
apoyo con la finalidad de recolectar libros para crear una
biblioteca en el distrito.
➢ Agradecemos su comprensión y esperamos su autorización para …

4.10. ANTEFIRMA
Atentamente

4.11. FIRMA Y POST FIRMA

a) FIRMA: Consignar la firma del funcionario o servidor que emite el documento.
b) POSFIRMA: Colocar el nombre y apellidos del funcionario o servidor que emite el documento,
y a su vez el cargo que ocupa, o en su defecto el sello respectivo

La firma y posfirma, pueden ser consignados al margen izquierdo o al centro, por medio impreso o
mediante un sello, teniendo siempre cuidado que los datos sean legibles.

4.12. INICIALES
A fin de identificar la(s) persona(s) que elaboro(aron) y/o valido(aron)
el contenido de los documentos oficiales, se incluirá sus iniciales en la
parte izquierda final. Primero se consignarán las iniciales en la parte
izquierda final. Primero se consignarán las iniciales del superior
jerárquico del órgano o unidad orgánica remitente y luego la de los
demás intervinientes y/o de la persona que lo elaboro, en mayúsculas.
Cuando la intervención de una persona consistía únicamente en digitar
el documento, sus iniciales irán en minúscula. En ambos casos el formato
Arial 8.
Ejemplo:
YOVANA ASTETE HERMOZA “YAH” (persona que firma)
JULIA PÉREZ SALCEDO “jps” (persona que digita)
YAH/jps

4.13. DISTRIBUCIÓN
Se colocará en el margen inferior izquierdo la abreviatura “C.c:” (con copia); seguida de dos puntos
(:), y de los nombres de los funcionarios y/o personas naturales, o de las Entidades que deben ser
puestas en conocimiento en Arial 8.
C.c: G.G.
Adm

8
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

C.c: G.G.
Adm
Archivo

4.14. ADJUNTOS O ANEXOS

Cuando corresponda se colocará en el margen inferior izquierdo debajo de las iniciales en Arial 8 la
abreviatura “Adj” (Adjunto), seguido de dos puntos (:), y del título corto del documento a adjuntarse.
De ser más de uno deberá listarse en orden de ocurrencia. Si los documentos que se desean adjuntar
corresponden a todos los documentos indicados en la Referencia, se colocara: “Documentos de
Referencia x”, de donde “x” es el literal o numeral del documento señalado en la Referencia.
Atentamente,
(Centrado)
XXXX XXXX XXXX XXX
(Cargo o Profesión)
(Centrado o al margen izquierdo)
XYZ/mno
C.c: …
Se adjunta: …

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SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

MODELO DE OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

Lima, 31 de diciembre de 201_

OFICIO Nº 001-201 -MINEDU/SG

Señor(a)(ita) Ingeniero(u otro título profesional, de corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (en negritas y mayúsculas)
Cargo
Institución, Entidad, etc
Dirección (solo en los casos de notificación directa o envió por Courier)
Presente.- (solo cuando el destinatario este en el mismo lugar, para los demás casos, se incluirá en
su lugar, el Departamento donde se ubica)
Asunto : xxxxxxxxxx
Referencia : xxxxxxxxxx
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, por medio del cual
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Al respecto, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima
personal.

Atentamente,

Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa

XYZ/def
C.c:
Adj.

Av. Del Comercio 193

www.minedu.gop.pe San Borja, Lima 41, Perú
T: 511 2253479/ 511 223-0392
F: 511 2253479/ 511 223-0392

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SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

Lima, 22 de octubre de 201_

OFICIO Nº 009-201 -MML/GSC/SMA
Señor:
JOSÉ LUIS ARO LUPACA
Gerente de Servicios a la Ciudad
Municipalidad Distrital de Lince
Presente.-

Asunto : Opinión sobre la propuesta de Área de Reserva Ambiental del Parque Mariscal Castilla –
Lince
Referencia : OFICIO Nº 012-201_-MDL-GSAC (Cód. Nº 126538-__)
OFICIO Nº 014-201_-MDL-GSAC (Cód. Nº 134466-__)

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente y de acuerdo a la
referencia, mediante el cual, nos solicita opinión técnica para declarar Área de Reserva Ambiental
al Parque Mariscal Castilla, de conformidad a la Ordenanza Nº 525 MML.
Al respecto, esta subgerencia, ha realizado la evaluación correspondiente y ha emitido el INFORME
Nº 021-201_-MML/GSC/SMA/DCAAV (22.10.__), donde se precisa la opinión favorable, sobre la
posibilidad de declarar el parque Mariscal Castilla como Área de Reserva Ambiental, dando algunos
alcances y precisiones sobre el Plan de Manejo de Áreas Verdes del mencionado Parque.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente,

IHM/dma
C.c: Archivo
Adj. Informe Nº 021-201_-MML/GSC/SMA/DCAAV

SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

Jr. Conde de Superunda Nº 169 -3er piso –Lima
Teléfono: 3151532/ Telefax: 3151537 /E-mail medioambiente@munlima.gob.pe

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 SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATE

ALCALDÍA

Lima, 02 de noviembre de 201_

OFICIO Nº 014-201 -MDA/ALC.
Señor Dr:
JUAN CARLOS RODRÍGUEZ CARPIO
Alcalde
Municipalidad Metropolitana de Lima
Presente.-

ASUNTO: Invitación a la inauguración de obra “AMPLIACIÓN DE LA RED POTABLE EN EL AA. HH. TUPAC
AMARU I”
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarlo a la inauguración del proyecto “AMPLIACIÓN DE LA
RED POTABLE EN EL AA.HH. TUPAC AMARU I”, obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a
la participación de los pobladores del mencionado asentamiento humano.
Al respecto, dicho evento se llevará a cabo el próximo 16 de mayo a horas 11:00 am en el campo
deportivo del asentamiento humano. Esperamos contar con su presencia que dará realce a esta
ceremonia.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima
personal.
Atentamente,

JDG/dmu
C.c: Archivo

Av. Nicolás Ayllón, Carretera Central Km. 7.5, Ate.

Central Telefónica: 494-1424

12
SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

5. OFICIO MÚLTIPLE
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y
por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de
oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de
destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto
ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes,
instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes
oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el
oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a
jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio
simple, no obstante es importante recordar que:
1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última
parte de este tipo de oficio (aunque en la actualidad se ha dejado de lado esta práctica reemplazándolo
con C.c: Archivo).

Sobre el particular, revisando los manuales de redacción, las directivas

internas y los archivos de los organismos estatales, hallamos dos
denominaciones: “OFICIO CIRCULAR” y “OFICIO MÚLTIPLE” para referirse al
oficio que va dirigido con el mismo contenido varios destinatarios.
Pocas son las entidades que establecen diferencias entre una y otra
denominación. Estas pocas instituciones llaman “OFICIO CIRCULAR” a
aquellos que comunican disposiciones, y “OFICIO MÚLTIPLE”, a los que
proporcionan cualquier otra información diferente a disposiciones. Es decir,
que emplean uno u otro nombre teniendo en cuenta el tema o asunto que
dichos oficios comunican.

Pero la mayoría de las instituciones no establecen ninguna distinción y

utilizan “oficio circular” y “oficio múltiple” indistintamente, sea cual fuere el
asunto a transmitir.
Esta falta de diferenciación en la mayor parte de las entidades estatales crea confusiones e indecisiones,
porque obviamente al tratarse de denominaciones se piensa también en dos documentos distintos.
Ante esta situación, hemos estudiado con detenimiento el problema sobre las bases reales. Este estudio
nos ha llevado a la conclusión siguiente: que no se trata de dos documentos diferentes, sino de uno solo
con dos denominaciones. Concluimos de esta manera porque en la práctica comparten las mismas
características.
Esta conclusión, que muy bien nos podría haber llevado a adoptar cualquiera de las dos denominaciones,
nos inclinó, sin embargo, a adoptar el nombre de “oficio múltiple” para aquel que tiene varios
destinatarios, debido a dos motivaciones muy sencillas: primero, si el oficio que tiene un solo destinatario
se le llama “oficio simple”, al que tiene varios destinatarios es lógico llamarlo “oficio múltiple”, por mera
oposición; y segundo , por reservar la palabra “circular” como nombre de otro documento que se emplea
en la administración privada.

5.1. ESTRUCTURA DEL OFICIO MÚLTIPLE

a) MEMBRETE
b) NOMBRE DEL AÑO DEL DECENIO (OPCIONAL)
c) NOMBRE DEL AÑO
d) LUGAR Y FECHA

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SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

e) NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO

Lima, 31 de Diciembre de 201_
OFICIO MÚLTIPLE Nº 001-201 -MINEDU/SG-OAJ
Señor(a)(ita) Ingeniero(u otro título profesional, de corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS DESTINATARIOS (en negritas y mayúsculas)
Cargo
Institución, Entidad, etc
Dirección (solo en los casos de notificación directa o envió por Courier)
Presente.- (solo cuando el destinatario este en el mismo lugar, para los demás casos, se
incluirá en su lugar, el Departamento donde se ubica)
Asunto : xxxxxxxxxx
Referencia : xxxxxxxxxx

f) DESTINATARIO
Señala el nombre completo y el cargo de la persona a quien se dirige la comunicación, el nombre
de la Entidad a la pertenece. Se emitirá un ejemplar por cada destinatario.
Señor(a)(ita) Ingeniero(u otro título profesional, de corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS DESTINATARIOS (en negritas y mayúsculas)
Cargo
Institución, Entidad, etc
Dirección (solo en los casos de notificación directa o envió por Courier)
Presente.- (solo cuando el destinatario este en el mismo lugar, para los demás casos, se incluirá
en su lugar, el Departamento donde se ubica)

g) ASUNTO
h) REFERENCIA (OPCIONAL)
i) CUERPO O TEXTO

➢ FORMA DE APERTURA
➢ EXPOSICIÓN
➢ PÁRRAFO DE CIERRE

j) ANTEFIRMA: Atentamente,
k) FIRMA Y POSFIRMA
l) INICIALES
m) DISTRIBUCIÓN
n) ADJUNTOS O ANEXOS

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SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

MODELO DE OFICIO MÚLTIPLE

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

Lima, 31 de Diciembre de 201_

OFICIO MÚLTIPLE Nº 001-201 -MINEDU/SG-OAJ

Señor(a)(ita) Ingeniero(u otro título profesional, de corresponder)
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS DESTINATARIOS (en negritas y mayúsculas)
Cargo
Institución, Entidad, etc.
Dirección (solo en los casos de notificación directa o envió por Courier)
Presente.- (solo cuando el destinatario este en el mismo lugar, para los demás casos, se incluirá en
su lugar, el Departamento donde se ubica)
Asunto : xxxxxxxxxx
Referencia : xxxxxxxxxx
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, por medio del cual
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Al respecto, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (este contenido debe aplicar para todos los destinatarios).
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente,

Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo que ocupa

XYZ/def
Cc.
Adj.

Av. Del Comercio 193

www.minedu.gop.pe San Borja, Lima 41, Perú
T: 511 2253479/ 511 223-0392
F: 511 2253479/ 511 223-0392

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SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

San Borja, 22 de Julio de 201_

OFICIO MÚLTIPLE N° 001 -201 -ME/ SG-OGA-UPER SPE/UP

Señores:
DIRECTORES REGIONALES DE EDUCACIÓN
DIRECTORES DE UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
ALCALDES DE LAS MUNICIPALIDADES COMPRENDIDAS EN EL PLAN PILOTO
Presente.-

Asunto : Pago de la Bonificación por el D.U. N° 037-94

Referencia : Ley N° 29702

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que mediante Ley N° 29702, se dispone el
pago de la Bonificación dispuesta por al Decreto de Urgencia N° 037-94, de acuerdo a los criterios
establecidos por el Tribunal Constitucional en la Sentencia recaída en el Expediente 2616-2004-
AC/TC de fecha 12.09.2005, no requiriéndose de sentencia judicial y menos en calidad de cosa
juzgada, para hacerse efectivo.
Al respecto, se sugiere se sirvan evaluar el pago en sus planillas continuas del año en curso del
beneficio materia de lo dispuesto en la Ley Nº 29702, con cargo a sus saldos presupuestales
resultantes de la proyección de sus gastos al cierre del ejercicio fiscal 201_, que deberán determinar
sus áreas administrativas y unidades ejecutoras respectivas, y previa la priorización del gasto que
corresponda por la autoridad competente. En tal sentido, de determinar su despacho el mencionado
pago, este se debe efectuar solo a sus servidores que tienen el derecho de acuerdo a la normativa
vigente.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente,

MRP/MMR/dga
C.c: Archivo
Av. Abelardo Suarez, Carretera Central Km. 18, San Borja
Central Telefónica: 789-4545

16
 SESIÓN Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

Vitarte, 22 de Febrero de 201_

OFICIO MÚLTIPLE Nº 001 -201_ -UGEL.06/OCI
Señor (a):
Director de la Institución Educativa de la Jurisdicción de la UGEL .06
Presente.-

ASUNTO : Inicio de Año Escolar 201_ y Mantenimiento de Locales Escolares

REF. : a) Resolución Ministerial N° 0622-2011-ED
b) Directiva Nº 047-2011 -MEA/MGI
c) Directiva Nº 002-2009-CG/CA Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría
General de la República -CGR y los Órganos de Control Institucional- R C N 0 094-2009-
CG.

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en el marco del control preventivo y en relación al cumplimiento
de la normativa sobre inicio de clases y mantenimiento de locales escolares, a fin de recordar que ante
la proximidad del inicio del año escolar, la entidad educativa a su cargo, deberá tener en cuenta los
puntos que se detallan en el anexo adjunto, los cuales serán verificados por este órgano de Control en
las visitas selectivas que próximamente se realizarán.
Al respecto, agradeceré tener la información organizada y archivada para facilitar su revisión;
precisándole, que por los documentos citados en el rubro mantenimiento, deberá contar con las copias
respectivas para ser entregadas a la comisión de control.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima
personal.

Atentamente,

MMT/gvf
C.c: Archivo

Av. Parque Principal S/N Ate Vitarte

Teléfono: 494-1496

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Sesión Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Año de la Universalización de la Salud”

Lima, 10 de Febrero de 202_

OFICIO CIRCULAR Nº 002-202 -CNNMC/MINSA
Señores:
DIRECTORES DE SALUD DE LIMA
DIRECTORES REGIONALES DE SALUD
DIRECTORES DE INSTITUTOS ESPECIALIZADOS
DIRECTORES DE HOSPITALES NACIONALES
DIRECTORES DE REDES DE SALUD
Presente.-
Referencia : Instalación de Comisión Nacional de Nombramiento de Médicos Cirujanos - Lev N° 29682

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, por especial encargo de la Comisión Nacional de Nombramiento de
Médicos Cirujanos - Ley N° 29682, para informarles lo siguiente:
1. Mediante Resolución N° 100-2012/MINSA del 06 de febrero del 2012, se conformó la Comisión Nacional
de Nombramiento de Médicos Cirujanos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12° del
Reglamento de la Ley N° 29682 -aprobado mediante Decreto Supremo N° 019-2011-SA.
2. Con fecha 09 de febrero del 2012, se instaló la Comisión, con sesión que contó con la presada del Sr.
Ministro de Salud, Dr. Alberto Tejada Noriega.
3. En la referida sesión, la Comisión Nacional ACORDÓ: Disponer la instalación simultanea de las
comisiones de nombramiento de cada unidad ejecutora a nivel nacional, así como la instalación de las
comisiones regionales de apelación, conforme a lo dispuesto en la Octava Disposición Complementaria
y Final del citado Reglamento. La instalación de dichas comisiones deberá ser puesta en conocimiento
de esta Comisión Nacional en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles, incluyendo una dirección
electrónica (e-mail) de contacto de cada una de las comisiones antes señaladas.
4. El cronograma de actividades de las comisiones de nombramiento a nivel nacional, así como de las
comisiones regionales de apelación, será puesto en conocimiento de las unidades ejecutoras una vez
que sea aprobado por la Comisión Nacional.
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

MEPT/gvf
C.c: Archivo

Av. 28 de Julio Nº 125

Teléfono: 578-4722

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Sesión Nro. 02 EL OFICIO

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“Año de la Universalización de la Salud”

Lima, 25 de Octubre de 202_

OFICIO CIRCULAR Nº 041- 201 -GG/PJ

Señores Doctores
Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia
Presente.-

Asunto : Concursos Públicos y Abiertos de Selección de Personal

Ref. : a) RA N° 268-201_ -P-PJ, y modificatorias

b) RA N° 273-201_ -P-PJ, y modificatorias

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlos cordialmente, en relación a los cargos y plazas previstas
en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, debidamente presupuestadas en el Plan Analítico de Personal -
PAP, aprobados respectivamente, mediante los dispositivos de la referencia a) y b).Sobre el particular, se solicita
que sirva disponer a quien corresponda, el estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que
regulan la gestión administrativa de los recursos humanos en su jurisdicción, teniendo presente que:
✓ El personal deberá desarrollar sus labores en el lugar al cual pertenece el cargo y plaza que se le ha
asignado, realizando las funciones y actividades que le corresponda.
✓ Las acciones de desplazamiento de trabajadores se realizarán previa verificación y confirmación de la
existencia de plaza vacante y presupuestada en la dependencia de destino, con observancia del
cumplimiento de los perfiles de los cargos, si como de los requisitos y procedimientos, regulados en las
directivas sobre la materia
✓ En la autorización de destaque y encargatura expedida a favor de un mismo trabajador, contenidas en
un solo acto resolutivo, se considera que la misma es de aplicación conjunta e indesligable, por tanto
cualquier modificación a alguna de las modalidades de desplazamiento referidas, deberá realizarse a
través de una nueva resolución administrativa de la unidad de origen y de destino respectivas.

Hago propicia la oportunidad para reitérale los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

MHR/jhg
C.c: Gerencia de Personal y Escalafón Judicial
Archivo

Av. Javier Salaverry Nº 178

Teléfono: 488-4785

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